现场施工组织机构及职责【实用文档】doc.doc

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1、现场施工组织机构及职责【实用文档】doc文档可直接使用可编辑,欢迎下载泰州市周山河生态环境工程五标段( E区南)施工项目部组织机构及职责编辑单位:江苏广吴园林建设工程编制日期:2016年4月19日第一章 现场施工组织管理机构及职责一、项目组织管理机构组成为了能够安全、优质如期地完成工程施工任务,我公司将投入充足的人力、物力、选择施工力量强、经验丰富的施工队伍实施本次工程建设.本工程由公司宋彬同志担任项目经理。并选聘施工经验丰富、思想技术素质较高的管理干部和技术工人组成项目部(详见施工组织管理机构图)项目经理宋彬项目技术负责人胥家庆项目副经理杨荣军计量员殷有军安全员刘春阳质量员管文芸杨扬资料员王

2、伟技术员刘蓓陈建海各施工队二、项目部管理人员职责一、项目经理1、切实贯彻公司的管理方针、目标,并组织实施。2、项目经理是该工程施工质量、职业健康安全、环境保护的第一责任人。3、严格按照设计文件、施工规范、标准文件以及作业指导书组织施工。4、根据质量、职业健康安全、环境管理体系运行情况,负责项目部组织机构的设置,职责的分配,健全项目部管理网络,对项目部管理体系的建立与完善全面负责。5、负责收集施工信息资料,加强部门间联系,协助公司职能部门搞好工程结算。6、坚持管生产必须同时管安全和环境的原则,认真贯彻执行各项规章制度和上级部门有关工程建设、质量、职业健康安全、环境文件。7、定期组织管理人员和职工

3、进行施工技术、安全操作规程和环境保护技术的学习,加强管理人员专业素质的培训和提高.8、负责对工程分承包方的施工管理和控制.9、负责工程质量、安全事故的调查处理,重大事故及时上报公司.二、项目总工程师(技术负责人)1、掌握建筑工程施工国家及地方有关质量、职业健康安全、环境的法律、法规、规范、规程、标准及条例,并能结合公司的管理方针和本部门的管理目标,认真贯彻实施。2、组织学习本工程的施工图纸,会同设计、业主、监理单位进行图纸会审,领会设计意图,掌握本工程的特点、难点。3、负责编制项目部工程质量计划(施工组织设计),安全专项施工方案以及安全生产和环境保护技术措施,报公司技术负责人审批后组织实施。4

4、、负责工程质量的事前预控、事中跟踪和事后验证工作,对进货产品、过程产品和最终产品的检验和试验行使监督权,对重点部位、关键工序和特殊过程、隐蔽工程应进行技术复核,并参加分阶段部工程验收及不合格品的技术鉴定工作。5、坚持管生产必须同时管安全和环境的原则,认真贯彻执行各项规章制度和上级部门有关工程建设质量、职业健康安全、环境文件。6、定期组织管理人员和职工进行施工技术、安全操作规程和环境监测技术的学习,加强管理人员专业素质的培训和提高。7、负责批准本部门有关生产班组和工程分包方提供的工程技术文件(施工图、图纸会审纪要、设计更改联系单及其它技术文件)。8、根据设计图纸和工程特点,积极应用“四新”技术,

5、组织QC小组进行技术攻关。9、负责对本部门工程技术资料管理监督工作。10、组织对工程施工情况进行旬检,对查出的工程质量、职业健康安全隐患以及环境污染及时落实技术措施进行整改。11、参加质量、安全事故和环境污染重大影响的技术鉴定工作。12、负责施工过程中的各项技术交底。三、项目副经理1、参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施,负责编制总体进度计划,并组织实施.2、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。3、参与施工项目内分部分项目工程和专业

6、项目对内、对外的分包,并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理.4、根据公司的年、季、月度施工生产计划,协助编制施工项目的年、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。5、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。6、协助办理各种项目建立施工项目核算制度加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。7、项目经理不在岗时,代行项目经理职责.四、施工员1、掌握建筑工程施工国家及地方有关质量、职业健康安全

