2023年公司内部管理制度五篇.docx

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1、 2023年公司内部管理制度五篇最新公司内部治理制度1 为提高工作效率,避开消失因内部各环节沟通不准时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象,依据is09001质量治理体系要求及公司实际工作的需要,特制定本制度。 一、沟通形式 (一)日汇报沟通 公司建立内部日汇报制度。 1、逐级汇报 部门:办事员、副经理向经理汇报。 分(子)公司:车间主任(场、队长)、副经理(或主管副经理)、经理逐级汇报。 公司:各单位经理(或主持工作副经理)、总经理助理、专业总监、副总经理、总经理、董事长各自逐级汇报。 2、汇报内容 当天本人从事和组织完成的详细工作、其次天工作规划,提出工作中存在的问题及建议等。要求工作汇报内容

2、详细,语言简洁,讲求实际。 3、汇报时间 部门、分(子)公司汇报在当日17:0017:30;公司汇报在次日8:30前(公司节假日除外)。 4、汇报形式及要求 (1)部门、分(子)公司汇报可采纳口头、书面或公司内部办公系统的部门内部板块等形式; (2)公司汇报通过公司内部系统中“工作日汇报”汇报。如有特别缘由不能准时汇报,需提前向总经理办公室说明缘由,以其它方式汇报(例如托付他人上报,传真等),不得漏报、并报。出差人员有条件的应准时上报,确无条件的应在出差完毕其次天9:00前补报。 (二)工作规划及工作总结报送 1、上报对象:各单位经理(或主持工作副经理)。 2、上报内容 工作规划及工作总结分为

3、月度和年度。 月度:本月度工作规划及上月度工作总结; 年度:半年(或全年)工作总结和下半年(或下一年度)工作规划。 3、上报时间 每月的1日前;当月度与年度总结和规划消失重合时,上报年度总结和规划。 4、上报内容 总结上月(年)工作状况,包括重要工程进展状况,存在的问题,安排下月(年)工作规划和实现规划的详细措施。 5、上报形式 报送到公司内部办公系统“工作总结与规划”中。 (三)信息沟通 通过公司内部文件的分发和公司网上信息的传递到达沟通。各单位要加强网上沟通,充分利用公司网站供应的沟通*台。 1、主要功能 公司信息是其中一种重要的沟通方式,编发各类统计、分析、上报状况汇报和公司重要大事、存

4、在问题等,为中高层人员供应各类信息参考。 2、上报内容 以下信息要求事后次日前上报: 涉及公司领导外事活动和上级领导视察的信息,由参加活动的部门供稿; 重大活动(会议),由活动(会议)组织或所涉及业务的部门负责; 工程申报胜利,由主要申报单位供稿; 重大生产信息(如生产大动态和产品、人员责任事故等),由主管部门和各生产单位供稿; 其他重要信息。 3、上报方式 各单位信息要求由单位负责人报送,将署有撰稿人姓名的信息发送到内部办公系统“总经理办公室信箱中”,统一进展编发。 4、公布方式 总经理办公室将依据信息内容和发送对象,选择在“公司信息”、“企业新闻”等版块中公布。 (四)内部报纸 内部资料是

5、公司展现企业文化、经营动态和员工精神风貌的媒介和窗口,是公司内上下沟通的重要的途径。全体员工,尤其是经营治理团队成员要高度重视办报和投稿工作。 为保证稿源充分,各单位至少要配有两名兼职通讯员,每月至少上报1篇稿件,全年上报稿件的见报量要求在10篇以上(记者采编稿件不计单位量);经营治理团队成员全年至少要有一篇见报稿件;对于编辑部的约稿要求在两日内上报。编辑部将在年底对各单位和经营治理团队成员进展考核,并依据公司相关制度赐予奖罚。同时,对先进单位和优秀通讯员进展表彰和嘉奖。 撰稿人在投稿时,需将署有姓名、单位和联系方式的稿件通过网络、邮寄和传真等方式发送到编辑部。生产动态、荣誉称号等非文学、评论

