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1、2023年物资设施管理制度3篇 书目 第1篇办公设施物资管理制度 第2篇工贸企业应急设施、装备、物资管理制度 第3篇工贸公司应急设施装备物资管理制度 办公设施物资管理制度 1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。 2.对讲机管理 2.1 对讲机的管理由行政部归口管理, 运用由各部门限制。 2.2对讲机运用须知: 2.2.1用语尽量简洁、明确。 2.2.2运用文明用语,留意礼节,长话短说。 2.2.3运用人应常常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。 2.2.4运用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。 2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。
2、2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,运用人应照价赔偿。 3.办公物资管理方法 3.1 办公物资的分类 依据价值及运用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类 3.2 低值易耗品的管理 3.2.1 低值易耗品范围 3.2.1.1 本方法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等; 3.2.1.2 其他物品依据详细状况可列入本方法管理范围; 3.2.2.日常管理 3.2.2.1低值易耗品的选购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责; 3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。 3.2.3低值易耗品的:申购流程 3.2.4.低值易耗品的领用与管理 3.2.4.1
3、在库物品由行政部负责指定专人管理。 3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明缘由,报财务检核。 3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。 3.2.4.4珍贵办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。 3.2.4.5珍贵用品报废时应由运用部门填写状况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。 3.2.4.6行政部应定期统计物品选购、库存、发放、运用状况。在满意保证办公效率状况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。 4.名片管理方法
4、 4.1名片格式 公司名片格式统一化。 4.2 名片印制程序 4.2.1 公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 4.2.2 名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符,因工作须要可以运用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。 4.2.3 名片英文运用须符合国际惯例和规范要求。 4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申请. 4.3 名片运用 4.3.1 驾驭名片递送礼仪和交换规则。 4.3.2公务、客户名片须在公司共同运用,不得占为己有。 5.员工工作牌管理方法 5.1 工作牌由行政部统一制作,并登记发放。 5.2 员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。 5.3 行政部负责处理报废工作牌
5、。 5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以未佩工作牌处理。 5.5 上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。 5.6 工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。 5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。 工贸公司应急设施装备物资管理制度 一、目的 为加强公司内部应急物资和装备的储备与管理, 提高应急处理实力,保障应急救险预防工作的落实到实处。 二、适用范围 适用于公司一切应急物资和装备管理。 三、编制依据及术语 3.1编制依据 本制度依据中华人民共和国国平安生产法、生产平安事故应急预案管理方法等法律法规以及公
