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1、烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第6 章 用友ERP 系统管理冯自钦管理与经济学院烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第一节 用友ERP系统管理概述一、系统管理的主要功能1.系统管理的使用对象：为企业的信息管理人员（即系统管理员Admin）或账套主管。2.系统管理的主要功能：（1）对账套进行统一管理。系统管理可以实现账套的建立、账套的修改、账套的引入和输出，以及账套的删除等；（2）对操作员及其功能权限实行统一管理
2、。用友ERP-U8会计电算化系统设立了强有力的安全保障机制，通过系统管理可以实现用户的增加、角色的设置和权限设置等；（3）自动备份数据的管理。系统管理允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套数据的自动备份；（4）对年度账的管理。系统管理通过建立年度账、引入年度账、输出年度账、结转上年数据、清空年度数据等，来管理年度账。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第一节 用友ERP系统管理概述二、系统管理的启动系统允许以系统管理员Admin和账套主管两种身份注册进入系统管理。系统管理员负
3、责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套管理和操作员设置及其权限管理。账套主管针对某个账套的权限最大，负责所选账套的维护工作，其拥有账套操作的所有权限、日常业务、基础数据维护、报表查询等，登陆系统管理后可以对操作员进行授权，建立年度账套和结转年初数。以账套主管的身份注册进入，可以进行账套信息的修改和所含年度账的管理（包括年度账的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及操作员权限的设置。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第一节 用友ER
4、P系统管理概述 操作步骤：（1）执行：“开始”“程序”“用友ERP-U8”“系统服务”“系统管理”命令，进入“系统管理”窗口（图6-1）。（2）执行：“系统”“注册”命令，打开注册对话框。（3）在“用户名”文本框中输入admin（图6-2）。（4）单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入“系统管理”窗口。图6-1 系统管理模块注册界面 图6-2 系统管理员Admin 登录界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理账套：是由一组相互关联的数据组成，是建立在计算机系统中的一个完整的账簿
5、体系。系统允许建立1999个账套。账套管理功能：“建立账套”、“修改账套”、“引入账套”、“输出账套”、“删除账套”。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理一、建立账套建立账套：包括“输入账套信息”、“输入单位信息”、“设置核算类型”、“设置基础信息”、“设置编码方案”、“确定数据精度”。（1）输入账套信息 操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“账套”“建立”命令，打开“创建账套”对话框，输入账套号、账套名称，选择账套路径，启用会计期，进行会计期间设置。烧伤病人的治
6、疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理（2）输入单位信息 操作步骤在“创建账套账套信息”对话框，单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框，输入单位名称、单位简称、单位地址、法人代表等。图6-3 输入账套信息界面 图6-4 输入单位信息界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理（3）设置核算类型 操作步骤在“创建账套单位信息”对话框，单击“下一步”按钮，打开“创建账套核算类型”
7、对话框，输入核算类型，包括本币代码、本币名称、行业性质、账套主管、按行业性质预置科目等。（4）设置基础信息 操作步骤在“创建账套核算类型”对话框，单击“下一步”按钮，打开“创建账套基础信息”对话框，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”复选框。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理 图6-5 核算类型录入界面 图6-6 基础信息录入界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一
8、想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理（5）设置编码方案 操作步骤在“创建账套基础信息”对话框，单击“下一步”按钮，系统弹出“可以创建账套了吗”对话框，单击“是”，打开“分类编码方案”对话框，设置和修改科目编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次等。（6）确定数据精度 操作步骤在“分类编码方案”对话框，单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框，根据企业资料确认所有小数位，单击“确认”后出现“现在进行系统启用的设置”对话框，单击“否”完成账套建立。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二
9、节 用友ERP的账套管理 图6-7 分类编码方案设置界面 图6-8 数据精度定义界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理二、修改账套当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。操作步骤以账套主管身份注册，选择相应账套，进入“系统管理”窗口，执行“账套”“修改”命令。系统注册进入后，可以和不可以修改
10、的信息主要有：账套信息：账套名称单位信息：所有信息核算信息：不允许修改基础设置信息：不允许修改。对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理三、引入账套引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“账套”“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择要输出的账套，单击
11、“确认”按钮。图6-10 修改账套界面 图6-11 引入账套界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理四、输出账套输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上（如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等），对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因（如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等），需要对数据进行进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据
12、汇总的问题。各个企业应根据各企业实际情况加以应用。操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“账套”“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择要输出的账套，单击“确认”按钮。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第二节 用友ERP的账套管理五、账套删除此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“账套”“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择要输出的账套，并选中删除当前输出账套，单击“确认”按钮。
13、此时系统提示：“真要删除该账套吗？”，确认后系统删除该账套，取消操作则不删除当前输出账套。图6-12 输出账套界面 图6-13 删除账套界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理一、角色设置角色：是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，它可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：会计和出纳角色。（1）增加角色 操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“权限”“角色”命令，打开“角色管理”对话框，单击“增加”按钮，进入“增加角色”界面，输入角色编码
