业委会资料管理表格优质资料.doc

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1、业委会资料管理表格优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)物业管理公司报告函物业公司签字(盖章):时间:年月日 编号:来函主要内容:业主委员会意见:业主委员会主任意见:本表一式两份,办理完成之后,一份返物业公司,一份业委会存档业主委员会制致:xxxxxxxxxxxx第一届业主委员会物业整改意见回复函说明:本表一式三份,一份发物管公司,一份有需要可发社区、一份业委会存档。物管加盖物业公章,方才有效。 业主委员会制业主委员会函编号:收函单位发函单位函件主题函件内容:xxxxxxxxxx第一届业主委员会(盖章) 年 月 日经办人意见:主任(或副主任)意见:本表一式二份,一份发物管公司、一

2、份业委会存档。业委会加盖业委会章,方才有效业主委员会制业 主 委 员 会 委 员 工 作 记 录时 间地 点参加人员主要内容监督、检查记录及整改要求:参加监督人员签字确认: 备注:参加检查人员及有关方各留存一份。业主委员会制业 主 意 见 整 改 单编号:致:(组织机构):我是栋单元层号业主,于年月日在小区 或 (其他地方)发现以下问题要求:提问业主(签字):日 期:注:1、本表必须是小区业主方可使用有效。2、所提出的问题必须公证、客观、实事求是。3、所提出的问题的真实性的后果自行负责业主委员会制业 主 意 见 整 改 回 复 单编号:致:(组织机构):我是栋单元层号业主,于年月日在小区 或

3、(其他地方)提出的整改问题,经检查确认,整改的情况如下:结论:提问业主(签字):日 期:注:1、本表必须是小区业主方可使用有效。2、所提出的问题必须公证、客观、实事求是。3、所提出的问题的真实性的后果自行负责业主委员会制业主委员会会议议事记录表会议时间会议地点会议主题会议意见及结论参会人员的决议方式参会人员(签字)业主委员会制印 章 使 用 申 请 表申请使用章名称业主委员会印章业主委大会印章财务印章业主会员会法人印章印章使用事由文件编号或议事议题主任(副主任)意见申请人签字业主委员会制业主委员委员报告单编号:呈:xxxxxxxxxx业主委员会主任(副主任)报告主题:报告详细内容:报告委员签字

4、:年月日审批意见:主任(副主任)签字: 年 月 日业主委员会制业主委员例会签到表会议时间会议主题姓 名到会时间签字确认单位或职务备注业主委员会制业 委 会 委 员 值 班 工 作 记 录时 间整改地点整改事项(标题):值班委员审批意见:该事项的监督委员:物业衔接负责人:网上意见书送达人:网上意见书接受人:备注:参加检查人员及有关方各留存一份。业主委员会制业 委 会 意 见 回 复 函编号: 时间: 年 月 日 至:(组织机构) 于年月日接到你公司关于函件,经我业委会决定;要求你公司按如下意见进行:业主委员会意见:业主委员会主任意见:本表一式两份,办理完成之后,一份返物业公司,一份业委会存档业主

5、委员会制业主委员会备案表业主委员会名称:备 案 日 期:住房保障与房地产管理局编制填表须知一、备案的业主委员会须按表内所列栏目如实填写。二、本表请用黑色或蓝色墨水填写,字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、 号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、其他。五、本表填写一式三份,由区(县、市)房地产行政主管部门、街道办事处(乡镇人民政府)、(社区)居民委员会各留存一份。物业管理区域情况区域名称物业类型区域地址所属街道办事处(乡镇人民政府)所属(社区)居民委员会开发建设单位物业管理单位总建筑面积 总套数 套首套物业交付时间入住率%业主委员会情况业主委员会名称

6、委员人数业主委员会地址主任姓名联系 副主任姓名联系 副主任姓名联系 联系人联系 业主大会会议情况完成选举时间参加大会应到票权数大会实到票权数备案人说明本人受业主委员会委托填写本备案表并提交以下备案材料(附后),并保证材料真实:1、业主大会会议记录;2、首次业主委员会会议记录;3、业主大会议事规则;4、管理规约;5、业主委员会委员基本情况。业主委员会主任(签字): 年 月 日业主委员会委员基本情况姓名性别年龄政治面貌工作单位及职务家庭住址业主委员会职务联系 (社区)居委会意见(签章)年 月 日街道办事处(乡镇人民政府)意见人民政府人 人下)物业站意见 (签章)年 月 日区(县、市)房地产行政主管

