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1、 代理记账机构,代理记账业务规范 代理记账机构,代理记账业务标准 篇一:代理记账业务标准 代理记账业务标准 一、签订代理记账托付协议 托付人托付本公司进展代理记账时,应当在相互协商的根底上,签订书面托付协议。托付协议除具有法律规定的根本条款外,还要包含以下内容: 1、托付人、受托人对会计资料合法、真实、精确、完整应担当的责任; 2、会计凭证的传递程序和签收手续; 3、编制和供应会计报表的要求; 4、会计档案的保管要求; 5、托付人、受托人终止托付协议应当办理的会计交接事宜。 二、托付代理记账的托付人应当履行的义务 1、对本单位发生的经济业务,必需填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭
2、证; 2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管; 3、准时向本公司供应合法、真实、精确、完整的原始凭证和相关资料; 4、对本公司退回的,要求根据国家统一会计制度规定进展更正、补充的原始凭证,应当准时予以更正、补充; 5、担当代理记账托付协议中商定的责任。 三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务 1、根据托付合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定; 2、对在执行业务中知悉的商业隐秘,负有保密义务; 3、对托付人示意做出不当的会计处理,供应不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝; 4、对托付人提出的有关会计处理问题负有解释的责任; 5、代理
3、记账机构为托付人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和托付人签名并盖章后,根据有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外供应。 6、担当代理记账托付协议中商定的责任。 三、代理记账的各岗位责任 1、代理记账业务负责人 (1) 审核相应会计资料,确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定; (2) 审核相应税务资料,确保纳税申报全部资料符合国家的有关规定; (3) 核实企业的现金及银行存款,有利于代理睬计和企业出纳的相互监视; (4) 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题; (5) 帮助做好托付人各项审计前的自查和审计中的协作工作。 2、记账会计 (1) 依据托付人供应的原始凭
4、证和其他资料,根据国家统一会计制度的规定进展会计核算,包括整理睬计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表等; (2) 整理睬计记录资料,帮助治理会计档案; (3) 定期或不定期供应公司经营的财务状况说明,提出必要的建议和意见; (4) 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。 3、报税员 (1) 填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报和书面申报; (2) 依据企业的营业范围和实际经营状况,办理税收减免和退税的申请; (3) 帮助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销; (4) 协作企业做好税务专项检查和临时稽查。 (5) 帮助企业处理相应税务沟通,税务行政复
5、议及申诉事项。 4、交接单据 (1)定期到托付人所在地交接相关单据和资料; (2)保证票据安全和保密。 5、会计档案保管 (1)严格根据会计档案治理方法准时对托付人的会计档案进展科学分类,装订整齐,摆放有序,便于查找; (2)严格根据会计档案治理方法供应查询、借出、复印和抄录效劳、移交会计档案,做到无遗失、无遗漏、无损坏 (3)严格根据会计档案治理方法,对保管到期的会计档案准时清理造册,按规定程序报批销毁; (4)严守会计档案机密,确保会计档案安全。 四、代理记账工作流程 1、签订代理记账协议,确定效劳工程及费用。 2、接票。由托付方供应原始单据,会计上门使用交接清单取票。 3、做账。录入人员
6、用财务软件制单,会计人员审核、结转、记账,编制财务报表、纳税申报表。 4、报税。有专人负责纳税申报工作。 5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。 五、代理记账的操作标准 1、依据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记 账工作; 2、代理记账人员未得到客户认可,公司必需依据客户要求另行委派至用户满足为止; 3、定期向客户了解代理记账人员工作状况,提出合理化建议,并加以改良; 4、依法制止客户示意作不当的会计处理或供应不实的会计资料,如阻挡无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报; 5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按
7、商定的时间提交托付单位; 6、承接代理记账业务时,必需向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费; 7、不得在托付单位或通过托付单位猎取代理收费以外的任何利益; 8、代理记账人员定期参与会计业务的培训; 9、会计人员工作调动或者因故离职,必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当仔细接收移交工作,并连续办理移交的未了事项; 六、档案治理制度 1、对托付单位供应的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定准时返还托付单位,对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归
8、档,以备需查时用。 2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。 3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。对弄虚作假、严峻违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以拘留,并准时向单位领导人报告,恳求查 明缘由,追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。 4、归档过程中假如发觉对外送报的财务报告有错误,应当准时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知承受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。 一、 代理记帐的效劳内容 1:审核原始凭证、2:填制证
