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1、岗位职责说明模版最新文档(可以直接使用,可编辑 最新文档,欢迎下载)中山天逸国际酒店文件名称*职责说明文件编号文件版本A/0文件页码第1页(共页)岗位概述全面负责监督与落实人力资源部六大模块,管理公司内外部的行政、总务后勤的日常工作运行。工作职责u公司各部门人员编制与配置,制定招聘计划和开发招聘渠道,展开招聘面试工作; u新员工入职的培训,建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核;u不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实公司的绩效考核制度,有效提高工作效率; u制定员工晋升制度,规划员工发展生涯,培养储备
2、人才;u编写、更改、不断完善公司各项规章制度和表单规范,监督与执行; u监管资讯管理员的办公设施设备维护,定期更新升级公司软件、邮箱、网络、电脑和 ;u监管人事部日常工作,规范人事入离异、人事档案、劳动合同的办理和保存,员工考勤审核,文具的请购和各类表单的填写流程检查; u负责薪资、劳保、福利等,随时掌握与调研最新政策和外部行情相结合作出适当调整; u公司车辆的派谴与保养,监查员工宿舍的合理分配,饭堂正常供应的日常运作;u公司企业文化开展,生日会、季度活动、中秋晚会、周年庆和各类比赛等策划与实施;u每年年底制定年度活动计划、各部门培训需求计划、公共课培训计划,并落实执行; u每月员工离职原因调
3、查,分析改善提出对策,达到降低离职率的目标;u召集各部门主管召开每月总结会议,负责人资部门月报进行数据分析; u安排季度消防培训的演习、红十会应急急救培训; u推动公司企业文化的宣传,营造公司内外在和谐的氛围;u处理公司劳动争议案,协调员工关系及时了解员工心声的沟通工作;u办理工伤、劳动就业备案、社保卡、劳动保障年审和殘疾人年审的业务;u政府部门往来的红头文件处理和会议,上传下达。编制/日期*年月日审核/日期批准/日期修改人修改处数修改日期中山天逸国际酒店文件名称*职责说明文件编号TY-ZZSM-02文件版本A/0文件页码第2页(共2页)任职资格教育背景:大专以上学历,人力资源或工商管理专业。
4、培训经历:企业管理、行政管理、战略管理、人力资源实务管理;劳动保障法制培训;员工关系协调员培训;掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识心理学经济学微课程培训。经 验:两年以上行政后勤工作;五年以上人力资源部门实操工作。技能技巧:熟练操作WINDOW2000、EXCEL、OFFICE、PPT等办公软件;拥有较强的文字组织功底,表达能力、亲和力强,有善于发现人才眼光;熟练操作纪元版人事考勤工资系统、巡更系统;熟悉劳动法、劳动合同法、工伤、社保条例,能及时获得最新政策或法律法规的讯息资源;熟练操作政企通平台、地税申报、安监、消防、人社、环保、流管办、物价局等行政服务的网上
5、或前台的业务流程办理;熟悉坦洲周边的公关供应商信息,高效完成工作;能够寻找与开发多个免费的招聘渠道和招聘网。态 度:拥有端正的敬业态度;工作积极认真负责;有较强的协调亲和力与沟通能力;在工作中注重团队精神;能承受一定工作压力;合理提出改善对策,解决各项问题。编制/日期邓新华2013-11-6审核/日期批准/日期修改人修改处数修改日期规划及专案主管岗位职责说明书部 门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置1直接上级综合管理部部长直 接 下 级工作职责工作内容工作要求1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理,
6、并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划,并有计划地阶段性实施按计划要求进行3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范,针对不同问题提出解决方案不定时,有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断,提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提
7、供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理负责对专项工作的费用进行管理5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行任职资格:1、 35岁以下,男性;2、 社科、管理及MBA类硕士及以上学历,英文六级以上或日语一级;3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识,思路清晰,很强的策划与执行力,优秀的报告撰写能力。岗位职责说明书部 门综合管理部岗位名称审计人员配置1直接上级综合管理部经理直 接 下 级工作职责工作内容工作要求1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工作总结定时,具体,有计划性负
