领导执行力培训企业管理.pptx

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1、1领导执行力培训领导执行力培训企业管理课件PPT 企业培训管理培训2领导执行力培训目标领导执行力培训目标n通过培训，使基层管理人员对自己的角色正确认识和定位，了解优秀一线生产管理人员的基本素质，掌握SMART目标的设定并分解技巧，能够对员工进行有效授权并激励，实施绩效管理，跨越沟通障碍，改善工作关系，同时学会运用5S的方法进行现场管理，并以时间管理来提高自身的工作效率。企业培训管理培训3研讨主题n管理者角色n目标管理n时间管理n人员管理n现场管理 企业培训管理培训管理的定义：管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资管理的定义：管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资管理的定义：管理是指

2、管理者为有效地达到组织目标，对组织资管理的定义：管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了5 5 5 5层意思：层意思：层意思：层意思：1.1.1.1.管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。2.2.2.2.管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间

3、的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关系。系。系。系。3.3.3.3.管理有目标性。管理有目标性。管理有目标性。管理有目标性。4.4.4.4.管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。5.5.5.5.管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的含义5管

4、理者角色企业管理课件PPT 企业培训管理培训6我是谁？我是谁？高层高层管理者管理者中层管理者中层管理者基层管理者基层管理者操作者操作者组织的层次组织的层次督导督导 企业培训管理培训7管理管理n管理管理n督导督导 n管理职能管理职能实现组实现组织目标织目标 企业培训管理培训企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家才等），

5、向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的

6、利益最大化为使命，通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大，是市场经济活动的主要参与者。要参与者。要参与者。要参与者。企业分类企业分类企业分类企业分类(一一一一)以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任

7、形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为：个人独资企业、合伙企业、公司制企业。(二二二二)以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分：内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。(三三三三)按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为：全民所有制企业、集体所有制

8、和私营企业。(四四四四)按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分；无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。(五五五五)按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。(六六六六)母公司、子公司。母公司、子公司。母公司、子公司。母公司、子公司。(七七七七)按规模可分为

9、大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。(八八八八)按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。企业定义企业定义9职业经理职业经理以管理为职业，以企业行政为专业，以合同为依据，接受投资者的聘用，通过管理经营手段，使企业盈利。C 概念认知能力C 计划组织能力C 领导控制能力*C 自我管理能力 企业培训管理培训10各阶层对基层管理者的要求各阶层对基层管理者的要求

10、督导督导家庭家庭员工员工同级同级经理经理 完成任务完成任务 解决问题解决问题 面对困难面对困难 团队建设团队建设 坚持原则坚持原则 维持纪律维持纪律 忠诚公司忠诚公司 创新变革创新变革 合作支持合作支持 待之以诚待之以诚 良好沟通良好沟通 保持形象保持形象 在职培训在职培训 建议支持建议支持 接受责任接受责任 激励士气激励士气 绩效反馈绩效反馈 沟通渠道沟通渠道 善待家庭善待家庭 事业有成事业有成客户客户供应商供应商 企业培训管理培训11管理者的角色管理者的角色n领袖领袖n导师导师n信息传达者信息传达者n咨询者咨询者n裁判裁判n模范模范 企业培训管理培训企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、

11、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是：企业是经济组织；企业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利业是人的要素和物的要

12、素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合；企业具有经营自主权；企业具有营利性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要，可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合伙企业、例如：按照企业组织形式的不同，可以分为个人独资企业、合

13、伙企业、公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；公司企业；按照企业法律属性的不同，可以分为法人企业、非法人企业；按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同，可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业

14、等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有依照我国法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有企业的所有属性。企业的所有属性。企业的所有属性。企业的所有属性。因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。