7、部门意见经办人签字: 负责人签字:(签章) 年 月 日业主委员会备案证明编 号:领取人(签名):领取日期: 年 月 日业主委员会备案证明编号:小区(大厦)业主委员会:你们业委会提交的备案资料收悉,同意给予备案,并将有关事项告知如下:一、你会成立时间为年月日,任期 年。二、你会成员共计人,分别为:,其中主任为:,副主任为:。三、你们业委会在向公安部门申请办理印章刻制手续后,应当将印章式样报我局备案。住房保障与房地产管理局(盖章)年月日抄送:街道办事处(乡镇人民政府)、(社区)居民委员会业主委员会刻制印章申请公安分局:小区(大厦)业主委员会已向我局备案,现申请刻制印章,印章名称是:小区(大厦)业主

8、委员会。请贵局办理准刻手续。住房保障与房地产管理局(盖章)年月日业主委员会印章备案报告住房保障与房地产管理局:小区(大厦)业主委员会经批准刻制的印章式样如下:特此备案。小区(大厦)业主委员会(盖章)年月日建筑工程施工安全资料分类表资料分类卷内排序建筑工程施工安全资料名称表格编号(资料来源)保 存 单 位建设 单位监理 单位施工 单位A类建设单位安全资料1建设工程施工许可证粘贴单表A12建筑工程安全生产监督备案表表A23地上、地下管线及建(构)筑物等有关资料移交单表A34安全生产、文明施工措施费拨付情况及拨付凭证表A45夜间施工审批手续粘贴单表A 56超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施

9、工方案报审表表A67建筑工程安全评价表表A7B类监理单位安全资料B1 监理单位安全管理资料1委托监理合同监理单位2监理人员名单,总监理工程师注册执业资格证,总监理工程师及监理工程师安全培训合格证明监理单位3监理工程师安全责任书监理单位4安全监理规划、安全监理实施细则监理单位5安全专题会议及安全例会纪要监理单位6安全监理日志监理单位7有关监管部门下发的安全隐患整改通知单及回复单监理单位B2 监理单位安全工作用表1安全基本条件报审表表B2.12安全保证体系报审表表B2.23安全生产、文明施工措施费报告表表B2.34危险性较大的分部分项工程清单报审表表B2.45危险性较大的分部分项工程专项施工方案报

10、审表表B2.56超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表表A67危险性较大的分部分项工程验收表表B2.78建筑起重机械和自升式架设设施验收申请表表B2.89机械设备报审表表B2.910危险性较大的分部分项工程监理巡视检查记录表B2.1011日常监理安全检查记录表B2.1112一般隐患监理通知单表B2.1213一般隐患监理通知回复单表B2.1314重大隐患暂停施工令表B2.1415重大隐患监理报告书表B2.1516重大隐患整改复工申请表表B2.1617拒不整改/停工监理报告书表B2.17资料分类卷内排序建筑工程施工安全资料名称表格编号(资料来源)保 存 单 位建设 单位监理单位施

11、工单位C类施工单位安全资料C2安全管理资料C2.1工程项目基本情况1工程的基本信息、相关单位情况和项目管理人员任命文件表B2.12安全组织保证体系图、安全生产责任制及考核办法、安全管理目标、安全教育制度、安全检查制度等表B2.23项目部管理人员花名册表C2.1. 3C2.2总包单位对分包单位安全管理1分包管理制度施工单位2分包单位清单表C2.2.23分包单位劳务人员花名册表C4安全生产责任书施工单位5安全专项检查记录表CC2.3安全生产责任制1安全生产责任制度施工单位2安全生产责任书施工单位3考核办法和考核记录表CC2.4安全目标管理1安全管理目标施工单位2达标计划施工单位3目标分解表C4考核

12、办法和考核记录表CC2.5施工组织设计和专项施工方案1施工组织设计施工单位2危险性较大的分部分项工程清单表C3超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单表C4危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案清单表C5危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案施工单位6超过一定规模的危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案清单表C7超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案专家论证表表C8报审表表B 2.4表B2.5表A6C2.6危险源辨识与监控1危险源识别和重大危险源管理制度施工单位2危险源的识别和评价表C3重大危险源清单表C4重大危险源报告表表CC2.7安全技术交底1安全技术交底制度施工单位2

13、建筑工程分部工程安全技术交底清单表C3建筑工程分项工程安全技术交底清单表C4道路及排水工程安全技术交底清单表C5桥涵工程安全技术交底清单表C6安全技术交底表C资料分类卷内排序建筑工程施工安全资料名称表格编号(资料来源)保 存 单 位建设 单位监理 单位施工 单位C类施工单位安全资料C2安全管理资料C2.8 安全检查1安全生产检查制度施工单位2阶段性安全综合评价施工单位3一般安全检查记录表表C4上级单位(部门)检查记录粘贴单表C5一般隐患整改通知单表C6一般隐患整改反馈单一般隐患监理通知回复单表C表B2.137重大隐患报告单重大隐患整改复工申请表表C表B2.168重大隐患台账表C9“三违”处罚单

