2023年人事档管理办法篇.docx

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1、2023年人事档管理办法篇 书目 第1篇人事档案管理规定方法 第2篇干部人事档案管理方法范本 第3篇国家人事档案管理规定方法 第4篇人事档案室管理规定方法 第5篇企业人事档案管理规定方法 第6篇人事档案管理方法范本 第7篇人事档案管理方法 第8篇石油公司人事档案管理方法 第9篇国企人事档案管理规定方法 第10篇x高校物业公司人事档案管理方法 第11篇干部人事档案管理方法范例 第12篇干部人事档案管理规定方法 第13篇油品调运分公司人事档案管理方法 第14篇流淌人员人事档案管理规定方法 企业人事档案管理规定方法 档案管理 亦称档案工作,是档案馆(室)干脆对档案实体和档案信息进行管理并供应利用服务

2、的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分,来看我为大家整理的关于某公司人事档案管理方法范本: 某公司人事档案管理方法: 人事档案管理方法 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥当管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理方法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员

3、工培训统计表。 3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则:分类标准、归档刚好、排列有序、层次清晰、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并刚好登记于入职员工人事档案登记(见附件一)离职员工人事档案登记(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时

4、(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等),应刚好将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。 在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要刚好收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必需仔细鉴别,保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。 材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。 1.8人力资源部档案员要留意档案管理环境的清洁、整齐。 1.9档案

5、应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子书目,以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作须要查、借阅,须填写查、借阅人事档案单(附件三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可干脆查、借阅员工人事档案。 2.4全部经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特别状况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定

6、处理。 2.5人力资源部做好查、借阅登记,并在人事档案借阅登记本签字登记(附件三)。 3、查、借阅档案留意事项 3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。 3.2不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作须要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。 3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严峻,予以惩处。 4、档案的销毁 4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。 4.2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写公司员工人事档案销毁审批登记(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。 4.3经批准销毁的人事档案,人力资源部须仔细核对,将批准的公司员工人事档案销毁登记和将要销毁

7、的人事档案做好登记并归档,登记表永久保存。 四、制定、修订、废除与实施 本管理方法经行政人力资源部经理批准后,由人力资源部实施,修订和废止亦同。 人力资源部 干部人事档案管理方法范本 干部人事档案管理方法 为加强我局干部人事档案管理工作,提高档案业务科学管理水平,有效地爱护和利用干部人事档案,更好地为干部工作服务,依据出入境检验检疫系统干部人事档案管理方法,结合我局实际状况,制定本方法。 一、我局干部人事档案工作由人事科负责,管理人员必需是政治牢靠、作风正派、责任心强的*正式党员。 二、干部人事档案管理部门的主要职责: (一)保管干部人事档案,积累档案材料: (二)收集、鉴别和整理干部人事档案

8、材料: (三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递: (四)登记干部职务、工资变动状况: (五)为有关部门供应干部状况: (六)做好干部人事档案的平安、保密、爱护工作: (七)调查探讨干部人事档案工作状况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和业务指导: (八)推广、应用干部人事档案现代化建设管理技术: (九)办理其他有关事项。 三、干部人事档案的内容和分类 干部人事档案是出入境检验检疫系统人事部门根据相馆党的干部政策,在培育、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人经验、政治思想、品德作风、业务实力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拨运用干部的重要依据,

9、是国家档案的重要组成部分。 其内容和分类如下: 第一类履历材料 其次类自传材料 第三类鉴定、考核、考察材料 第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成果表和评聘专业技术职务、审批材料等) 第五类 政治历史状况的审查材料: 第六类 参与中国共产党、共青团及民主党派的材料: 第七类嘉奖材料(包括表彰嘉奖活动中形成的有关材料) 第八类处分材料(包括纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料) 第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及参与各种代表会的代表登记表等材料: 第十类其他可供组织上参考的材料。 四、干部档案管理范围应与干部管理

