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1、ANNUAL REPORT2015TIPTOPTIPTOP采购部培训教程采购部培训教程 www.eae-1TIPTOP采购部培训主要内容采购部培训主要内容1234系统操作基本常识系统操作基本常识采购部操作流程图采购部操作流程图采购采购基础基础资料资料汇总汇总常用模块操作步骤常用模块操作步骤 www.eae-2常用快捷键汇总常用快捷键汇总01F1录入Del放弃输入F2删除B维护单身U 修改E汇出EXCELLQ查询O打印C复制Ctrl+O复制上一行N下笔Ctrl+S隐藏/显示单头L末笔Ctrl+PQBE查询开窗J指定笔CtrlENTER结束输入ESC离开CtrlH帮助 www.eae-301常用常
2、用QBEQBE查询条件查询条件*与任意字元匹配 如 001*表示以001开头的任何字符串?与任意一个字元匹配 如001?表示001开头,总共4位的任何符串n:表示大于n,例:100。n:表示小于n,例:100。n:表示不等于n,例:100。=n:表示大于等于n,例:=100。=n:表示小于等于n,例:=100。|或者，例：A|B 表示 A或者B:区间范围，例：06/09/01:06/09/30 表示从9月1号到9月30 这段区间 www.eae-402采购部操作流程图采购部操作流程图供应商评估OK建立厂商资料技术/产能质量控制财务状况样品测试询价议价基本资料厂商分类价格明细采购周期付款条件采购
3、作业收货作业来料检验对帐付款仓库入库OK退货/返工NG重复收货流程对帐付款 www.eae-503采购基本资料汇总采购基本资料汇总厂商付款方式1厂商分类代码2最小采购量物料3VMI存货供应商明细4 www.eae-603付款方式明细付款方式明细月结75天电汇1月结45天电汇月结30天电汇货到30天电汇次月10日前电汇货到付款/电汇预付款/电汇523476 www.eae-703厂商分类代码厂商分类代码1原材料：1001-1999（钢板/型钢）2机加工：2001-2999（油缸/精加工/铸造件/钣金件）3电器件：3001-3999（电机/阀板/泵站/电气元件）4橡塑件：4001-4999（橡胶件
4、/塑胶件）5包材件：5001-5999（纸箱/木箱/标签/其它包装材料）6五金杂项：6001-6999（纸箱/木箱/标签/其它包装材料）www.eae-803最小采购量物料1原材料：钢板/型钢（钢板整卷/整张，型钢整捆）2号码管：1000个/卷（用量较少的500个/卷）3接插件：2500个/卷4焊丝：20KG/卷5打包带：20KG/卷6打包扣：2000个/箱7电线：100米/卷 www.eae-903VMI存货供应商明细存货供应商明细1上海太平洋：油缸2上海星叶：油缸3平湖天龙：油缸 www.eae-1004采购常用模块采购常用模块-基本资料基本资料付款方式维护作业（apmi100)维护完单身
5、资料点击确定 www.eae-1104采购常用模块采购常用模块-基本资料基本资料厂商分类维护作业(apmi106)www.eae-1204采购常用模块采购常用模块-基本资料基本资料料件基本资料维护-采购资料(apmi103)绑定采购员输入最小采购量需料件承认要勾上 www.eae-1304采购常用模块采购常用模块-基本资料基本资料料件基本资料维护-采购资料(apmi103)采购前置期输入交期预警天数需设定主要供应商 www.eae-1404采购常用模块采购常用模块-供应商管理供应商管理供应商基本资料维护作业(apmi600)手工录入 www.eae-1504采购常用模块采购常用模块-供应商管理
6、供应商管理供应商基本资料维护作业(apmi600)开窗取价 www.eae-1604采购常用模块采购常用模块-供应商管理供应商管理供应商基本资料维护作业(apmi600)手工录入 www.eae-1704采购常用模块采购常用模块-供应商管理供应商管理供应商基本资料维护作业(apmi600)审核完成 www.eae-1804采购常用模块采购常用模块-供应商管理供应商管理采购料件核价维护作业(apmi255)开窗取价 www.eae-1904采购常用模块采购常用模块-供应商管理供应商管理采购料件核价维护作业(apmi255)选择方式 www.eae-2004采购常用模块采购常用模块-供应商管理供应
