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1、人事管理制度(精选14篇) 人事管理制度(精选14篇) 人事管理制度 篇1 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订,充分体现了公司 敬重人、理解人、以人为本 的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员执行公平竞争、公开聘请、择优录用的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流淌率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职
2、责、工作人员条件制订 职务说明书 作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工,务必具备下列相关资格条件: (一)、具有良好的道德素养,敬业精神强、为人诚恳、工作踏实,具有必须忠诚度。 (二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以上招募需具有大专以上学历,相关工作经历三年以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不一样,而选取适宜的聘请信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出 初试通知单 通知前来本公司理解甄试。 第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征
3、者组织初步考核,考核的方式根据职责、岗位的不一样,实行适宜笔试和面试。 (一)、笔试包括下列: 1、专业测试(由职能部门拟订试题) 2、心理测试(适合)。 (二)、面试 面试可实行结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给 报到通知单 请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。 第十一条、人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练,引领新进人员熟悉公司各部门。 第二章试用 第一条、新进人员根据工作性质不一样,试
4、用期为1-3个月,届满前由人事行政部带给考核表,依分管权限划分,逐级考核。 第二条、试用期满,员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。 第三条、一般人员转正由部门负责人签署意见,报公司人事行政部门批准部门主管以上人员转正,由人事行政部组织考核,报总经理批准。 第四条、员工转正后享受相应的工资及福利待遇。 第三章任命变动 第一条、公司遵循 重潜力不重学历 、 任人为贤 的用人原则,充分根据员工的绩效表现、个人特征,予以员工相应职位。 第二条、主管以下的员工任命变动,由所在部门负责人提出,依据员工的考核业绩,填写 人事变动申请表 ,并报人事行政部门批准主管级以上员工任命变动,人事部门组织考
5、核后,由总经理批准,并交人事部门备案。 第三条、调职由申请人填写 人事异动申请表 ,送调职单位会签,转人事部门签留意见后,呈总经理批准。 第四条、员工异动及薪资调整者,由行政人事部门出具薪资调整通知单,呈总经理批准后,交财务部作业。 第四章终止/解除合同 第一条、员工因故辞职,务必提前半个月向人事行政部门申请,填写 员工辞职申请表 。由所在部门签署意见后,报人事行政部审批同意并呈交总经理批准方可办理离职手续。 第二条、员工离职手续办妥,相关物品、资料移交后,财务部门方可办理结帐手续。 第三条、收到员工离职申请书时,人事行政部门应即时与离职人员面谈,探询将离职员工之离职原因,并避开不必要之离职。
6、 第四条、资遣 因公司经营方针政策变更,需对在职人员进行重新调配,某些不能或不适合其他职位的正式员工,公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系,并将按每工作一年补一个月薪水为补偿金,6个月以内的正式员工给予半个月补偿金,予以适当经济补偿。贴合资遣规定者,人事行政部门将通知其办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。 第五条、解聘 (一)、贴合下列条件之一者,公司可予以解聘: a、职工不能胜任本职工作,经培训或调整后仍不能胜任本职工作 b、严重违反公司管理制度及有关规定者 c、触犯有关刑事法律者。 (二)、凡解聘者,由人力资源部门安排离职面谈,并处理好相关续后工作。 第六条、移交 (一)、员工离职时,
7、应将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件列具清交。 (二)、员工离职时,应造具相关清册。 第五章薪资 第一条、公司根据经济效益、经营状况,制定相关工资政策。 第二条、工资为月薪制,当月工资于次月十五日发放,遇节假日提前一日发放。 第三条、工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部分组成。 第四条、凡全月请事假、病假三天以上者,取消当月全勤奖,并扣除按底薪比例计算的当天薪资。 第五条、薪水评估:薪水回顾为每年之中国农历年初,各职工会因上一年表现而获公司薪水调整。 第六章员工福利 第一条、休假: (一)、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司详细状况
8、制定。 (二)、员工结婚时间可享受七天婚假,婚假仅适用于初婚,婚假期内薪水照发。 (三)、试用期满的女员工,生育可享受正常产假90天。 (四)、员工及配偶的直系亲属死亡时,可给予丧假3天。 (五)、凡工作满1年以上五年以下者,每年享受带薪年假1天,以此累加5天封顶。 第二条、员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括:住房补贴、交通补贴、午餐补贴等。 第三条、员工生日公司将按50元以下标准计发生日礼物。 第四条、员工及其直系亲属生病、住院时,由公司组织探望,探望费用每次不超过100元的开支。 第七章考勤及请假 第一条、员工上下班均需打卡,禁止他人代为打卡。 第二条、如因公外出、病事假等原因未能
9、准时打卡,事后应准时报人事行政部门,作注明。 第三条、每周工作时间五天半,周一至周五:上午9:30 -12:00 下午13:00 -18:00、周六:9:30 -13:00、 第四条、员工因公外出,应填写 外出单 送人事行政部门核准,交前台登记。 第五条、员工请假,除因急病等特殊原因不能亲自呈核,可由家属或同事代为之外。务必本人以书面形式向人事行政部门提出,因病请假,需持有县级以上医疗机构医疗证明。 第六条、员工请婚假、丧假、公假、工伤假、产假等假,需事先出具书面请假申请表,并经相关部门批准。 第七条、假期核准权限:一般员工请假1-3天以内由人事行政部门批准,3天以上由总经理批准。主管以上人员
10、请假1天以内由人事行政部门批准,1天以上由总经理批准。 第八条、迟于规定时间上班五分钟为迟到,每迟到一次:十五分钟以内扣工薪20元十五分钟以上到半小时者,扣工薪30元。每月迟到、早退超过三次,取消当月全勤奖。 第九条、凡旷工一天取消当日出勤工资,并罚款100元。全月无故旷工三天以上者,予以开除。 第八章考核 第一条、考核目的 (一)、对员工履行本职工作的态度、潜力和实绩等方面进行考核,以到达提高员工工作绩效的目的 (二)、为工资、嘉奖、升降、调动与教肓培训带给人力资源信息与依据 (三)、透过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工。 第二条、考核原则 (一)、以客观事实为依据 (