6、性的稿件,撰稿人在投稿前必需要经过本单位负责人审核,见报后消失非编辑缘由造成的内容疑义,责任由该单位负责人担当。 (五)会议沟通 见公司有关会议制度方面要求。 二、行文要求 (一)标题格式 各类工作总结及规划、汇报材料,标题一律采纳“单位名称月份(年度)工作总结(及月份(年度)工作规划)”的形式。 (二)落款格式 在各类工作总结及规划、汇报中均应有落款注明,落款注明包括责任单位(人)的名称和行文日期。 (三)编号格式 一级编号采纳“一、二、三”的形式书写; 二级编号采纳“(一)、(二)、(三)”的形式书写; 三级编号采纳“1、2、3”的形式书写; 四级编号采纳“(1)、(2)、(3)”的形式书

7、写; 五级编号采纳“、”的形式书写。 文中除特别、特定称谓的数字外,一律要求采纳*数字书写,不得使用其他书写形式。 三、文件报送及建议(意见)回复时限要求 公司下发到各部门、分(子)公司的文件,需要报相关材料的,以要求报送的日期为准,截止日期前没有报送的,不再以任何形式进展通知,并且对相关单位赐予通报批判。对于各类建议、意见,接收人应在两日内向提出人予以明确答复;对未接受内容要阐述原由。 四、制度的监视执行 总经理办公室负责每月对公司汇报、工作总结与规划上报和信息采纳状况统计,对未提前说明缘由又未按要求执行上报的人员,在公司信息中予以通报,并按相关考核制度要求扣罚分数。 本制度自下发之日起执行

8、,由总经理办公室负责解释。 最新公司内部治理制度2 第一章 总则 第一条 为防范和化解风险,保证xxx基金治理有限 公司(以下简称“公司”)各项业务的合法合规运作,实现经营目 标,依据证券投资基金法、私募投资基金监视治理暂行方法、 私募投资基金治理人登记和基金备案方法(试行)、私募投资基 金治理人内部掌握指引等法律法规及相关自律规章,特制定本制度。 其次条 内部掌握是指公司在充分考虑内外部环境的根底上,对经营过程中的风险进展识别、评价和治理的制度安排、组织体系和控 制措施。 第三条 公司应建立健全内部掌握机制,明确内部掌握职责,完善内部掌握措施,强化内部掌握保障,持续开展内部掌握评价和监视。

9、第四条 公司执行董事对建立内部掌握制度和维持其有效性担当最终责任,公司治理层对内部掌握制度的有效执行担当责任。 其次章 内部掌握的目标和原则 第五条 公司内部掌握的目标: (一)保证遵守私募基金相关法律法规和自律规章。 (二)防范经营风险,确保经营业务的稳健运行。 (三)保障私募基金财产的安全、完整。 (四)确保产品、公司财务和其他信息真实、精确、完整、准时。 第六条 公司内部掌握的原则: (一)全面性原则。内部掌握应当掩盖包括各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖资金募集、投资讨论、投资运作、运营保障和信 息披露等主要环节。 (二)相互制约原则。组织构造应当权责清楚、相互制约。 (三)执行有效

10、原则。通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内掌握度的有效执行。 (四)独立性原则。各部门和岗位职责应当保持相对独立,基金财产、公司固有财产、其他财产的运作应当分别。 (五)本钱效益原则。以合理的本钱掌握到达最正确的内部掌握效果,内部掌握与公司的治理规模和员工人数等方面相匹配,契合自身 实际状况。 (六)适时性原则。公司应当定期评价内部掌握的有效性,并随着有关法律法规的调整和经营战略、方针、理念等内外部环境的变化 同步适时修改或完善。 第三章 内部掌握的主要内容 第七条 公司内部掌握主要内容包括:授权掌握、员工素养掌握、业务内部掌握、会计系统内部掌握、电子信息系统内部掌握、人力资

