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1、PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程第第2课课 PowerPoint 2007的基本操作的基本操作 w本课要点本课要点w具体要求具体要求w本课导读本课导读PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程本课要点本课要点w创建演示文稿创建演示文稿w演示文稿基本操作演示文稿基本操作w幻灯片基本操作幻灯片基本操作PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程具体要求具体要求w熟悉创建演示文稿的方法熟悉创建演示文稿的方法w掌握根据模板和主题创建演示文稿的方法掌握根据模板和主题创建演示文稿的方法w掌握演示文稿的基本操作方法掌握演示文稿的
2、基本操作方法w掌握幻灯片的基本操作方法掌握幻灯片的基本操作方法PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程本课导读本课导读对对PowerPoint 2007有了初步认识后，有了初步认识后，便可以着手学习便可以着手学习PowerPoint演示文稿的制演示文稿的制作。首先要根据文稿的要求创建演示文稿，作。首先要根据文稿的要求创建演示文稿，并掌握有关演示文稿的基本操作，其次还需并掌握有关演示文稿的基本操作，其次还需掌握幻灯片的基本操作。只有掌握了这些基掌握幻灯片的基本操作。只有掌握了这些基本技能，才能为后面的学习打下良好的基础。本技能，才能为后面的学习打下良好的基础。Power
3、Point 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.1 创建演示文稿创建演示文稿2.1.1 知识讲解知识讲解 2.1.2 典型案例典型案例根据设计模板创建根据设计模板创建“相相册册”演示文稿演示文稿PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.1.1 知识讲解知识讲解 在在PowerPoint 2007中，不仅可以创中，不仅可以创建空白演示文稿，根据不同的需要，还可建空白演示文稿，根据不同的需要，还可以根据设计模板、主题和现有内容创建演以根据设计模板、主题和现有内容创建演示文稿。示文稿。Power
4、Point 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.1.1 知识讲解知识讲解 1创建空白演示文稿创建空白演示文稿2根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿3根据主题创建演示文稿根据主题创建演示文稿4根据现有内容创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿 PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿PowerPoint 2007中中内内置置多多种种设设计计模模板板，这这些些设设计计模模板板是是针针对对不不同同类类型型应应用用而而设设计计的的演演示示文
5、文稿稿，其其中中包包含含诸诸如如“宣宣传传手手册册”和和“相相册册”等等专专业业项项目目，使使制制作作幻幻灯灯片片的的过程更加简单快捷。过程更加简单快捷。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程3根据主题创建演示文稿根据主题创建演示文稿 PowerPoint 2007不不仅仅提提供供了了各各种种设设计计模模板板，还还提提供供了了多多种种主主题题。这这些些主主题题针针对对一一整整套套幻幻灯灯片片应应用用一一组组统统一一的的版版式式设设计计和和颜颜色色方方案案，但但其其中中不不具具备备任任何何内内容容和和框框架架结构，需要用户来进行设计和编辑。结构，需要用户来进行设计和编
6、辑。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.1.2 典型案例典型案例根据设计模板创根据设计模板创 建建“相册相册”演示文稿演示文稿w案例目标案例目标本案例将创建一个本案例将创建一个“相册相册”演示文稿，演示文稿，主要练习根据设计模板创建演示文稿的方主要练习根据设计模板创建演示文稿的方法。法。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.1.2 典型案例典型案例根据设计模板创根据设计模板创 建建“相册相册”演示文
7、稿演示文稿w操作步骤操作步骤具体步骤请参见图书内容。具体步骤请参见图书内容。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.1.2 典型案例典型案例根据设计模板创根据设计模板创 建建“相册相册”演示文稿演示文稿w案例小结案例小结本案例根据设计模板创建了一个本案例根据设计模板创建了一个“相册相册”演示文稿。演示文稿。PowerPoint 2007自带许多自带许多种设计模板，读者应掌握根据设计模板和种设计模板，读者应掌握根据设计模板和主题创建演示文稿的方法，同时也要了解主题创建演示文稿的方法，同时也要了解根据现有内容创建演示文稿的方法，这对根据现有内容创建演示文稿的方法，这对
