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1、 客服部年度工作计划客服部年度工作计划及目标(13篇)客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇一 自我部门提出“首问负责制”的工作方针后,去年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针
2、落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 随着新物业治理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们
3、从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;
4、二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我
5、们做到热忱周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您效劳”。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业治理条例、物业治理
6、企业收费治理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业治理不是永久保修的,也不是交了物业治理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。 物业治理最需要表达人性化的治理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也
7、组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的治理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的缺乏, 通过一次次的活动,表达了小区人性化的.物业治理,同
8、时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自_年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 在今年7月份全市自来水进展统一价风格整,园区内_多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费
9、结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也根本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 依据规划安排,_年11月开头进展满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进展此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将
10、业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇二 以提高效劳质量为宗旨,以客户满足度为标准。 顾名思义,作为客户效劳部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的.工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为效劳竞争,谁的效劳更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此,我们要树立一种大客户效劳意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的效劳更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员效劳意识得到表达。 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我
11、们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标: i.稳固并维护现有客户关系。 ii.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。 完成目标i可以通过以下途径: 1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反应信息及了解客户最新的出游动向。 2.定期选择客户群,进展有针对性的上门回访及促销。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇三 1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品学问和淘宝客服的学习。开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把产品学问与淘宝客服技能相结合运用。 2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通力量,有肯定的谈判力量。 3、要特别熟识本
12、店的珍宝,这样才能很好地跟顾客沟通,答复顾客的问题。 4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。 5、对网店的经营治理各个环节要清晰(珍宝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。 6、对于老客户,和固定客户,要常常爱护联系。在有时间有条件的状况下,节日可以送上祝愿。 7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。 1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。 2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增长业务技能。 3、执行力,增加按质按量地完成工作任务的力量。 4、养成勤于学习、擅长思索的良好习惯。 5、自信也是特别重要的,拥有安康乐观积极向上的工作
13、态度才能更好的完成任务。 目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当转变小的方向。 最终,规划当然好,但更重要的,在于其详细实践并取得成效,任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标规划随时都可能遭受问题,要求有糊涂的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着抱负、信念、追求、理想;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芳香、失意、磨砺。一个人,若要获得胜利,必需拿出士气,付出努力、拼搏、奋斗。胜利,不信任眼泪;胜利,不信任颓废;胜利不信任幻影,将来,要靠自己去打拼! 有位智者说过:“上帝关闭了全部的门,他会给您留一扇窗。” 我们曾经失败,我们曾经苦痛,我们曾经迷惘,我
14、们曾经艳羡最重要的,我始终在奋斗。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇四 一员复始,万象更新。新的一年马上开头,依据客户效劳部的现状,特制定年客户效劳部的工作规划。 1鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的治理。还要对询问中心开展治理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟识员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过前方可正式上岗。 2部门担当责任人加强对队员的监视治理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出批判意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项工作。
15、 3制定培训规划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下: 一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。 二月份:强化客服中心员工的效劳理念,学习专心效劳,用情呵护以做到感动效劳,把我院的效劳提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通力量。 三四月份:将对部门队员开展强化营销治理,争泉展一堂医院内部营销的学问讲座。让客服人员加深对营销根本概念的熟悉。随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的”运用营销技能。 五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
