2023年会议管理办法篇.docx

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1、2023年会议管理办法篇 书目 酒店会议室管理方法 酒店会议室的管理是有明文规定的,以下是:酒店会议室管理方法,请阅读! 酒店会议管理制度 一、目的 为规范酒店各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,削减会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部或办公室负责会议管理,全部重要会议要在酒店领导批准后到办公室登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部或办公室承办;其他部门主办或召集的会议,由行政管理部报批,并应予帮助,部门例会除外。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部或办公室整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、日常菜品

2、及服务会议制度 1、主持与记录:办公室文员,由总经理主持 2、召开时间:每天10:10。 特别缘由须要延迟或延期召开的由办公室提前通知。 3、参与人员:部门主管、厨师长、销售部、服务部 由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向部门负责人请假。 4、会议内容:反馈上一天工作中发生的菜品问题,服务问题及客人反馈看法。 总结工作中不足,解决发生的问题,杜绝问题的持续发生方法,确定解决人,解决时间及监督人。 (二)、酒店周总结安排会制度 1、主持与记录:由人力资源部或办公室召集,总经理主持,董事长列席,办公室负责会议记录。 总经理未列席会议时,由部门之间协商解决。 2、召开时间:每周一上午10:10

3、与菜品服务会同时实行。 特别缘由须要延期召开时由办公室提前通知。 3、参与人员:前厅各部门主管、传菜部、销售部、服务部、厨房。 由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部或办公室请假。 4、会议内容: (1)上周日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,安排落实状况。 着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (4)汇报本周工作安排。 (三)、会议召开 (一)会议支配: 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进

4、行统一支配,方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议安排,与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需临时支配其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议安排,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议安排。 4、各部门工作例会必需听从公司的统一支配,各部门小会不得支配在公司例会同期召开,应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。 5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作支配,原则上不行请假缺席或迟到,遇特别状况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参与,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会 议布署的各项工

5、作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议召开及传达: 1、应明确酒店会议的目的,酒店会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不行过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制,时间到后,无特别状况不予延长。 每次开会中应当强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录,以便于会后向部门员工精确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查

6、与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由酒店领导批阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。 其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。 公司会议确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,依据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 四、会议签到 酒店级会议召开时,会议责任人须提前打算好会议签到考勤表。 会前5分钟,支配专人在会议室或会议地点入口处组织签到。 部门级会

7、议召开时,会议责任人进行实地考勤。 五、会议纪律 1、要严格遵守会议的起先时间,提前5分钟到达会议现场。 不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。 迟到、早退、中途缺席一分钟内则赞助10元,迟到、早退、中途缺席每超过一分钟增加10元,依次累加。 如需请假需经酒店负责人批准。 无故缺席者,赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。 迟到、早退、中途缺席的则缴纳100元赞助费,迟到、早退、中途缺席每超过一分钟增加10元,依次累加。 3、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。 会议期间,全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听

8、手机等做与会议无关的动作。 发觉违反以上状况者,一次赞助10元,每次会议最多可成长10次。 4、会议须要表决时,原则上实行少数听从多数的方法,特别状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。 管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。 对于须要在会议上探讨的问题,提前与会议发起人沟通,以便于刚好通知全部参会人,在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。 本制度由行政管理部负责说明,如有未尽事宜,将按酒店相关规定执行。 会议室管理制度 第一条 会议室是公司实行会议,接待来客的场所,为加强管理,特制定本规定。 其次条 会议室运用细则 (一)会议室由行政部负责管理。 (二)会议室只限本公司相关职能

9、部门运用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。 各部门无权将会议室借给外单位运用。 (三)公司各部门运用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。 (四)运用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁。 用后应刚好清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查平安,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。 (五)任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 (六)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。 (七)每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。 (八)会议室管理人员要严格室内物品的管理

10、和维护(含花木等)做到会散、人走、电源关、门上锁。 (九)与会人员要爱惜会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。 第三条 本规定由行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。 更多相关阅读: 会议室设备管理方法 会议室租用管理方法 企业会议室管理方法 机关会议室管理方法 视频会议室管理方法 会议室收费管理方法 会议室出租管理方法 会议室运用管理方法 公司会议室管理方法 会议室租赁管理方法规定 关于会议室运用管理方法的通知 为便利学院各部门运用会议室,充分发挥学院办公室有效管理和协调的职能,特制定本方法, 请各部门参照执行。从即日起试行。 一般会议包括以下三个阶段: 一 、会前打算阶段:

