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1、6S现场管理实施方法与技巧办公室、工厂、仓储、工作现场2018-06 行政部这里可以输入公司/团队名称目录CONTENTS6S起源及其作用16S管理基础知识26S推进的方法步骤3推行6S管理的技巧46S 起源及其作用6S 的起源 6S 的含义 6S 延伸与发展为何要推行6S 6S 的作用 6S 的特点141.1 6S的起源第一章:6S起源及其作用123456六个词的第一个字母是“S”,所以简称6S6S起源于日本,它是日本企业独特的一种管理模式,被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及
2、安全的活动。整理Seiri整顿Seiton清扫Seiso清洁Seiketsu素养Shitsuke安全 Safety什么是6S51.2 6S的含义第一章:6S起源及其作用6S是将生产现场中的人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,针对企业每位员工的日常工作行为提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。6S的针对现场的,最主要是针对生产现场;16S的对象是全体人员,尤其是领导要带头;26S的每天的工作,不是运动;36S的工作是通过量的积累以达到质的变化;46S通过每人每件事情操作到位提升整体水平,个别员工出现差异显而易见;5注意以下几
3、点:61.3 6S延伸与发展第一章:6S起源及其作用整理Seiri整顿Seiton清扫Seiso清洁Seiketsu素养Shitsuke安全Safety节约Saving效率 Speed服务 Service坚持Shikoku2S5S6S7S10S在第二次世界大战后,日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础,推行各种品质管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,5S逐渐被各国的管理界认识。根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了安全(Safety)和节约(Save)这两个要素,形成了“7S”,也有的企业加上效率、服 务、及 坚 持,形 成 了“10S”。但 是
4、万 变 不 离 其 宗,所 谓“7S”、“10S”都 是 从“5S”里衍生出来的。71.4 6S的作用第一章:6S起源及其作用提升企业形象l 整齐清洁的工作环境,使顾客有信心,易于吸引顾客。l 由于口碑相传,会成为学习的对象。提升员工归属感l 人人变成有素养的员工l 员工有尊严,有成就感l 易带动改善的意愿l 对自己的工作易付出爱心与耐心减少浪费l 人的浪费减少l 场所的浪费减少l 时间浪费减少l 减少浪费=降低成本=增加利润1 2 38第一章:6S起源及其作用安全有保证l 工作场所宽广明亮。l 通道畅通l 地上不会随意摆放不该摆放的东西效率的提升l 好的工作环境l 好的工作气氛l 有素养的工
5、作伙伴l 物品摆放有序,免去寻找品质有保障l 任何事有讲究,不马虎。l 6S就是去除马虎,保障品质4 5 61.4 6S的作用6S 的对于企业的作用,总结起来有以下六点:91.5 6S的特点第一章:6S起源及其作用16S大扫除6S:空间大扫除、心灵大扫除6S:始于大扫除、止于标准化26S是“风”、是精神力量36S是学校近朱则赤、近墨则黑46S的基础是全员、关键是领导56S的核心是“持之以恒”66S易学、难做6S 管理基础知识26S 具体定义 6S 之间的关系与推行6S 的具体步骤112.1 6S的具体定义第二章:6S管理基础知识整理SEIRI要与不要一留一弃整顿SEITON清扫SEISO清洁S