10、范围相一样。其保管范围如下: (一)干部(科级以下)档案正本,由本局保管,副处级以上干部建立档案副本。 (二)干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后,未就业的,其档案仍由本局保管;另就业的,其档案转至有关的组织、人事部门保管,不具备保管条件的,装人事部门所属的人才流淌服务中心保管。 (三)干部被开除公职后,未就业的,其档案由本局保管;另就业的,其档案转至有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的,其档案由有关的劳动部门保管。 (四)干部出国不归、失踪、逃亡以后,其档案由本局保管。 (五)干部死亡以后,根据干部档案工作条例规定保管: (六)干部退(离)休以后,档案仍由本局保管。 五、干部档案的

11、收集、临别及归档按规定执行。收集的材料必需经过仔细鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入干部档案。归档材料均按干部档案整理工作细则进行整理立卷,做到仔细鉴别,分类精确,编排有序、编号、书目清晰,装订整齐。 六、干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、层次不同排序。编号归档材料统一保管,设专用库房,按库房管理制度做好管理工作。 七、干部档案的保管原则应是平安保密、便于查找,建立登记和统计制度,严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料假公济私的,应视情节轻重,予以肃穆处理。对违反档案法、保密法的,

12、要依法处理。 八、因工作须要查阅和借用干部档案,须遵守下列规定: (一)查阅单位应填写查阅干部人事档案审批表,根据查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案: (二)人事科应依据规定,确定是否供应和供应什么材料: (三)凡查阅干部人事档案,利用单位应派*党员到人事科查阅: (四)档案一般不外借。对必需借出访用时,要说明理由,经过主管领导批准,要严格履行登记手续,限期借还,不得转借他人: (五)任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案: (六)查阅档案,必需严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,

13、违反者按有关规定赐予处分以致追究刑事责任。 (七)借用、查阅档案的单位和个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作须要从档案中取证的,必需经主管领导审批,获准后才能复制(拍摄)。复制的材料必需加盖公章,否则无效。 九、干部调动或职务变动后应刚好将档案转给新的单位。转递档案应遵守下列规定: (一)干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带; (二)转出的档案必需完整齐全,并按规定经过仔细的整理装订,不得扣留材料或分批转出: (三)转递档案必需按统一规定的干部人事档案转递通知单具体登记,严密包封: (四)收到的档案,经核对无误后,应在回执上签名盖章马上返回。逾期一个月未返回,

14、应催问,以防丢失 油品调运分公司人事档案管理方法 工贸油品调运分公司人事档案管理方法 第一章 总则 第一条 为了提高zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公 司”或“公司”)档案管理水平,有效地爱护和利用人事档案,使其更好地为企业改革发展 服务,依据中华人民共和国档案法、z省档案管理条例、干部档案工作条例和 工贸公司有关规定,特制定本方法。 其次条 本方法适用于公司机关各部门及各驻站。 第三条 本方法中的人事档案指企业人力资源等有关部门在工作中形成的记载个人经验、政 治思想、品德作风、业务实力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力 资源管理与开发、反映

15、个人成长历史的凭证和依据。 第四条 人事档案工作实行统一领导、分级管理的原则,管理时要留意维护档案完整与平安 ,便于企业各方面的利用。任何部门和个人不得私自保存、擅自销毁或据为己有。 其次章 组织机构及职责 第五条 人事档案是由公司综合办公室统一管理,业务工作接受上级有关业务部门的监督。 第六条 综合办公室的主要人事档案管理职责是: (一)实行党和国家关于人事档案工作的方针政策; (二)建立健全公司人事档案工作规章制度; (三)负责接收、鉴别、整理、保管、转递、供应公司各级员工的人事档案; 第三章 归档 第七条 为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,综合办公室应收集公司员工的工 作调配、

16、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反 映个人德、能、勤、绩的文件材料,充溢档案内容。详细收集归档范围见附件。 第八条 归档要求: (一)收集的人事档案材料,必需经过仔细的鉴别,做到真实精确,完整齐全,文字清晰, 对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方 能归入人事档案。 (二)人事档案归档材料必需统一运用十六开规格的办公用纸,不得运用圆珠笔、铅笔、或 红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 (三)凡需销毁的材料必需具体登记,并经人力资源部负责人和主管领导审查批准,由专人 负责监销。 (四)不属于档案范围的材料,不得擅自归档。