8、以后创建各式各样的演示文稿有极大的帮以后创建各式各样的演示文稿有极大的帮助。助。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作2.2.1 知识讲解知识讲解2.2.2 典型案例典型案例将将“相册相册”演示文稿演示文稿保存为放映文稿保存为放映文稿PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.2.1 知识讲解知识讲解 演示文稿的基本操作包括打开、放映、演示文稿的基本操作包括打开、放映、保存与关闭等，熟练掌握这些基本操作，保存与关闭等，熟练掌握这些基本操
9、作，对后面更进一步的学习有极大帮助。对后面更进一步的学习有极大帮助。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.2.1 知识讲解知识讲解 1打开演示文稿打开演示文稿2放映演示文稿放映演示文稿3保存演示文稿保存演示文稿4关闭演示文稿关闭演示文稿 PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程1打开演示文稿打开演示文稿要对已存在的演示文稿进行查看和编要对已存在的演示文稿进行查看和编辑等操作，必须先将其打开。打开演示文辑等操作，必须先将其打开。打开演示文稿有多种方法，包括双击打开、通过【打稿有多种方法，包括双击打开、通过【打开】对话框打开等。开】对话框打
10、开等。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2放映演示文稿放映演示文稿 对演示文稿进行编辑后，如要预览其效对演示文稿进行编辑后，如要预览其效果，就需要对其进行放映。放映的方式和果，就需要对其进行放映。放映的方式和效果有多种，在本书的第效果有多种，在本书的第11课将详细介绍。课将详细介绍。这里介绍基本的放映方法，以便用户了解这里介绍基本的放映方法，以便用户了解实例效果。实例效果。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程4关闭演示文稿关闭演示文稿文稿已经完成或不使用时，可以将其文
11、稿已经完成或不使用时，可以将其关闭关闭。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.2.2 典型案例典型案例将将“相册相册”演示演示文文 稿保存为放映文稿稿保存为放映文稿w案例目标案例目标本案例将上节做好的本案例将上节做好的“相册相册”演示文稿演示文稿保存为放映文稿，主要练习演示文稿的打保存为放映文稿，主要练习演示文稿的打开、保存等基本操作。开、保存等基本操作。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.2.2 典型案例典型案例将将“相册相册”演示演示文文 稿保存为放映文稿稿保存为放映文稿w操作思路操作思路（1）打开）打开“相册相册”演示文稿
12、。演示文稿。（2）在打开的）在打开的【另存为另存为】对话框中设置保对话框中设置保存路径和文件名后进行保存。存路径和文件名后进行保存。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.2.2 典型案例典型案例将将“相册相册”演示演示文文 稿保存为放映文稿稿保存为放映文稿w案例小结案例小结本案例制作了一个本案例制作了一个“相册相册”放映文稿，其后放映文稿，其后缀名由缀名由pptx变成了变成了ppsx。完成后，文件的图标。完成后，文件的图标也改变。当双击也改变。当双击“相册相册”放映文稿时，该文稿以放映文稿时，该文
13、稿以放映视图方式进行显示，极大地方便了用户的浏放映视图方式进行显示，极大地方便了用户的浏览。览。放映格式的演示文稿可以应用在众多场合，放映格式的演示文稿可以应用在众多场合，比如公司简介、产品展示和各种展览等。根据不比如公司简介、产品展示和各种展览等。根据不同的需要，还可以创建其他格式的演示文稿，以同的需要，还可以创建其他格式的演示文稿，以方便各种行业的需要。方便各种行业的需要。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.3 幻灯片基本操作幻灯片基本操作一个演示文稿通常是由多张幻灯片组一个演示文稿通常是由多张幻灯片组成的，要制作一个完整的演示文稿，首先成的，要制作一个完
14、整的演示文稿，首先就要掌握幻灯片的基本操作。就要掌握幻灯片的基本操作。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.3.1 知识讲解知识讲解 幻灯片的基本操作包括选择幻灯片、插幻灯片的基本操作包括选择幻灯片、插入和删除幻灯片、移动和复制幻灯片及放入和删除幻灯片、移动和复制幻灯片及放映幻灯片等。映幻灯片等。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.3.1 知识讲解知识讲解 1选择幻灯片选择幻灯片2插入幻灯片插入幻灯片3删除幻灯片删除幻灯片4移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片 Pow
15、erPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程1选择幻灯片选择幻灯片 要要对对演演示示文文稿稿中中的的幻幻灯灯片片进进行行编编辑辑，首首先先要要选选择择幻幻灯灯片片，可可以以选选择择单单张张幻幻灯灯片片，还可以同时选择多张幻灯片。还可以同时选择多张幻灯片。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2插入幻灯片插入幻灯片 当演示文稿中的幻灯片不能满足实际需要时，当演示文稿中的幻灯片不能满足实际需要时，就需要在演示文稿中插入幻灯片。就需要在演示文稿中插入幻灯片。w单击单击【开始开始】选项卡，在选项卡，在【幻灯片幻灯片】组中单击组中单击【新建幻灯片新建幻灯片】上