11、学院各部门在运用会议室前,须提前向院办预定并具体说明运用时间、会议室(大或小),须要进行设备调试的请提前半个小时,以确保会议的顺当召开。 二、会中服务阶段:开会时,如有任何须要,可与办公室取得联系。由办公室进行协调。 三、会后整理阶段:请各部门在用完会议室后,支配人员检查电源是否拔掉,桌椅是否摆放整齐(爱惜公共环境,人人有责),随身带的物品是否拿好。以确保下个会议的顺当召开。 注:本方法说明权归院办,如有不妥之处,请大家多提珍贵看法或干脆与院办联系,感谢支持! 会议室纪律管理规定 为了合理支配和利用会议室,提高会议的质量,体现联营体会议的肃穆性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪

12、律管理规定: 一、进入会议室必需着装整齐。 二、在会议室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 三、办会部门在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。不得擅自开关电器设备,以免损坏。 四、会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。 六、与会人员需准时参与会议,不得无故迟到或离会,有事必需在会前向办会组织者请假,未经同意不得由他人代替参与会议。 七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特别状况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私

13、活”。 八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、传呼机一律关闭或调为振动状态。 九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。 十、凡与会人员不得带小孩或无关人员参与会议。 十一、与会人员要留意保密,不向会议无关人员谈论会议探讨状况。 综合管理部 二*年九月 某学校会议场所运用管理方法 f学校会议场所运用管理方法 第一条 为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所运用效率和服务质量,特制定本方法。 其次条 本规定所指会议场所包括*校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、高校生活动中心大礼堂、高校生活动中

14、心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅,赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。 第三条 各会议场所原则上只供校内各单位运用,根据轻重缓急、预约先后的原则统一编排运用会议场所。 第四条 申请程序 1.会议场馆首先保证学校支配的各种活动,其他部门申请会议场馆一般实行根据申请运用时间依次统一编排运用;特别状况运用单位可相互协商运用时间。 2.学校主办各类会议、学术报告和演出访用会议场所,由主办单位指定专人就详细运用要求干脆与后勤管理处对接,教室与宿舍管理科支配落实。 3.校内各部门运用会议场所,需填写f医学院公共活动场所运用申请表,经后勤管理处审批同意后,由教室与宿舍管理科负责支配落实。 4.社会友

15、好单位租借运用会议场所,须要填写f医学院公共活动场所运用申请表,经后勤管理处审批后,报请分管校长同意;在签订运用协议后,由教室与宿舍管理科支配运用。 第五条 运用管理 1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理,无关人员禁止入内。 2.运用单位负责详细会务工作,含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等,若运用会议场所的仪器设备,需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。 3.运用单位在运用会议场所期间要爱惜会议室公物,保持会务场所清洁,听从管理人员支配,不得擅自挪用室内设备。如损坏公物,务必书面说明缘由,并由损坏单位负责修理或照价赔偿。 4.会议结束后,刚好关闭空调、

16、照明设备、仪器设备、门窗等,管理人员要刚好通知物业保洁人员打扫卫生,并做好检查记录和平安防范工作。 5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严禁将腐蚀性物品和易燃易爆等危急品带入会场。演出现场禁止运用人工喷雾效果。 第六条 召开大型会议或演出,有大量人员和车辆进出,应提前向学校保卫处备案,并做好应急和人员疏散预案。 第七条 各运用单位应负责对所举办的会议、学术报告和演出内容的审核,加强对参会人员的引导和管理,造成不良后果的由运用单位单位负责。 第八条 任何单位不得以虚假名义申请运用教室或变更经过审核后的教室用途。若有违反,一经查实,将追究相关人员责任。 第九条 本规定自发文之日

17、起施行,由后勤管理处负责说明。 后勤管理处 某高校会议管理方法 高校会议管理方法 为加强我校各类会议的组织与管理,做好统筹和协调工作,确保会议质量和效率,使会议的管理进一步科学化、规范化,结合我校实际,制定本方法。 一、会议支配的原则 会议支配遵循精简高效、急缓有序和力求节约的原则进行。会议召开应确有必要,主题显明,打算充分,注意实效;能合并召开的会议,要合并召开,并尽可能缩短会议时间,合理支配与会人员;部门职责范围内或分管校领导权限内可以确定的事项,尽量不组织会议探讨。 二、会议类型及负责部门 (一)学校党委会、校长办公会、校领导务虚会、校领导工作工作会议等由校办公室负责组织支配。 (二)以

18、学校名义召开的大型综合性会议,由校办公室牵头组织,相关部门协作。 (三)各种专题性、业务性会议,由业务主管部门和单位牵头组织会务,相关部门予以协作。 (四)各部门和单位内部召开的各种会议,由各部门和单位自行组织。 (五)为解决紧迫问题和突发事务所召开的会议,由主持会议的校领导指定相关部门和单位负责组织,其他部门和单位予以协作。 三、会议召集的基本程序 (一)确定会议中心议题 全校综合性会议议题一般由校领导或校办公会确定;业务会议或者专题会议由业务主管部门和单位依据工作的实际须要提出,报分管校领导审定。各部门在确定会议中心议题时,要本着集中、精简的原则进行支配,确保会议达到预期目的。 (二)确定

