会展策划书(8篇).docx

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1、 会展策划书(集锦8篇) 酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频消失,或于私人豪宅,或于豪华酒店。来宾身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展现胜利,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家款待贵宾提升企业形象的最正确方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展现企业文化品位的法宝。 创立企业新形象 通过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展现企业实力。 成为企业动力源 加强与社会各界人士的沟通,制造良好的沟通时机

2、,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。消遣抽奖、典型嘉奖呈现的感动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚决客户与企业荣辱与共的信念。以此推动公司业绩的良性持续进展。 公司为企业和个人供应商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、款待酒会等专业会议效劳,包括主题筹划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会掌握、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体掌握、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通沟通的平台,新奇活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让来宾尽兴而归。 酒会详

3、细安排: 一、场地选择 一场胜利的酒会选择场地是关键,既然是酒会固然要区分于传统的宴会,目前大局部的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别胜利的酒会选择在户外举办。考虑到天气缘由,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给局部客人一个相对宁静的交际环境。场地的大小打算了邀请客人的多少,依据公司状况或拟邀请对象选择一个适宜大小的场地。 二、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除供应各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆供应特色小吃及美食在自助餐开头前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟

4、酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会供应客人交际并供应约舞会。酒会及舞会掌握在60分钟左右。 三、现场布置 会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签处处,如有预备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随便取阅。舞会及演出时灯光设备也是特别重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场高雅大方透出一种专心、温馨。 四、人员邀请 邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精致外文字内容应具体介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参与的欲望。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参与,以确定最终的人数便于

5、安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便答复客人的询问。 五、酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 花试调酒等精彩演出 幸运抽奖 酒会完毕的大型户外烟花汇演(依据各地状况) 六、酒会流程(依据状况不同而进展设置,下面只是一个例子) 18:3019:00 来宾签到 19:0019:15 介绍主要来宾及主要领导致辞 19:1520:15 酒会开头供应国际美食自助餐现场来宾自由沟通 20:1521:00 各种精彩演出,互动抽奖 21

6、:0022:10 交谊舞会 22:1022:20 户外大型烟花汇演(依据实际状况而定) 七、物料预备 鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、来宾纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 设计请柬内容如下:(例子) 会展筹划书2 一、活动主题: 青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图) 二、活动目的: 1.09级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的沟通; 2.08级会展取得成绩进展总结表彰,对会展专业新生起到典范作用; 3.展现会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。 三、活动时间和地点: 时间:20xx年11月24日 19:0021:00 地点:重庆工商大学江北校区学生活动中心

7、四、活动前期预备工作: 1.活动组委会对方案进展最终确定,对工作进展安排,确定每项工作负责人。(10.30) 2.再次召开协调会,发觉问题,即时解决(11.4) 3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.511.12) 4.节目选用(11.11) 5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对局部新发觉的细节问题进展沟通协调(11.12) 6.连续完善各自工作,争取做到最好(11.12-11.20) 7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.2011.22) 8.彩排预演 (11.22) 五、活动形式和内容 形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、

8、小品、演奏、朗读等;节目题材力求表达会展专业学生精气神,风格不限,安康向上即可。 详细的节目编排由节目筹划小组负责。全部节目需提前彩排,经过节目筹划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会筹划组打算。 晚会开头前半个小时,同学及嘉宾间续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,昂扬的)。 六、联谊会流程 1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv 2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。 3、文艺节目(68分钟/个) 4、中新会展公司领导对专业进展介绍。 5、08级活动大事回忆及表彰。 6、轻松互动嬉戏,特设2个嬉戏以活泼现场气氛。 7、抽奖穿插于节目中,做法根据小奖放前面,大奖放后

9、面的原则 8、联谊会完毕,评比出最正确人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影 七、工作安排与详细事项 1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜 (1)全面负责,统一指挥,检查催促,工作总结; (2)连接,协调各方面工作。 2:节目组:许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇 (1)负责联谊会节目的编排以及现场小嬉戏的收集; (2)联谊会现场节目的掌握; (3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并帮助主持人做预备工作,检查主持稿。 (4)帮助表演者预备服装道具。 3:外联组:黄波、肖正财、程红

