计算机基础讲义复习.pdf

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1、计算机文化基础第 1 章计算机与信息社会电子计算机是二十世纪的一项重大发明，计算机一经问世便以惊人的速度发展，很快就形成了一门新兴的学科，广泛的应用于各个领域，推动了科学、技术、军事和经济的发展，成为当今社会不可缺少的有力工具。第 1 章小结1.1 计算机的发展1.1.1 计算机科学奠基人阿兰、图灵和计算机之父冯诺依曼。1.1.2 计算机1 9 4 6 年 2月诞生于美国,名为“EN I A C”(El e c t r o n i cN u m e r i c a I I i n t e g r a t o r A n d c a I c u I a t o r)1 .1.3 从46年第一台计

2、算机诞生到现在计算机硬件按元器件分为电子管、晶体管、集成电路和大规摸集成电路这样四代1.1.4 计算机从性能指标上可分为高性能计算机、微型计算机，工作站和服务器(高性能计算机和微机都可以用于做服务器)。1.1.5 计算机未来的发展向巨型化、微型化、网络化、智能化发展。计算机新技术有：嵌入式技术、网格技术和中间件技术。1.2 信息技术概述1.2.1 现代信息技术基础知识信息与数据口 据包括：数值、文字、图象、动画、图形、声音等，是信息的载体。信息=数据+处理；信息是有价值的数据，也可以认为信息是一种知识。1.2.2 现代信息技术的内容信息基础技术(微电子、光电子)信息系统技术(信息获取、处理、传

3、输、控制、存储)信息应用技术(如信息管理、信息控制、信息决策)通信技术(C o m m u n i c a t i o n)计算机技术(C o m p u t e r)和控制技术(C o n t r o l)合称为 3 C o第1页 共2 9页办公软件1.2.3现代信息技术的特点数字化、网络化、智能化1.3 计算机在信息社会中的应用计算机在信息社会中的应用：工商、教育、医药、政府、娱乐、科研、家庭等。计算机的用途：科学计算、数据处理、自动控制、人工智能、电子商务、计算机辅助设计(CAD/CAM)、多媒体技术和虚拟现实。计算机的特点：计算机是一台高速度、高精度、具有记忆和逻辑判断能力的自动执行程

4、序的自动机。第2章计算机基础知识2.1 计算机系统的组成及工作原理2.1.1计 算机系统的组成一个完整的计算机系统是由硬件系统和软件系统组成。硬件系统是组成计算机系统的物质基础；他由五大部分组成：运算器、控制器、存储器、输入/输出设备。软件=程序+数据+文档2.2计算机硬件系统和工作原理2.2.1计算机硬件系统“存储程序”的计算机统称为冯诺依曼思想的结构机，其主要特点为：(1)计算机由五大部分组成(运算器、控制器、存储器、输入/输出设备)；(2)程岸与数据以同等地位存放在存储器中；(3)程序和数据以二进制表示。1、运算器主要功能是用来进行算术运算(加、减、乘、除等)和逻辑运算(与、或、非)的部

5、件。第2页 共2 9页-2、控制器它的功能是依次从内存中取出指令、分析指令、执行指令，使机器各部件协同工作。将运算器和控制器放在一块芯片上称为微处理器（CPU）,它的档次决定了计算机的档次。3、存储器（1）内存储器（主存储器）是计算机中信息交流中心，内存的最大寻址范围与CPU的地址总线的根数有关；内存要与计算机各部件打交道，进行数据传送，因此，内存的存取速度直接影响到计算机的运算速度；但内存不能长期保存数据。（2）外 存 储 器（辅助存储器）信息都是以文件的形式保存在外存上。容量通常用KB、MB、GB、TB来表示，它们之间的关系是：1KB=1O24B1MB=1O24KB1GB=1O24MB1T

6、B=1O24GB其中：1O24=210内存与外存的主要区别是：外存可以永久保存信息，而 内 存（RAM）则不能 外存的容量可以很大，但内存则受编址的限制 外存速度慢，而内存速度快外 存属于外部设备，内存属于主机部分4、输入设备常用输入设备有键盘、鼠标、扫描仪等5、输出设备常用输出设备有打印机、显示器、绘图仪等2.2.2计算机的基本工作原理一条指令的执行过程分为:取指令分析指令执行指令这样3 步。计算机的工作就是执行程序，程序开发人员的工作就是编制程序。办公软件2.3 计算机软件系统软件=程序+数据+文档计算机软件包括两部分：系统软件和应用软件2.4 微型计算机硬件系统2.4.1 微型计算机微型

