向大学发函的格式范文.docx

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1、向大学发函的格式范文向高校发函的格式范文 第一篇 征求看法函 _办公厅关于征求 国家行政机关公文处理方法（草案） 看法的函 国办函号 各省、市、区人民政府、_各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的国家行政机关公文处理方法（草案）送给你们，请组织有关同志争辩修改，并将修改看法于十一月底前告知我们。 _办公厅（盖章） 20xx年x月x日 请求批准函 广州局销售公司请求批准函 局销办函5号 广州局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请赐予批准。 可否，请批复。 广州局销售公司（盖章） 20xx年一月十日

2、 答复事宜函 市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函199640号 市容环境卫生管理局： 你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。 现复函如下： _行政惩处法于10月1日起执行。 该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 依据行政惩处法和_关于贯彻实施_行政惩处法的通知，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政惩处工作。 你局应依据上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政惩处法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 市人民政府 一九xx年十月七日 报送材料函 关于上报公司二期改造项目评估报告的函 工银商字199号

3、市分行： 现呈报公司二期改造项目评估报告，请批阅。 附件：公司二期改造项目评估报告。 （略） 工商银行（盖章） 一九x年十一月五日 转办函 省_常务委员会关于转办提案的函 省人民政府： 省九届人大三次会议已经闭幕。 会间，省人民代表以仆人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。 依据大会准备现将责成省人民政府争论办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并准时将处理结果报来。 在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院亲热协作。 附：省第九届_第三次会议提案及审查看法（抄送单位附件各二册） 省_常务委员会（盖章） 19xx年月日

4、向高校发函的格式范文 其次篇 公告啥时候出？ 报考问题解惑？报考条件？ 报考岗位解惑怎么备考? 冲刺资料领取？ 微信询问 群询问 微信公众号 郑州 洛阳 开封 商丘 许昌 三门峡 新乡 安阳 焦作 濮阳 济源 鹤壁 南阳 平顶山 漯河 驻马店 信阳 周口 郑州 洛阳 开封 商丘 许昌 三门峡 新乡 安阳 焦作 濮阳 济源 鹤壁 南阳 平顶山 漯河 驻马店 信阳 周口 考试项目 建筑工程消防平安财会金融康养技能经济管理家庭教育 询问客服 照片调整 河南 郑州 洛阳 开封 商丘 许昌 三门峡 新乡 安阳 焦作 濮阳 济源 鹤壁 南阳 平顶山 漯河 驻马店 信阳 周口 一建备考 二建备考 一级消防备

5、考 二级消防备考 初级会计备考 中级会计备考 向高校发函的格式范文 第三篇 贵定县窑上中心学校： 窑上学校是窑上乡相对集中一所中心完小，围墙因建筑年月较为久远，均消逝不少隐患，加之今年上半年暴雨频发，已产生严峻渗水、围墙坍塌等险情，影响了学校正常教学秩序和师生人身平安。上级领导对此特别关注，已明确作出了修理改造的指示。现将学校围墙亟待修理改造的项目如下： 窑上学校教学楼对面(南面)围墙建筑面积6330平方米，目前严峻腐朽，粉刷层多处剥落，必需修理加固、重新粉刷装修，加高围墙高度以确保平安。 现正是修理改造学校最佳时机，故特此向窑上中心学校领导提出申请，请求批准修理工程尽快上马动工，以彻底消退校

6、校舍平安隐患。 贵定县窑上学校 XXXX年XX月XX日 向高校发函的格式范文 第四篇 答复：下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。 格式内容： 1.标题。一般写成”关于_的批复“。 2.原由。一般写成 ”_号文收悉“。 3.批复事项。 4.落款。 范例参考： 中国证券监督管理委员会关于_新华期货经纪有限公司的批复 证监期审字 _号 _新华期货经纪有限公司: 经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息询问服务业务、期货从业人员培训业务。在完成该哦尼斯

7、注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权托付书和领取人身份证原件及复印件到我会领取期货经纪业务许可证。 _年_月_日 七、拒绝信：是明确表示对他人不合作，或对他人观点不支持的一种态度，态度和立场特殊鲜亮。写断交信措词应得体，不要谩骂、污辱、诽谤他人，应表现出一种胸怀和气度。当然拒绝信也可以写得悦耳一些，以免激怒他人。 范例参考： _仁弟: 来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座，无暇作复，今始书答。你的唐诗和白香谱要我作插画，我实不能邂命。因古人诗词我拘束子恺漫画中试描数幅之后，未曾再写。为的是古代人物风情，不能空想。杜造往往有误。(子恺漫画古诗句部，曾因此点受人批判