7、、环境的规范、标准、技术(操作)规程,认真贯彻本公司的管理方针和管理目标.2、按照本工程的设计文件、国家及地方施工和验收规范、技术(操作)规程,本工程的施工组织设计和作业指导书进行过程施工控制。3、负责对分部分项工程进行技术交底,并做好记录,对实施过程进行控制.4、坚持管生产必须同时管安全和环境的原则,施工中应有针对性的安全保护和环境污染控制措施,并督促班组认真执行其技术措施.5、对违反施工技术、安全操作规程和环境管理方案的班组和个人,及时制止违章行为,并做严肃批评,采取相应果断防范措施,防止质量、职业健康安全事故以及重大环境污染的发生.6、协助设计管理人员监控施工设备的配置及运行状况是否满足

8、施工过程能力,发现问题应会同设备管理员向项目部负责人报告,予以协调解决.7、协助安全员监控施工安全以及环境污染控制技术措施的落实情况,发现在职权范围的无法解决问题,应会同安全员及时向项目部负责人报告,予以协调解决。8、负责施工现场的文明施工,协助安全员搞好安全标化工作。五、生产负责人生产计划负责人负责安排现场生产活动,编制工程施工进度计划,组织工程材料及劳动力预算,编制材料采购计划及劳动力调度计划,协调各专业施工班组的施工合作。六、施工机械负责人负责一般小型机械设备、材料的采办与管理,积极配合设备租赁公司对大型机械设备的保养与维护,现场按各专业工种编制成操作班组,统一指挥、协调作业。七、质量员

9、1、熟悉并贯彻执行国家及地方有关建筑工程的规范、规程和标准条例.2、参与编制项目部工程质量管理工作目标计划并提出保证质量措施,予以督促落实.3、经公司授权行使本部门质量检验验证权限,围绕公司管理方针和管理目标,切实按质量计划要求进行实施。4、负责组织项目班组熟悉工程质量验证标准,并对质量要求进行交底.5、负责按本行业国家及地方规范、规程、标准及条例对进货产品、过程产品进行必要的检验,应对检验结果的符合性负相应责任,并做好质量记录.发现异常质量情况要及时报告主管领导.6、负责对分部、分项工程的质量验收及单位工程的交工验收工作。7、经常深入施工现场,了解工程质量、进度情况,进行监督检查,发现质量问

10、题,及时采用有效措施进行整改。8、负责处理一般质量事故,参与重大质量事故的调查,分析处理,并严格按“四不放过”的原则办理。9、负责过程检验用的检测设备完好受控,以保证检验结果的有效性和检测数据的准确性。八、安全员1、掌握国家及地方有关建筑工程职业健康安全和环境的法律、法规、标准条例,并贯彻执行.2、认真贯彻落实上级领导有关职业健康安全和环境保护的指标,熟练地掌握各项安全生产规章制度,环境污染控制等制度,协助项目经理搞好安全生产的环境保护工作,并有针对性地制定一套技术措施。3、因地制宜地做好施工现场的职业健康安全和环境保护文明施工宣传教育工作,增强安全和环境意识。4、指导班组搞好安全生产,督促班

11、组正确使用劳保用品。5、在项目经理组织下对施工现场的生活区进行环境因素的识别、登记、填写环境因素登记表,并负责将该表上报工程公司。6、在项目经理组织下对施工现场和生活区进行危险源辨识,风险评价和风险控制策划工作,并填写重大危险源清单报公司工程部审批。7、负责编制本工程的安全卫生管理方案、消防安全管理方案、环境管理方案,以及脚手架搭设、临时用电、悬挑钢平台等专项方案,并组织实施。8、负责施工现场的安全生产宣传教育工作,做好分部分项技术交底和上级安全教育工作,如实做好安全台帐。9、负责施工过程的安全检查工作和防护措施的落实工作,督促施工现场实施安全生产责任制、安全技术操作规程和质量计划中技术措施。