19、会议议程、日程、主持人和与会人员名单 全校综合性会议议程、日程、主持人和与会校领导名单,由校办公室依据校党政主要领导看法进行支配与协调;各种业务会议,除支配分管校领导和必需出席的校领导外,一般不邀请其他校领导参与。各部门、单位出席人数应限制在最低限度,应选派最有代表性的人员出席,一般状况下学院党政主要负责人不必同时出席同一个业务性、专题性会议。 (三)履行会议报批手续 由部门和单位组织的全校业务性会议、专题性会议、承办的校外会议、须要支配在校外召开的会议,须经分管校领导批准;由部门和单位组织的各类规模较大的会议或者重要会议,经分管校领导同意后,报校党政主要领导批准,必要时报党委会或校长办公会探

20、讨。需运用学校公共会议场所(包括:体育馆、图书馆学术报告厅、图书馆会议室与接待室、行政楼六楼会议室)的,应提前一周填写z医科高校学术报告厅、体育馆运用申请单,以便统筹支配,并制定平安工作应急预案。 (四)会议通知 学校党委和行政召开的会议及大型综合性会议,由校办公室依据会议确定或校领导指示负责会议通知;各类专题性、业务性会议,由负责组织的职能部门做好会议通知。会议通知应含以下要素:会议内容、会议时间、地点、与会人员和会议要求等。 校办公室每周一上午依据校领导支配,制定一周会议支配,未纳入一周支配的会议,一般不作临时支配。 (五)会场布置 会议组织部门负责会场布置,相关部门予以帮助。会场布置包括

21、:会标、主席台、会场座次、席卡、音响、多媒体投影、鲜花、茶水及分会场打算等,详细视会议的规模和重要程度而定。 大型会议、重要会议,会标及主席台领导或来宾座次方案,应提前与校办公室沟通。 校办公室要加强对大型会议、重要会议筹备与召开过程的指导与协调。 (六)会场服务 大型的重要会议,主办单位必需支配签到,内容重要且须要一段时间斟酌的材料,应提前两天发给会议代表;其它会议材料可在会前发放。 特殊重要的会议还应制发会议证件,支配录音录像、摄影照相、新闻报道、合影留念、礼仪服务、平安保卫等。 (七)会后工作 会议组织部门和单位应依据会议精神,尽快将校领导和上级领导的重要讲话整理成文稿,必要时草拟会议纪

22、要,送校办公室按程序制文;重要会议,需将全套会议材料整理后送学校档案馆存档;会议的决议、确定,由会议组织部门负责督促落实。 四、会议纪律 (一)与会人员应按要求出席会议,如因特别状况不能出席,必需提前向会议组织者或主持人请假,并在获准状况下,支配其他人员出席。 (二)出席会议的人员,一般应提前5-10分钟到达会场,不得迟到、早退。会议期间,应关闭移动电话或将其置于振动、静音状态,并不得办理与会议无关的事情。 (三)与会者发言必需提前做好打算,紧扣主题,重点突出,内容精炼。 (四)凡涉密事项,与会人员必需严格按保密要求办事,妥当保管会议文件,须要退回的文件要刚好退回。 (五)凡属学校部门在校内外

23、召开的会议,必需严格履行报批手续,明确责任人。 五、本方法自发文之日起实行,由校办公室负责说明。 公司会议管理方法（5） 公司会议管理方法(五) 第一章 总则 第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,依据上级有关规定,结合本所实际,制定本方法。 其次条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,刚好传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条 本方法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括

24、本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的详细会务工作由承办部门协作支配。 其次章 会议召开原则 第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则: (一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。 (二)高效。召开会议应具备必要性,注意实效,主题显明,打算充分。 (三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力探讨和解决实际问题,可实行现场办公会议等形式,刚好协调探讨解决有关问题。 (四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格根

25、据有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张奢侈。 第三章 会议支配 第六条 本所例行会议均列入例会制度,要求根据例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。 第七条 本所临时组织的会议,涉及本全部关部门的,部门负责人应赐予主动协作,保证会议所需材料、设备、器材、场地刚好支配到位。 第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议安排。所 办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹支配,编制会议支配表,印发到会议参与人员。 第九条 会议召集部门应做好会议打算工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室,由所办公室统筹支配。 第十条 列入会议安排

