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1、行政采购管理制度优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)行政采购管理制度 为规范公司行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则,在公司办公用品管理制度的基础上,细化如下行政采购管理制度。一、行政采购的负责部门为行政部,本制度所界定的行政采购均采用集中采购原则。二、行政采购的范围: 1、固定资产:各类价值较高的办公设备,如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。 2、办公用品:消耗品,如铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、橡皮筋、打印纸、便签、信纸、橡皮擦、文件夹、原子笔、订书钉等; 3、管理消耗品,如剪刀、荧光笔、激光笔
2、、美工刀、钉书机、记事本、打码机、日期章、计算器、印泥、电池、尺子等; 4、价值在200元以上,但价值未达到固定资产标准的办公用品。 5、其他物资: 6、广告类,如宣传单页、宣传册等; 7、礼品、购物礼券等; 8、其他。三、本制度对以下采购流程进行规范:采购计划、询价和甄选、合同签订、验收和付款、质量保证、监督管理、领用管理。四、采购程序(一)采购计划管理:1. 定期采购:对办公用品等需要定期采购的物品,行政部要根据各部门每月的领用情况,于每月25日统计各部门下月的需求填写请购单。请购单由行政部相关负责人审核签字后,行政部根据适量库存分发,不足部分交由采购员进行统一采购。2. 临时采购:需要临
3、时采购的物品,须请购人填写请购单,由部门领导审核签字、行政部相关负责人审核签字后,由采购人员进行采购,价格高于5000元的需由董事长审核签字。(二)询价和甄选管理1. 采购人员接到批准后的“请购单”后,优先到公司指定的供应商处购买,如指定供应商无供应时,必须进行多方比价,并做好市场询价记录(附市场询价记录表),择优择廉购买。2. 办公用品等消耗品在甄选时,优先到或大型对公超市进行采购,特殊用品至少要选择三家供应商进行比对;固定资产和其他价格较高的物资在比价甄选时,至少要选择五家供应商进行比对,必要时可以采用邀请招标的方式由使用部门,相关公司领导一并参与综合考评确定。3. 保管好市场询价记录表,
4、以供以后参考和审核,保管期限为一年。4. 采购员不得擅自依据各部未经总经理或行政部批准的请购单采购物品,否则一律不予报销。(三)采购合同签订和管理1. 采购物品选定后,采购商品价格在单笔3000元以上或者有经常供货行为的(一年内有三次以上)必须与供货商签订采购合同。2. 采购合同原件由行政部相关负责人保管,合同原件保管期限为三年。3. 签订采购合同时需有采购人员,行政部相关负责人和财务部指派人员三人在场,以保证采购行为的规范。(四)验收和付款的管理1. 采购物品到货后,由行政部相关人员、财务部指派人员共同验收,(采购人员负责采购物品的质量关把控,为第一负责人;采购物品到货后,由行政部相关人员验
5、收配置或入库,把控数量关和质量关,固定资产、其他物资单项在3000元以上的由财务部指派一人和采购人员一同进行市场询价,把控价格关)配置使用或入库,并填好采购物品配置单或入库单。2. 采购物品验收合格后,方能办理付款手续:(1)单次单项物品在1000元以下的实行现金支付,采购人员选定供应商后,做出采购预算,根据预算先从财务预支采购款项(借条须有行政部相关负责人审核签字才有效)并进行付款。(2)单次单项物品在1000以上的,实行转账支付。3报销管理:采购人员凭票填写报销单,实行转账的需在报销单上注明“转账”字样和对方的帐户,按费用报销程序办理撤条及转账。(五)质量保证管理对于需要售后服务的采购物资