11、源治理内部掌握、内部审计掌握等。 第八条 授权掌握。各部门应依据公司经营规划、业务规章及自身详细状况制定本部门的作业流程、岗位职责和权限,同时分别在自 己的授权范围内对关联部门及岗位进展监视并担当相应职责。 第九条 员工素养掌握。公司应当制定连贯、可行的制度和操作流程,涵盖于员工聘请、培训、轮岗、考核、晋升、淘汰等环节。 (一)建立良好的企业文化和员工培训、成长以及鼓励机制,为优秀人才供应良好的成长环境;建立人才梯级队伍及人才储藏机制, 以保证重要岗位人员因各种缘由离开公司时,后续人员能快速补上。 (二)加强对员工的守法意识、职业道德的教育,员工必需依据自身的工作岗位,提交自律承诺书,保证严格

12、执行国家有关法律、法 规和公司员工手册中的有关规定。员工的守法状况和职业道德将 作为录用和提升的重要标准。 第十条 业务内部掌握。业务内部掌握主要内容包括: (一)公司应当针对产品设计、客户开发、业务受理、投资运作、资金清算、财务核算等环克制定标准的业务流程、操作标准和严格的 授权治理制度。 (二)严格执行监管部门对私募基金受托资金来源的要求,仔细审查每一笔客户资金的合规性,并在合同中要求客户承诺其托付资金 来源的合规和合法性。 (三)不向客户保证其资产本金不受损失或保证最低收益。 第十一条 会计系统内部掌握。会计系统内部掌握的主要内容包括: (一)公司依据会计法、企业会计准则、金融企业财务规

13、章及会计根底工作标准等制订公司会计制度、财务制度、会计工作 操作流程和会计岗位工作手册,作为公司财务治理和会计核算工作的 依据。 (二)公司规划财务内控组织体系以会计核算组织体系为根本依托,以各会计岗位为根本风险掌握点。 (三)公司应制订完善的会计档案保管和财务交接制度。会计案治理工作由专人负责。公司内部调阅会计档案应由会计主管人员批 准,并指定专人协同查阅。司法部门认可的部门因特别需要查阅会计 档案时,须持有县级以上主管部门的正式公函,经公司负责人批准, 并指定专人负责伴随查阅,需要复制时,须经会计主管人员同意、公 司负责人批准方可复制,并做登记。 (四)公司自有资金与客户资金实行分开治理,

14、在治理、使用和财务核算上完全分开。客户资金实行集中治理和监控,客户资金划付 的授权、指令录入、审核、执行及与银行对账等适当分别,任何个人 无权单独调动资金。 第十二条 电子信息系统内部掌握。电子信息系统内部掌握的主要内容: (一)公司应依据中华人民共和国计算机信息系统安全爱护条 例、计算机信息网络国际联网安全爱护治理方法、*证券经营 机构营业部信息系统技术治理标准等有关法律、法规,并结合公司 信息系统的详细状况,制定电子信息系统的治理规章、操作流程、岗 位手册和风险掌握制度。 (二)离岗人员必需严格办理离岗手续,明确其离岗后的保密义务,退还全部技术资料。同时其负责的信息系统的口令必需马上更换。

15、 (三)指定专人负责计算机病毒防范工作,配置经国家认可的计算机病毒检测、去除工具,定期进展病毒检测。 第十三条 人力资源内部治理掌握。人力资源内部治理掌握的主要内容: (一)公司应重视聘用人员的诚信记录,确保其具有与业务岗位要求相适应的专业力量和道德水准。公司要求聘用人员以恰当形式进 行诚信承诺。 (二)培育良好的内部掌握文化,建立健全员工持续教育制度,加强对员工的法规及业务培训,确保全部从业人员准时获得充分的法 律法规、内部掌握和行为标准的最新文件和资料。 (三)加强业务人员的从业资格治理,上岗人员应当符合相关资格治理的规定。建立合理有效的鼓励约束机制,建立严格的责任追究 制度。制定严谨、公

