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1、2014 年XX 区老旧小区综合整治（第一批）施工总承包X 标段资料规程及组卷方法北京市地方标准建筑工程资料管理规程 编号：DB11/T695-2009 北京市住房和城乡建设委员会 北京市质量技术监督局联合发布发布日期：2010 年02 月21 日 实施日期：2010 年04 月01 日 资料相关术语工程资料：在工程建设过程中所形成的各种形式的记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。竣 工 图：工程竣工验收后，能够真实反映建设工程项目施工结果的图样。组 卷：按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，称为组卷。工程档案：在工程建设过程中形成的有保存价值的工程资料，比如
2、竣工验收单、相关的试验记录、变更洽商、隐蔽验收记录等等。基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并于工程进度同步形成、收集和整理。2、工程资料内容采用机打形成，手写签字。3、工程资料必须确保真实有效、完整齐全、严禁伪造或故意撤换。4、所有工程资料应为原件，如不能收集原件时，复印件应注明原件存放处、经手人姓名、日期等，并加盖提供单位公章。5、工程竣工图应由建设单位组织编制，也可委托施工、监理或设计单位编制。6、如工程资料需移交档案馆的，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，工程资料的分类工程资料按照其特性和形成、收集、整理单位的不同，分为：基建文件、
3、监理资料、施工资料和竣工图。基建文件A 类（A1 A8 类，了解即可）监理资料B 类（了解即可）施工资料C 类（C1 C8 类，必须掌握）竣工图D 类C1 施工管理资料 C5 施工记录C2 施工技术资料 C6 施工试验资料C3 施工测量记录 C7 过程验收资料C4 施工物资资料 C8 竣工质量验收资料与施工单位密切相关的主要是C 类资料，下面就从C1 C8 与老旧小区改造有关的内容进行一下了解。C1 施工管理资料C1-1 施工现场质量管理检查记录C1-2 施工日志（必须与现场同步进行，内容要详细）C1-3 工程技术文件报审表（施组及方案需要填写）C1-4 施工进度计划报审表（总进度计划和月计划
4、需要填写）C1-5 工程动工报审表C1-6 分包单位资质报审表C1-7（）月工、料、机动态表（每月25 日前填写上报监理）C1-8 工程复工报审表（只有停工后重新开工才有）C1-13 工程延期申请表（由于合同工期变更或不可抗力自然灾害因素所引起的可填写此表）C1-14 监理通知回复单（发生监理通知时才有）C1-15 建设工程质量事故调（勘）查笔录（发生时才有）C1-16 建设工程质量事故报告书（发生时才有）试验计划 专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书（比如防水专业分包应提供施工资质及防水工人上岗证书、门窗专业分包应提供安装资质及管理人员证书等）见证记录（现在执行的是北京市建设工程安全质
5、量监督总站下发的关于见证记录样表的提示通知的见证记录表进行填写。但结合现场施工实际情况，该样表仅仅对建筑材料做了详细的填写要求，对未对现场实体检测这块作出明确要求，还需要进一步探讨，就见证记录的填写目前个人感觉还是有点乱，尤其是记录表中的检测项目、检测标准、评定标准、验收规范、设计要求等这块填写水平参差不齐，我也咨询过公司和试验室，可能近期公司要组织就针对试验管理进行系统的专门培训和探讨，希望我们大家会得到一些帮助。）C2-1 技术交底：技术交底一般可分为施组及方案交底、分项工程技术交底、设计变更、洽商交底、新技术、新工艺、新产品、新材料技术交底以及安全技术交底（比如：施工组织设计交底、防水施
6、工方案交底、节能专项方案技术交底）。施组交底一般由项目部主任工程师组织进行，其他方案交底一般由编制人员组织进行，所有参加人员应在交底上签字，并成相关的文字记录。技术交底的编制应根据本工程实际情况编写，它是施工人员操作的重要指导书，其内容必须详细，能够真正指导工人施工，应有针对性和可操作性，不可千篇一律、照搬规范（比如在技术交底中不得出现“应符合XXX规范要求”、“大约”“差不多”等字样）。必须对你所要交底的内容进行详细的描述（比如：网格布水平方向搭接宽度为100mm，垂直方向搭接宽度为80mm 等）。施工单位在办理完洽商后应进行洽商交底，对所变更的内容以交底的形式下发至施工人员处，不得直接将洽
