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1、2023年公司人事行政岗位职责篇 书目 第1篇公司人事行政经理岗位职责（7） 第2篇物业管理公司人事行政部主任岗位职责 第3篇物业公司人事行政部各岗位职责 第4篇物业管理公司人事行政主管岗位职责 第5篇分公司人事行政经理岗位职责任职要求 第6篇物业公司人事行政部经理岗位职责（3） 第7篇物业公司人事行政工作职责岗位描述 第8篇集团公司人事行政经理岗位职责 第9篇子公司人事行政专员岗位职责职位要求 第10篇集团公司人事行政主管岗位职责 第11篇分公司人事行政经理岗位职责 第12篇物业公司人事行政部人事主任岗位职责 物业管理公司人事行政主管岗位职责 物业管理有限公司人事行政主管岗位职责 人事行政主
2、管是在总经理的干脆领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、选购、资料管理工作,主要职责如下: a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣扬,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣扬,公司ci工程之推广应用。 b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并依据公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。 c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,坚固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负
3、责。 d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参加和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的须要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。 e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,帮助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理限制人力资源成本。 g.依据公司业务发展须要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司年度培训大纲、月度培训安排,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培
4、训质量。 h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作看法和工作实力。 i.负责公司人事监察工作,刚好驾驭各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝合力和团队士气。 j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程限制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。 k.负责公司公章、法人托付书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。 l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,实行有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
5、 m.负责审批本部门日常物资选购,限制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理限制经营管理成本。 n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。 分公司人事行政经理岗位职责 分公司人事行政经理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集团公司人资制度、规范下开展工作,依据分公司业务发展完善人资业务流程。 负责分公司关键岗位人才的聘请,拓展聘请渠道并完成聘请任务目标。 负责区域人事专员的培训及业务指导,定期开展分公司人力资源数据分析并依据问题沟通解决方案。 组织制定分公司培训安排,跟进培训安排的实施,对门店人事专员进行培训指导。 组织开
6、展绩效管理工作,汇总绩效评定和绩效沟通反馈工作; 优化完善分公司员工关系管理体系,负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作; 帮助分公司总经理开展团队建设、团队环境调整,不断提升团队工作效能,并针对执行结果进行有效反馈和改进; 为分公司所属连锁酒店供应人力资源支持工作; 严格执行集团总部人力资源管理制度,保持与总部hr的良好沟通,主动刚好供应专业建议和支持,刚好反馈和解决团队发展需求; 10、负责分公司的行政管理工作。 任职资格: 1、 年龄25-35岁,大专及以上学历,人力资源管理等相关专业; 2、 3年以上人力资源工作阅历,至少1年以上人力资源经理岗位阅历,具备连锁酒店行业1年以上工作阅历
7、者优先考虑; 具备良好的表达实力和沟通协调实力,工作细致、仔细、主动; 性格开朗大方,亲和力佳,能承受较大工作压力; 较强的学习实力和责任心,具备独立处理问题的实力; 娴熟驾驭word, excel, ppt 等office办公软件。 物业公司人事行政工作职责岗位描述 物业公司人事行政工作职责与岗位描述 1.人事行政部职能 1.1人事管理职能 1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作; 2)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求安排及各类人才的引进; 3)负责各种人力资源文件的起草与发放; 4)建立科学的员工培训与绩效考核制度; 5)制定、实施福利政策; 6)人事档案的完善及人事
8、资料的信息化管理; 7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作; 8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。 1.2行政管理职能 1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作; 2)负责团队建设与管理,确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容,规划、实施日常企业文化活动; 3)帮助经理对外联络、形象代言及公关接待工作; 4)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行; 5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作; 6)负责落实会议及制度的执行状况,并刚好进行调整和完善; 7)公司各部门办公设备、办公用品等物流选购的管理,运用各
9、种手段在行政版块做好节流工作,做好维护协调及有效限制; 8)保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并做好电脑的维护与公司网络的维护管理; 9)负责公司文控中心的管理,原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特别部门专业文件资料除外,如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等),负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作,负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作; 10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作; 11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作; 12)帮助
10、公司项目各类报建手续的办理工作; 13)负责公司与项目的大事记工作; 14)公司上级交办的其它工作任务。 2.人事行政部主管岗位职责 2.1人事职责 1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作; 2)根据上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作安排,并支配本部门人员的工作任务; 3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实; 4)按公司的岗位定编和人员状况做好人员的合理调配及聘请面试工作; 5)负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作; 6)依据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作; 7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的状况进行检查,对发觉的问题,依据企业制度刚