8、，)若要认真画，非费数年穷考古代器物图谱不行。此事在极忙的我不能胜任。如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者所见不错。但无插画亦可，成木反而更轻。倘大使馆与开明接洽好了，我为你画一封面可也。 今将原稿两册挂号寄返，请检收。蒙汇寄二十三元余，并转信件，费心。履善女士索书。稍缓写寄。 我近来极忙，预早允人之稿件，积累心中。为作客和看灯，又旷费多日，甚憾。你手写如许原稿，努力实在可佩。草草，余后谈。 祝你进步。 小兄_上 6月17日 向高校发函的格式范文 第五篇 高校公文处理工作常见问题刍议 公文作为高校内部管理的重要工具，对高校进展具有重要意义。在高校公文处理的实践中，却存在着不少问题

9、，在确定程度上阻碍了公文作用的发挥，制约了公文处理工作的规范化和科学化进展。在长期的公文审核工作中，笔者发觉，高校公文处理常见问题主要集中在两个方面：一是公文写作不够规范，影响了公文质量的提升；二是公文处理程序不够规范，影响了公文效力的发挥。 一、公文质量方面存在的问题 公文处理是一项严峻的工作。为了保证日常工作的顺当开展和促进学校各项工作的有序进行，大多高校都制定了公文处理的制度。但是，随着高校的快速进展，公文数量日益增多，对公文处理工作的要求越来越高，尤其在高等教育内涵进展的新阶段，公文质量的提升具有更为重要的意义。当前，高校公文除了格式不规范、表述不恰当等常见问题之外，还存在一些特殊问题

10、，给高校办公室公文审核工作提出了新的课题。 1.公文种类使用单一 党政机关公文处理工作条例 （以下简称绦例）规定了15种常见的公文。从使用范围和规格来说，除“命令（令）”“公报”“议案”外，其他种类皆可用于高校公文。但目前高校的发文，尤其是下行文，使用最多的文种是“通知”，且大有用“通知”取代其他文种的趋势。笔者以为，应依据文件具体内容选择合适的文种，不能无限量放大一个文种的使用范围。如高校常有关于表彰优秀老师和同学的公文，这类公文主要是为了表扬先进，激励师生创先争优，一般没有具体的执行要求，属于知照性公文，用“通报”更为合适。又如“看法”这个文种，印发的中国_机关公文处理条例首次把“看法”确

11、定为公文文种，发布的党政机关公文处理工作条例也明确“看法”是常用的15种公文之一，适用于对重要问题提出见解，但时至今日还常常见到关于印发（看法）的通知，忽视了“看法”本身就是一个文种，这是很不规范的。 2.公文内容照搬上级文件 传达贯彻党和国家的路线方针政策，或落实上级文件精神，是公文行文的缘由之一。高校这一类公文存在着明显的问题，就是来文单位在起草公文时机械理解照搬照抄教育部或者省市教工委的文件，以为原封不动才能和上级精神保持全都。这样的文件往往指导原则多，具体内容少，与学校自身实际脱节，缺乏操作性与针对性，让人摸不着头脑。这类文件以规章制度、实施看法和工作方案类居多，比一般的事务类公文更为

12、简洁，办文人员在审核的时候，假如不能全面把握学校全局和透彻理解各方面工作，是很难将之修改为一篇合格的公文的。因此，解决问题的根本在于来文单位要结合学校实际，有的放矢地起草文件，办文人员也要与起草单位充分沟通并加以引导。 3.公文语言论文化 公文语言要求精确、庄重、精练、严谨，这样才便于理解和执行。近几年来，高校行政工作人员多为硕士及以上学历者，他们大多经过严格的专业训练，具有确定的争论力气，这有利于培育一支专家型的管理队伍。在公文处理的.实际工作中，笔者却发觉，一些来文单位起草的公文常使用专业术语，且通篇用论述的表达方式，读起来晦涩难懂。诚然，在阐明某项工作指导思想的实施看法类公文中，运用论述

