投资项目审批管理制度最新文档.doc

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1、投资项目审批管理制度最新文档(可以直接使用,可编辑 最新文档,欢迎下载)xxxxx投资项目审批管理制度2007年9月目 录第一章 总 则1第二章 投资项目审批权限1第三章 投资项目审批流程1第四章 附 则3第一章 总 则 目前xxxxx将所有投资权上收为集团总部的,随着集团管理的正规化,xxxxx可有选择性地将投资权下放到各子集团,可限额进行管理。第一条 为规范xxxxx投资审批程序,加强投资项目的实施管理和评估,落实各级责任制,以便化解风险,提高效益,特制定本制度。第二条 本制度所称投资项目主要是指由xxxxx以及下属子集团进行的基本建设或对外投资项目。1) 基本建设项目,包括新建办公场所等

2、土建项目等。2) 对外投资项目,包括对外短期投资(股票、债券)、对外长期投资(股权、债权)、企业兼并收购、合资联营等。3) 其他投资项目,指上述两项以外的其他固定资产、无形资产等投资项目等。第三条 本制度适用于xxxxx以及下属子集团。第二章 投资项目审批权限第四条 xxxxx对于基本建设项目、对外投资项目,以及其他投资项目实行总部集中决策,统筹管理。xxxxx拥有各项投资项目的决策权,各下属子集团的投资项目必须报经总部审批后方可实施。第五条 xxxxx对于投资项目纳入预算管理,总部及下属子集团立项的投资项目必须编制项目预算,并报经集团战略投资中心审核后,由xxxxx董事会最终审批同意。投资项

3、目预算经xxxxx董事会审批同意后,各单位可具体负责投资项目的实施,但是在投资项目资金支出时还必须报经xxxxx财务管理中心审核,然后由集团总裁最终审批。第六条 所有预算外投资项目必须经xxxxx董事会审批后方可实施;xxxxx董事会审批同意后,投资项目在资金支出时还必须经集团总裁审批同意。第三章 投资项目审批流程第七条 立项单位下达投资意向:立项单位负责人根据需求或xxxxx总部的指令性计划,下达项目可行性研究任务。第八条 立项单位开展投资项目可行性研究:任务承接人根据要求,进行调研和可行性研究,编制项目可行性研究报告。第九条 立项单位组织进行投资项目可行性评审:立项单位对项目可行性研究报告

4、的内容组织评审,编制项目立项评审报告;经本单位负责人签字同意后编制项目投资预算。第十条 xxxxx总部对投资项目进行审批:1) 总部立项的投资项目:xxxxx董事会根据项目可行性研究报告、项目立项评审报告、项目投资预算等资料,以及相关部门审核意见,决定是否审批同意该投资项目。2) 下属子集团立项的投资项目:下属子集团立项的投资项目,经下属子集团总经理签字同意后,将项目可行性研究报告、项目立项评审报告及项目投资预算报送集团战略投资中心等相关部门审核后,最后经xxxxx董事会批准立项。第十一条 投资项目具体实施投资项目经xxxxx董事会审批同意后,各单位具体实施投资项目。立项单位草拟投资项目合同,

5、经集团战略投资中心、法务审计中心、集团委托的法务顾问、会计师事务所等中介机构审核同意后,各立项单位方可签订项目投资合同。第十二条 投资项目资金支出预算管理各单位对于投资项目的资金支出纳入下月资金预算,报经集团财务管理中心等部门审核,集团总裁审批同意后执行。第十三条 投资项目实际付款审批各单位投资项目实际资金支出时,必须经集团总裁审批同意后方可支付。总部立项的投资项目,付款申请经集团财务管理中心审核后,报经集团总裁审批同意后方可支付。下属子集团立项的投资项目,付款申请经下属子集团财务管理部审核,下属子集团总经理签字后报送集团财务管理中心审核,最后由集团总裁审批同意后方可支付。第十四条 投资项目的

6、备案管理总部立项的项目由集团战略投资中心将投资项目文档归档;下属子集团立项的项目由下属子集团经营管理部归档,集团战略投资中心备案。第四章 附 则第十五条 本制度自颁布之日起执行。第十六条 本制度由xxxxx战略投资中心负责解释和修订。第十七条第十八条第十九条第二十条第二十一条第二十二条第二十三条第二十四条第二十五条第二十六条第二十七条第二十八条第二十九条第三十条第三十一条第三十二条第三十三条第三十四条第三十五条第三十六条第三十七条第三十八条第三十九条投资有限责任公司管理制度投资有限责任公司目录业务流程指引- 部门及岗位职责- 工资实施细则- 财务管理制度费用管理办法- 业务流程1、 项目搜集投