11、好提出处理看法; 8)组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求状况,适时开展培训工作; 9)定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 刚好处理员工投诉和工作意外事务,以及调解员工的内部纠纷; 10)每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作安排完成状况,布置下月工作; 11)主持周例会,对各项工作执行状况进行检查与督导。 2.2行政职责 1)在经理的领导下全面负责行政管理工作; 2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;团队建设与管理; 3)帮助经理对外联络、形象代言及公关接待工作,; 4)负责公司文控中心的管理协调; 5)制定
12、公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和安排的执行完成状况; 6)负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作; 7)帮助办理公司项目各类报建手续; 8)负责公司后勤工作的组织与协调。 3.人事行政专员岗位职责 3.1人事职责 1)帮助部门负责人开展各项人事管理工作; 2)依据公司人力规划,做好聘请安排的制定与上报,开展人员聘请的组织与实施,刚好反馈聘请结果,建立内部人才库; 3)建立健全员工人事档案,并进行妥当保管及计算机录入工作,确保各类员工信息的真实性刚好效性,以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作,建立、健全入职培训档
13、案; 4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训安排、培训考核结果; 5)实施培训需求的调查、分析,协作培训需求进行课程的开发; 6)刚好整理、上报公司人事动态的各类报表; 7)协作部门负责人进行与员工之间的沟通谈话(员工岗位调动、离职时的沟通工作); 8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作; 9)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的办理,并将员工劳动合同予以妥当保管; 10)负责按月汇总员工考勤,核定员工加班、病事假等状况,并上报部门负责人审核; 11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作; 12)在实际工作过程中,刚好发觉相关制度的不合理
14、及不明确之处,并提出调整看法。 3.2行政职责 1)帮助部门负责人开展各项行政管理工作; 2)负责保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并帮助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理; 3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作; 4)负责员工宿舍的管理工作; 5)负责文控中心的归口管理,包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁; 6)负责部门日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料; 7)负 责帮助部门负责人组织支配公司办公会议,做好会议记录; 8)负责公司档案管理的工作,做好公司大事记和外事活动日记
15、,及公司大型活动的相片收集与存档工作。 9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流选购的管理,运用各种手段在行政版块做好节流工作,做好维护协调及有效限制; 物业公司人事行政部各岗位职责 物业管理公司人事行政部各岗位职责 1人事行政部经理职责 岗位名称:人事行政部经理 年龄:30岁以上 岗位条件 项目基本条件志向条件 文化程度大专以上学历本科学历,高级职称 资格从事相关工作六年以上从事相像岗位工作三年以上 个人素养1、对整套科学的人力资源开发、规划、聘请、培训、考核体系有相当理解并娴熟运用。 2、熟识政府各部门办事程序和相关法律法规。 3、具备公关实力和独立的事务处理实力。 4、具创建性思维,电
16、脑操作水平娴熟,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。 2、精通一门外语。 健康状况良好,能正常工作精力充足,能适应超时工作 岗位职责 1、参加公司相关安排与规章制度的编制及执行; 2、审核本部门工作安排,落实到详细执行人员。并对安排的达成过程进行监控; 3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批; 4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理; 5、员工人事及档案工作管理; 6、员工培训与考核管理; 7、劳动合同与劳动争议管理; 8、向领导供应人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告; 9、处理公司内部员工的投诉并进行
17、沟通; 10、调整各部门人员配置,使分工协作合理; 11、处理重要的内部或外部事务。 工作关系 干脆上级总经理干脆下级人事助理、行政秘书等。 权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权; 2、公司各类人员工资晋级唯一发布权; 3、部门管理、人员安排、岗位配置决策权; 4、公司章程和领导授予的其他权力。 2人事助理职责 岗位名称:人事助理年龄:25岁以上 岗位条件 项目基本条件志向条件 文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称 资格二年以上人事管理阅历从事相关工作三年以上 个人素养1、熟识各类劳动法律法规。 2、熟识相关政府职能机构的办事程序。 3、交际实力强、应变
18、实力好,思维灵敏。 4、具备肯定的管理实力,电脑操作娴熟。有丰富的人事管理、行政管理阅历,协调、沟通实力强。 健康状况良好,能正常工作精力充足,能适应超时工作 岗位职责 1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展; 2、执行公司各项规章制度和协作公司其它部门的日常人事管理工作; 3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集驾驭最新人力资源信息,刚好、高质聘请到合格人才; 4、员工聘请、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业; 5、与各政府相关部门保持有效沟通,依据公司发展须要刚好办理各项业务; 6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公
19、司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资询问工作; 工作关系 干脆上级人事行政部经理干脆下级无 权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。 2、人事档案资料的归档及查阅权。 3选购员职责 岗位名称:选购员年龄:23岁以上 岗位条件 项目基本条件志向条件 文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称 资格有选购工作阅历从事相关工作二年以上 个人素养1、熟识物品选购基本程序。 2、依照各部门填报需选购物品进行市场调查,熟识物品市场价格。 3、熟识物品质量验收及办理入库流程。 4、对物品报销程序熟识。有丰富的选购、管理阅历。 健康状况良好,能正常