12、有权向项目负责人建议解决从事影响职业健康作业人员所需的安全防护用品,有权制止危及生命安全和人身健康的作业行为。10、组织人员对脚手架、塔吊、人货两用梯、物料提升机等设施的验收挂牌,以及张挂警告标志。11、在项目经理的组织下,根据工程实际情况制订等急预案并负责实施。12、参加安全事故和重大环境污染的调查、分析及处理工作.并按有关规定及时向上级部门报告,按照“四不放过”的原则,负责整改措施的落实.13、负责对食堂卫生的检查工作.九、材料员1、熟悉常用工程材料的性能(质量标准、安全标准及系数、环保标准及特性)等基本知识。2、收集并掌握工程材料的采购信息,并及时编制材料采购计划.3、采购的物资必须符合

13、采购文件规定的质量要求或产品的技术标准,收集提交材料合格证,试验报告,产品使用许可证等资料。4、确保供应各安全技术措施所需的物资和有关改善劳动保护措施、改善劳动条件的物资。5、供应必要的环保技术措施所需的物资和有关防治和监测环境污染的设施。6、对劳动保护用品的采购、保管、发放,按规定必须保证质量,并进行定期检查,按期更新报废。7、对现场施工用品的架子、脚手架、脚手片、吊钩、安全网、安全带、安全帽等安全措施和配料以及环境污染防护和监测设备应保证质量,并定期检查和试验,对不合格的及时更新、调换。8、参加对产品供方的评价工作。9、按批准的采购文件,在合格供方名单中采购,当生产急需,要在合格供方名单之

14、外采购时,应提出申请,经工程公司经理或其授权人批准后方可采购。10、对合格供方的供货质量应随时检查,并填写合格供方不合格品记录,如发现问题应及时向部门负责人汇报,以采取必要的措施,保证采购物资的质量。11、配合仓库保管员和现场生产部门搞好文明施工工作。十、资料员1、收集并熟悉本行业国家及地方有关工程质量、职业健康安全、环境保护的法律、法规、规范、标准、条例及通知,并贯彻执行。2、负责做好本部门工程资料(质量文件和质量记录)的收集、填写、整理、编目、装订和保管工作。3、负责本部门质量体系文件和技术文件的收发、登记、有效文件控制清单的编制,文件更改和补领手续的办理以及作废文件的收缴处理工作.4、负

15、责配合公司档案室按档案管理制度移交工程资料(文件和质量记录)。5、参加分部分项工程的验收和单位工程的竣工验收,并做好相关记录.十一、施工班长1、严格遵守项目部有关质量、职业健康安全、环境保护管理以及其它的各项规章制度。2、负责组织班组成员熟悉图纸,安排好班组生产,严格执行标准、规范和工艺及安全操作规程。3、负责对员工进行三级教育和岗前技术、安全、环保交底,交底应有针对性,清楚扼要地说明重点控制的质量特性,重大危险源和环境因素,控制的方法及偏离可能发生的后果,并应保持记录,交底双方签名。4、协助项目部安全员检查职业健康安全规章制度,在任何情况下均不得野蛮施工,不得擅自动用机械电气、架子设备等。5

16、、督促班组成员防治环境污染以及节约水、电等能源。6、上班前认真检查施工现场所用机械设备、机具安全情况和班组人员劳动防护用品情况,对不符合安全操作规程,要及时向安全员提出,有权拒绝违章制度和指挥。7、协助施工员做好施工工艺的过程检查,及时对不合格品进行整改或返工返修。8、负责对生产过程中的产品标识及成品防护。9、发生安全事故和重大环境污染及时向安全员报告。十二、施工人员严格按工艺、规程的要求操作,对由于不执行工艺操作规程等原因而造成的不合格负责.施工出现质量问题及时向班组长或施工员反映,并参加原因分析,对不及时自检造成不合格负责。保证个人施工负责精神和进度指标的完成.执行各项规章制度,做好文明和