7、计算机的发展方向：高 速 化、超小型化、多媒体化、网络化微型计算机的分类：台式机、笔记本和掌上型。微机的主要指标有：CPU字长、运算速度、内存容量第3章数据在计算机中的表示3.1 进位记数制及相互转换3.1.1 进位记数制二进制的特点 它 有 两 个 数 码（0、1）“逢二进制”，同一个数码在不同的数位上表示的值不同1101B=13D3.1.2 不同进位记数制间的转换1、二进制转换成十进制一个二进制数要转换成一个十进制数，所用的方法是：按位权展开后相加。“3 2 10例如：UO1B=1X2+1X2+0X2+1X2=8+4+0+l=13D2、十进制转换成二进制第4页 共2 9页-一个十进制数要转

8、换成二进制数，整数部分采用“除2取余法”，小数部分采用“乘2取整法”。如：28.25D=11100.01B整数部分最先得到的是二进制的最高位，最后得到的是二进制的最低位。小数部分用乘2取整法乘2取整法的整数：最先得到是二进制的最高位，最后得到的是二进制最低位。3、二进制、八进制、十六进制间的相互转换二化八是每三位一组，二化十六是每四位一组，这样根据表直接写出,整数部分从右到左，小数部分从左到右，缺则补0。3.2.2字符数据1、西文字符西文字符编码最常用的是ASCII（American Standard Code forInformation Interchange）字符编码2、汉字字符几个概念

9、：外 码（输入码）、汉字机内码、汉字字形码和汉字地址码。1）汉字输入码（外码）常用的有：拼音输入法和五笔字形输入法2）内码在计算机内部用两个字节表示一个汉字内码。3）汉字字形码（字模）16*16点阵的每个字形占32字节2424点阵的每个字形占72字节点阵规模越大字形越清楚，所占存储空间也越大。字模的集合构成汉字库。办公软件第 4 章操作系统基础操作系统是用来管理和控制计算机硬件资源和软件资源的系统软件。用户是通过操作系统来使用计算机的。4.1 操作系统概述4.1.1 操作系统的概念在操作系统的基础上才能运行其他软件，操作系统是硬件与软件的搜口，也是用户与计算机的接口，操作系统是最基本的系统软件

10、。4.1.2 操作系统的分类按用户对话的接口分为命令行接口操作系统（如 DOS）和图形接口操作系统（如 Windows）;4.1.3 常用操作系统简介1、Windows图形用户接口Windows操作系统是基于图形用户界面的操作系统。2、Unix操作系统目前微机上广泛使用Windows操作系统。4.2 中文Windows XP操作系统4.2.1 Windows的发展历史Windows95 Windows98 Windows2000 windows Xp 最近又出现了 Windows74.2.2 Windows XP 的特点1）易用性2）稳定性和可靠性3）用户接口友好4）网络功能强大5）多媒体功能

11、6）无线网络连接7）系统还原8）防病毒管理和数据安全性管理第6页 共2 9页-9)兼容性与安全性4.2.3桌面及其设置1、Windows XP桌面的组成(1)“开始按钮”(2)“任务栏”(3)“回收站”“回收站”是一个文件夹，用于存放被删除的文件，大小可以设置。2、桌面设置我们将桌面看成一个对象，每个对象都有自己的属性，在该对话框下有5 个选项卡：(1)主题决定桌面的整体外观(2)桌面(3)屏幕保护程序(4)外观(5)设置4.2.4中文输入1、汉字输入键盘状态(小写状态下输入汉字外码)2、汉字输入方式(常用搜狗拼音输入法、智能A B C)4.2.5剪切板剪切板是一个W i n d o w s传