26、的会议,如遇特别状况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议安排。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议安排。 第十一条 凡须要所领导参与的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。 第十二条 对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于打算不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝支配。 第十三条 不定期会议必需听从统一支配,各部门会议不应支配在全所例会同期召开,应坚持部门会议听从全所会议,局部听从整体的原则。 第四章 会议管理 第十四条 会议召集部门应做好充分的会前打算工作,拟定

27、会议议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条 会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。 第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七条 会议形成决议或确定事项须要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,刚好印发各部门。 第十八条 会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应刚好整理,按时归档。

28、第五条 会议纪律 第十九条 与会人员应遵守如下纪律: (一)与会人员必需按会议通知时间准时到会,无特别状况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特别要求的会前另行通知)。 (二)会议须限时召开,无特别状况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。 (三)会议内容如有保密事项,与会人员必需严格遵守保密纪律。 第六章 附则 其次十条 本方法自20*年11月1日起实行。原规定同时废止。 其次十一条 本方法由所办公室负责说明。 s局会议制度管理方法 会议管理方法 第一章 总则 第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会

29、议管理,依据上级有关规定,结合本所实际,制定本方法。 其次条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,刚好传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条 本方法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的详细会务工作由承办部门协作支配。 其次章 会议召开原则 第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则: (一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时

30、间,削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。 (二)高效。召开会议应具备必要性,注意实效,主题显明,打算充分。 (三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力探讨和解决实际问题,可实行现场办公会议等形式,刚好协调探讨解决有关问题。 (四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张奢侈。 第三章 会议支配 第六条 本所例行会议均列入例会制度,要求根据例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。 第七条 本所临时组织的会议,涉及本全部关部门的,部门负责人应赐予主动协作,保证

31、会议所需材料、设备、器材、场地刚好支配到位。 第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议安排。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹支配,编制会议支配表,印发到会议参与人员。 第九条 会议召集部门应做好会议打算工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室,由所办公室统筹支配。 第十条 列入会议安排的会议,如遇特别状况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议安排。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议安排。 第十一条 凡须要所领导参与的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按

32、分管所领导指示办理。 第十二条 对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于打算不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝支配。 第十三条 不定期会议必需听从统一支配,各部门会议不应支配在全所例会同期召开,应坚持部门会议听从全所会议,局部听从整体的原则。 第四章 会议管理 第十四条 会议召集部门应做好充分的会前打算工作,拟定会议议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条 会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全

33、所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。 第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七条 会议形成决议或确定事项须要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,刚好印发各部门。 第十八条 会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应刚好整理,按时归档。 第五条 会议纪律 第十九条 与会人员应遵守如下纪律: (一)与会人员必需按会议通知时间准时到会,无特别状况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特别要求的会前另行通知)。 (二)会议须限时召开,无特别状况应

34、按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。 (三)会议内容如有保密事项,与会人员必需严格遵守保密纪律。 第六章 附则 其次十条 本方法自*年3月1日起实行。原规定同时废止。 其次十一条 本方法由所办公室负责说明。 会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,削减会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理,全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予帮助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议

35、资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:每周一上午10:00。特别缘由须要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参与人员:部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作安排。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员:为公司全体员工。由于出差等特

36、别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议内容: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,详细时间由人力资源部支配。 3、参与人员:公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得

37、的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行探讨、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起肯定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,须要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议支配: 1、凡涉及到多个部门人员参

38、与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一支配,方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议安排,与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议安排的会议,如需改期,或遇特别状况需临时支配其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议安排,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议安排。 4、各部门工作例会必需听从公司的统一支配,各部门小会不得支配在公司例会同期召开,应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。 5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作支配,原则上不行请假缺席

39、或迟到,遇特别状况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参与,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的打算: 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品; 3、特殊重大会议,应由行政管理部专人负责各项打算工作,详细包括以下内容: 3。1会议议程支配(应提前报交公司领导或主要参会者); 3。2会议资料打算(如需分发应在入场前登记分发); 3。3会议场所布置; 3。

40、4会议服务人员的支配; 3。5会议签到; 3。6会后事项支配。 3。7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达: 1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不行过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制,时间到后,无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必需用正式的会议记录本做具

41、体的会议记录,以便于会后向部门员工精确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导批阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,依据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的起先时间,

42、提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间,全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。

43、发觉有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。 5、会议须要表决时,原则上实行少数听从多数的方法,特别状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于须要在会议上探讨的问题,提前与会议发起人沟通,以便于刚好通知全部参会人,在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条 附则: 本制度由行政管理部负责说明,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行 z区国家税务局会议管理方法 *市*区国家税务局会议管理方法 为了建立科学规范的会议制度, 提高会议质量和效率,确保各项决策的实行,依据*市国家税务局会议管理方法 (*国税发*12号)的有关规定,制定本管理方法。 区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 (一)局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简