17、安全施工。努力学习施工技能,积极参加技术革新。第二章 项目控制目标的制定项目控制目标的制定程序:收集各控制目标制定的依据执行承包合同中的施工项目总目标项目经理部、部门、班组、操作人员与公司签订承包合同确定控制目标编制施工组织设计确定施工项目计划总目标分解总控制目标形成控制目标体系制定各阶段控制目标和年度控制目标落实控制目标明确责任责任者提出控制措施目标控制的全过程也即施工项目管理的全过程。 项目目标控制事后控制事中控制事先控制总结结算项目施工验收交工投标签约施工准备施工项目管理本工程项目目标控制的基本任务与方法见下表:控制目标控 制 任 务采用方法进度控制。使施工顺序合理、衔接关系适当,均衡有

18、节奏施工.实现计划工期,(合同工期)要求横道图法、网络图法、质量控制。使分部分项工程达到质量检验评定标准的要求.实现施工组织设计中保证施工质量的技术组织措施和质量等级,保证合同质量目标等级的实现检查对比法、数理统计法、方针目标管理法成本控制。降低每个分项工程的直接成本。实现项目经理部盈利目标.实现公司利润目标和合同造价价值工程法、偏差控制法、估算法安全控制。实现施工组织设计的安全规划和措施.控制劳动者、劳动手段和劳动对象、使人的行为安全.物的状态安全.控制环境、消除环境险源安全检查表法、因果分析图法、故障树分析法、事件树分析法第三章 施工管理工作的主要内容一、目标管理为达到本工程质量好、工期短

19、、安全无事故、社会经济效益较好的总目标,排出日程,采取各项技术措施等有效手段,在实施目标管理活动中,采用目标管理PDCA循环,即:制定目标计划(P)实施目标计划(D)检查、评价目标(C)处理总结(A)再制定新目标计划(P)的PDCA循环,周而复始,推动达到预期的目标.在目标管理活动中,切实做到管理内容清楚,全员参加制定目标并保证目标的实施,在总体目标下进行层层分解展开,层层落实,分别制定个人目标及保证措施,形成一个全过程,多层次的目标管理体系。二、计划管理因为本工程具有施工体量大,专业工种多,项目内容广等特点,所以其计划统一管理要体现全面计划管理的要求,本工程主要抓好下列管理内容:工程总进度计

20、划及分阶段节点计划(包括月、周的细计划)。机械化施工计划(主要编制机械化施工水平和主要机械需用量、时间).劳动力计划(编制和准备专业工种用人数及进退场时间).材料供应计划(根据工程进度和工程量,须用各种材料及进场时间)。技术组织措施计划(推行新技术、采用新材料,改进施工工艺和操作方法,提高工程质量,防止发生工伤事故,改善机械设备使用情况,提高机械化水平等内容)。降低成本计划财务计划、合理、有效地用好资金,做到专款专用原则,编制用款计划.项目部总体管理与各专业工种的管理配合计划。三、技术管理项目部的施工技术管理体系如下:项目经理项目技术负责人技术质量科桥梁工程师园林工程师土建工程师测量工程师参建

21、专业施工公司作业队技术管理的主要任务是正确贯彻国家各项技术政策和法令,认真执行现行的技术规范标准,执行合同,按图施工,科学地组织实施各项技术工作,建立正常的技术工作秩序,达到保证工程质量、提高劳动效率,实现安全生产、文明施工、节约材料和能源,降低成本的目的,具体应制订和执行以下技术管理制度。技术责任制对各级各类技术人员建立明确的职责范围,做到各负其责,各司其事,责权明确。施工技术管理制度为把工程项目技术管理工作科学地组织起来,保证各项技术工作有目的、有计划、有条理地开展,必须建立以下主要的技术管理制度:(施工图学习、自审、会审制;技术核定、设计变更签证制;技术交底、复核制;工程技术资料档案制)

22、等制度.四、质量管理质量管理是施工管理的根本。要确保工程质量,实现工程质量,确保创优,必须积极推行全面质量管理,要抓好工程质量首先抓工作质量、工序质量、人的素质质量。五、施工现场标准化管理标准化管理是组织现代化生产的重要手段,是科学管理的重要组成部分,对主要的规程、标准必须强化管理。技术标准工程施工必须正确制定和执行技术标准和规程,建立正常生产技术程序是确保完成各项任务的重要前提。建筑安装工程的标准,是对建筑安装的施工技术、质量标准和验评方法所作的技术规定,是组织施工、检查评定工程质量的依据,必须严格执行国家颁发的技术规定和验评标准,不得降低标准,严格管理好施工常用的技术规程。施工工艺规程对主