16、开、合理的人事选拔制度,任免程序中应明确规 定任免打算权的归属。 第十四条 内部审计掌握。内部审计掌握的主要内容: (一)风险治理岗位负责公司内部审计,就内部掌握制度的执行状况,独立地履行检查、评价、报告、建议职能,确保公司各项经营 治理活动的有效运行。 (二)任何部门和人员不得拒绝、阻止、破坏内部稽核工作,对打击、报复、陷害稽核工作人员的行为必需制定严峻的惩罚制度。 最新公司内部治理制度3 我公司创立“五型团队”活动已经进入到整改落实阶段,为了确保公司精细化治理、标准化效劳、高效化办公落到实处,力求创立活动取得实效,为建立可行的长效机制打好根底,公司将对各部门规章制度进展修订与完善并汇编成册

17、。详细实施制度如下: 一、规章制度制定原则与要求。 制定原则:严格执行国家法律、法规,保障劳动者的劳动权利,表达权利与义务全都、嘉奖与惩处结合,催促劳动者仔细履行劳动义务,确保各项工作有序开展。 制定要求:制度条款避开套话、空话,注意实际操作与细节要求。力求部门责任详细,工种分工明确,办事程序精简,部门之间协调全都,治理操作性强,最大限度让用户满足。 二、规章制度的内容。 各部门(包括党、政、工、团等公司内部常设机构)工作制度、各工种岗位职责、操作规程、效劳标准、治理方法、实施细则、上级下发参照执行的治理规定及有关制度等。 三、规章制度的统一格式。 各类型规章制度以简要的条款为主,格式力求统一

18、(见附件2)。各部门可依据工作实际按格式作适当调整,做到条款简明、表达精确、讲究细节、便于操作。 四、规章制度建立健全步骤与要求。 1、收集与完善。 此项工作由部门负责人抓落实,时间为4月20日至5月15日。 各部门对正在执行的相关制度进展归总、清查,在原规章制度的根底上,针对目前工作实际进展修改、完善,鼓舞创新。对尚无制度约束的工种、办事程序、治理漏洞等进展新制度建立,做到治理到哪里,制度到哪里。涉及到多部门共同完成的工作,可召开多部门协调会进展争论完善,避开部门之间制度“打架”,避开消失治理空白区。 2、审核与修改。 此项工作由部门分管领导负责,时间为5月15日至30日。 各部门负责人将修

19、改完善后的制度初稿交分管领导审核。分管领导反复进展斟酌,并广泛听取职工和用户意见,以公司进展和优质效劳大局为重,对制度初稿进展再修改再完善。修改稿交副*办公室汇总。 3、定稿。 全部规章制度的修改稿交办公会讨论通过之后汇编成册,并下发各科室严格执行。时间为6月1日至6月20日。 五、组织领导。 建立健全规章制度是一项系统工程,涉及面广、工作量大,为了抓好该项工作的落实与贯彻,公司成立制度建立领导小组。 组长:谢天信 副组长:何春梅、牟斌、夏顶国、罗曼、刘国成、陈辉、向守川 成员:魏波涛、朱秀云、鲜玲、王昱、廖开凡、李忠、蒲红军、陈尚岗、肖世明、张富国、陈志、易维茜、唐洁、吴明刚 领导小组办公室

20、设在副*室,由何春梅同志负责日常工作。 最新公司内部治理制度4 一、人员配备 1、店长一名 2、 值班经理2名(兼职) 3、店面营业员2名。 二、店面治理: 1、店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常治理(人、财、物)、 组织、鼓励、培训工作,全面负责店内员工的治理工作,主要包括如下内容: (1)员工治理:对员工日常工作进展监视和治理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面治理; a、 帮忙员工做好正确的职业规划、职业定位,帮忙员工快速成长,为其制造晋升条件; b、 做好员工的鼓励工作,依据店面治理及考核制度,对员工工作进展精确评估,以鼓舞先进,形成比、学、赶、帮、超的

21、工作气氛; c、 常常与员工沟通,协调人际关系,努力制造积极、开心的工作气氛。 (2) 店务治理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进展全面治理,详细为; a、设备治理xx对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全状况进展检查,有问题准时解决; b、账目治理xx做到帐目清楚,钱账相符; c、货品治理xx仔细做好产品的销售统计工作,保障合理库存,: d、安全治理xx对门窗、电器开关进展检查后关店,消退安全隐患; e、每日工作做到日清日结,日结日高。 (3) 培训治理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮忙新老员工提高专业技能,详细为: a、 依据店面新老员工的实际状况制定有针对性的培训规划;