14、、角色名称等，单击“增加”按钮，保存新增设置。（2）修改角色 操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“权限”“角色”命令，打开“角色管理”对话框，选中要修改的角色，单击“修改”按钮，进入“角色编辑”界面，对当前的角色高妙进行编辑，完成后单击“修改”按钮，保存修改设置。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理图6-14 增加角色界面图6-15 修改角色界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治
15、疗该病人第三节 用友ERP的权限管理（3）删除角色以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“权限”“角色”命令，打开“角色管理”对话框，选中要删除的角色，系统弹出确认对话框，单击“是”按钮。图6-16 删除角色界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理二、用户设置用户：是指有权登陆系统，对系统进行操作的人员。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查，防止越权操作和非法操作。（1）增加用户 操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“权限”“用户”命令，打开“用户管
16、理”对话框。单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入“编号”、“姓名”“口令”“所属部门”。单击“增加”按钮确认。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理图6-17 用户设置界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理（2）修改用户 操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“权限”“用户”命令，打开“用户管理”对话框。选中需要修改的用户，单击“修改”按钮
17、，打开“修改用户”对话框进行相应的修改。完成后单击“修改”按钮确认。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理（3）删除用户 操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“权限”“用户”命令，打开“用户管理”对话框。选中需要删除的用户，单击“删除”按钮，系统提示“确实要删除用户吗？”，单击“是”按钮。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理三、权限设置权限管理：（1
18、）功能级权限管理，包括功能权限查看和分配；（2）数据级权限管理，包括字段级权限控制和记录级的权限控制；（3）金额级权限管理，主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制。权限设置：功能级权限管理在系统管理中进行设置，数量级权限管理和金额级权限管理在“企业门户”“基础信息”“数据权限”中进行分配。数据级权限和金额级权限的设置，必须在功能级权限分配之后才能进行。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理（1）权限的修改 操作步骤以系统管理
19、员身份登录“系统管理”窗口，执行“权限”“权限”命令，打开“操作员权限”对话框。选中需要修改权限的用户，单击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，进行相应的设置，单击“确定”按钮。（2）权限的删除 操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“权限”“权限”命令，打开“操作员权限”对话框。选中需要删除权限的用户，单击“删除”按钮，系统提示“删除该用户的所有权限吗？”，点击“是”即可删除该操作员的所有权限。如果只删除该操作员的部分权限，首先打选中需要删除权限的用户，再选中需要删除的权限，点击“删除”，系统提示“删除该权限吗？”，单击“是”按钮即可删除该权限。烧伤病人的治疗通常是取烧伤
20、病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理图6-20 操作员权限设置界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理图6-21 操作员权限删除界面烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理（3）权限明细表烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤
21、很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第四节 用友ERP年度账管理年度账：在用友ERP-U8管理系统中，每个账套里都存放有企业或企业内部某个独立部门不同年度的数据。一、建立年度账年度账的建立：是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。操作步骤以账套主管的身份注册登录系统管理，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立999 演示账套的2003 新年度账，此时就要注册999 账套的2002 年度账中。执行“年度账”“建立”命令，打开“建立
22、年度账”对话框，选择账套和会计年度，点击“确定”。年度账与账套的区别：账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后采用年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理二、引入年度账年度账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统引出的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。操作步骤以系统管理员身份登录“系统管理”窗口，执行“年度账”“引入”命令，打开“引入年度数据”对话框，选择要引入的年度
23、账文件，单击“打开”按钮。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理三、年度账的备份与恢复 操作步骤以账套主管的身份注册登录系统管理，执行“年度账”“输出”命令，系统弹出“输出年度数据”界面，在“选择年度”处列示出需要输出的当前注册账套年度账的年份（不可修改项），点击“确认”进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径（此处系统只允许选择本地的磁盘路径，例如：c:backup 下等）。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮
24、肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理四、结转上年数据 操作步骤以账套主管的身份注册登录系统管理，执行“年度账”“结转上年数据”命令。结转顺序注意事项：在结转上年数据之前，首先要建立新年度账。建立新年度账后，可以执行供销链产品、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作。如果同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统，那么只有在供销链产品执行完结转上年数据后，应收应付系统才能执行；如果只使用了应收应付系统而没有使用采购系统、销售系统，则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可。如果在使用总账系统时，使用了工资系统、
25、固定资产系统、存货核算系统、应收应付系统，那么只有这些系统执行完结转工作后，才能执行结转；否则可以根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人第三节 用友ERP的权限管理五、清空年度数据 操作步骤以账套主管的身份注册登录系统管理，执行“年度账”“清空年度数据”命令，选择会计年度后，点击“确认”按钮，系统显示“确认清空年度数据库么？”对话框，单击“是”，清空完毕后系统显示“清空年度数据库成功对话框”，单击“确定”即可。烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的健康皮肤进行自体移植，但对于大面积烧伤病人来讲，健康皮肤很有限，请同学们想一想如何来治疗该病人 谢谢！