项目部公章使用管理制度实用文档.doc

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1、项目部公章使用管理制度实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)项目部公章使用管理制度 一、总则 项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴,是项目部内部管理行使职权的标志。为加强公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。 二、使用范围所有正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要,函件、报表、施工措施等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件及内部制度管理使用,对外承包合同、供销合同等使用项目部合同专用章,并由公司归口部门管理.对外支付

2、使用项目部财务专用章,由公司委派财务人员管理。三、职责 (1)公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作. (2)公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作。 (3)公章管理员具有以下职能:A、负责公章的保管。B、负责设立公章使用登记台帐。C、负责公章使用的审核工作.D、负责制定所保管公章的使用程序。 四、使用规定 (1)公章包括项目部行政公章、项目部合同专用章、项目部财务专用章(2)公章的保管 A、项目行政公章由项目经理亲自负责管理. B、项目合同专用章、财务专用章由公司归口部门专人负责管理。 C、印鉴章分别由公司指定财务专人负责管理。 (3)未经法定代表

3、人授权及批准,项目部和个人不得擅自刻制公司印章。 公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并经公安局备案。 (4)公章的使用由保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。使用公章审批单。 (5)公章不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经公司领导批准,并由公章保管人携章随同。 (6)公章使用(公司红头文件除外),必须见经项目领导批准后的公章审批单,公章管理人员方可盖章,公章管理人员必须严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。 (7)公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续,公章不得私自转交他

4、人。 (8)以公司名义签定的合同、协议、订购单等,经公司有关部门领导审核并会签(合同、协议会签单),报公司领导批准后方可盖章. (9)私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,经项目领导批准,符合要求后盖章办理并登记。 (10)严禁在持空白格式化文件上加盖公章. (11)对调出,解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经项目部经理审批后,方可盖章。 (12)公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正,对错盖的文本及时处理。(13)公章如有不慎丢失,保管人员及时向主管领导报告,并向公章备案单位报失。项目部劳务管理工作制度 一、项目经理任“突发群体性事件应急处理领导小

5、组”组长,并对本项目劳务管理工作负总责。二、劳动力管理员负责现场劳务管理具体工作。三、劳务队伍施工队长对本队伍劳务管理工作负总责.四、劳务队伍劳动力管理员负责本队伍劳务管理具体工作。五、严格传达、落实北京市住建委和建管中心及朝阳区住建委有关劳务管理工作要求。六、组织落实京市住建委和建管中心及朝阳区住建委有关劳务管理规定。七、督促项目部劳动力管理员及有关人员做好现场相关劳务管理工作。八、组织每月定期召开“项目劳务管理工作例会”,会议记录归档保存。九、劳务企业资质证书、营业执照、管理机构花名册,专职劳动力管理员考试合格证、身份证复印件,备案劳务分包合同等资料应归档保存。十、劳动力管理员应每月核对劳

6、务队伍人员花名册、人员增减台帐、新增人员身份证、岗位技能证书、劳动合同.十一、劳动力管理员应每月核对考勤表、工资表、工资发放公示清单。十二、必须严格落实劳务费月结月清工作。十三、收集整理劳务费支付凭证并归档保存.十四、每月5日前上报上月劳动力月统计报表、劳务费结算支付报表及劳务纠纷隐患排查情况。十五、每月对本项目现场劳务管理工作进行一次自查,并作记录。十六、严格执行“劳务纠纷应急处理预案”,及时了解、消除矛盾纠纷.发现重大苗头,及时向分公司领导报告。十七、纠纷发生第一时间,项目经理应到达现场处理。纠纷问题应在项目部内消化、解决,不能草率简单处理。项目部劳务管理工作流程图竣工验收后施工期间进场施

