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1、论文题目浅谈会计电算化的风险及防范措施目录摘要IIAbstractIII一、绪 论1会计电算化的概述1会计电算化在现今社会的影响及意义1二、会计电算化的风险治理分析32.1 会计电算化的现状3会计电算化的基本特征4会计电算化风险分析5三、企业对会计电算化风险的防范措施建议6防范企业会计电算化风险的主要措施63.2 企业防范会计电算化风险的技术方法7加强后续教育，不断增加新知识，强化职业道德知识8结论9参考文献10致 谢11摘要随着科学技术的发展，计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用。会计电算化是会计的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术。按照会计环境要发进行会计变革进程。会计电算化的普
2、及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到的目的，切实有效地防范风险，会计电算化影响了会计实践的方方面面，企业在建立了会计电算化系统后，会计基本上从单纯的手工记账、算账、报账中解脱出来，会计核算的准确性和可靠性得到了很大提高，然而，就在会计电算化实现其强大功能的同时，电算化系统的安全问题也越来越来突出，本文在最后提出了强化技术安全管理、建立科学有效的制度保障机制和提高人员素质三个方面的措施，以防范电算化会计系统的安全风险。关键词：会计电算化系统；安全风险； 防范AbstractWith the develo
3、pment of science and technology, computer data processing technology in accounting field has been widely used. Accounting computerization is audit catalysts of change, it will greatly improve the utilization now you information technology. According to audit environment to send audit transformation
4、process The popularity of accounting computerization of traditional accounting theory and practice has proposed new problems and requirements, necessary for based on accounting audit, a major impact need we according to these effects research and adopt corresponding countermeasures, in order to achi
5、eve the purpose of audit, effectively preventing audit risk, accounting computerization has affected the accounting practice in many aspects, enterprise established accounting computerization system, accounting basically from pure manual accounting, accounts, reimbursement freed, accounting the vera
6、city and reliability of improved, however, before the accounting computerization realize its strong function at the same time, computerized security is more and more outstanding in this paper, and finally puts forward some strengthening technology safety management and establishing scientific and ef
7、fective system guarantee mechanism and improve the quality of the staff from three aspects of the measures to prevent computerized accounting system security risk.Keywords: computerized accounting system; Safety risk, prevent一、绪 论会计电算化的概述会计电算化是指运用电子计算机技术，对单位经济活动的全过程和经济活动的各个方面进行连续地反映、监督、提供会计数据和信息，参与经
8、济预测、决策管理的现状化会计信息管理系统。会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分，它借助计算机会计信息系统，运用收集、记录、分类、计算、汇总等方法，对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制，提供经济管理上所需要的各种信息，考核过去和控制目前，并预测未来的各项经济活动。然而，就在会计电算化实现其强大功能的同时，电算化系统的安全问题也越来越来突出，会计领域的计算机犯罪也呈上升趋势，给用户造成了巨大的经济损失。因此，加强会计电算化系统的安全监控，切实防范电算化会计风险，严厉打击计算机犯罪，也就成为目前面临的一个重大课题。会计电算化在现今社会的影响及意义会计电算化不仅大大减轻了
9、财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：（1）使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。（2）可以方便做到信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递
10、和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。（3）便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。（4）强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。（5）保证了财务目标的实现。实现会电算化特别是上马“管理型”
11、会计软件后，通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管理、集团财务等功能模块，实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核，保证了企业财务目标的实现会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。据有资料记载，日本早在1986年就有80%以上的大型企业和50%以上的中小型企业实现了会计电算化，比我国会计电算化的发展速度整整提前近20年。我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集