7、资公司的项目主要有三个来源:(1)依托银行、担保公司、资产管理公司相关业务对接;(2)自有资金拥有闲散资金与资金需求方的双方对接;(3)闲散小量资金的理财客户;2、 项目初审 项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内,对项目进行初步调查,提出可否投资的初审意见并填制项目概况表。项目经过初选后分类、编号、入库。3、 服务协议 在要求提供完整的商业计划书之前,项目投资经理应主动与企业签署服务协议。若企业一开始提供的就是完整的商业计划书,则在接受对方的商业计划书之后就可与之签署服务协议。4、 立项申请与立项 项目初审后认为需要对企业做进一步调查研究的,项目投资经理填写立项审批表,报公司批

8、准立项。立项批准一般在两个工作日内完成,经批准的项目可以进行调查工作。5、 基本调查 立项批准后,项目风控经理到项目企业进行基本调查,或配合相关单位进行基本调查。6、 协助签订融资资协议7、 对项目企业的跟踪管理 项目生效后,项目投资经理具体负责项目的跟踪管理,除了监控企业经营进展外,还应为企业提供战略性或策略性咨询等增值服务,使企业在尽可能短的时间内快速增值。业务档案参考业务档案一:项目概况表项目概况表项目人员 日期项目名称项目来源行业板块项目所在地区联系方式主营业务或主要产品介绍项目优势项目现状备注业务档案二:企业所需提供资料清单企业基本情况调查资料提纲一、 公司基本情况、历史沿革、股东结

9、构1、 公司设立时间、注册资本、股东名单、出资方式及出资额、出资比例;2、 公司历次股权变更情况、目前的注册资本、股东结构;3、 提供资料:营业执照、公司章程复印件,如设立或变更时经政府部门批准,提供批准文件;二、 公司资产及经营状况1、 公司主要产品及业务;2、 公司主要产品的生产工艺流程;3、 公司主要资产状况:土地、房产、主要设备等的数量、购置价格;4、 土地、房产、商标、专利等的产权证明文件及生产许可、技术质量认证、GMP认证等文件(复印件);5、 公司最近两年及最近一期的资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表;6、 公司主要债务人、债权人及担保抵押情况;三、 公司治理结构及对外投

10、资情况1、 公司组织结构图(包括参控股企业);2、 公司参控股企业的业务、股权结构、经营状况等介绍;3、 公司董事、高级管理人员、主要技术专家介绍;四、 公司的关联交易及同业竞争情况1、 公司股东从事业务情况介绍,是否从事或投资于与本公司业务有竞争关系的业务;2、 公司主要客户清单,公司产品的销售方式;3、 公司主要原料供应商名单,公司原材料的采购方式,公司主要设备的采购方式;五、 公司对外重大合作合同、法律诉讼情况;六、 公司设立以来资产重组(资产出让、资产收购、股权转让、收购等情况)七、 公司发展规划,近期资金需求,拟投资项目情况。业务档案三:调查提纲调查提纲一、 行业调查1、 行业的整体

11、发展趋势是什么(行业的市场走向)2、 行业总市场容量、其增长率及其判断依据3、 行业内影响企业利润的因素二、 产品市场情况1、 产品市场规模、增长潜力及市场份额分布2、 公司产品主要竞争对手的名单及对竞争对手占有市场份额的分析3、 公司在产品技术、价格、分销渠道及促销手段等方面与竞争对手的比较(相互优势所在,公司优势的判断依据、对方优势的相应对策)4、 公司产品的可替代性分析、进入壁垒与退出壁垒(潜在竞争对手及其可能进入的时间分析)5、 公司如何与正在研制同类产品的大公司竞争三、 销售策略1、公司目前的销售体系是直销还是通过代理商,与代理商的关系如何2、 现阶段销售战略或计划,该计划中的要点是