12、递信息的临时存储区域。剪切板不但可以存储正文，还可以存储图像、声音等其它信息。剪切板的使用是先将信息复制或剪切到剪切板这个临时存储区域中，然后在目标程序中将插入点定位在需要放置信息的位置，再 使 用“粘贴”命令将剪切板的信息传到应用程序中。1、复制有两种情况：(1)将选定信息复制到剪切板中先选中，后操作，选择“编辑一复制(C tr l+C)”或“编辑一剪切(C tr l+X)”命令(2)复制整个屏幕或接口到剪切板复制整个屏幕按下 Pr in t S c r e e n 键，将整个屏幕复制到剪切板中。复制窗口：先将窗口选择为活动(当前)窗口，然后按下“Alt+Pr in t S c r e e

13、n”键，将选定窗口复制到剪切板中。2、从剪切板中粘贴信息切换到要粘贴信息的应用程序中，光标定位到要插入信息的位置上，选择办公软件“编辑一粘贴(C t r I+V)”命令o4.3程序管理4.3.1程序文件文件是存放在外存储器上的一组相关信息的集合，每个文件都有一个名字，计算机是“按名存取”。4.3.2应用程序快捷方式1、什么是快捷方式快捷方式是连接对象的一个指针，因此打开快捷方式意味着打开对应的对象，但删除快捷方式则不会删除对应的对象。在W i n d o w s中可以给任何的对象创建快捷方式(如：程序文件、文件夹、文档、打印机等)。2、创建快捷方式用鼠标拖拽文件 选中要创建的文件，然后单击右键

14、，选 择“创建快捷方式”选中要创建的文件，然后单击右键，选 择“发送到一桌面快捷方式”4.3.3任务管理器同时按下C t r l+A I t+S h i f t键可以进入任务管理器。任务管理器是对正在运行的程序进行管理。1、程序程序是以文件的形式存放在外存储器上的，一个程序开始执行，首先将程序文件从外存储器被调入内存开始运行。2、进程进程是正在运行中的程序，或者说，进程是一个程序与其数据一道在计算机上顺序执行时所发生的活动(是程序的一次运行)。4、程序与进程的区别(1)程序是一个静态的概念，而进程是动态的概念。(2)程序可以脱离机器长期保存，即使不执行它也存在，而进程是执行着的程序，它有一个生

15、命周期。(3)一个程序可以执行多次并产生多个不同的进程。4.4文件管理文件是存放在外存上的一组相关信息的集合，每个文件都有一个第8页 共2 9页-名字，计算机是“按名存取”。4.4.1 文件1、文件名在计算机中任何一个文件都有文件名，文件名是存取文件的依据。一般文件名由文件主名和扩展名组成。文件名中不能出现的字符有：不区分大小写查找和显示文件名时可使用通配符*和？“？”代表它所在位置上的任意一个字符“*”代表它所在位置之后的任意一串字符3、文件属性除了文件名外，文件还有其它属性：只读、隐藏、存档 只读：文件只能读，不能修改、删除时有专门提示 隐 藏：在一般的情况下不显示 存 档：任何一个新创建

16、或修改的文件都有存档属性。4.4.2 文件夹文件夹也称为文件目录，它是一个容器，用于存放文件和文件夹。用户可以理解为它是一个容器文件，它的命名规则与普通文件一样，每个驱动器都采用树形目录结构。1、文件路径绝对路径：从根目录开始，依序到该文件之前的名称。相对路径：从当前目录开始到某个文件之前的名称。4.4.3“我的电脑”与“资源管理器”“我的电脑”和“资源管理器”都可以对资源进行管理，用户可以根据自己的习惯掌握其中一种。1、打 开“我的电脑”与“资源管理器”2、修改其他查看选项在“工具文件夹选项”用于设置查看文件夹的方式。是否显示所有的文件和文件夹 是否隐藏已知文件类型的扩展名使用Windows

17、传统风格的文件夹还是在文件夹中显示常见任务办公软件在同一窗口中打开文件夹还是在不同窗口中打开不同的文件夹等4.4.4管理文件和文件夹对文件和文件夹的操作有：复制、粘贴、剪切、删除、改名、新建、移动等。(1)“编辑I撤消”：撤消刚进行的操作(2)按Shift键进行删除，物理删除，不送回收站。(3)三类文件被删除以后是不能被恢复的 可移动磁盘上的文件；网络上的文件；在MS DOS方式中被删除的文件。(4)搜索时，可使用通配符?和*.DOC*.DOC;*.BMP;*.TXT4.5磁盘管理与设备管理磁盘是目前计算机上最多的外存器，为了确保信息安全，需要掌握管理磁盘的正确方法。4.5.1 磁盘格式化磁盘