8、责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时3、负责组织完成有关人员经济责任的审计工作对负责人进行经济责任审计有效、真实对企业内部控制制度的健全性和有效性做出评价有效、及时4负责组织做好专项工程的审计工作对基建、修缮工程项目概(预)算的执行情况及决算进行审计,审核有关项目财务收支的真实、合法和效益性;有效、及时对后勤系统各项承包办法的执行情况进行审计监督有效、及
9、时5、领导交付办理的其他事物按要求完成任职资格:1、会计、审计专业本科或以上学历,三年以上大型企业财务审计工作经验;2、熟悉和掌握国家、行业的财经法规和方针政策;3、思维敏捷,有很强的组织、协调能力和文字表达能力;4、具有极强的财务审计分析能力薪酬考核岗位职责说明书部 门综合管理部岗位名称薪酬考核人员配置1直接上级人力资源主管直 接 下 级工作职责工作内容工作要求1、全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行负责对公司的薪酬现状和同行业的薪酬水平进行收集调查,设计出有竞争力的薪酬制度负责对公司各岗位的人员的工作进行考核和监控2、负责公司薪酬系统的设计和实施负责定期整理各项薪酬信息,
10、分析规划出适应公司实际的薪酬水平负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题3、负责公司绩效管理制度的建立和实施负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中出现的各种问题负责对考核结果运用的公平和合理4、配合人力资源组其他功能模块的工作协助培训、招聘等工作的开展协助相关人员做好人力资源规划5、完成领导交付的具体任务任职资格:1、 男女不限,本科以上学历,30岁以下,管理类、文科类相关专业。2、 两年以上人力资源管理工作经验,有薪酬设计和绩效考核工作实际操作经
11、验薪酬考核岗位职责说明书部 门综合管理部岗位名称薪酬考核人员配置1直接上级人力资源主管直 接 下 级工作职责工作内容工作要求1、全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行负责对公司的薪酬现状和同行业的薪酬水平进行收集调查,设计出有竞争力的薪酬制度负责对公司各岗位的人员的工作进行考核和监控2、负责公司薪酬系统的设计和实施负责定期整理各项薪酬信息,分析规划出适应公司实际的薪酬水平负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题3、负责公司绩效管理制度的建立和实施负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标
12、及考核标准负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中出现的各种问题负责对考核结果运用的公平和合理4、配合人力资源组其他功能模块的工作协助培训、招聘等工作的开展协助相关人员做好人力资源规划5、完成领导交付的具体任务任职资格:男女不限,本科以上学历,30岁以下,管理类、文科类相关专业。两年以上人力资源管理工作经验,有薪酬设计和绩效考核工作实际操作经验薪酬考核岗位职责说明书部 门综合管理部岗位名称薪酬考核人员配置1直接上级人力资源主管直 接 下 级工作职责1、 全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行;2、 负责公司薪酬系统的设计和实施; 3、 负责公司绩效管理制度的建立和实施;4、
13、配合人力资源组其他功能模块的工作;岗 位 工作内容1、负责定期整理各项薪酬信息,分析规划出适应公司实际的薪酬水平2、负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理3、负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题4、负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度5、根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准6、负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中出现的各种问题7、负责对考核结果运用的公平和合理8、协助培训、招聘等工作的开展9、协助相关人员做好人力资源规划10、完成领导交付的具体任务任 职 资 格男女不限,本科以上学历,30岁以下,管理类、文科类相关专业。两年以上人力资源管理工作经验,
