员工出勤与休假管理-课件.ppt

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1、Overview员工出勤与休假管理培训员工出勤与休假管理培训 人力资源部人力资源部目目 录录u目的目的u范围范围u定义定义u权责范围权责范围u考勤管理内容考勤管理内容u休假管理内容休假管理内容目的、范围目的、范围目的目的为加强对公司员工的出勤管理,保证员工正常的工作和休息,提高工作效率,特制定本规定。范围范围本规定适用于东莞捷尔信实业有限公司全体员工出勤管理。定义定义迟到:迟到:公司规定的正常上班时间之后打卡上班的视为迟到;早退:早退:公司规定的正常下班时间之前打卡下班的视为早退;旷工:旷工:未经公司书面或口头许可的情况下无故缺勤视为旷工;加班:加班:员工在规定的工作时间外经书面批准继续工作称

2、为加班;调休:调休:公司根据工作需要调整员工的休息时间称为调休;年休假:年休假:在公司服务满一年(含)及以上者可根据年资长短享受相应的带薪假称为年休假;全勤:全勤:当月在公司规定的所有应出勤时间内都照规定出勤,无迟到、早退、请假、旷工等情况称为全勤(员工当月有休假或调休不影响全勤);有薪假:有薪假:员工请假期间薪金全部或部份发放的假期称为有薪假;无薪假:无薪假:员工在请假期间不能领取相应时间的薪金的假期称为无薪假。名词定义名词定义上班上班时间:A、白班:、白班:a:上午:上午08:0012:00 下午下午 13:3017:30 b:上午:上午08:0011:50 下午下午 13:0017:10

3、B、晚班、晚班:20:3000:30 1:105:10考勤管理考勤管理厂牌、考勤卡管理厂牌、考勤卡管理1、员工报到当天由人力资源管理部发放厂牌及考勤卡,厂牌、考勤卡由员工本人保管,如有丢失或损坏,必须及时到人力资源管理部登记,并补办新卡,厂牌、考勤卡补卡费用为10元/张1次;2、员工离职交接时需把厂牌、考勤卡交还给人力资源管理部,否则按10元/张扣款;以上补以上补/换卡费用均从当月工资中扣除。换卡费用均从当月工资中扣除。考勤管理考勤管理出勤签卡出勤签卡一、一、因公外出因公外出 1、外出时,外出前凭部门最高主管签核的“外出申请单”交考勤人员登记,否则按旷工处理;2、取得上级领导同意直接外出的,须

4、在2个工作日内补单,过期视为补单无效,按旷工处理;二、忘记刷卡二、忘记刷卡 1、员工因故忘记打卡,每月签卡次数不超过3次,超过部分将不予签卡,直接以旷工处理;2、员工忘记打卡,最迟于公布考勤异常后的2个工作日内填写“补卡申请单”过期按旷工处理;3、员工因未带厂牌而未打卡时,上下班时必须到考勤文员处登记并于人力资源管理部公布考勤异 常之后的2个工作日内填写“补卡申请单”,经部门最高主管确认签卡,未登记或过期补签视 为无效,按旷工处理;4、虽有上班,但既未刷卡又未在签卡期限内签卡的,按旷工处理;考勤管理考勤管理早退早退 1、早退的最小计量单位为1分钟;2、凡早退者,扣全勤且早退的时间按旷工处理。旷

5、工旷工1、旷工以0.5小时计,不足0.5小时的按0.5小时计算,大于0.5小时而不足1小时的按 1小时计算,依此类推,旷工以3倍相应的小时工资扣除,并参照“奖惩作业办法”做出相应处罚。考勤管理考勤管理调休调休公司安排调休需要提前通知当事人,调休通知需以书面形式通知,并于调休日前一个工作日以“内部联络单”或“请假单”的形式经部门最高主管签核后,转人力资源管理部存档、记录考勤,调休不影响当月全勤;补休补休公司安排员工周末值班,周末值班员工可在其它时间内补休相应的值班时间,并于补休前一个工作日以“内部联络单”或“请假单”的形式经部门最高主管签核后,转人力资源管理部存档,记录考勤,补休不影响当月全勤。

6、考勤管理考勤管理假期管理假期管理假别:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假;假别:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假;假期管理假期管理假期计算方式:假期计算方式:假期最小计算单位为假期最小计算单位为“0.50.5小时小时”,具体扣薪时数以公司规定的出勤时数为准;,具体扣薪时数以公司规定的出勤时数为准;假期管理假期管理有薪假有薪假婚假婚假1、依照国家规定,可享受3天婚假;2、再婚者可享受法定婚假;3、婚假可分二次休假,在三个月内休完,且两次之间的间隔时间必须超过10个工作 日,假期遇公休假日均不另加假期天数;4、批准假期若超过有薪假天数的按事假处理;5、员工返回工作岗位后必须提

7、供结婚证的原件及复印件。假期管理假期管理哺乳假哺乳假 女员工转正后在本公司生育第一胎,在婴儿一周岁内,每天工作时间给予哺乳期女员 工1小时哺乳时间,生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿,每天增加1小时哺乳时间,请 假时需提供婴儿出生证明、准生证的原件及复印件。假期管理假期管理丧假丧假1、公司给予员工亲属(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父 母、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹)3天丧假;2、批准假期若超过有薪假天数的按事假处理;3、员工返回工作岗位后必须提供所属地方出具与亲属关系的证明及其他相 关证明。假期管理假期管理工伤假工伤假1、员工因工受伤,不能坚持工作的必须提供医院相关证明才可休工伤假

8、;2、如因员工故意或严重违章操作造成工伤不能出勤者,按奖惩作业办法处理;3、员工因工受伤之后,公司可协助处理社会保险的工伤赔偿问题;4、员工经鉴定为工伤之后,可根据资格医疗单位的工伤鉴定确认医疗期;假期管理假期管理病假病假1、因病请假者,最迟应于返回工作岗位的第2个工作日提出申请,经主管签核后将“员工请假卡”送交人力资源管理部登记;2、请病假半天及以上者,必须于返回工作岗位后出示相关的病历证明,证明必须是社区医院或人民医院,否则视为事假;3、请病假入职满一年者,享有五天有薪病假;未满一年者,不享有有薪病假。4、员工请假除规定提供需检附的证明资料外,公司可视实际要求增加提供其它资料,提供虚假证明

9、资料,一经查实,直接按事假处理,根据行政奖惩管理办法给予大过甚至开除处理。假期管理假期管理年休假年休假1、公司员工在转正后当月开始可享受带薪年休假;累计工作一年未满十年 者5天;满十年未满二十年者10天;满二十年以上者 15天,国家法定节假日、休息 日不计入年休假的假期;2、每次休假的最小计算单位为0.5小时,不足0.5小时按0.5小时计;3、员工休假从每年1月1日开始算起,至次年3月底结束,服务年资计算到上 一年度12月31日为止;员工有以下情况者不再准予年休假:员工有以下情况者不再准予年休假:1、一年内当事假累计20天以上者且公司按照规定不扣工资的;2、累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;3、累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;4、累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;5、当年休产假天数30天不再给予年休假。假期管理假期管理Thanks

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