18、格式化的目的是：把磁道分成一个个扇区，每个扇区512B安装文件系统，建立根目录。旧磁盘也可以格式化，但一经格式化，磁盘上的信息将全部丢失，所以在格式化用过的盘时要特别慎重。第1 0页 共2 9页-第五章办公软件5.1 文字处理软件Word 20035.1.1文 字处理概述1、字处理软件的发展2、Word2003 的功能(1)文档管理功能创建文档、保存文档、对文档进行加密等。编辑功能对文档内容的增加、修改、删除和查找替换等。排版功能对字体、段落、页面的多种排版格式。(4)表格处理创建表格、对表格内容的编辑、表格的格式化、表格内数据的统计、排序以及生成统计图。图形处理可以插入多种形式的图形，可以对

19、图形进行编辑、格式化，实现图文混排。(6)高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并等。5.1.2文 档的输入1、键盘输入2、语音输入3、联机手写输入4 扫描输入5.1.3文 档的编辑文档的编辑是对输入的内容进行增、册 h改，以确保输入内容的正确。1、文本的选定、编辑办公软件（1）选定文档可以用鼠标选定一片连续的文本，也可以用C trl键配合鼠标选定不连续的文本,还可以用键盘Shift键和光标控制键配合选定连续文本。（2）复制、剪切与粘贴要复制一段文字，在Word中分为两个动作：先将选定复制的内容复制到剪切板中，再从剪切板“粘贴”到目标处；同样要将一段文字移动到另一处，也要分为两个

20、动作：先将选定的内容剪切到剪切板中，再从剪切板“粘贴”到目标处；要删除一段文字，既可以通过Delete键，也可以通过“剪切”来实现，区别是前者直接删除，而后者在剪切板上保存。（2）查找与替换查找与替换的使用频率很高，是效率很高的编辑功能。查找与替换不但可以作用于文字，也可以作用于格式、特殊字符、通配符等。5.1.4文档的排版1、字符排版（字符格式化）字符排版是以若干文字为对象进行格式化的，常见的格式化有字体、字号、字型、文字的修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式等。（1）字符格式及设置（格式I字体）（2）中文版式（格式-中文版式）如简体字与繁体字的转换、加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理。

21、2、段落排版（格式一段落）（1）对齐方式有五种方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐（对英文有效）和分散对齐。（2）文本的缩进“首行缩进”“悬挂缩进”“左缩进”第1 2页 共2 9页-“右缩进”(3)行间距与段落间距“行距”用于控制每行之间的间距，有“最小值”、“固定值”等，用的最多是“最小值”当文本高度超出该值时w o r d会自动调整高度以容纳较大字。段间距用于段落之间的间距。(4)边框和底纹(格式|边框和底纹)“边框”对选定的段落或文字加边框，可以选线型、颜色等。“底纹”为对选定的内容加底纹，其 中“填充”为底纹的背景色，“颜色”为底纹的前景色(有图案时)，“样式”为底纹的图案。“页面边框

22、”(5)项目符号和编号(6)分栏利 用“格式一分栏”命令打开一个对话框，可以对所选内容进行分栏。3、页面排版计算机页面排版反映文档的整体外观和输出效果，页面排版包括页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等。(1)页眉和页脚选 择“视图一页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面。(2)脚注和尾注(3)页面设置选 择“文件一页面设置”命令打开“页面设置”对话框，该对话框有四个选项卡(页边距、纸张、版式、文档网格)。5.1.5表格表格分为规则表格和非规则表格，规则表格是由若干行和若干列组成的，行、列的交叉又称为单元格。单元格内可以输入数值、字符和图形；非规则表格如个人简历表、课程表等。通常情况下规则表办公

