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1、2023年公务用车管理办法篇 书目 第1篇机关公务用车管理方法(法院) 第2篇公务用车辆管理规定方法 第3篇城投公司公务用车管理方法(范文) 第4篇某学院公务用车管理方法 第5篇公务用车驾驶员管理考核方法范本 第6篇基金会公务用车管理方法 第7篇公务用车车辆运用及管理方法 第8篇南方医院院本部公务用车管理方法 第9篇市园林和绿化管理局公务用车运用管理方法 第10篇公务用车管理方法范例 第11篇某区公务用车及驾驶员管理方法 基金会公务用车管理方法 基金会公务用车管理方法 为规范基金会车辆管理,提高公务用车运用效率,特做如下规定: (一)公务用车主要用于保障基金会重要事务及财务存取大额现金的出行平
2、安,车辆由办公室统一管理。 (二)实行用车登记制度。车辆运用需由运用者登记签字,明确运用事由、地点并登记领用、归还时间。 (三)执行刷卡加油制度。采纳一车一卡加油,加油卡由办公室统一办理、充值及管理。 (四)车辆定点停放。运用后统一停放会内地库。 (五)严格遵守交通规则,确保平安驾驶。禁止酒后驾车,危急驾驶等危害行车平安的行为。 (六)车辆维护清洗。车辆运用人员应刚好检查车况,确保车辆干净整齐、平安运用。车辆统一由会内进行修理,办公室负责办理洗车卡,统一管理运用。 (七)停车费用。公务用车出行产生的停车费用由办公室指定专人负责按季度结算。 (八)公务用车概不外借、禁止公车私用。一经查实,肃穆处
3、理,并担当因此产生的一切后果。 (九)本规定自理事会审核批准后实行。 转发.共享 南方医院院本部公务用车管理方法 高校附属医院院本部公务用车管理方法 为加强医院院本部公务用车的管理,依据学校相关管理规定,结合医院实际,特制定本方法。 一、公务用车范围 1、院领导、学科带头人因公用车; 2、各处室正副主任、处长在市内参与会议确需用车; 3、医院组织支配的公务、接待及集体活动用车; 4、各党团支部及民主党派支部集体外出活动用车; 5、部门报送财务、社保、基建等资料用车; 6、职工及直系亲属殡丧用车; 7、个别特别状况用车。 二、公务用车原则 1、各类公务用车原则上只限于市内,超出市辖区域用车需按程
4、序报批; 2、来院讲学、沟通的外宾(含港、澳、台地区)用车,原则上只负责接送,特别状况可支配一次市内巡游,在穗期间的其它用车自行解决; 3、各党支部、团支部及民主党派各支部组织外出活动,每支部每届可支配用车一次; 4、医院车辆原则上不对外租用;如科室或本院职工的确须要租用医院车辆,在不影响公务用车的状况下,必需严格履行公车租用申报手续,并按规定交纳租车费用。租用期间,如承租人人为损坏车辆,承租人必需照价赔偿,并担当一切责任; 5、医院原则上担心排大巴长途市外运输,车队原则上应预留一辆小车供处理紧急公务运用; 6、运用科室及个人应自觉听从车队的用车调配。 三、公务用车调配 1、公务用车实行统一调
5、配: (1)常规车辆如小车、面包车、中巴车、大巴车等由院长办公室负责调配; (2)特种车辆如救援车、器官移植用车等由医务科负责调配。 2、因车辆周转不能满意须要时,调配科室应做好说明工作,申请科室应予以协作和理解。 四、公务用车审批程序 1、凡申请公务用车,由申请科室填写公务用车申请表(可在医院网页下载或在院长办公室文秘科领取),处室、直属科室负责人签名后报院长办公室审批。属规定范围内的用车审批,由院长办公室文秘科审核签名后通知车队支配用车,特别状况报院长办公室主任审批同意后办理用车手续; 2、可预见性用车应提前一个工作日办理,周末及节假日用车应在周五或节假日前办好手续。若因特别缘由急需用车,
6、可电话向院长办公室主任申报,事后补办用车手续;夜间急需用车,可向行政总值申报,事后补办用车手续; 3、各党支部、民主党派支部、团支部外出活动申请用车,由申请支部填写公务用车申请表,经党(总)支部书记或团委书记签名后报党委办公室主任审核同意后,再报院长办公室办理用车手续; 4、团委组织大型活动申请用车,由团委填写公务用车申请表,经团委书记签名后报党委办公室主任审核同意,再报院长办公室办理用车手续; 5、由医学会组织的各类集体学术活动,如确需用车,由主管科室填写公务用车申请表,经科、处室负责人签名后,报院长办公室办理用车手续; 6、本院职工及直系家属因殡丧用车,由人事处老干科填写公务用车申请表,经
