2023年办公室助理实习报告通用5篇.docx

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1、2023办公室助理实习报告(通用5篇) 2023办公室助理实习报告(通用5篇) 2023办公室助理实习报告 篇1 在初春季节,我到默沙东(中国)有限公司北京办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,打算培训材料等工作。 在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,把握了这些机器的基本操作。了解了公司办公的基本情况。 同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开头实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课

2、。 作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每日要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。 我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一

3、些外籍员工。在这里的工作让我熟悉的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好打算。 这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告知我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小专心踏实的完成每一件事,走好每一步。 2023办公室助理实习报告 篇2 20xx年9月2日 星期二 天气:晴 刚走出学校,踏上

4、了工作岗位,一切都是那么的新鲜,然而新鲜过后却感到非常困惑 公司里要用的东西学校里都没有学过。发现有很多东西自己都不会,甚至都没有接触过。面对太多的疑问自己的内心产生了很大的压力。 我是否能够胜任这里的工作,会不会由于太多东西不懂而受到别人的嘲讽 。内心布满了冲突,然而事实证明我多虑了,这里有和气的领导和友好的同事,他们给了我极大的帮助和激励,在最初的一个周里通过和同事们的沟通我获得最多的是激励和信任,使自己逐渐有了信心和士气,能够勇敢的去面对任何挑战。 信任自己,我能行的! 2023办公室助理实习报告 篇3 20xx年9月1日 星期一 天气:晴 今日是我实习的第一天,早上醒的特殊早,也有些兴

5、奋,由于很早以前就盼着这么一天。公司八点上班,我七点半就到了。我所实习的公司在蜈支洲岛。我任职于人事部。带着些几许敬畏和几缕担心,我踏进了公司二楼的办公室。跟部门经理和各位同事简洁的介绍了一下自己的基本情况。下午,一个人静静地坐着看看经理给我的相关资料。 第一天上班,感觉蛮轻松的,所做的事情就是熟悉一些工作章程,人员的一些职责,整理一些人员资料,大致上熟悉工作。 2023办公室助理实习报告 篇4 20xx年6月和7月,我在广州市文化局社会文化处实习,担任办公助理,体验了一次准公务员的生活,两个月的时间不长,但我得到了许多熬炼,收获良多。 在如今的毕业生的就业选择中,公务员几乎是最火热的。但是大

6、多数人除了听闻公务员工作稳定、待遇优厚之外,对其详细工作和工作方式却了解甚少。许多人只是硬着头皮往公务员队伍里挤,却不知道自己的性格和能力是否适合做好这份职业。可以说,公务员是我们熟悉的也是陌生的职业。我在文化局这两个月,实地近距离观察和体验了政府单位的工作内容,初步了解到政府单位运行机制和公务员们的日常工作,让我更清晰地熟悉了公务员这个职业,这对我规划自己的职业生涯具有重要的指导意义。我的实习报告将分为如下三个部分。 一、工作和我的工作内容 市文化局顾名思义是负责广州市文化相关工作的事务。整个文化局分为十几个处室,如博物管处、文物处、市场处等。而我所在的是社会文化处,主要管理监督广州市非物质

7、文化遗产保护和十二个区县文化站社区文化活动,以及管理下属两座图书馆广州图书馆和广州少年儿童图书馆。假如不包括我们两个实习生的话,整个社文处只有四个正式职工,一个处长,两个副处长和一个主任科员。人少工作多,电话和传真此起彼伏,几乎每个人每日都要外出公干,处长和副处长以及科员都是一样忙。所以,四个人凑在一起的时间并不多。我不知道这是否可视为公务员其实不是那么清闲的一个理由。 作为实习生,我的主要任务是协助撰写一些稿件和通知,以及和十二个区县进行沟通。做的比较多的是关于广州市创建全国文明城市相关的事宜。发传真和接听电话比较频繁是必定的。但最熬炼人的当属写文件了,不同于自己写博客和日志那样任意,公文写

8、作是需要严谨的态度的,一个重要的原则是要和上级文件通知保持高度全都,要严格根据上一级主管单位的指示来写。由于社文处只要是扮演上传下达的角色,自己本身不需要搞活动,主要是把省文化厅、市政府和文化部的工作任务发放给下属单位。所以如何正确地把握上级单位指示文件的内涵和要求,是需要专心忖度的,而精确地把这些指示和通知传递给下级单位是最重要的。由于上级单位的指示和通知都是总体上指导的,所以,下发文件必须包含详细工作安排。 我作为实习生,在撰写通知草稿的时候,往往许多多读数遍文件。当然了,我只是撰写草稿而已,最终修改和拟定还是要处长来权衡的。还好的是,我自己在学校里熬炼的文笔还是经得住考验的,写文件基本上

9、没有问题,把政府文件常用的词汇多看几遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其实,如同全部的应用文体一样,公文的最终目的是要正确地传递信息,文辞美丽与否一点儿都不重要,散文化和文学化的词句是忌讳。不过,据我观察,现在的文件和通知仍然是不够简练,许多套话和无明确指导意义的话完全是可以省略的。我不知道那些整体充塞于我们眼耳的理论和思想是否有反复重提的必要,或许这些宏大的布满前瞻性的东西是否真的需要千万次的反复念叨才能达到使下属单位切实执行达到效果。 二、工作时间以及饮食出行 工作时间。公务员的工作时间和饮食出行是比较固定的。在文化局,上午上班时间是八点半,十二点下班,中午休息两个小时,下午两点开头上门