6、,在购买或签订合同时要明确服务约定。采购物资在投用前需厂家进行现场指导的,由行政部负责联系;对于在使用过程中出现的问题,由行政部在规定时间内同供货商协调解决。(六)领用管理 领用管理按照办公用品管理制度执行。四、审批程序(一)固定资产采购审批(含报价审批)需求人 部门负责人 行政部负责人 总经理(二)办公用品采购审批 需求人 部门负责人 行政部负责人(三)其他物资 需求人 部门负责人 行政部负责人 总经理(价格在5000元含以下的为止)注:以上物品单笔采购价格在5000元以上的,必须报董事长审批。附:1、办公用品请购单 2、采购物品配置单3、固定资产(其他类)采购计划表(用途、到位时间、行政部
7、审批意见等等)4、市场询价记录表5、报价审批表(行政部审批意见等、财务部建议等)6、合同审查表附:表一: 部门 月办公用品请购单请购部门: 年 月 日请购物品要求单位数量备注请购人签字:部门领导意见:行政部意见:表二 市场询价记录表采购物品明细询价情况备注单位:报价:询价方式:问询人:被问询人:单位:报价:询价方式:问询人:被问询人:单位:报价:询价方式:问询人:被问询人:单位:报价:询价方式:问询人:被问询人:单位:报价:询价方式:问询人:被问询人:注:询价记录需后附对方出具的报价单。表三:采购物品配置单采购物品型号单位数量申请日期到货日期验收人物品流向使用人签字固定资产申购单申购部门使用人
8、拟购置时间申购物品名称型号拟购置价格部门负责人意见行政部意见财务部意见总经理意见董事长意见(5000元以上)备 注采购部签字:购置时间注:此申购单一式两份,由所在部门负责人填写,一份报销时附报销单后,一份留行政部备案。固定资产申购单申购部门使用人拟购置时间申购物品名称型号拟购置价格部门负责人意见行政部意见财务部意见总经理意见董事长意见(5000元以上)备 注采购部签字:购置时间注:此申购单一式两份,由所在部门负责人填写,一份报销时附报销单后,一份留行政部备案。采购管理办法1.目的:为规范公司采购行为,降低采购成本,确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求,保证质量和工期,体现公司效益的最大化
9、,特制定本办法。2.适用范围:公司用于房地产、旅游开发项目的设备、材料等工程产品以及策划、设计、咨询、监理、测绘等项目服务的采购、招标工作。公司承建项目的机械设备、周转材料和主材、辅材等工程物资以及专业分包等服务的采购招标工作.3.机构及职责:集团董事长负责重大采购决策。3.1集团成立项目采购/招标决策工作小组(简称工作小组).小组是采购工作跨部门决策机构,起集体决策作用。小组成员至少包括总经理(适用于分、子公司)、集团采购分管领导、集团采购部经理、工程部经理(必要时)、项目部经理(必要时)、营销策划负责人(必要时)等组成.小组负责项目采购、招标管理工作。负责建立供应商信息库和审批合格供应商目
10、录;负责编制和发放邀标书和招标文件、组织评标、确定中标单位、进行合同谈判、签订合同等.负责单项金额二十万元(含)以上的项目采购决策及合同审批。3。2采购专业小组(简称专业小组):各分子公司按各自主管业务范围分别成立采购专业小组,由公司核心人员、采购部经理(如有)和相关业务部门经理等组成,根据不同的采购内容可成立不同的专业小组,成员不得少于3人。负责单项金额一万元以上二十万元以下的项目采购决策及合同审核,报集团审批后实施采购。3.3采购部门(具体业务部门):负责编制、更新采购计划、负责经办单笔金额一万元以内的采购实施。3。4工程部/预算部:负责提供项目开发作业计划、工程量清单、编制经济标书报价要