20、工作精力充足,能适应超时工作 岗位职责 1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商; 2、对各部门上报选购物品刚好调查市场价格并报财务部核对; 3、协作仓库将选购物品分类入库或刚好办理领料单; 4、将各部门每月上报的物品选购审批表整理存档,以备查验; 5、完成领导交办的其它任务。 工作关系 干脆上级人事行政部经理干脆下级无 权力范围1、有对物品选购作市场调查权; 2、有选购资料查阅权。 4行政秘书职责 岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁 岗位条件 项目基本条件志向条件 文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称 资格文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以
21、上 个人素养1、形象气质佳,有较高的文笔表达实力,文字功底深。 2、交际实力强,应变实力好。有丰富的写作阅历,工作协调、沟通实力强。 健康状况良好,能正常工作精力充足,能适应超时工作 岗位职责 1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理; 2、工作例会的打算、会议记录、督促各部门会议任务的完成; 3、负责公司公关接待工作; 4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。 5、帮助人事行政部经理开展各项工作。 工作关系 干脆上级人事行政部经理干脆下级网络管理员 权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。 5网络管理员职责 岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁 岗位条件 项目基本条件志向条
22、件 文化程度中学以上文化程度大专文化程度 资格从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作阅历,有网络管理员上岗证 个人素养1、对网络有肯定的相识,能独立完成局域网建设及日常修理。 2、熟识电脑修理、保养。 3、性格忠厚,为人诚恳,心细。有丰富的网络创建、修理、保养等阅历。 健康状况良好,能正常工作精力充足,能适应超时工作 岗位职责 1、负责公司外网、局域网的建立与维护; 2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。 3、刚好收集与公司业务相关的信息; 4、各部门办公室电脑的保养修理。 5、完成领导交给其它任务。 工作关系 干脆上级行政秘书干脆下级无 集团公司人事行政主管岗位职责 某集团公司人事行政主管
23、岗位职责 1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理; 2、协同财务对全体员工每月考核状况予以复核; 3、合理支配部门员工工作并予以督促、指导; 4、领导行政助理编辑每月*通讯,参加集团内大型活动策划、组织工作; 5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作; 6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作; 7、负责集团总部车辆调度; 8、负责如:着名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作; 9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利安排的执行状况; 10、负责集团办公用品申购安排的制定,印刷品的印刷安排及支配; 11、完成领导交办的其它事务。 物业公司人事行政部经理岗位
24、职责（3） 物业公司人事行政部经理岗位职责(三) 1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作 2、依据公司的发展要求,制定和执行人力资源安排。 3、指定聘请标准与聘请方法,组织聘请测试,选择有效的聘请渠道。 4、制定人员培训安排,并组织完成各类培训工作。 5、制定公司的考核标准和实施方法,并详细监督执行。 6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。 7、负责对员工个人档案的科学管理。 8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。 9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。 物业管理公司人事行政部主任岗位职责 物业管理公司人事行政部主
25、任岗位职责 一、熟识了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。 二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训支配,依据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。 三、负责公司工作安排,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。 四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,刚好传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效连接,管理畅通有序。 五、帮助总经理处理日常事务,当好参谋助手。根据授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。 六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。
26、 七、刚好发觉管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策供应牢靠依据。 八、协同品质管理部抓好员工整体素养的培训提高,培育合格员工,供应储备人才。 九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。 十、依据国家相关政策法规,帮助总经理做好劳爱护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝合力。 十一、负责支配公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。 十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核状况存入档案。 公司人事行政经理岗位职责（7） 公司人事行政经理岗位职责(七) 一、负责本部的行政管
27、理和日常事务,帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、聘请运用: 供应工作分析的有关资料,使部门人力资源安排与组织的战略协调一样,对申请人进行面试作最终录用和委派确定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出确定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源安排,通过这些使企业内部“人、事适宜”即采纳科学的方法
28、,根据工作岗位要求,将员工支配到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 3、工作酬劳: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说究竟是人才的竞争,是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业全部岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 供应培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发安排:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展供应询
29、问,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工实力”和“发挥员工实力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 5、人员考核: 主要负责工作考核,满足度调查,探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、限制、吩咐、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
30、首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、平安保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教化,贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,创建一个安静祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安。 六、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,
