客服部年度工作计划合集7篇.docx

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1、客服部年度工作计划合集7篇客服部年度工作方案 篇1 一、明确指导思想 以提高服务质量为宗旨,以顾客满意为标准。 顾名思义,作为一个客服部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们的一切工作都要以客户为中心来进行。现代企业的竞争已经从产品竞争转向服务竞争,谁的服务更到位,谁的客户更稳定,市场更有进展潜力。所以要树立大客户服务意识,用它带动整个部门的员工,让我们的服务更专业、更有效、更有针对性、更负责任,体现呼叫中心全体员工的服务意识。 二、制定工作方案目标 在大客服意识的指导下看客服部门的工作,可以把我们的主要工作目标分为短期目标和长期目标两个阶段。 首先是短期目标: 巩固和维护现有

2、的客户关系。 二、发觉新客户(潜在客户,潜在需求)。 目标一可以通过以下方式实现: 1、通过电话和信函与老客户沟通,收集客户反馈信息,了解客户的最新出行趋势。 2、定期选择客户群,进行有针对性的家访和促销。 客服部年度工作方案 篇2 20xx年已经过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时间如梭,不知不觉中来zhili物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及把握更多的工作技巧和专业学问,时间就已消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。 回顾当时来zhili物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当时懵懂的同学变成了肩负重要工作职责

3、的zhili一员,对客服工作也由生疏变得生疏。 要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握确定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会消逝许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,唯有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要准时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成状况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。 下面是我这一年来的.主要工作内容: 1、依据要求,对

4、业主的档案资料进行归档管理,发生更改准时做好跟踪并更新; 2、对业主的报修、询问准时进行回复,并记录在业主信息登记表上; 3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档; 4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行修理,跟踪及反馈; 5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访; 6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,依据各个部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等; 7、新旧表单的更换及投入使用; 8、完成上级领导交办

5、的其它工作任务。 在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作阅历还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力关怀下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在zhili物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,由于我代表的不单是我个人的形象,更

6、是公司的形象。 在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在zhili的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟识到,只有深化细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。 工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的全都认可后,心中布满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣扬栏的布

7、置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。 在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作: 1、自觉遵守公司的各项管理制度; 2、努力学习物业管理学问,提高与客户沟通的技巧,完善客服接待流程及礼仪; 3、加强文案制作力气;拓展各项工作技能,如学习photoshop 、coreldraw软件的操作等; 4、进一步改善自己的性格,提高对工作急躁度,更加留意细节,加强工作责任心和工作乐观性; 5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力气,跟上公司前进的步伐。 客服部年度工

8、作方案 篇3 一员复始,万象更新。新的一年即将开头,依据客户服务部的现状,特制定20xx年客户服务部的工作方案。 一、不断地学习,培训。加强员工自身素养队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。 1鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的管理。还要对询问中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。生疏员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过后方可正式上岗。 2部门担当责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出批判看法。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊

9、的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项工作。 3制定培训方案,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下: 一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。 二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习用心服务,用情呵护以做到感动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通力气。 三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂医院内部营销的学问讲座。让客服人员加深对营销基本概念的熟识。随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。 五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举

10、、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。 二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保xx年无重大纠纷事故发生,降低投诉大事的发生。 1做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与询问中心加强沟通。 2做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处。一同成长。 3做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉大事的发生,争取把医院的服务做得更好! 4依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三

11、大步伐等。可请医院保安部培训。 建议:1、医院对全部员工开展5S管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养! 客服部年度工作方案 篇4 一、工作目标 1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品学问和淘宝客服的学习。开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把产品学问与淘宝客服技能相结合运用。 2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通力气,有确定的谈判力气。 3、要特殊生疏本店的珍宝,这样才能很好地跟顾客沟通,回答顾客的问题。 4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。 5、对网店的经营管理各个环节要清楚(珍宝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。 6、对于老客户,和

12、固定客户,要经常爱惜联系。在有时间有条件的状况下,节日可以送上祝福。 7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。 二、自我方面目标 1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。 2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增长业务技能。 3、执行力,增加按质按量地完成工作任务的力气。 4、养成勤于学习、擅长思考的良好习惯。 5、自信也是特殊重要的,拥有健康乐观乐观向上的工作态度才能更好的完成任务。 目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当转变小的方向。 最终,方案当然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效,任何目标,只说不做到头来都会是一场空。

13、然而,现实是未知多变的,写出的目标方案随时都可能患病问题,要求有糊涂的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芳香、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必需拿出士气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不信任眼泪;成功,不信任颓废;成功不信任幻影,将来,要靠自己去打拼! 有位智者说过:“上帝关闭了全部的门,他会给您留一扇窗。” 我们曾经失败,我们曾经苦痛,我们曾经迷惘,我们曾经艳羡最重要的,我始终在奋斗。 客服部年度工作方案 篇5 一员复始,万象更新.新的一年即将开头,依据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作方案. 一、不断地学习,培训

14、.加强员工自身素养队伍的建设,提高其管理水平.做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作. 1鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的管理.还要对询问中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训.生疏员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过后方可正式上岗. 2部门担当责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出批判看法.规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项工作. 3制定培训方案,定期对员工开展一系列技能培训.时间部署如下: 一月份:将对所以客服部