11、求或标底参考造价。负责提供项目采购用图纸、负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。3.5分子公司总经理:负责各自主管范围内单笔金额一万元以内的采购合同审批和合同签署。3.6项目经理部:负责组织按公司要求对进场材料设备进行验收。3.7各业务部门:负责收集供应商信息,建立详细的供应商信息库;参加与本部门有关的招标或采购工作,参与本部门有关的合同谈判,起草合同初稿、整理和发放标书,整理会议记录等工作。4.采购/招标原则:4。1全面招标原则:符合招标方式的项目采购都要以招标方式确定供方。4。2整体招标原则:禁止将一单完整的采购肢解或化整为零。4。3事前预算原则:在招标前,进行目标成本的预测或编制标底参考
12、造价。4。4资质审查原则:只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标。4。5合理低价中标原则:在技术标合格的情况下,合理低价中标原则.4.6性价比择优原则:在技术标合格的情况下,对比性价比,择优选择.4.6透明公正原则:采购过程透明,禁止暗箱操作.4.7保密原则:标底、投标文件、评标、定标有关信息和文件的转播范围只限于有关部门参与人员及项目采购/招标决策小组成员,每个人均有义务保密,以防影响招标的公正与效果。5.采购方式5。1招标采购适用单项合同额度20万元以上的招标。5.2集中采购适用能够利用公司资源充分发挥规模采购效益、容易形成材料设备统一的应用标准和操作模式的采购项目。5.3直接委托
13、5。3。1单项合同估算20万元5。3。2政府垄断的工程施工、咨询服务、设计;垄断经营的材料设备采购特急业务(不立即开展会对公司造成重大损失的应急事项)6。工作流程:6.1项目服务、甲供和乙供物资:6.1。1项目服务包括策划、规划、咨询、代理、广告、设计、测量测绘、监理、造价咨询审计等.6.1。2甲供物资包括:电梯、空调设备、消防工程设备、冷水塔、水泵、自动供水设备、水处理机、发电机组、安防监控设备、高低压开关柜、变压器以及根据实际情况由甲方指定供应的材料.6.2。3乙供物资包括:钢筋、水泥、砂石、地砖、照明箱、开关、插座、电线、管材、阀门等(根据实际情况可调整为甲供).乙供物资决策小组可指定品
14、牌、监督质量、咨询和指导价格。6.2采购、招标流程各业务部门收集相关供应商资料,建立详细的供应商信息库小组从供应商信息库中选择供应商进行考察或评价小组提交考察或评价报告并建立合格供应商名录小组将供应商信息报董事长批准小组从合格供应商名录中选择竞标单位邀标报价业务部门编制投标邀请书和招标文件报小组审核竞标单位将标书密封,送至招标/采购小组小组制订评标办法,组织评标,确定中标单位小组与供应商进行合同谈判小组将中标单位报董事长批准签署合同合同交底总经理室拟定合同跟踪、监控合同执行总经理室拟定合同相关部门组织验收总经理室拟定合同6。3流程说明:6。3。1中标单位以及合同均需报董事长批准后方能生效.6。
15、3.2 设计、景观、土建工程和机电安装在10万元(含)以上、广告制作类在5万元(含)以上、以及甲供材料原则上需要招标;对于金额五万元以上又可不招标的,由小组从合格供应商名录中选择供应商洽谈,价格经小组审核后,报董事长批准。6.3 每次招标采购,参与竞标的单位一般情况下不得少于3家.如由于供应商实力或市场等因素造成不能选取三家竞标单位的,必须提供充足的理由,并经招标/采购决策小组认可后方能实施。6。4 对于经常发生的单笔金额在5万元(含)以下的小型业务(如小型广告、制作、印刷等)或合格供应商名录中只具备12家合格供应商时,专业小组可确定1-2家长期合作单位,长期合作单位应提供常规项目的价目表供专
16、业小组审定,合作期内其价格不得超过专业小组审定的价目表上的价格;在此范围内的工作由具体业务部门将具体业务内容、价格等信息资料,附上专业小组审定的价格,报公司相关部门会签、常务副总经理审批后执行。专业小组每年至少要对长期合作单位评价一次,作为是否与其继续合作的依据。6.5 对于竞标单位的报价,小组必须要求其将投标书密封,并加盖公司公章于封口,否则取消其竞标资格。6。6 对于装饰装修工程,设计单位、设计方案及施工单位的确定由工程部作为具体业务部门进行办理.6。7 特殊情况下经请示董事长同意,可直接确定承包单位。7。合格供应商名录:7.1 供应商信息库的建立: 7.1。1 各具体业务部门负责收集供应