10、,五点半下班。中午几乎没有人回家,都是在办公楼吃饭和午休。值得一说的是,大家的午休都是在座位上趴着打个盹或者在沙发上睡觉,少数人自己携带有轻巧的折叠床,到了午休时间,一拉开就可以躺下来睡觉了,休息条件还是比较一般的。周末一般是不加班的,重要会议和活动例外,事实上,虽然文化局不是很劳碌的部门,但是一般情况下,周末和休息时间,大家还是有很多事情要做的,整天的接电话打电话是占用很多时间的。 饮食。职工们早饭和午餐基本上都是在一楼的机关食堂里解决,打卡消费,自付餐费,没有财政补贴。与我们在同一栋楼办公的是广州市的八大民主党派广州市委,大家共用一个机关食堂。这个机关食堂大概有六七十个座位,设施除了有空调

11、之外非常一般,座位是不够用的,所以许多人都打了饭端到办公室吃。说起他们的饭菜质量,许多人可能觉得会很豪华,至少也应该是有很多油水的。但事实上,文化局食堂的饭菜是非常一般的,一点儿都不比学校的好,但价格比学校里廉价一些。早餐是亘古不变的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆浆,以及肉包菜包等,而且数量有限,或许是由于这个饭堂是非营利性的,所以他们的饭餐几乎是按人数限量供给,不会做的过多,以免浪费。 中午的饭菜最多不超过十种,无外乎青菜、鱿鱼豆角、西红柿炒鸡蛋等很平常的菜,同早餐一样,去的晚了就只有吃青菜的份了。我问那些在这里工作十几年的老员工,这些饭菜是否总是这些,有没有多一些样式。他们说没错,长年累月就

12、是这些菜。这是很难想象的,数年就只吃那几样菜。我不知道其他单位的饭菜是否都这么简洁。当然也有同学说在某些单位的饭菜是很豪华的。或许是部门有别吧。总体来说,文化局饭堂是比较平民化的。 出行。文化局是有自己的专门的大巴车接送员工上下班的,这点可视为公务员的优厚之处,但这些车不够好,车内空气很差,座位不够,人多的时候需要站着。而且大巴车并非是全部职工的居住点都驶经,只有在员工居住较为密集的天河和海珠区等地有几条线。其他分散居住的职工,就只有自己挤公车上下班了。 三、工作氛围以及待遇 社会文化处的办公氛围非常友好。处长等对待我同另外一名同专业的实习生同学非常的亲和,完全没有端起架子,他们四位正式职工之

13、间也没有明显上下级关系之区分,比较公平。四人中,有两个职工是中大毕业的,这或许也是我们得地利人和之便利的一个原因。至于真正的办公室政治到底如何,由于不是真正的员工,与他们交往尚浅,我无从了解。但是据我接触的大部分职工,都是比较亲切的,各部分彼此之间也会常常走动沟通,关系不错,对待我们一样很友好。 职工的待遇包括基本工资和医疗保险、住房公积金等,但是后三种的补助其实是拿到明显是需要一定条件才可以拿到的。基本工资比较平常,比如中文系讨论生师姐是去年刚考进来的,但是基本工资尚不足三千元。福利分房的时代早已经成为过去,不知道她们的工资需要以何种速度才能达到买得起广州价格日渐升高的房子。 四、个人感受

14、综上,我所体验的政府单位的情况就是上述的这些,由于时间只有短短的两个月,所以不能深入了解到文化局的工作机制,即便上述的这些见闻,也不行能以此类推到其他政府单位。总之,在文化局的这两个月的实习,我学习到很多东西,开阔了视野,熬炼了自己的能力。对我以后的职业规划道路提供了重要的借鉴,至于公务员这条路是否适合我,尚难抉择。但对我是否有能力做好这类工作,除了需要提高个人综合能力和业务水平之外,仍然需要一个远比两个月更长的适应期。 2023办公室助理实习报告 篇5 利用这个寒假,我有幸参加了社会实习活动,前往了广州市人力资源市场服务中心培训部,体验了一回上班一族的生活,颇有收获和体会。虽说是实习,但生活

15、方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上8 :30上班一直到下午4:30,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要专心准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。 这是我第一次参加社会实习,有幸能进入公司办公室做个小文员,令我兴奋不已。一起工作的同事们对我都很照料,总是在旁边指点我,教我各种工作的方法,让我很快进入了工作的状态。我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每日都要守在电话和传真机旁。就常常由于坐了一天腰酸背痛的。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,

16、迷茫,无法马上适应新的环境。1个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。 在学校时,老师总强调我们要培育自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦专心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话传真,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。 通过这次的调查和实习,熬炼了我自己的社会工作能力,意义颇大。今后若有机会再次涉足此项工作,我定会更加乐观地投入到这个工作平台中去继续磨练自己,熬炼自己!

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