10、、赵美芳 (1)拉赞助 (2)所拉资金,礼品的保管 (3)关于演员、主持人化装赞助 4:摄影制作组 陈果、袁媛 (1)前期宣传短片拍摄(教师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等) (2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作 5:后勤组 谭祺、徐鹏 (1)各班所出资金和外联赞助资金的保管 (2)购置或制作联谊会所需物资 (3)联谊会现场布置 (4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具 (5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单 6:宣传组 许鹏飞、郑城哲 (1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作 (2)设计我们的专业logo贴 (3)简报宣传 7:公关组黄莹 杨琴 (1)制作请柬,邀请中兴会

11、展公司代表、学院领导、教师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参与联谊会。同时确定嘉宾发言稿。 (2)租借场地、投影等相关物品 8:背景ppt制作 敖玉雪、冯欢 (1)制作展现08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄) (2)对节目、互动嬉戏背景ppt、音乐的汇总 9:现场协调机动组:彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰 (1)负责联谊会现场的接待、秩序 (2)处理现场突发大事,如灯光、音效 (3)人员的调动与安排 八、 经费预算: 用 途 数量 金额(单位:元) 租用服装道具 200 化装 (赞助) 购置请柬 5070 20 印制标志 120 舞台背景布

12、置 120 小礼品(抽奖) 100 + 赞助 联谊会纪念品 (赞助) 资料打印 30 其他 210 共计 800 注:经费预算、支出由08 、09各选一人负责(谭祺、徐鹏) 会展筹划书3 一活动背景 毕业在即,大家也马上各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分.因此在这马上分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友情,同时也祝愿大家有一个美妙的将来. 二活动目的 盛夏降临之际,在这个酷热的季节里,我们马上毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程.毕业了,我的大学.此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最终一次盛会.我们将展望美妙的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕

13、业生们感悟明天的真谛. 三活动主题 明天更美妙 四参与人员 文化产业治理学院10级全部学生 五活动时间 20xx年6月20日18:0021:30 六活动地点 xx城市治理职业学院小礼堂 七活动内容 1.领导及主持人讲话. 2.开场vcr.内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等. 3.歌舞青春不想长大倔强朋友放心去飞等. 4.诗朗读那时花开,刹那永恒毕业说再见毕业等. 5.文产院相关专业筹划的服装秀、化装秀. 6.院长给优秀毕业生颁奖. 八经费预算 文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元.由于颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金预备道具. 九活

14、动流程 主题时间内容专业 明天更美妙18:0018:03主持人上台报幕(后在各节目间串词) 18:0518:10领导讲话 18:1218:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与治理 18:1718:22合唱放心去飞各班代表 18:2418:30诗朗读那时花开,刹那永恒装潢艺术设计 18:3218:38舞蹈whattimeisit环境艺术设计 18:4019:10话剧时间的代价文秘 19:1219:17歌曲朋友文化市场经营与治理 19:2019:50服装秀(播放背景音乐)服装设计 19:5220:00舞蹈倔强摄影摄像技术 20:0220:08诗朗读毕业说再见环境艺术设计 20:10

15、20:40现场化装秀(播放背景音乐)人物形象设计 20:4220:47古筝弹奏茉莉花装潢艺术设计 20:4921:00英语脱口秀文秘 21:0221:07歌曲明天更美妙各班代表 21:0921:18院长给优秀毕业生颁奖 21:20主持人上台宣布晚会完毕十活动执行 任务序号执行人责任人时间备注 经费来源1外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助 确定活动工程2文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动工程后,才能开头排练 邀请卡、节目表的制作3宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前 晚会宣传4宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣

16、传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到最好 场地申请5组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参与节目的同学熟识舞台 邀请嘉宾6学习部成员学习部部长20xx年6月15日前 服装道具7宣传部成员宣传部部长20xx年6月15日前充分的道具可确保节目的整体效果 会场布置8组织部成员组织部部长20xx年6月18日前 排练节目9文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责催促各专业节目的排练 晚会开头10主持人学生会会长20xx年6月20日18:00主持人宣布晚会开头 晚会完毕11主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人宣布晚会完毕 会展

