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1、学校公务用车管理办法为加强我校公务车辆(以下简称公车)管理,合理并充 分发挥车辆效能,更好的为学校工作服务,特制定本办法。一、管理与调配1、学校公车由办公室负责日常管理。要建立公车管理 档案,公车从购置到报废全过程的技术管理,要详细记入技 术档案。记录内容包括:公车基本情况和主要性能、运行情 况、主要部件更换、维修情况、交通事故等。2、学校公车配备专职司机,非专职司机严禁私自驾驶 公车。非专职司机私自驾驶公车造成的一切不良后果由驾驶 者负全部责任。学校同时对该车专职司机给予严肃处理,视 后果轻重,给予批评教育、警告、停职检查、待岗等必要处 分。3、公车的附带资料,除行车证、保险卡由专职司机随
2、车携带外,其余均由学校办公室保管,存入公车档案。专职 司机只留用一把车辆钥匙,其余钥匙均交办公室保管,专职 司机不得私自配钥匙,如果钥匙丢失,及时报办公室。司机 因个人公差或请假一天以上,其所保管的一切证件及车钥匙, 应及时交由办公室暂存。4、各部门因公需要用车时,必须履行审批手续,先到 办公室填写派车单,登记申请人、时间、地点、路线、事由 及起止里程等信息。区内由办公室主任批准,市内区外由分 管校长批准,市外一律由校长批准。司机拿到派车单,方可 出车。凡因时间紧急未履行审批手续的,需及时补办报备、 审核手续。5、公车平时必须在学校指定位置停放。执行任务结束 后,要及时返校。如果私自在外停放,
3、每次扣除司机当学期 考核分10分,因私自在外停放所造成的一切不良后果由停 放者自负。(工作安排除外)6、公车在双休、夜间等非工作时间内必须按要求停放 在指定位置。五一节、国庆节、寒暑假等较长时间假期,直 接封车,车钥匙、行车证、保险卡等全部归档。7、公车行驶中,司机应严格遵守交通规则,安全驾驶, 严禁违章开车。学校每发现或接受举报一次,扣除司机当学 期考核分10-20分,并视其影响给予批评教育、警告、停 职检查、待岗等必要处分。因违章造成的一切不良后果,由 驾驶者本人承担。8、严禁酒后驾车。被发现或被举报酒后驾车,直接作 待岗处理。因酒后驾车造成的一切不良后果由肇事人自负。9、公车实行听班制度
4、,司机在无出车任务时,按时参 加学校各种会议和活动,不得无故离岗,随叫随到。二、性质与用途10、学校公车为一般公务用车,必须用于公务,不得借给外单位用,也不得私用。11、学校公车主要用于保障以下情形的公务:承办或参 加上级或有关部门组织的紧急会议、重要公务接待等活动; 接待、陪同上级领导或外地重要来宾到校调研、督导、检查、 考核、参观学习等,不宜使用社会车辆保障出行的公务活动; 上级组织到外地参观学习等集体公务活动;取送上级或有关 部门急件和需要保密的文件和资料;执行抢险救灾、事故处 理、突发事件处置等不可预测的特殊任务;经批准,到交通 补贴保障区域外的调研、督查等公务活动;财务人员存取大 额
5、现金;师生因伤因病需紧急就医;其他需要使用机要通信 应急车辆的特殊情况或任务。12、司机不得私自出车,不得出借公车给他人驾驶,不 得在执行公务过程中办私事。因此造成的一切不良后果,由 当事者和肇事者承担全部责任。同时,学校对该车专职司机 进行严肃处理。私自出车第一次被学校发现,扣当学期考核 分10-20分;并视其情况给予批评教育、停职检查等必要 处分。第二次被学校发现,扣当学期考核分20-30分;并 视其情况给予停职检查、待岗等必要处分。三、维护与保养13、学校公车的年检、购买保险、用油、维修、保养及 肇事处理由学校办公室统一管理。本着物美价廉的原则,由 3人以上外出考察比较,来确定保险公司、
6、汽修厂及加油站。上级部门有另行规定的,严格执行上级规定。14、公车发生故障,司机应及时反映,一般性的维修原 则上自己动手完成,特殊情况应先向办公室主任提出维修申 请,填写维修通知单,分管校长审查后,经校长批准,方可 持通知单到指定地点维修,司机应主动配合做好修复工作。 维修费用由指定汽修厂凭维修通知单定期到学校统一结算。15、司机在公车用油、维修维护、过路过桥等方面要增 强节约观念,严防浪费。落实关于党政机关、事业单位、 国有企业公务用车错时加油的通知。对学校公务用车严格 落实错时加油,夏秋季期间(6月至10月),所有公务用车 加油时间安排在16:30至22:00。办公室每月统计一次,每 季度公布一次公车的行车里程、油耗、维修维护、过路过桥 等费用指标,并进行总结比较。在保证安全的前提下,想方 设法降低车辆损耗,尽最大程度为学校节约资金。如果发现 司机在加油、维修等方面营私舞弊,学校按舞弊实际金额的 两倍罚款,从绩效工资中扣除。16、司机要加强公车保管和维护,及时擦拭、检修、保 养和做必要的消毒等,保持车容车况良好整洁,以保证使用。 出车前和执行任务后,认真检查公车各部件设备的完好情况, 及时排除隐患。本办法由学校党委会负责解释,自发布之日起执行。