14、表C10专职安全管理人员日志施工单位C2.9 安全教育1安全培训教育制度施工单位2安全培训教育计划施工单位3项目、班组安全培训教育记录卡表C4日常安全培训教育记录表CC2.10 班前安全活动1班前安全活动制度施工单位2班前安全活动记录表CC2.11 安全生产、文明施工措施费1安全生产、文明施工措施费用管理制度施工单位2安全生产、文明施工措施费用清单安全生产、文明施工措施费用报告表表C表B2.3C2.12 特种作业人员管理1特种作业人员管理制度施工单位2项目部特种作业人员花名册表CC2.13 安全防护设施材料1安全防护设施材料管理制度施工单位2安全防护设施材料验收表资料分类卷内排序建筑工程施工安

15、全资料名称表格编号(资料来源)保 存 单 位建设 单位监理 单位施工 单位C类施工单位安全资料C2安全管理资料C2.14 个人防护用品1个人防护用品的采购、验收、登记、发放、检查等制度施工单位2个人防护用品采购计划表表C3个人防护用品进场查验登记表表C2.14.34个人防护用品发放记录表C5个人防护用品检查记录表CC2.15 工伤事故1生产安全事故报告调查和处理制度施工单位2工伤事故月报表表C2.15.23生产安全伤亡事故快报表表C2.15.34伤亡事故调查处理的相关资料施工单位C2.16 安全标志1安全标志管理制度施工单位2安全标志平面布置图表C2.16.23安全标志登记表表C2.16.3C

16、2.17 应急救援1生产安全事故综合应急预案和专项应急预案施工单位2专项应急预案清单施工单位3应急救援人员名单表C2.17.34应急救援器材清单表C2.17.45应急培训计划施工单位6应急培训记录表C2.17.67应急预案演练计划与方案施工单位8应急演练记录表C2.17.8C2.18 安全生产带班1安全生产带班制度施工单位2带班生产记录施工单位3请假手续施工单位C2.19其它1上级安全生产文件施工单位2安全生产规章制度及各工种的安全生产操作规程施工单位3意外伤害保险保单、缴费凭证施工单位4安全例会及其它安全会议记录施工单位资料分类卷内排序建筑工程施工安全资料名称表格编号(资料来源)保 存 单

17、位建设 单位监理 单位施工 单位C类施工单位安全资料C3 消防保卫C3.1消防1消防安全管理组织机构施工单位2消防安全管理制度施工单位3防火技术方案施工单位4灭火及应急疏散预案、演练记录施工单位5消防设施平面图施工单位6消防重点部位明细表表C7消防设备、设施、器材登记表表C8动火作业审批表表CC3.2保卫1安全保卫制度施工单位2保卫人员值班、巡查工作记录表C3来访人员及车辆登记表表CC4文明施工1文明施工管理制度施工单位2施工现场总平面布置图施工单位3材料堆放平面图施工单位4急救药品器材登记表表C4.45卫生许可证和健康合格证施工单位6噪声监测记录表C4.6C5基坑工程1基坑专项方案施工单位2

18、安全技术交底表C2.7.63基坑支护验收表表C5.34基坑支护沉降观测记录基坑支护水平位移观测记录表C表5人工挖孔桩防护检查表表C5.56特殊部位气体检测记录表C5.6C6洞口与临边1洞口与临边安全防护方案施工单位2安全技术交底表C2.7.63临边防护验收表洞口防护验收表表C6.3.1表C6.3.24安全防护设施拆除(移动)审批表表C6.4C7脚手架工程1脚手架安装方案脚手架拆除方案施工单位2安全技术交底表C2.7.63各类脚手架工程验收表表C7.3.1表C7.3.2表C表C表C表C表C表C4脚手架拆除审批、监控记录表C 7.4资料分类卷内排序建筑工程施工安全资料名称表格编号(资料来源)保 存

19、 单 位建设 单位监理 单位施工 单位C类施工单位安全资料C8模板工程1模板安装方案模板拆除方案施工单位2安全技术交底表C2.7.63模板工程验收表表C8.34模板工程拆除审批监控记录表C8.4C9临时用电1临时用电组织设计施工单位2 安全技术交底表C2.7.63临时用电工程检查验收表表C9.34绝缘电阻测试记录表C9.45接地电阻测试记录表C9.56漏电保护器检测记录表C9.67电工安装、调试、迁移、拆除工作记录表C9.78电工巡检、维修工作记录表C9.8C10机械设备1机械设备安全管理台账表C10.12机械设备进场验收表机械设备报审表表C10.2表B2.93安全技术交底表C2.7.64机械

