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1、船管部物料主管岗位任务说明书汇编（完整版）资料(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632船管部物料主管岗位任务说明书编号：_YD/CG/010拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料部门名称船管部岗位名称物料主管直接上级机务总管所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责制定物料、滑油管理工作计划和管理规定。2、负责制定船舶物料、滑油费用预算和定额。3、负责船舶物料、滑油的供应工作。4、负责指导船舶物料使用和管理。5、负责物料、滑油方面有关台账和资料的管理。2、主要工作内容1、掌握各轮机务状况，熟悉船舶物料、滑油供应
2、要求和技术要求。2、具体负责船舶物料、滑油的询价、订购、入库和供船工作。3、负责制定各轮年度物料、滑油费用预算和消耗定额。4、负责审核船舶物料、滑油的审领单和供应账单。5、负责搜集船舶物料、滑油市场信息，建立物料、滑油供应网络，联系和考察供应厂商，建立供应商档案，跟踪和评估物料、滑油供应、服务质量与价格水平。6、合理安排物料、滑油供应。在保证为船舶提供必要的物料、滑油支持的同时严格控制费用支出。7、负责监督、检查船舶物料、滑油的使用和管理情况。汇总、分析各轮物料、滑油消耗的报表、报告，提出改进物料、滑油管理、使用的方法。8、负责本岗业务各类台账、资料的立卷、归档、整理工作。9、协调与本部门同事
3、以及其他部室的同事之间的关系。10、完成机务总管布置的其他工作，并及时向机务总管汇报工作。3、主要工作要求1、定额与预算掌握各轮机务状况，熟悉船舶物料、滑油供应要求和技术要求。能针对各轮机务状况，准确判断各轮物料、滑油需求、使用和消耗状况，制定合理的费用预算和储备、消耗定额。2、订购与供应2.1有计划地合理安排供应，做到既能够正确、及时地为船舶提供物料、滑油支持又能够合理控制费用开支。2.2审核船舶申请，分析船舶现应存数、消耗是否合理、船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素。通过审核要能够深入分析，判断出物料、滑油、备件超耗、多耗的原因，并了解到船舶机务管理状况，及时将审核结果
4、及供应意见报机务总管，不需供应时要及时反馈船舶并说明原因。2.3广泛收集市场信息资料，积极拓展物料、滑油供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。2.4及时洽谈订购，安排供船，应尽可能提前通知船舶供船的时间和地点，提醒船舶做好准备。2.5认真审核船舶物料、滑油签领单，并附好有关账单报总管审核，跟踪落实付款情况。2.6及时跟踪物料、滑油供应质量和服务状况，建立供应商档案和供应商评价标准，做好供应商管理。3、指导船舶物料、滑油管理3.1每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油消耗的报表、报告，将分析结果形成书面报告报机务总管。3.2每
5、半年上船对船舶物料使用、管理情况进行一次系统的检查，针对检查情况提出整改措施，提出改进船舶物料管理、使用的办法。3.3日常工作中发现物料、滑油使用或管理不当的现象要立即纠正。4、记录、台账4.1供应结束后要将每轮各次物料、滑油供应的时间、数量、价格及供应地点等有关情况录入电脑备案。4.2要及时登记、记录物料、滑油供应管理工作情况，及时收集、整理和保存有关资料。做到备件供应管理方面记录、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历C轮机类专业专科以上学历或相当程度；行业知识B熟悉船舶管理行业知识，熟悉船舶维修以及物料、滑油市
6、场的行情。专业知识B掌握船舶的机务管理知识，精通船舶物料供应管理，掌握公司安全管理体系；掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。能力组织协调能力C能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。理解能力A能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。表达能力C表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。
7、经验行业工作经验D具有3年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。相关工作经验D有3年以上船舶技术干部任职经历。其他条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质具有高度的责任感和进取精神，工作兴趣浓厚，心理素质较好。英语具备较好的英语水平。山东铝业公司岗位说明书编制办法（试行）第一章 岗位说明书的编制内容第一条 单位名称单位名称填写到二级单位或部室。第二条 岗位基本信息一、岗位名称各单位要按照四个岗位系列，对照中华人民共和国职业分类大典，结合单位实际进行填写，一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+职务。如，财务部部
