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1、Report of Enterprise Research 目录 让公司的战略发挥实效 业绩评估体系的关键方面 整合的战略评估“平衡计分卡的运用有活力的业绩评估体系让公司的战略发挥实效 企业业绩评估是判定企业成功与否和决定高层管理层的薪酬等问题的重要依据;随着企业规模扩大、机构的复杂和市场变化的加速,管理层必须在很大程度上依靠业绩评估体系来了解周围发生的变化;好的评估体系必须到达一种微妙的平衡,既能明确公司开展方向,又能防止无视和限制本地的知识与创新多数业绩评估体系都来源于以下两种模式:反映企业价值创造情况;以价值为基础的评估方式适用于战略规划,但不适用于战略决策的实施 反映企业战略开展方向的
2、一致程度;以战略为导向的评估方式适合于战略执行,但通常缺乏有力的分析基础一个有活力的业绩评估体系应该综合上述两种体系的优势不全面的业绩评估体系常常会阻碍公司的战略:缺乏对影响战略成功的关键因素的关注 评估业绩的标准不仅仅是对公司开展的监督手段,而且是传递给员工的有关衡量公司成功的标准 不针对新战略作组织机构方面的调整 如果不同组织的业绩评估体系之间彼此不相协调,或与战略目标不相适应,那么不协调的行为和令人失望的结果就会产生 对真正竞争和业绩表现缺少深入理解 企业对过去的业绩有一套固有的评估体系,但这套体系往往是“事后的,受它的束缚,企业不能改变发火在那的方向在业绩评估方面领先的企业具有以下四个
3、特点:运用缜密的分析手段来认识企业业务模式的性质和逻辑,能够选择正确的评估标准 把业绩评估体系作为战略管理和报告流程的基础,并随着战略实施的过程给评估标准在不同时期的使用程度,对评估体系进行定期的修改 以业务运作情况dash boards为依据,为高层管理者和经理制定个人业绩和薪酬方案 利用信息技术来支持业绩评估体系,使自动数据索取,详尽报告和原因分析成为可能好的业绩评估体系能够:使人们注意到组织内部围绕战略形成合作关系的重要性,也帮助人们认识到什么时候应该改变开展方向正确的评估标准战略管理流程信息架构个人业绩和薪酬方案业绩评估体系 先进的业绩评估体系包括四个方面的关键因素 确定并选择正确的评
4、估标准 战略管理流程 合理的个人业绩和薪酬方案 良好的信息架构 先进的业绩评估体系可以极大地改变业务管理、资源分配、任务优先安排以及个人鼓励的方式 先进的业绩评估体系使每个人都看到自己对于企业短期和长期成功所具有的影响目录 让公司的战略发挥实效 业绩评估体系的关键方面 整合的战略评估“平衡计分卡的运用首先,需要确定并选择正确的评估标准公司应该设计一个以战略目标为核心而又不无视重要价值驱动因素的评估体系,这样公司才能够同时评估在战略执行方面取得的进展以及创造股东价值的能力高低高 低对于战略目标的重要性对价值的影响需进一步查证:战略与价值不相联系按特例管理 忽略战略评估体系 一种观点是将业绩评估概
5、括为一个最终目的:为股东创造价值;这个方法可以有效地评估一个现成的战略或是战略提案。但它对未来业绩预测方面作用很有限,也不能提供太多关于管理行为方面的指导以改善结果 另外一个更为全面、平衡的方法,评估对象除了财务收益以外,还有主要的业务驱动因素;这个方法可以在制定和宣传战略方面非常有力,但在实际操作中,很难找到与创造股东价值相关的评估标准 而与战略和价值创造都有极强联系的评估标准才是最好的选择其中之一是来源于战略的评估标准这个组织应朝哪个方向走?我们怎样才可以到达那里?我们用什么样的指标来评估?我们需要在那些方面做得成功?远景规划关键成功因素可用的评估标准战略目标客户服务满意度 成本降低数 员
6、工维持率客户忠诚度 资产利用率 培训数 始于远景规划,经过多层战略,最终到达战略行动 另外可以将战略目标分为突破性和非突破性目标。业绩最正确的企业会限制突破性目标的数量,谨慎管理并奖励已取得的成绩还有来源于价值创造的评估标准股东价值的创造销售利润率订货规模已用资本收益率经济利润资本周转率销售收入目标已售出商品成本/收入研发成本/销售收入存货周转率生产能力利用率现金周转率销售收入应收帐款次品率保养成本间接/直接劳动力应收帐款支付周期顾客集中度顾客连锁率单位商品送货成本新产品开发周期顾客投诉应收帐款回收周期首席执行管 公司/事业部 各职能部门 部门和团队为充分发挥战略评估体系作为战略部署工具的效用