12、什么?如遇较大阻力将如何调整?3、产品或服务的推出到形成实际销售的时滞有多长?(产品推销周期)4、现有市场对产品的认知度有多少,如何开发潜在消费需求?5、产品或服务步入成熟期后的营策略6、现有营销人员的专业素质及经验7、产品的定价策略及公司现有产品定价是否考虑了竞争的市场因素四、 公司经营情况1、 营销状况11 公司的组织结构12 公司收入构成明细及产品销售明细1 3 销售程序说明1 4 企业的主要供应商1 5 分销渠道与促销手段及其存在的主要问题及问题的解决方式16 销售人员的地域分布及人数,人均销售收入2、 生产设施及生产状况21 生产设施与用地说明、是否拥有所有权22 生产设施的新旧程度

13、23 现有生产设施及场地是否能满足企业计划中的扩张需要,如不能如何解决24 生产原料说明2 5 生产流程介绍26 生产工艺复杂与否、成熟与否,是否需要员工有特殊生产技能,在公司扩张期会否存在人力资源方面的阻碍27 产品质量保证措施28 现有产品的生产能力,当企业规模多大时会产生生产瓶颈及其相应对策五、 人力资源1、 劳动力统计(年龄、教育程度、工资水平等)2、 主要管理人员与技术人员简历3、 企业家的素质(领导能力、判断力、忠诚度、进取心等)4、 对关键人员的依赖程度及相应措施5、 激励计划员工持股计划及期权制度等6、 主要管理人员对引入风险资本的态度7、 管理层是否有相应的管理经验,及其认为

14、自己能胜任的理由六、 产品技术1、 产品或服务的独特性(本质性的技术突破)2、 技术进步对产品或服务的影响及企业相应对策3、 产品的专利权及商标,将来可能出现的变动及其相应对策4、 企业的研发能力、每年的研发支出,及其在多大程度上影响企业未来的销售(或可带来的回报预测)5、 企业主要产品技术发展方向、研究重点、正在研究的新产品及其人力资源配备情况、开发进度等6、 产品更新换代周期七、 财务情况及预测1、 产品开发、生产与销售的融资需求及资金使用计划2、 是否已建立较规范的会计制度3、 财务报表(损益表、资产负债表、现金流量表)主要会计政策说明4、 利润构成考查5、 应收帐款明细及相关管理措施6

15、、 未来5年财务预测及预测依据八、 有关法律及政策1、 技术专利归属2、 国外专利规定3、 国家及地方政策4、 有无租赁、欠债、欠税、未了的合同关系及其它法律纠纷部门及岗位职责一、 综合管理部 综合管理部负责公司日常经营管理及人力资源管理工作,发挥组织协调、综合管理的职能;同时负责为公司的经营管理、项目投资及其后期管理提供法律依据,维护公司的合法权益,具体职责如下:(一) 行政管理1、 拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度;2、 起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件;3、 负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档;4、 协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题;5、

16、 组织安排行政及其他会务,协调接待工作;6、 负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站;7、 负责公司文件、信函的发送、接收工作;8、 负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印;10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。(二) 人力资源管理1、 拟定公司人事、劳资等方面的规章制度;2、 拟定公司机构设置或调整方案;3、 负责公司员工的定岗定编工作;4、 负责公司员工的招聘工作;5、 拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施;6、 负责人力资源培训工作的组织与协调;7、 管理员工休假和考勤。(三) 业务辅助管理1、 负责对以公司名义对外签署的合同及有关法律文件的

17、审查;2、 负责公司业务活动中法律问题的咨询与处置;3、 完成公司交办的其他任务。二、 投资部投资部负责投资项目的开发、投资与跟踪管理,并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下:(一) 项目投资1、 负责与创新的项目联系工作;2、 负责项目投资,包括项目初审、尽职调查、可行性论证、提出投资建议、设计投资方案及退出方案、落实投资过程等;3、 负责投资项目的跟踪管理直至投资退出;4、 负责项目考察过程中与相关中介机构的联系与协调;5、 为企业提供咨询、策划及财务顾问工作。(二) 研究策划1、 负责与项目投资业务相关的产业背景研究与行业研究;2、 负责与证券市场及证券业务相关的宏观经济发展

18、、宏观经济政策研究,为公司发展规划提供支持;3、 负责投资业务及方案创新研究;4、 公司拟发起和设立新风险投资基金(公司)时负责制作募股文件,为公司再融资提供文件支持;5、 完成公司交办的其他任务。三、 财务部资金财务部负责公司融资等财务管理工作,并发挥会计核算职能,具体职责如下:1、 负责公司对外融资,制订融资计划,具体协调各部门实施融资方案;2、 制订公司拟发起和设立新风险投资基金的资金规划;3、 拟订公司会计核算制度与核算办法;4、 负责会计核算和会计出纳工作;5、 负责资金的调拨及公司税金缴纳等事务;6、 完成公司交办的其他任务。四、 风控部风控部负责公司对权益类投资,其主要职能是在有

