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1、【会展策划书范例】服装会展策划书会展策划书范例服装会展策划书 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本策划书写作。策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。xxxx分享的服装会展策划书。供大家参考服装会展策划书 会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材收集信息进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策
2、划书展会项目立项可行性研究报告参展说明书展会招展方案展会招展函招展进度计划观众邀请函参展合同展出工作方案展会费用预算表展会宣传推广计划广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一展会立项策划书的写作 展会立项策划书主要包括以下内容： 1办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点办展机构的组成展品范围办展时间办展频率展会规模和展会定位等。 3展会价格及初步预算方案。 4展会工作人员分工计划。 5展会招展计划 6展会招商计划。 7展会宣传推广计划。 8展
3、会筹备进度计划。 9展会服务商安排计划。 10展会开幕和现场管理计划。 11展会期间举办的相关活动计划。 12展会结算计划。 展会立项策划书的写作要求： 1展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分限定部分和行业标识。如第93届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是交易会，限定部分是中国和第93届，行业标识是出口商品。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会博览会展销会交易会和节等。 限定部分：用来说明展会举办的时间地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用届来表示。二是用年来表示，三是用季来表示
4、。如第三届大连国际服装节20XX年广州博览会法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用届来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举 办的展会一般用年来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的大连。展会名称里体现展会性质的词主要有国际世界全国地区等。如第三届大连国际服装节中的国际表明本展会是一个国际展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的服装表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展
5、会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3办展机构 办展机构是指负责展会的组织策划招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业行业协会政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位承办单位协办单位支持单位等。 主办单位：拥有展会并
6、对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划组织操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划组织操作与管理，部分地承担展会的招展招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划组织操作与管理，或者是招展招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的
7、展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。 5展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，博览会和交易会的展品范围就很广，如广交会的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。 6办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在
8、产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 8展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么和有什么，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过
9、建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众办展目标展会的主题等。 9展会价格和展会初步预算 在制定展会的价格时，一般遵循优地优价的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。 在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。 10人员分工招展招商和宣传推广计划 人员分工计划招展计划招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
10、 人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。 招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略措施和办法。 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略措施和办法。 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。 11展会进度计划现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会的招展招商宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办
11、的相关活动最常见的有技术交流会研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 二展会项目立项可行性研究报告的写作 展会项目立项可行性研究报告要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说 明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，展会项目立项可行性研究报告主要包括以下几项内容： 1市场环境分析 2展会项目生命力分析 3展会执行方案分析 4展会项目财务分析 5风险预测 6存在的问题 7改进建议 8努力的方向 针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。 三参展说明书的写作 (一)参展说明书的概念 办展机构在确定了展会的有关日
12、期安排，指定了展会承建商展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。 参展说明书是办展机构将展会筹备开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。 (二)参展说明书包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。 (三)参展说明书的作用 参展说明书主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展布展展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展
13、筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响： 1参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地展会基本情况展会规则层位搭装展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输准备展位的搭装材料和设计等在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展展会结束后， 参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自
14、己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。 2参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展布展展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展布展展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。 3参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手
15、册对展馆平面图馆内服务设施分布图交通路线指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。 观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引 下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。 一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。 四编制参展说明书的基本原则 从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起
16、到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到： 第一实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展布展展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展布展展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。 第二简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义否则，在展会筹展布展展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理
17、。 第三详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有 利于展会具体操作和管理对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏， 如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度对展馆的地面承重能力对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。 第四美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声
18、誉相符，不能让人产生不好的联想。 第五专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。 第六国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。 服装会展策划书 20XX上海华交会3月1日3
19、月5日地点：上海新国际博览中心 第11届深圳国际纺织面辅料及纱线博览会20XX030320XX0305中国深圳会展中心20XX中国第二十届(广州)特许连锁加盟展览会20XX030420XX0306中国广州琶洲广交会展馆 20XX第九届中国(广州)国际鞋业展览会20XX326至20XX328广州国际会议展览中心中国东盟自由贸易区商品巡回展示交易会20XX032620XX0328中国广西南宁国际会展中心 20XX第十一届东莞国际缝制设备展20XX032920XX0401广东现代国际展览中心第5届深圳内衣展览会20XX040120XX0403深圳会展中心 20XX春季广交会第107届广交会20XX年
20、04月15日至20XX年05月05日广州琶洲馆20XX广东东莞箱包皮具手袋展览会20XX416至20XX418东莞国际会展中心 第十八届中国(深圳)国际礼品工艺品钟表及家庭用品展览会20XX042520XX0428深圳会展中心 第16届广州(锦汉)纺织服装服饰展览会20XX050120XX0505广州市海珠区新港东路1000号 心 20XX年东莞纺织品印花展20XX052020XX0522东莞厚街广东现代国际展览中心20XX广东东莞纺织面料辅料及纱线展览会20XX052820XX0530广东东莞国际会展中心第8届(中山)国际纺织面料辅料纱线展览会20XX052820XX0530中山国际博览中心
21、20XX中国(广州)国际时尚品牌内衣博览会20XX070820XX0710广州锦汉展览中心20XX深圳国际纺织面料及辅料博览会20XX78至20XX710深圳会展中心 20XX第十届深圳国际品牌服装服饰展览会20XX070820XX0710深圳会议展览中心中国(深圳)国际皮具手袋鞋类展览会20XX年07月08日至20XX年07月10日深圳会展中心 服装会展策划书 甲方：上海歌华展览服务有限公司 乙方：杭州纳什网络科技有限公司 经双方友好协商就第十一届中国(上海)国际服装服饰贴加工博览会(为甲方提供图片广告位及链接一个，尺寸(27080像素)。广告内容由甲方提供，从签订之日起直至展会结束时止。 3乙方第一时间发布甲方提供的相关报道新闻 三附则 1甲乙双方正在执行的内容如有变动，必须事先通知对方，进行友好协商， 其他未尽事宜，双方应本着友好合作的原则予以协商解决。 2本协议一式两份，双方各执一份，传真件经双方盖章签署后具备同等法律效 力。 3本协议自双方签字盖章之日起正式生效。双方合作期限自签订之日起至20XX年3月7日 甲方：上海歌华展览服务有限公司乙方： 授权代表安娜授权代表： 电话：xxxx电话 传真：xxxx传真： 地址：上海市田州路99号新安大楼12061208室地址：邮编：xxxx邮编： 签订时间：签订时间： 盖章：盖章： 10