6、司事故应急救援制度相关内容编制。 3.2术语 本制度不涉及相关专业术语。 四、职责 物资管理部门负责应急物资和装备的选购及储备管理工作。平安管理部门负 责应急物资和装备的监督检查工作。 五、具体规定 5.1选购 应急物资和装备由物资管理部门按需统一进行选购,全部物资和装备选购回 来必需一一填写入库清单,阅历收后统一入库保管。应急物资和装备管理要建立专账,由专人管理。 5.2储备 (1)应急物资和装备储备的品种包括自然灾难类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他。 1)防护用品类:个体防护用品等; 2)生命救助类:急救用品等; 3)生命支持类:急救药品等; 4)临时食宿类:食品、保健品、床上
7、用品等; 5)通讯广播类:移动电话、对讲机、有线广播器材、扩音器(喇叭)等; 6)污染清理类:喷雾器、消毒剂、杀菌药品、除污剂、除污工具等; 7)动力燃料类:防爆防水电缆、配电箱(开关)、电线杆、工业氧气瓶、柴 油、汽油、干电池、蓄电池等。 8)器材工具类:绞盘、滚杠、千斤顶、手锤、钢钎、电钻、电锯、油锯、 液压剪、灭火器具等。 (2)应急物资和装备储备定额由各专项预案所在部门依据突发事务的应急 须要确定。要重点建设重要应急储备,优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资和装备。 (3)平安管理部门要统筹各级各类应急物资和装备储备,综合实物储备资源,各部门要负责落实应急物资和装备储备,指定人员和地
8、点,科学合理确定物资和装备储备资整合实物储备种类、方式和数量,加强实物储备、技术储备。 5.3管理和维护 5.3.1管理 (1)应急物资和装备为应对突发事务而打算,在应急救援救援中具有举足轻重的作用,所以必需保证应急物资和装备在日常的完备有效,不得随意运用或挪作他用。各部门要依据应急物资和装备管理制度,坚持“分工负责、归口管理” 和“谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用。”要依据信息报告制度,定期向平安管理部门报告应急物资和装备储备,运用状况,每季度报告一次。 (2)各部门对现有的应急物资和装备负有储存和妥当保管的责任,对物资和装备应定人、定点、定期管理。 (3)物资和装
9、备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁, 刚好更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清 洁擦拭,如发觉较为严峻问题时,应刚好上报。并将检查、维护、清洁状况记录 在案。 1)加强对员工的培训教化,使员工驾驭应急物资和装备的正确运用和维 护保养方法,确保应急物资和装备在日常状况下的完备有效。 2)平安管理部门常常对应急物资和装备存储、检查、维护、擦拭、记录 状况进行督导,促进对物资和装备管理水平的持续提高。 (4)对于工作不到位现象,平安管理部门有权依据相关管理规定对责任人 进行惩罚,对于由于工作失误而造成的后果按相关管理规定执行。 (5)不得随意对应急物资和
10、装备进行拆解修理。 3.2保管和保养 (1)物资和装备的保管要依据类别、性质等要求支配适应的存放仓库、场 地,做到分类存放,定点堆码,合理布局,便利收发作业,平安整齐。物资和装 备分区、分类堆码,按规格型号系列化摆放,货架上的物资摆放遵循“上摆轻下 摆重”的原则,顶上摆放的不常用,库内副货位和棚内存放的物资要下垫,露天存放的物资要上盖下垫,并持牌标明品名、规格、数量。 (1)易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放,专人保管,剧毒物资 要装箱,加锁保管。性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放,不准混存。 (2)加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无丢失、 无锈蚀、无腐烂、无霉
11、烂变质、无变形。 (3)纸制油毡要竖放,直径1.5挪以上运输带不准叠放,1.80长的油轴要悬挂存放。 (4)精密仪器、仪表、量具恒温保管,定期校验精度。有精度要求的零部件要涂油,轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放, 电气物资库要有除虫灭鼠措施。 (5)库存物资要坚持永续盘点和定期盘点,做到帐、卡、物、资金四对口, 盘盈和盘亏,损坏物资要照实上报,并查明缘由,报领导审批,保管员不得以盈 补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。代保管物资应和在帐物资同等对待。 (6物资储存地点要卫生整齐,做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂 草、无积水。 5.3.3维护管理 (1)日常检查 1)设备或设施、防护器材的每日应
12、检查由所在岗位执行,各负责人为干脆责任人,部门领导为主要负责人。检查器材或设备特殊是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发觉不正常,应在日登记表中记录并刚好处理。 2)定期对备用电源进行1-2次充放电试验,1-3次主电源和备用电源自动转 换试验,检查其功能是否正常。看是否自动转换,再检查一下备用电源是否正常充电。 3)定期要对消防通信设备的检查,应进行限制室与所设置的全部电话通话试 验,电话插孔通话试验,通话应畅通,语音应清晰。 4)平安管理部门定期检查备品备件、专用工具等是否齐备,并处于平安无损 和适当爱护状态。 2报警仪年度检查试验 每年对报警系统的功能应作全面检查试验,并填写年检登记表。 (