17、商提供的营业执照、资质证书、技术配备、工程业绩等资料,建立初步的供应商信息库。7.1.2 各部门均可补充提供供应商信息,小组汇总各部门的各类供应商信息后,建立详细的供应商信息库。7。1.3 各具体业务部门和小组应对供应商信息库进行共享。6。2对供应商的考察7。2.1 考察人员:各类供应商考察人员为小组部分成员和具体业务部门负责人或技术人员。7。2.2 考察内容:营业执照、资质证书、注册资金、公司规模、技术先进性、施工工艺、机械设备、检测手段、企业质量认证、企业信誉、工程业绩、售后服务等。7.2.3 考察方法:考察小组采取以下一种或几种考察方法对供应商进行考察。A、实地考察公司状况.B、实地考察
18、已建和在建项目情况。C、实地或通过其他方式了解质量、技术水平、管理水平、服务态度、企业信誉等。D、资质评价:要求供应商提供营业执照、资质证书等企业证明材料,并加以核实。E、业绩评价:对供应商业绩工程的质量状况与信誉等进行评价。7.3 编制合格供应商名录:考察小组将考察结果分类填入供应商评价表,将符合公司要求的供应商列入合格供应商名录,同一招标项目至少应有3个合格供应商可供选择,合格供应商名录经考察人员会签后报送董事长批准.7.4 对已列入合格供应商名录的供应商,采取以下方法进行控制:7。4。1 各具体业务部门负责建立供应商档案,包括:供应商评价表、合格供应商考核表、各方面提供的供应商情况反馈意
19、见。7.4。2 公司与供应商合同履行完毕后,由小组对合格供应商进行一次全面评价,填写合格供应商考核表,并纳入合格供应商档案,评价时主要依据:供应商提供的企业证明资料、工程项目合同、服务态度、工程质量和进度、工程返修率等。7。4.3小组成员可根据供应商的履约情况以及完成质量情况向小组提出取消其合格供应商资格的建议。7。4.4 为确保合格供应商名录的实时更新,小组不定期召开合格供应商名录专题会议,会上根据各方面信息,确定合格供应商名录的种类增减及完善事宜.8.验收:8.1材料设备及服务验收:8.1.1材料设备到场时,项目部经理组织项目部及施工单位、监理单位等有关人员(如属甲供设备,具体业务部门必须
20、派人到场参与验收)联合对材料设备按照合同规定条件进行开箱验收,现场专业工程师根据验收情况填写甲供物资进场检验单。验收合格的材料设备才允许进场使用,验收不合格的材料设备由项目部将验收记录反馈给具体业务部门,具体业务部门联系供应商要求其整改;通过验收但须整改的设备分别由产品供应商和安装承包商按各自责任进行整改,整改完成之后,方可正式签发设备验收证书.8.1.2施工单位在安装过程中造成产品损坏的由具体业务部门、施工单位一起联系分包方进行协调,并按照合同规定执行。8.1。3设备安装完成之后进行调试,试运行阶段由项目部经理组织验收(必要时具体业务部门经理必须到场参与验收),现场专业工程师填写设备验收调试
21、记录。8.2具体业务部门会同监理公司按照合同对承包商的工作完成情况进行验收,验收合格才允许交付使用,验收不合格的由具体业务部门联系承包商要求其整改至验收合格止。索引表章 节内 容版 次起止页数起止1.0员工守则1.0222.0入厂程序、离职、离开工厂程序1.0343.0作息、考勤制度1.0554.0招聘制度1.0665.0试用期1.0776.0录用、定级考评1.0777.0培训制度1.0888.0薪酬制度1.09109.0升降、任免、调动1.0111110.0厂证、制服管理1.0121211.0加班制度1.0131312.0假期、请假制度1.0141413.0膳食、宿舍管理制度1.015151