9、账凭证、3:登记会计账簿、4:编制会计报表 、 5:填制纳税申报表并申报、6:编制季度财务分析报告、7:财税政策传递、8:日常电话答疑。 二、 代理记帐效劳方式 代理记帐效劳方式分客户送达和上门效劳二种,其中:客户送达是客户将预备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进展记帐工作;上门效劳是我公司派指定的会计师到客户单位进展记帐工作。 三、 代理记帐效劳目的中小企业选择代理记帐能够在降低企业开支节省会计本钱的同时,享受高水平和标准化的会计全程效劳,提高会计工作效率。所以代理记帐有利于加强企业的财务根底建立和提高整体治理水平,维护企业的合法权益。 四、 代理记帐效劳人员 具有
10、一批阅历丰富的代理记帐人员,并依据企业的详细状况派出相应业务水平的人员,并保证客户在与本公司签定的效劳合同期内绝不中断记帐效劳。 五、 代理记帐的原则 遵守国家法律法规,符合财务会计制度,爱护客户合法权益,保守客户商业隐秘。 代理记账协议样本 注:使用前须自行调整局部内容 甲方:杭州捷凌会计效劳有限公司 (以下简称甲方) 签定时间: 乙方: (以下简称乙方)签定地点: 篇二:代理记帐业务标准 上海瑞谷财务询问有限公司 代理记账业务标准 一、 从业人员执业道德标准 (一)核算质量 1代理记帐从业人员应当遵守与托付单位签定的“代理记帐业务协议书”中的各项商定,在托付单位供应了必要条件的前提下,在规
11、定的时间内按商定保质保量地完成代理记帐业务。 2代理记帐从业人员开展代理记帐业务,应当对托付单位供应的原始凭证和其他资料进展审核,并根据国家统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证进展办理睬计核算。代理记帐从业人员应当对托付代理的会计核算的标准性和会计信息的真实性、完整性负责。 (二)独立执业 1代理记帐从业人员从事代理记帐业务时,应当保持应有的独立性,在代理权限内,独立行使代理权,不受其他部门、单位和个人不合法的干预。 2代理记帐从业人员应当具备正直、诚恳的品质,公正地开展代理业务,不得偏袒或迁就托付单位。 3代理记帐从业人员对托付单位示意其作不当的会计处理或供应不实的会计资料,以及托付单位
12、其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝,并依法加以制止或想主管财政部门报告。 (三)资料治理 1代理记帐从业人员对托付单位供应的原始凭证等会计资料负有保管的责任,处理完毕后,应按规定准时返还托付单位,并办理交接手续。对代理业务形成的会计平坦、会计帐册、财务会计报告等会计资料应按商定的时间提交托付单位,并办理交接验收手续。 2代理记帐从业人员对其代理记帐业务过程中获知的托付单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经托付单位书面授权,任何状况下均不得对外供应和披露,不得用于与代理记帐业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正值的利益。 (四)专业水平 1代理记帐从业人员应当熟识
13、国家法律、法规,具有肯定的财务会计专业水平和实务操作力量。 2.代理记帐从业人员应当合理运用财务会计学问、技能和阅历,保持职业慎重,不应擅自处理超出代理职责范围的事项。 3.代理记帐从业人员应仔细解答托付单位提出的有关会计处理原则和详细业务处理方面的问题。对于超出自身专业学问、技能或阅历的问题,应向阅历丰富的有关人员或具有相关职业学问的人员询问。 4.代理记帐从业人员应当遵守财政部门有关会计人员连续教育和专业 培训的规定,不断更新学问,提高专业技能水平,熟识并把握现行财务会计及相关法律法规。 (五)业务承揽 1承办代理记帐业务必需由代理记帐机构统一受理,按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用
14、,并与托付单位签订“代理记帐业务协议书”。代理记帐从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。 2承接代理记帐业务时,经办人员必需向托付单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等,不得以不正值的方式或手段招揽业务。 (六)执业纪律 1代理记帐从业人员不得同时在两个或两个以上代理记帐机构从事代理记帐业务,也不得在未经批准的机构中从事代理记帐业务。会计师事务所从事代理记帐业务的,其代理记帐人员不得参加对同一托付单位供应经济鉴证效劳。 2代理记帐从业人员不得在托付单位或通过托付单位猎取代理收费以外的任何利益。 二、 业务操作流程 (一)、与客户接洽 1、了解企业的状况,确定合作意向,针对企
15、业的要求确定会计工作流程; 2、签定代理记账合同; 3、免费办理国税和地税的税务登记和变更业务; 4、负责企业各项减免税的申报; (二)、内部建档 1、登记总台帐代理记帐登记表、代理记帐年度收费治理表、月度收费统计表、帐表费登记表; 2、为客户创立内部代码及相应的档案,安排责任会计和外联人员; 3、档案一旦建立,我们将严格根据内部操作流程处理客户账目,客户将享受到我们供应的各种增值效劳; 4、依据客户状况我们有专人定期和不定期上门与客户沟通解决问题,定期协作我们填制客户回访表,以提高效劳质量;依据客户经营和账目状况,为了躲避风险,我们会定期会不定期提出财务建议书。 (三)、日常会计效劳 1、
16、依据托付人供应的原始凭证和其他资料,根据国家统一的会计制度的规定进展会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等; 2、每月25日后上门收取客户的原始凭证; 3、填制记帐凭证,登记会计帐簿,2人一组,分别进展记帐和审核工作,打印和装订记帐凭证;按客户要求通过电子邮件供应局部账簿的电子版。 4、对外供应财务会计报告; 月末进展转帐与会计结算业务,根据财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”和“损益表”; 5、向税务机关供应税务资料; 6、会计部总监负责审核当月全部发生账目,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的
17、审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患赐予精确评估。在全部账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税状况与客户沟通。 (四)、报税和交税 1、每月末,正确核算和申报企业应交纳的各项税金,主要包括个人所得税、营业税、增值税、城建税、教育费附加、印花税等,填制税收缴款书。 2、季度和年末依据企业的会计帐簿计算企业所得税的应调整工程,核算企业所得税税额,向税务部门报送企业所得税相关报表和代企业交纳企业所得税。进展企业所得税年终汇算清缴,编制和报送相关会计报表; 3、根据财政和税务部门的要求,编制现金流量表,对外商投资企业,负责到财政部门办理年检等手续。 4、会计到国、地税税务所上门申