6、EIKETSU素养SHITSUKE安全SAFETY区分物品的用途清除不要用的东西科学布局取用快捷必需品分区放置,明确标识,方便取用清除垃圾美化环境清徐垃圾和脏污并防止污染的发生清洁环境贯彻到底维持前3S的成果制度化,规范化形成制度养成习惯养成良好习惯提高整体素养安全操作以人为本确保工作生产安全关爱生命,以人为本122.2 6S的步骤一:整理第二章:6S管理基础知识按照标准区分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理。l 腾出空间l 减少误用、误送l 营造清爽工作环境要有决心,不需要的物品一定要断然加以处置,这是6S的第一步1、全面检查2、制定“要”和“不要”的判别基准3、按基准清除不需要
7、的物品4、决定不需要物品的处理方法5、每日自我检查-不是一事一天整理的定义整理的目的实施要领注意要点13第二章:6S管理基础知识整理举例:1、请您把如下东西请出工作台:报纸、杂志、茶杯、无用书籍、扑克、书包、围巾、2、请您把如下东西请出办公室:外衣、私用物品、饭盒、水果、点心、运动鞋、棋类3、请您把如下东西请出车间:无用的包装箱、私用车辆、与生产无关的旧物品、运动器具、旧的无用家具、垃圾、废报纸杂志、废零件.4、请您把如下东西请出仓库:垃圾、废包装箱、废弃物、生活用品、个人用品、利用程度 必需的程度(使用频率)保存方法低l 过去一年都没有使用的物品l 在过去的612个月中,只使用一次以上的物品
8、扔掉保存在远处中l 在过去的26个月中,只使用过一次的物品l 一个月使用过一次以上的物品 保存在工作区域的中间位置高l 一周要使用一次的物品l 每天都要使用的物品l 每小时都要使用的物品 保存在工作现场附近或随身携带处理建议:2.2 6S的步骤一:整理14第二章:6S管理基础知识必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。l 1)确保工作场所有序化l 2)确保工作场所一目了然l 3)减少物品寻找时间l 4)异常情况(如丢失、损坏)能马上发现整顿是杜绝浪费的开始,高效率的基础1、整顿要形成不明白的人能立即取出所要的东西的状态。2、要站在新人、其它现场的人的立场上来看,使
9、得什么东西该在什么地方更加明确。3、对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。4、另外,使用后要能立即恢复到原位,没有放回或误放了马上就可以知道。5、使无用时间最小化。整顿的定义整顿的目的实施要领2.3 6S的步骤二:整顿15第二章:6S管理基础知识未实施整顿实施整顿后2.3 6S的步骤二:整顿16第二章:6S管理基础知识1)只有主管零件与材料的供给人员才知道零件和材料放置的位置;2)只有本人才知道更换工序的工具放在哪里;3)不知道组装时用的扳手放到哪里去了;4)去推手推车时,却发现它不在原来的地方;5)在机器下面发现了一直在找的钳子;6)一时找不到工具箱的钥匙整顿的推进的重点1)彻
10、底的进行整理过2)确定放置场所3)规定放置方法4)进行标识不进行彻底整顿时的现状文件定置管理案例区域规划案例物品分类案例2.3 6S的步骤二:整顿17第二章:6S管理基础知识整顿实施的主要方法1)定置管理法2)油漆作战法3)形迹管理法整顿推进的步骤分析现状物品分类区域规划进行标示设计决定储存方法整顿实施4)颜色管理法5)引线作战法形迹管理颜色管理法定置管理法2.3 6S的步骤二:整顿18第二章:6S管理基础知识物品有用途 处理无有分类集中标识四原则标准化定期检查方便使用一目了然整理(SEIRI)定置、定容、定法、定保管规范化、永久化、传承化形式-制度-习惯整理与整顿的关系2.3 6S的步骤二:
11、整顿19第二章:6S管理基础知识清除工作场所的脏污(灰尘、污垢、异物等),并防止脏污的再发生,保持工作场所干净亮丽。l 保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境l 减少脏污对品质的影响l 消除微小的缺陷,排除隐患清扫的定义清扫的目的1、建立清扫责任区(室内、室外、公用设备)2、执行例行清扫,清理脏污3、调查污染源,予以杜绝和隔离4、建立基准,保持制度化5、寻找污染源,实施改善实施要领2.4 6S的步骤三:清扫20第二章:6S管理基础知识清扫对象:污染源 工具 设备 天花板 墙面 地面清扫注意“三化”责任化:明确责任和要求;制定责任表,明确清扫区域、责任人、周期、目标,有哪些要求、用什么方法和工具标