22、4.0消防管理制度1.0181915.0档案管理制度1.0212116.0劳动纪律建章处罚条例1.0222217.0违反生产安全操作规程处罚条例1.0232318.0奖励制度1.0232319.0记功、记过制度1.0242420.0工伤处理、及工伤登记表附表1.0252621.0工具领用管理规定1.02727批准栏行政部生产部管理者代表总工程师总经理总裁索引表章 节内 容版 次起止页数起止1.0总则1.0222.0社会保障与福利1.0343.0车辆管理1.0554.0印章管理1.0665.0安保管理1.0776.0办公室管理条例1.0777.01.0888.01.09109.01.011111
23、0.01.0121211.01.0131312.01.0141413.01.0151514.01.0181915.01.0212116.01.0222217.01.0232318.01.0232319.01.0242420.01.0252621.01.02727批准栏行政部生产部管理者代表总工程师总经理总裁一、总则1、本公司为完善管理机制,健全管理制度,特制定本规章制度。2、本公司员工的服务、任用、工作时间、请假、培训等事均按本规章制度办理。3、凡本公司员工应遵照执行。本规定由行政部解释。一、员工守则1、员工守则:1) 本公司员工应热爱祖国、热爱集体,遵守国家法令,遵守工厂的各项规章制度、自觉
24、维护工厂集体利益和荣誉。2) 员工应认真工作,爱护财物减少消耗,努力增创效益。3) 要肯于学习认真钻研技术,努力提高自己的4) 服从上级安排、调配、尊重上司,不违抗顶撞上级领导。5) 精诚团结、互助友爱、相互激励、尊重他人,不拉帮结派、不搬弄是非。6) 遵守工厂考勤制度,按规定作息时间上、下班打卡,不迟到、不早退、不无故旷工、不代人打卡。7) 工作时间坚守岗位,不擅自东游西窜、睡觉、不闲谈嘻闹、吃东西、看书报、玩 等做与工作无关之事。严禁打赤膊、穿拖鞋上班。8) 树立良好的职业道德,忠于职守,严谨操行,严守工厂秘密,不随便翻阅他人和工厂机密文件资料。不向外泄露工厂技术资料、管理资料。9) 洁身
25、自爱,廉洁奉公,不偷窃他人财物、不贪小便宜、不贪污受贿。10) 节约使用生产用材料能源等资源,不铺张浪费,节约用水、电,养成随手关水、电开关的习惯。工作时间不擅自离开工厂工人区域或进宿舍。11) 未经许不可进入他人工作办公室、仓库、气库、油库、机房、电房等工作重地。12) 未经批准不随便带游人参观工厂生产场所。13) 不擅自携带工厂的文件、物品出厂,自觉配合警卫检查,坚决配合、支持管理人员和保安人员工作,敢于制止揭发危害工厂利益的坏人坏事。14) 员工要维护本公司的声誉,不得泄露公司机密;不得有损坏本公司声誉行为。15) 不擅自动用他人机器设备、电脑设备,培训期未满及考核不合格的非熟练工作人员
26、、学徒工在无师傅监督指导下,不私自上岗单人操作设备。16) 严格注意防火安全工作,厂区的防火地带严禁吸烟携带火种或违章动火作业。17) 爱护消防、安全等专用设施及器材,不违章动用灭火器,消防栓,消防用水及安全报警装置。18) 不擅自移动、取摘或破坏工厂内的各种警示标志,保持安全走火通道畅通无阻。19) 不携带易燃易爆、腐蚀性强的化学品、危险品、毒品进入工厂范围,不私自携带攻击性器械、枪械等违禁物品。20) 不聚众赌博、不寻衅滋事和打架斗殴、不得出现威胁、恐吓、勒索利诱等侵犯他人,触犯刑法之行为。二、入工厂程序、离职、离开工厂程序1、进入工厂程序1) 首先到人事部索取见工申请表,人事部根据应聘者
27、特长及要求职位和工厂招募要求安排初次面试。2) 初次面试合格者,可安排职位考核和复试,符合工厂录用条件者,人事部将在规定时间内通知应聘者前来报到,执行试用期考核。3) 入工厂试用必须提供:有效身份证、学历证书、资格证、健康证、未婚证或计划生育证明等资料交人事部存档,并交一寸近期免冠照片二张。满一个月后办理身份证退还手续。4)行政部统一安排员工住宿。2、离职:1) 自动离职:凡旷工超出三天或三天以上者,或未办理离职手续者而自动离厂均属自动离职,厂方有权扣除自动离职者所有工资,以作补偿。且自动离职后在外发生的一切行为与本厂无关。2) 辞职:a) 凡在试用期内向工厂提出辞工者,员工需提前两个星期,否