16、方的按钮，即可在当前幻灯片下上方的按钮，即可在当前幻灯片下插入一张新的幻灯片。插入一张新的幻灯片。w选择某张幻灯片后按选择某张幻灯片后按【Enter】键，将在该幻灯键，将在该幻灯片下方插入一张默认版式的幻灯片。片下方插入一张默认版式的幻灯片。w选择某张幻灯片后按选择某张幻灯片后按【Ctrl+M】组合键，即可在组合键，即可在该幻灯片下方插入一张新幻灯片。该幻灯片下方插入一张新幻灯片。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程3删除幻灯片删除幻灯片 对于多余的幻灯片，可以将其删除。对于多余的幻灯片，可以将其删除。w在【大纲在【大纲/幻灯片幻灯片】窗格的窗格的【幻灯片幻灯片】
17、选项卡中选项卡中选择需要删除的幻灯片缩略图，单击选择需要删除的幻灯片缩略图，单击【开始开始】选项卡，在选项卡，在【幻灯片幻灯片】组中单击按钮进行删除。组中单击按钮进行删除。w在在【大纲大纲/幻灯片幻灯片】窗格的窗格的【幻灯片幻灯片】选项卡中选项卡中选择需要删除的幻灯片缩略图，单击鼠标右键，选择需要删除的幻灯片缩略图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片删除幻灯片】命令命令进行删除。进行删除。w选择需要删除的幻灯片，直接按选择需要删除的幻灯片，直接按【Delete】键键即可将其删除。即可将其删除。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程
18、4移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片 在对幻灯片进行编辑时，有时需要更在对幻灯片进行编辑时，有时需要更换幻灯片的位置，需要使用移动幻灯片的换幻灯片的位置，需要使用移动幻灯片的操作来实现；如果需要制作类似的幻灯片，操作来实现；如果需要制作类似的幻灯片，则可以通过复制操作来完成，这样可以减则可以通过复制操作来完成，这样可以减少制作的时间，避免重复性工作。少制作的时间，避免重复性工作。w鼠标拖动法鼠标拖动法w快捷键法快捷键法w快捷菜单法快捷菜单法PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.3.2 典型案例典型案例调整调整“相册相册”演演 示文稿中的幻灯片示文稿中的幻灯片w案例
19、目标案例目标本案例将调整本案例将调整“相册相册”演示文稿中的幻演示文稿中的幻灯片，在第灯片，在第6张幻灯片后面插入张幻灯片后面插入1张新的幻张新的幻灯片，再将第灯片，再将第4张和第张和第6张依次移到第张依次移到第2张张的后面，最后另存为的后面，最后另存为“我的相册我的相册”演示文演示文稿，主要练习幻灯片的选择、插入、移动稿，主要练习幻灯片的选择、插入、移动等基本操作。等基本操作。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.3.2 典型案例典型案例调整调整“相册相册”演演 示文稿中的幻灯片示文稿中的幻灯片w操作思路操作思路（1）打开）打开“相册相册”演示文稿，在相应位置
20、演示文稿，在相应位置插入插入1张幻灯片。张幻灯片。（2）选择需要移动的幻灯片，将其移动到）选择需要移动的幻灯片，将其移动到相应位置。相应位置。（3）保存演示文稿。）保存演示文稿。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.3.2 典型案例典型案例调整调整“相册相册”演演 示文稿中的幻灯片示文稿中的幻灯片w操作操作步骤步骤具体操作请参见图书内容。具体操作请参见图书内容。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.3.2 典型案例典型案例调整调整“相册相册”演演 示文稿中的幻灯片示文稿中的幻灯片w案例小结案例小结本案例对本案例对“相册相册”演示文
21、稿中的幻灯片演示文稿中的幻灯片进行了调整，其中使用了很多基本操作方进行了调整，其中使用了很多基本操作方法，用户可以根据需要选择合适的操作方法，用户可以根据需要选择合适的操作方法，从而更加方便快捷地进行幻灯片的编法，从而更加方便快捷地进行幻灯片的编辑操作。辑操作。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.4 上机练习上机练习 2.4.1 根据设计模板创建根据设计模板创建“宣传手册宣传手册”演示演示文稿文稿2.4.2 调整调整“宣传手册宣传手册”演示文稿中的幻灯演示文稿中的幻灯片片PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.4.1 根据设计模板
22、创建根据设计模板创建“宣传手宣传手册册”演示文稿演示文稿本次练习将制作本次练习将制作【宣传手册宣传手册】演示文稿，主演示文稿，主要练习根据设计模板创建演示文稿的方法。要练习根据设计模板创建演示文稿的方法。操作思路：操作思路：w打开打开【新建演示新建演示文稿文稿】对话框。对话框。w在在【已安装的模已安装的模板板】列表框中选列表框中选择设计模板。择设计模板。w保存演示文稿。保存演示文稿。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2.4.2 调整调整“宣传手册宣传手册”演示文稿演示文稿中的幻灯片中的幻灯片本次练习将调整本次练习将调整“宣传手册宣传手册”中的幻中的幻灯片，并另存为灯片，并另存为“手册手册”演示文稿。演示文稿。操作思路：操作思路：w打开打开“宣传手册宣传手册”演示文稿。演示文稿。w选择第选择第2和第和第3张幻灯片，将其删除。张幻灯片，将其删除。w复制最后复制最后1张幻灯片，粘贴到第张幻灯片，粘贴到第1张幻灯片张幻灯片的后面。的后面。w保存演示文稿。保存演示文稿。