13、的方式是必需的，但确定要适可而止。教育部贯彻落实中央改进工作作风、亲热联系群众（八项规定）和（实施细则）的实施方法明确规定，文件要“削减重要性、必要性等一般性论述”，文件的核心在于“观点鲜亮、言之有物”，尤其在具体工作支配和工作要求等发文中，要语言清晰明白、一目了然。 二、公文办理程序方面的问题 条例对公文办理程序作了统一规定，高校公文处理工作也有一整套完备的程序，但是，有一些环节运行起来总是不太顺畅，在确定程度上影响了公文办理的规范性和时效性。究其缘由，主要有以下几个方面： 1.发文权限不明造成校级发文过多 当前，从发文数量来看，高校发文呈逐年上升趋势，这既与高等教育快速进展、所涉事项日益增

14、多有关，也与学校内部发文权限不确定、职能部门大量升格发文有关。属职能部门权限范围内的事项，尤其是事务性工作，本应由职能部门自行发文，但在实际工作中，职能部门往往情愿以“校发文”的方式行文，以为这样既能以“学校”的名义支配事项，又能提高办文部门对此项工作的重视程度。其实，这样不仅导致学校发文数量不断增多，给发文工作带来压力，也不利于学校公文的规范化处理。 2.发文前沟通不畅造成会签、审核时间过长 学校内部涉及多个部门联合发文的，需要在发文前由相关部门会签。假如拟文单位在拟稿前没有和相关部门有效沟通，还存在确定的有分歧，则文件的审核周期就不行控了。 条例明确提出“涉及多个部门职权范围内的事务，部门

15、之间未协商全都的，不得向下行文”。文件中有关事项的协商应在起草环节进行，向后推到审核环节，只会进一步加大公文处理的难度，延长公文处理的时间，降低公文处理的效率。 3.办理时限太紧造成急件频发 在实际工作中，有一种状况比较常见，即发文单位对文件办理要求比较急，刚提交文件就希望立即印发。公文处理有初审、审核、签发等程序，需要确定的时间，且办公室往往会同时接收到好几个部门提交的文件，只能依据轻重缓急作出支配。虽然办文人员应坚持特事特办、急件急办，但是“特事”和“急件”太多，就会打乱正常的工作频率和节奏，忙中出错。仔细分析这些“急件”，除了有少部分的确属于“急件”外，更多的则是一般件。 三、进一步做好

16、高校公文处理工作的对策 上述问题的消逝，折射出高校的公文处理工作还存在着诸多不尽如人意之处，也在确定程度上凸现了高校内部管理方面的问题。_在“八项规定”中提出要“精简文件简报，切实改进文风”，为我们解决上述问题指明白方向。我们应从制度、培训、协调等方面人手，对症下药，理顺公文处理中各个环节的关系，提高公文质量和高校内部管理水平。 1.以完善的制度作为保障 要依据条例规定，修订学校的公文处理方法，并紧密联系中央“八项规定”，贯彻落实“精简文件、改进文风”的精神。以方法为纲，结合学校实际，对公文的办理程序、发文要求、办理原则、公文写作和公文格式等作出详细规定，着力解决存在的突出问题。提倡“短、实、

17、新”文风，要求文件做到观点鲜亮、条理清晰、言之有物；详细规定适合高校使用的常用文种，框定每个文种的适用范围；明确校院两级发文权限，规范发文规格，避开升级发文；理顺行文关系，规范发文流程，严格发文要求，尽量削减急件、错件；严把发文质量关，建立发文退回机制，将有质量问题的文件第一时间退回来文单位，修改后再予以提交。 2.以人员的培训作为抓手 公文处理工作要规范、科学，有一支高素养的工作人员队伍是关键。要加大对学校办公室办文人员的培训力度，着力增加三个方面的力气：一是对政策的理解和把握力气，二是对学校全局和中心工作的争论力气，三是公文审核、写作等方面的业务力气，让办文人员争取成为公文审校和写作方面的

18、“专家”。要在学校各二级单位明确专职或兼职的文秘人员，学校办公室负责对他们开展业务培训，结合常见问题，重点就公文基础学问、公文写作方法、公文文种使用、公文送转程序等开展培训，确保公文质量的提升。 3.以高效的协调作为基础 协调是公文处理工作中的重要环节，尤其在公文审核过程中，与来文单位充分沟通，对于准时解决问题，保证公文正常运转至关重要。协调中要将原则性和灵敏性相结合。要严格依据制度要求办文，对于不依据公文办理流程办文的，要始终文单位说明状况，争取来文单位的理解和支持；对送审文件中内容不清楚、难以理解的地方，要准时始终文单位请教；对不合规范的文件，应坚持原则，退回来文单位，让其修改后再次报送。