28、则需扣除相应天数的工资。b)正式员工向工厂提出辞工者,员工需提前一个月通知工厂,经批准后生效日为核算辞工时间,待辞工到期后方可即时结算工资,否则扣除相应天数的工资。c) 急辞工者,一律扣除待通知金后,即日结算工资。d) 如有意或多次违反厂规而被辞退的员工,必须先按违返厂纪厂规处罚规定执行,再扣除其待通知金金额,结算工资后即日离厂。e) 如员工辞工后上班有意或多次违犯厂纪或劳动纪律者,遭领导辞退,先按违反厂规处罚规定执行,同时扣除辞工者未到期待通知金,结算工资后即日离厂。3)辞退或解雇:a) 凡因违反工厂厂规厂纪、工厂规章制度或培训、试用不合格或经检查身体不适合工作者或品行恶劣,工作不思进取无法
29、胜任工作者或不再录用者,均属辞退或解雇。b) 在试用期内被工厂辞退或解雇的员工及职员,在扣除应扣款后,发放试用期工资,其它一切款项一概不发。c) 凡因工厂业务形态的改变而不再保留职位,或因不能胜任本职工作或因工作表现不佳,但没有违反工厂有关规章制度,而被工厂辞退的正式雇员,属于正常离职,凡属正常离职者,工厂必须提前一个月通知该雇员,否则补偿一个月的代通知金,并结算全部工资。d) 因违犯纪律、厂规、工厂制度而被工厂辞退之职员工,包括培训试用期及正式雇员,工厂可即时解雇而不作任何补偿,在扣除应罚、应扣之款项后,发放所欠之员工工资,其它一切款项一概不发。e) 因违犯工厂纪律和规章,使工厂蒙受损失者,
30、除立即开除外,工厂将追究赔偿责任,情节严重者送当地公安机关处理,并扣除全部工资。3、离职工厂程序1) 离职者由离职人填写员工辞职申请表呈报部门主管审批。2) 解雇者由该员工直属管理员填写员工辞职申请表呈相关部门审批。3) 自动离职者,则由该部门文员填写员工辞职申请表呈报相关部门主管审批。4) 凡离职者经部门主管同意后,当天必须由离职者所在部门将动态表交还人事部审批,后报请总经理批核。5) 离职者将审批好后的员工辞职申请表、员工证、文具劳保用品归还所属部门负责人后出具证明交予人事部。6) 办理移交签核各相关手续后,交人事部文员办理工资结算手续,由人事部通知会计部当日给予结算清全部应发工资。7)
31、凡离职者,在办理手续过程中未交出工厂物品者,均按物品造价及有关规章制度酌情扣除处理,经检查私自携带工厂物品或重要文件出工厂以盗窃论处。8) 因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职,结算其在工厂正常工资,但不补发任何福利津贴。三、作息、考勤制度1 工厂全月正常工作日26天制,逢星期日或国家规定节假日休息,如遇特殊或赶生产任务需加班的,由需求加班的部门与行政部联系并另行通知。2 正常工作作息时间:上午8:00-12:00 下午13:30-17:30另外部门之具体生产时间,则按需求安排。3 生产单位加班时间从18:30开始,结束时间根据生产进度而定。其它部门由各单位决定加班起止时间,经审批后为有效时
32、间。4 考勤制度1) 迟到、早退5分钟以内的罚款10元:5分钟-30分钟罚款15元,迟到30分钟至1小时之内的罚款20元,超过1小时作旷工处理。2) 因自已忘记打卡的,签卡每次罚款5元,以此类推。3) 迟到而不打卡,要求签卡的每次罚款20元,无正常签卡理由者按旷工处理。4) 累计旷工超过3天以上者作自动离职处理,包括3天。5) 因开会或者出差没有打卡的,由总经理签字并注明。6) 人事文员每天在8:05分以后,必须对全厂员工进行查卡,请假、旷工待证实后在工卡上注明,并抽查各部门考勤情况,未按时查卡一次罚款5元。7) 抽查部门人数与上班人数不相符的一次罚款部门文员10元,重犯加倍,三次开除。8)