23、软件在Excel下完成，非规则表则在Word下完成。表格的大部分操作都在菜单的表格下完成。1、表格的建立2、表格的编辑表格的编辑包括对行、列及单元格的增、改、删操作，先选定，后操作。3、靠格的格式化表格的格式化有对表格外观的格式化和对表格内容的格式化。1）表格外观的格式化包括列宽、行宽等，可以利用表格属性来完成。2）表格内容的格式化这部分与文本格式化的操作相同（字体、字号、对齐方式、缩进等），也可用预定义格式（“表格一表格自动套用格式”）。4、表格的统计和排序1）表格的统计对表格中的数值可以进行算术运算。2）表格的排序按照某个关键字对记录进行从小到大或从大到小排序，从小到大称为升序，从大到小称

24、为降序。最多可以选择三个关键字。5、由表生成统计图（插入一对象-M icrosoft G ra th或插入一图片一图表）5.1.6图形在W o rd中不但能够处理文字和表格，还能够插入各种图形，并能实现图文混排。1、插入的图形插入的图形有：在剪辑库中包含的剪贴画（插入一图片一剪切画）第1 4页 共2 9页-各 种 图 形 文 件（.b m p .j p g等）（插入一对象-由文件创建）或（插入一图片-来自文件）“绘图”工具栏中的“自选图形”“艺术字”（插入图片艺术字）使用数学公式（插入一对象一M i c r o s o f t公式3.0 ）截取屏幕图象5.1.7高效排版为了提高排版的效率，W

25、o r d提供了很多高效排版功能，包括样式、模板、生成目录等。1、样 式（格式一样式和格式）样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，使用样式有两个好处，一是若文档中有多个段落使用了某个样式，则当修改该样式后，文档中应用此样式的文本格式也会自动调整；二是在长文档中便于构造大纲和目录。2、模 板（在新建文档时可用）在创建一个新文档时，可以选择接近的格式进行选择后，然后进行编辑。3、生成目录要生成目录，必须对文档中需要列为目录的各级标题进行“样式和格式”处理，通常利用样式的“标题”统一格式化。然后将光标放入生成目录的位置，最后选择“插入一引用-索引和目录”命令5.2 电子表格软件5.2.1 电子表格

26、的概述1、电子表格的功能电子表格实际是一个由若干行、若干列组成的表格，行列的交叉为单元格，当在单元格内输入数据、公式后，电子表格就会自动计算;办公软件当修改某些数据后，计算结果也会对应改变而无需人工干预；电子表格提供了大量的函数、对处理的数据可排序、分类汇总等功能。2、E x c el 的基本知识1）工作簿（b o o k）一个工作簿就是一个E x c el 的文件（扩展名为.x l s）,它由若干张工作表组成，默认为三张（S heet 1 s heet2 s heet3）来表示，可改名。工作表可以根据需要增加或删除，一个工作簿最多可以有2 5 5张工作表。2）工作表（S heet）是 E x

27、 c el 界面的主体，由若干行（1 6 5 5 3 6）若干列 是、B、C.共 2 5 6 列）组成。3）单元格行列的交叉为单元格，输入的数据保存在单元格中。4）单元格地址每个单元格由惟一的地址进行标识，即列号和行号，例如B 2 表示第B 列舞的单元格，为了区分不同表的单元格，在地址前加工作表表名，例如：S heet2!b 2 表示S heet2 表的b 2 单元格。5）活动单元格（当前单元格）指当前正在使用的单元格，由黑框框住。6）编辑栏对单元格内容进行输入和编辑用5.2.2 工作表的基本操作1、向单元格输入数据输入数据有三种方式：直接输入、自动填充和从外部导入数据1）直接输入数据文本输入

28、文本是指键盘上可输入的任何符号。对于数字形式的文本数年学号、身份证号，数字前加单引号（作为字符数据）。数值输入数值包括09的数字、+-E e$%.,如果数据;E x c el 自动以科学记数法表示。第1 6页 共2 9页-日期时间数据输入 常见格式为年-月-日2）利 用“自动填充”功能输入有规律的数据命令3）从外部导入数据利 用“数据一导入外部数据”命令可将其他数据库的数据导入到Excel2、输入有效数据输入前可利用“数据I有效性”命令进行输入有效数据的设置，以防止中的输入。3、使用公式和函数Excel的强大功能体现在计算上，通过在单元格中输入表达式，可以对景据进行总计、汇总及更复杂的计算。1