19、同时，协调要讲究艺术性，坚持灵敏性，多站在来文单位的立场上思考，敬重他人的看法和想法。核稿人员修改后，应与来文单位再次确认，并将修改稿发给他们，提请他们留意文稿中消逝的问题，避开再次消逝类似问题。 向高校发函的格式范文 第六篇 第一章 总 则 第一条 学校公文是学校在党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告状况，沟通阅历的重要工具。 公文处理是机关工作的重要组成部分，认真做好公文处理工作是加强领导、提高机关工作质量和效率的重要环节之一。各级党政负责人、办事机构和公文处理人员，必需重视和

20、认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和进展服务。 其次条 学校公文处理工作应贯彻党政分开的原则。 第三条 公文处理的主要任务是：公文的起草、核稿、签发和印发，公文的办理和传递，公文的管理，公文的立卷与归档，公文保密等。 第四条 学校公文处理工作必需贯彻统一领导、分级管理的原则。学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作，并对各单位、各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。各部门、各单位均应有负责人分工负责公文处理工作。公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派、具备有关专业学问。 第五条 学校各部门、各单位应发扬深化实际、联系群众、调查争论、实事求是和认真负责的工作作风，

21、克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，留意实效。 第六条 学校公文处理必需做到精确、准时、平安。 第七条 学校公文处理工作，必需严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家隐秘平安。 其次章 公文种类和格式 第八条 公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。学校公文种类主要有： (一)准备 适用于对学校重要事项或重大活动做出支配。 (二)决议 适用于经会议争辩通过并要求贯彻执行的事项。 (三)规定 适用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 (四

22、)方法 适用于对某项工作或活动做出具体支配。 (五)公告 适用于向校内外宣布重要事项或法定事项。 (六)通告 适用于在学校确定范围内公布应当遵守或周知的事项。 (七)通知 适用于学校发布规章，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下属部门的公文，传达要求下属部门办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 (八)通报 适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神，沟通重要状况。 (九)报告 适用于向上级机关汇报工作，反映状况，提出看法或建议，答复上级机关的询问。 (十)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (十一)批复 适用于答复下属部门请示事项。 (十二)看法 适

23、用于对重要问题提出见解或处理方法。 (十三)函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题。 (十四)会议纪要 适用于记载和传达会议状况和议定事项。 (十五)简报 适用于反映学校当前发生的重大事项，重要政策，工作进展各方面基本状况。 第九条 公文一般由隐秘等级、保密期限、缓急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 (一)隐秘公文应当在首页文件名称的右上角标明“绝密”、“机密”或“隐秘”字样，“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。 (二)紧急公文应当依据紧急程度在首页文件名称的右上角标明“

24、特急”、“急件”。学校办公室对紧急公文应提出办理时限。 (三)发文机关标识应当使用机关全称或规范化简称。联合行文，应将主办单位排列在前。 (四)发文字号包括发文单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。 (五)向上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 (六)公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容，一般由发文单位、事由和文种3个部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 (七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。向上级机关及平行单位发文，一般只写一个主送机关。假如需要同时与几个上级机

25、关和平行单位发文，可用抄送的形式，不得多头主送和任凭抄送。依据文件内容，主送单位一般写在正文前面，抄送单位写在文件末尾。 (八)公文如有附件，应在正文之后成文日期之前，注明附件序号和名称。 (九)成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准，会议通过的事项以通过日期为准。 (十)公文除会议纪要和印制的有特定版头的普发性文件外，公文应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。印章一般盖在成文日期处，上不压正文，下要骑年盖月。 (十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。 (十二)公文应依据上级机关和公文主题

26、词表的要求标注主题词。 (十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 (十四)公文应当在抄送栏下标明印发机关名称和印发日期。 (十五)会议通过的文件，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期;翻印、转发的文件，应注明翻印、转发的日期和部门。 第十条 学校公文格式纸主要分两种： (一)“_北京工商高校委员会文件”格式纸：用于以学校党委名义或以党委和行政联合名义发出的公文。 (二)“北京工商高校文件”格式纸：用于以学校行政名义向上级机关呈送的请示、报告等公文;用于以学校行政名义向校内发布的准备、通告、通知等;用于以学校名义在不相隶属机关之间相互