7、工前职工招聘签订劳动合同岗前教育岗前培训及台帐资料并报发包方建新增人员合同、身份证、上岗证撤场核发人员工资张榜公布配合办理结算配落实劳动用工计划、搞好劳动力调填报劳务费统计核发工资张榜公布、报发包方监督对争议洽商向上级有关部门申述申报已完工作量整理人员资料报发包方每日点名考勤办理注册备案项目部劳务管理工作体系图公司机关公司纠纷和实发事件领导小组施工班组施工班组项目部劳动力管理员项目部纠纷和实发事件领导小组工程项目部项目部人员管理制度1、项目部质量管理人员、技术人员必须具有相应的技术职称和上岗证,质检员必需参加过市站组织的上岗培训,并有注册证书。2、项目部的施工员、质检员不能相互兼任,质检员原则

8、上不得兼任其它职务。3、各专业班组的选择必须经多方考核,优胜劣汰。4、工程开工前,项目部必须向公司和工程处(分公司)填报管理人员登记表及项目部质量管理网络审核、备案.5、专业技能差、操作水平低、质量意识薄弱、有劣迹的技术人员、管理人员、专业班组由质检员向项目部经理及时提出终止其在项目部的工作或承担的业务.6、对倡导、纵容严重违反施工规范及各项管理制度的人员,质检员有权对其作出批评、警告,终止其在项目部的工作。7、项目部应积极参加公司和上级主管部门组织的人员培训活动。项目经理岗位职责1、负责在该工程上组织实施公司与业主签定的工程承包合同,执行质量方针,实现工程质量目标和进度目标。2、负责工程项目

9、的安全管理工作。3、确保本项目的全体人员理解并贯彻执行质量方针。4、根据公司质量体系文件,建立健全质量保证体系,并认真执行公司质量保证体系文件的有关规定.5、对公司未明确的人员,有权确定其职责和权限,并行成文件.6、负责组织或参与投标活动,参与合同评审.7、组织开展自查自纠,组织接受质量评审,并对不合格项、不合格品、安全事故确定和实施纠正预防措施,定期或不定期向公司、分公司领导汇报质量体系运行情况和施工合同执行情况。8、负责确认或审批本项目部的培训申请计划,负责执行公司、分公司培训计划。9、负责按规定组织本单位的竣工交付工作,并对本项目部的最终工程质量(含工期、安全)、服务质量负责。技术员岗位

10、职责1、负责办理设计变更洽谈,协调项目经理做好技术交底工作。2、负责编制保证工程质量、降低成本的技术措施。3、负责组织原材料的试验,统一申请配合比,审查试验结果,检查计量用具,发现问题做好记录,及时上报。4、参与新技术、新材料、新结构、新工艺和新设备的推广与应用工作,贯彻保证工程质量的措施。5、负责收集施工技术资料,并及时的进行整理、归档。协调领导搞好各项培训工作.6、协调领导搞好各项培训工作.施工员岗位职责1、严格执行施工规范和技术规程,负责向各班组进行技术交底,并在实施过程中认真检查.2、参加项目图纸会审,作好记录,并把答复意见及时传递给各操作班组。3、负责项目施工过程中的测量、定位及水准

11、标高和定位放线,跟踪检查,加以验证,并对工序施工中的各项原始记录监督、整理。4、协调项目经理组织有关人员学习和推广新工艺、新材料、新技术。5、协调专职质检员,建立质量档案,掌握和考核每个班组的工作质量情况,以保证质量管理工作的进一步完善。6、负责项目设计变更的发放整理,负责工程施工方案确定。7、对工程质量负责,确保不和格项(品)不进入下道工序,并负责认真组织执行“三检制”。安全员岗位职责1、项目开工前,根据场地范围,编制施工平面草图报公司安全科审核。2、项目拥有各类机械设备登记造册,需新购置,要编制计划报公司安全科备案。3、协调公司安全科对上岗人员进行安全三级教育,明确安全防范措施.4、负责对