23、要分部分项工程,规定了施工工艺的要求,施工顺序,质量要求,实施过程中必须严格执行规程标准.施工操作规程主要规定了工人在施工中的操作方法和应注意事项,遵循建筑安装施工操作规程。安全技术规程为保证施工人员安全和设施、机具正常运行,制订切实可行的安全保证措施及规章制度。编制施工工艺卡,各工种、工序交接卡。施工工艺卡在分部分项工程施工前,必须制定施工工艺卡,施工工艺卡编制主要内容,根据设计要求,在技术规程、验评标准基础上合理安排施工准备,工艺操作规程、质量验评标准、安全注意事项、劳动工时组织,原材料机具消耗、作业条件、成品保护及其它技术经济分析,用图文或表格式编制在卡面上,作为操作和检查监督依据,具备

24、应编制出A、材料要求(包括规定、用量);B、操作工具;C、劳动力组织;D、施工顺序;E、施工操作要点及注意事项;F、工时计划;G、成品保护措施;H、验收标准等。各工种、工序交接卡本卡编制内容根据工程质量“三检制度达到确保工程质量目标,建立落实到各工种班组自身上的具体控制手段。场内场容管理工程的安全生产、文明施工,做到安全生产制度化、文明施工标准化。徐州裕丰纺织公司组织机构及其职责一、组织机构图董事长总经理副总经理副总经理副总经理生产厂长司长业务部品管部行政人事部生产部设计部财务部人事助理生产跟单员计划物控员行政助理财会统计人员采购员员工宿舍保安队电工组各生产班组成品仓库材料仓库样品展示厅班组质

25、检员员工食堂二、各领导岗位、部门的职权与职责(一) 总经理1 职权1.1 对公司高层管理人员任免具有建议权,监督考核高层管理人员的工作绩效;1.2 对公司经营工作代行全面指挥、监督、管理的权力,检查监督全本公司各部门的工作绩效;1.3 对公司管理性文件行使审批权;1.4对公司各职能部门负责人的任免行使审批权;1.5 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。2 职责2.1全面领导公司生产经营的各项工作;检查考核公司高层管理人员的工作绩效;2.2 组织制定公司全局性的管理制度,并做好制度的推行和落实;2.3 努力推行岗位责任制和目标责任制,组织建立绩效管理和目标考核体系,确保完成总经理确定的生产经营

26、目标;2.4 研究、倡导和推动形成公司有实际内涵和自身特色的企业文化,创建正气浓厚的人文氛围,为生产经营的顺利进行提供员工思想保证;2.5 分管行政人事部,确保行政、后勤工作和人力资源管理、员工日常行为规范管理有效,积极为生产经营服务。(二) 副总经理1 职权1.1 对公司经营的重大事项行使建议权;1.2 分管销售部,并行使以下权力: 对年度销售计划具有审核权,对月销售计划具有批准权; 对销售部经理的任免具有建议权,对销售部岗位设置方案具有批准权; 监督考核销售部工作绩效,对销售部人员薪酬调整、业务提成具有审批权; 对销售业务的管理制度具有审核权。2 职责2.1协助总经理、常务副总经理进行公司

27、生产经营管理,参与研究决策公司经营发展的重大事项;2.2 分管销售部,全力做好市场开发、产品销售、客户满意相关事项的协调等方面工作的指挥、监督和管理,包括: 每年11月组织编制下年度销售计划,审核后及时报总经理批准; 负责审批月销售计划,并与生产本公司长做好生产跟进的协调,确保销售计划完成; 审核销售部业务管理的各种规章制度,并对制度的推行和落实进行检查监督; 参与重要销售业务的洽谈,检查考核销售部市场开发、产品销售、货款回笼的业绩,按相关管理制度审批销售人员的业绩提成; 指导和督促销售部根据市场信息,适时向产品研发部提出开发新产品的建议; 负责就销售业务中存在的问题,做好销售部与公司其他职能