27、商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 第十一条 公文用纸一般接受国际标准A4型(210mm297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，依据实际需要确定。 第十二条 向外发出的公文均应加盖北京工商高校公章。向校内发送的文件一般不加盖公章。会议纪要等不加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，要求上不压正文，下压日期，端正、清晰。使用“_北京工商高校委员会” 和“北京工商高校文件”格式纸的文件，依据印制单位名称加盖公章。 第十三条 校发公文排版规格是： (一)公文用纸天头(上白边)为 37mm ，左侧订口为 28mm ，版心尺寸为 156 225mm 。 (二)文字从左至右横写、

28、横排。 (三)发文字号4 号仿宋。 (四)公文标题用 2 号标宋，可分一行或多行居中排列;回行时，要留意词义完整，排列对称，间距恰当。 (五)正文用 3 号字。其中，标题可用黑体，其次层标题可用楷体，其它用仿宋。每页排 22 行，每行排 28 字。 (六)“主题词”用3号黑体，主题词用3号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用3 号仿宋，签发人、附注、附件用 4 号仿宋，“(共印份)”用5号宋体。 第三章 行文规章 第十四条 行文应留意实效。 第十五条 公文应依据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的关系正确选用公文种类。 第十六条 学校在自己的权限内，可以向上级请示、报告工作;可以同平级和

29、不相隶属单位行文联系工作、商洽问题;可以对下属部门指导工作、沟通状况和阅历。涉及学校行政工作的重大事项，校党委可与行政联合行文。校党委、行政一般不与其它校级机构联合行文。 第十七条 行文关系依据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。因特殊状况，必需越级请示时，应同时抄送被越过的上级机关。 第十八条 学校办公室依据校党委和校行政授权，可以向党政各部门、基层党组织 ( 党总支、直属党支部 ) 、院 ( 系 ) 和直属单位行文。校机关各部门，未经主管校领导批准不得向上述单位发布指示性公文，可在各自职权范围内向下级党组织和行政单位的相关部门行文。各部门下发调研性质的公文，应事先通报主管校领导

30、。 除“会议纪要”、“函”等公文或学校明确授权的情形外，学校办公室之外的学校其他职能部门和各院(系、部)不得对校外单位正式行文。 第十九条 请示的公文，一般应一文一事;一般只写一个主送机关，如需同时送上级机关用“抄报”形式，送同级机关和不相隶属机关用“抄送”形式。 “报告”不得夹带请示事项。公文标题不得用“请示报告”字样。 第四章 校内公文报送 其次十条 校内需报送的公文，应由各部门、各单位主要负责人签字并加盖公章后按组织系统逐级报送，不得越级。无特殊状况越级上报的公文，学校不予处理，也不回复。 其次十一条 凡按职责应由学校有关职能部门解决的问题，各部门、各单位应当与归口部门联系解决，不必向学

31、校请示。学校各职能部门对自己职责范围内的事情，要认真争论，尽职尽责地去解决。确需学校解决的问题，职能部门要事先提出具体看法后报送学校办公室，由学校办公室转呈有关校领导。 其次十二条 如需几个部门共同解决的事项，部门之间对有关问题未经协商全都，不得各自答复或处理，若有分歧而不能解决，照实写明各自看法，报送学校办公室。 其次十三条 除特殊状况外，校内公文一般由学校办公室呈送主管校领导，不要同时呈送其他校领导，以免重复批示。主管校领导视状况可向党委书记或校长请示进一步处理看法。 其次十四条 凡经由学校办公室转办的公文，必需严格登记，注明有关状况，以备催办、督办。 其次十五条 为提高工作效率，加快内部

32、请示类公文周转。凡属职能部门可直接处理的问题，应在一周内答复请示单位;需报校领导准备的，也应在一周内交学校办公室，由学校办公室负责转呈主管校领导批示，主管校领导批示后再由学校办公室转至职能部门。 第五章 收文处理 其次十六条 收文处理工作一般包括签收、拆封、登记、分文、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档、销毁等程序。 (一)收文登记 上级机关和有关部门写明给学校的文电，统一由学校办公室签收、拆封、登记。收文登记后，公文处理人员应依据来文内容和阅读范围分文，贴上“文件批办单”，交由学校办公室负责人提出阅办看法，需几个单位会同办理时，应确定主办单位，并准时送交有关校领导或有关单位阅批或办理。