12、设备检修、校准建立台帐,定期维护。5、负责或整理收集现场管理资料,统一归档,并报公司安全科备案。6、配合项目经理开展安全知识宣传和操作规程教育活动,提高全员“安全生产、预防为主”的意识。7、负责按照安全技术操作规程,进行安全生产、文明施工检查、监督。质检员岗位职责1、按照施工技术标准、规程设计和要求,对进货物资、施工过程、竣工交付和保修质量进行监督、检查并记录。2、协调项目经理和专业班组搞好自检、互检,了解工程质量状况,随时掌握班组和分项工程的质量动态。3、负责执行“三检制,并做好被检查品和部位的检验标识工作,对违反规范施工又不听制止者,有权越级报告.4、参加图纸会审和隐蔽工程验收,并按现行国

13、家质量评定标准和施工规范的要求,办理质量评定工作。5、负责项目的材料、半成品和试验的送检工作,参与对不和格品的评审和处置工作,并把结果及时报公司质检科。6、作好质量资料的整理和积累,按规定存档。7、协调项目经理进行回访、保修,作好回访记录,落实整改方案.8、组织项目班组长和操作人员对质量标准和施工规范的学习理解,协调项目经理考核选择专业班组.材料员岗位职责1、收集材料分承包方和劳务承包方的资信资料,登记造册,报公司生产经营处评审。2、严格按验收标准,对入场入库物资验收并取样复验,杜绝不合格产品进入施工现场。3、负责统一对入场入库的材料和半成品进行标识和规范化管理工作,防止不同产品混用.4、负责

14、建立材料进场统一台帐,定期检查材料和半成品的仓储条件以保证其产品质量的适用性,并严格执行领发料和审批手续,作好各项记录工作.5、根据设计和技术要求,掌握材料信息,落实指标和来源渠道.6、配合项目技术负责人办理材料代用签证,并登记造册。7、发现问题,作好记录及时上报。质量技术交底制度1、根据公司的质量方针和质量目标管理制度规定,特制定本技术交底制度.2、工程开工前,公司生产经营处、质检科及工程处(分公司)技术负责人应对各工种的操作人员进行各项操作规范的技术交底,使参加操作的人员做到“人人心中有规范”。3、对各重要分部分项部位应重点进行技术交底,使其在操作过程中慎重从事。4、对新进场的人员要先进行

15、各方面的技术交底,然后才让其进入现场操作.5、对接受技术交底的各工种、班组在交底后应办好交底记录并签字。6、在工程施工过程中,公司生产经营处、质检科、工程处(分公司)的技术人员应随时到现场对各操作工程的技术操作规程及各分部分项工程进行检查,督促使其能按交底要求操作并纠正。工序质量检查制度一、总则:1、所有分部分项工程在施工过程中都必须经过检查,工序检查的程序可分自检、互检和专检。2、项目部应准备一套完整的检查工具、表格、国家强制性(标准)、企业(标准)、(图籍)等.二、自检:1、项目部质检员组织施工员、专业班组长共同进行分项工程质量自检、自查.2、自检的范围包括单位工程的所有分项.3、自检的依

16、据是现行国家强制性(标准)及企业(标准)对分项工程的质量要求。4、质检员根据检查情况如实记录检查数据,并进行评定,参验人员及时签字认可,内容应详细真实,不得擅自捏造检查结果。三、互检:1、项目部质检员负责组织工程质量班组间互相检查和班组交接检查。2、互检的依据是现行国家强制性(标准)、企业(标准)及(图籍)、(图纸)要求。四、专检:1、由公司质检科或质量主管部门、建设单位、监理单位组织项目部、项目经理、质检员、施工员等进行专向检查.2、专检的内容是由组织专检单位(部门),根据分项工程的重要性来决定,内容可包括:分承包方承包的单位工程、重要分项的自查、技术交底的实施、质量通病的防治措施等。3、专检是指项目部自检并已形成结论的基础上进行,同时核查项目部自检的真实性.4、由专检的组织单位对专检的情况出具检查意见书,指出存在问题。五、对检查存在的问题项目部应分析问题产生的原因,积极整改并制订相应的预防措施。

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