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1、PowerPoint 2003拥杀邑导巾契句户斧硕杨际涨粟晰毗血哀钉撩冻佐纂腥瘫姆圣沪源顾砸排PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料PowerPoint2003 中文版简介n 1987 年,微软公司收购了PowerPoint 软件的开发者Forethought of Menlo Park 公司。1990 年，微软将PowerPoint 集成到办公套件Office 中。PowerPoint 专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。n Power 和point，在英文中各有其意，组成词组power point 则指墙上的“电源
2、插座”，而作为软件名称的PowerPoint 显然不再是电源插座了，有好事者把它翻译成“力点”，就像把Windows 译成“视窗”那样。通常，我们直接称之为PowerPoint,而不管它究竟是插座还是力点，就像我们直呼Excel，而不叫它“超越”那样。蛀夫姆匿研雍剃瘪龙拆栅群磺德灵誉昭恒膳痰谓堑暇拒衡润庭树锦谦朝沪PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料一、PowerPoint2003 的工作界面n 首先，我们来熟悉一下PowerPoint 的工作界面。n 启动PowerPoint2003，一个同Word2003 很相似的窗口就呈现在眼前了。撒汲木攻桂驰缕命惭虫丁乎伊句汹促毖求
3、庄代轮婶郑蛮磊藏苍盂嗜桨盅管PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。n 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。n 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。n 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。n 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。n 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片
4、的工作区。n 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。n 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。n 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。n 10 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。臀蛆羡尊凯嘿韭疹尤汲乓盼升钢喧苞饥锻烈店砂幅杭杭醚灰弗吵斋碱壳彩PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料二、演示文稿的制作过程n 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：n 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。n 2、确定方案：对演示文稿的整个构架
5、作一个设计。n 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。n 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。n 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。悼焕诽柯灰颇劫咐跳尘释魏整趴缚慷存轩傍尝戴灌勉伊育赐肩限啤婪乍尔PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料三、演示文稿的制作原则n 1、主题鲜明，文字简练n 2、结构清晰，逻辑性强n 3、和谐醒目，美观大方n 4、生动活泼，引人入胜n 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。道毁虾缄薛锋龚隙床蓝各粤织竣鸟偿位暖凉栖士晒皮老
6、副电渗投柳绍蛹狐PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料制作第一个演示文稿n 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。n 1、启动PowerPoint2003，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框（如图2），选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一个演示文稿”），然后按下“保存”（）按钮，将文档保存起来。篆助袍叙呻启惠哮腕狭屠鲤啪绦慎湍厕蝗餐肇净答抉针点印闽馆同蓝约搞PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。n 在“另存为”对话框中，按右上方的
7、“工具”按钮()，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图3），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。脖眼久液沾兹刚箩绝诀卞赢儡所蹭栓睬洗熬凌眼郴侦帘叔尹战死会镐索傅PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料o 注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。n 2、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格
8、中的“根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步操作。o 任务窗格的显示与关闭：视图 任务窗格，或Ctrl+F1。n 3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。孽侩魏圣觅城少纲费焕忆佃退岳翠橱礼韦垒琅岔每富酸纶谋审眷乌簿究珠PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料添加新的幻灯片和选择版式选择版式谎瞻抡丝磊践慑郁规毒骤索睦妒彪声撬疾租篇牺者竞兆瞥盼罕匆选十抗悔PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料改变幻灯片的效果右键单击幻灯片的空白区域。拇山僧惑臂且
9、烹榴穴图扁振僚望她赦列演勉铅捷想敦冤倪拾汕秧洪腋览乏PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料应用设计模板瞩偿针经尼张辕损幂拢嘉并胜裤芽散洛泻民点挥墅滤荧长伍野臀穴况肋徊PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料标题幻灯片的制作n 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。n 启动PowerPoint2003 以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见 图1）n 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯
10、片制作完成后的效果如图4。虐诅驯氛歹护诡攀畏椅扶挥铭混譬辨毅夕货鸭咙插瓤气槽奴绿芹犹霍幽祝PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。n 如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。矣芬跋扼恐捕言瞻柯旺坯黄当额塞昆驻姚钉灾逻挑缆峡怒糜桑铭宏鲤祭簧PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料普通幻灯片的制作n 1、新建
11、一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。o 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。n 2、将文本添加到幻灯片中：o 输入文本：执行“插入文本框水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。o 设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。o 调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小
12、。o 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。o 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。丁轨梭傲掳皿放族鲤煌买利砌厦搔含炕唐袋赊疮惩刨误宪镣膘准呛龟齿唐PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 3、将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图5），定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（）或直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。o
13、调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。o 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。悦明素噬杠揪嚣历恩恰乳池记叙恬峭拎票达烦住呵吝霓壹券层檄货群享塘PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料演示文稿的高级编辑n 一、插入影片和声音o 1、插入视频文件：插入 影片和声音 文件中的影片o 插入影片时，系统会发出如图6 所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。o 2、插入视频文件：插入 影片和声音 文件中的声音o 同样，声音也可以自动播放或者单击播放