33、校领导阅批后，应准时将文件分别退回学校办公室，由公文处理人员送承办单位或传阅。 凡是注明“亲收”、“亲启”的文电、给校领导的绝密文电和给各部门的文电，学校办公室经原封登记后，分送给有关校领导或部门处理。出差、出国和参加国际会议带回的重要文件，应交学校办公室机要秘书登记处理。 (二)收文分文 1、属于有关部门职权范围处理的公文，学校办公室应将来文直接转送有关职能部门进行办理。其中上级机关发来的重要文电，先送学校办公室主任阅后，再送校领导阅批，并依据批示送主管部门办理。除特殊紧急状况外，不得直接分送有关部门。 2、各部门、各单位收到学校办公室分办的文件，如发觉错分或因状况变化需要转变主办单位时，应

34、立刻说明理由，退学校办公室重新分发，不得积压不理或自行转递。 (三)催办 1、学校办公室及各部门、各单位应建立公文处理催办制度，重要的来文和紧急公文，要提出办理时限，准时催办有关校领导审批文件，一般不超过3天，急件不过夜，特急件要随到随送，随收随办。对文件办理状况要定期检查，由校领导直接批交有关部门、单位处理的文件，由学校办公室负责催办。 2、承办人对所经办的文件，必需抓紧处理，不得积压拖延。各部门、各单位收到的公文，凡有权自己处理的业务事项，一般要在收到公文之日起7天之内办复。如的确需要延长办理时间，应向有关校领导报告，并告之负责催办的人员。必要时应始终文单位说明延缓缘由。 第六章 发文处理

35、 其次十七条 发文处理工作一般包括拟稿、核稿、会签、送签、签发、登记编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。 (一)拟稿 1、一般文稿，依据分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项就由谁拟稿。 带有方针政策性或问题简洁的重要公文，校领导应亲自拟稿或集体争论提出方案后指定专人拟稿。 涉及到两个以上部门的事项，以一个部门为主，与有关部门协商全都后再拟稿。 2、起草文稿应留意事项： (1)要符合国家的法律、法规、方针、政策和有关规定，如提出新的政策看法，应加以说明。 (2)要明确行文目的，弄清所办事项的前因后果，依据有关方针和政策在调查争论的基础上，提出切实可行的解决问题的方法和看法

36、。 (3)状况属实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点精确，篇幅力求简短。 (4)人名、地名、数字、引文要精确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。 (5)结构层次序数，第一层为“一”，其次层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。 (6)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 (7)必需使用国家法定计量单位。 (8)用词用字应精确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。为有利于文件的长期保存，起草、修改、签发文件，一律用签字笔、钢笔或

37、圆珠笔，不得用铅笔。 (9)除综合性通报、报告外，应严格实行一文一事制。 (10)起草公文，应依据内容和行文对象，正确使用公文类别(如：请示、报告、通知、函等)。送领导审核的文稿，应将来文及必要的相关文件附在后面，以便于审核。 3、大力精简文件，反对文牍主义。凡是本部门、各单位有权处理的问题，就不要再请示;凡是不行文可以解决的问题，就不行文;凡是可以用电话联系或面商能办理的事情，就不发文件;凡是对所属部门、单位无指导和参考价值的文件，就不转发。如的确需要转发的文件，除上级的准备和规章制度一类的文件外，一般不要原文照转，应结合实际提出具体贯彻执行或办理的看法;一些没有存档价值而又需要答复的文件，

38、可在原件上批复。印发文件，应严格把握份数，避开铺张。各种专业会议发文要少而精，讲求实效。专业会议纪要，一般不以学校名义印发。如需要以学校名义印发的，须经主管校领导批准，文字要简短，一般不超过字。 (二)核稿 1、文稿审定是提高公文质量的重要环节。经办部门负责人都必需认真审核，不成熟的文稿不出手。未经本部门负责人审核把关的文稿，不得送交学校领导签发，学校办公室也不予接收。 2、核稿的责任和要求 (1)是否需要行文，以什么名义行文。 (2)文稿内容是否符合国家的法律、法规、方针、政策和有关规定，与当前中心工作和其它有关文件有无冲突或脱节。 (3)文稿中提出的措施、方法和要求是否明确具体，切实可行，