12、准化:采用相同的、不易造成安全隐患的、效率高的方法,避免手法不一影响现场管理污染源改善化:仅仅不断清扫,易使人产生情绪,所以应从源头改善;清扫治标,改善污染源治本1 2 32.4 6S的步骤三:清扫21第二章:6S管理基础知识清洁是保持干净无污秽,也就是要保持工作场所、机器设备干净状态。这就需要将前面3S(整理、整顿、清扫)的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持,意即“标准化”。l 维持前面3S(整理整顿、清扫)的效果l 实现6S标准化管理清洁的定义清洁的目的1.落实前面3S工作;2.制定目视管理及看板管理的标准;3.制订6S实施办法;4.制订稽核方法;5.制定奖惩制度,强化推行;6.高层主管
13、定期巡查,带动全员重视6S活动实施要领2.4 6S的步骤四:清洁22第二章:6S管理基础知识1)员工精神清洁;2)员工服饰清洁;3)无形物的清除(如:噪音、有害气体等)清洁推进的步骤不定期检查频率的确定和落实,不断改善并养成习惯制度化、标准化的过程维持前3S的效果清洁推进常用方法清洁的延伸l 流动红旗l 3U-MEMO法2.5 6S的步骤四:清洁23第二章:6S管理基础知识人人依照规定和制度行事,养成好习惯,培养积极进取的精神。素养的定义素养的目的l 促使人人有礼貌、重礼节,进而行成优良的风气,创造和谐的团队精神。l 让每一个员工,从上到下,都能够严格遵守规章制度,培养有良好素质的人才。l 创
14、造一个充满良好风气的工作场所。活动内容l 1)遵守公司的规章制度l 2)对待工作认真负责,态度诚恳l 3)在语言和行动上从不伤害他人l 4)体谅他人的难处l 5)注意日常礼貌、问候l 6)多用感谢赞赏的语言l 7)坦诚倾听他人意见2.6 6S的步骤五:素养24第二章:6S管理基础知识l 1)学习公司的规章制度l 2)理解规章制度l 3)努力遵守规章制度l 4)成为他人榜样l 5)具备了良好的素养l 1)营造团队精神猩猩吃香蕉与团队文化l 2)持续地推进前4S(固化标准化秩序化-习惯化活力化)l 3)教育训练l 4)制定礼仪守则l 5)开展精神文明建设l 6)6S竞赛活动素养的推进步骤素养的实施
15、方法2.6 6S的步骤五:素养25第二章:6S管理基础知识消除隐患,预防事故安全的定义安全的分类l 人身安全;l 产品安全;安全管理作用l 员工工作安心,提高生产热情;l 生产顺利通畅,提高生产效率;l 避免经济损失,降低产品成本;l 责任到位,提高责任心;l 制度保障,临危不乱;l 顾客放心,赢得顾客满意;l 设备安全;l 机密安全;2.7 6S的步骤六:安全26第二章:6S管理基础知识安全实施要领安全管理的步骤1)制定现场安全作业基准2)规定员工的着装要求3)不定期检查频率的4)应急措施5)日常作业管理l 建立系统的安全管理体制l 重视员工的培训教育l 实行现场巡视,排除隐患l 创造明快、
16、有序、安全的作业环境2.7 6S的步骤六:安全27第二章:6S管理基础知识l 1.乱扔烟头;l 2.电焊无安保;l 3.电线老化,乱接临时线;l 4.瓦斯泄露;l 5.电器设备长期通电;l 6.电烙铁等不当使用;l 7.易燃品保管不当;l 8.避雷设施失效;l 9.消防设备无效;l 10.产品安全设施不当;l 11.危险品处铁器击火;l 12.人为破坏;安全隐患举例1:火灾事故 安全隐患举例2:人身事故1、操作不当带电作业、起吊不牢、摆放不牢2、未能安全作业带手套作业、不带帽作业、穿高跟鞋3、机械碰伤通道不畅、铁器毛刺、货物周转碰撞4、化学损伤;5、电器击伤;6、食物中毒;7、劳保不当;2.7