7、商发给施工人员。安全技术交底一般由技术交底人员会同安全管理人员进行编写，根据专业的不同和分项施工的不同分工种进行交底，在每道工序施工前还应组织所有施工人员进行口头技术交底和安全技术交底。安全技术交底的编写大致可分为两个部分，一是安全注意事项，根据工序及工种的不同结合现场情况对现场的一些施工时应注意的安全注意事项进行详细的描述；二是安全因素分析，也就是说针对现场可能出现的安全隐患进行分析，并作出相应的预防和控制措施。安全技术交底必须有针对性，不能所有工序的安全技术交底都一样，比如脚手架搭设与拆除应分开编写、外墙保温与屋面保温应分开编写。且两者施工时的工序以及可能存在的安全问题也不一样，安全技术交
8、底必须有每一个现场实际操作人员的亲笔签名，严禁出现代签情况，如一旦发生安全事故以便于责任的划分。所有的安全技术交底应收集、整理归档。C3-施工测量记录 施工测量记录一般在结构施工中体现较多，老旧小区改造不涉及施工测量这块，所以暂时不提了。大家了解一下即可：C3-1 工程定位测量记录C3-2 基槽平面及标高实测记录C3-3 楼层平面放线及标高实测记录C3-4 楼层平面标高抄测记录C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录2、粘结砂浆与抗裂砂浆：同上。3、耐碱玻纤网格布：同上。4、外墙柔性抗裂腻子：同上。5、弹涂骨料：同上。6、外墙涂料：同上。二、屋面工程施工物资资料的收集与整理1、粘结砂浆（用于屋面找
9、平层）：同上。2、聚氨酯保温板：同上。3、DS 干拌砂浆（用于防水基找平或保温板保护层）：同上。4、冷底子油：同上。5、防水卷材（3+3 或3+4）：同上。三、公共部分施工物资资料的收集与整理1、强固胶（用于基层清理完后的涂刷）：同上。2、耐水腻子：同上3、内墙涂料：同上。四、外窗施工物资资料的收集与整理1、外窗厂家资质（包括加工生产及施工安装资质）。2、外窗型材合格证、检测报告。3、各种配件（如：执手、铰链、毛条、胶条、钢衬等）合格证与检测报告。4、发泡剂合格证及检测报告。5、密封胶合格证及检测报告。6、玻璃合格证、CCC 认证及检测报告。7、纱扇合格证等。五、其他施工 物资资料的收集与整理
10、1、变形缝施工物资（如：镀锌铁皮、填充材料等）2、室外道路施工物资（如：砖、沥青混凝土、混凝土等）3、室外绿化施工物资4、雨水管、冷凝水管等2、屋面工程施工：1）、基层（找平层）2）、保温层（保温板铺贴）3）、防水找平层4）、卷材防水层（附加层、第一层、第二层）3、门窗工程：1）、窗户安装隐检4、公共部分施工：1）、腻子基层2）、涂料基层C5-6 混凝土浇灌申请书（使用商混时需做此表）C5-14 防水工程试水检查记录此表涉及屋面及雨棚，可通过雨期观察对屋面防水施工质量进行检查，并填写此表。C6-施工试验记录试验记录这块涉及到原材试验和现场检测，原材试验归纳到施工物资资料中，这里所指的试验是现场
11、施工试验这块，涉及老旧小区改造的主要为以下内容：1、外墙外保温系统：1）、外墙外保温基层拉拔试验2）、外墙外保温保温板与基层粘结拉拔试验3）、保温锚固钉现场拉拔试验4）、节能构造钻芯试验2、其他试验：1）、商品混凝土28d 标准养护试件施工试验在工程中尤为重要，开工伊始应先编制工程施工试验方案及试验计划，明确各种材料和现场所需检测项目、数量及试验次数，并根据工程实际情况适当进行调整。其实试验这块目前还存在一些问题，比如说新版见证记录实行以后，增加了许多内容，相比以前较为复杂，大部分试验人员填写的试验委托单与见证记录都存在较多的问题，比如检测项目、设计要求、评定标准、验收规范等填写都不尽相同。公
12、司可能最近要专门组织就试验管理进行专门的学习和交流。还有就是试验报告应及时取回，及时做好试验台账。C7-过程验收资料过程验收资料是指参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出确认的各种文件的统称（主要内容有：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、结构实体检测等）。施工单位在完成分项工程检验批施工并自检合格后，由项目部专职质量检查员填写检验批质量验收记录表，报请项目专业监理工程师组织有关人员验收确认。分项工程所包含的检验批全部完工并验收合格后，由施工单位技术负责人填写分项工程质量验收记录表，报请项目专业监理工程师组织有关人员验收确认。分