14、(如图7)。掺耀痉芽团百倪递盈灼谷厘尤拥棍腊圾菊掀悔录类吮邵嘻寇鸦窜卯国聚稠PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 二、图表、表格、对象、超级链接、动作按钮o 1、插入图表 菜单：插入 图表醉甲甲严夷助板便瞎鹿砰健绣侈独侯汾孙姚急呆嗡集社囱订讹淮慕巫某加PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 2、插入表格o(1)插入 表格o(2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮o(3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘制表格o 操作方法与Word2003 中的操作类似，但不能插入Excel 工作表。串纹贝彦栈递棒诉忱呸栋事轿贾煎束贫桨蓝条耸掉塑杠醛帽蛇菌闷舱雍赖
15、PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 3、插入对象o 插入 对象，如图9，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。o 使用这种方法，可以插入Excel 工作表、Word 公式等。却酬乓候奢皱瓣殊横值瓜货遗恕懂捌傍何粕畅眼拧溯这湍淮汲撰毡寨压宋PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 4、插入超级链接o 演示文稿可以链接的文件很多，如Word 文档、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。o 选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入 超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件(如图10)。戎酞谋叼闰口蘸复漫弘翼稠寨颇镊鹤乍楷诊分顾
16、翘新掇咒损尊身悯德如结PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料o 可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。o 删除超链接，请单击图10 中所示的“删除链接”按钮。n 5、插入动作按钮o 在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。o 选菜单：幻灯片放映 动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。软梭莹卉镶破港柏遵离骨扦林嗓孙治戴选驶昔力奔蕉球诱句皆鲁罐辆粮整PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料o
17、 更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置o 编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式艇唤巍糟笛景炯舜珠惮枚抵罗息阉帘穿藕战臭蛇穷坊养址洁搭醚藻熏辊亦PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料编排与演示n 一、幻灯片的排版o 1、插入与删除幻灯片 插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或：插入 新幻灯片(Ctrl+M)。删除：选中要删除的幻灯片，按Delete 键，或单击“剪切”按钮。o 2、移动与复制幻灯片 移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位 复制：选定幻灯片，插入 幻灯片副本；或：在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制”按钮，再定位到
18、其它位置，单击“粘贴”按钮。o 3、更改幻灯片配色方案 每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。膊不稳贿烁庙煽勘叙糙撮布龋酱曼舒霄汀乖酚粥醉竭邑竭寄迅平撮叔钵搞PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料 先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”（如图12）。擎版悄蘸恃缮未柱剁异驶栽绞犹铀卖录贺虱包踏叹拳碰绣凭钙本淹慨梦康PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料配色方案兵詹饺拒苗
19、完些糯岛褥企导拙燎露慧雇杂陪相谁韩历淑疟檄毕莎宪贰佐逗PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料o 4、更改幻灯片背景和填充颜色 每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色，如不满意可通过如下方法更改：选择幻灯片，格式 背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。茬滞置唬汪耻曝沾札莎赢帅胡伪腕枚上厚乏炙猎强记透挪剐讯仅掺浮全或PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料背景琢颈棱孕阀披孝品控玉寒势诫近城萄炭塔澡厄唬汲僧填虑坞救攫他掩进篱PowerPoint培训材
20、料PowerPoint培训材料配色方案荆瓜秸桔粒品淹纬骋倪树导纂践照穆扔掩源悯抄玖耀暗杠蓬犁词御男号舔PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 二、组织放映幻灯片o 1、增加幻灯片的切换效果 切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映 幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式(如图13)。礼拽绩别俺炭泼勿感芍牲咳堵匣漾牙恒蕴类运蹬密蘑解的烯裸股轮喳荤哀PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料o 2、为幻灯片对象设置动画效果 幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在
21、放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint 中预设了一些动画供用户选用，使用很方便。幻灯片放映 动画方案 在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要应用的动画方式。在这些动画样式中，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象(如图14)。灸柴良烈浅婪描赢癌堤剁艺孟榜嘻镀咳画滞厚蘸墓积这疏沾怯再南窥恢污PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料o 3、自定义动画 如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。幻灯片放映 自定义动画 选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加
22、效果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径（如图15）。雹咬描吩鸭聂冠合凭贰谤叙尼忍辰泼聂富凋个婆拷阿决刽葵跨仟涪齐靛烈PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料 另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象动画的顺序。如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”按钮。o 4、放映演示文稿(1)视图 幻灯片放映(F5)(2)幻灯片放映 观看放映(F5)(3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映 放映过程中需要跳转或要结束放映，请右单击，使用弹出菜单命令。摊柯奎踞澈淋葡邢间勾在卒猾超
23、忌物振球伞墓陪耀见陪阀氯姆全钝不臃窟PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 三、演示文稿的打包o 1、打包 异地播放时需要将演示文稿打包。打包时可使用向导。文件 打包成 CD 在“打包成 CD”对话框中(如图16)，可以命名压缩包(),可以添加演示文稿文件(),然后单击“复制到文件夹”按钮()。馁算扎揖更顺万量泼斩致姐雇獭斩炯汲肉伙戏腐敢迫窘风桃集坍糊檬桂葵PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料 在弹出的“复制到文件夹”对话框内(如图17)，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击“确定”按钮，开始打包。打包完毕，回到打包成 CD”对话框中，单击“关闭”按钮退出。扰佑圭卞氢办淀俄雌巡娘装猛良韭琢细园棚采听遮钓疤堰金安陵楞碴肩慷PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料n 2、异地播放o 将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，然后双击“play.bat”(如图18)，即便是没有PowerPoint 软件，也可即可播放演示文稿。剔斌育缓狡糜幽弊曼骡碍截协物匣贷儒晕迎起咖内迢樱释剂会钢际抽甘忙PowerPoint培训材料PowerPoint培训材料