8、长，XX班班长；管理科室科级层面负责人的岗位名称，公司机关部室中的科室要规范为“主管（主任）、主管助理（助理）”，不再体现科长、副科长称谓（对二级单位中的科室暂不要求），对填写岗位名称时遇到的特殊情况，请及时与公司人事部联系。二、岗位编码 岗位编代码由公司统一编制，请暂不填写。三、所在部门所在部门系指本岗位所在的单位名称。如水泥厂厂长岗位，所在部门为“水泥厂”；水泥厂人事科科长岗位，所在部门为“人事科”；工程建筑二公司木工班木工岗位，所在部门为“建筑二公司木工班”，不能只填“建筑二公司”或“木工班”。四、岗位等级 以岗位评价归级确定的岗位等级为准，待岗位归级后填写。五、岗位定员 根据岗位职责和
9、工作要求，按照精简高效的原则，由各单位提出科学的岗位定员，公司人事部进行审定。六、岗位类别 根据中国铝业公司关于统一岗位划分的试行意见（见山铝人字200461号）的规定，填写管理、工程技术、生产操作和服务四个系列。七、适用工时制度、工作班制 适用工时制度主要分为标准工时制综合计算工时制、不定时工时制三类;工作班制为常白班、常夜班、两班倒、三班倒等。标准工时工作制是指：现行法律、法规规定的在正常情况下实行的工作时间，即日工作时间为8小时，周工作时间为40小时。 不定时工作制是指：由于职责、范围、工作性质的限制或某些工作由于工作任务不定时，劳动时间和工作量无法固定而不能实行标准工时制度的员工所实行
10、的工时制度。对符合下列条件之一的岗位，实行不定时工作制：公司中高层管理岗位；从事新产品研制开发的工程技术岗位；从事公司重大基本建设、技术改造工程设计、工程预算的中高级专业技术岗位；小车司机、市场营销及供应岗位；需要实行不定时工作制的其他岗位。综合计算工时工作制是指：由于工作性质特殊或设备需要连续运行的部分岗位、工种的员工；因工作性质需连续作业的员工；工作受季节和自然条件等限制的行业的部分员工，采用的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度，其平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同。对符合下列条件之一的岗位，实行综合计算工时制： 汽车运输中因工作性质特殊，需连续作
11、业的岗位； 建筑等行业中受季节和自然条件限制的岗位； 因受生产工艺和设备维修时限等因素制约，需在一定时间内不间断作业的设备检修、维修岗位; 浴池、餐饮、门卫、矿区看管等岗位;需要实行综合计算工时工作制的其他岗位。第三条 岗位工作概述岗位工作概述是指本岗位存在的目的和意义，填写工作的基本内容和特征，要求用最简练的语言进行描述。第四条 主要岗位职责与考核指标一、职责要项（一）职责要项的内容，主要包括：1、根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容；2、本岗位必备工作内容，应包括对“下级岗位”工作内容和职责的督促落实；对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查
12、实施；完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作。（二）撰写岗位职责的要求岗位职责要简洁、明了，让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求，撰写岗位职责时要求： 1、用主动性的功能动词描述职责和任务。职务层级不同，管理的权限就不一样，因此在描述其职责任务时使用的功能性动词应有所区别。为了便于岗位说明书的编写, 现将领导决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后，以供编写人员参考。2、使用专业术语尽可能避免含义模糊的术语，用一些可以明确表达工作步骤的术语组成短语。3、尽可能从数量上进行描述。4、注意岗位工作职责的排序，其最简单的方法是按时
13、间顺序，或者按产品制作过程排列，以便以一种逻辑的、可以理解的方式表达工作。二、权责根据工作实际，可从“具体负责、管理控制”中选择填写。其中具体负责就是指具体经办或操作的工作；管控就是指需要直接管理或控制的工作。二、绩效考核指标绩效考核指标主要是指本岗位工作达到何种标准可保证基本工作要求，填写要求是：（一）能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。（二）尽量用量化指标描述，要写清晰指标应达到的标准或范围（动态考核的指标）；对一些无法衡量的工作行为，写明要求达到的程度。（三）要能够与上级岗位的考核指标相衔接。（四）要与“职责要项”密切联系，但不必一一对应。（五）关键绩效考核指标由上级主管确定。