12、中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。二、会计电算化的风险治理分析 会计电算化的现状经过近20年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，全国企业集团已经使用了会计软件，大部分上马了大型“管理型”财务软件系统。大中型企业中半数左右
13、也已经部分或全部使用了会计软件。随着会计电算化的普及，财会软件已经成为在应用软件中除操作系统软件以外最为畅销的软件，大批财会软件开发商应用而生并快速发展，产生了诸如用友、金蝶、浪潮等一批国际有影响的企业和产品，财会软件成为引领民族软件产业发展的佼佼者。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化，加强了以财务为中心的企业管理，促进了企业管理的各方面工作。会计电算化的普及和财会软件业的发展，使得国内电算化业的产品琳琅满目。据了解，目前我国企业财务部门所使用的会计软件，包括以会计为核心的企业管理软件，基本上可以分为四大类：（一）外国公司开发的经过汉化的会计软件，包括在国外软件摸板基础上进行本土化处理的
14、会计软件。由于它以国际会计准则设计的，这种软件对管理的基础工作要求极高，而且不太适用于我国企业管理模式和会计制度。另一方面，无论从软件售价还是服务费用都较为昂贵。因此，其主要使用对象为外国独资和中外合资以及少数国内知名企业。（二）国内软件商开发的商品化会计软件。这种会计软件由于是由国内软件商汇集各方面专家共同开发的，多数又经过财政部评审，软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便。由于这类软件一般只包括基本财务模块，因此软件实施周期短、见效快、基本免维护。缺点是由于各企业在产品成本方面的差异，成本部分和分析、预算等模块不是很好用。目前这类软件在市场上的比例最大。（三）国内企业用户与开发商联合开
15、发的专用性大型会计软件。这一软件一般由行业主管部门或行业性企业集团牵头组织力量与软件开发商研制的，只适用于本行业的会计电算化软件。这种软件业务适应性强、软件集中开发、管理和维护方便且更新及时，又相对节省资金。但由于毕竟企业用户和软件开发商之间在业务理解上存在代沟，因此，需求设计的完善需要很长时间。（四）以会计软件为核心，拓展其他管理功能后开发的“管理型”会计软件。这种软件业务以会计信息流为主，其他业务为辅，在保持原会计功能模块的同时汇集了企业销、供、产和不同功能模块。这种软件由于涵盖业务范围大，多以大型数据库软件为支持，形成了一个大的管理系统。因此，其上马难度和资金耗费要大些。可以说，目前这类
16、软件主要通过“行业化设计、功能化模块、对象化开发”的产品模式，用户主要在大中型企业。会计电算化的基本特征 会计电算化就是在会计核算工作中，利用电子计算机处理各项经济业务，使会计数据处理实现自动化，及时、准确地向管理者、投资人以及有关各方提供会计信息。会计电算化并不是简单地把手工核算的内容输入计算机中，在实行会计电算化后。会计业务的处理方法、步骤、程序较之手工操作发生了明显的变化，具有以下特征。（一）会计记录的方法比过去更为集中过去单位的各项经济业务的发展，是按会计人员的职责分工对这些业务进行分散处理的；而会计电算化后，单位的各项经济业务均按一定的要求整理输入计算机内，由计算机进行集中处理。（二
17、）会计数据处理从有形转为无形过去单位的各项经济业务发生以后，会计工作都由会计人员在有形凭证、账簿和报表上进行;会计电算化后，所有这些记录都以电子计算机代码进入计算机内。因而不直接接触凭证、账簿、报表等实体，使会计数据处理从有形转为无形。（三）提高了会计信息的及时性和精确性实现会计电算化后，会计程序的各个环节上，源于人们的判断的干扰被排除了。同时，由于计算机能较长时间大量储存数据，并能以极高的速度和准确性，按事先编好的程序自动地进行数据运算和处理，以便及时地反映企业单位生产经营过程信息，为加强管理提供更加充分的依据（四）充分发挥了会计的职能作用实行会计电算化后，特别是建立起计算机中心的企业单位，
18、把会计部门原来的抄写、计算工作，转移到计算机中心，使会计人员从传统的繁杂工作解脱出来，从而把工作重心转向对经济活动的分析、预测和日常管理方面。更好地完成会计反映和监督生产的或项任务充分发挥会计职能。会计电算化风险分析（1）由于会计信息系统自身的特点，增加了固有风险。因为在手工会计核算下，要想更改会计数据必须要同时更改相关的会计凭证日记账、明细账、总分类账和会计报表。一方面工作量比较大，另一方面也会在相关的纸质存储介质上留下相应的痕迹，因此，一般无法对会计资料进行更改。而在会计电算化系统中，一般只需要录入原始凭证或记账凭证，系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证，并对记账凭证进行进一步加工处理
19、生成会计账簿和会计报表。因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证，就会改变最终的会计数据结果，并且不会在磁性介质上留下任何可辨的痕迹。另外，会计数据会因计算机病毒，电源故障人为操作失误，程序处理错误和网络传输故障等原因而出现错误。（2）系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和改正错误的过程，适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。目前市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断的完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能
20、缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。（3）电子信息档案管理存放中存在的风险。会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上；没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的电子档案在保管过程中，操作员往往是单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想。有的
21、档案保管人员缺乏必要的物理知识，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。三、企业对会计电算化风险的防范措施建议防范企业会计电算化风险的主要措施1.加快电算化法制建设，规范电算化安全管理 ，电算化会计的规范化、制度化管理，是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现，通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理，达到规范会计行为的目的。相关的具体会计准则要对会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明；对