18、报及网上申报。 5、申报完成后会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。 6、在日常的经营中如遇各类税务检查和稽查,我们会第一时间介入,用我们专业的法律、政策水平和关系协调力量维护客户合法权益,爱护客户利益。 (五)、其他增值效劳 为了供应优质的效劳,我们由专人与客户沟通联系,准时了解和解决客户的问题和需求,依据客户的要求可随时供应上门效劳。为客户供应一站式效劳,包括全部涉及财务、税务、工商的各种事务。 1、免费为客户供应财务询问,纳税筹划,依据客户的要求提出治理建议,供应现金流量分析、财务分析和财务报告。 2、对有出口业务或其他符合减免税政策的,供应减免税的申报等业务; 3、为企业办
19、理增值税一般纳税人申请、年检和转正手续; 4、办理年终财务决算和所得税汇算; 5、代办工商营业执照、增资验资、改制等;免费帮助企业办理工商年检; 6、代办审计、评估、司法会计鉴定及其他全套会计业务。 三、业务质量掌握标准 (一)、本公司通过以下措施实现质量掌握的目标: 1、合理确定治理责任,以避开重商业利益轻业务质量; 2、建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序; 3、投入足够的资源制定和执行质量掌握政策和程序,并形成相关文件记录。 (二)、本公司代理记账从业人员应当遵守以下规章: 1、遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度,依法履行职责; 2、对在执行业务中知悉的商业隐秘,负有
20、保密义务; 3、对托付人示意做出不当的会计处理,供应不实的快计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝; 4、对托付人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任。 四、 业务档案治理 一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括: (1)、会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 (2)、会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,帮助账簿,其他会计账簿。 (3)、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 (4)、其他类:银行存款余额调整表,银行对账单
21、,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 二、档案治理方法 1、为加强会计档案治理,特制定本治理方法。 2、本公司业务的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务治理制度以及与经营治理有关的其它重要文件,如合同、章程等各种会计资料。 3、会计档案的保存。 应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,整理装订后按挨次立卷登记。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,详细和保管年限详见本制度第六条。 会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案治理
22、人员提出销毁意见,经客户审查、批准,并报上级有关部门批准后执行。由会计档案治理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由公司财务审计部有关人员共同参与,并在销毁单上签名或盖章。 4、会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必需按规定挨次准时归复原处,若要查阅入库档案,必需办理有关借用手续。 公司内各单位若因公需要查阅会计档案时,必需经本单位领导批准证明,经财务负责人同意,方能由档案治理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务负责人同意后,方能由档案治理人员接待查阅,并由档案治理人员具体登记查阅会计 档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计
23、档案一般不得带出室外,如有特别状况,需带出室外复印时,必需经财务部经理批准,并限期归还。 5、由于会计人员的变动或会计机构的转变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 6、会计档案保管期限 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 (一)会计凭证类: (1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证 15年 (2)、银行存款余额调整表和银行对账单 5年 (二)会计帐簿类: (1)、日记帐15年 其中:现金和银行存款日记帐25年 (2)、明细帐、总帐、帮助帐15年 (3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年 (三)会计报表类: (1)、主要财务指标报
24、表(包括文字分析) 3年 (2)、月、季度会计报表(包括文字分析) 5年 (3)、年度会计报表(包括文字分析) 永久 (四)其他类: (1)、会计档案保管清册及销毁清册永久 (2)、财务本钱规划3年 (3)、主要财务会计文件、合同、协议永久 三、为实现我公司档案安全治理制度化、标准化、科学化,确保档案的安全,依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法,结合本公司实际状况,制定本治理制度。 1. 实行切实可行的措施做好档案收集归档工作,做到准时、完整、精确。 2. 档案装具要符合国家标准、标准的要求,特别载体的档案使用特地的档案装具。 3. 档案室要配备符合档案安全保管要求的防火器材
25、。档案库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。 4. 档案库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。 5. 档案库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。并定期检查消防器材,准时更换过期消防器材。 篇三:代理记账业务标准 绍兴县超强财务治理询问有限公司 代理记账业务标准 一、签订代理记账托付协议 托付人托付本公司进展代理记账时,应当在相互协商的根底上,签订书面托付协议。托付协议除具有法律规定的根本条款外,还要包含以下内容: 1、托付人、受托人对会计资料合法、真实、精确、完整应担当的责任; 2、会计凭证的传递程序和签收手续; 3、编制和供应会计报表的要求; 4、会计档案的保管要求; 5、托付人、受托人