31、就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝合力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,骄傲感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创建良好的企业环境,是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础,而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础。 3、企业员工形象 制定员工日常行为规范,因为良好的员工素养和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创
32、建经济效益。 子公司人事行政专员岗位职责职位要求 职责描述： 岗位职责： 1、帮助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理； 2、负责公司行政办公用品的选购、盘点、保管及发放管理工作； 3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等； 4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善； 5、依据公司的要求，主动协作其他部门的工作； 6、组织、协调、支配公司各种大型活动及会议； 7、完成领导临时交办的其他工作。 职位要求： 1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用； 2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达实力及较强的应变实力； 3、具有较强的执行力及良好的团队
33、协作实力； 4、亲和力强，性格开朗、主动上进、富有开拓精神，能承受工作压力。 岗位要求： 学历要求：不限 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：不限 集团公司人事行政经理岗位职责 某集团公司人事行政经理岗位职责 1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺当进行; 2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系; 3、依据集团发展总目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作安排并定期总结; 4、负责人事行政部全体员工的工作安排及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司
34、薪资管理制度; 5、负责员工进、出、管、评的监督审核; 6、领导人事助理按安排完成集团管理大全的编制和实施; 7、领导行政助理办理集团重要认证证书及外协工作; 8、审核限制各种办公费用; 9、负责人力资源建设; 10、负责企业文化的宣扬; 11、督促检查公司各项指令、制度的执行; 12、完成领导交办的其它事务。 分公司人事行政经理岗位职责任职要求 分公司人事行政经理岗位职责 分公司人事行政经理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司，雅斯特 在集团公司人资制度、规范下开展工作，依据分公司业务发展完善人资业务流程。 负责分公司关键岗位人才的聘请，拓展聘请渠道并完成聘请任务目标。
35、负责区域人事专员的培训及业务指导，定期开展分公司人力资源数据分析并依据问题沟通解决方案。 组织制定分公司培训安排，跟进培训安排的实施，对门店人事专员进行培训指导。 组织开展绩效管理工作，汇总绩效评定和绩效沟通反馈工作; 优化完善分公司员工关系管理体系，负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作; 帮助分公司总经理开展团队建设、团队环境调整，不断提升团队工作效能，并针对执行结果进行有效反馈和改进; 为分公司所属连锁酒店供应人力资源支持工作; 严格执行集团总部人力资源管理制度，保持与总部hr的良好沟通，主动刚好供应专业建议和支持，刚好反馈和解决团队发展需求; 10、负责分公司的行政管理工作。 任职资
36、格: 1、 年龄25-35岁，大专及以上学历，人力资源管理等相关专业; 2、 3年以上人力资源工作阅历，至少1年以上人力资源经理岗位阅历，具备连锁酒店行业1年以上工作阅历者优先考虑; 具备良好的表达实力和沟通协调实力，工作细致、仔细、主动; 性格开朗大方，亲和力佳，能承受较大工作压力; 较强的学习实力和责任心，具备独立处理问题的实力; 娴熟驾驭word， excel， ppt 等office办公软件。 分公司人事行政经理岗位 物业公司人事行政部人事主任岗位职责 物业公司人事行政部人事主任的岗位职责 职位:人事行政部人事主任 干脆上级:物业总经理 干脆下级:行政助理/库管员 工作大纲: 统筹物业
37、服务中心的行政管理、物品选购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作; 制定物业服务中心的各级行政规章制度; 支配实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守状况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。 岗位职责: 1、帮助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。 2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,刚好做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。 3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心全部员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。 4、检查
38、各项培训安排的实施落实状况,审核年度培训方案,并对培训协议书的签订状况进行审查。 5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守状况。 6、帮助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩看法。 7、按时精确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。 8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。 9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。 10、驾驭在岗人员的配备、余缺状况,制定调配安排报物业总经理批4准后详细实施。 11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类
39、人事存档证件。 12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关看法。 13、审核各部门提交的物资选购安排,检查库存余量。 14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。 15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查; 16、监管下属员工的日常运作及支配,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理; 17、遇有紧急事故,帮助处理善后工作; 18、财务管理(详见财务管理手册); 19、负责编写部门月度报告、上月工作状况总结、下月工作安排进行审核并上报物业总经理; 20、对下属上报的培训考核结果进行审核。 素养要求: a.基本素养:具备相当丰富的行政人事管理专业学问,责任心强,擅长沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理实力。 b.自然条件:35岁以上,身体健康。 c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。 d.外语水平:中级以上英文水平。 e.工作阅历:在高档大型物业或四星级以上酒店中担当过行政人事部主管3年以上阅历。 f.特别要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业学问有较全面的了解。