13、3)消火栓系统定期检查 消火栓箱应常常保持清洁、干燥,防止锈蚀、碰伤和其它损坏。每半年至少 进行一次全面检查修理。检查要求为:消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现 象;消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好,卷盘转动敏捷;消火栓 箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落,箱门玻璃完好无缺;消火 栓、供水阀门及消防卷盘等全部转动部位应定期加注润滑油。 (4)灭火器材的定期检查 1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查,并应刚好充填; 2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否裂开。筒体内干粉是否结块; 3)灭火器应进行
14、水压试验,一般5年一次。化学泡沫灭火器充装灭火剂两年 后,每年一次。加压试验合格方可接着运用,并标注检查日期; 4)检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求,灭火器的爱护措施是 否正常; 5)每周应对灭火器进行检查,确保其始终处于完好状态。 (5)防护器材的定期检查 防护器材应常常保持清洁、干燥,防止锈蚀、刮伤和其它损坏。每半月至少 进行一次全面检查修理。检查要求为: 1)防毒面具有无破裂及剐伤,看是否老化。 2)检查滤毒罐体有无锈蚀,是否失效。 3)对空气呼吸器的检查,应检查压力表指示是否在规定范围内,。 4)任一项不合格,都应尽快更换。 5.4物资和装备调用 (1)应急物资和装备的调用
15、,各部门实行“一把手”负责制,自主调动应急物资和装备;经平安管理部门授权,方可统筹调配应急物资和装备。 (2)状况紧急时,部门一向其他部门提出申请调用,经平安管理部门领导 批准同意后,从储存多的部门干脆调用。 (3)应急物资和装备调拨运输应当选择平安、快捷的运输方式,紧急调用时,相关部门要主动响应,通力合作,亲密协作,建立“快速通道”,确保运输通畅。 工贸企业应急设施、装备、物资管理制度 一、目的 为加强××××××公司内部应急物资和装备的储备与管理， 提高应急处理实力，保障应急救险预防工作的落实到实处。 二、适用范围 适
16、用于××××××公司一切应急物资和装备管理。 三、编制依据及术语 3.1编制依据 本制度依据中华人民共和国国平安生产法、生产平安事故应急预案管理方法等法律法规以及公司事故应急救援制度相关内容编制。 3.2术语 本制度不涉及相关专业术语。 四、职责 物资管理部门负责应急物资和装备的选购及储备管理工作。平安管理部门负 责应急物资和装备的监督检查工作。 五、具体规定 5.1选购 应急物资和装备由物资管理部门按需统一进行选购，全部物资和装备选购回 来必需一一填写入库清单，阅历收后统一入库保管。应急物资和装备管理要建立专账，由专人管
17、理。 5.2储备 （1）应急物资和装备储备的品种包括自然灾难类、事故灾难类、公共卫生类、应急抢险类及其他。 1）防护用品类：个体防护用品等； 2）生命救助类：急救用品等； 3）生命支持类：急救药品等； 4）临时食宿类：食品、保健品、床上用品等； 5）通讯广播类：移动电话、对讲机、有线广播器材、扩音器(喇叭)等； 6）污染清理类：喷雾器、消毒剂、杀菌药品、除污剂、除污工具等； 7）动力燃料类：防爆防水电缆、配电箱(开关)、电线杆、工业氧气瓶、柴 油、汽油、干电池、蓄电池等。 8）器材工具类：绞盘、滚杠、千斤顶、手锤、钢钎、电钻、电锯、油锯、 液压剪、灭火器具等。 （2）应急物资和装备储备定额由各
18、专项预案所在部门依据突发事务的应急 须要确定。要重点建设重要应急储备，优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资和装备。 （3）平安管理部门要统筹各级各类应急物资和装备储备，综合实物储备资源，各部门要负责落实应急物资和装备储备，指定人员和地点，科学合理确定物资和装备储备资整合实物储备种类、方式和数量，加强实物储备、技术储备。 5.3管理和维护 5.3.1管理 (1)应急物资和装备为应对突发事务而打算，在应急救援救援中具有举足轻重的作用，所以必需保证应急物资和装备在日常的完备有效，不得随意运用或挪作他用。各部门要依据应急物资和装备管理制度，坚持分工负责、归口管理 和谁主管、谁负责的原则，做到专业管理
19、、保障急需、专物专用。要依据信息报告制度，定期向平安管理部门报告应急物资和装备储备，运用状况，每季度报告一次。 (2)各部门对现有的应急物资和装备负有储存和妥当保管的责任，对物资和装备应定人、定点、定期管理。 (3)物资和装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁， 刚好更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清 洁擦拭，如发觉较为严峻问题时，应刚好上报。并将检查、维护、清洁状况记录 在案。 1)加强对员工的培训教化，使员工驾驭应急物资和装备的正确运用和维 护保养方法，确保应急物资和装备在日常状况下的完备有效。 2）平安管理部门常常对应急物资和装备存储、检查、