15、因此，公司与企业是种属关系，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司与企业区别公司与企业区别13案例分析案例分析 工作效率的下降工作效率的下降n陈先生是某部门的主管，他近来遇到了麻烦，主要是他所陈先生是某部门的主管，他近来遇到了麻烦，主要是他所管理的部门最近发生了一些问题。就在这个星期前，林先管理的部门最近发生了一些问题。就在这个星期前，林先生，也就是陈的上级，还对他部门上个月工作成绩的下降生，也就是陈的上级，还对他部门上个月工作成绩的下降表示失望。林先生在会上清楚表明，如果陈主管不

16、能在这表示失望。林先生在会上清楚表明，如果陈主管不能在这个月内改善其部门的工作成绩，他的职位就将由别人接任。个月内改善其部门的工作成绩，他的职位就将由别人接任。陈主管非常难过。他知道他所管理的部门人员流动频繁，陈主管非常难过。他知道他所管理的部门人员流动频繁，士气低落，员工诸多怨言，而且效率低下，频频出错。可士气低落，员工诸多怨言，而且效率低下，频频出错。可怎么能怪他呢？他一直工作勤勤恳恳，任劳任怨，常常工怎么能怪他呢？他一直工作勤勤恳恳，任劳任怨，常常工作到很晚。他觉得他的下属令他失望。作到很晚。他觉得他的下属令他失望。n讨论：他该怎么办？讨论：他该怎么办？企业培训管理培训14目标管理企业管

17、理课件PPT 企业培训管理培训15目标，乃是有截止日期的梦幻目标，乃是有截止日期的梦幻史蒂夫史蒂夫 史密斯史密斯 企业培训管理培训16目标管理目标管理“企业的使命和任务，必须转化为目标企业的使命和任务，必须转化为目标”目标管理，是一种程序或过程，通过组织中上下级的协商，目标管理，是一种程序或过程，通过组织中上下级的协商，根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，然后逐级根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，然后逐级分解至每个部门和员工，决定上下级的责任，并把这些目分解至每个部门和员工，决定上下级的责任，并把这些目标作为评估绩效的指标和标准标作为评估绩效的指标和标准 企业培训管理培训17目标

18、管理的程序目标管理的程序目标设定目标设定目标预定目标预定组织调整组织调整目标分解目标分解达成协议达成协议过程管理过程管理总结评估总结评估 企业培训管理培训18如何选择目标如何选择目标 企业培训管理培训19目标设定的说明目标设定的说明 具体的具体的 远大的远大的 挑战的挑战的 协调的协调的 反馈的反馈的组织的目标管理组织的目标管理 目标具体目标具体 参与决策参与决策 明确时限明确时限 绩效反馈绩效反馈 企业培训管理培训20目标设定的目标设定的SMART原则原则 Specific Measurable Achievable （Actionable Realistic （Resultant Time

19、 limited 企业培训管理培训21SMART目标案例目标案例至至2003年年6月月30日日，在在不不增增加加任任何何新新打打字字员员的的条条件件下下，把把文文书部的信函打印量提高至每日书部的信函打印量提高至每日40封成品信函封成品信函S 详细、特定或集中于一点的详细、特定或集中于一点的M 可定量的，一种可供比较的标准，有约束力可定量的，一种可供比较的标准，有约束力A 执行、运作、产生结果的某些事务执行、运作、产生结果的某些事务R 实际的、可达成的和可能的实际的、可达成的和可能的T 预先规定的，受到时间和资源的制约，最后期限预先规定的，受到时间和资源的制约，最后期限 企业培训管理培训22SM

20、ART目标的元素目标的元素SMART目标目标Who 主语开头（我或责任人）主语开头（我或责任人）使用动词（降低使用动词（降低/发展发展/增加增加/赚）赚）What 结果结果/成果（量成果（量/质质/成本）成本）When 完成日期完成日期Where 条限条限/How 怎么做（计划）怎么做（计划）企业培训管理培训23目标的金字塔目标的金字塔长期目标长期目标中期目标中期目标短期目标短期目标月月/周周/日日/即时目即时目标标510 年年35 年年13 年年妥善利用每一天妥善利用每一天终极目标终极目标组织总目标组织总目标分公司目标分公司目标部门目标部门目标个体目标个体目标剥剥洋洋葱葱法法 企业培训管理培