33、打卡不上班的一次罚款20元,中途下班的罚款20元,并扣除上班时间(加班同样)。9) 代人打卡,一经查出双方均扣20元且打卡无效。10)不按加班制度填写加班申请单的不计加班费,未经主管部门同意私自加班的不予计算加班费。四、招募制度;1 工厂人员招募按生产计划、岗位职务规划、人员补充规划、教育培训计划及部门临时传递人员需求申请进行。2 招募人员类型1) 管理人员2) 专业技术人员3) 生产线工人4) 文员5) 服务人员6) 杂工3 招募渠道招工广告,人力劳动市场,学校或同行等人推荐,内部招聘。4 招募方法1) 普通员工:通过招工广告,集中时间统一查阅证件,登记职位申请表,挑选合格者试用。2) 管理
34、人员、业务员、专业技术人员等工作技能须较高要求的,必须经以下招聘步骤挑选人才:a) 通过人才集市或其它现场招聘方式进行初次面试鉴定,收集有关证件的复印资料归类、汇总、比较确定复试可能。b) 通知可能录用者面试时间,安排面试程序,程序如下:i) 安排工厂制订的问卷笔试及各种素质、特长技能测试。ii) 审查相关证件、身份证。iii) 测试合格者安排主管直接面试。iv) 综合表现及测试,面试结果确定录用与否。v) 面试合格者,向其说明工厂有关待遇,确定报到期限,确定录用者报请总经理批核。5 应聘者相关条件:1) 中华人民共和国年满十六周岁的合法公民,无触犯法律、法规。2) 身体健康,无传染性严重慢性
35、疾病。3) 形象良好,四肢健全、精神智力正常,能担负任何工作责任。4) 非因故被工厂解雇者注明永不录用者。5) 非怀孕妇女。6) 具备工厂指定的有效证件:身份证、毕业证、健康证、资格证。五、试用期1 初入工厂者必须经过培训后方能上岗,员工试用期为三个月(含培训期15天)。若到期未能转正,则自动延长试用期1-3个月,在延长期间,各级主管可以任何时候为该员工转正,但不能超过三个月的延长期,若在延长期间无法转正,则到期后必须离职。2 试用期内的员工,不享受有薪假期。3 试用期内积极参加工厂组织的各种培训、学习活动、接受试用期岗位定级考评及鉴定考察。4 试用期满后经考核合格者,由直属主管填写员工考评表
36、,经人力资源部审核、总经理审批后,方能转正为工厂的正式雇员,享受工厂一切福利待遇,包括有薪假期。5 新员工的定级考评结果由人事部面试记录、新员工考评表、员工培训/考核档案等和日后工作能力、工作表现一起作为年终评比和升迁的依据。六、录用、定级考评1 凡试用期的员工在接近试用期满,都必须通过录用前岗位技能定级考评。2 岗位技能考评工作由该部门组织培训实施,主要内容有工作岗位的作业标准、生产工艺、安全生产操作规程、设备维护保养、厂规厂纪、相关工作技能要求等最终确认由部门主管确认,考核合格为正式合格员工。3 凡经试用期定级考评不合格者,延长试用期1-3个月或作辞退处理。试用不合格而辞退不予任何补偿。七
37、、培训制度:1 凡工厂的所有员工都必须接受不同性质程度的培训,通过培训,提高员工知识技术水平、工作技能、加强安全文明生产管理、提高员工的素质、工作态度和主观能动性,以促进产品质量和生产效率。2 工厂的培训工作由行政部进行计划、组织和实施。培训时间一律不记工资,培训情况计入员工考核。3 培训的种类:1) 新员工初进入工厂的培训内容a) 员工守则、厂规厂纪b) 消防安全知识、环境卫生c) 5S知识2) 岗前培训,针对不同岗位新上岗人员进行的生产工艺、产品功能、设备性能及维修保养,安全生产操作规程等的实际操作和适当的理论培训。3) 岗位技能培训,指生产操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级,使员工