20、设备安装检查验收表表C表C表C表C表C表C表C表C表C表C表C表C表C5机械设备日常运行记录表C10.56机械设备维修保养记录表C10.6C11建筑起重机械1建筑起重机械合格证书等施工单位2建筑起重机械安拆单位及人员证书等施工单位3安装工程专项施工方案拆卸工程专项施工方案施工单位4群塔作业平面布置图表C11.4资料分类卷内排序建筑工程施工安全资料名称表格编号(资料来源)保 存 单 位建设 单位监理 单位施工 单位C类施工单位安全资料C11建筑起重机械5建筑起重机械安装告知表表C11.56安全技术交底表C2.7.67建筑起重机械基础工程验收记录表C11.78建筑建筑起重机械安装(拆卸)过程记录表

21、C11.89塔式起重机安装自检表施工升降机安装自检记录表C11.9.1表C11.9.210检测报告施工单位11建筑起重机械和自升式架设设施验收申请表塔式起重机安装验收记录施工升降机安装验收表龙门架及井架物料提升机安装验收表表B2.8表C11.11.1表C表C12使用登记证施工单位13塔式起重机顶升检验记录施工升降机加节验收记录表C11.13.1表C11.13.214塔式起重机附着锚固检验记录表C11.1415建筑起重机械运行记录表C11.1516建筑起重机械定期维护检测记录表C11.16C12吊装工程1吊装单位及人员证书施工单位2吊装工程方案施工单位3机械设备报审表表B2.94吊装机械验收表表

22、C12.45安全技术交底表C2.7.6C13安全评价1阶段性自评表表C13.12完工后安全评价表表A73安全监管机构评价结果施工单位表A6 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表 编号:工程名称:致(建设单位):(监理单位):我单位已经编写了(分部分项工程)的专项施工方案,并按专家论证意见进行了修订,请予以审查。附:专项施工方案及专家论证报告施工单位项目经理部(章) 项目负责人: 日 期:审查意见: 监理工程师: 日 期:审核意见: 监理单位项目监理部(章)总监理工程师: 日 期:审核意见: 建设单位项目监理部(章)项目负责人: 日 期:表B2.1安全基本条件报审表 编号:工

23、程名称:致(监理单位):现将我单位的安全基本条件资料上报,请予以审核。工程名称工程规模安全生产许可证号有效期项目负责人姓名安全生产考核合格证号有效期专职安全生产管理人员姓名安全生产考核合格证号有效期是否符合配备标准特种作业人员名单(可附页)姓名年龄工种建筑施工特种作业人员操作资格证书编号有效期备注附:1、安全生产许可证复印件2、项目负责人安全生产考核合格证书复印件3、专职安全管理人员安全生产考核合格证书复印件4、建筑施工特种作业人员操作资格证书复印件 施工单位项目经理部(章) 项目负责人: 日 期:审查意见: 监理工程师: 日 期:审核意见: 监理单位项目监理部(章)总监理工程师: 日 期:表

24、B2.2 安全保证体系报审表 编号:工程名称:致(监理单位):现将我单位的安全安全保证体系上报,请予以审核。1、 建立了安全生产责任制及考核办法,明确了各级人员的安全生产职责。2、 具有明确的安全管理目标,有具体的伤亡指标和达标指标。3、 施工组织设计中有明确的安全技术措施,危险性较大的分部分项工程编制了安全专项施工方案,并按有关规定审批。4、 建立了安全教育制度。新进场工人进行了三级安全教育,并严格履行书面签字手续。5、 建立了安全技术交底制度。6、 建立了安全检查制度,检查频次符合有关规定,查出的重大隐患能做到治理责任、措施、资金、期限和应急预案“五落实”。7、 建立了消防安全制度。8、

25、建立了安全措施经费管理制度。9、 建立了建筑起重机械管理制度,并备案。10、制定了生产安全事故应急救援预案和专项处置预案。11、建立了重大危险源监控管理制度。12、办理了意外伤害保险,有保单(复印件)。13、合同管理:总分包单位签订了安全生产责任书,明确了各自在安全生产方面的责任权利和义务。14、项目部安全组织保证体系框架图。15、其他。附:以上资料详细内容施工单位项目经理部(章) 项目负责人: 日 期:审查意见: 监理工程师: 日 期:审核意见: 监理单位项目监理部(章)总监理工程师: 日 期:表B2.3 安全生产、文明施工措施费用报告表 编号:工程名称:致(建设单位):(监理单位):按照国家有关安全生产、文明施工措施费用专款专用的规定,我单位已投入了元安全费用。现将安全费用清单报上。附:安全生产、文明施工措施费用清单施工单位项目经理部(章) 项目负责人: 日 期:表B2.4危险性较大的分部分项工程清单报审表 编号:工程名称:致(监理单位):我单位已对该工程中危险性较大的分部分项工程清单和超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单进行确认,请予以审查。附:1.危险性较大的分部分项工程清单 2.超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单施工单位项目经理部(章) 项目负责人: 日 期:审查意见: 监理工程师: 日 期:审核意见: 监理单位项目监理部(章)总监理工程师:

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