17、筹划书4 一、展会简介 苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经受7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上制造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以外乡市场为原点,会聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产工程,创立宣传交易、品牌展现及商务洽谈的最正确平台。作为苏州地产市场进展趋势的“风向标”,面对苏州百姓,效劳各大地产开发商,已进展成为“苏州房产第一展”。 二、市场环境分析 20xx年苏州商业地产进入了一个全新的进展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者快速减弱了购房热忱,投资取向的转变也引导着行业内工程的转型。商业地产如同雨后春笋

18、般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的矗立带给苏州房地产市场新的进展空间。 三、展会根本框架 1、展会名称:20xx苏州秋季住房博览会 2、展会场馆:苏州国际博览中心 3、展会地点:苏州 4、办展机构 主办单位:苏州国际博览中心、苏州播送电视总台 承办单位:苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司 协办单位:苏州华展信息科技有限公司 5、办展时间:20xx/10/1至20xx/10/4 展会日程报到:20xx年9月27日13:30-17:00 布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00 展览:20xx年10月1日-4日9:30-1

19、6:30 撤展:20xx年10月4日16:30-24:00 6、展品范围 不动产工程,拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众数:15000 本届展会面积:30000 标准展位数量:1500 9、展会定位 本届展会将盛大推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市进展的脉动进展深入的解析,同时为投资者查找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等工程,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业效劳商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展现交易的高端商务平台。 四、展

20、会价格和展会初步预算 现代大道地产展区: 3A馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/m2 4A馆-800元/m2 VIP展区:1200元/m2 海外地产展区:15000元人民币(3m3m9m2展位)含搭建费用 住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/m2 广告2500元/个。 五、展会工作人员分工规划 做好会展的预备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;供应帮忙,进展收尾工作。 六、招展规划 通过电话、邮件、上门访问或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进展招展推广工作,并对重要客户及订单进展深入处理和。 深入了解客户需求,并针对性的为企业

21、供应专业全方位的参展推广方案。 七、招商规划 确立目标;广泛收集资料;制定各类招商规划;比拟确定最终规划;方案的实施。 八、宣传推广规划 展会通过电视、报刊杂志、播送和网络公布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,到达深入人心的效果。 九、筹备进度 略 十、开幕和现场治理规划 开幕前需要做好开幕和现场治理的规划,首先,依据往年的阅历,对观众的数量做一个合理的猜测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护预备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不开心的事情发生,为观众供应适

22、当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。 十一、展会期间举办相关活动 展会期间请一些专业的销售精英进展介绍,请一些职业模特,以到达吸引观众的目的,也会适当调整观众的视力疲惫,联系受欢送的影视歌明星,现场进展演唱表演,也可到达扩大影响的效果,还有国内外艺术团进展表演。 十二、展会结算规划 对展会整体费用进展统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支本钱和其他费用。 会展筹划书5 一、 公司简介 艾美儿美容化装有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化装品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不

23、仅注意内在精神追求,也重视外在形象,特殊是女性消费者。在我国市面上销售化装品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化装品德业属于屡次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购置同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化装品专营店聚宝盆。 三、 宣传工作: 1、人员宣传:传单发放,pop宣传 2、网络宣传:公布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件, 3、媒体宣传:报刊公布此次会展相关信息 四、前期预备 (1)人员培训: 礼仪、安保及效劳人员指导训练 工作人员做好

24、指定区域治理预备工作 (2)材料预备: 文字类:有关艾美儿美容化装相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会群众心目中形象,具有很强识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!-该主题旨在吸引消费者参加,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续留意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: 本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好沟通气氛。会展作为联

25、系参展商和观众桥梁,为企业公司和观众供应一个抱负沟通和沟通平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新奇性等特点,对宏观经济作用也不行估量。 此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化装美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续效劳各个环节进展全面规划,进展组织、掌握和有效治理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满意。 (四)活动规划 (1)展会日程 布展时间:20xx年4月17日7:309:00 展览时间:20xx年4月17日10:17:00 撤展时间:20

26、xx年4月17日下午17:00以后 ( 2 )预期目标 观众:预期观众1万人次 (3)赠送礼品 访是到该展场所观众均赠送小礼品(包括美容化装产品试用装,印有公司logo图案购物袋,钥匙扣等) (五)人员安排 礼仪小姐2名形象气质佳 接待人员5名负责接待来参展观众 讲解人员5名主要向参展观众介绍产品信息 安保人员2名留意维持好参呈现场秩序 (六)漂亮询问 含有美容化装最新资讯、美容学问及相关产品信息;介绍最新漂亮时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在漂亮最前沿。只要她们能更进一步地解与熟识,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。 六、现场布置 设计成富有力度块