38、更熟练地完成其工作必备技能。4) 管理培训,由工厂组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训,以提高管理质量和管理水平。4未经请假不参加有关培训者:1)新进人员未参加入职培训,且没有考核结0 果者,试用期推后一个月。2)不请假未参加培训者,处罚10元/次。3)缺席培训者,计入员工考核。八、薪酬制度:1 试用期薪酬制度1) 试用期员工按其应聘不同的职位确定其薪资等级,等级有:a) 普通员工b) 办公室、车间文员c) 一般管理人员和技术员d) 中层管理人员e) 高级行政管理人员2) 试用期内因工作有特别表现或突出成绩的,可由部门主管呈报总经理申请试用期内调级。2 试用合格后的录用工资:1) 凡
39、试用合格者经人事部考评后,由部门最高主管确定并申报试用或录用。2) 试用期内因工作成绩突出调过薪资级别的,试用期后同样享受再定级资格。3一般规定:3.1 人事异动及工资核定作业权责划分:普通员工,由部门带班主管初核。主管或经理复核,报行政部审核后送总经理审批核定。基层管理以上员工由部门主管初核,报行政部审核后送总经理审批核定。高级行政管理人员由总经理核定。 人事异动及工资核定送件流程;行政部填资料 初核 复核 核定 行政部建档原定工资4.1 本厂薪资制度:全厂实行8小时/天制。a)生产工薪资: 计件提成-食宿费。b) 非生产工薪资: 月薪+职位津贴。约定: 职位津贴不纳入基本工资内 。c) 国
40、家法定节假日因情形特殊而加班,按国家规定执行,生产工除外。4.2.1 依据员工的学历、年资、经历、考核成绩及服务态度、配合本厂的工作业绩、物价波动指数、人力的供需状况及生活水平等因素.拟定底薪级距表。经总经理核定各员工底薪级距(底薪级距每年视情况确定是否修订)。 新进人员如厂外有工作经验则依其在外年资、经历、经试用期满合格聘用再给予适当资助并核定底薪。4.3 其他薪金 驻外津贴:因工作需要的派驻厂外工作者,出差时应凭部门主管人员签批的出差申请表出差。出差回来必须将出差申请表、报销单等提交行政部和财务部。 因工作需要当天出差,当天回厂的不计发驻外津贴。5.1 本厂各岗位员工(非生产工)自试用期满
41、调整工资日起,每满一年调整工资一次。定期调整:各员工年资届满年度调整日时办理调整。 不定期调整:因各职位人力需求异常时调整。 定期调整底薪级距标准:根据物价波动指数,业界行情与人力需求系办理调整底薪级距及调整幅度。工资调整级距(根据具体情况另定):具体调整薪资数由总经理审批、确定。工资调整不因个人原因而变化,以整体薪资体系的调整为原则,工资偏高的调资比例低些,工资偏低的调资比例相对高些。 底薪最高界定至总经理。 薪资调整权限以被调人的上级主管为原则,五等级以上人员由总经理核定。6.1 试用期间调整薪资:新进人员自报到日起,满规定试用期限调整。6.2)薪资发放:每月10日为发放上月全薪日。遇休息
42、日、节假日顺延,特殊情况另行安排。6.3)经核准离职(含辞职、停薪、解雇)或停薪留职人员于离职日起停薪。6.4 )所有奖金在未发放以前离厂之员工,一律不计算或发放奖金。6.5) 离职人员于离职日离厂前办理全部移交手续后结算薪资。7.1 假期工资发放:事假:假期内一律不给薪。 公假:工伤假及工厂给予其他公假不扣任何工资,婚丧假,产假及计划生育假视作事假处理。 旷工一日扣底薪三日。8 .1 停薪留职8.1.1因工伤或其他事故无法到厂工作,而需要保留工作者需由总经理核准。8.1.2 因工伤停薪留职者,按劳动法法规执行。8.1.3 因事假停薪留职者不给薪。8.1.4 停薪留职期间工资不计。九、升降、任免、调动:1 升职:以工厂有关部门考察工作积极,工作表现突出,对工厂有一定贡献并具一定的管理水平者,由该部门主管上报总经理批准升职,其升职后的待遇与其职位应相一致。2 降职:经多方反映其工作表现差,长期以来工作成绩平平,责任心差,不符合工厂发展需要,工厂将对其降职,降职后的待遇与所降职务一致。3 任职:工厂经对正式职务的一般干部的考察,根据工厂组织管理之需要给予正式职务任命,