29、）使用公式在Excel中使用公式的特征是以“二”开头，后面跟表达式，表达式是用运算符将常量、单元格引用、函数连接成的用意义的式子。类型分为算术表达式、关系表达式和字符表达式。算术运算符：+（加），（减），*（乘），/（除），八（乘方）,（百分号）关系运算符：=（等号）（大于号）,（小于号），=（大于等于号）,=（小于等于号），c（不等号）文字运算符：&（字符串连接符）2）使用函数Excel中提供了许多内部函数，为用户对数据进行运算提供了极大的方的语法格式为：函数名（参 数1,参数2.）其中的参数可以是常量、单元格引用、区域名或其他函数，区域是连续的单元格，用单元格左上角:右下角表示，如B2:D

30、6,函数输入可用粘贴函数法和直接输入法。4、工作表编辑和格式化工作表编辑指对单元格或区域做常规的修改、复制、移动和删除。1）单元格引用有三种方式办公软件相对引用（相对地址）例a2:a7使用相对引用能确保公式在复制、移动后会根据移动的位置自动调节公式用单元格的地址。绝对引用（绝对地址）$b$2在 行 号 和 列 号 前 均 加 符 号，代表绝对引用；如$b$2使用绝对引用，当公式在复制、移动时，绝对引用单元格地址将不会随着地址的变化而变化。混合引用（混合地址）混合引用是上述两种的综合。$bl b$25.2.3数据的图表化1、创建图表通常情况下先选中数据,然后在“插入I图表”利用图表向导来创建，分

31、为4骤图表类型 选择图表类型或子类型（柱形图、饼图等）源数据选择图表的源数据区域和显示方式（按列或按行方式）。图表选项图表上添加说明性文字，更直观反映图表情况。位 置 图表放置的位置，有嵌入式（与数据源在同一张表上）和独立2、图表的编辑图表编辑是对图表中的对象进行编辑，通常是先选中，后操作，（一般指向图表的快捷菜单），利用图表工具栏可使操作简单。1）图表对象一个图表有许多图表对象组成，每个对象都有一个名字，认识它的名字只需用鼠标指向就可以显示该对象的名字，区域包括：图表区、绘图区；内容包括（在图表选项对话框）：标题、数值轴、分类轴、网格线、图例、数据系列、数据标志等。2）图表中数据的编辑当创建

32、了图表后，图表与创建图表的工作表的数据之间就建立了关取第1 8页 共2 9页-果工作表中的数据发生变化，则图表中的对应数据也会自动更新。删除数据系列 选定所删除的数据系列，然后按下delete键即可把列从图表中删除，不影响工作表的数据。添加数据系列 通 过“源数据一系列-添加”来实现。3）图表中文字的编辑文字的编辑是指对图表增加说明性文字，包括标题、坐标、网格线、E据标志、数据表等，以及更好地说明图表中的有关内容，可 通 过“图录选项”命令来实现。3、图表的格式化图表的格式化是指对图表的各个对象进行格式的设置，包括文字不格式、颜色、外观等。5.2.4数据管理电子表格不仅具有很强的数据计算能力，

33、而且还具有数据库管理的一些功能，它可对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。1、数 据 清 单（数据表）数据清单又称数据列表，是由工作表中的单元格构成的矩形区域，即一张二维表，特点如下：与数据库相对应，二维表中的一列为一个字段，一行为一条记录，第一行为表头，由若干个字段名组成。表中不允许有空行，每一列的数据必须是类型相同，不能有两行完全相同的记录。数据清单的建立和编辑和工作表的操作相同，也可以通过“数据一记录单”进行输入。2、排序可以根据表中的一列或多列对表中的数据进行排序，从小到大为升序，从大到小为降序，对英文字母按字母顺序，汉字可以按比画或拼音排序。1）简单排序把单个字段作为关键字进行排序。

34、2）复杂数据排序可最多三个字段作为关键字进行排序。办公软件3、分类汇总分类汇总是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均值、计数等汇总运算。分类汇总的三要素：分类的字段、需要汇总的字段和汇总方式。在分类汇总前，必须要对分类字段进行排序，否则分类无意义。1）简单汇总2）嵌 套 汇 总（在同一字段进行多种不同方式的汇总）5、数据透视表分类汇总适合于单个字段，如果用户要求按多个字段进行分类汇总，就要用到数据透视表。1）建立数据透视表用鼠标单击数据列表中的任一单元格，选 择“数据一数据透视表“命令，出现数据透视表向导，根据提示完成汇总。提示：在完成向导后，再 选 择“

