《庆典活动策划汇编15篇_1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《庆典活动策划汇编15篇_1.docx(56页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、庆典活动策划汇编15篇一、内容、时间、地点: 1、年夜饭时间xx年1月19日17:00(地址:xx)。 年夜饭:(预备:就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用xx) 2、文艺晚会时间xx年1月19日19:00(地址:xx)。 二、参加人员: 公司全体员工 三、活动具体实施 1、拟定责任人:xx 每次活动都必需有相应的一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必需要统筹好全部的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。 2、宣扬阶段:xx 给每位公司成员都发布这次活动的消息,并乐观对此次活动进行宣扬。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加吵闹的开放,奠定一个人气基础。 3、节目
2、预备工作: A、节目的收集,大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必需要参与其中。 B、为了让晚会更加精彩,每个部门必需2个以上节目,其中一个节目必需团队全体人员参与。 c、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。 D、各个成员的活动都必需进行登记、支配。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场消逝演出事故。 E、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。 f、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来 4、物品预备工作: a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好。预备好舞台布
3、置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。 b、会场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、玩耍所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理) c、花生、水果、红酒 四、活动流程 (1)、开场舞(勇往直前) (2)、主持人开场,主持人xx 介绍特邀嘉宾评委xx。计分(财务会计、出纳)摄影:xx 节目奖金:一等奖1000元(1个) 二等奖800元(1个) 三等奖600元(1个) 优胜奖300元(3个) 参与奖(礼品) 中途三轮玩耍有礼品、嘉宾有礼品。 (3)、总经理宣布晚会开头。 (4)、依据节目的流程,正式现场演出及现场活动。 (5)、表演结束后,评比
4、团队前三名。优胜节目:3个。 (6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并对到场的各位嘉宾及同仁表示最诚意的感谢和祝福。 (7)、主持人支配负责清洁的人员留下,清理现场。 (二)、晚会现场 (1)16:00所需服装及道具到位 (2)16:00场地布置,灯光音响开头调试 (3)19:00全部演职人员开头化妆 (4)19:20主持人到场 (5):19:20各部门领取节目单通知参演人做好预备 (6)19:25邀请嘉宾入席并发送节目单 (7)19:30主持人宣布晚会正式开头 (三)、晚会结束后费用处理与总结 (1)费用处理 (2)晚会总结 五、活动要求: 1、各个策划人员需乐观协作,将每个表演都落实到位。
5、2、各个部门需供应与本部门人数成正比的节目,并不能有二个以上形式雷同的节目。 3、支持人需在晚会开头前,务必将整个晚会的流程都整理清楚。 4、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开头前10分钟赶到现场做好节目预备。 5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌。活动结合公司形象布满乐观向上,活而不 6、乱,格调高雅,各个部门的负责人,都必需负责好自己的分内工作。 7、晚会期间留意调动现场气氛,互动活动和奖品的发放尽量照看到每位员工和嘉宾。 六、晚会预算: xxx 庆典活动策划2 一、活动主题: “青春校内,文学无限”秋水文学社五周年庆典 二、活动目的: 为秋水文学社庆祝生日,同时宣扬我文学社,呈现文
6、学社5年来的历史和取得的成果,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有深厚的爱好。使同学们感受到我文学社的蓬勃进展和锐意进取的精神面貌。增加团队合作意识及分散力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务同学为宗旨,将丰富多彩的同学文化生活带入新的高潮。 三、活动时间: 20xx年3月12日 四、活动地点: 南昌高校科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅 五、活动期间部门分工: 外联部: 1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处) 2、做好财政的支配。 3、对外宣扬我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发
7、出邀请函。 4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。 编辑部: 1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的批阅和排版。 2、对于海报的设计和宣扬杂志的设计等工作。 3、对展览的批阅和展区的设计。 4、活动现场的摄影工作。 秘书处: 1、主要是对校内的宣扬工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬) 2、宣扬我社举办这次活动的内容和意义。 3、关心外联部的各项宣扬工作。 组织部: 1、主要负责工作的全面开放,人员的支配和调动,活动现场的布置。 2、处理各种突发大事,支配各项现场工作。 六、具体活动: 一)举办展览: 展览能让更多的人了解我社团和社刊,能
8、呈现我社团的成长历程。以社团的进展经受为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成进步行描述。 展览内容 1)档案 收集内容 综合类:工作方案、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集) 行政类:机构设置、人事支配名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。 活动类:活动方案、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。 人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介) 收集要求 时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开头收集,然后往前推动。 内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的