14、（六）填写时关键绩效考核指标在前。第五条 工作工具与使用设备请列出本岗位工作期间经常使用的机械、设备或工作工具的名称和数量。第六条 工作联系工作联系填写时将公司内部联系和公司外部联系分开填写。一、联系的对象联系的对象指工作中需要进行沟通的有关部门或岗位。二、联系的频率联系的频率最好能明确填写，如每年几次、每月几次、每周几次等，若不能明确可按持续（每天都要联系）、频繁（每周都要联系）、经常（每月都要联系）、偶尔（每年能联系几次）填写。三、联系的方式联系的方式要明确填写，如用报表（文件、信函等）进行书面联系、面对面进行谈判（请示、信息交流等）、使用 进行沟通等。四、联系的性质可根据实际填写一般性信
15、息交流、谈判（为达成一致与他人协商，需要较为复杂的谈判技巧，沟通过程较艰难）或战略性沟通（特指公司中、高层管理人员之间或与公司外部进行的关系公司发展战略的谈判）。第七条 任职要求本单元规定对在本岗位就职人员应具备的基本条件（最低要求）。一、学历根据本岗位工作职责要求，在本岗位就职人员应具备的最低正规学历。二、专业专业性要求较强岗位一定要填写，专业性不很强岗位可以填写“不限”或“无要求”。三、职业技术资格本单元是指本岗位上岗人员应具备和取得的相关专业技术、职业技能等级资格。四、工作经验指能够正常履行本岗位工作职责所应具备的本行业、本专业工作经验或专业工作年限。五、必备的知识与技能 必备的知识与技
16、能是指在本岗位就职员工所应具备的特定技能和其它知识，如外语、计算机以及文字能力、语言表达能力、组织能力、沟通协调能力、公关能力等。如社会已开展认证或鉴定的，一般要注明应达到的等级和取得何种证书。六、素质要求在撰写这个方面的内容时，需要考虑工作岗位的基本要求。可从以下几个方面进行填写： 1、需要掌握的政策法规。描述时可以分为：了解、掌握、熟悉、精通4个等级。如，对于人事管理人员应该要求其熟悉涉及人力资源管理方面的法律与政策。 2、需要掌握的工作规章，如，企业管理制度、技术操作规程、工作流程等内容。3、个人品质。个人品质主要是指职务（岗位）对任职者身体素质、心智能力的要求。其内容包括：一是能力的描
17、写，如独立判断能力、决策能力、计划/规划能力、组织协调能力、人事管理能力、指导能力、控制能力、预算编制与决算能力等；二是个人心理特质的要求。如正直、纪律性、韧性、主动性、自信、服务意识、人际理解、灵活性、诚实、责任感、保密意识等；三是身体素质等其他素质要求。七、其他要求 本单元描述本岗位工作对任职员工的性别、年龄等特殊需求。1、性别 是指特殊岗位工作对拟上岗人员的性别要求。如只适用男性工作就填写“男”；如只适用女性工作就填写“女”；如男性最好，女性亦可，就填写“男女”；如女性最好，男性亦可就填写“男女”；如无性别要求就填写“男=女”。2、年龄 是有特定要求的工作岗位对拟上岗人员的最宽年龄要求。
18、无年龄要求的岗位可以不写。3、性别、年龄之外的其他要求，如党群口有关岗位对政治面貌的要求等。第八条 工作环境工作环境主要描述岗位工作环境中能够对员工心理、身体发生特殊作用的影响因素。一、工作场所 填写本岗位工作所处的物理环境，要明确填写如“以办公室工作为主，不需要到基层”、“有30%以上时间在生产作业现场”、“需经常到生产现场，室外作业为主”、“长期野外作业”等。二、职业风险或安全风险可根据实际不填（没有）或填写程度较小、程度中等或很大。三、危害源种类 根据国家职业安全卫生法规的相关规定，主要包括噪声、粉尘、有害气体、震动、电磁辐射、高空、高温等对员工身体会造成伤害的因素，要明确标明具体类型。
19、四、危害频率 分别用持续（每天）、频繁（每周）、经常（每月）、偶尔（每年几次）描述。第九条 组织关系组织关系主要描述本岗位任职员工为完成本岗位工作职责需要发生的纵、横业务关系。纵向关系(上级岗位名称、直接下属岗位名称和人数)是指上下级关系；横向关系(有工作联系的同级岗位名称)是指同一上级岗位领导下的有工作联系的同级岗位。第十条 拟定者、上级主管、批准人及拟定时间一、拟定者签名、上级主管签名 上级主管为本岗位的直接上级。二、批准人签名 一般员工岗位说明书的批准人，应为车间科室的负责人；车间科室负责人以上岗位说明书的批准人，为上一级的直接负责人。三、拟订日期 填写批准通过的时间。第二章 岗位说明书
20、的编制规则第十条 岗位说明书的编制要求岗位说明书的编制内容必须以国家有关法律法规和本单位现行规章为基础，并以本单位现行岗位职责、岗位工作要求等相关文件为依据进行编写、修订。以下情况发生时，要进行岗位说明书的编制或修订，新编制或修订的岗位说明书应及时报送公司人事部备案。1、 当新的工作产生的时候;2、 当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时；3、 由于企业战略调整使工作内容、性质发生变化时；4、 本单位有关规章制度重新修订，对工作要求发生变化时。第十一条 编制岗位说明书的流程一、召开部门讨论会。主要任务是明确部门职责、梳理部门业务流程、明确部门岗位设置、优化人职匹配、确定
21、岗位数目和岗位职责。各部室可按上述要求自行组织讨论会，各单位人事部门要组织好本单位各科室、车间的讨论会。二、负责人与岗位任职者面谈。主要任务是双方就工作职责和考核指标达成一致。面谈可以分级授权进行。三、初拟岗位说明书。主要任务是形成岗位说明书草案。岗位说明书一般由岗位任职者自己填写。四、审核、批准。主要任务是经过审核、修改，形成完整、信息真实的文档材料。岗位说明书应由本岗位的直接上级主管审核、部门（车间、科室）负责人批准。五、人事部门存档，并实行动态优化。第十二条 岗位说明书编制修订权责一、公司人事部负责提出岗位说明书编制修订的基本要求、使用办法以及涉及统一标准的管理问题。二、公司各部室中科室