11、二)、以考核制度规定的资料、程序与方法为准绳 (三)、考核力求公平、公正、公开。 第三条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四种。 第四条、考核围绕德、能、勤、绩四个方面,细化为详细指标进行考核。 第五条、上岗、转岗、晋升员工应以 先培训,后上岗 的原则,考核合格方可上岗。 第六条、员工考核结果,将作为晋级、工资晋升、嘉奖的依据。 第七条、员工考核结果,将存于个人资料档案中,并予以登录。 第八条、员工培训考核成果也将作为考核的重要依据之一。 第九章培训 第一条、培训是提高企业员工素养及工作技能,增强团队凝聚力的重要措施,每位员工都有职责、有义务理解培训。 第二条、培训管理
12、工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、有效化。 第三条、培训考核成果将作为考核重要依据,优秀者颁发证书,并予以嘉奖不合格者予以通报批判,重新参加培训,直到合格为止。 第四条、培训资料 (一)、新进员工务必理解岗前培训、企业文化知识、员工手册培 训以及岗位专业知识培训 (二)、员工转岗、晋升务必理解转岗、晋升培训 (三)、公司管理人员务必定期理解管理培训 (四)、全体人员定期理解职业道德培训 (五)、成功学培训、员工潜能培训 第五条、公司激励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。 第六条、人事行政部门应根据公司详细状况,分析开发新的课程,并组织讲授培训完毕要进行跟踪调查。 第七条、培训实行
13、在职培训、岗位轮训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送培等多种形式进行。 第十章员工档案 第一条、员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核奖惩和任用中构成的在职员工的个人文件材料,是考察员工的重要依据。 第二条、员工档案由历史地、全面地反映员工状况材料组成,其必备材料包括: 1、招工、录用、聘请、毕业分配报到材料 2、学历和专业技术职称评审材料 3、员工登记表、个人履历表 4、身份证复印件、担保书 5、工资待遇审批表、保险福利册 6、员工考核表、嘉奖、处分材料 7、劳动合同书、离职手续办理表等。 第三条、任何人未经批准不得借用或借阅本人及其系亲属档案。 第四条、外来单位需查阅档案的,
14、务必有相关手续,并经人事部门主管同意后,方可查阅。 第十一章附则 第一条、本管理制度经总经理批准之日起执行。 第二条、本制度解释权为本公司人事行政部门。 人事管理制度 篇2 一、总则 为了规范公司员工行为,制造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司全部员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1、签到 1、1员工务必亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论 1、2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论 1、3迟到15分钟以内,每次罚款5元 1、4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元 1、5无故迟到一小时以上按旷工处理 1、6对于旷工员工第一、二次,
15、每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理 1、7未签到,一次罚款50元 1、8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2、工作时间 2、1早8点45分 晚17点30分(星期六下午4:30下班) 2、2星期一至星期六(节假日除外) 2、3办公室晚上20点30分关门。 3、加班 3、1公司不提倡加班,因工作需要务必加班的,需提前填写 加班申请单 ,报部门经理审批 3、2 加班申请单 交行政部门备案 3、3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自我和他人的休息 3、4不加班人员晚上20点30分以前务必离开办公室。 4、请假 4、1员工因故不能在规定的工
16、作时间正常出勤,应事先请假。 4、2假别 4、2、1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时务必出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论病假期间发放基本工资的70%。 4、2、2事假 员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格掌握。 4、2、3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时务必出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4、2、4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。
17、 4、2、5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4、2、6工伤假 员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。 4、3请假程序 4、3、1员工请假应以 诚恳守信 为原则,如有发现弄虚作假,公司将予以辞退 4、3、2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计 4、3、3员工请假需先填写 请假单 ,经部门经理及行政部部经理审批 4、3、4请假半天,经部门经理批准请假一天,经部门经理、行政部经理批准请假一天以上
18、,经部门经理、行政部经理、总经理批准 4、3、4 请假单 交行政部门备案 4、3、5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除 4、3、6晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班状况予以适当调整。 5、出差 5、1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。 5、2员工出差须提前填写 出差申请单 ,一个工作日以内经部门经理审批一个工作日以上经部门经理、总经理审批。 出差申请单 交行政部备案。 5、3如遇紧急状况不能提前填写 出差申请单 ,出差回到公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超