28、部门间的工作协调;2.3 迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。(四)生产厂长1 职权1.1 对公司经营的重大事项行使建议权;1.2 分管生产部、品管部,并行使以下权力: 根据年度销售计划对生产资源的配置具有建议权,对月生产计划具有批准权; 监督考核生产部、品管部工作绩效,对生产部经理、品管部经理的任免具有建议权,对生部其他管理人员、生产组长、质检员的任免和调整具有批准权,对生产员工的录用和离职具有批准权; 对生产和质检人员薪酬调整具有建议权,对生产计件工价具有审核权,对生产消耗定额具有审批权; 对全本公司生产安全具有监督检查权; 对成品、工序产品、原辅材料质量检验结果具有裁

29、决权; 对安全操作规程、生产操作标准、质量检验标准等技术性规章制度具有批准权;1.3 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。2 职责2.1 协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理,参与研究决策公司经营发展的重大事项;2.2 分管生产部,全力做好生产管理(生产计划制定和实施、生产现场管理、物料控制、生产技术工艺标准、安全生产等)方面工作的指挥、监督和管理,包括: 每年1月根据年度销售计划,组织制定生产资源配置计划(包括生产场所、工种配比、生产设备、生产性资金预算等),审核后及时报总经理批准; 负责审批月生产计划及计划的调整方案,控制生产计划与销售计划的协调性,从而确保销售计划的完成; 负责

30、就生产管理中存在的问题,及时做好生产部与公司其他职能部门间的协调配合,努力保持生产秩序良好、生产进度顺畅,确保生产计划按时完成; 负责组织生产部、产品研发部对新产品确定材料消耗定额,为财务部进行生产成本的核算、控制、分析和考核提供可靠依据; 指导和督促全本公司生产班组招执行规定的材料消耗定额,努力减少浪费、降低成本; 组织制定公司安全生产管理制度,并着力推动安全制度的贯彻落实,定其牵头组织全本公司安全检查; 组织编制各生产工序操作标准,指导和推动生产部应用推广新技术、新工艺、新设备,积极开展生产工艺改进,促进生产效率和产品质量的协调提高; 指导和推动生产部不断改善生产现场管理,逐步提高“5S”

31、管理水平。2.3 分管品管部,全面做好公司质量管理(原辅材料、工序产品、成品)方面工作的指挥、监督和管理,包括: 领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行; 随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题; 负责在持枪部对产品(原辅材料、工序产品、成品)质量所做的检验结果存在争议时,进行最终裁决。2.4 迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。(五) 财务副总经理1 职权1.1 对公司经营的重大事项行使建议权;1.2 分管财务部,并行使以下权力: 具有公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力; 对财务部经

32、理的任免具有建议权,对财务部其他管理人员的任免和调整具有批准权; 监督考核财务部工作绩效,对财务人员薪酬调整具有建议权或审核权; 对公司财务开支行使审批权,对材料供应商的选择确定具有审批权; 对全本公司员工工资调整和产品计件工价具有审批权; 对公司财务管理制度具有审核权;1.3 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。2 职责2.1 协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理,参与研究决策公司经营发展的重大事项;2.2 分管财务部,全力做好财务工作的指挥、监督和管理,包括: 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定; 负责组织完善财

33、务部门和制定财务管理制度,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制; 组织领导编制公司财务计划并对计划进行审查,拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果; 筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; 负责针对资金使用、材料供应等事务,直辖市财务部与生产、销售等部门的工作联系,确保后勤为生产一线服务; 负责组织财务部以及相关部门进行成本核算、控制、考核和分析,降低消耗、节约费用,确保公司利润指标的完成; 负责审批员工薪酬调整方案和产