7、科、处室负责人签名后,报院长办公室办理用车手续。 五、除院长办公室、医务科履行职责调配相应车辆外,其余科室及职工不得以任何理由擅自临时通知车队派车,否则院长办公室对未经批准的公务用车申请表不予认可,发生费用由申请科室或个人自理。 六、乘车人运用公务用车后需在公务用车申请表上签名确认。 七、每月初车队应将上月公务用车申请表汇总送院长办公室审核。 八、本方法由院长办公室负责说明并监督执行。 九、本方法自发文之日起实行;各院区可参照本方法制定相关规定。 公务用车辆管理规定方法 关于印发党政机关公务用车预算决算管理方法的通知 财行20*9号 党中心有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公
8、厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体,各省、自治区、直辖市、安排单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局: 为了加强和规范党政机关公务用车预算、决算管理,依据党政机关公务用车配备运用管理方法(中办发20232号)等有关规定,我们制定了党政机关公务用车预算决算管理方法。现印发给你们,请遵照执行。执行中遇到的问题,请刚好向我部反映。 附件:党政机关公务用车预算决算管理方法 财政部 二 机关公务用车管理方法(法院) 法院机关公务用车管理方法 为进一步规范机关车辆管理,有效管理国有财产,在保障平安的前提下,充分发挥交通工具的效率,确保正常的公务用车,更好地服务于法院的各项工作,特制定本方
9、法。 一、管理原则 本院公用车辆一律由办公室统一管理调度,实行派车单制度。驾驶员应主动听从办公室统一调度,用车前养成自觉检查车辆的习惯,发觉问题刚好汇报,确保行车平安。车辆的维护、年检、保险手续由办公室按规定支配专人办理,凡涉及外单位公务借车的,在不影响公务用车的前提下,必需经院领导批准后由办公室支配。 二、用车范围 1、院领导工作用车。 2、立案、审判和执行工作须要支配用车。 3、省、州、县会议须要支配用车。 4、其他须要支配公务用车。 三、派车程序 1、凡符合派车条件的,由办公室开具派车单,指定驾驶员,未经指定的不得驾驶车辆。 2、城区公务用车的,部门负责人或驾驶员按派车状况登记表的要求照
10、实填写后由办公室派车(城区用车包括:东浪坝溏、南大南茂(刑事至上江看管所)、西赖茂中学、北跃进桥)。 3、出差到县外由部门负责人凭出差审批表经分管院领导批准后报院长同意,到办公室领取车钥匙,出车回来刚好将车辆清洗干净后停放在法院车库内,并办理车辆的相关交接手续,将车钥匙交还办公室,禁止将车辆停放到本院外。 4、支配车辆,本着既保证须要,又注意节约的原则,在同一方向、时间人数不超员的状况下,不重复派车,应合并用车,提高车辆运用效率。 5、部门到县外出差需派车的,须提前一至二天与办公室联系,办公室应做到事前不报不派车,用途不明不派车,车况不好不派车。 6、星期五除特别状况外,原则上不予派车。 四、
11、车辆保养、修理 1、驾驶员要爱惜车辆,保持车内清洁卫生,合理、规范运用车辆。 2、驾驶员要刚好向办公室汇报车辆运用过程中存在的问题和故障,以便车辆刚好修理,保障行车平安。 3、车辆修理原则上实行定点修理,实行车辆修理单制度,由驾驶员提前向办公室申报,并填写车辆修理单,经车管员进行询价核实后,报分管领导批准,由车管员严格根据修理单所列修理项目进行修理,否则不予核销。 4、外出公务用车(县外)在外地需修理的,驾驶员应刚好向办公室申报,经院领导同意后,方可在外修理。 5、修理费用必需勤俭节约、严格审查,方能结算。 五、燃油管理 车辆所需燃油由办公室统一管理,严格执行一车一卡、专人专管、专卡专用。公务