22、负责人岗位说明书的编制及修订由部门负责人负责组织，各单位科室与车间主要负责人岗位说明书的编制及修订由人事部门牵头组织进行，岗位说明书一般应由本岗位人员初拟，各单位、部门负责人批准，报人事部门审核备案。三、各单位、部门党政正职岗位说明书由公司人事部牵头组织进行，由本人初拟，报公司审核批准后，转人事部备案；各单位、部门党政副职岗位说明书由本人初拟，党政正职审核批准，报人事部备案。四、各单位车间科室负责人以下岗位的岗位说明书由本单位人事部门组织进行，由各岗位的员工初拟，由各单位车间科室负责人审定批准，报公司人事部备案。各单位也可根据实际，组织一批熟悉业务、办事公道、责任感强、善于沟通的人员，组成岗位
23、说明书撰写小组，对有关生产操作岗位进行集中、统一初拟，并就初稿的内容与岗位的任职者进行沟通、达成一致，经本岗位上级主管审核、车间（科室）负责人审批后，报人事部备案。五、各单位岗位说明书应根据本单位的发展、员工结构的变动以及本单位实际工作需要及时修订、完善和补充，修订周期一般不长于三年。附：常 用 动 词（1）领导决策层决策功能决定、裁决对公司事务的最终决定权和裁决权例：决定公司投资发展新项目；决定公司高层管理人员的报酬等管理功能 组织计划主持主持召开高层管理人员会议等重要会议制定制定公司远期、中长期、近期发展计划、战略、目标确定确定公司年度发展计划、目标 指挥控制指导指导下属完成目标任务听取定
24、期听取工作总结汇报提出提出改进建议督导督导副总的工作协调协调各个副总之间、公司内外部关系 人事政策授权授权给公司副总权力委派在出差期间委派有关人员完成有关工作签发签发文件处置对公司人员处置权检查、考核检查或考核副总工作完成情况业务功能审阅定期审阅公司财务报表和其它重要文件审批审批年度财务收支预算与年度利润分配方案批准批准下属人员工作计划、人员安置录用签署签署对外上报、印发的各种报表、文件、资料执行功能贯彻执行贯彻执行国家的方针政策和各项规章制度完成完成上级有关部门指示任务（2）管理层管理功能 组织计划拟订拟订分管业务部门年度工作计划；拟订本部门工作计划提交向上级领导提交年度工作方案制订制订分管
25、业务部门规章制度主管主管业务的工作 指挥控制听取听取下属工作汇报督促督促下属认真完成任务布置向下属人员布置工作任务协调协调分管各部门及系统内各部门之间的关系监督监督下属人员完成任务 人事行政考核考核下属/分管部门的工作表现和日常表现评估正确公正评估下属人员分配根据需要分配人员/奖励宣布宣布有关人事决定/公司政策业务功能开展根据公司规定开展业务考查考查方案的可行性分析、研究分析研究市场/设备运行状况维护维护设备/安全处理、解决对分管工作出现的问题及时处理，解决有关问题推广技术推广，市场推广执行功能完成完成上级交办、分派的任务协助协助正职/上级工作。（3）专业执行层 管理功能策划、设计策划广告方案
26、，设计新产品方案提出提出工作建议协调协调科室人员之间的关系参与参与公司有关项目的准备和讨论业务功能编制编制财务报表依照、根据依照/根据公司经营状况提供及时提供所需数据、资料请示请示主管领导做收集、整理收集、整理资料、文件、数据调查进行市场调查研制研制、开发新产品统计定期统计产量、费用、固定资产履行履行公司规章制度核对核对报表 公司机密 严禁外泄分发号： 受控状态：Job description岗位说明书 xxxx-6-20颁布 xxxx-7-1实施xx市xx机械xx市xx机械文件编号AB-xx-MZ-001页 码2/1121 质量管理体系组织机构图：xx市xx机械总经办职责文件编号FSFY -
27、ZZ-ZJB-01页 码4/1部门名称总经办 部门负责人总经理部门（科室）职务设置：（职务关系图）总经办 总经理理副总经理总经理助理 主要职责：1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作。2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审
28、核，然后打/复印、呈递、 总经理审核后下发。5.来人来访、 管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。10.QQ内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作。11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。13.协调、督办管
29、理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。14.负责员工手册及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记）xx市xx机械总经理职责文件编号FSFY-ZZ-ZJB-02页 码4/2岗位名称总经理所属部门总经办直接上级董事会岗位代码工 作 描 述职责任务1、根据董事会或公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式， 2、经公司或董事会确定后组织实