16、 1做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改良我们的工作,把每一个细节都做好,以到达和满意客户的需求与成长。请企划部与询问中心加强沟通。 2做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处。一同成长。 3做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉大事的发生,争取把医院的效劳做得更好! 4依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停顿间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。 1、医院对全部员工开展5s治理培训。 2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养! 年马上过去,我们将满怀信念地迎来年
17、,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好! 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇五 一员复始,万象更新.新的一年马上开头,依据客户效劳部的现状,特制定年客户效劳部的工作规划. 1鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的治理.还要对询问中心开展治理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训.熟识员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过前方可正式上岗. 2部门担当责任人加强对队员的监视治理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出批
18、判意见.规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项工作. 3制定培训规划,定期对员工开展一系列技能培训.时间部署如下: 一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况. 二月份:强化客服中心员工的效劳理念,学习专心效劳,用情呵护以做到感动效劳,把我院的效劳提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通力量. 三四月份:将对部门队员开展强化营销治理,争泉展一堂医院内部营销的学问讲座.让客服人员加深对营销根本概念的熟悉.随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能. 五六月份:将对队员
19、开展礼仪培训及礼仪检测.对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象. 1做好客户回访工作,了解客户的”需求,不断改良我们的工作,把每一个细节都做好,以到达和满意客户的需求与成长.请企划部与询问中心加强沟通. 2做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处.一同成长. 3做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉大事的发生,争取把医院的效劳做得更好! 4依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停顿间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等.可请医院保安部培训. 建议:1、医院对全部员工开展
20、5s治理培训.2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养! 年马上过去,我们将满怀信念地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战.今朝花开胜往昔,料得明日花更红.我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好! 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇六 20xx年已经过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时间如梭,不知不觉中来zhili物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及把握更多的工作技巧和专业学问,时间就已消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。 回忆当时来zhili物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从
21、当时懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的zhili一员,对客服工作也由生疏变得熟识。 要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会消失很多失误、失职。前台是整个效劳中心的信息窗口,唯有保持信息渠道的畅通才能有助于各项效劳的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要准时地对各部门的工作进展跟进,对约修、报修的完成状况进展回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进展。 下面是我这一年来
22、的主要工作内容: 1、根据要求,对业主的档案资料进展归档治理,发生更改准时做好跟踪并更新; 2、对业主的报修、询问准时进展回复,并记录在业主信息登记表上; 3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档; 4、对于业主反映的问题进展分类,联系施工方进展修理,跟踪及反应; 5、承受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访; 6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,仔细做好录入及编排打印,依据各个部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等; 7、新旧表单的更换
23、及投入使用; 8、完成上级领导交办的其它工作任务。 在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作阅历还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮忙下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于承受挑战,性格也逐步沉淀下来。在zhili物业我深刻体会到职业精神和微笑效劳的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑效劳就是当你面对客户时,无论你快乐与否,苦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,
24、由于我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。 在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被无视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在zhili的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不管是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的效劳做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来胜利。 工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的.第一个方案,当该方案得到大家的全都认可后,心中布满胜利的喜悦
