会议的管理制度8篇.docx

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1、 会议的管理制度8篇 一、会议的召集和周期： 、委员会全体委员会议由常务委员会打算召集，必需在每学期期初和期末各召开一次，寻常至少每个月召开一次。 、常务委员会全体会议由主席打算召集，至少每半个月召开一次。 、主席团会议由常务委员会打算召集，不定期召开。 、部长会议由常务委员会打算召集，不定期召开。 、全体干部会议由常务委员会打算召集，至少每学期召开一次。 、部门会议由部长（主任）打算召集，每学期至少二次。 二、会议的职权和内容 、依据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和打算权，审批长期性工作规划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。依据少数听从多数的原则，超过全体

2、委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室帮助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。 、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作规划和总结、打算全体委员会议等会议议程，重大大事决策等。 、主席团会议内容为争论、布置学生会系统协调开展的工作，沟通各系的工作阅历和信息等。 、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，沟通工作阅历和信息等。 、全体干部会议的内容为学期或学年工作发动和总结，通报和传达重大信息等。 、部门会议的内容为本部门工作发动和总结，通报工作动态，布置工作任务，沟通工作阅历和信息等。 三、会

3、务工作及主持： 、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。 、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席托付的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导教师主持。 四、会议秩序要求： 、会议出席及列席人员应做好会前预备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参与会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。 、主持

4、人应充分做好会前预备，引导会议根据议程进展，维持会场秩序。 、会务工作部门应仔细做好会议预备工作，为会议供应良好的后勤效劳。 五、其他说明 、学生会常委会对本制度有最终解释权。 、制度自公布之日起执行。 会议的治理制度2 一、目的 为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议治理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政治理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档

5、。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参与人员：部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作规划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源

6、部请假。 4、会议内容： (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。 3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1

7、、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会

8、议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。 2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人(部门)不得随便调整正常会议规划。 4、各部门工作例会必需听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，

9、获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的预备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品; 3、特殊重大会议，应由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下内容： 3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 3.2会议资料预备(如需分发应在入场前登记分发); 3.3会议场所布置; 3.4会议效劳人员的安排; 3.5会议签到

10、; 3.6会后事项安排。 3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确

11、传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到

12、、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、治理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长

13、10次。 5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条、附则： 本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 会议的治理制度3 第一章、总、则 第一条、本制度中会议指的是，在公司经营治理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所消失的问题而召开的各种会议。 其次条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经

14、理办公会、公司产销规划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条、制订本制度的目的是指导和标准公司经营治理会议的运作，目的在于改良公司会风，提高会议质量，削减会议数量、缩短会议时间。 公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。 其次章、召开会议应遵循的根本原则 第四条、会议的召开须遵循下面几个根本原则： 1、全都性原则。公司的经营治理会议争论的原则或议题须同公司现行制度保持全都性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。 2、流程化原则。对

15、于特定的会议类型，制定相应的运作流程，根据肯定的模式进展，做好必要的预备工作，以便总经理对全部公司内部所召开的经营治理会议进展有效的指导和掌握。 3、有效性原则。每一次所召开的公司经营治理会议都应当到达的预定的效果，肯定不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。 4、节省性原则。会议的召开应当遵循节省性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人依据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。 5、求同存异原则。会议上应当允许不同意见的消失，要让持有不同意见的人畅所欲言

16、。关于一般的问题，可以接受少数听从多数的原则，但对于事关重大或比拟严厉的议题，则应接受智者的意见。 6、民主集中原则。会议争论议题，应本着集思广益的原则，、鼓舞与会者充分参加争论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。 7、会议备档原则。对于会议过程中所消失的全部重要事情，特殊是经营治理的一些原则问题的争论，都应当记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。 第三章、会前预备 第五条、公司召开的公司级会议会务效劳统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。、第六条、会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等

17、下发或通知全部与会者。 第七条 会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关预备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案、决议打算草案等。记录人依据会议通知和与会者的会前预备资料在会议召开2日前拟定会议议程交会议召集人审核。 第八条 全部与会者都应当遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。由于特别缘由不能完整地参与会议的与会者，应提前向会议召集人说明状况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。 第九条 会议的根本人员应当包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。 第四章、会议组织及要求

18、 第十条 会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。 第十一条、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。 2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应留意的问题等，进展必要的说明。 3、会议进展中，主持人应依据会议进展中的实际状况，对议程进展适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

19、5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 第十二条、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到; 2、精确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题; 3、会议争论过程中，与会者应留意文明用语。 4、遵循会议主持人对议程掌握的要求; 5、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进展争论性发言; 6、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场; 7、做好本人的会议纪录。 第五章、会议记录 第十三条、公司各类会议均应设专用记录本进展会议记

20、录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要整理睬议纪要; 2、会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采纳实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名; 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样; 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名; 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准; 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，准时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 第十四条、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档： 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由