14、有薪酬设计和绩效考核工作实际操作经验岗位职责说明书部 门岗位名称人员配置直接上级直 接 下 级工作职责工作内容工作要求任职资格商务岗位职责说明书商务人员性格及工作要求:细心、责任心强、工作积极主动、反应快侵略性强、目的性强,擅于学习和总结岗位名称商务助理、经理助理岗位定员1所在部门销售部直接上级岗位分析日期直接下级无岗位编号所辖人员无岗位说明书版本/次A/1本职:协助业务部门业务员的合同、原料样品申请单、报价单、询价单、新客户信息登记表、销售明细登帐及核对、邮寄发票、跟催货款、客户帐期申请、做会议记录、周目标、月目标、业务外出拜访行程表、业务出差拜访申请、粘贴报销单据等工作。职责一职责表述:合
15、同及单据制作工作时间百分比:25%工作任务1.1 根据业务员提供的客户全称、原料品名数量、单价、付款方式、交易方式制作合同。1.2 根据业务员提供的客户全称、原料品名、申请数量制作原料样品申请单。1.3 根据业务员提供的客户全称、原料品名、单价制作报价单。1.4 根据业务员提供的客户全称、原料品名、最终客户、用途制作询价单。职责二职责表述:销售明细登帐及核对、跟催货款、跟催发票回传单回传工作时间百分比:25%工作任务2.1 每天出货的明细及时录入电脑,每周五和仓管核对。2.2 根据财务每周一的应收款跟催未到款的客户。2.3 每周寄出去的发票除了款到发货的客户外都须回传发票回传单。职责三职责表述
16、:客户帐期申请、新客户信息登记表、做会议记录工作时间百分比:15%工作任务3.1 根据业务员提供的资料做客户帐期申请表。3.2 新客户需填写客户信息登记表并交给财务。3.3 做会议记录并整理打印提交副总助理。职责四职责表述:周目标、月目标、业务外出拜访行程表工作时间百分比:15%工作任务4.1 根据各业务员提供的客户需求量做周目标并电子档交给副总助理。4.2 根据各业务员提供的客户需求量做月目标并电子档交给副总助理。4.3 根据各业务员提供的出差记录做业务外出拜访行程表交给副总助理。4.4本区域内的CRM系统的录入和维护。职责五职责表述:车辆配送协调工作时间百分比:10%5.1每日进行司机出车
17、调配,并将车辆行程公布于“车辆行程追踪表”中。5.2每月中旬对公司编制车辆进行公理数的统计和检查。5.3定期对车辆的清洁、保养、检验以及交通突发事件的处理。5.4每月统计各区域车辆外出公理数明细。职责六职责表述:单据处理及日常行政处理工作时间百分比:10%工作任务5.1 负责订单、合同签单及时回传,跟进发货。5.2 文件的打印,传送等5.4公司快递资料的管理5.5办公区域5S管理5.6公司一般性会议的组织和安排权力:任职资格:教育水平大专专业/知识公关文秘经验一年以上工作经验技能技巧具备良好的沟通和表达能力,能熟练使用计算机办公软件。备注:公司培训部岗位职责说明书岗位名称培训部长岗位编号所在部
18、门行政人事部岗位定员1人直接上级行政经理岗位性质行政管理类直接下级岗位目的全面负责公司各级人员的培训工作职责与工作任务职责一表述制定公司全年的培训大纲和季度培训计划工作计划落实根据公司发展要求制定公司全年的培训大纲,并根据大纲制定季度培训计划根据季度培训计划开展公司的培训工作根据领导要求或是公司情况随时开展临时性培训工作组织公司各部门培训活动的开展培训原则每月最少一次职责二表述制定公司全年的文体活动计划工作计划落实根据公司企业文化的要求制定公司全年的文体活动计划按年度活动计划开展文体活动,要做到文化活动和体育活动相结合负责公司内部企业文化建设工作活动原则每月一次职责三表述督导人事,行政,客服
19、销售等部门日常培训工作工作计划落实根据公司培训计划,督导公司日常的培训工作做好督导记录,并对公司培训效果进行跟进每月撰写公司培训情况记录,上报领导职责四表述负责培训部制度的制定,修改、更新、完善制度建设落实负责制定公司培训部的规章制度制定和完善负责培训体系的构建完善公司各个部门的培训规章制度职责五表述负责新入职员工的培训工作后勤管理事务新入职员工满2人组织入职培训,有必要1人1培,也可。培训内容包括;企业概况、公司产品简介、日常规章制度,各部门相关知识,心态调整,工作绩效等。培训结束后进行考核,合格的上岗,不合格的二次培训职责六表述完成经理室交办的其他工作任务权 力1、各部门培训,督导权2、培
20、训内容的建议权3、开展各种文体活动的建议权4、培训部各种规章制度制定权工作协作关系内部协调关系外部协调关系任职要求教育水平大学本科以上专 业企业管理等相关专业经 验5年以上工作经验,3年以上管理经验知 识通晓企业管理、职业经理人、企业培训的相关知识技能技巧掌握办公自动化软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有较强组织领导能力,人际沟通能力、影响力、演讲能力,语言组织表达能力、执行力其 它使用工具/设备计算机、一般办公设备( 、 机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作时间特征正常工作时间考核指标1、 培训能力包括:语言组织表达能力、培训课件的制作水平、培训的方式方法2、文体活动的组织能力包括:活动的组织能力、活动的主题、活动的形式、活动的参与程度3、遵守各项规章制度