20、维护、擦拭、记录 状况进行督导，促进对物资和装备管理水平的持续提高。 (4)对于工作不到位现象，平安管理部门有权依据相关管理规定对责任人 进行惩罚，对于由于工作失误而造成的后果按相关管理规定执行。 (5)不得随意对应急物资和装备进行拆解修理。 3.2保管和保养 (1）物资和装备的保管要依据类别、性质等要求支配适应的存放仓库、场 地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，便利收发作业，平安整齐。物资和装 备分区、分类堆码，按规格型号系列化摆放，货架上的物资摆放遵循上摆轻下 摆重的原则，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，并持牌标明品名、规格、数量。 (1)易
21、燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒物资 要装箱，加锁保管。性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存。 (2)加强物资保管和保养工作，做到六无保存，即无损坏、无丢失、 无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。 (3)纸制油毡要竖放，直径1.5挪以上运输带不准叠放，1.80长的油轴要悬挂存放。 (4）精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度。有精度要求的零部件要涂油，轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放， 电气物资库要有除虫灭鼠措施。 (5)库存物资要坚持永续盘点和定期盘点，做到帐、卡、物、资金四对口， 盘盈和盘亏，损坏物资要照实上报，并查明缘由，报领导审批，保管员不得以盈
22、 补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。代保管物资应和在帐物资同等对待。 (6物资储存地点要卫生整齐，做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂 草、无积水。 5.3.3维护管理 (1)日常检查 1)设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行，各负责人为干脆责任人，部门领导为主要负责人。检查器材或设备特殊是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发觉不正常，应在日登记表中记录并刚好处理。 2)定期对备用电源进行1-2次充放电试验，1-3次主电源和备用电源自动转 换试验，检查其功能是否正常。看是否自动转换，再检查一下备用电源是否正常充电。 3)定期要对消防通信设备的检查，应进行限制室与所设置的全部电话通话试 验
23、，电话插孔通话试验，通话应畅通，语音应清晰。 4)平安管理部门定期检查备品备件、专用工具等是否齐备，并处于平安无损 和适当爱护状态。 2报警仪年度检查试验 每年对报警系统的功能应作全面检查试验，并填写年检登记表。 (3)消火栓系统定期检查 消火栓箱应常常保持清洁、干燥，防止锈蚀、碰伤和其它损坏。每半年至少 进行一次全面检查修理。检查要求为：消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现 象；消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好，卷盘转动敏捷；消火栓 箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落，箱门玻璃完好无缺；消火 栓、供水阀门及消防卷盘等全部转动部位应定期加注润滑油。 (4）灭火器材的定期
24、检查 1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查，并应刚好充填； 2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否裂开。筒体内干粉是否结块； 3)灭火器应进行水压试验，一般5年一次。化学泡沫灭火器充装灭火剂两年 后，每年一次。加压试验合格方可接着运用，并标注检查日期； 4)检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求，灭火器的爱护措施是 否正常； 5)每周应对灭火器进行检查，确保其始终处于完好状态。 (5）防护器材的定期检查 防护器材应常常保持清洁、干燥，防止锈蚀、刮伤和其它损坏。每半月至少 进行一次全面检查修理。检查要求为： 1)防毒面具有无破裂及剐伤，看是否老化。 2)检查滤毒罐体有无锈蚀，是否失效。 3)对空气呼吸器的检查，应检查压力表指示是否在规定范围内，。 4)任一项不合格，都应尽快更换。 5.4物资和装备调用 (1）应急物资和装备的调用，各部门实行一把手负责制，自主调动应急物资和装备；经平安管理部门授权，方可统筹调配应急物资和装备。 (2）状况紧急时，部门一向其他部门提出申请调用，经平安管理部门领导 批准同意后，从储存多的部门干脆调用。 (3)应急物资和装备调拨运输应当选择平安、快捷的运输方式，紧急调用时，相关部门要主动响应，通力合作，亲密协作，建立快速通道，确保运输通畅。