34、品生产工价; 负责每月向公司总经理汇报财务状况和经营收支、盈亏情况,以便领导及时进行决策;2.3 迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。三 各职能部门的职责(一)生产部1 主要职责1.1 坚决服从生产本公司长的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接向生产本公司长负责;1.2 依据销售部制定的销售计划,每月25日前拟订出下隔2个月的生产计划和生产物料使用计划,报生产本公司长审批;1.3 在每月底前向各生产班组、仓库、财务部(采购)沟通生产计划和物料计划信息,确保为生产秩序稳定提供保证;1.4 负责科学合理地确定生产流程、车间布局、设备配置和生产班组劳力配置,确保各工序生产能

35、力的平衡协调;1.5 做好生产现场管理,合理调整工艺、技术、计划和各类生产资源中存在的不协调因素,努力提高生产效率,最大限度地发挥生产产能;1.6 编制各工序生产操作标准并做好标准执行的检查督促,做好生产员工岗位技能培训,确保产品质量符合要求;1.7 编制安全生产管理制度、安全操作规程,抓好生产安全教育和岗位安全培训,随时监督检查,确保安全生产,杜绝火灾事故,减少设备损毁和员工工伤事故发生;1.8 积极配合产品研发部完成新产品开发计划,根据产品研发部提供的工艺技术资料组织产品试生产,及时提出改进建议,配合产品研发部建立新产品工艺技术标准文件和部件实物样板;1.10 认真检查监督、考核分析各生产

36、班组对原辅材料消耗定额的执行情况,确保合理使用材料、减少浪费;负责对员工劳动保护用品定额管理工作;1.11 逐步推行生产车间现场“5S”管理,保持良好的工作环境;1.12 每月3日前做好上月度生产统计报表,进行生产统计分析,找出生产管理存在的问题,提出改进工作的意见和建议;1.13 编制生产设备维护保养制度并督促生产班组认真执行,提高设备完好率;1.14 做好成品库存管理,按销售计划及时、准确地完成产品装柜发货工作;1.15 定期进行生产班组绩效考核,对生产班组长任免、生产人员工资调整提出建议;1.16 执行员工手册和公司其他管理制度的相关规定,对生产员工质量纪律、工艺纪律、劳动纪律、安全纪律

37、和日常行为规范提出奖罚的建议;1.17 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置生产部经理1人,设置计划物控员、生产管理员(直管各生产班组)、成品仓库管理员各1人。(7)品管部1 主要职责1.1 坚决服从生产本公司长的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接向生产本公司长负责;1.2 编制产品质量检验标准,报生产本公司长审批,并实施工序产品、成品的质量检验工作,严格把好产品质量关,确保不合格产品不转序、不出本公司;1.3 检查和指导材料仓库对生产主材进行进货验收,有权做出对不合格品拒收的决定;1.4 负责根据检验结果,对不同合格状态的产品及时设置相应的标识,防止发生误用和混淆;1

38、.5 针对质量检验中发现的问题,及时向生产班组提出返工要求,对产品重大质量事故,必须立即向生产本公司长报告,并提出处置建议经批准后组织实施;1.6 针对质量检验中发现的问题,必要时向产品研发部提出设计变更、工艺技术改进的建议;1.7 针对生产材料的质量问题,必要时向财务部提出要求供应商改进的建议;1.8 每月作出产品质量报告,分析质量状况、提出改进对策;1.9 编制产品质量奖罚制度,根据员工产品生产质量状况适时兑现奖罚;1.10 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置品管部经理1人,各生产班组设专(兼)职质检员。(三) 销售部1 主要职责1.1 坚决服从分管副总经理统一指挥,认真

39、的执行其工作指令,一切管理行为直接向分管副总经理负责;1.2 制定销售管理制度,明确销售工作任务指标,逐步建立销售人员业绩与个人收入挂钩分配体系;1.3 编制年、月度产品销售计划,月度销售计划报经副总经理批准后应提前80天传递到生产部,便于统一平衡、合理下达生产计划和物料使用计划;1.4 与生产部、品管部保持有效沟通,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量状况,对可能影响销售计划完成的任何情况进行协调督促,必要时及时向副总经理或生产本公司长汇报,以利及时协调解决;1.5 负责与客户进行销售交易磋商,起草合同并根据授权与客户签订合同,努力拓展销售市场、完成销售计划;1.6 负责对客户确认样登记造