30、施。3、主持公司的基本团队建设、规范内部管理；4、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；5、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；6、审核签发以公司名义发出的文件；7、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； 8、持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；9、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；10、处理公司重大突发事件；11、推进公司企业文化的建设工作。任职标准1、教育：大专以上学历。2、 经验：10年以上企业管理工作经验，至少5年以
31、上企业全面管理工作经验。3、 专业：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。4、 能力： 4.1熟悉企业业务和运营流程； 4.2在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 4.3掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； 4.4善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； 4.5熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； 4.6具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；xx市xx机械副总经理职责文件编号FSFY-ZZ-ZJB-03页 码4/3岗位名称副总经理所属部门总经办直接上级总经理岗位代码工 作 描 述职责任务1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划
32、； 2、将公司内部管理制度化、规范化； 3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 5、开展企业形象宣传活动； 6、时提交公司发展现状报告、发展计划报告；7、指导公司人才队伍的建设工作； 8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 10、完成总经理临时下达的任务。任职标准1、教育：大专以上学历。 2、经验：8年以上工作经验，5年以上企业全面管理工作经验。 3、专业：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。4、 能力： 4.1熟悉企业业务和流程，
33、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 4.2熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源； 4.3良好的中英文写作、口语、阅读能力； 4.4熟练使用办公软件。 xx市xx机械总经理助理职责文件编号FSFY-ZZ-ZJB-04页 码4/4岗位名称总经理助理所属部门总经办直接上级总经理岗位代码工 作 描 述职责任务1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟
34、通会议或工作会议；4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9、完成其他临时交办的任务。任职标准1、教育：大专以上学历。 2、经验：5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。3、专业：公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 4、能力： 4.1知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业
35、经验及管理经验； 4.2具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 4.3良好的中英文口语、阅读和写作能力； 4.4熟练使用办公软件。 4.5有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； 4.6具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力； 4.7良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力 xx市xx机械营销部职责文件编号FSFY-ZZ-YX-01页 码4/1部门名称营销部 部门负责人总经理部门（科室）职务设置：（职务关系图）营销部经理 营销部业务员客户服务专员 主要职责：1.负责市场部体系建设和完善工