12、出差需加油时,实行油卡签领制度,由驾驶员向办公室车管员申请领取。 六、责任追究 1、严禁酒后驾车。违者造成损害,由个人担当全部责任,并肃穆处理,并停止在本院驾驶公务车辆的权利。涉及刑法的担当相应刑事责任。 2、驾驶员公务出差,应做到上车前证件齐全(驾驶证、行车证、包缴卡、通行证、保险卡)因证件不齐而造成罚款或其他损失的,由驾驶员个人担当。 3、禁止未经许可私自搭载他人或超员行驶,由此引起的后果由驾驶员个人担当。 4、除执行紧急任务或押解人犯外,不准运用警灯、警报器。 5、禁止将警车及公务车辆停放在公共消遣场所或其他有损于单位形象的场所。 7、因驾驶员过于自信,疏忽大意或停放管理不当,造成车辆损
13、失的,担当相应的经济责任。 8、严格遵守交通法规,驾驶员非因紧急公务违章或超速驾驶受到罚款处理的由个人自负。 9、车辆肇事,造成损坏的,根据驾驶员责任大小,担当相应的经济赔偿。 10、须要交接车辆时,驾驶员应做好检验登记工作(包括车辆完好状况、随车工具、修理记录等)。 本规定自制定之日起实施。 公务用车管理方法范例 一、公务用车范围 1. 党委领导公务用车; 2. 党委大型活动专项用车; 3. 党委接待来访客人用车; 4. 党委办公室工作人员公务用车。 二、公务用车运用规则与规程 1. 办公室要做好为党委领导用车和各类公务用车的服务工作,领导提前预定的用车,要保证百分之百的到位率;临时性用车,
14、要主动协调有关部门保证车辆到位率。 2. 党委大型活动专项用车,需由主办单位提出书面用车申请并经主办单位主管校领导审批后,由办公室负责协调落实。 3. 学校党委接待来访客人用车,接待人员要依据来访者的有关状况支配好车辆,接待工作结束后填写党委办公室公务用车登记表。 4. 党委办公室工作人员因工作须要用车,用车后填写党委办公室公务用车登记表。 5. 每月进行一次公务用车的审核、结算工作。经审批人和用车人对用车状况审核无误后,党委办公室与学校运输服务中心、校长办公室等单位结算用车费用。 某区公务用车及驾驶员管理方法 一、车辆管理 (一)、车辆调派 1.车辆调派坚持“统一调度、相对固定、服务领导、确
15、保公务”的原则,对正、副区长公务用车,车辆与驾驶员相对固定。 2.机关工作人员公务用车,不得干脆向驾驶员要车,须由机关服务中心按工作轻重缓急统一派车。正、副区长外出不带车的状况下,其车辆统一由机关服务中心调度。 3.车辆驶离主城区,驾驶员应向机关服务中心电话或短信报告车辆去向及出车时间,以便中心随时驾驭车辆动态及平安状况。 (二)、车辆保养及修理 1.驾驶员每次出车前应对车辆进行常规检查,解除隐患。保持车况良好和车容整齐。长途出车,应按程序送定点修理厂检查,不带故障出车。 2.依据车辆行驶路况和性能按每行驶50008000公里为周期进行保养。 3.成立车辆修理鉴定小组。小组由机关服务中心主任任
16、组长,副主任任副组长,驾驶员等为成员,详细负责车辆修理鉴定工作。鉴定小组成员由机关服务中心主任指派。 4.车辆修理,由驾驶员填写车辆修理报修单并附修理企业报修预算单送机关服务中心审核。服务中心指定车辆鉴定小组工作人员核查故障,支配修理。 5.驾驶员不得随意扩大修理范围,擅自更换车辆零部件。换件须达到质保期,旧件必需交由机关服务中心统一处理。 (三)、油料管理 1.市区范围内设定点加油点,驾驶员开固定用车到指定加油站加油。未经批准,市区范围内,非定点处加油不予报账。 2.机关服务中心按月登记车辆里程和用油状况。对行驶里程、用油量、百公里油耗按月公示。 二、驾驶员管理 (一)、学习制度 1.主动参
17、与办公室组织的政治理论学习,参于各项主题教化、探讨活动,提高政治素养。 2.主动参与后勤中心定期组织的平安会,学习道路交通法律法规,规范驾驶行为,增加职业道德。 3.主动加强业务学习,熟识车辆机械性能,严格按标准规程正确驾驶。通过沟通切磋技术,提高驾驶技能,提升处理突发事故的水平。 (二)、驾驶员工作行为规范 1.严格遵守中华人民共和国交通法及有关交通平安管理规定,平安、文明行车,不得有酒驾、超速、超载等交通违法行为。 2.按时年审驾照和车辆行驶证并妥当保管,丢失自行负责补办。 3.必需听从机关服务中心统一调度,听从指挥,准时出车,上班时间不出车时应在办公室待命,不得擅离岗位。双休日、节假日以