21、训24SMART目标设定与分解练习目标设定与分解练习（包含行动计划）（包含行动计划）提高销售业绩提高销售业绩 改善工厂效率改善工厂效率 有效减肥有效减肥 个人目标个人目标 你必须做些什么来达成目标，你就会知道构造你的计划你必须做些什么来达成目标，你就会知道构造你的计划 企业培训管理培训25 企业培训管理培训26计划和行动计划表计划和行动计划表!没有计划的行动是大多数人的生活本质没有计划的行动是大多数人的生活本质!失败的计划就等于在计划失败失败的计划就等于在计划失败 计划是实现目标所要完成的工作计划是实现目标所要完成的工作 计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表格计划表是记录这些工作、相关

22、人员和时间进度的表格 分解目标的分解目标的多杈树法多杈树法*运用运用时间锦囊时间锦囊 企业培训管理培训27q 目标目标行政部在行政部在7月月15日前建成公司拥有日前建成公司拥有5000册藏书的图书资料库册藏书的图书资料库（目前是（目前是5月份）月份）行动计划表练习行动计划表练习 企业培训管理培训28目标达成的步骤目标达成的步骤思考：哪些你做得较好，哪些有待改善思考：哪些你做得较好，哪些有待改善 企业培训管理培训29时间管理企业管理课件PPT 企业培训管理培训30时间的价值时间的价值要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生要领会一月的价值，只要问个

23、生下早产儿的母亲要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人 企业培训管理培训31 第一代时间管理第一代时间管理 备忘型备忘型 第二代时间管理第二代时

24、间管理 规划型规划型 第三代时间管理第三代时间管理 效率型效率型 第四代时间管理第四代时间管理 重要型重要型最新时间管理理论最新时间管理理论 求得内心的平静求得内心的平静 企业培训管理培训32你的梦想是什么你的梦想是什么 企业培训管理培训33练习练习学员依表格填写学员依表格填写“昨天的工作昨天的工作/生活生活”*企业培训管理培训34练习练习时间管理自测时间管理自测*企业培训管理培训35时间时间=控制事件控制事件 管理你自己的行为管理你自己的行为 安排工作的先后次序安排工作的先后次序时间管理时间管理你在控制之中你在控制之中 事情是有序的事情是有序的 你可以加倍你的产出你可以加倍你的产出一系列的事

25、件一系列的事件 企业培训管理培训36思考思考如果要你根据以下三个方面来找出你的缺点，你选哪一项如果要你根据以下三个方面来找出你的缺点，你选哪一项？缺乏确定优先顺序的能力缺乏确定优先顺序的能力 缺乏根据优先顺序进行组织和必要时进行重组的能力缺乏根据优先顺序进行组织和必要时进行重组的能力 缺乏履行、坚持的自律性缺乏履行、坚持的自律性 企业培训管理培训37轻重缓急的优先级管理轻重缓急的优先级管理重重要要性性紧急性紧急性1324重要紧急重要紧急不重要不紧急不重要不紧急 紧急不重要紧急不重要重要不紧急重要不紧急事件的四个象限事件的四个象限 企业培训管理培训38练习练习 列出工作列出工作/生活中的四个象限

26、的实例生活中的四个象限的实例 对对“昨天的工作昨天的工作/生活生活”确定其事件属性确定其事件属性 紧急性指数测验紧急性指数测验*企业培训管理培训39四象限处理形态分析四象限处理形态分析若偏重若偏重则则 1 象限象限 2 象限象限 3 象限象限 4 象限象限 企业培训管理培训4020/80 法则（帕列托法则（帕列托 Pareto 法则）法则）最省力的企业成功与个人幸福法则最省力的企业成功与个人幸福法则在在因因和和果果、投投入入和和产产出出、努努力力和和收收获获之之间间，存存在在着着不不平平衡衡关关系系：80%的的收收获获来来自自20%的的努努力力，其其它它80%的的投投入入只只带带来来20%的产