9、责任者。由于资料的严峻缺失,此次收集要留意数量,收集回来后再作鉴定。 2)具体支配 3月17日:依据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时开放。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部预备工作)。 收集的主要内容有: A秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,选择出最具有代表性的35件事情加以描述,最好有照片; B全部的开会记录和工作总结; C各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经受(留意:此工作在假期完成。一试2份,批阅用一份,展览一份,特刊一份电子档) D向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部批阅)。 3月56日:宣扬工作的
10、前期预备全面开放(秘书处和外联部的工作同时开放,了解相关的事物,宣扬的形式和留意事项)。 宣扬的形式: A通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和玩耍环节,同时宣扬这次活动的意义。(内容交到上级审批) B秘书处主要针对校内进行宣扬。 C外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣扬。 留意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。 3月69号日:收集往届的材料。 A联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前状况。 B向各界社长邀稿。 C联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的状况,并向各界组长邀稿。 3月710日
11、:按学年度整理档案材料 A 79号整理各部门和小组现有的材料 B 10号整理往届的材料 注:选择有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案 C各部门整理后统一交到编辑部批阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部批阅给出具体方案。 注:此项工作确定要在10日晚上8:00前完成 3月79日:由外联部对外宣扬我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。 3月910日: A由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组供应材料) B主要是对校内的宣扬工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处关心外联部) C秘
12、书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣扬我们的活动。(向兄弟社团邀贺词) 3月11日:各项工作预备完毕,召开领导会议。 会议相关人员有: A各部门负责人和小组组长 B在此次展览中的重要工作岗位人员 C策划人到场主持各项工作 会议内容: A 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。 B对12日的工作进行明确分工,假设突发发状况。 a )确定现场总指挥,和两个副指挥。 b)确定迎宾两人(女性) c )确定现场摄影人员(两名最佳) C预备被采访的资料,确定回答问题的方向。 3)场地支配 3月56日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)
13、。 注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因状况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣扬的重中之重。 3月910日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。预备绳子、相机和笔记本电脑。 (3)场地布置 3月10日:依据场地状况,做好场地布置规划、人员支配。 A场地布置是依据部门和小组划分,依据展览材料的多少区划分场地。 B人员的支配有组织部确定,编辑部供应方案。 4)活动开展 3月12日7:008:00:完成场地的各项布置工作。 展览门口的布置: A入场口设置: a入场人员的确定 b设置礼仪人员 c鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得) 场地的设
14、置: 按确定的方案进行,要设有询问处 3月12日8:00 17:30展览时间 A要有简短的开幕式 B相关人员致辞 3月12日17:3018:00:整理展览物品。清场。 3月13日工作同3月12日。(待定,依据需要) 3月13日或14日青苑教学楼展区开头(时间一周,开头时间由活动是时间所定) 二)出版特刊: 特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣扬的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。 庆典活动策划3 一、活动背景 xx体育自登陆市场,一路走来,已经有九个年头了。“九”,对人们来说,具有着特殊的意义,九有“久”的含义
15、。在东方,九是帝王之数,在西方,九被认为是最接近神性的数字。因此xx体育将借此富有喜庆的日子,举办一系列的庆祝活动,真情回馈老客户,优待赠与新客户。 二、活动主题 辉煌九载,诚信到永久!xx体育开业九周年店庆 三、活动时间 四、活动内容 1、针对老客户,推出“得利九年,感恩回报”活动 2、针对新客户,推出“得利九年,感恩相随”优待活动 1)在活动期间,新客户在购买产品时可享受6。5折优待。 2)在活动期间,新客户在购买产品是时,除了可享受折扣优待的同时,还可获赠(瑜伽垫、足疗盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身护腕等)任选其一。(或其他小件产品) 3)只限家用机。 庆典活动策划4 总旨:喧闹、喜庆、节
16、俭。 主题:开业庆典+促销,特价大酬宾。 目的:营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣扬*超市的“便民、实惠、放心”服务理念,与消费者形成互动沟通,在其心目制造良好的口碑传播,藉此提升*超市的知名度、美誉度和忠诚度。 内容:剪彩、演出、促销 时间:月日,一天。 一、庆典活动策划背景 XX年以来,随着信誉楼在零售业终端品牌运营的巨大成功,全市的百货流通业迅猛进展,大型商场、超市连锁、专卖店百花争艳般相继涌现。 XX年底,开业后的运营状况,证明消费者对零售商的认知标准倾向于“诚信、服务和低价”,超市购物热潮日益高涨。 *超市由小到大,是百姓“小本经营走向成功”的典范,在原商圈内有确定的影响力和较大的支持
17、群体。*开业是*超市进展途中的一次跳动,值此之际,借庆典活动不仅能进一步吸引消费者留意力,还将为树立*形象,宣扬*经营理念奠定基础。 二、庆典活动内容 (1)剪彩 (2)文艺演出 (3)超市优待酬宾 (4)联合供货商开展促销活动 三、会场布置 1、商厦门前搭建6米4.5米主席台一座,背景为3米高6米长,台上铺红色地毯。 2、超市门口摆放拱门一座。 3、超市门廊、外墙等惹眼处用小气球结装饰。 4、超市门前留有空地做燃放红鞭炮场地。 5、条幅、彩旗、pop、展牌等由超市自行支配布置。 6、建议:为达到庆典活动的预期目的,建议在超市门前设有各大品牌商品的pop或促销展台,以烘托庆典气氛。 四、开业庆