17、(五)档案卷皮,书目和档案袋的样式、规格应根据统一的标准进行制作与装订,以便于查 找。 第九条 公司要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由综合办公室人事干事、组织干 事负责收集各部门的归档材料。 第四章 管理和利用 第十条 人事档案管理人员对人事档案材料按在职/退休、干部/职工档案进行分类、编号、 排架。对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按规定收取管理费。 第十一条 建立人事档案登记和统计制度以及各类档案名册,每半年做一次检查核对,做到 档案号与档案名册编号一样,发觉问题刚好解决。 第十二条 依据平安保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管;人事档案管理人 员应严格执行保密

18、制度,不得泄露档案内容,确保档案的肯定平安和精确无误。 第十三条 凡需利用本单位人事档案的,必需由综合办公室上报主管领导,经审批后方可进 行;应妥当保存重要、宝贵的档案,用复制品代替原件供应利用。 第五章 档案的传递 第十四条 员工在公司工作期间形成的各类材料必需在调离公司前全部归档后再做档案移交 。 第十五条 对人事档案的接收、移交必需严格履行相关手续,做好登记与审批工作,留存双 方交接单备查。 第十六条 人事档案应通过机要交通渠道传递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外 单位派专人提取,必需持人事或组织部门出具的介绍信,否则不予办理。 第十七条 收到接收单位调档函后,必需经综合办公室负

19、责人同意签署看法方可转出。档案 转出后,应联系确认档案是否转到,并收取对方回执以防丢失。 第六章 附则 第十八条 本方法由综合办公室负责说明和修订。 第十九条 本方法未尽事宜,按国家相关法律法规和集团公司、工贸公司相关规定执行。 其次十条 本方法自颁布之日起施行。 附件: 人事档案材料收集归档范围 1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表),任免 呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批 表,军队转业部门审批表等。 2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。 3.出国出境人员审批表、登记

20、表及在外表现状况的鉴定材料。 4.党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登 记表和委员的简历表、政绩材料。 5.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 6.评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩 材料以及聘任专业技术职务的审批表。 7.员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参与革命工作时间等过程中形成的个人申请表, 组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。 8.党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员 登记表、不予登记的确定、组织审批看法及所依据的材料

21、,民主评议党员工作中形成的组织 看法。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的 主要事实依据材料和审批材料,*材料,取消预备党员资格的组织看法;入团志愿书、申 请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。 9.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的看法、检查交待、旁证材 料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 10.表彰嘉奖活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 11.各种处分确定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 12.员工的创建独创、科研成果、着作、译着和有重大影响的论文等书目。 1

22、3.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 14.办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。 15.高等教化 、国民教化、成人教化和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学 习成果登记表、毕业登记表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。 16.学生学籍变动记录材料。 17.学生在校期间每学年的思想品德评定表。 18.毕业学生体检表。 石油公司人事档案管理方法 石油销售公司人事档案管理暂行方法 第一章 总则 第一条为了提高石油销售公司(以下简称hb公司或公司)档案管理水平,有效地爱护和利用人事档案,使其更好地为企业改革发展服务,依据中华人民共和国档案

23、法、干部档案工作条例和产品经销公司有关规定,特制定本方法。 其次条本方法适用于公司机关各部门。 第三条本方法中的人事档案指企业人力资源等有关部门在工作中形成的记载个人经验、政治思想、品德作风、业务实力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发、反映个人成长历史的凭证和依据。 第四条人事档案工作实行统一领导、分级管理的原则,管理时要留意维护档案完整与平安,便于企业各方面的利用。任何部门和个人不得私自保存、擅自销毁或据为己有。 其次章 组织机构及职责 第五条人事档案是由公司综合办公室统一管理,业务工作接受上级有关业务部门的监督。 第六条综合办公室的主要人事档案管理职责是:

24、 (一)实行党和国家关于人事档案工作的方针政策; (二)建立健全公司人事档案工作规章制度; (三)负责接收、鉴别、整理、保管、转递、供应公司各级员工的人事档案; 第三章 归档 第七条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,综合办公室应收集公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充溢档案内容。详细收集归档范围见附件。 第八条归档要求: (一)收集的人事档案材料,必需经过仔细的鉴别,做到真实精确,完整齐全,文字清晰,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事档案。