18、及工作时间以外,要保持通讯畅通。 4.着装整齐、举止得体、礼貌待人、严守保密制度,不得传播是非。 5.严禁运用公车参加红白喜事服务及旅游度假活动等各种公车私用行为;严禁擅自出车或未经批准将车辆交由他人驾驶。 6.出车任务完成后,将车辆停放在机关院内或指定停车点,因乱停乱放造成车辆被盗或损毁,由驾驶员照价赔偿。 7.严格执行区政府办公室工作规范化管理方法的各项规定,遵守考勤制度,请假按规定程序办理。 (三)、违章与事故处理 1.因违反交通法规如闯红灯、超速行驶、违章停车等造成惩罚的,由驾驶员自行负责按相关规定接受惩罚。如因未按时接受惩罚,耽搁车辆年审的,办公室将从严处理。特别状况需马上报机关服务
19、中心登记备案等待处理。 2.公务车执行公务中,因交通肇事造成事故并被交警部门裁定为主要责任的,除保险公司赔偿款项外由驾驶员担当其余全部费用,法律责任自行担当。 三、组织领导 机关服务中心是区政府办公室车辆管理的详细承办单位。 机关服务中心负责车辆及驾驶人员的管理,负责车辆修理及油料管理,保证区政府领导和机关工作人员平安用车。 本方法自公布之日起执行。 城投公司公务用车管理方法(范文) 城投公司公务用车管理方法 一、总则 第一条 为加强本公司公务用车管理,合理支配调度车辆,保障公司重要工作公务用车及车辆行驶平安,特制定本方法。 其次条 本方法适用于公司全部车辆、驾驶员和兼职驾驶员及其他公务用车事
20、项。 二、车辆运用管理 第三条 本公司全部车辆归办公室统一管理和调配,由办公室依据公司公务活动轻重缓急敏捷支配。原则上优先保障总经理公务用车和融资、建设、土地、经营等主营业务公务用车。 第四条 每辆公务车明确专职一名或兼职驾驶员二名。负责车辆的证照、年审、保险的办理和车辆的日常维护、保养、检验、清洁、加油等事项。 第五条 因公务须要离开城区的,一律须在出车前向办公室报备,且必需节约用油,削减不必要的出车次数。部室员工因公务用车(非城区),须事前预约申请,报办公室批准并指派车辆出车;城区内一般不派公务用车,确有须要,需报办公室批准并指派车辆出车。 第六条 全部公务车辆实行节假日封存制度和非工作时
21、间入库制度。凡节假日和其他非工作时间,公务车辆一律停放在公司车库指定车位。车辆封存前,驾驶员与小车组长确认好车况、行车里程并锁好门窗。公司有加值班任务时,不再此列。 第七条 公务车辆实行油量限标。 序号 车牌 排量 油耗(l/100公里) 备注 1 *7b 2.5l 10 2 *23 2l 9 3 *81 2l 9 按财务部年终统计的各车辆的年度燃油费(元)全年里程(公里)100=平均油费(元/100公里),再除以年均油价(元/l),得出油耗(l/100公里),进行综合评定,以车位单位评定出年度节油奖,嘉奖金额为500元/人。 第八条 全年修理保养费用最低的车辆,以车为单位,嘉奖金额为500元
22、/人。 第九条 车辆行驶,全年未发生任何事故,按每公里0.08元计发平安行车奖(因他方责任造成的平安事故、车损、不计驾驶员责任)。 第十条 车辆的大、中修,定时保养,年检年审结果、事故记录等工作由专职或兼职驾驶员负责,并建立台账,年底统一交办公室存档。 第十一条 购车手续、各类证件等基础资料,能存原件的原件存档;不能存原件的,复印件存档。 第十二条 办公室明确兼职人员一名,担当小车组长,负责车辆的相关事项管理。全部专职和兼职驾驶员,必需协作小车组长搞好车辆管理。 第十三条 小车组长职责:确保公司全部车辆处于良好待命状态;负责严格按出车审批程序派车;指导驾驶员刚好做好行车记录;落实节假日车辆停放