26、终止托付协议应当办理的会计交接事宜。 二、托付代理记账的托付人应当履行的义务 1、对本单位发生的经济业务,必需填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证; 2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管; 3、准时向本公司供应合法、真实、精确、完整的原始凭证和相关资料; 4、对本公司退回的,要求根据国家统一会计制度规定进展更正、补充的原始凭证,应当准时予以更正、补充; 5、担当代理记账托付协议中商定的责任。 三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务 1、根据托付合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定; 2、对在执行业务中知悉的商业隐秘,负有保密义务; 3、
27、对托付人示意做出不当的会计处理,供应不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝; 4、对托付人提出的有关会计处理问题负有解释的责任; 5、代理记账机构为托付人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和托付人签名并盖章后,根据有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外供应。 6、担当代理记账托付协议中商定的责任。 四、代理记账的各岗位责任 1、代理记账业务负责人 (1) 审核相应会计资料,确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定; (2) 审核相应税务资料,确保纳税申报全部资料符合国家的有关规定; (3) 核实企业的现金及银行存款,有利于代理睬计和企业出纳的相互监视;
28、(4) 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题; (5) 帮助做好托付人各项审计前的自查和审计中的协作工作。 2、记账会计 (1) 依据托付人供应的原始凭证和其他资料,根据国家统一会计制度的规定进展会计核算,包括整理睬计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表等; (2) 整理睬计记录资料,帮助治理会计档案; (3) 定期或不定期供应公司经营的财务状况说明,提出必要的建议和意见; (4) 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。 3、报税员 (1) 填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报和语音申报; (2) 依据企业的营业范围和实际经营状况,办理税收减免和退税的申
29、请; (3) 帮助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销; (4) 协作企业做好税务专项检查和临时稽查。 (5) 帮助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项。 4、交接单据 (1)定期到托付人所在地交接相关单据和资料; (2)保证票据安全和保密。 5、会计档案保管 (1)严格根据会计档案治理方法准时对托付人的会计档案进展科学分类,装订整齐,摆放有序,便于查找; (2)严格根据会计档案治理方法供应查询、借出、复印和抄录效劳、移交会计档案,做到无遗失、无遗漏、无损坏 (3)严格根据会计档案治理方法,对保管到期的会计档案准时清理造册,按规定程序报批销毁; (4)严守会计档案机密,确保会
30、计档案安全。 五、代理记账工作流程 1、签订代理记账协议,确定效劳工程及费用。 2、接票。由托付方供应原始单据,会计上门使用交接清单取票。 3、做账。录入人员用财务软件制单,会计人员审核、结转、记账,编制财务报表、纳税申报表。 4、报税。有专人负责纳税申报工作。 5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。 六、代理记账的操作标准 1、依据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记账工作; 2、代理记账人员未得到客户认可,公司必需依据客户要求另行委派至用户满足为止; 3、定期向客户了解代理记账人员工作状况,提出合理化建议,并加以改良; 4、依法
31、制止客户示意作不当的会计处理或供应不实的会计资料,如阻挡无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报; 5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按商定的时间提交托付单位; 6、承接代理记账业务时,必需向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费; 7、不得在托付单位或通过托付单位猎取代理收费以外的任何利益; 8、代理记账人员定期参与会计业务的培训; 9、会计人员工作调动或者因故离职,必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当仔细接收移交工作,并连续办理移交的未了事项; 七、档案治理制度 1
32、、对托付单位供应的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定准时返还托付单位,对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。 2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。 3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。对弄虚作假、严峻违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以拘留,并准时向单位领导人报告,恳求查明缘由,追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经(转 载于:.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:代理记账机构,代理记账业务标准)办人员更正、补充。 4、归档过程中假如发觉对外送报的财务报告有错误,应当准时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知承受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。 1