27、出的产出投入投入产出产出80%20%20%80%企业培训管理培训41时间利用的价值分析（时间利用的价值分析（ABC分析）分析）60%15%25%15%25%60%事情价值事情价值实际消耗时间实际消耗时间ACB 企业培训管理培训42作为经理的理想时间分配作为经理的理想时间分配 企业培训管理培训43每位员工都应该每位员工都应该 专注于那些能产生专注于那些能产生80%效益的效益的20%关键（核心）工作关键（核心）工作 对次要任务少化时间精力，授权放弃和降低工作成本对次要任务少化时间精力，授权放弃和降低工作成本 对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率十

28、鸟在林，不如一鸟在手十鸟在林，不如一鸟在手 企业培训管理培训44如何管理每天的工作如何管理每天的工作 回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么 根据事情的根据事情的重要性和紧急程度重要性和紧急程度安排优先次序安排优先次序 重要性重要性紧急性紧急性 A 高度优先（必须做）高度优先（必须做）1 必须现在做必须现在做 B 中度优先（应该做）中度优先（应该做）2 应该很快做应该很快做 C 低度优先低度优先3 不紧急不紧急练习：对练习：对“昨天的工作昨天的工作/生活生活”分类分类 企业培训管理培训45谨防确定优先次序的误区谨防确定优先次序的误区 你懂的事你懂的

29、事 你喜欢的事你喜欢的事 叫得最响的人叫得最响的人 按先后发生的次序按先后发生的次序 容易或费时不多的事容易或费时不多的事 已筹划好或排定时间的事已筹划好或排定时间的事 你知道如何最好进行的工作你知道如何最好进行的工作 还有一分钟就到最后期限的事还有一分钟就到最后期限的事 企业培训管理培训46 企业培训管理培训47“时间杀手时间杀手”无形的无形的“时间杀手时间杀手”内在陷阱内在陷阱 在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）有形的有形的“时间杀手时间杀手”外在陷阱外在陷阱 明明知道是浪费时间的事情，但迫于无奈地去做（环境

30、因素造成）明明知道是浪费时间的事情，但迫于无奈地去做（环境因素造成）思考：哪些事情占据了你大量的时间？思考：哪些事情占据了你大量的时间？企业培训管理培训4822种最大的浪费时间现象种最大的浪费时间现象 企业培训管理培训49学会说学会说“不不”记住：记住：不能拒绝，就会受别人时间表的控制不能拒绝，就会受别人时间表的控制 克服心理和情面障碍克服心理和情面障碍 拒绝要求四部曲拒绝要求四部曲倾听倾听 婉言婉言回绝回绝 提出理由提出理由 提供变通之计提供变通之计承诺太多，没能说“不”企业培训管理培训50拖延问题的解决措施拖延问题的解决措施 分类，按事件等级立即处理（分类，按事件等级立即处理（Do It

31、Now）避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕 先做不喜欢的事（贾琪先做不喜欢的事（贾琪 华德定律）华德定律）把每份工作设定时限，并公开给人知道把每份工作设定时限，并公开给人知道 找出闲聊和做白日梦的时间，尽量减少找出闲聊和做白日梦的时间，尽量减少 一气呵成一气呵成拖延耽搁/中途放弃 企业培训管理培训51瑞士奶酪法瑞士奶酪法把重大的工作分成把重大的工作分成许多部分，抽时间许多部分，抽时间完成一些相对独立完成一些相对独立的部分，逐步积累的部分，逐步积累起来。就象在一块起来。就象在一块瑞士奶酪上依次戳瑞士奶酪上依次戳许多小洞那样许多小洞那样拖延耽搁/中途放弃 企业