35、格式I自套用格式”，选择所需的一种格式，可以更简单、方便。5.3演示软件5.3.1演 示文稿的基本操作一份演示文稿就是一个扩展名为.ppt的磁盘文件，它由若干张幻灯片组成，每张幻灯片可以有文字、表格、图，还可以有声音、动画等。1、建立演示文档建立演示文稿有四种方式：新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、根据现有演示文稿。一般采用“新建空演示文稿”方式。“新建空演示文稿”方式建立的幻灯片不包括任何背景图案、内容，包含有31种自动版式供用户选择，这些版式中包含许多占位符，用于添加标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。用户可以按照占位符中的文字提示输入内容；也可以对多余的占位符删除或插入自己第2

36、 0页 共2 9页-所需的图片等内容。2 演示文稿的视图方式PPT提供了 3 种视图方式：普通、幻灯片浏览、幻灯片放映。3、编辑演示文稿编辑演示文稿主要是对演示文稿中的幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。1）插入幻灯片通 过“插入I新幻灯片”命令可在指定的位置插入一张幻灯片。2）复制、删除、移动幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图中可以完成复制、删除、移动幻灯片；通常情况下在幻灯片浏览视图或普通视图下进行。5.3.2在幻灯片上添加对象在幻灯片上可以添加所需要的各种对象，如：文本、图片、动画、表格影片、超级链接等。1、插入声音和影片文件通 过“插入I影片和声音”命令可插入声音和影片文件。2、插入

37、知识结构图通 过“插入I图示”命令3、插入超链接利用超级链接可以跳转到同一文档的其它幻灯片上，或跳转到其它文档5.3.3设置幻灯片外观设置幻灯片外观的方法有三种：母板、设计模板和配色方案。1、母板为了保持一致的风格和布局，可以通过“母板”功能来设计一张“幻灯片母板”。2、设计模板利 用“设计模板”可以快速制作出自己满意的演示文稿。3、配色方案用户可以通过“配色方案”对幻灯片中的对象进行重新配色。办公软件5.3.4设置幻灯片放映在放映前可以对幻灯片及幻灯片中的对象设置动画、放映设置等功能。这能只能在幻灯片放映时起作用。1、为幻灯片上的对象设置动画有两种动画设计：动画方案和自定义动画。(1)动画方

38、案由系统设计的动画方案，动画效果由系统规定；动画分类分为：无动画、细微型、温和型和华丽型。(2)自定义动画动画方案主要是针对标题、正文，当幻灯片中插入图片、表格等时，常常自定义动画。添加动画效果编辑动画2、设置幻灯片间切换效果用“幻灯片放映一幻灯片切换”命令。3、设置放映方式用“幻灯片放映一设置放映方式”命令第六章网络基础6.1 计算机网络概述计算机网络使人们不受时间和地域的限制，实现资源共享。6.1.1 计算机网络发展1.什么是计算机网络利用通过通信设备及传输媒体将地理位置不同的计算机设备互连起来，在通信软件支持下，实现资源共享、信息交换或协同工作的系统称为计算机网络。6.1.2计算机网络系

39、统的组成与功能第2 2页 共2 9页-计算机网络由通信子网（交换机、路由器等）和资源子网组成（计算机设备及各种软件）。网络功能主要体现在：1.信息交换-计算机网络最基本的功能，完成网络中各个节点之间的通信。2.资源共享-包括硬件、软件和数据资源的共享。3.分布式处理一网络系统中若干台计算机可以互相协作共同完成一个任务。6.1.3 计算机网络的分类从网络的地理范围进行分类：局域网、城域网、广域网6.1.4 网络的拓扑结构若站到数学拓扑学的角度来抽象计算机网络（即将网络中的设备抽象为节点，网络中的通信媒体抽象为线，就形成了由点和线组成的几何图形，从而抽象出网络系统的具体结构）；网络的拓扑结构有：星

40、形结构的网络、总线结构的网络、环形结构的网络和树形结构的网络等。Internet网本身的拓扑只是一种虚拟拓扑结构，无固定形式。6.3 Internet 基础6.3.1 接入 Internet1 ISP（Internet Service Provider）当计算机要连接Internet时，它并不直接连接Internet,而是采用某种方式与ISP提供的某一台服务器连接起来，通过它在接入Interneto2.域名系统由于数字的IP地址难以记忆和理解，为此，Internet引入了一种字符型的主机命名机制（域名系统）。主机名.机构名.顶层域名 中国教育部办公软件6.3.4 Internet 基本服务1.