27、板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化装美容产品所富有魅力。 设计理念:完善运用灯光,灯光可以说是一个较敏捷及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦点及主题所在,也是加强现有装潢层次感, 更能表现灯光与展台“融入”结合,到达衬托暖光源作品,是一种比照也是一种丰富。产品展现区就是发挥灯光动感和静感实体语言,五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。 七、活动预算 物品费用(计3700元) 1、奖品:200元10份2023元 2、纪念品:30元50份1500元 3、茶水饮料:200元 人员费用(计1400元) 接待人员:5100=500元 礼仪小姐:2100200元

28、 讲解人员:5100=500元 4、安保人员:2100=200元 会展场所费以及租赁设施总用6800元 总计:11900元 会展筹划书6 一、前言 为了全面展现兰州市作为国际旅游城市的进展水平,呈现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,呈现改革开放三十多年来,特殊是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会打算,共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展现平台,力求全面、形象、生动的展现兰州以及全国范围、国际区域内在花卉

29、最新技术方面、销售阅历方面的多方面沟通探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美妙将来。 与此同时,展会将努力为城市花卉建立和技术创新者、农林产品生产销售商供应一个形象展现、产品推广、查找商机、接触最终用户和了解行业进展趋势的平台。 “20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济进展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进展一系列的专题报道。 主办方真诚邀请参加甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建立、讨论等企事业单位参展。 展会名称:20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题:踏访自然,拥抱生活。 展出时间:20xx年5月1日至5月7日展会

30、地点:甘肃省国际会展中心 主办单位:甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会 承办单位:兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心 二、展览内容 以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展现平台,力求全面、形象、生动的展现兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售阅历方面的多方面沟通探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美妙将来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。 1.综合馆 以兰州外乡花卉市场为根底,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的进展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的进展历程。重点展现改革开

31、放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和宏大成果。 2.行业馆 (1)展现创新技术进展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位根据事先所商定的规划在展现区域进展分块展现。 (2)展现甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景,以及相关技术研发成果。 (3)以十二五经济规划为中心,展现甘肃范围内的进展美妙前景以及该市场在将来经济进展中的巨大作用。 3.技术呈现馆 展现甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。 三、展出范围 1.鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪、欣赏苗木; 2.生物组培、栽培技术及设备

32、;花肥、介质、病虫害防治; 3.温室设备、浇灌设备、园林机械、园艺工具; 4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物; 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品; 6.专业协会、出版物、网站; 四、宣传规划 设立花博会新闻公布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过-举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉利物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造气氛。以“启动、推动、攻坚、会期、会后”

33、为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。 五、参展费用 1.标准展位:(3x3),每个展位包括:三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特别要求另行收费。标准展位1800元一个。 2.室内光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室内光地无配套设施:空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计) 3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地无配套设施) 六、展览日程安排 1.参展商报到时间:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:3017:00 2.参展商布展时间:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:3017:00 3.展览

34、时间:20xx年5月1日至5月7日8:3017:00 4.撤展时间:20xx年5月7日16:30-18:00 七、招展代理 为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立6个排他代理,分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。 1.代理商的资格: (1)是从事代理招展的公司。 (2)过去有良好的代理业绩,熟识旅游用品德业。 (3)有肯定的数量的人员,代理的范围能够掩盖我们展会所设立的代理的范围。 2.代理的聘用程序: (1)取得必要的证明资料,对代理商进展资质验证,确定代理上的资质牢靠。 (2)展会工程经理初步与代理协商定代理条件,工程总监审查代理条件。 (3)公司负责人批准

35、代理条件,签订代理合同。 注:本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等状况再打算是否连续聘用为代理商。 3.代理商的权利与责任: 权利: (1)按合同规定收取佣金 (2)从办展机构猎取招展必需的完整资料 (3)按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持 (4)在规定的时间内预订的展位能得到保证 责任: (1)按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营 (2)有责任对所代理的展览工程进展宣传推广 (3)定期向办展机构有关负责人汇报状况 (4)对办展机构划定的展位不得有异议 (5)按办展机构规定的价格(价格范围)招展,按时收取和缴纳参展款(含订金) (6)不得对办展机构制