32、培训管理培训52练习：练习：（周计划表和）日工作执行清单（周计划表和）日工作执行清单欠缺明确目标/计划/控制 企业培训管理培训53应付外界不速之客的干扰应付外界不速之客的干扰 确定约见的优先次序和时间，成为确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者歧视主义者”把访客转交给别人把访客转交给别人 用肢体语言或谈话地点暗示你不愿长时间地接待他用肢体语言或谈话地点暗示你不愿长时间地接待他 串通好的干扰串通好的干扰 预设时间限制预设时间限制 迅速找出打扰者的企图迅速找出打扰者的企图 对于不断骚扰你的人，直截了当告诉他你现在没空对于不断骚扰你的人，直截了当告诉他你现在没空不速之客 企业培训管理培训54电话

33、处理电话处理 过滤来电过滤来电 暗示应该结束暗示应该结束 预设时间限制预设时间限制 发现需求紧扣主题发现需求紧扣主题 直截了当挂断电话直截了当挂断电话 尽量让助理代劳尽量让助理代劳 集合在某一时间全部回掉集合在某一时间全部回掉 分类，按轻重缓急分批处理分类，按轻重缓急分批处理 以谈正事的立场作开场白以谈正事的立场作开场白 话不过话不过“三三”电话 企业培训管理培训55时间值多少钱？时间值多少钱？*每年 251 个工作日，每天工作 8 小时会议 企业培训管理培训56开有效率的会开有效率的会宗旨：宗旨：短时间达到目的，与会者满意短时间达到目的，与会者满意会议 会前准备会前准备 5W1H 主持会议主

34、持会议 掌控进程，紧扣主题，陈述和发问、引起互动，处理无序和干扰掌控进程，紧扣主题，陈述和发问、引起互动，处理无序和干扰 结束会议结束会议 会议纪要，评估总结，任务分工，检察回顾会议纪要，评估总结，任务分工，检察回顾 企业培训管理培训57信息处理信息处理 建立过滤信息的建立过滤信息的“网状系统网状系统”速读，划线，眉批和剪贴速读，划线，眉批和剪贴 不要打开与你无关的信息不要打开与你无关的信息 固定时间收发电邮或信函固定时间收发电邮或信函 如果某信息需采取应对措施，就记录并加入一览表如果某信息需采取应对措施，就记录并加入一览表 为了便于归档，每条信息立即用一个文件名来编号为了便于归档，每条信息立

35、即用一个文件名来编号 信息一旦被处理，就可分类归档或清除信息一旦被处理，就可分类归档或清除 如果信息不充分，则确定需要的信息，按时提供如果信息不充分，则确定需要的信息，按时提供信息 企业培训管理培训58缺乏政策缺乏政策/程序或繁文缛节程序或繁文缛节 制订政策、制度、工作流程（程序）制订政策、制度、工作流程（程序）无空白无重叠原则无空白无重叠原则 运用运用 5W1H 简化流程简化流程 剔除、简化、调整、合并重组剔除、简化、调整、合并重组缺乏政策/繁文缛节 企业培训管理培训59ABC平衡法平衡法时间时间精力曲线精力曲线9:00 10:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00

36、17:00ACB下午精神不振 企业培训管理培训60其它浪费时间的克服方法其它浪费时间的克服方法 犹豫决定犹豫决定/错误决策错误决策 缺乏自律缺乏自律 混淆责任混淆责任/权力权力 沟通欠佳沟通欠佳/争论争论 琐碎事务琐碎事务/文山书海文山书海人手不足人手不足/能人不够能人不够 缺乏危机处理方法缺乏危机处理方法将风险视为无可避免而加以接受将风险视为无可避免而加以接受/收集资收集资料，给自己抉择期限料，给自己抉择期限/运用决策技术运用决策技术*建立目标和标准建立目标和标准/追踪追踪/一次处理完一次处理完明确责任分工表明确责任分工表/责权相当责权相当选择合适渠道选择合适渠道/倾听倾听/双向沟通双向沟通