25、与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会仔细负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。 在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作: 1、自觉遵守公司的各项治理制度; 2、努力学习物业治理学问,提高与客户沟通的技巧,完善客服接待流程及礼仪; 3、加强文案制作力量;拓展各项工作技能,如学习photoshop 、coreldraw软件的操作等; 4、进一步改善自己的性格,提高对工作急躁度,更加注意细节,加强工作责任心和工作积极性; 5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量
26、,跟上公司前进的步伐。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇七 严密围绕建成二级医院这一目标,以提高医疗质量,优化医疗效劳,加强科室建立,实现科室进展的新突破。 对比二级医院评审标准,查找自身缺乏,全科通力整改,顺当通过二级医院评审。 (一)宣传发动阶段(20xx年4月15日20xx年5月15日) 全面部署启动心内科二级医院创立工作。 1、深入宣传,组织发动,坚固树立“院兴我荣,院衰我耻”的仆人翁意识,利用各种宣传手段、活动形式等,在全科职工中营造“人人关怀,人人支持,人人参加,人人奉献”的良好气氛。 2、成立创立二级医院科室领导小组,负责本科室创立工作。 领导小组 组长:xx 副组
27、长:xx 成员:xx 3、依据三级医院评审标准制定创立三级医院工作实施方案,明确目标和各阶段任务。 (二)实施达标阶段(20xx年3月20xx年10月) 1、学习标准,自查自纠(20xx年4月5月) 全科仔细学习,吃透二级医院评审标准的内容,全面、客观地分析自身现状,依据二级医院评审标准,有规划、有步骤地依据标准逐条自查自纠,能够当即解决的当即解决,不能解决的要明确列出并作出应对的可行性规划。 2、整改落实,重点突破(20xx年6月7月15日) 根据前一阶段中的可行性规划,分工落实,加强沟通,仔细改良,举全院之力对特别的硬性指标进展重点突破,在人才建立、学科建立、科研教学等方面力求新突破,各工
28、作组定期督导检查,准时发觉问题,督导相关科室和部门整改到位。期间可至有创立阅历的.医院学习先进阅历,邀请医院治理专家,对医院的创立工作进展指导。 3、自测自评,查漏补缺(20xx年7月15日20xx年8月30) 由创立领导小组组织有关专家严格根据上海市三级医院评审标准进展全面自评,逐条逐项考评,对缺乏之处连续整改,完善提高,力争各项指标到达三级医院的要求。 (三)迎接评审阶段(20xx年9月20xx年3月) 确保迎检信息畅通,做好充分预备,迎接市专家评审小组实地评审。 (一)提高熟悉,加强发动 通过创立三级医院活动,强化我院内涵建立,提升医院综合实力,对于医院和职工的进展意义更为重大,科室成员
29、要高度重视,充分熟悉我院创立二级医院的重要性、紧迫性和艰难性,成立工作小组,加强组织领导,明确责任分工,以饱满的热忱、积极的态度、扎实的工作,确保二级医院评审的顺当通过。 (二)周密安排,严格自查自评 要根据评审工作实施方案的总体安排,统筹规划,仔细组织对二级医院评审标准的学习和培训,并严格对比评审标准组织自查,对在自查工作中发觉的问题,客观对待,准时整改。 (三)定期督察,严厉创立纪律 创立二级医院的任务重、时间紧,全科职工要抓住历史机遇,迎难而上、重点突破,争取上等达标一举实现。全科职工各司其职,依据分解的目标任务,完成好各阶段工作。对创立工作不力,未能准时完成创立任务的,应追究责任人的责
30、任;对在创立工作中有突出成绩的,科室将赐予表彰和嘉奖。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇八 不知不觉间,20xx年已经过去了一半。这半年来,我们公司经受了极大的危机和考验,但好在在各位领导的英明指导下,再加上同事们努力拼搏的完成工作。没有造成难以挽回的损失。并且在后来的工作中,我们开展恢复工作,加强公司的复工。并聘请了不少的新人扩大公司的人力,并为下一步的工作积极做好预备。 总的来说,在上半年的劳碌中,我们根本上顺当的完成了工作的目标,但紧接着就是下半年的工作了,对于公司来说,客服部是重要的宣传、销售的手段。因此,在工作上自然不能放松。为此,我在此对下半年的客服部工作做规划如下:
31、 为了能支撑起公司的进展需求,客服部的扩展是必要的。适逢毕业季节,聘请的主要目标应当定在迎接的毕业生身上。筛选适合,有目标的新人,在今后的客服扩展中进展进一步培育。 为此,在近期校招以及聘请会上也要做好肯定预备。但介于目前的状况进展,主要的聘请方式应当还是网络聘请。 这次聘请的人员比拟多,应当在聘请后统一到公司参加培训,并依据培训考核状况来进展筛选。 前期的培训应以根本的.客服方式以及产品学问为主要教学点,经过几轮筛选之后,再由老员工进展带教。 此外,不仅仅是新员工的培训,面对这次的扩展,全部的员工都进展培训熬炼,加强团队的治理和队员力量。为此,在新人聘请之后,我们要对客服部全体员工进展培训。
32、主要目的是为了加强员工的治理力量,加强自我管控,提升工作的积极性。之后,还要对公司的产品学问进展补充,教会客服员工们学习的方法,让员工能学会主动去了解公司产品的变化,加强工作力量。 在下半年的工作中,我们应当积极的去开发新客户,加强并维护好老顾客的联系。因定期的联系并在节日以及生日阶段送上祝愿。 此外,我们客服部也要树立全心的销售目标,定下目标和嘉奖,以此促进员工的积极性,加强队伍的工作热忱。 扩大队伍会带来许多不确定性,但是我们肯定要严加治理,在这下半年的工作的中,建立一支团结,有目标,又有力量的精彩队伍!客服部个人年度工作规划客户效劳部担当着物业公司对客效劳的主要工作,包括了客户关系协调以
33、及公司内部各部门的协调工作。是表达效劳档次,展现和树立公司治理品牌的窗口。是实现优质效劳,使客服满足的关键性职能部门。 通过近期对本公司各工程客服部的走访巡查,发觉各工程客服部能够较好的完成客服部所担当的客户效劳工作。同时也存在的一些问题如: 1、员工业务水平偏低和效劳素养偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。 2、部门治理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。 目前根据总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各工程客服中心。我部门经过开会和争论提出以下规划。 1、客服部做好每月客户缴费统计及各工程收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司
34、能清楚的看到物业公司资金运作状况。 2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各工程业主档案。 3、狠抓客服部团队内部建立,工作纪律,完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理 4、定期召开部门效劳质量评定会,标准客服人员效劳。进展思想沟通,丰富、充实专业学问,为业户供应更优质的效劳20xx年客服个人工作总结工作总结。 5、亲密协作各部门工作,准时、妥当的处理客户纠纷和意见、建议。 客服部工作存在诸多缺乏,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关心下,我信任我部门全体员工有信念做好接下的全部工作。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇九 一、建立客户效劳中心网络,建立客户资料
35、电子文档。 二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾安康档案。 三、客户成员 1、钻卡客户:年交会费20xx元高端客户、年集分38000元客户。 2、金卡客户:年集分18000分。 3、一般卡客户:年集分3000分。 医院客户效劳部将依据客户的累计有效消费调整客户类别。 四、钻卡金卡客户固定效劳工程 1、开通安康效劳车免费接送住院客户。 2、金卡:钻卡贵宾通道效劳凡客户可直接在柜面对“金卡钻卡贵宾通道“指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员帮助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。 3、免专家及一般挂号费。 4、温馨效劳:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通