22、b、培训规划应充分考虑:新鑫信息技术公司的企业文化、专业学问、产品学问、效劳礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。 c、 依据店内销售存在的问题进展针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩; (4) 会员治理:对店内的顾客进展科学有效的治理,提高顾客对品牌的认知度,详细为: a、 定义:凡在新鑫办理业务的客户,都纳入新鑫公司的会员进展治理。要催促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实精确; b、常常对顾客档案进展分析整理,将顾客进展等级区分,催促员工做好顾客的回访工作; c、 定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购置产品状况、到店状况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动

23、; d、会员顾客的信息治理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数; (5) 销售治理:依据店面的实际状况做好店内的业绩治理工作,详细工作为: a、 依据店面实际状况,制定合理的月、周、日销售规划及制定销售目标; b、依据销售规划,制定相适应当地消费状况的促销方案,并报总经理审核批准(创意方案还需报电信公司审批); c、 依据方案,实施销售规划及促销方案,完毕后对以上两种方案进展最终总结,依据员工表现状况进展嘉奖。 d、对员工销售力量的治理,准时对员工在工作中消失的销售问题进展培训及解决; 2、值班经理职责:在店长的领导下开展工

24、作,店长不在时帮助店长做好店面的各项治理工作,详细工作职能: (1)店堂流淌岗位,引导顾客办理业务,具体热忱介绍相关业务学问,要求专业,系统,自信,主动帮助员工完成销售; (2)负责店堂卫生和门前三包卫生; (3)随时订正员工不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务; 3、店员职责:店员是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止到处显示了品牌及效劳理念,详细工作职能为: (1) 严格遵守员工日常工作标准; (2) 努力学习专业及产品学问,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧; (3) 深入领悟电信行业的效劳理念,做好顾客的效劳接待(售前、售中、售后)工作; (

25、4) 听从上级工作安排,完成下达的销售指标; (5) 做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避开店内产品丧失破损。 店面工作流程 一、店长一日工作流程 (一)营业前 1)组织晨会(或班前沟通会)的召开: a、 人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况); b、传达上级重要文件及通知; c、 昨日营业状况确认、分析; d、针对营业问题,指示有关人员改善; e、 安排当日工作规划。 2)店内状况确认: a、 店面、展柜、货品的卫生清洁状况; b、店内货品的陈设、补货、促销、订货等; c、 电器、灯光、音乐、宣传资料等预备状况; d、畅销货品的储藏及展现确认。 (二)营业期间 A、

26、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他预备工作,时刻为销售做好预备!) 1) 记录当天晨会日志; 2) 顾客资料的整理、录入及POS系统会员的分析治理; 3) 时刻检查货柜有无空缺商品及是否短缺,提示店员规划补上; 4) 监视店员的工作状况,错误地方准时订正; 5) 监视促销活动的实施和进展,提示店员准时向顾客做好宣传和介绍; 6) 对新员工作出相应的指导和培训; 7) 安排老员工对专业学问的稳固学习; 8) 安排员工轮番在店面四周发宣传单,吸引顾客到店; 9) 赠品的合理赠送,时刻维护顾客效劳; 10)接收货品,预备清点并准时入库,与电脑POS核对; 11)时刻维持店内的卫生状况; 1

27、2)合理安排员工轮番用餐。 B、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!) 1) 认真观看销售过程,随时预备供应有必要的帮助; 2) 随时帮忙后进员工的销售,提高后进员工的销售力量; 3) 鼓励和跟踪全部员工对自已销售目标的完成,准时调整销售规划; 4) 紧盯每一个员工的成交力量,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水*值; 5) 时刻关注目前销售与规划的差距,将状况告知员工,鼓励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力; 6) 处理营业中顾客投诉; 7) 效劳礼仪标准时刻监视提示。 8) 空缺商品再次检查并补货,提示店员,严格防范货品丧失; (三)营业完毕 最新公司内部治