23、制度;确定车辆长期修理地点并搞好修理价格调查和修理结果把关;负责组织全部车辆的保险理赔;负责组织全部车辆的年检年审;为财务部做车辆年度费用预算供应有效建议;负责车辆加油充卡的审查;负责行车费用的审查;驾驶员运用的建议权和行车路途的建议权;负责全部车辆年终考核工作的资料收集并供应初步考核看法。 三、驾驶员管理 第十四条 公司员工一般不得申请个人用车,因重病就诊、重病住院和个人紧急等特别状况必需用车的,经分管副总经理批准并报备至办公室后方可用车。 第十五条 每台车一本车辆运用及运行记录台账,由专职或兼职驾驶员具体记录每日行驶的里程、时间地点、用车事由,并由有关人员签字。办公室每月核对一次运行台账。
24、 第十六条 驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。未经批准向外借车、换车、出私车等造成的各种问题和事故责任全部由当事驾驶员负责,给公司造成损失的,追究责任,并予以惩罚。 第十七条 驾驶员必需熟识并自觉遵守中华人民共和国道路管理条例及有关交通平安管理规定,坚固树立平安意识、服务意识,以高度的责任心和良好的身体、精神状态驾驶车辆,严禁酒后驾车。因违反交通规则等造成的事故责任由驾驶员本人负责。公务接待中,驾驶员有权拒绝任何形式的劝酒,以确保行车平安。 第十八条 严格根据领导干部相关纪律规定,禁止领导干部驾驶公司公务用车。 第十九条 车辆实行定点修理,由专职或兼职驾驶员负责实施,办公室统一管理。特别状
25、况需到非定点厂修理,须说明理由,经办公室批准后方可修理。 其次十条 公务车辆大、中修,驾驶员应列出修理安排(包括时间、修理项目范围、预算)报小车组组长复核,预料修理费用5000元以下,办公室主任审定后实施;预料修理费用5000元以上,分管办公室副总经理审定后实施。 其次十一条 驾驶员应爱惜车辆,保证车辆内外清洁,定期对车辆进行维护保养,保持良好车况和车容整齐,出行前例行平安检查,保证行车平安。 其次十二条 因驾驶员自身缘由造成的违章、证照不全等惩罚,所需费用由驾驶员自行负责。因公务缘由发生的违章惩罚,全年罚金总额不得超过2000元,超过部分由驾驶员自行负责。全年无任何违章行为,嘉奖驾驶员500
26、元/年人。 其次十三条 驾驶员运用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件发生故障,所需修理费用,由驾驶员全额担当。 其次十四条 驾驶员需按时上、下班,做好出车前的一切打算;无出车任务时,须在办公室待命;双休日及节假日不得关机,保证随叫随到。如无特别缘由,驾驶员必需听从办公室统一调度。不听从调度的,可惩罚款100元/次。 四、私车公用及非专职或兼职驾驶员用车管理 其次十五条 经分管副总经理同意,因部门公务须要,私车公用的,车辆报办公室备案,公司经理办公会议核准后,由车辆全部人与公司签订汽车租赁协议。县城内私车公用的,公司每月支付200元燃油费,车主不得再报销城区内交通费用。因公务驾私车出县城的,出城
27、前先向小车组长报告并填报租车申请单,经办公室与分管副总经理核准后,公司依据县城租车行情明确费用报销标准,车辆全部人供应汽车租赁发票,按公司报账程序予以报销。 其次十六条 本方法自印发之起实行。原车辆运用和司机管理规定同时废止。 某学院公务用车管理方法 学院公务用车管理方法 第一条 为了加强对学院公务用车的管理,确保行车平安,节约公务用车费用开支,提高公务用车的效率,依据学院的实际状况,特制订本管理方法。 其次条 公务用车管理单位应严格限制公务用车的范围,规范公务用车的审批手续,并本着各类公务用车的先后缓急统一调度支配。 第三条 凡因工作须要运用学院公车的,须按规定办理申报手续。 1、学院各单位
28、因业务需用公车时,应事先填写“用车申请单”,经本单位负责人签名后,送汽车队支配。 2、国家机关领导、上级有关职能部门负责人及兄弟院校领导来校公务用车,由接待单位负责人签名后,送汽车队支配。 3、以上各项用车费用,由各用车单位负责人按月核准后,统一结算,通过财务处从各单位经费中转帐支付,并定期将用车状况向院领导和用车单位进行通报。 4、学院主办或协办的各类会议的用车,有会议经费的,由会议承办单位自理;无经费资助的,需用车时应经学院办公室审核后,报请主管院领导批准,方可执行,其费用由学院办公室统一结算。 第四条 严禁公车私用和非公务性质的用车。各单位自行组织的外出旅游活动,车费自理。 第五条公务用