39、文字表述、文种使用和公文格式是否符合本文的有关规定，主抄送单位、密级是否恰当。 (4)涉及其它部门的问题是否协商全都并是否会签，如不全都，是否已把不同的看法照实反映。 (5)在不有损原看法的状况下，核稿人对文稿可进行删节和文字加工。属于内容方面的重要修改，要先问明状况后再修改，修改后的稿子应征得部门负责人同意。内容紊乱、文字冗长需要做较大修改的文稿，在提出看法后，由经办人进行修改。涂改和勾划较乱的文稿，应由经办人负责打印清楚后，再送校领导审批。 (6)凡不符合核稿条目中有关规定的文稿，应退给经办人，由其按规定办理后再核。 (7)报送上级的公文或要求上级领导同志出席会议、开幕式等活动的请示，一般

40、向办公厅(室)呈报，不直接送领导本人。 (8)经过审核的文稿，核稿人应在文稿上签字和写明核稿日期。 (三)会签 公文内容涉及两个以上部门时，主办部门应送有关部门会签或联合行文。需要会签或联合行文的文稿，不论是校内还是校外单位之间，均需经主办部门负责人核签后，由经办人直接送至另一部门，以便当面协商解决问题，加快处理时间。校内各部门会签文稿，印发前要事先面商，如有不同看法，应认真协商解决，取得全都看法后再送校领导签发。 (四)签发 1、凡以北工商党发、校发名义发出的公文，由经办部门主要负责人审核签署看法后，应送交学校办公室复核，再送学校党委书记或校长签发。 2、审批公文，主批人应当明确签署看法，并

41、写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。 (五)缮印和用章 1、缮校好的一切文件，必需符合规定格式，字迹清楚无错，洁净美观，份数精确。 2、公文在缮校过程中，如需修改原稿时，应与部门核稿人取得联系。如属于内容方面的重要修改，应由部门核稿人请示原签发人同意。缮印人员如对文稿有疑问，应与核稿人联系，不得任凭处理。 凡有复印机的部门，要指定专人管理使用。对复印机密和内部文件，要严格批准手续。 上级机关的发文，除规定不准复印的以外，经学校办公室主任批准，可以复印、转发。 3、以学校和各部门名义的发文，均由拟稿人负责校对、装订和分发。校对文件要认真，确保质量。为了明确责任，校对人应在校对的文稿

42、上签名。 4、公文盖章时，必需检查底稿是否经过有关校领导人签发，需要会签的文稿是否已会签，联合发文的部门名称、签发人、落款是否已标明等。公文盖章只限于发出的公文和存档的公文，留作他用的公文不盖章。 (六)发文 1、发文要详细登记，包括：收到日期、发文字号、标题、发送部门、文件份数、附件、发文日期等。一般发文12天内发出，急件随到随发。 2、发文时首先要检查文件签发、盖章等项是否齐全，发送单位、文件份数是否清楚、精确，然后逐项登记，并在分发时加以核对，防止消逝差错。急件和密件要加盖急(密)件戳。重要文件要挂号发出。绝密和机要文件通过机要交通局发出。利用计算机、传真机等传输隐秘公文，必需接受加密装

43、置。绝密级文件不得利用计算机、传真机传输。 3、重要的电话通知、报告、请示、合同、协议，应同公文一样进行登记和处理。发出的重要电话内容要留底稿，收到的重要电话内容要做记录并准时报告主管校领导，准时处理。 第七章 公文立卷、归档和销毁 其次十八条 公文办完后，应依据_档案法、北京工商高校文书档案工作实施方法和文书立卷归档工作的要求，准时将公文定稿、正本和有关材料送交拟稿部门整理立卷、归档。凡是学校工作活动中形成的具有保存价值的材料(包括：收发电报原稿、电话记录、领导讲话、简报、工作总结、报告、统计、报表、图纸、出差、开会带回的文件材料、财务账册、调查争论材料、专题报告、出国考察材料、照片、影片、录音、录像等)都必需立卷归档。其它部门和个人不得保存应当存档的公文及材料。干部调动时应将保存的公文送交所在单位公文处理人员。 其次十九条 归档的案卷，应符合下列要求： (一)应归档的公文，材料要齐全、完整。 (二)公文和电报应按其内容的联系，合并整理、立卷，绝密文件应当单独立卷。 (三)归档的公文，其材料应当依据特征、历史联系和价值，分类整理、立卷。案卷标题要简明精确，便于