19、过一个工作日按事假计。 6、网络管理 6、1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩游戏等 6、2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现,除费用自理外,公司要严格处理 6、3员工凡公司事务务必使用nar统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员能够扫瞄相关工作资料。 6、4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7、行为举止 7、1在办公区要着装整洁、得体,持续良好的精神面貌 7、2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗 7、3持续四周环境卫生,不得任意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1、公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自我的电脑 2、电脑出现问题要准时通知行政部,
20、由行政部安排维修、维护。 五、电话的管理 1、本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊状况,月底要主动索取电话费清单,承担私话费用。 2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间 3、总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起 4、总台接听外线电话的标准用语为: 您好,_公司 当对方告知分机电话时,说 请稍等! ,如分机占线,说 电话占线,请稍后再打! 接听内线电话的用语为: 您好,总台! ,其他资料视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。 5、员工要使用好自我的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要准时上报行政部维
21、修假如纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1、为使员工宿舍持续良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本方法。 2、凡有以下状况之一者,不得住宿: 2、1患有传染病者。 2、2有不良嗜好者。 3、宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下: 3、1管理一切内务,分配清扫,持续整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 3、2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关掉(尤其夜晚及风雨)。 4、本公司带给员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受开除、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应
22、于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 5、有下列状况之一者,应通知主管及行政部门: 5、1违反宿舍管理规章,情节重大者。 5、2留宿亲友者。 5、3宿舍内有不法行为或外来灾害时。 5、4员工身体不适应负责照料,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。 6、员工对所居住宿舍,要爱惜公共设施、公司财产,不得任意改造或变更房舍 7、员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。 8、公司领导得常常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。 9、住宿员工有下列状况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部议处: 9、1不听从舍监的监督、指挥者 9、2在
23、宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒 9、3蓄意破坏公用物品或设施等 9、4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者 9、5常常阻碍宿舍安宁、屡戒不改者 9、6违反宿舍平安规定者 9、7无正当理由常常外宿者 9、8有偷窃行为者 10、迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经宿舍长或主管人员检查。 七、办公用品管理方法 1、为了使办公用品的选购工作能够规范、有序的进行,各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买如有紧急需要,须经行政部经理同意后方可购买 2、办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用 3、全部员工对办公用品务必爱惜,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污
24、,努力降低消耗、费用。 4、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理审批,购置大宗、高级办公用品,务必报总经理批准后始得购置。 5、办公人员领用办公用品,务必按实际需要领用,亲自签领,不得代领。 八、办公设备的管理 1、办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、估计使用年限、购买地等基本资料,同时由行政部进行编号备案。 2、办公设备的使用 2、1公司员工使用办公设备前要先把握正确的使用方法,不允许在不了解的状况下随便使用。 2、2公司员工在使用任何办公设备时假如发现有任何问题,要随时通知行政部维修,以保证工作的正常进行。 2、3公司员
25、工要留意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发现和查处,要严格处理。 3、办公设备的维护、维修 3、1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。 3、2办公设备出现问题要准时通知行政部,由行政部统一安排维修。 3、3由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责维修费用。 人事管理制度 篇3 一、现在企业人事管理的内容主要包括:人力资源规划、聘请及任用、员工培训、工资与福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、员工守则(或权利与义务)、劳动合同与卸职管理等。 二、在大企业人力资源规划是企业进展、人才培育工作的重要内容,小企业一般就统归在员工聘请的规定中了。 三、有的大企业人事制度就叫人力资源管理
26、制度,小企业主要沿用那种以人事工作为主的管理制度。但是有的规定是必不行少的,如人事任免手续、劳动合同的签定与管理、保密制度在人事制度中的体现、人事档案管理等,假如企业的考勤制度和薪资制度独立成文,可以在人事制度中引用,如 见 制度 等,假如没有独立成文也应该制定在人事制度中。 四、制度章节的设定形式。简洁明白的形式就是将每一项内容制订为一章,每个详细事项制订为一条。 下面是根据本人阅历列出的小企业人事制度基本提纲: 第一章:总则 宗旨、原则、主要负责部门及其职责。 第二章:员工聘请 聘请计划的制定与落实,包括聘请方案的制定、审批、发布 应聘的接待与审查,面试负责部门、内容及录用的决定、不予录用