19、效控制投资风险的基础上为公司获取最大的投资收益,具体职责如下:1、 在公司授权范围内,制订阶段投资策略及年度/半年投资计划方案,并组织实施;2、 负责新股申购及机构配售证券的买卖业务;3、 负责与创新相关部门进行业务协调;4、 负责证券市场趋势研究、政策效应分析及其预测,对深沪两地二级市场运行机理进行分析;5、 完成公司交办的其他任务。费用管理办法第一章 总 则第一条为了规范公司费用开支行为,加强成本控制,减少不必要的日常费用开支,提高经济效益,特制定本办法。第二条 本办法适用于公司各部门。 第三条 本办法所称费用是指日常费用开支。 日常费用开支是指公司因日常经营管理需要而发生的工资及附加费、

20、差旅费、业务招待费、行政杂项费用、会议费、邮电费、培训费、车辆使用费、广告费、装修费等。 日常费用开支以外的其它费用,公司另有明确规定的,从其规定;公司未作明确规定的,按国家有关法律、法规的规定执行。第四条 公司费用管理的基本原则是: 1、量入为出。公司根据收益水平和盈利能力控制和安排各项费用开支。 2、厉行节约。公司坚持勤俭办一切事业,严格控制各项费用开支。 第五条 公司费用管理的基本方法是预算控制。通过预算,使公司费用开支服从和服务于公司经营目标。第二章 日常费用开支规定 第六条 工资费用 1、工资费用指发给员工的基本工资、工龄工资、各种补贴、奖金及按国家规定依据工资总额的一定比例提取的各

21、种工资附加费。 2、工资费用的支出按公司的有关规定执行。第七条 差旅费 (一)差旅费是指公司员工因公出差所支出的交通费、住宿费及各种补贴等费用。(二)境内出差 1、公司副总经理及以下人员的差旅费依据日均限额开支、超支不补、节约奖励的原则予以报销。 2、公司员工因公出差,乘坐交通工具不得超过下列标准: 项目职务飞机火车轮船高层管理人员普通舱位硬卧三等舱位一般管理人员普通舱位硬座三等舱位 4、出差住宿费日均最高限额及补贴标准如下,日均住宿费用开支超出限额部分,一律自负。 单位:人民币元 项目职务伙 食补 助 住 宿直辖及特区省会城市一般地区高层管理人员30200150120一般管理人员201501

22、2080 5、在北京、上海出差每人每日市内交通补助为30元;省会城市为20元;其他地区为10元。6、业务人员确因工作需要,在外地开支的市内交通费超过补助标准,写明超过原因并经总经理特批,可以据实报销,但不再享受市内交通补助。 7、往、返机场的交通费用按实报销。8、出差员工应制定周密计划,尽量压缩出差时间。两人或两人以上同行,住宿费根据单人日均住宿费限额标准和出差人数计算限额费用。 9、出差员工报销住宿费无发票者(发票丢失及发票上未同时注明姓名、住宿起止日期的,视同无发票)按每人每天80元标准计发出差。10、因交通条件限制而在火车、轮船上过夜的,按每人一次50元计发补贴。本款所称过夜是指在22:

23、00点至凌晨6:00点间上下火车或轮船。 11、员工趁出差之便,事先经批准请事假就近回家办事的,其绕道的差旅费多开支部分一律由个人自理。 12、出差期间的业务招待费应遵循“第八条 业务招待费”的有关规定,经本部门负责人同意后,方可报销,并对应每次业务招待费相应扣减当日伙食补贴20元。(四)境外出差 1、境外出差是指公司员工因工作需要,受公司派遣到中国大陆以外的国家或地区;2、境外出差实行经费包干:公杂费每人每天人民币250元,住宿费每人每天人民币850元。3、公司总经理的境外出差费用,在符合国家有关规定的情况下实报实销。第八条 业务招待费 (一)业务招待费指因业务需要而发生的餐费、礼品费等。