29、车要坚持车辆“三检”制度,落实在出车前、途中、返回后的检查保养项目,各项零件须保持完整,如有故障、失窃或损坏等,应刚好处理。 第六条车辆实行定点修理,定点加油。车辆因外出需修理,加油,由司机说明状况,报后勤管理处负责人审核,否则不予报销,行驶里程、过路费、修理费用及耗油状况每月统计一次。 第七条车辆修理,由司机填写报修单,汽车队负责人检查认定后,报后勤管理处负责人审核,费用在3000元以上,由主管院领导审批,否则不予报销。 第八条公务用车返回后,车辆要停在指定位置,严禁私自出车,收车后要刚好入库停放。否则产生一切平安问题,由司机本人负责并追究其责任。 第九条公务用车因公务行驶违反交通规则时,如
30、属个人过失,其罚款由当事人自行负担;如属汽车本身不行抗力造成的罚款由学院负责。 第十条学院各类公有车辆免征路费等有关实惠政策的申请,办理购置车辆保险、年票、年度检验等手续由汽车队负责。 第十一条司机按岗位职责要求做好本职工作,在平安行车的同时, 防止发生意外人身平安事故,同时要强化服务意识,服务要热忱、周到、细致。 第十二条本方法颁布之日起实施 市园林和绿化管理局公务用车运用管理方法 市园林和绿化管理局公务用车运用管理方法 局机关各处室、各基层单位: 为加强和规范公务用车运用管理,节约开支、降低成本、提高效能,促进党风廉政建设,依据上级公务用车制度改革有关精神,结合工作实际,特制订本暂行方法。
31、 第一条 与局机关及毗邻办公的所属单位配备的工作用车,原则上由局实行集中管理,统一调度,主要用于机要通信、应急等公务。各单位配备的必要的特种专业技术用车和业务用车,严格用于规定用途。 其次条 公务用车费用严格按局财务审计处核定的定额标准列支,包括:燃油费、过桥过路、车辆保险费、停车费、修理费及其他。 第三条 为削减长途行车平安隐患,节约能耗和费用,严格限制长途用车,除特别状况外,应当尽量乘用公共交通工具,削减应急用车长途行驶。 第四条 工作用车运用范围: (一)局(单位)领导执行重大抢险救灾、事故处理、突发事务处置等不行预料的特别任务。 (二)局(单位)领导参与上级领导机关和市有关部门紧急召集
32、的跨部门会议和活动,参与重要公务接待和外事等活动。 (三)局(单位)领导到交通不便、公交不能到达地方办理公务。 (四)局(单位)统一组织的集体活动。 (五)局(单位)送、取数量较多公务用品。 (六)局(单位)干部职工因伤因病需紧急送医。 (七)局(单位)离退休干部政策范围内用车。 (八)经局(单位)领导批准的其他特别状况用车。 第五条 局(单位)应当严格车辆运用管理程序,健全车辆日常运用登记和公示制度,全部工作用车和特种专业技术用车要喷涂标识,落实好标识化、平台化、信息化等各项要求。 第六条 公务用车运用实行登记、调度和停放制度: (一)登记:车辆运用人填写公务用车运用审批表进行预约,包括用车
33、部门、时间、事由、地点等信息,由局(单位)办公室依据工作须要和用车范围,报请局(单位)领导审批后支配调度。严格按调度地点出车,不得中途随意变更出车方向。 (二)调度:公务用车由局(单位)办公室负责管理,实行派车制度,实行统一调度、合理支配,短途用车实行送达再接制度。 (三)停放:公务用车运用完毕后一律回局机关(单位)车库停放,节假日期间除特别工作须要外应当封存停驶。 第七条 加强公务用车的运行经费管理,由局(单位)办公室照实做好油耗、保险、修理、出勤等登记台帐,杜绝不合理支出。 第八条 肃穆公务用车管理运用纪律,不得变相超编制、超标准配备公务用车,不得以任何方式换用、借用、占用下属单位或其他单