15、人员开展检测,规定各科室员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况. 二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习用心服务,用情呵护以做到感动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通力气. 三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂医院内部营销的学问讲座.让客服人员加深对营销基本概念的熟识.随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能. 五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测.对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象. 二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉

16、大事的发生. 1做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长.请企划部与询问中心加强沟通. 2做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处.一同成长. 3做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉大事的发生,争取把医院的服务做得更好! 4依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等.可请医院保安部培训. 建议:1、医院对全部员工开展5s管理培训.2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养! 年即将过去,我们将

17、满怀信念地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战.今朝花开胜往昔,料得明日花更红.我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好! 客服部年度工作方案 篇6 时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新颖的,然而新颖过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的同同学活截然不同。 作为一名客户服务人员,我慢慢感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地查找工作的意义和价值,一个优秀的客服人员,娴熟的业务学问和超群的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。 首先,

18、对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户供应切实有效地询问和关怀,这是快乐工作的前提之一,其次,在为用户供应询问时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。 始终以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我的确还存在一些不足之处。一是工作阅历欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点: 一、勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而

19、且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,留意用理论联系实际,用实践熬炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。 二、立足本职,爱岗敬业 1. 作为客服人员,我始终认为“把简洁的事做好就是不简洁”,工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是乐观、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决听从公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、把握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深化的开展起来。 2. 在工作中,每个人都应当严格依据“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的

20、询问,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就乐观、稳妥的赐予解决,对自己不能解决的问题,乐观向上级照实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,每天查阅,发觉问题准时解决,有效杜绝了错忘漏的发生,同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作阅历和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的关怀。 3. 不迟到,不早退,不懒散。能够认真乐观的完成领导支配的各项任务。 三、微笑服务客服基本素养之一 当今社会,全部的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达心情的方式,它是我们的一

21、个工作技能,作为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完善服务一体化微笑是一把利剑,可以溶化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我爱惜的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们供应关怀时,我们准时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力气,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以制造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。 微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩当心理距离、达成情感沟通的阶梯,而且也是实现主动、热忱、急躁、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂,我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的心情,良好的修养,坚决的信念等几种心理基础素

22、养的自然流露。只有宠爱生活、宠爱顾客、宠爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又舒适优雅的微笑服务。 与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解: 一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素养 客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素养: 1. 尽力了解客户需求,主动关怀客户解决问题。 2. 有较好的个人修养和较高的学问水平,了解本公司产品,并且生疏业务流程。 3. 个人交际力气好,口头表达力气好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得确定的关系处理,或处理阅历丰富,具有确定的人格威力

23、,第一印象好能给客户信任。 4. 头脑灵敏,现场应变力气好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5.外表洁净大方,言行举止得体。 6. 工作态度良好,热忱,乐观主动,能准时为客户服务,不计较个人得失。 二、处理顾客投诉与埋怨 1. 建立客户看法表或投诉登记表 接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2. 即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通,详细了解投诉或埋怨的.内容后争辩解决方案并准时答复客户。 3. 跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止

24、。 三、处理客户埋怨与投诉需留意的方面 1. 急躁多一点 在实际处理中,要急躁地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批判客户的不足。 2. 态度好一点 态度恳切,礼貌热忱是一个合格客户服务人员的基本要求,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。 3. 动作快一点处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到敬重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以准时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少。 4. 语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方

25、,尽量用悦耳的语言与客户沟通。 5. 层次高一点 客户提出投诉和埋怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易协作服务人员进行问题处理。 6. 方法多一点 解决理客户投诉和埋怨的方法有许多种,如邀请客户参观无此问题消逝的客户,或邀请他们参加学问讲座等等。 四、安静顾客的不满 1. 认真听取顾客的每一句话 2. 充分的赔礼,让顾客知道你已了解他的问题 3. 收集事故信息,以找出最恰当的解决方案 4. 提出有效的解决方法 5. 询问顾客的看法 6. 跟踪服务

26、7. 换位思考,站在客户的立场上看问题 以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在20xx年的工作中我确定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与全部的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。 客服部年度工作方案 篇7 现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济进展的必定过程。以客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持关怀及指正下,做出了一系列的成果,也发觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,依据部门相关规定,制定方案如下: 一、明确指导思想 以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。 顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,

27、也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。 二、制定工作方案目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标: 1.巩固并维护现有客户关系。 2. 发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。 完成前期目标可以通过以下途径: 1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出

28、游动向。 2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。 为了更好的开展好下半年的客服工作,总结上半年的服务工作,依据客服工作手则及公司相关规定,客服部制定了下半年的工作方案如下 三、指导思想 以公司下发的文件为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。 四、工作目标 1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展一般话培训,微笑服务培训,文明用语培训。 2、深化开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式开放调查,对发觉的问题作出相应整改,努力提高服务质量。 3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。 五、要求 1、全体员工必需严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推动到一个新台阶。 2、每名员工要制定出自己下半年个人工作方案,工作方案标准要高,要切实可行,并认真落实。 3、其它事宜由公司另行通知。17

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