28、理制度5 为了更好的完善店内规章制度,依据员工手册的规章制度,作出如下制度,望大家遵守: 一、签到要求: 1、到岗后准时签到,并注明时间; 2、接待求租、求购客户,询问、外出都需准时签写; 3、签写时肯定注明:接待客户姓名,看房的地址,其他大事写明去向地址; 二、接待客户要求: 1、橱窗客户必需30秒钟内到店外接待,否则坐在离门最近的二位业务员则俯卧撑20个。 2、热忱接待进店客户,在接洽完后需将客户送离店外50米以上; 3、客户离开后接待人员需整理和去除相关杂物,保持店内桌面清洁; 4、接待客户看房,必需二个业务员以上一起看房,女士必需有男士的伴随方可看房。 三、房源内外册要求: 1、房友及

29、内外册编号、信息统一; 2、内册内容填写必需详细,外册客户地址、电话不能具体填写; 3、图形及分布面积的统一、精确性; 四、画图标准及房源讲解要求: 1、上南下北的图形,要精确; 2、画图必需有分布面积、电梯或楼道的标示,窗、门、阳台、墙体、交通图以及对此房有装修的建议; 3、周边环境、设备及房子卖点的讲解; 五、业务员每人每周必需累积七条以上有效房源,并在电脑中附图;房源缺乏七条者,罚款人民币拾元一条,周日由销售助理以房友通告。 六、客源必需在第一时间内登记到房友软件上,同时保证客户求租、求购本与房友客源登记统一 七、8:25到店预备客户的接待,值日生需8:15前到店;迟到者做俯卧撑,8:3

30、0准时早会;若每月累计迟到2次(含二次)以上者罚人民币50元/次,从工资中扣除,当月没有工资者,发工资时兑现。 八、每周由销售助理统计钥匙房、托付房,并作出通告,在早、夕会中作相关小型分析; 九、业务员每周必需针对自己的房源洗盘一次,或者发觉房源已售或已租二个月以上未通知销售助理者,罚款人民币50元/次。同时分行经理必需在3天内跟进并帮助更改房友房源状态; 十、制止代他人考勤,如若发觉,代x和被代者一并,第一次警告,代x勤和被代x勤一并罚款人民币100/次,并记录在案,其次次请退; 十一、1个半小时午餐时间,店内必需有2个以上的留守值班人员; 十二、每天的晨会、夕会必需记录,当天未能参与会议者

31、,在回店后阅看会议纪录,并签名;会议主持、记录者定为当天值日同事; 十三、在会议中,参会全部人员手机必需调为震惊或静音状态,否则罚款人民币10元一次,凡工作日全部人员手机必需第一时间内接听,未接听或关机者第一次警告,其次次罚款人民币50元/次。员工休息日必需接听电话,不接者罚款人民币20元/次; 十四、业务员退钥匙给房东或租客时,必需收回物件收据,收据上需有物权人签回;未收回者罚款RMB10元/次,由其引发的相关争议及责任,由该业务员一人担当; 十五、请假需提前一天申请,请假理由不实者一经发觉直接请辞;非有切实证明而请假者,50元/张假条; 十六、在公司规定到岗时间内因病而不能到岗者需出具医院证明,或在按时到岗后再另行请假; 十七、业务员在操作房友系统间需离开电脑的,不管时间长短都肯定要关掉房友软件窗口,否则罚款人民币10元/次; 十八、合同、票据到销售助理或店特长领取,并准时归还,合同丧失或未归还者人民币100元/份,并追究其相关责任;合同签好后,业务员要在第一时间将客户资料交到销售助理处,以完善客户资料; 十九、公司内人员必需保密自己的房友密码,房友登陆时其他人员必需离登记者一米之外; 二十、值日生每天进展卫生检查,不合格者通告批判。 全部罚款将纳入公司创业基金,此制度即日生效,同时全部业务员签名认可(附签名确认表) XX房地产参谋有限公司

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