34、位和个人的车辆,不得向其他单位和个人供应车辆,不得以各种名义将公务车辆变相作为领导个人固定用车或长期租用车辆变相作为个人固定用车,不得既领取公务交通补贴、又违规乘坐公务用车或报销公务交通费用,不得将公务用车停放在居民小区、消遣场所、酒店等非工作场所。 第九条 局机关纪委要强化监督检查,刚好受理群众举报,依法依纪查处违反公务用车管理运用规定的行为,肃穆追究相关责任人的责任。局财务审计处要对车辆配备及运行维护费、车辆处置状况等纳入日常和专项审计监督。各单位要建立健全责任追究制度,对违反本方法及公务用车管理规定的责任人追究相关责任。 第十条 与局机关同城异地办公、距离较远的所属事业单位工作用车,实行
35、派驻管理,并参照本方法制定本单位公务用车管理运用方法,并报局公务用车改革领导小组备案。 转发.共享 公务用车车辆运用及管理方法 总则 第1条 为加强公司车辆及司机的管理,提高公司车辆的运用效率,确保平安行车和车辆平安,特制定本方法。 第2条 本方法适用于内蒙古华粮粮食物流有限公司、康宇农业发展有限公司。 第3条 车辆管理职责、权力范围和运用范围 1. 公司指定一名车队队长,车队队长可依据工作须要对车辆调度状况进行临时调整; 2. 行政部负责公司全部车辆的日常修理、保养,车辆年检、车辆出险后的保险协调和修理处理及车辆清洁; 3. 车辆运用人每周对车辆进行常规检查(见附件 1); 4. 车队队长为
36、车辆第一责任人,对安排给各部门运用的车辆,有调度权和日常监管权; 5. 安排给各部门运用的车辆,部门负责人为其次责任人; 6. 行政部负责公司全部车辆的总体监控和调度。 7. 公司车辆必需为公司业务服务,各部门公务用车,由部门经理先向行政部报告,说明用车事由、地点、时间、行政部依据须要统筹支配派车。 第4条 车辆运用细则: 1、 办公用车运用细则: 办公用车:瑞丰、捷达、金龙、2030 (1) 办公用车主要以接送公司员工上下班主,其次为部门办工用车; (2) 办公用车运用前必需提前半天向行政部进行预订,并具体填写用车申请表(见附件 3)经部门负责人签字确认后提交给车队队长,由车队队长按事情的轻
37、重缓急进行统一支配,包括行政经理的临时调度; (3) 司机及用车人无特别状况应准时出车,如出车时间发生改变,应提前通知行政部以便支配后续工作,10 分钟后用车人未能到达出车地点,视为取消此次出车; (4) 办公用车晚间必需停回公司或公司指定位置,不得私自变更停车位置,如因特别状况无法到达指定位置,须要告知车队队长并取得同意,方可变更; (5) 对超出预定里程部分,司机及运用人必需说明缘由,(允许范围10公里)。 附则对司机或运用人处以单位油耗200%的罚款。 2、其他用车运用细则: 其他用车:皮卡、装载机、自卸车、三轮车 (1)其他用车主要以生产用车为主。 (2)其他部门需运用,必需经过行政部
38、协调方可运用。 第5条 礼仪规范 1. 为了更好地向外界展示公司的形象,司机应保持良好的精神面貌,不讲脏话粗话,衣着得体并应随时保持整齐。皮鞋常常擦油,在车内不准脱鞋; 2. 司机应常常对车辆进行清洗,做到晴天停车后无灰尘,雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁,轮胎外侧和防护罩要常常清洗,做到无积土。车内常常保持清洁,座套要勤洗、勤换,方向盘、仪表要擦净无尘土; 3. 办公用车司机应加强商务礼仪方面的学习,熟识不同场合的礼仪规则。 4. 对待客人要有礼貌,主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门将客人让进车内,关车门时用力适度,并留意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。 5. 假