25、 (二)人事档案归档材料必需统一运用十六开规格的办公用纸,不得运用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 (三)凡需销毁的材料必需具体登记,并经综合办公室负责人和主管领导审查批准,由专人负责监销。 (四)不属于档案范围的材料,不得擅自归档。 (五)档案卷皮,书目和档案袋的样式、规格应根据统一的标准进行制作与装订,以便于查找。 第九条 公司要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由综合办公室人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料。 第四章 管理和利用 第十条人事档案管理人员对人事档案材料按在职/退休、干部/职工档案进行分类、编号、排架。对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按规

26、定收取管理费。 第十一条建立人事档案登记和统计制度以及各类档案名册,每半年做一次检查核对,做到档案号与档案名册编号一样,发觉问题刚好解决。 第十二条依据平安保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管;人事档案管理人员应严格执行保密制度,不得泄露档案内容,确保档案的肯定平安和精确无误。 第十三条凡需利用本单位人事档案的,必需由综合办公室上报主管领导,经审批后方可进行;应妥当保存重要、宝贵的档案,用复制品代替原件供应利用。 第五章 档案的传递 第十四条员工在公司工作期间形成的各类材料必需在调离公司前全部归档后再做档案移交。 第十五条对人事档案的接收、移交必需严格履行相关手续,做好登记与审批工作

27、,留存双方交接单备查。 第十六条人事档案应通过机要交通渠道传递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人提取,必需持人事或组织部门出具的介绍信,否则不予办理。 第十七条收到接收单位调档函后,必需经综合办公室负责人同意签署看法方可转出。档案转出后,应联系确认档案是否转到,并收取对方回执以防丢失。 第六章 附则 第十八条本方法由综合办公室负责说明和修订。 第十九条本方法未尽事宜,按国家相关法律法规和集团公司、产品经销公司相关规定执行。 其次十条本方法自颁布之日起施行。 附件:石油销售公司人事档案材料收集归档范围 附件: 人事档案材料收集归档范围 1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各

28、种登记表(如职工履历表、登记表),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部门审批表等。 2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。 3.出国出境人员审批表、登记表及在外表现状况的鉴定材料。 4.党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。 5.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 6.评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。 7.员工更改姓名、民

29、族、年龄、入党入团时参与革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。 8.党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的确定、组织审批看法及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织看法。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,*材料,取消预备党员资格的组织看法;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。 9.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的看法、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有

30、关的主要依据材料。 10.表彰嘉奖活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 11.各种处分确定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 12.员工的创建独创、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等书目。 13.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 14.办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。 15.高等教化、国民教化、成人教化和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成果登记表、毕业登记表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。 16.学生学籍变动记录材料。 17.学生在校期间每学年的思想品德评定表。 18.毕业

31、学生体检表。 人事档案管理规定方法 人事档案管理规定 第一条 为了实现人事档案整理工作的规范化,便于档案的保管和利用,依据干部档案工作条例(以下简称条例)及有关规定,特制订本细则。 其次条 人事档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个教工的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作。 第三条 人事档案管理部门,均应按本细则和有关规定的要求,对所管理的人事档案进行仔细的整理。 第四条 整理人事档案,须做到仔细鉴别、分类精确、编排有序、书目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、好用的要求。 第五

32、条 整理人事档案,事先要收集好人事档案材料,并备齐卷皮、书目纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。 第六条 整理人事档案的人员,必需努力学习党的人事工作方针、政策和档案工作的专业学问,熟识整理人事档案的有关规定,驾驭整理工作的基本方法和技能,仔细负责地做好整理工作。 第七条 人事档案材料的鉴别工作,是档案管理部门对收集起来打算归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否归入人事档案的工作。 第八条 鉴别归档材料,必需依据中心有关文件的精神,以条例和关于干部档案材料收集、归档的暂行规定等有关规定为依据,肃穆仔细地进行。 第九条 鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证

33、唯物主义的观点,详细问题详细分析,依据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,确定材料是否归入档案。 第十条 鉴别归档材料的详细做法: (一)判定材料是否属于本校的材料及应归入人事档案的内容。发觉有同名异人、张冠李戴的,或不属于人事档案内容和重复多余的材料,应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保存。不属于人事档案内容,比较重要的证件、文章等,组织不须要保存的,退给本人。无保存价值又不宜退回本人的,应登记报主管领导批准销毁; (二)审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分