37、/反馈反馈/同同理心理心/达成共识达成共识及时处理及时处理/一次处理一件一次处理一件/只处理一次只处理一次/原原件批复件批复/减少副本减少副本/规范存档规范存档/控制留存期控制留存期进行进行HR成本效益分析成本效益分析,招聘甄选招聘甄选/培训培训预见问题预见问题/制订制订“防火防火”措施措施 企业培训管理培训61游戏游戏有一些水和一堆大石有一些水和一堆大石头、小石子、黄沙，头、小石子、黄沙，要装在一个容器内，要装在一个容器内，如何装才能把容器装如何装才能把容器装得最满？得最满？企业培训管理培训62时间管理基本技巧时间管理基本技巧 设定设定SMART目标目标 计划（每日）活动，设定完成期限计划（

38、每日）活动，设定完成期限 每天拨出近半小时做计划或进行重要思考每天拨出近半小时做计划或进行重要思考 分清优先次序，优先处理重要工作分清优先次序，优先处理重要工作 尝试有效授权尝试有效授权 自我组织，避免时间浪费自我组织，避免时间浪费 地理经济地理经济/比赛的心情比赛的心情/创造时间区创造时间区/逆势操作逆势操作/5点俱乐部点俱乐部/想法偷想法偷懒懒 企业培训管理培训63运用工具运用工具 时间管理统计分析表（工作日记）时间管理统计分析表（工作日记）*周时间管理统计表周时间管理统计表*周时间管理分析表周时间管理分析表*企业培训管理培训64时间管理八大法则时间管理八大法则 适时委派，立刻放弃适时委派

39、，立刻放弃 每日行事，认真规划每日行事，认真规划 程度划分，重要优先程度划分，重要优先 掌握时机，控制拖延掌握时机，控制拖延 时间浪费，尽量避免时间浪费，尽量避免 工作狂人，并不推崇工作狂人，并不推崇 专心致志，事务确切专心致志，事务确切 工作现场，保持整洁工作现场，保持整洁 企业培训管理培训65人员管理企业管理课件PPT 企业培训管理培训66在职培训培训下属并非管理人员额外工作培训下属并非管理人员额外工作帮助他们发展是督导职责重要的部分帮助他们发展是督导职责重要的部分 企业培训管理培训67在职培训的定义和特点在职培训的定义和特点&在职培训在职培训 在工作现场进行员工训练在工作现场进行员工训练

40、培训时间：培训时间：非繁忙或工余时间非繁忙或工余时间/短课时短课时培训地点：培训地点：工作现场工作现场培训方式：培训方式：个别指导个别指导/工作训示工作训示/使用实物使用实物培训经费：培训经费：少少培训对象：培训对象：新员工新员工/老员工老员工/绩效差的员工绩效差的员工培训人数：培训人数：少少训练者：训练者：督导督导在职培训 企业培训管理培训68在职培训的目的和意义在职培训的目的和意义在职培训 企业培训管理培训69案例分析案例分析 师傅带徒弟师傅带徒弟n某某公公司司新新招招收收了了一一名名工工人人，经经过过人人事事部部简简单单的的职职前前培培训训后后，被被安安排排在在某某车车间间。车车间间主主

41、任任很很忙忙，让让车车间间文文员员安安排排新新员员工工熟熟悉悉环环境境，随随便便讲讲解解一一些些部部门门规规定定，之之后后安安排排他他跟跟随随老老员员工工赵赵师师傅傅学学习习操操作作冲冲床床，并并对对赵赵说说：“这这是是新新来来的的小小李李，从从现现在在起起由由你你负负责责对对他他培培训训”，然然后后就就转转身身走走了了。赵赵师师傅傅突突然然接接到到新新的的任任务务，起起先先还还很很茫茫然然，因因为为他他第第一一次次带带徒徒弟弟，不不知知从从何何做做起起。但但是是马马上上就就胸胸有有成成竹竹，觉觉得得自自己己是是老老师师傅傅，在在冲冲床床上上摸摸爬爬滚滚打打多多年年，经经验验非非常常丰丰富富。