7、,需要逐级分配评估标准,让它们相互照应从总部到一线员工,任何岗位的工作改进和成功业绩都可以按所在级别加以评估,注意:如果公司结构复杂,要保持内部使用的商业语言的一致性开发这样的一套的战略评估体系,最好的方法是首先确定整套的评估标准,然后将战略分解,将这些标准定位在与之相关的组织层中通过按照逐级分配的方法,公司可以把单个业务的战略分解成具体的评估标准,根据这些评估标准,公司可以对收效有更多的了解,并能获得关于组织各个层次驱动因素的信息其次,要将业绩评估体系作为战略管理过程的基础 大多数企业采用的是财务管理和控制体系作为战略管理系统的基础 其弊端是它是围绕财务指标和目标发展起来的,并不是为跟踪战略
8、实施而设计的 大多数公司的业绩评估会议上都在作预算变量分析,而没有进行战略规划 缺乏战略背景的业绩评估体系会给战略管理带来困难P DC A以业绩评估体系作为战略管理基础有以下几个优点:在战略目标、行动、预算和当前表现之间建立了有效联系为企业提供了一个灵活、可反复学习的环境,有利于企业适应环境的变化促进企业内部关于战略和业务情况的沟通战略管理过程P战略性和经营性规划D业务管理C评估和考核A方案调整战略管理过程有四个组成局部战略和经营规划业务管理评估和考核方案调整 在相同的一套假设前提下设立战略规划、经营规划和资本规划 将战略转为目标和预算时,要注意一些主观因素的影响,例如客户满意度、增加研发开支
9、等 战略是每天通过一系列的方案和行动加以运作的,评估标准通常以“工程里程碑为基础 相对于财务指标的营运评估标准是业务管理的最好的选择 综合评估体系不仅提供了一件跟踪战略执行的有力工具,还可以用来衡量最终结果,评估消耗的精力和资源 阶段性考核重点是分析偏离战略管理目标的根本原因 业务状况有时需要在方案中作相应调整 高层在制定来年方案时,其认识行为需要延伸到战略以外,包括执行战略的标准和程序第三,关注个人业绩和薪酬方案战略的执行最终依靠公司内个人的行动和决策将个人评估、鼓励方案和战略评估标准联系起来,是成功执行业务战略的重要手段领先企业的个人业绩管理计划有以下一些特点:它们都是建立在源自公司业绩评
10、估体系的一套综合的评估标准之上。个人业绩评估标准应该涵盖个人对公司目标实现的全部贡献方式个人目标必须清楚地与战略目标结合起来。对非突破性目标设定的计划应该务实,把精力集中在战略中最关键的因素上薪酬机构奖励结果并非个别行为。最成功的公司应该是以团队结果作为奖励个人的基础让团队发挥自主安排和执行工作的创造性最后,完善的信息架构可以轻松获取所需的数据适宜的信息架构解决方案要根据企业现有的系统和业绩评估的特殊要求而定目录 让公司的战略发挥实效 业绩评估体系的关键方面 整合的战略评估“平衡计分卡的运用战略评估体系整合的战略评估体系必须关注战略的主要因素,将这些因素背后的组织联系起来,提供了解业务表现的有
11、价值的见解公司的战略 业绩评估体系不仅需要清楚确实定业务目标,还要将评估体系分解成为战略目标、关键成功因素以及最终将体系分解成潜在的评估标准公司的运作和业务过程 找出过程驱动因素和结果,了解过程中的关系和相互作用;在评估体系中表达创造价值的关键过程现有和潜在的信息结构 以最适宜的成本获取评估所需的信息、数据产生变革的动力 了解变革的动力 创造一个气氛,保证新的业绩评估标准和战略管理过程为人们所接受总结最佳的业绩评估体系是公司上下沟通的载体,而非单纯的数据收集和报告工具这样的体系在整理出数字背后的原因时作用强大,更重要的是,它可以成为讨论业务表现和公司战略时的一种通用语言目录 让公司的战略发挥实
12、效 业绩评估体系的关键方面 整合的战略评估“平衡计分卡的运用设计原则具体设计定义及简介什么是平衡计分卡?平衡计分卡是一种在整合企业的战略目标和平衡绩效度量的基础上,抓住关键成功因素、监控方案执行进度和揭示将来绩效指标目标的管理系统平衡绩效指标战略运作计划n 使绩效衡量尺度和战略目标一致n 向公司的各个层面沟通企业目标n 将战略变成行动方案和相应目标值n 将公司目标转化成运营单位的目标n 激励计划的基础n 揭示将来绩效指标的未来目标n 诊断性分析工具客户内部运营学习和成长财务设计原则 具体设计 定义及简介财务面 客户面 内部运营面 学习和成长面适合企业内外部用户使用的财务指标客户评估企业使用的指标对客户满意度影响最大的内部运营管理绩效指标在市场和企业内部持续创新和提高的能力什么是平衡计分卡的四个方面?设计原则 具体设计 定义及简介