34、确定(包括免予处分的确定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的看法等。 上述材料,属于成套的,必需齐全;每份归档材料,必需完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清晰或对象不明确的材料,不能归档; (三)审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的,要有组织盖章。审查结论,处分确定、组织鉴定、民-主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署看法或由组织注明经过本人见面。任免呈报表;须注明任撤职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表,须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档; (四)鉴别中发觉

35、涉及干部政治历史问题或其它重要问题,须要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料,不能归入人事档案,应交有关组织处理; (五)鉴别时,发觉档案中缺少的有关材料,要刚好进行登记并收集补充。 第十一条 对归档的材料必需根据干部档案工作条例中关于正、副本十类内容的划分进行分类。 第十二条 人事档案正本, 由历史地、全面地反映干部状况的材料构成。其内容分类: 第一类 履历材料 干部履历表(书)、简历表,干部、职工、老师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表,干部简要状况表,干部信息管理登记表,以“简历”为标题的个人材料(主要介绍不同时间学习,工作的地点、单位、任职状况),更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履

36、历表和简历表有鉴定的,以履历为主,归第一类。 其次类 自传及属于自传性质的材料 自传(自己写的个人经验),个人撰写的简历材料(主要内容为:个人简历、家庭状况及社会关系)等。带自传的履历材料或简历表,以自传为主,归其次类。 第三类 鉴定(含自我鉴定),考察、考核材料 1、 考核材料:干部年度考核表,专业技术人员年度考核表,考察材料,现实表现,领导干部年度考核量化测评表,参与形势教化干部实绩考核表,领导干部党风廉政建设状况报告表,后备干部登记表,干部挂职熬炼表,干部挂职举荐看法,干部挂职熬炼总结及鉴定表,民-主评议综合材料。 2、评语鉴定:高等学校招生政治思想品德考查(核)表,报考探讨生思想政治状

37、况表,学生操行评语,全部不带学习成果、考试成果的鉴定(包括:学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青),各类人员评(鉴评表)等,党员民-主鉴定表,干部年度考核表等。 3、审计报告:任期经济责任审计报告、审计看法的材料、,离任审计表等。 第四类 学历、学位、成果、培训和专业技术等综合材料 1、学历材料:学生登记表(初中、中学),学生成果登记表,考生报名登记表,新学员审批审批登记表,选拔学生登记表,毕业生登记表,毕业生安排登记表,毕业生登记及鉴定表,毕业论文成果登记表,学员结业论文登记表,学籍登记表,探讨生登记表,举荐上学看法书,同意举荐上学的证明,高考志愿

38、书(申请报考书),退学证明,肄业材料,学生学年小结表,证明毕业时间的材料,中心党校学员登记表,中心党校学员党性熬炼思想小结,中心党校学员学习小结,中心党校学员党性思想考评表,毕业(结业)证复印件,学历证明,学位申请书,干部学历学位认定状况登记表,全部带学习成果、考试成果的鉴定,出国留学审查登记表,报考(申请)表,同意参与高考的证明,攻读博士学位专家举荐书,定向(合同)培育高校学生合同书等。 2、专业技术材料:老师登记表,老师资格过渡申请表,老师任职资格申报表,医务人员登记表,医师资格认定申请审核表,技术(兼职)聘书(如经济师、工程师、教授、会计师、指导老师等),专业技术职务聘任合同书,专业技术

39、职务任职资格评审表,科学技术干部业务考绩档案,专业技术职务评审聘任呈报表,关于申请任职资格的报告,申报条件和任职资格检查表,评审专业技术职务任职资格状况简表,科学技术干部技术职称评定表,技术干部定职、升职呈报表,专业技术职务任命书,专业技术职务复查考核表,思想政治工作人员专业职务申报表,思想政治工作人员职务任职资格申报表,科学技术成果鉴定证书等。 3、培训材料:党校轮训培训班学员考核表,岗位职务培训,培训学员学习考核登记表,学员考核登记表,干部进修登记表,培训证明,预备役培训,干部理论学习档案卡片等。 4、科研成果:创建独创、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等书目。 第五

