[规章制度]办公用品摆放规章制度.docx

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1、规章制度办公用品摆放规章制度 规章制度 办公用品摆放规章制度 办公室物品摆放规章制度 一、本制度适用于办公室全部人员。 二、本制度所涉及范围为公司全部办公场所及办公桌摆放物品。 三、办公室:办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物 品刚好入橱,不要物品刚好处理。 饮水机放置在便利用电的指定地点,不得随意移动; 报刊必需上报架并刚好更新,废旧报纸妥当处理,不得在办公 室随意积累; 文件、报刊阅后刚好归位; 垃圾桶依据状况合理放置 (一般置于个人办公桌下方右侧位置, 公共垃圾桶放于空间适当且便利运用的办公区域) ,放置时要留意美 观且不影响过道通畅; 档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等

2、物品摆放整齐 有序,柜顶不行摆放任何物品。 抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不行放在惹眼位置,要合 理放置,不行随处乱放。 室内办公桌隔板或接近的墙面上不行张贴、悬挂各种宣扬画、 年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。 四、办公桌桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距, 桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他 与工作无关的物品。 文件栏置于办公桌左上角, 文件栏里除摆放常用文件及书籍 (书 籍不得超过 3 本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档 或收入柜中; 台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右依次依 次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公

3、用笔不行超过 5 支; 电话置于办公桌笔筒及台历前方, 与办公桌左下角保持约 40 厘 米; 电脑摆放于桌面正中与桌面呈 45 度角放置,主机置桌面下左部; 如出名片,将名片盒紧靠笔筒右侧; 笔记本如不运用放置于文件栏最右册栏筐,仅限一本; 桌面可放便签纸一本,置于电脑前方。 五、办公室卫生标准: 、办公室地面干净整齐,无尘土、水渍和杂物。 、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆 放有序,干净整齐。 、门、窗干净,玻璃光明,窗帘干净无灰尘。 、垃圾桶无垃圾溢满现象; 、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁,并保持空气清爽; 、烟灰缸刚好清理; 、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印

4、,无乱写乱画; 、运用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁; 、要留意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾; 、保持室内空气清爽、流通。 六、办公室卫生制度 、必需有值日支配,责任落实到人。 、坚持每天三次卫生打扫。 、每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。 、要养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及办公卫生 本制度从发布之日起执行起先执行 办公桌面物品摆放规章制度 为加强员工个人修养,提高工作效率,树立酒店管理公司优质形 象,共同营造整齐有序的办公环境。 现制定办公室桌面物品摆放及工 位卫生管理制度。 一、员工工位的范围 指员工在办公区内所运用的办公桌的桌面、桌下、屏风及接近区 域。 二、员工工位物品摆放

5、管理方法 、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以 及文件筐(详细摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他 文件资料都必需分类、整齐入筐,其他物品刚好入柜; 、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品, 为美化办 公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物; 、保持员工工位上全部的物品都整齐有序,并进行必要的标识, 杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象; 、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶, 连体办公桌做到 主机与主机紧靠, 独体桌主机紧靠办公桌侧壁。 垃圾桶统一紧靠工位 桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线; 、保持工位桌下各种连接线的整齐有序; 6. 员

6、工工位区域的卫生由员工个人负责, 做到每天按时清理桌面、 桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持一尘不染; 7. 要求员工每次离开工位时都要顺手把椅子推到桌面下,以保证 办公室井然有序。 三、保持与检查: 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将根据 上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放状况进行检查, 对不 合格工位的人员赐予相应的惩罚。 不按规定执行的,发觉一次罚款20元。行政部通过MSN把每次 的检查结果在全公司进行通报, 并干脆从当事人手中收取罚金作员工 活动经费。 桌面物品摆放示意图详解 、电脑显示器与工位桌左侧边线相距 15cm; 、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;

7、3cm; 3cm; 4、鼠标与笔筒平行相距5cm笔筒背面紧靠工位桌隔断壁; 、水杯、计算器、文件筐无间距,按依次从左到右整齐摆放, 件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。 本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。 青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司 二 0XX 年四月七日 员工工位物品摆放管理规章制度 目的: 树立良好的公司形象, 共同营造整齐有序的办公环境, 提升 员工归属感。加强员工个人修养,提高工作效率。 员工工位的范围 : 指员工在办公区内所运用的办公桌的桌面、桌下、屏风及接近区 域。 员工工位物品摆放管理方法 一、清理 : _ 清理全部工位旁边的废弃物品。 禁止在工位处摆放

8、任何与工作无关的个人生活用品,如 : 食品、 衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。为美化办公环境、净化空 气,可在桌面上适量摆放绿色植物。 把恒久不行能用到的过期作废文件清理掉,或用做二次用纸, 或粉碎丢弃。 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方, 如公司库房 ; 1. 保持员工工位上全部的物品都整齐有序,并进行必要的标识。 2. 把常常运用的物品放在简单取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱 无序现象。 建议要求全部员工按如下依次摆放桌面上的物品 : 整个桌面从 左到右依次摆放,杂志筐或文件夹、电话机,电脑显示屏放在桌面的 最右侧。 要求员工每次离开工位时都要顺手把椅子推到桌面下

9、,以保证 办公室井然有序。 三、清洁 : 1. 员工工位区域的卫生由员工个人负责,公共区域的卫生由行政 部负责; 2. 要求每个员工自备一块抹布, 做到每天按时清理个人工位区域, 并保持一尘不染。 四、保持与检查 : 1. 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将根据 上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放状况进行检查, 对不 合格工位的人员赐予相应的惩罚。 2. 不按规定执行的, 发觉一次罚款 20 元。行政部通过 email 把每 次的检查结果在全公司进行通报, 并干脆从当事人手中收取罚金作员 工活动经费。 本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。 内容仅供参考  下载文档  保藏  共享 赏  0 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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