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1、办公用品采购规章制度办公用品选购规章制度1 为规范公司办公用品的选购、保管、领取和使用，既节约开支、削减铺张，又保证正常工作开展，特制定本制度。 一、公司全部办公用品的选购工作，统一由办公室负责选购，其他任何部门不得擅自选购。自行选购办公用品的不予报销其选购资金。 二、办公用品的分类 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。 三、办公用品的选购 1、一般办公用品的选购在每月月末由办公室依据库
2、存及办公用量状况提出选购方案，报办公室主任批准后，集中购置;特殊办公用品的选购，由所需部门填制办公用品申购单(需部门经理签字)，报办公室主任批准后，由办公室统一购买。 2、选购人员必需严格依据选购审批方案进行采买，不得任凭增加选购品种和数量，凡未列入选购方案或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。办公用品选购要严把选购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利，并做一办公用品报价对比分析表报总经理审批。 3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。 四、办公用品的领取 1、一般办公用品可依据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室文秘室
3、签字领取。 2、特殊办公用品需由使用部门填写办公用品请领单，经本部门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。 五、办公用品的管理 1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 2、各表单至办公室文秘室领取。 六、报销规定及程序 1、报销时，发票必需附有申购单，否则不予报销; 2、未经办公室确认，自行选购办公用品的不予报销其选购资金; 3、全部报销单必需由办公室主任签字方可，否则，财务不予报销。 4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳 本制度最终解释权归公司办公室，自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守
4、并执行，感谢工作支持与合作! 办公用品选购规章制度2 一、目的 1、为了加强办公室办公用品管理，规范选购流程，明确权责，节约成本，特制定本制度。 2、办公用品指日常办公所接受的耐用品及消耗品，包括：文具、纸张、办公室自动化耗材、福利、卫生清洁用品、办公桌椅及电脑等。 二、权责 1、办公用品由行政人事部统一集中管理，统一选购，统一发放，统一回收处理。 2、行政主管负责办公室用品的采买及日常管理发放。 三、申购流程 1、行政主管对日常办公用品实行登记管理，如需选购，需要进行申购。 2、行政主管提出申购需求，需做到货比三家，物美价廉，确保质量，并编制预算明细，填写办公用品申购单，报总经理审批。 3、
5、选购人员到财务部填写借款申请，领取选购现金，实施选购。 4、凡是一次性选购金额在500元以上者，需要两人外出选购。 5、节假日福利选购，也遵循以上流程。 四、办公用品管理领用 1、办公用品选购回后，由行政人事部统一验收入库，并填写入库单，属于固定资产的，由财务部登记造册。 2、办公用品由行政人事部统一保管、发放。圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品，各部门可直接到行政人事部领取。原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。 4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。 5、打印机
6、、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等宝贵办公用品用具的领用，必需由总经理批准，并执行交旧领新制度。 6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视状况而定)，如有丢失的须按原价扣还。 五、本制度自下发之日起执行。 办公用品选购规章制度3 1、为加强制度建设，厉行节约，制止铺张铺张，规范选购行为，强化财政性支出管理，加强支出的精确性和可控性，制定本制度。 2、选购依据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，依据公开、公正、公正的原则进行。 3、选购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的全部办公经费支出项目都属于本
7、制度规定的选购范围（修理车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，款待费用按款待管理制度实行）。 4、日常消耗性办公用品选购的方法和程序。（1）局领导和各股室依据业务工作需要，提出办公用品需求方案，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求状况报局党组争论，确定全局办公用品选购方案；方案一：（3）办公室将党组确定的选购方案通知各股室自行选购；（4）选购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室依据实际使用状况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和选购用品详单即办即结。 5、大宗办公用品和固定资产
8、选购方法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过20xx元的国有资产。选购方法：（1）单项价值在20xx元（不含）以内或选购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出选购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署看法，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一选购结算。（2）单项价值在20xx元以上和选购总额在10000元以上的重大选购项目由局党组集体争论确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理选购手续，需政府选购的托付区选购中心统一办理，由局财务结算。 6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设
9、备的选购。该项设备选购由局党组以办公必需为原则争论确定选购名目（见附录），凡名目以外的电子设备及其配套设备一律不能选购。因工作需要增加或削减选购名目项目，需局党组争论准备，是否更新选购名目。 7、固定资产管理平安规定。固定资产的平安依据“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）计财股对经选购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必需正确使用，细心疼惜，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，
10、应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正值操作使用，或因个人过失，或因有意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，担当全部责任。有意损坏的还应责令写出书面检查，赐予严峻批判。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，担当全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥当保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出状况说明，由党组争论认定责任。 8、固定资产报废规定。消逝下列状况，责任人可以申请报废：（1）固定资产已过设计
11、寿命，的确不能再使用的。（2）固定资产消逝故障后无法修复的。（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。 附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备选购名目 一、计算机及配套设备类 1、整机（笔记本电脑）； 2、计算机附属设备：主机箱、机箱电源、主机板、CPU（中央处理器）、内存条、硬盘、显卡、显示器、网卡、MODEL、网线、键盘、鼠标、光驱（刻录机）、软驱、U盘、数据线、电源线、电脑专用桌椅、UPS、； 3、计算机配套设备：打印机、扫描仪、复印机、速印机、集传真、扫描、打字等多种功能的一体机； 4、计算机软件：（1）办公必备常用软件：操作系统、文字图表处理软件（WORD、EXCEL、WPS等）、杀毒软件、常用压缩功能软件；（2）民政类业务专用软件（一般由上级民政部门统一制作支配）； 二、其它办公电子设备类 1、电话机；2、传真机；3、照明设备；4、照相机（数码照相机）；5、摄相机；7