27、的情形 录用手续、录用后的试用期,试用期转正的申请、考评与审批。 第三章:员工任用 根据领导批示签订劳动合同,必要的明确劳动合同中的岗位责任、保密条款 岗位责任、任用期间的调(升)职。 第四章:员工培训 培训计划、形式、内容、要求、考核等。 第五章:绩效考核 考核的标准、形式、期限、结果(奖惩)等。 第六章:薪资及待遇 企业或岗位基本薪资构成、等级标准福利待遇、薪资的调整。 第七章:考勤及休假(可引用) 第八章:卸职管理 辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序。 第九章:员工守则(可引用) 劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范 。 第十章:人事档案管理 员工个人人事档案的建立
28、、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等。 2.第一章 总 则 第一条 为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素养的员工队伍,特制定以下制度。 第二条 公司的用人原则:德才兼备,以德为先 第三条 公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。 第四条 公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 2、公平是指坚持制度面前人人公平的原则,为每个员工提供公平竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时给
29、予员工申诉的权利和机会。 第五条 公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。 第二章 员工聘请管理 第六条 公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面对社会聘请。 第七条 本公司员工的任用应以所核定的 人员编制表 人数为限,其任用条件以 职位说明书 为依据,采纳面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用若需笔试,试卷由用人力资源部提供。 第八条 各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。 第九条 员工聘请程序如下: 1、用人部门需规范填写员工需求申请表,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。 2、人力资源部选择合理有效的聘请渠道,并发布聘请信息。 3、人力资源部收集
30、应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资格材料。 4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在应聘人员登记表中填写意见。 5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。 6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续: 一寸近期免冠彩色照片3张 填写员工档案登记表 交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件 办理经济担保。 第十条 担 保 1、凡公司员工均须办理担保手续,担保形式如下: 最高学历证原件 郑州市固定房产复印件及该房产全部人书面担保。 上述两种形式,任选其中一种即可。 2、在本公司工作的员工不能
31、担任保人。 3、担保人所负一切担保责任,决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。 4、公司于每年定期 对保 ,并在认为必要时随时办理 对保 。 5、被担保人离职一个月后,如无手续不清或亏欠公-款等情况,即向本人发还经济担保相关资料。 第三章 劳动合同 第十一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。 第十二条 公司规定劳动合同期限均为一年。 第十三条 连续两年与公司签定劳动合同者,公司提供或缴纳基本养老及医疗保险 第十四条 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。 第十五条 在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期
32、内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果准时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动待岗(待岗期间无薪)。 第十六条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止,合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同。 第十七条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。 第十八条 第四章 档案管理 第十九条 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关聘请、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在便利内部管理。 第二十条 员工档案自
33、员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工挨次号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。 第二十一条 公司员工内部档案应准时、全面地收集到人力资源部门统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料准时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等,员工应以书面方式准时正确通报人力资源部,以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地聘请的人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所应聘人中的主要个人资料整理,汇总后交公司人力资源部存档。 第二十二条 为确保档案的正确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人
34、员档案,保存期限为两年。 第二十三条 员工人事档案的使用 1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。 2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案查阅、借阅员工档案的人员须填写档案查阅(调阅)登记本,档案借出时间不超过5个工作日。 3、档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。 第二十四条 员工档案仅供公司内部使用。 第五章 员工管理 第二十五条 凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利。 第二十六条 听从公司安排是每个员工第一素养。 第二十七条 公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的