24、(二)业务招待费应本着必要、合理、节约的原则从严掌握。确因业务需要发生业务招待费的,应坚持先申请后开支的原则,并按公司费用审批程序进行开支。(三)公司根据业务需要可统一定制、采购礼品。(四)部门自行购买礼品的,购买和赠送过程须有两个以上经办人签字证明,方可到资金财务部办理报帐手续。在外地出差时需赠送礼品的,须事先请示部门经理同意后才能开支。第九条 行政杂项费用 (一)行政杂项费用包括办公费、水电费、租赁费、报刊费、印刷费、修理费等各项费用。 (二)公司各项行政杂费经综合部审批、购买。(三) 办公费用 1、办公费是日常工作消耗的文具用品、纸张、色带、墨盒等费用;2、办公用品由综合部统一购置。凡综

25、合部统一采购并为各部门备用的办公用品等,由综合部根据年度预算按月编制采购计划。综合部应控制办公用品的实物库存量。 3、综合部要建立健全办公用品收发、领用、清查制度。 (四)报刊费 1、报刊费由综合部统一编制报刊订购预算,经总经理批准后开支; 2、员工因工作需要订购报刊、书籍的,应事先经总经理批准后方可开支。书籍用完后,要交综合部统一保管。 (五)印刷费 1、印刷费是公司印制各种交易单据、会计凭证、宣传用品、期刊、文件等的费用; 2、公司对外的印刷签约和印刷工作由综合部统一管理,综合部经理代表公司签订印刷合同;(六) 修理费 1、修理费是公司对房屋、车辆等进行日常维护所发生的各项费用; 2、综合

26、部统一管理各项修缮工作; 3、修理工程结束后,综合部应编制决算报告,并经使用部门确认,经总经理签字后交资金财务部审核报销。第十条 会议费 (一)会议费是指公司因业务需要召开会议所发生的场地租用费、资料费、与会人员的差旅费、食宿费等各项费用。 (二)会议主办单位为综合部。综合部应事先编制会议预算,经总经理签署意见后,报资金财务部核准。预算经批准后,综合部在预算内借款、控制使用。 会议费用预算内容包括:会场租借费、交通费、车辆租借费、住宿费、餐费、公杂费及其他费用。 第十一条 通迅费 (一)邮电费是指因工作需要而发生的 费、 初装费、 费、传呼台费、线路租用费等费用。 (二)公司各部门 机、 机的

27、安装由综合部部统一办理。 第十二条 培训费 (一)培训费是指公司为提高员工素质或开展业务等需要支出的与培训有关的费用。 (二)培训部门应预先编制详细的培训计划及预算,经综合部、资金财务部批准,报总经理审批后,方可举办或参加。培训主办部门应将支出控制在预算内。 (三)员工经批准参加外单位举办的培训活动发生的培训费据实报销,其中,住宿费按照培训通知执行,交通费依照出差标准执行,但不享受有关补助。第十三条 车船使用费车船使用费是指车辆使用过程中的汽油费、过路过桥费及停车费等有关费用。车船使用费实报实销。 第十四条 装修费 (一)公司的装修工作由综合部负责,综合部根据公司需要提出申请,由综合部编制预算

28、,报分管总经理批准。(二)装修工作完成后,由综合部验收。预算金额在30万元(含30万元)以上的,必须聘请有关部门(单位)出具工程决算书;装修如超出预算,综合部需书面说明原因,报总经理批准。 第十五条 备用金 (一)备用金是员工因工作需要向公司资金财务部的借款,资金财务部按照“计划审批、预算控制”的原则进行管理。 (二)员工因公出差、接待客户、购买物品等可借支备用金。业务完成后或出差回来后必须在一周内报销并清还备用金。(三)资金财务部将每季通报备用金拖欠情况,并送达本人。 第三章 审批原则及程序 第十六条 原则规定 (一)借款原则:预借现金时,遵循“前帐不清,后帐不借”的原则。 业务完成后三日内

29、凭发票按照相应的费用报销程序到资金财务部核销支出。特殊情况不得超过一周,未按规定期限核销的,由财务部向公司总经理报告。超过一个月并在年底还未核销的,在当事人工资中扣除。 (二)报销原则:费用的报销应遵循谁开支谁报销的原则,不准代报。特殊情况除外。 (三)审批权限: 公司开支的费用的审批办法,所有员工开支或报销费用均须经公司总经理批准。 第十七条 审批程序报销人填写费用报销单总经理批准财务部审单-出纳付款第四章 附则 第二十七条 本办法由总经理办公会议负责解释。第二十八条 本办法从公布之日起执行。项目投资管理制度一、项目投资范围本制度所指的项目投资是指与本社生产经营有关项目的内部投资。二、投资项