18、典仪式(议程) 20xx年月日 (一)庆典开头 (1)7:30前,完成现场布置,主席台穿插播放轻音乐或欢快喜庆的歌曲。 (2)8:30之前,剪彩服务、演职人员到位,并做好预备工作。 (3)9点(或9点半,或客户选定时点)文艺演出开头,目的是吸引人潮。 歌曲必选:好日子、好运来、红红的日子、欢天喜地、恭喜发财(男)等喜庆歌曲。 (二)剪彩仪式 (4)?点?分(由客户准备剪彩开头) 主持人宣布剪彩仪式正式开头。文艺演出暂停,播放迎宾典,礼仪小姐引领来宾走上主席台。 (5)主持人(司仪)介绍贵宾,宣读庆贺单位名单。(注:主持人的主持词,提前一天依据实际支配撰写)。 (6)主持人:首先由*超市老总致辞
19、。 (7)主持人:请来宾代表致贺词。 (8)主持人:宣布由*、*、*共同为*超市开业剪彩;礼仪小姐携剪彩用品列队上台,嘉宾剪彩。剪彩同时放气球、鞭炮,播放进行曲或欢欢快曲。 (9)主持人:宣布*超市开业剪彩仪式结束,演出连续进行,由民歌手演唱好日子歌曲。 (10)至?点?时,主持人:宣布*超市开业仪式圆满结束,同时上午的文艺演出也告一段落,晚场演出将在?点?分开头(考虑开头时间7:30左右)。 注:演出过程中,为活跃现场气氛,可发放一些小礼品、纪念品。 (11)晚场文艺演出按方案进行。 五、备选项目 (1)来宾胸花、花篮等。 (2)舞台背景布(3米高,6米长)、彩旗、条幅、横幅。 (3)花篮?
20、个、炮车。 (4)空飘气球。 (5)或客户自提要求。 策划案说明: (1)本策划案以“节俭”为原则,以效果未目标,但整场活动“精简而不失大气、节俭而不失档次”。费用把握在8000-10000元,在此基础上可依据客户具体要求进行相应调整。 (2)庆典活动的主题、目的具体由客户准备。 (3)后续活动,可考虑从开业其次天与供货商联合进行促销演出,时间以晚7点9点为宜。我们可设计方案,亦可关心联系相关厂家。策划案另行拟定,从客户成本考量,费用可把握在每场1200-1600元。 (4)本策划案为草案,得到客户认可后,将依据客户具体要求另行制定详尽可执行方案。策划案全部权为本公司全部,未经允许,谢绝兄弟公
21、司及其他单位冒用、套用。 庆典活动策划5 一、策划背景: 1、x周年是一个企业进展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望将来。而且借此契机xx公司真诚答谢各位客户和全体员工及全部支持xx的人们举办庆典活动。 2、活动目的:做为一家园艺公司,利用x周年庆典契机,提高企业知名度,大力打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众呈现良好企业形象。增加公司团队的分散力,可谓师出出名,机遇难得。 二、活动的主题: xx公司自开业以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,x年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成果,在xx开立了分公司,从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了xx市民及
22、同行的认可,并取得了令人高傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。 在此借着xx总公司开业周年之际,xx分公司怀着感动的心情,布满信念的姿态为他进行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,制造喜人的销售业绩。 三、主办单位:xx分公司 四、周年庆筹备的方案: 策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们xx精觉传播机构x周年庆典活动是这样策划实施的: 1、创新 有新意的活动才有好的效果。在构思公司x周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工访问公司的.全部客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民。 2、时机 时机往往会影响到活动的效果,时机选
23、择得不好,活动就达不到预期的效果,假如抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在x月x日。由于x月x日是公司的成立纪念日,假如这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会慢慢地把x月x日看成是一个特别的日子。 3、地点 室内活动的地点比较简洁确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,平安,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最终确定在公司四周的公园,这个公园地处繁华街段,可以吸引公众来观霞。 4、内容 活动是
24、手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要细心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又简洁让大众接受。活动内容我们是这样设计的: A、x月x、x日两天,公司组成x多对访问小组,分别访问客户,征求他们的看法,感谢他们对本公司业务的大力支持。 B、x月x日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献; C、x月x日下午,在全市x个点开呈现新品种呈现获赠活动,并向宽阔消费者发放感谢信,以感谢宽阔消费者对公司的厚爱; D、x月x日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长员工有奖征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自
25、助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。 5、媒介 举办一个大型的活动确定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,x周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的: A、找一个好的新闻由头: B、充分利用广告;x月x日在当地主要报纸上刊登整版庆贺广告,把自己想对宽阔消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象消逝; C、细心组织活动:x月x日那天,全体员工挂上绶带,上面写着南京园艺有限公司向全市宽阔人民问好,访问客户和消费者; D、利用各种媒介手段。除了x月x日。的报纸广告和之前的报纸新
26、闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣扬出去。 五、周年庆活动支配 1、感谢客户 时间:x月x日一x日下午 参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成访问队伍 访问对象:市内的全部公司的客户及城建局、政府部门 任务:感谢客户、收集看法,随身携带:绶带、感谢信、访问登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,访问要求:统一服装配带绶带,主动热忱虚心礼貌,诚意感谢,以情动人,倾听看法认真记录。 2、盆栽赠送活动 A、设点赠送: 时间:x月x日下午x 赠饮地点:市内繁华地带x个现调机点,每点x人,限赠x盆,赠完为止 B、