36、作；2.制订市场部各岗位人员的工作流程；3.协助副总制订公司市场战略规划和年度营销目标、计划和宣传推广方案；4.负责业务公关事宜；5.设立巡天品牌形象,制订巡天品牌化战略；6.市场考察、分析、总结；7.协助副总组织公司大型客户会议；8.负责种子生产、加工、销售的协调工作；9.负责市场部年度预算；10.指导、检查、监督营销方案执行情况,收集反馈信息及时调整营销方案；11.协助科研品种和种质资源的收集,负责市场其他品种考察和买断事宜；12.负责市场打假维权事宜；13.负责客户满意度调查、分析与处理工作；14.负责市场部的各类岗位培训和技能培训工作xx市xx机械营销部经理职责文件编号FSFY-ZZ-
37、YX-02页 码4/2岗位名称营销部经理所属部门营销部直接上级总经理岗位代码工 作 描 述职责任务1、根据全国区域市场发展和公司的战略规划，协助销售总监制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标；2、制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务； 3、制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标； 4、分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法； 5、制定、调整销售运营政策； 6、组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题；7、汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划； 8、协调销售关系； 9、调整销售区域布局及业务评价。任职标准1、教育：大专以上学历。2、经验：5年以上企业销售管
38、理工作经验。3、专业：市场营销专业或相关专业本科以上学历。 4、能力： 4.1对市场营销工作有较深刻认知； 4.2有良好的市场判断能力和开拓能力，有极强的组织管理能力； 4.3熟练操作办公软件； 4.4优秀的英语听、说、读、写能力。 4.5较强的观察力和应变能力。 xx市xx机械业务员职责文件编号FSFY-ZZ-YX-03页 码4/3岗位名称业务员所属部门营销部直接上级营销部经理岗位代码工 作 描 述职责任务1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据；2、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；3、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动
39、； 4、整理公司订单，合同的执行并归档管理；5、协助公司做好售后服务工作；6、内部收支、往来账核对等账目处理； 7、接待来访客户及综合协调日常行政事务。任职标准1、教育：大专以上学历。2、经验：1年以上相关工作经验。3、专业：市场营销或相关专业。 4、能力： 4.1对市场营销工作有较深刻了解； 4.2了解统计软件的使用； 4.3熟练操作办公软件和办公自动化设备。 4.4较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。xx市xx机械客户服务专员职责文件编号FSFY-ZZ-YX-04页 码4/4岗位名称客户服务专员所属部门营销部直接上级营销部经理岗位代码工 作 描 述职责任务1、进行有效的客户管理
40、和沟通，了解并分析客户需求，并进行方案规划；2、建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员，并对相关人员进行培训、激励、评价和考核；3、发展维护良好的客户关系；4、组织公司产品的售后服务和维修管理；5、建立售后服务信息管理系统（客户服务档案、质量跟踪及反馈）；6、向领导和质量部门提供数据、产品质量信息，为解决问题提供建议； 7、主持每月业务发展规划及分析。任职标准1、教育：高中以上学历。2、经验：3年以上市场管理或客户服务经验。3、专业：受过市场营销、管理技能开发、服务管理、合同法等方面的培训。 4、能力： 4.1对市场营销工作有较深刻认知； 4.2熟悉业务策划活动程序； 4.3熟悉企业项目投
41、标、竞标流程及运作者优先考虑； 4.4熟练操作办公软件。 4.5具有较强的沟通、协调能力和公关能力，良好的团队合作精神； 4.6积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。xx市xx机械生产部职责文件编号FSFY-ZZ-SC-01页 码22/112部门名称生产部 部门负责人生产部厂长生产部厂 长部门（科室）职务设置：（职务关系图） 钻床工车床工铣床工锯床工摇臂钻工机加工车间组长安装车间组长机械安装工电器安装工喷漆车间组长喷漆工焊接车间组长焊接工 主要职责：1、负责本车间的生产安排、质量目标、消耗考核、现场管理、设备运行、安全管理等工作；2、根据生产部下达的生产任务要求，编制原辅材料清单，并组织员工进行生产；3、督促员工按照工艺技术文件、作业指导书操作，确保产品在整个制造过程中稳定达标；4、加强产品自检力度，确保留入下道工序或下个车间的产品全部合格；5、落实生产现场管理制度，督促员工做好标准化管理，及时解决生产现场过程中出