36、过短信发送节日祝愿或电话祝愿,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满足度。 5、资讯快递:准时向客户免费寄送医院最新医疗效劳,最新医疗信息及预防保健学问。 6、免费体检:安康询问及生日祝愿:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院效劳热线进展安康询问,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换 7、贵宾沙龙效劳医院依据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可依据客户特点选择不同主题,新医疗效劳推介会.酒会.运动会.旅游.电影欣赏.音乐会等敏捷多样的形式举办,表达出“为客户制造价值“的理念。 8、专有客户效劳代表“一对一效劳“为使
37、钻卡贵宾感受到医院对其的特别重视,为其及家人建立安康挡案,制定共性化饮食及运动规划,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其供应保健.医疗询问.代请专家看病等医疗效劳。注:高端客户每年收会费二千元 五、贵宾卡效劳期限 有效期与客户年积分及年交会费保持全都即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾效劳。如积分失效或终止交年会费则贵宾效劳相应终止。 六、钻卡发行方式 医院组织钻卡专有效劳代表登门访问客户并赠送钻卡,专有效劳代表将相关信息严格登记。 七、客户效劳细节 客户数据采集与建档 1每日列出出院三天后需要跟踪效劳的客户并催促管床医生执行电话问候效劳。 2每隔二个工作日可在“客户查询“系统中查
38、询客户,对采集到的数据再次核对。确定级别后,在客户档案中标出“钻卡“金卡“一般卡“类别。并做好相应后续效劳归纳划分。 3为每一位客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号挨次排列归档,并建立相应归档清单。 4每月30号前,统计出次月将过生日的”客户资料,并进展科学有序的整理统计建档。并随时进展相应更新调整。 5保存客户电子版信息。按“客户类别“、“客户生日挨次“、“客户序号“等类型建立客户电子文档清单,以便利查询。 八、客户效劳工程实施 1、效劳有效期与客户贵宾卡有效期保持全都。 2、每统计出客户生日信息资料,制成清单在客户生日进展电话或短信祝愿。 3、每年向全部客户免费寄送两次报刊:客户效劳报安康
39、报。 4、金卡钻卡客户每年享受的体检,时间由客户自行打算,但需客户提前3天通知医院客户效劳部相关人员,工作人员当时审核客户最新级别状态,并将客户状况准时反应给相应预保科,以便作好连接预备。 5、开通效劳热线,随时进展安康询问。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇十 依据公司x月工作总结与规划中提出的客服部x月工作规划和存在的诸多问题,我部门经过开会争论提出以下规划和措施: 1、x月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、x月份开头催缴多层x月度物业效劳费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费气氛。 3、x月份伴随
40、着暖气停暖,各项修理开头进展,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、狠抓团队的内部建立,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作。 5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作规划。 6、定期召开各部门效劳质量评定会,标准客服人员效劳,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高效劳技能。 7、完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进展走访,借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。 8、 领导交办的其他工作。 (一)、x月物业费收缴率仅为70
41、%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员治理也存在较大问题。 1、收费方法简洁; x月我小区物业费收缴率低,大局部收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大局部家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进展,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的时机攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理; 我部门现在实行周xx户收费任务奖惩罚法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员根本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有准时的调整。对于x月的物业费收缴我部门提议
42、:制定月收缴规划和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的治理问题。 去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多缺乏,工作武断、奖惩记录不清,没准时把握收费员的思想动态,没有准时发觉问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作规划和收费制度存在很大抵触,局部收费员的”动力明显缺乏。x月的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题准时沟通,用温婉的态度解决问题。 (二)、客服中心是治理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服
43、接待的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律松散、效劳意识和工作动力明显下降。x月我部要做好了员工效劳治理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。 (三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路线单一,不认真,没有准时发觉、解决、上报各种安全隐
44、患和违反临时治理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。 x月我部工作存在诸多缺乏,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的”指导和关心下我部门全体员工有信念做好x月全部工作。 客服部年度工作规划 客服部年度工作规划及目标篇十一 从不断地学习,培训、降低投诉大事的发生两点为自己制定了工作规划。一员复始,万象更新。依据客户效劳部的现状,特制定年客户效劳部的工作规划。 一、不断地学习,培训。加强员工自身素养队伍的建立,提高其治理水平。做
45、到有情做人无情治理,扎扎实实做好各项工作。 (1)鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的治理。还要对开展治理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟识员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过前方可正式上岗。 (2)部门担当责任人加强对队员的监视治理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出批判意见。规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,准时处理各项工作。 (3)制定培训规划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。 强化客服中心员工的.效劳理念,学习专心效劳,用情呵护以做到感动效劳,把我院的效劳提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通力量。 六月份:将对部门队员开展强化营销治理,上一堂医院内部营销