27、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送 今日我生日同贺生日送蛋糕 活动时间:xx 活动地点:公司前大门 活动内容: A项:凡x月x日诞生的15周岁的,可凭诞生证在XX蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止) B项:凡x月x日诞生的顾客,可凭身份证或诞生证在XX蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止) C项:凡x月x日诞生的顾客还可获得精致生日卡一张。 活动组织: 1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督。 2、选购部负责生日卡的落实。 3、企划部负责整个活动的支配实施及宣扬工作。 3、周年 庆大典: 时间:x月x日晚x 地点:公司广场 内容:祝词、
28、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火 具体工作流程及支配: x预备 A、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物 B、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位 C、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位,氢气球、鞭炮等协作庆典仪式的工作全部到位 x乐队开头奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕。 x晚会正式开头 主持人:公司副总 x总公司总裁讲话 x董事长讲话 x宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书 x我与公司同成长员工有奖演讲竞赛 奖项设置: 特等奖x元礼品一份一名 一等奖:x元礼品一份一名 二等奖:x元礼品一份二名 三等奖:x元礼品一份二名 x自助餐开头 x自由舞会 (全体
29、嘉宾与领导、员工都可以参加,任凭性的,在这个舞会上大家可以用力的狂欢,大家一起互动,提高分散力与向心力。) x施放烟火(向全市人民道谢) x宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖 x庆典活动结束员工离场 庆典活动策划6 酒店X市第一家店通济门店即将开业,估量到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业,酒店开业庆典活动方案。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义 正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体伴侣的关注;让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解供应的独
30、特服务,制造出对体验的猛烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和沟通,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让X市人们了解、熟识、对有个感性熟识三、活动主题 活动主题:新旅伴XX开业仪式活动基调:喧闹、欢快、大气、共享、严谨四、活动流程 整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场把握和后期跟进。 一、筹备工作: (1)工作方案拟定: 1)整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。 2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。 (2)场地确定:酒店大
31、门口 (3)礼品预备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责) (4)引导员的预备:支配引导员引导与会人员进场(XX负责) (5)人员邀请与确定: 在活动进行前一周与邀请的相关人员提前通气; 在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中; 建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号 项目 内容 人员 1 参加开业仪式人员邀请 酒店方面 依据实际状况请相关领导参加 2 重点客户(新客户和潜在客户) 3 政府部门 4 公关公司方面 媒体(电视、报纸) 5 6 主持人 7 其他人员 注:人员邀请应注明来宾身份,规划方案酒店开业庆典活动方案。 物资预备:表二:物资预备 序号项目内容数量用途要求
32、1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两原来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣扬品汽球拱门1会场外宣扬酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣扬喧闹庆贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣扬有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用喧闹欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式11舞台1(7X4)用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣扬资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干810人15新闻通稿1作为资料供应给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表
33、4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台依据场地状况准备是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品预备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程支配表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放依据具体议程制定23VIP室 用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干依据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场把握:包括场地布置及活动流程与把握 场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:A:场外布置: 1)在酒店大门两侧的大路边上插上带标志的彩旗; 在酒店大门两侧放置2个升空气球,气