7、商管理采购料件核价维护作业(apmi255)录入单身资料 www.eae-2104采购常用模块采购常用模块-供应商管理供应商管理采购料件核价维护作业(apmi255)手工录入确定 www.eae-2204采购常用模块采购常用模块-供应商管理供应商管理采购料件核价维护作业(apmi255)审核完成 www.eae-2304采购常用模块采购常用模块-请购作业请购作业请购单维护作业(apmt420)选择请购类别选择请购类别 www.eae-2404采购常用模块采购常用模块-请购作业请购作业请购单维护作业(apmt420)选择请购来源 www.eae-2504采购常用模块采购常用模块-请购作业请购作业
8、请购单维护作业(apmt420)如选择按订单请购需选择订单号 www.eae-2604采购常用模块采购常用模块-请购作业请购作业请购单维护作业(apmt420)如选择按订单请购需选择订单号 www.eae-2704采购常用模块采购常用模块-请购作业请购作业请购单维护作业(apmt420)输入本次请购量 www.eae-2804采购常用模块采购常用模块-请购作业请购作业请购单维护作业(apmt420)修改交期 www.eae-2904采购常用模块采购常用模块-请购作业请购作业请购单维护作业(apmt420)确认审核 www.eae-3004采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业采购单维护作业
9、(apmt540)选择单据性质 www.eae-3104采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业采购单维护作业(apmt540)选择单身资料 www.eae-3204采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业采购单维护作业(apmt540)维护单身资料 www.eae-3304采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业采购单维护作业(apmt540)确认审核 www.eae-3404采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业请购单转入采购单作业(apmp500)选择请购单号 www.eae-3504采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业请购单转入采购单作业(apmp500)选择单据性质
10、www.eae-3604采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业请购单转入采购单作业(apmp500)删除非本供应商资料 www.eae-3704采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业请购单转入采购单作业(apmp500)维护单身资料 www.eae-3804采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业请购单转入采购单作业(apmp500)确认审核，采购发出 www.eae-3904采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业委外工单转委外采购单作业(apmt590)选择单据性质 www.eae-4004采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业委外工单转委外采购单作业(apmt590)维护
11、单身 www.eae-4104采购常用模块采购常用模块-采采购作业购作业委外工单转入委外采购单作业(apmt590)确认审核 www.eae-4204采购常用模块采购常用模块-报表作业报表作业请购部门重要查询和报表 请购单进度追踪表（apmr402）-打印请购单相关进度追踪数据以掌控请购单后续处理状况。请购未转采购明细表（apmr411）-请购员查看尚有多少请购单未转采购。请购转采购状况查询（apmq540）-请购员可以使用此作业查看请购转采购状况、采购收货状况、检验状况、入库状况、请款、付款等等。www.eae-4304采购常用模块采购常用模块-报表作业报表作业采购单处理状况查询（apmq520）-查看采购单相关进度追踪数据以掌控采购单后续处理状况。采购料件预计到库状况表（apmr710）-打印料件预计到库日期之在外量/在途量，以供相关部门配合收货等。已发出采购单未完全交货明细表（apmr001）-打印采购单已发出但未完全收货的清单，以便向供应商跟催。厂商收货状况表（apmr703）-依厂商序时收货，打印收货/退货/入库明细数据。料件收货状况表（apmr702）-依料件序时收货，打印收货/退货/入库明细数据。料件核价影响采购单一览表（apmr731）-对料件重新核价后，可以查看到对在采的采购单的影响清单。采购部门重要查寻和报表THANK YOU