35、教育、培训,遵守公司各项管理制度。 第二十八条 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。 第二十九条 员工应敬重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外公布除办理本公司指定任务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。 第三十条 员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业,或兼任公司外的职务。 第三十一条 员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。 第三十二条 员工应爱惜一切公司财物,非经许可,不得私自携出公司。 第三十三条 员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。 第三十四条 员工应彼此通力合作,同舟共济,不得吵闹
36、,斗殴,搬弄是非或其它扰乱秩序阻碍纪律的行为。 第三十五条 全部员工须按公司规定乐观参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的3倍惩罚。 第六章 考勤休假 第三十六条 工作时间规定 1、公司行政人员执行每周六天工作制,每周工作时间为周一至周六。 2、公司执行的作息时间为: 上午:8:00-12:00 下午14:00-17:30 若需调整作息时间则由行政部另行通知。 第三十七条 考勤管理规定 1、 公司考勤记录执行打卡制,员工每日上班前、下班后两次打卡,无论任何情况均需打卡 2、 公司严禁代人打卡,代人打卡被发现者,第一次对双方当事人各处以罚款50元,第二次对双方各处以罚款200元,并各记大
37、过一次 3、 考勤卡上空白处以出差、请假登记本上的内容为依据,不在由人力资源部填写。 第三十八条 考勤内容 1、迟到:上班时间已到未打卡者,且时间在半小时之内 2、早退:未到下班时间而提前离岗者,且时间在半小时之内。 3、擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,且时间在半小时之内。 4、旷工:迟到、早退、或擅离职守超过半小时,或未经准假而不到岗者。 第三十九条 考勤惩罚 1、员工每迟到或早退一次罚款10元,以后逐次累加10元 2、一个月迟到、早退合计5次(含)以上者记大过一次,第一次被记行政大过者罚款200元,第二次被记行政大过者罚款1000元 3、旷工半天(迟到半小时以上,或者早退半小
38、时以上按旷工半天计)扣1天半的工资 4、旷工1天扣3天工资 5、在一个月内旷工两天(含)以上,或者全年累计旷工5天(含)以上上者,予以辞退 6、调休、出差、请假如在出差、请假登记本上无记录,以旷工论处,但因突发事件或急事不能先行告假、出差者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填出差、请假登记本 第四十条 休假规定 1、除规定假日及因公出差外,凡不能上班的员工均应依本规定请假。 2、员工请假须填写请假单事先报主管批准,并按规定办妥工作代理人,经审批后,方得离开,否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内
39、补填请假单。 3、假期已满,但未销假,又未续假者,也以旷工论。 4、批准权限:部门经理假期必须由总经理批准,员工3天(含)以内的假期由部门主管领导批准,3天以上的假期由总经理批准。 第四十一条 根据国家及公司的规定,请假分为以下几种: 1、病假:员工本人因身体不适需要到医院就医,而不能到岗工作的,视为病假年累计病假不超过10天(含)的,为半薪假,超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明,无证明者按事假处理。 2、事假:员工本人因私事不能到岗工作的,视为事假事假为无薪假,如未满一个工作日的,按钟点计算。 3、婚假:员工或其亲属结婚可以申请婚假,婚假为有薪假,婚假需提前3天持有效证明
40、申请。 员工本人结婚的,婚假为 5天,晚婚者7天 员工子女结婚的,可请婚假2天 4、产假:女方为无薪假,公司可保留其原有岗位男方可享受5天带薪假 5、丧假:有薪假 员工父母,配偶丧之的,可请假5天 祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母丧之的可请假3天。 第四十二条 公司住外营销人员每月可带薪休假3天,但休假须经部门经理批准并报人力资源部备案。当月未休息者,可享受全勤奖60元累计6个月全勤奖者,可报销所负责市场到郑州来回车旅费,同时享受7天特殊带薪假。 第四十三条 国家法定节日主要包括以下几种: 元旦(一天) 五一(三天) 国庆(三天) 春节(七天)共计14天 第四十四条 若因业务需要,本公司
41、可临时变更休假日或于休假日照常上班。 人事管理制度 篇4 第一则总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二则管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 人力主管工作职责: 一、协助各部门办理人事聘请,聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培
42、训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用 被正式聘用的新职员,由公司发给 职工聘用合同 ,由公司与其签定 职员聘用合同 ,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。 职员聘约合同 时效可由公司与职员双协商签定,最底期限不得少于一年。聘约期满,如不发生解聘和离职状况,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。 完备调离手续 双方终止或解除劳动合同,职员在离职前务必完备离职手续,未完备离职手
43、续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括: (1)处理工作交接事宜 (2)按调离手续要求办理离职手续 (3)交还全部公司资料、文件、办公用品及其它公物 (4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月 (5)报销公司账目,归还公司欠款待全部离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 (7)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 (8)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷,职员可透过申诉程序向上级负责人申诉。 第四则工作守则和行为准则 员工工作守则包括 一、每位员工都要有高度的职责心和事业心,处处以公