42、他他马马上上开开始始对对他他的的徒徒弟弟实实施施了了培培训训：他他让让小小李李先先观观看看自自己己操操作作，有有不不懂懂之之处处及及时时提提问问。一一个个星星期期后后，小小李李很很快快学学会会了了冲冲床床的的操操作作，并并马马上上亲亲自自独独立立工工作作。但但是是，很很快快就就出出现现了了工工伤伤事事故故，小小李李的的手手指指被被冲冲床床压压碎碎了了。原原来来，按按SOP规规定定，工工人人必必须须用用镊镊子子把把元元件件送送人人冲冲床床压压位位，小小李李因因贪贪图图方方便便，直直接接用用手手把把元元件件送送入入机机器器。其其实实赵赵师师傅傅偶偶尔尔也也这这么么做做，一一直直没没有有发发生生事事

43、故故，偏偏偏偏小小李李“倒倒霉霉”，上上机机不不久久便便遇遇到到机机器器失失灵灵，手手来来不不及及收收回回，被被机机器器压压断断了了手手指指。事事故故发发生生后后，车车间间主主任任批批评评赵赵师师傅傅没没有有带带好好徒徒弟弟，赵赵自自然然不不服服气气，争争辩辩说说：“我我已已经经尽尽心心尽尽力力教教他他了了，谁谁知知道道机机器恰巧会出现故障？器恰巧会出现故障？”在职培训 企业培训管理培训70在职培训流程在职培训流程在职培训 企业培训管理培训71一、发现培训需求一、发现培训需求n组织对员工的期望和目标是什么？组织对员工的期望和目标是什么？n培训能否达成组织的期望和目标？培训能否达成组织的期望和目

44、标？n工作标准是什么，需要什么知识、技能和态度？工作标准是什么，需要什么知识、技能和态度？n员工的工作表现和标准之间是否存在差距？员工的工作表现和标准之间是否存在差距？n员工现有的知识、技能和态度是否达到了岗位要求？员工现有的知识、技能和态度是否达到了岗位要求？n员工是否需要培训？员工是否需要培训？n需要什么培训？需要什么培训？n培训能否解决现存问题？培训能否解决现存问题？n解决什么问题？解决什么问题？在职培训 企业培训管理培训72可能已经产生培训需求的情况可能已经产生培训需求的情况n缓慢的工作进度，工作效率低下缓慢的工作进度，工作效率低下n工作质量差，连续的高错误、高损坏、高成本工作质量差，

45、连续的高错误、高损坏、高成本n经常不能达到预期的工作目标经常不能达到预期的工作目标n频繁的工作意外事故频繁的工作意外事故n顾客经常投诉产品或服务质量差顾客经常投诉产品或服务质量差n员工士气低落，经常抱怨或投诉员工士气低落，经常抱怨或投诉n高离职率、缺勤率或员工经常迟到早退高离职率、缺勤率或员工经常迟到早退n不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通n员工需经常加班超时工作员工需经常加班超时工作n工作任务或工作职责发生变动工作任务或工作职责发生变动n有新产品、新设备、新技术、新方法、新工作程序有新产品、新设备、新技术、新方法、新工作程序/系统等出台、推广系统等出台、推广应用