13、部（子分部）工程所包含的全部分项工程完工并验收合格后，由施工单位技术负责人填写分部（子分部）工程质量验收记录，报请项目总监理工程师组织有关员验收确认。根据资料管理规程规定，建筑工程共分为9 个分部，其中未包括节能验收相关表格。分部与子分部的填写可参见资料管理规程附录B，资料系统里也有。1、地基与基础（未涉及）2、主体结构（未涉及）3、建住装饰装修（主要涉及抹灰、门窗、涂饰、细部等）4、建筑屋面（主要涉及保温层、卷材防水层等）5、建筑给排水及采暖（机电可能涉及）6、建筑电气（机电可能涉及）7、智能建筑（机电可能涉及）8、通风与空调（机电可能涉及）9、电梯（未涉及）10、建筑节能（涉及外墙、屋面、
14、门窗等）下面说说关于老旧小区改造所应形成的相关质量验收记录：单位工程完工后，应及时进行分部工程统计，并填写分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录表，具体分部工程、子分部工程代号详见资料规程附录B。分部工程是由若干个子分部组成，子分部工程是由若干个分项组成。分项工程质量验收记录及分部（子分部）工程质量验收记录就老旧小区而言应该怎样填写？是按楼填写还是按照小区填写，3 标段5 个区应该进行一下统一。C8-竣工质量验收资料C8-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录C8-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录C8-3 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录C8-
15、4 单位（子单位）工程观感质量检查记录C8-5 单位工程竣工预验收报验表C8-6 工程概况表 工程竣工质量报告（群里发过，大家可下载看一下）建筑节能工程现场实体检验报告竣工图的编制竣工图包括建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。竣工图必须为蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印图纸。如项目有变更洽商，必须在图纸上将变更的内容进行描述并修改，修改后的图纸中必须体现洽商对应编号、日期等，便于查找。竣工图绘制完成后加盖竣工图章，并签字齐全。竣工图的绘制与修改不能使用圆珠笔或容易褪色的墨水笔。竣工图应有图纸目录，所列的图纸数量、
16、图号、图名等应与竣工图内容相同。竣工图也可在原设计提供的电子版施工图上进行修改，但修改后必须有明显标识。并且应在竣工图上附有修改依据备注表。竣工图的折叠方式详见资料规程。部分应单独组成一卷。8、资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷。9、工程资料可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。10、案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。11、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。12、案卷应美观、整齐、案卷内不应有重复资料。工程资料的移交与归档1、专业承包单位应向总包单位（或建设单位）移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关移交手续。2、监理单位、施工总承包单位应各自向建设单位移交不少于一套完整的工
17、程档案，并办理相关移交手续及移交目录具体移交数量可在合同中体现）。3、建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。4、监理单位、施工单位应将各自的工程档案归档保存，并确定保存期限。5、建设单位工程档案保存期限应与工程使用年限相同。资料的收集、整理程序1、资料目标设计（根据工程大小事先预测资料的数量）。2、资料盒的建立（根据资料的数量建立资料盒）。3、资料卷内总目录设计（根据规程，结合工程实际情况，制定出应有资料的所有项目及内容）。4、过程中及时收集相关记录、影响资料（与工程同步进行）5、资料的整理（资料按要求分门别类整理，并及时编制资料分目录）。6、资料的组卷7、资料的移交工程资料盒侧封面工程资料编号子分部工程代号分部工程代号顺序号类别编号由于本人水平有限，不妥之处请大家批评指正，共同研究、探讨，争取把资料管理做到尽善尽美。谢谢大家！