30、目的立项理事会接受投资项目建议后,确定专人组成项目论证小组进行实地考察和调查研究,提出项目是否建设建议.论证小组认为项目可行的,编制可行性报告及实施方案,按程序及权限审核和审批。理事会对报送的投资项目可行性报告经审核后认为可行的,应尽快给予审核并按程序提交有关会议审定.项目可行性论证内容包括:市场状况分析、投资额度、投资资金筹措、投资回报率、投资风险、投资占用时间、政策优惠条件、收益分配等。三、投资项目审批和实施凡超过理事长个人在本社股金额度2倍以上的投资属于重大投资.本社的重大投资项目由理事会审核,社员(代表)大会批准,理事会组织实施。一般投资由监事会审核,理事会审批,组建项目部实施。四、项

31、目投资资金的筹措管理1、投资项目资金筹措以实现本社最广泛的社员及其最大限度的收益为原则,来确定资金筹措渠道和范围.2、在国家部分投资,合作社有能力配套投资项目建设情况下,不得动员社员再入股投资和贷款投资。3、项目投资优先本社社员在规定时间内入股投资。部分社员不愿入股投资的,其它社员个人入股投资最高不得超过总投资的20%,理事长个人入股投资最高不得超过总投资的30,团体社员入股投资最高不得超过总投资的40%。4、项目投资额度在社员入社出资总额30以内的,合作社经理事会决定,可以直接利用贷款投资。使用政府贴息贷款和农业担保公司担保贷款的项目投资,理事会审批投资权限额度可提高到社员在合作社入股出资总

32、额的80。5、采用合作社贷款投资项目的额度最高不得超过社员入社总出资额的80,并要经过社员(代表)大会三分之二以上的参会人员同意。五、投资项目的建设监督管理监事会负责投资项目建设的质量、进度、安全和资金使用的监督管理。项目建设结束后,要组织项目建设验收和项目建设资金内部审计。六、建成项目的经营管理项目建成验收后,由理事会负责将该项目纳入合作社一体化经营管理,属社员与合作社共同投资建设的项目(即本制度第七条第3款类型)要单独核算。七、投资项目收益分配1、项目投资收益按投资股份分配.2、本社使用国家扶持资金、其它捐赠资金、合作社公积金、社员未分配盈余和合作社贷款投资项目的,均属合作社对项目的投资,

33、其投资收益记入合作社收入,社员在合作社按盈余分配制度分配。3、由社员在本社完成基本出资入股的基础上,又直接投资入股与合作社共同投资建设的项目收益,按投资股份分配。社员的再投资收益分配给投资的社员,合作社投资所分得的项目收益记入合作社收入。八、该制度由本设理事会负责解释。项目周报管理制度为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。1. 定义和作用1。1项目“项目通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资

34、源支持的“程序.“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标.1.2周报“周报通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划.1。3 项目周报的作用让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。2. 项目周报的组成及主要内容项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容:项目周报表项目周报表主要有三项内容,一是项目进

35、展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报.各表内容如下: 项目进展情况 项目主要完成工作情况该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 制约项目进展的主要因素该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间. 各单元详细周报该部分应按专业详细描述项目

36、进行中该单元的主要节点、本周主要完成的工作内容、制约该单元项目进展的因素、预计完成时间等内容.对外文件及设计成果周动态表该表应按时间顺序依次记录整个项目进行中,所有对外的图纸发放情况、设备请购文件发放情况以及项目实施过程中所有变更单发放情况.3. 项目周报的填写原则项目周报填写时应遵循以下原则: 项目周报应由项目经理(或由项目经理指派人员)填写。 项目周报的内容应准确、真实的体现项目进展情况,项目经理对项目周报的内容负责. 项目周报内容应及时根据最新的项目进展情况进行更新,避免过时资料。 对于项目周报内反映出的制约项目进展的因素应明确责任方(人),并提出切实可行的解决方案后尽快解决。 对于下周项目进展计划应明确计划责任人及完成时间。(不能在一周内完成的应写明具体完成时间) 对外文件及设计成果周动态表应随周报一起进行更新并随周报同时上交。

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