22、于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度，根据电算化的要求，做出相应的调整。 2加大对会计电算化人才的培养力度要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。只有建立一套完整的会
23、计电算化理论体系，培养会计电算化复合型人才，才能真正促进我国会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。3. 加强会计电箅化保密控制保密控制主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统。3.2 企业防范会计电算化风险的技术方法1企业在线应用代表产品：伟库网、友商网。在线应用的用户群是面向人数在50人以下，营业额在1 000万元以下，业务经营单一，管理较简单的小企业。它是基于的模式和理念，以互联网和移动通信网等为载体，将软件、运营和服务整合为一
24、体，向用户提供的一种产品与服务。企业在线应用消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。用户可以根据需要在网上自主选择不同模块使用，它按使用模块的多少和时间长短向厂商支付费用。并通过互联网获得厂商提供的服务，是一种低成本的信息化应用服务。它的好处在于能够降低企业管理信息化使用门槛，让小型企业通过“小投入”获得“大应用”，快速实现商务与管理的高效率提升。在线应用所提供的功能有：网上订货、在线记账、在线进销存、代理记账、在线培训等。2小企业财务业务一体化应用代表产品：用友通、金蝶KIS。该系列产品的定位是成长中的中小企业，适合不同发展阶段不同行业的中小企业。解决用户产、供、销、财一体化的解
25、决方案，能够实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策。例如用友普及型ERP-U6是基于中小企业ERP应用的一款普及型产品。它比U8的功能要稍弱。但也能基本满足中小企业的ERP需求。实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP解决方案。主要包括：总账(往来管理、现金银行、项目管理)、财务报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、存货核算、老板通、移动商务等，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平
26、台、立体综合统计分析，支持全面科学决策。3ERP应用代表产品：用友ERP U8、金蝶K3。主要适合中型企业。ERP是建立在信息技术基础上，现代企业的现金管理思想，全面地集成了企业的物流、资金流和信息流，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。主要功能有：销售管理、采购管理、库存管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、质量管理、账务管理、成本管理、应收应付款管理、现金管理、固定资产管理、人力资源管理等。加强后续教育，不断增加新知识，强化职业道德知识1、充分履行职责，发挥会计人员的职能作用“有为才能有位”。会计人员的职业道德建设不是停留在口头上，虚无缥缈的东西，
27、而是实实在在体现在工作中，在具体的工作中，会计人员必须充分发挥好自身职能。首先，发挥好对各种经济业务的核算职能，广度应扩大会计核算的范围，成本、费用、收入、利润指标层层分解，落实到人，大企业算小账，把经济效益一点一滴挤出来。其次，发挥好对各类经济活动的监督职能、计划职能，从会计学的角度，积极参与到各类企业经营管理活动之中，为企业的生存、发展获利出谋划策。2、吸收国外先进经验，制定一套更可操作会计职能不可否认，在现阶段，西方国家的会计水平要高于我国，不仅在会计准则等方面，而在职业道德方面，我们也要借鉴他们的先进经验和成果加以消化和吸收，洋为中用。制定一套具有中国特色的可操作的会计职业道德规范体系
28、，以减少消极的外部环境对会计职业道德的影响，可以少走弯路。3、克服领导短期化行为，改善会计管理体制政府要带头认真遵守市场规则，在行使职权时客观公正；在发挥其经济管理职能时多采用间接调控的手段。同时，我们也有必要建立一个促使国企领导者从内心不愿造假的机制，激发领导者追求长远利益。另外，市场经济机制是权利制衡机制，与之相配套，会计管理体制也应向多元化发展，如有些地区、部门对国企实行会计委派制。结论总之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算
29、化的应用会计电算化的风险是客观存在，只要我们正视各种风险，并认真分析，积极采取正确有效的防范措施，进行严密监督与控制，那么会计电算化的风险是完全可以减少与控制的，会计电算化一定能在合法健康的轨道上有效运行会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有从理论上和实践上进行认真的探讨，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。参考文献1张英明. IT环境下会计信息系统内部控制研究J. 中国会计电算化，2002 2王景新、郭新平 .计算机在会计中的应用M. 北京：经济管理出版社，1998 3会计电算化工作规范M. 财政
30、部经济科学出版社，1996 4商新虹 .会计电算化系统舞弊的防范与控制J 会计之友，20015陈玮.浅谈金额计算机网络的信息安全，上海会计2002年第1期；6杨平波.网络会计信息系统的内部控制，财会通讯2001年第5期；7朱道才.Internet 网络会计电算化安全问题探讨，中国会计电算化2000年第3期； 8方树昌、叶其钢.计算机应用基础，广州：华南理工大学出版社，1995； 9孙易祥.电算化会计信息系统的安全控制，财税与会计1999年第11期;10王守钧.会计电算化的风险及防范措施, 现代经济信息2009年21期;11钱冰玉.会计电算化目前存在的问题及对策, 山西煤炭管理干部学院学报200
31、7年1期 致 谢大学生活一晃而过，回首走过的岁月，心中倍感充实，当我写完这篇毕业论文时候，有一种如释重负的感觉，感慨良多。首先诚挚的感谢我的论文指导老师邓凤连老。好在忙碌的教学工作中挤出时间来审查、修改我的论文。还有教过我的所有老师们，你们严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样；他们循循善诱的教导 和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。感谢三年中陪伴在我身边的同学、朋友，感谢你们为我提出的有益的建议和意见，有了他们的支持、鼓励和帮助，我才能充实的度过了三年的学习生活。最后，衷心感谢我的家人，他们在我读书期间，所给予我的精神和物质上的支持，是我能够顺利完成大专学业的动力。学生生涯即将结束，种种难舍的情感将化为我前进的动力，在未来的人生道路上，我定将肩负着众位老师、同学、亲人的期望，努力向前。