46、应用n新员工加盟新员工加盟在职培训 企业培训管理培训73分析培训需求的方法分析培训需求的方法工作分析、任务分解工作分析、任务分解错误分析错误分析绩效评估绩效评估工作知识、技能测试工作知识、技能测试员工员工/客户问卷调查客户问卷调查*员工面谈员工面谈实地观察实地观察管理层的要求管理层的要求管理者工作日志管理者工作日志/报告报告生产生产/营业统计数据营业统计数据品管品管/事故事故/投诉投诉/人事记录人事记录公司人才梯队计划公司人才梯队计划在职培训 企业培训管理培训74工作分析与任务分解工作分析与任务分解n工作分析：把一个岗位的工作按其内在联系程度分解成若工作分析：把一个岗位的工作按其内在联系程度分

47、解成若干部分（具体、简单的任务或职责）干部分（具体、简单的任务或职责）JobJobTask or DutyTask or DutyTaskTaskStep or ProcedureStep or Procedure在职培训任务分解：把各项任务分解成各个步骤或程序任务分解：把各项任务分解成各个步骤或程序 企业培训管理培训75工作分析案例工作分析案例 工作：餐厅服务员工作：餐厅服务员n迎接、引导就餐客人就座迎接、引导就餐客人就座n为客人倒茶为客人倒茶n为客人点菜为客人点菜/无酒精饮料无酒精饮料/酒水酒水n领取和运送无酒精饮料领取和运送无酒精饮料/酒水酒水n提供菜提供菜/无酒精饮料无酒精饮料/酒水酒

48、水n倒无酒精饮料倒无酒精饮料/酒水酒水n分菜分菜/换碟换碟n处理付帐处理付帐n收拾盘碟收拾盘碟/清洁餐桌清洁餐桌n准备餐桌和餐具准备餐桌和餐具n清洁餐厅设备清洁餐厅设备n停止营业的准备工作停止营业的准备工作计划和检查餐厅准备工作计划和检查餐厅准备工作检查设备检查设备采取放火和安全措施采取放火和安全措施订位服务订位服务在职培训 企业培训管理培训76练习：列出本部门各项岗位的任务练习：列出本部门各项岗位的任务n把想到的记录下来把想到的记录下来n按正确的顺序排列按正确的顺序排列在职培训 企业培训管理培训77岗位说明书的要素岗位说明书的要素n岗位名称岗位名称n所属部门所属部门n直接上级直接上级n直接下

49、级直接下级/（人数）（人数）n服务对象服务对象n横向协作横向协作n工作职责工作职责 1、核心职责、核心职责 2、具体职责、具体职责 3、管理职责、管理职责n工作标准工作标准n职务权限职务权限任职条件任职条件1、教育背景（学历、教育背景（学历/专业）专业）2、工作经验（行业、工作经验（行业/岗位）岗位）3、工作技能、工作技能4、生理特征（年龄、生理特征（年龄/性别性别/婚姻婚姻/健康健康/外表外表/性格性格/气质气质/态度）态度）5、其他条件、其他条件v岗位等级岗位等级v薪酬范围薪酬范围v工作地点工作地点/条件条件/环境环境v工作重点工作重点/难点难点v工作禁忌工作禁忌v职业发展方向职业发展方向

50、在职培训 企业培训管理培训78如何进行任务分解如何进行任务分解n整理出主要步骤（做什么）整理出主要步骤（做什么）按逻辑顺序按逻辑顺序/动词开头动词开头/简短简短n描述每一步骤如何完成（如何做）描述每一步骤如何完成（如何做）n必要时提供理由（为什么这么做）必要时提供理由（为什么这么做）n制定出重要步骤的标准和重点制定出重要步骤的标准和重点在职培训 企业培训管理培训79任务分解案例任务分解案例1 清洁铜碗清洁铜碗步骤（做什么）如何做为什么工作标准1、洗铜碗1）将清洁剂涂于碗内2）用洗碗布清洁碗内外3）用水将所有清洁剂冲净确保污点和油脂已经从碗内洗掉A/碗上无油脂和 污点B/用手触摸时无 油腻感觉2