21、会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。 2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管; 3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，、其调阅应严格根据公司文档治理制度和保密制度的有关规定执行。 第六章、会议精神的督办及执行 第十五条、会议跟进 1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，根据部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定; 2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准; 3、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实状况，并将督办和催办状况报告会议主持人，并将作为考核当事人工

22、作的依据; 4、部门会议的跟进落实、催促检查工作由各部门自行安排。 第七章、会议纪律和要求 第十六条、公司级会议的保密 1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、争论的有关状况向外泄露。 2、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议争论和议决状况。 3、有意泄漏、传播会议有关状况的，视负面影响的大小作出相应惩罚。 第十七条、治理权责和惩罚 1、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监视。 2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。 3、迟到、早退、缺席 (1)、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到; (2

23、)、早退：凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议完毕前5分钟提前离开会场的，计为早退; (3)、缺席：凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。 第十八条、惩罚 1、无正值理由迟到、早退每次处10元的罚款; 2、无正值理由缺席每次处以20元的罚款; 3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人担当。 4、以上惩罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。 第八章、附则 第十九条、本制度自下发之日起执行。 其次十条、本制度由办公室负责解释。 会议的治理制度4 （一）总则 第一条、为改良作风，削减会议、缩短会议时间

24、，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织 其次条、公司会议。归纳为四类： 1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理睬、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人打算召开并负责组织。 4.班组会议：由各分部、中

25、心或班组负责人打算并主持召开。 第三条、上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 （三）会议安排 第四条、例会的安排。 为避开会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议： （1）总经理办公会：讨论、部署生产、营销、行政工作，争论打算全公司的重大问题。 （2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作状况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作状况

26、、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。 （4）经营活动分析会：汇报、分析公司规划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成绩，揭露问题，提出改良措施，提高公司经济效益。 （5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量状况，争论分析质量事故（问题）、讨论打算质量改良措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，讨论确定安全防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术预备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术预备工作规划完成状况，布置下月技术工作任务，讨论确定解决有关技术问题

27、的措施方案。 （8）生产调度会：调度、平衡生产进度，讨论解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 （9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。 （10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。 （11）班组班前会：对前一天工作进展讲评，布置当日工作任务和留意事项。 2.各类代表大会： （1）职工代表大会； （2）工会会员代表大会； 3.民主治理会议： （1）公司董事会； （2）公司治理委员会； （3）经理联席会； （4）生产治理委员会； （5）生活福利委员会。 4.科技成果公布会： （1）QC成果公布会； （2）科技成果公布会； （3）信息公布会。 第五条、其他会议的安排 凡涉及多个部门、

28、车间负责人参与的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 第六条、总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议规划并印发到副总经理和各部门、车间及有关效劳人员。 第七条、凡总经理办公室已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议规划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议规划。 第八条、对于预备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。 第九条、对于参与人员一样、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办

29、公室有权安排合并召开。 第十条、各部门会期必需听从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。 （四）会议的预备与记录 第十一条、全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作规划草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。 第十二条、会议召集人员应做好会议记录，并准时归档。 第十三条、本公司全部与会人员必需自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实状况记录在案，并准时上报。 （五）附则 第十四

30、条、本制度由有限公司负责解释。 第十五条、本制度自年月日起实施。 会议的治理制度5 为了加强会议室的.治理，保证各类会议的顺当召开及标准有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室治理规定。 一、会议室的治理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避开发生冲突。 二、办公室按每周会议安排表提前预备好会议室。准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室洁净干净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后准时清扫清理。 三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。 四、

31、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及治理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随便搬动挪作它用。 五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 六、会服人员须严格按治理处各项规章制度，努力做好效劳及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进展。 会议的治理制度6 学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本方法。 一、会议室由治理员负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作

32、有关设备（如空调、电灯）等。 二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必需确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的状况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向治理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品，节省使用纸杯、茶叶等公共用品，节省用电，并留意室内环境卫生。会议完毕后，应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品

33、，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、治理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要催促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、会议或接待完毕后，应准时对会议室进展整理、清扫，并关闭空调、电灯等。 会议的治理制度7 1、召开隐秘程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同实行安全保密措施，并对与会人员进展保密教育，规定保密纪律。 2、涉及国家隐秘内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。 3、凡传达隐秘文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。 4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员

34、，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。 5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。 6、严禁复印会议隐秘文件、资料，确因工作需要复制的，必需经过批准，并标明密级，到指定地点复制。 7、会议期间复制的隐秘文件，必需统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必需妥为保管，不得遗失。 8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容，新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。 9、会议完毕后，要对会议场所进展保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。 会议的治理制度8 一、公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特别缘由不能参与会议的或有事要迟到或早

35、退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。 二、会前要仔细预备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。 三、主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震惊，需接听电话、的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间制止交头接耳，或做与会议无关的事情。 四、会议一律用一般话。 五、会议期间要仔细听讲并做好会议记录。 六、会议决议事项由公司指定领导负责监视落实，并在下次会议上予以反应。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。 七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥当保管并归档。 八、严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发觉，严厉处理。