36、定的参展条件作私自改动 4.代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为20%,要一视同仁公平对待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。 八、参展手续办理程序 1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处,经确认后,签订参展协议,依协议将参展费用汇入制定账户,秘书处收到款项后即确定展位。(参展商回执表见附表) 2.展会秘书处将展会信息公布在相关网站,展会的相关文件可在兰州市政网,兰州园艺协会网等网站查询,请参展商留意最新消息。 3.关参展商报道、布展等事宜,展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。 会展筹划书7 一、活动主题: 回望科技历史,展望科技将来 二、活动对象: 全

37、体周口师范学院在校大学生 三、活动背景: 我校作为一所师范性院校,有着浓烈的传统文化气息,严谨的治学态度,;科技创新协会,是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团;竞争日益剧烈的社会对人才的要求更全面、更高级,为了能更好的适应社会,我们需要到达感性与理性相结合的高度,完善我们的思维方式。 四、活动简介: 秉承着提高同学们综合素养,丰富同学们业余生活,特举办这次活动,以宣传板的形式,主要介绍中国建国以来的科技历史,科技政策,到现在中国取得的科技成果,世界科技进展动态,尖端的科技应用,以及科技与我们日常生活的联系,让同学们感受到科技的强大的力气和动人的魅力,丰富同学们日常生活,培育同学们科技思想,

38、将来更好的适应社会,制造社会。假如各方面条件成熟,可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去,让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光! 钱氏家族,机器人,各个主席对待科技的态度,科技对生活产生的影响,美国尖端科技,军事科技,科技创新协会简介,中国航天事业,60年国庆上尖端军事 五、活动主办者: 科技创新协会 六、活动时间: 12月5日和6日 七、活动地点: 周口师范学院东苑和西苑 八、活动步骤: (一)前期预备 1 活动申请; 2.设计宣传板(宣传部主要负责,其他部帮助); 3设计及复印海报和宣传单. 4.外联部负责本次活动经费 (外联部可向其他部借调人力) (二)活动实施 1 1

39、2月5日前完成前期宣传工作 将海报贴在全部学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏); 2 12月5日(周六上午11:30下午2:30)组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前,组织部主要 责派发宣传单,并向大家介绍本次活动详细流程及开展意义,科技理论部主要负责为同学讲解学问 ; 3.12月6|日(周日上午11:30下午2:30)活动地点位于西苑第一食堂大门前,宣传部主要负责派发宣传单,并向大家介绍本次活动详细流程及开展意义,宣传部主要负责为同学讲解学问 ; 4.外联部在活动中全权负责后勤工作 5.假如天气消失问题,条件不允许,活动负责人再商议另外打算活动举办时间。 (三)留意事项

40、1.海报尽可能长久的保存,避开被掩盖 2. 由于活动规模较大,前期筹备工作繁忙,所需人手较多,要协调好各部关系,明确各部任务 3.全部费用一律以发票作为报销凭证。 会展筹划书8 将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公园进行,展期17天。期间设有呈现青少年园艺才华的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。 一、活动目的 羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴,是提升青少年的文化品位,培育青少年喜爱自然、爱护环境意识及动手力量的抱负场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参加,好评如潮。20xx年,作为对之前活动的总结延长。这次活动主要由协会部长、

41、干事组成,有助于提高每部门的协作力量,还有每个部长的组织力量。这是一次很好的熬炼时机。 二、活动主题 “金菊迎亚运”20xx年青少年菊花艺术作品展现活动。 三、活动时间 1、布展时间:20xx年11月1315日(周五至周日) 2、展览时间:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。 四、展出地点 广州文化公园中心广场 五、主办单位 主办单位:广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会 承办单位:广州文化公园、羊城菊花艺术讨论会 六、展出内容: 以“金菊迎亚运”为主题,以菊花为主材料的微型小园圃作品; 1、作品占地不超过2米3米;由主办单位划定区域(中心广场上),。并供应菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,构件等特别材料请各参展单位自行预备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。 2、作品内容需积极向上,符合根本审美要求,造型、立意可自由发挥。 3、作品应出名称、构思立意的文字说明 七、奖项设置及嘉奖方法 奖项 工程一等奖二等奖三

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