34、球下悬挂条幅,内容待定;酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;酒店主楼的墙壁上悬挂庆贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放庆贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣扬;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);酒店大门右侧搭建一个7MX$2的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定主宾区铺上红地毯室内布置: 酒店通道必需有醒目的引导标识签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、
35、桌花等。总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。酒店的电梯内悬挂宣扬物品。5)假如宝宝提前到货,可以依据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌 (2)活动流程与把握: 1)日期:二零零七年.二月十一日 2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内) 3)活动流程: A:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将全部预备工作做最终检查。 B:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。 C:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置预备 D:8:30礼仪小姐走台做最终的彩排,生疏接待路线、接待方式和位置等。 E:9:30酒店领导
36、迎接嘉宾,礼仪小姐协作签到,佩带胸花,发放企业宣扬资料,引导嘉宾到休息室休息。 F:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开头, G:10:2010:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞 H:10:3510:50公司领导致辞 I:10:5011:00政府部门嘉宾致辞 J:11:0011:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五) K:11:0511:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,特殊壮美、漂亮,主持人场外音朗诵:“和平鸽的腾飞,预示着将会在X市市场上自由的飞行;气球的腾空,象征着酒店事业兴盛发达,
37、蒸蒸日上!” L:11:20主持人宣布仪式圆满结束 M:11:2011:50公司领导接受媒体访问 N:11:5013:30答谢午餐 M:结束后向与会人员发放纪念品(负责) 注:活动前一天应当进行彩排,具体视实际状况而定。 其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责支配人员引导停放。2)当天的午餐由负责 3)当天的礼仪小姐由负责 4)当日的平安保卫工作由负责 三、后期跟进工作 1)剩余物资的搬运工作; 2)现场活动录像带的整理。 庆典活动策划7 一、酒吧开业庆典活动背景 就地理位置看,XX酒吧位于一条酒吧街的其中,对于泡吧一族来说,可便利的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势,又处在
38、激烈的市场竞争环境的劣势。全市酒吧的广告宣扬方面,做得都不够理想,酒吧与消费者之间还是缺乏一种沟通的桥梁。 二、酒吧开业庆典活动主题 引领酒吧新时尚 三、酒吧开业庆典活动时间 年1月1日(恰逢元旦,一年新的开头) 四、活动地点:广州市XX酒吧 五、活动目的: “引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的社会形象。 六、目标群体 艺术一族:不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者聚; 时尚一族:追求放松,释放工作压力,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,确定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子! 商务一族:追求高雅的格调,绝不到震耳
39、欲聋的迪吧去熬煎耳朵,他们要的是恰当的灯光,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或侃侃而谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打扰。 七、开业前期广告宣扬(开业前一个月) 广告的目的: (1)树立良好的酒吧形象; (2)提高知名度和美誉度; (3)扩展销路,巩固客源。 A、宣扬单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份,由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣扬。 B、横副宣扬。针对市郊区的一些街道进行横挂宣扬。 C、贵宾邀请函(附加可享受优待的促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。 D、邀请大牌明星到场演出。(待定)
40、E、电台或电视传播或媒体宣扬。 F、全市出租车的广告位。 G、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型POP放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣扬广告语。 F、酒吧光碟的宣扬。 可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。 八、开业当日活动 A、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必需是酒吧以后营业中的主打酒水。 B、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如:时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。 C、设立确定的抽奖
41、活动。 九、现场文艺活动: 开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等 十、酒吧开业庆典现场控场需求: 1、灯光:很多场子找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转! 灯光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐当然重要,但是没有MC、灯光的很好协作DJ是不能把握好气氛的。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比,假如灯光亮,谁桌上喝芝化士,谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然,桌上没酒了,生怕没面子,要连续玩还得买酒。 2、室温:当空调冷的时候人是不情愿动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候,通知工程部把温度适当上升一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗,这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了! 3、嗅觉:在现场支配一些美女