40、类 政审材料 个人的说明材料(主要说明家庭状况及社会关系),家庭成员及社会关系登记表,军婚证明,军婚报告及批复,爱人(对象)状况登记表,对其家属、亲友调查状况的证明,招工政治审查表,入伍政治审查表,高等学校考生政治审查表,外出培训人员审查表,学徒审查登记表,公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表,学问青年上山下乡参与工作期间的表现,学问青年上山下乡证,更改(确认)年龄、工龄(参与工作时间)、民族、国籍、入伍时间的证明,“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表,干部在制止动-乱、平静*斗争中的表现状况,在文-化-大-革-命期间的表现状况,家庭成员旁证材料,关于党内职务状况的说明等。 第六

41、类 党团材料 入团志愿书,入团申请书,退团申请书,超龄离团登记表,入党志愿书,入党申请书(如有多份仅保留第一份和最终一份,其他材料归入本人档案的散材料中),转正申请书,转正的看法,入党主动分子培训考核表,发展党员安排审核登记表,民-主评议党员登记表,党员“双学”活动登记表,1985年、1990年制的党员重新登记表及申请,确认团龄、党龄的相关材料,加入其他党派的申请书、登记表及证明,由单位开具的党、团材料丢失的证明(说明)等。 第七类 嘉奖(包括科技和业务嘉奖)材料 全部嘉奖文件、奖状的复印件、先进事迹材料,党员民-主评议登记表(被评为优秀党员的),得奖的著作登记单,奖学金审批表,通报表扬等。

42、第八类 干部违*纪、政纪、法律法规等材料 纪检监察、公安、检-察-院、法院等行政管理部门对个人的处分确定,上级批复,核定(调查)报告,本人的检查,交待,对处分确定的看法,复查报告、确定、结论,免予、解除,撤销处分的确定、看法、通知,通报指责材料,对个人的治安管理惩罚确定书,不起诉确定书,刑事判决书,惩处性民事判决书,安排生育惩罚确定等。 第九类 工资、任免、身份等方面的材料 1、干部工资、定级、待遇材料:工资档案,工资审批表,晋升工资文件,浮动工资表,带工资的任免表,转正定级登记表(含无工资额的),因受嘉奖晋升工资相关表格,工资关系转移介绍信,职工考核升级审批表,工作变动登记表,各类津贴呈报审

43、批表,待遇问题的审批表等。 2、干部任免材料:任职任免文,任免表,战士提升职务,级别报告表,干部提升晋级报告表,军官任免晋衔报告表(职务军衔或警衔同时变动的任免表),工资待遇不变晋升职务,干部职务任(免)归档材料,选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表(如:共青团、政协、纪委等),对总会计师,总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。 3 、干部因公出国(境)材料 因公出国人员审批表,因公出国人员备案表,初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。 4、招工、军警、代表等材料: (1)招工材料:招收(新)工人登记表,就业人员审批表,招收新工人审批表,

44、招收工人审查登记表,选调生录用审批表,职工子女申请支配工作登记表,学徒工审查登记表,毕业生选留举荐表、同意举荐招工的证明,转干审批表,“汲取录用”干部审批表(登记表),汲取录用老师表,高、初中毕业生和城镇青年安置表,选拔录用干部审批表,“以工代干”人员转干审批表,组织对组织初具的证明由于其家庭缘由恳求支配工作的状况说明或证明等。 (2)军警材料:入伍登记表,应征公民兵役役登记表,军(警)官文职干部转服预备役报告表,退伍军人登记表,军官转业审批报告表,评定授予军官军衔报告表,法官、检察官、警官等级变动审批(评定)表,转业干部举荐表,军用汽车驾驶执照申请表,车辆驾驶员年度审验表(军人)等。 (3)代表材料:各类代表大会代表登记表,当选与非主要工作(兼职工作)相关的各类组织委员的登记表(如:书画协会,青年联合会等)等。 (4)其它:公务员过渡审批表,公务员重新登记表(公务员法颁布后制定的),参照机关工作人员管理审批表,兼职聘书(职务),调动工作审批表,辞职申请书报