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1、 一、劳动用工备案制度一、劳动用工备案制度二、劳动用工备案二、劳动用工备案三、劳动用工备案的目的和意义三、劳动用工备案的目的和意义四、劳动用工备案操作流程四、劳动用工备案操作流程五、劳动用工备案软件演示五、劳动用工备案软件演示 培培 训训 内内 容容一、劳动用工备案制度一、劳动用工备案制度 建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制措施
2、，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。段。二、劳动用工备案二、劳动用工备案 劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对其部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对其主体资格、劳动用工情况进行核实并予以备案的主体资格、劳动用工情况进行核实并予以备案的行为。行为。三、劳动用工备案的目的和意义三、劳动用工备案的目的和意义 建立用工备案制度，赋予政府行政部门用工管理的职建立用工备案制度，赋予政府行政部门用工管理的职能，是对用人单位招用
3、劳动者、签订及履行劳动合同等能，是对用人单位招用劳动者、签订及履行劳动合同等用工行为实施全程有效监控，全面推进劳动合同制度，用工行为实施全程有效监控，全面推进劳动合同制度，维护用人单位和劳动者合法权益的有效手段，还为制定维护用人单位和劳动者合法权益的有效手段，还为制定宏观经济政策特别是劳动保障有关政策提供重要数据宏观经济政策特别是劳动保障有关政策提供重要数据,对对于促进劳动关系和谐稳定，构建社会主义和谐社会具有于促进劳动关系和谐稳定，构建社会主义和谐社会具有重要意义。各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经重要意义。各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面落实科学发展观，构建社会主义和
4、谐社会济秩序，全面落实科学发展观，构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要性和紧的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要性和紧迫性，切实抓好贯彻落实。迫性，切实抓好贯彻落实。四、劳动用工备案操作流程四、劳动用工备案操作流程劳动用工备案的类型分为劳动用工备案的类型分为:初次备案变动备案注销备案单位所属街道的社区单位所属街道的社区劳动用工备案相关的报表劳动用工备案相关的报表 1、用工单位基本情况管理台账、用工单位基本情况管理台账 2、劳动合同签订管理台帐、劳动合同签订管理台帐 3、社会保险扩面管理台帐、社会保险扩面管理台帐 4、职业资格证书持证上岗情况管理台帐职业资格证书持
5、证上岗情况管理台帐 5、用工单位空岗信息登记表、用工单位空岗信息登记表 6、劳动用工备案登记表、劳动用工备案登记表 7、劳动用工备案登记花名册、劳动用工备案登记花名册 （用人单位劳动用工登记管理台账）（用人单位劳动用工登记管理台账）以上资料需要加盖公章，报社区，报劳动监察大队以上资料需要加盖公章，报社区，报劳动监察大队初次备案：单位需要提供以下资料：单位需要提供以下资料：1、营业执照正副本原件及复印件营业执照正副本原件及复印件2、组织机构代码证原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件3、税务登记证原件及复印件、税务登记证原件及复印件4、开户许可证原件及复印件、开户许可证原件及复印件以上资料需要
6、加盖公章，报社区以上资料需要加盖公章，报社区 初次备案：初次备案：初次备案完成的时间初次备案完成的时间:新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起之日起30日内进行初次备案。日内进行初次备案。现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。初次备案。初次备案：变动备案：劳动用工劳动用工变动变动备案备案申报申报分为分为:新招用（调入）人员续签劳动合同人员终止或解除劳动合同人员新招用（调入）人员新招用（调入）人员：用人单位新招用（
7、调入）人员后，应当与劳动者用人单位新招用（调入）人员后，应当与劳动者依法签订劳动合同，通过软件录入信息后，直接通依法签订劳动合同，通过软件录入信息后，直接通过网络进行数据上报。并到过网络进行数据上报。并到单位所属街道的社区进单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记行劳动用工备案变更登记，并提供以下材料，并提供以下材料:1、员工签订的劳动合同及复印件、员工签订的劳动合同及复印件 2、员工本人身份证及复印件、员工本人身份证及复印件以上资料需要加盖公章，报社区以上资料需要加盖公章，报社区 变动备案：变动备案：续签劳动合同续签劳动合同人员人员：用人单位与劳动者续签用人单位与劳动者续签合同后，合同后，
8、通过软件录入信通过软件录入信息后，直接通过网络进行数据上报。并到息后，直接通过网络进行数据上报。并到单位所属单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记街道的社区进行劳动用工备案变更登记，并提供以，并提供以下材料下材料:1、与劳动者续签的劳动合同书与劳动者续签的劳动合同书 以上资料需要加盖公章，报社区以上资料需要加盖公章，报社区变动备案：终止或解除劳动合同人员：终止或解除劳动合同人员：用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，通过用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，通过软件录入信息后，直接通过网络进行数据上报。并软件录入信息后，直接通过网络进行数据上报。并到到单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更
9、登记单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记，并提供以下材料：并提供以下材料：1、终止或解除劳动关系证明书原件及复印、终止或解除劳动关系证明书原件及复印件件 2、员工本人身份证复印件、员工本人身份证复印件以上资料需要加盖公章，报社区以上资料需要加盖公章，报社区注销备案：用人单位用人单位出现依法宣告出现依法宣告发生破产、发生破产、股东会决议解散、股东会决议解散、依法被吊依法被吊销销营业执照营业执照、被人民法院依法予以解散等情被人民法院依法予以解散等情况时，应到用人单位所在社区进行注销备案。进行况时，应到用人单位所在社区进行注销备案。进行注注销备案需携带以下资料：销备案需携带以下资料：1、工商行政管理部门出具的注销、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续（或者是或吊销手续（或者是法院依法出具的解散证明、股东会决议解散会议记录法院依法出具的解散证明、股东会决议解散会议记录等）等）2、终止（解除）劳动合同证明书终止（解除）劳动合同证明书3、用人单位法人身份证复印件、用人单位法人身份证复印件劳动用工备案软件演示劳动用工备案软件演示劳动用工备案软件演示劳动用工备案软件演示