39、如客人有行李物品,司机应主动上前供应帮助,不要坐在车内旁观。 6. 行车中应刚好运用冷热风,听收音机或听音乐应征得客人同意,声音不要大大,以免影响客人思索或休息。 7. 客人之间谈话,不得随意插话,客人问话,应礼貌回答。乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人,涉及公司财务、政策、制度的任何谈话如被泄露,将视为泄露商业隐私。 8. 开车送人应尽量送到门口,等人时不能只顾自己睡觉或看书,而应随时留意客人是否已出来。 9. 如客人在门口等车,应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在近处停放时,应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼,请其稍等,回来开车去接。如车辆堵塞,也可引导客人步行至停车
40、处上车,不要让客人到处找车。客人离别时,司机应主动向其道别并祝客人一路平安。 10. 参与宴席等,司机不得饮酒,如有特别状况,必需事先做好支配。司机饮酒后不得开车。 11. 作出出车支配后,司机应快速做好出车打算,而不能让用车人特殊是公司领导和客人等待司机。 12. 司机应随时保持良好形象,陪领导出席重要活动,应事先了解相关礼仪和活动程序等。 第6条 平安用车管理: 1. 驾驶者必需严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相应的交通管理规章、规则,保证车辆状况良好,严防事故的发生; 2. 驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车;如领导同意临时将车辆交予他人驾驶,应负责检查临时驾车人是否具有合格的
41、驾驶资格;严禁将车辆交给无合法驾驶资格的人员驾驶或练习开车。违反此条者将视状况赐予相应的行政惩罚,并罚款 500 元/次; 3. 司机要留意休息,不得疲惫驾驶,严禁酒后驾驶。 4. 运用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由办手续者负责。对于出现交通事故造成车辆损失,相关责任人有意隐瞒不报的,一经查出,由相关责任人负责全部赔偿费用,并同时处以双倍以上的行政惩罚; 5. 公司车辆由专职司机或指定负责人统一管理,其他人无权擅自调度,用车人须提前向负责人提出用车恳求、用车理由并估算用车时间、里程。得到许可,方可用车。若遇特别或紧急状况,可通过公司行政部协调支配;
42、 6. 司机必需凭行政部的派车通知出车,否则按私事用车处理。当用车时间发生冲突,专职司机将依据事情缓急与货物数量多少支配用车方式,用车人必需听从支配; 7. 车辆派往外地,需提前一天申请,得到许可,方可用车。若遇特别或紧急状况,可通过公司行政部协调支配; 8. 严禁私自开车回家,一旦发觉类似状况的发生将赐予严厉的行政惩罚,并罚款 500 元/次。如需早晚用车,或不能将车放回公司或指定位置,需提前通知车队队长,并于其次日上午 12 时前补办完成相应的登记手续;下班后或节假日须要用车的,必需事先报送用车安排给行政部,否则按私事用车处理; 9. 若遇用车冲突,需向车队队长或行政部申请,协调车辆运用;
43、 10. 车辆不得乘载任何与公务无关的人员和货物; 11. 申请用车时应仔细、具体的填写公司车辆运用登记表,(附件2)得到批准后方可用车; 12. 违章造成的罚款,公司将视违章缘由处理罚款金额。如:超速、闯红灯、停错地方等,由驾车人个人担当罚款。非货运车辆载货或货运车辆非有意超载,由公司担当罚款; 13. 车辆外出时应停放在合理的地点和位置,不能在不准停车的路段或危急地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。如因司机责任车辆被盗,由司机担当全部责任; 第7条 车辆保养和维护: 1. 车队队长每周不少于半天时间对所负责的车辆进行检修,确保车辆正常行驶;如出现问题应马上检修,严禁驾驶问题车辆上路;其中,除去保时捷一万公里保养外,其它车辆 5000 公里定期保养。保持车内、外车辆整齐; 2. 每日出车前应对车辆进行例行检查,包括车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常,以便保证车辆出行平安、顺当完成任务。如因未进行例行检查,造成出车延误或途中事故由当事人