17、 6S的步骤六:安全6S 推进的方法步骤36 个S 之间的关系 6S 管理的精髓 6S 管理的实施原则6S 管理各阶段主旨 6S 管理工作推进293.1 6S管理的精髓第三章:6S推进的方法步骤企业的所有部门、所有人员,从董事长到一线员工须全员参与,不存在“礼不下庶人,刑不上大夫”。全参与 全过程 全效率6S管理渗透到从产品研发到产品交付及售后服务等生产经营管理的全过程。只有起点没有终点。通过6个S的全过程梳理,提高综合效率,挑战工作极限。303.2 6S管理的实施原则第三章:6S推进的方法步骤循序渐进,不急不缓率先垂范,资源共享持续改善,贵在坚持固化成果,升华文化1234313.3 6S管理
18、各阶段主旨第三章:6S推进的方法步骤第三阶段第二阶段第一阶段通过沟通,确立干部对6S推行的“态度”通过标准的制定,显现干部对6S标准建立的“思路”执行标准,检查干部6S工作的“执行力”确立态度清晰做法检查成果323.4 6S管理工作推进第三章:6S推进的方法步骤实施项目 主要实施担当时间第1周 第2周 第3周 第4周 第5周 第6周 第7周 第8周 第9周 第10周 第11周 第12周6S外派培训 人办资源部 6S推委会成立董事长 6S全员教育 6S推委会 6S样板区建立6S推委会 6S日 6S推委会 建立巡视制度 董事长 样板区评估 董事长和推委会 6S全面铺开 各单位 6S竞赛活动 6S推
19、委会 6S内审 6S推委会 6S外审认证 6S推委会 表彰报告会 董事长和推委会 6S推进计划书33第三章:6S推进的方法步骤1通道画线制作标识牌定置管理统一文件夹6S展示板使用水杯定置统一6S时程表追踪2 3 4 5 6 7等待检查和考核83.4 6S管理工作推进34第三章:6S推进的方法步骤统一文件夹样式办公区文件柜标识和电源开关标识3.4 6S管理工作推进35第三章:6S推进的方法步骤生产区域定位划线注:车间主干道为120mm的黄实线,倒角为80mm45;辅助通道为80mm的黄实线,3.4 6S管理工作推进36第三章:6S推进的方法步骤企业管理部文件夹整改前 企业管理部文件夹整改后办公区
20、域的整理整顿3.4 6S管理工作推进推行6S 管理的技巧4推行6S 管理的要点 6S 巡查与检讨384.1 推行6S管理的要点第四章:推行6S管理的技巧l 目标管理l 设立目标过程监控评价l SMART原则树立正确的思想观念推行6S管理的9个要点借助高层领导是捷径要点一要点二这就是说,要改变某系统的状况,站在系统之内是不行的。借助外力已被大量咨询实践证明是正确的、低成本、高效率的,可以将非自已擅长的专业的事交给专业的专业人士和管理咨询公司承担!(建议:外来的和尚好念经)取得高层领导的支持,必要是借助高层影响力,能达到事半功倍效果。全员参与是保证 要点三分解目标是成功的关键 要点四39l 设立详
21、细、可行性高的制度,是保障活动推行的必要条件5.成立强有力的6S推行小组要点五营造6S推行大环境要点六没有制度就没有执行力要点七l 制度化、标准化、流程化对问题的改善需要持续跟进要点八最高责任者:李董事长委员长:雷部长文员/秘书委员刘某部长委员张某科长委员武某科长委员曾某科长委员蓝某部长委员阳某部长委员郑某部长6S推行小组参考结构404.2 6S巡查与检讨第四章:推行6S管理的技巧1、6S巡查标准制定的依据2、6S巡查标准内容一6S巡查标准的制定1、小组的建立:二6S巡查标准的制定1)巡查人员要认真负责,有责任心;2)巡查要仔细、严格、公平、公正、公开;3)巡查完毕要做书面报告,此报告必须呈6S最高责任者批阅,最后公布于众。2、6S巡查小组成员的要求由主导各6S区域负责人抽出一名参加而组成41第四章:推行6S管理的技巧开会布置内审工作开展巡查内审总结三6S巡查的展开内审巡查结果公布应注意几点:四巡查结果公开透明化1)实景拍照2)数字图表1、问题改善五问题改善与追踪l 5W1H法3)现场评比法4)巡查打分赋值法2、问题追踪1)以书面文件形式提供给跟进工作负责人,作为自己进行纠正和预防措施的依据;2)跟进工作负责人员必须按期进行现场验证。l PDCA法4.2 6S巡查与检讨感谢关注2018-06这里可以输入公司/团队名称