41、WWW浏览WWW概念World Wide Web简称WWW或 W eb,也称万维网。它不是普通意义上的物理网络，而是一种信息服务器的集合标准。浏览器中所看到的画面称为网页，也称Web页。(2)URL统一资源定位规范(Uniform Resource Locator)(3)信息浏览浏览器是是一种专门用于定位和访问Web信息，获取自己希望得到的资源的导航工具，它是一种交互式的应用程序。搜索引擎是用来搜索网上的资源的工具。搜索引擎并不真正搜索Internet,它搜索的是预先整理好的网页索引数据库。2.文件传输(FTP)文件传输是在不同的计算机系统之间传送文件，它与计算机所处的位置、连接方式以及使用的

42、操作系统无关。从远程计算机上复制文件到本地计算机称为下载(Download),将本地计算机的文件复制到远程计算机中称为上传(Upload)o第2 4页 共2 9页-邮件地址用户名 电子邮件服务器名工箱At 电子邮局注意：用户名区分字母大小写，邮件服务器主机域名不区分字母大小写E-mail的使用并不要求用户与注册的主机域名在同一地区资料:电子邮件符号 的来比I6.4计算机网络安全办公软件6.4.1计算机病毒主要是概念，了解病毒的相关知识,具有防卫意识1、计算机病毒的定义及特点定义：指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。概括

43、：具有破坏作用的一组计算机指令或程序。在：集性：主要破坏数据和文件网络病毒：阻塞网络、网络服务中断、整个网络系统瘫痪传染性：自我复制，不断扩散隐蔽性：附加在其它可执行的程序体内隐藏在磁盘中较隐蔽处病毒将自己改名为系统文件名等2、病毒的触发机制计算机有病毒：是指计算机的硬盘上有病毒程序存在。注意：计算机有病毒不一定意味着病毒处于活动状态病毒发作：病毒程序被执行，病毒处于活动状态，在内存中有病毒进程。病毒程序只要不被执行，则可以“与毒共存”只有先将病毒进程结束了，然后才能清除该病毒花瞧蔻袄膀花爱中肆苴螃袂辐节袁蝇茯范蒲羁曳:其重螭膂芳蝗簟肇芳菜螂舞芨薇霸黄朝至萤腿莆螂熊编莅英螺崖莅鲂肄墙黄蜷初年藉

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46、袁蜿藤尤源羁文尤蜜蝴膂芳娘量聚芳菜螂舞及薇璃苴斯至垣腿莆螂熊询莅奠蛛崖莅妨肄翻葭蛾初巧第2 6页 共2 9页-萧要建臊前誉袅肇透蚀崖鬃蕙螂裂节1蒂蛆膈蔷鲂袂腹普娱螂中蕨荽储噩要嫂螃与菜蚁 赚薄螃蜒肇薄篆皤雅清藤蝇筮蔽 芾奥狗袈腼蕊蕊肃聿腿蚂祎耀膝螭康览脯蔻袄膀丸菱聿肆苴妍袂需节袁蝇展黄慈羁支花蜜螂膂芳蛆量肇芳菜螂窿茂薇H苴斯蛋蛰腿莆螂罪索莅莫蜿崖莅鲂肄襦黄蛾初弋秸荽舜赚前曾袅肇还蚀崖靠葱螂裂节唐蒂则膈盾鲂袂艘普螟螂中藏要辑熊要薄螃茁桀蚁 臊薄螃蛭肇薄蒙皤森蒲藤蝇筮敷螺蕤芾奠初袈腑蒲蒲肃聿腿蚂祎.提膝蝴崖北脯蔻袄膀花菱中肆黄妍袂褊节袁蝇族黄藻羁黄黄蜜螂膂芳螃瞿肇芳桀螂肄茂薇翻范斯童适腿莆螂熊索莅

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