40、册、编号,妥善保存,并适时向相关职能部门传递客户对产品确认的信息,确保因确认结果引发的改进得到落实;1.7 及时做好信用证(或汇票)的催证和审证、租船订舱、调柜、报验和报关、单证制作等产品出口业务各环节的工作,保证货款安全回笼;1.8 建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;1.9 做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,适时提出销售策略、新产品开发等方面的建议;1.10 负责做好产品的售后服务工作,及时处理好客户投诉和理赔事务,保证客户满意,提高公司信誉;同时,充分利用客户对产品质量和服务的意见、投诉,促进公司管理水平的提高和改进;1.11 负责做好公司的

41、对外宣传,及时在各类媒体、网站上更新信息内容;1.12 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置销售部经理1人,业务员若干名(四) 产品研发部1 主要职责1.1 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接向总经理负责;1.2 根据公司经营发展战略和市场导向,组织进行新产品研究和开发,编制完整的产品设计文件,为市场营销、生产管理、质量管理、物料管理提供技术支持;1.3 配合生产部确定产品材料消耗定额和工时定额;1.4 针对产品生产过程中发现的工艺技术问题,组织实施改进;1.5 严格执行工艺纪律,对生产管理、质量管理和物料管理实施工艺技术监督;1.6 负责对生产班组

42、制作的产品样板进行审核,努力提高产品生产标准化;1.7 及时搜集、分析国内外同行业产品发展信息,及时把握产品发展趋势,努力保持产品开发领先的优势;1.8 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置产品研发部经理1人,设计员若干名。(五) 财务部1 主要职责1.1 坚决服从财务副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接向财务副总经理负责;1.2 组织编制公司财务管理规章制度,督促各项制度的实施和执行;1.3 执行国家财会管理政策和本公司财务管理制度,认真办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金儿银行存款日记账,保管库存现金我,保管好有关印章、空白收据、空白支票;1.4 在

43、出口外销业务中,对销售部审核的信用证进行复审,并及时守成结汇业务,确保公司货款安全回笼;1.5 加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;编制年、月度财务会计报表,搞好年度会计决算;1.6 负责公司固定资产管理,建立固定资产帐册,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;1.7 负责公司生产经营成本核算和控制,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;1.8 组织生产班组、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符,检查考核生产物料消耗定额的执行情况;1.9 负责评价选择各类采购物资的供方,组织实施物资材料采购和验收,保证生产经营活

44、动所需物资材料的及时供应;1.10 负责控制物资材料贷款的支付,严格执行贷款支付审批的规定,任何材料款项必须经相关领导批准后方可支付;1.11 负责及时上交税款和公司应定期支付的其他费用;1.12 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置财务部经理1人,会计、出纳、统计各1名,下辖材料仓库。(六)行政人事部1 主要职责1.1 坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接向分管副总经理负责;1.2 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文件;1.3 及时收集和了解各部门的工作动态,协助本公司领导掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大

45、事记;1.4 负责通知和召集公司综合性会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决定的贯彻实施;1.5 协助公司领导研究建立绩效管理和目标考核管理梅工组织实施;1.6 负责公司行政文书的处理,做好文件审批、登记、发放、归档、立卷等管理工作;负责公司的印鉴、文印的管理和信件收发、报刊订阅工作;1.7 负责组织公司通用管理规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;1.8 负责公司人力资源管理,协调制定与公司经营发展规划相适应的人力资源管理规划,建立和完善公司员工人事档案;1.9 根据公司用人计划,负责各类人员的招聘,并组织实施对新员工的岗前教育培训;1.10 根据公司经营发展的人才需要,适时制定员工培训计划,并组织实施、考核,建立和完善员工培训档案;1.11 负责对员工考勤工作进行管理,与财务部配合做好考勤有关的工资计算;1.12 负责组织办理员工进本公司生活安排、请假、离本公司手续等事务;1.13 研究制定公司薪酬及福利管理办法,在公司经济效益提高的同时提高员工收入;1.14 负责处理员工工伤治疗、申报、结案等相关事务,办理各类保险、协调组织对重大

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