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1、今目标培训目录 今目标的管理模式 今目标管理平台 今目标使用内容以及特点 采购流程 申请审批流程 项目执行监控流程 营销执行流程今目标的管理模式 PR 指的是员工的自我管理PRC 指的是上下级管理关系，R 是上级管理P 的合理性C 是检查R 是否等于P 3E每一天 每个人每件事P3E 的工作计划3E 的工作结果3E 的检查与评阅3E-PRC目标平台 项目中发生的所有事情，都是一个一个的任务、本质上就是目标。目标管理的良好组织，就是有效管理的组织。目标平台包含工作计划、工作日志、任务平台和管理平台四个部分。通过任务的执行、监控、协商、完成和考核等多个流程，无论是大项目还是小事情，公司领导都要清清
2、楚楚、有始有终。工作计划适合所有的部门；工作日志更是体现员工自我管理，承载自我管理的好平台。今目标内容一、主线让工作看的见主线让工作看的见 让工作看得见；使工作得到进一步落实。大多数的业务执行从计划、实施再到总结评估，所有记录都被完整的记录下来，使得项目问题很快被发现，很快的被纠正以及落实。主线是今目标最主要办公工具；通过工作框和现场图，将企业运作的实际过程，简单清晰的保留下来。完整记录业务执行的整个过程，使执行全程可视化，管理“看”得见。主线特点 工作框 工作框是主线引入的一个新概念。简而言之，就是工作的集合。用“工作框”可以快速确定工作内容，将整个业务执行过程按时间轴分阶段展示。既可以事先
3、统筹规划，也可以事后总结归纳。所有涉及该业务的中间数据，包括邮件、文档、协商、会话都可以纳入工作框内容当中。通过工作框的串联，就容易还原整个业务过程。现场图 主线的现场图，目的在于让工作可视，做什么工作，怎样做、做到什么程度都通过图 形的方式表现出来。管理读图，一目了然，更加直观。现场图屏蔽了事件的详细信息，仅简单的显示出事件发生的顺序、类型、时间、人物等。现场图侧重于事情的全局和整体，避免被众多琐碎的信息所淹没。二、公告公告 通常会议记录、通知、公告等内容都需要将文档打印，然后转达至各工作部门。网络环境下，即使异地办公，都能够快速实现“上传下达、下情上报”。今目标公告是面向所有企业公众、集中
4、发布企业重要动态、制度、政策、组织活动的互动式专用空间。公告功能结束了公文旅行的历史，通过统一的发布平台，什么时间发布，针对哪些人员、是否需要回复，进展到了哪个环节，回复状况如何，都将一目了然公告特点 自定义栏目类别；可根据提供的栏目模板，自定义新栏目类别，满足不同内容发布需要。发布公告可设置消息提醒；发布公布可设置消息提醒，桌面客户端和浏览器端通知公告接收人 公告反馈；根据公告内容，发布者可选择是否要求接收人提交反馈，下情上达简单快速。参与互动；投票功能。后台自动统计参与者投票结果，并以图示或详表呈现。三、备忘录三、备忘录 备忘是个人常用的提醒工具，只要把工作或生活上需要提醒的事件录入到备忘
5、中，根据设定时间及选择的提醒方式，平台将自动给出提醒。在今目标平台，备忘不仅发挥简单的提醒功能，还可以实现信息的分享与互动，构建基于同事关系的信息分享人群，快速实现跨部门、跨层级的信息分享平台。备忘还可通过手机客户端使用，内容更新更及时，接收更便利。备忘录 个人备忘功能；除了可以为自己设置备忘，还可发送备忘信息给其他组织成员，设置他人提醒。互动的讨论区；员工可以将自己感兴趣的话题、关注的事情发到备忘，就某事表达自己的观点和看法，其他成员在分享内容时，也可就此发表评论。讨论范围可大可小，话题更具多样性。四、邮箱四、邮箱 企业邮箱是专门为企业提供邮件服务的系统，能为企业提供一个以企业自身域名为后缀
6、的邮箱。与个人邮箱相区别的同时，还将提升企业形象。在使用企业邮箱的过程中，用户还可以灵活设置邮箱数量及空间大小，创建企业联系组，监控往来邮件，实现真正的可管理可控制。今目标集成化企业邮箱，能够以低成本实现具有专属域名的企业级邮件管理系统，将邮件管理与日常工作相结合，内容管理更安全。邮箱特点 企业专属邮件系统；今目标邮件服务器支持企业专署域名注册，即为企业提供企业邮局服务，提升企业形象。企业的邮箱域名与企业域名完全相同，商务邮件和工作邮件管理纳入企业信息管控体系。支持多邮箱帐户的管理；可以归集多个邮箱帐户到今目标电子邮件客户端中，经过设置后系统会自动收取和汇集来自各邮箱的邮件，从而实现多邮件帐户
7、的集中管理 邮件附件查询与归档；与今目标平台集成的邮件客户端能自动提取邮件附件，并将其自动归档至今目标的“文档”，可以利用企业引擎对邮件附件进行查询，并与其它业务信息相关联 企业通讯录；企业成员自动收录在邮件通讯录中，与今目标企业通讯录同步更新，可管理、可控制。邮件到达通知；邮件与今目标桌面客户端相集成，新邮件到达时，在客户端上可设置自动提醒，无需再次登录邮箱，即可打开新邮件。五、文档五、文档 文档贯穿业务执行各个环节，安全高效的管理好企业业务文档是非常必要的。今目标提供了全新文档管理和交流方式。强大的全文检索功能，严格方便的权限管理，简洁明快的IE 操作界面，体现出简单、自然、高效、准确和完
8、整的特性。文档链接业务执行，能够准确按项目事件归档，符合商业文档管理要求。文档特点 安全的网络存储与查找；无需特别的提交动作，通过今目标平台传递的文档会自动归档，安全存储在网络数据中心。必要时，利用基于业务关键字的企业搜索引擎，将检索出的文档按照其来源自动分类，快速定位查询目标及关联内容。安全访问与协同共享；独立的文档管理权。可就文档性质内容，设置不同的管理权限，文档访问记录完整记录了文档使用情况，如使用人、下载时间等 六、沟通六、沟通 相较QQ、MSN 等个人即时通讯工具，今目标EIM是企业专属的强大即时通讯平台。不仅保留了个人软件操作简单的特点，还根据企业实际管理需求增加了各种实用功能，解
9、决了企业内部、企业之间即时信息的交流传递问题。沟通 平台集成；通过企业引擎可以搜索到包含某业务关键字的所有沟通记录，与搜索到的其它分类信息共同形成业务过程或事件的回溯。企业全局地址簿与友好企业；企业组织结构建立后，自动生成企业内部联系人列表，当组织结构发生变化时，自动更新。今目标支持跨企业沟通，添加友好企业，可即时与外部企业展开会话。七、日记七、工作日志 除了具备普通日志的记录功能，今目标工作日志由管理员根据展腾实际情况自定义日志间隔时间；为了更好的起到记录作用，工作日志定时提醒；每日计划和工作小结和日志放在同一个界面，便于员工对照总结；具备日志评阅权的人可以随时对员工日志进行评论，加强管理者
10、和员工之间的沟通交流。日记 3E 实 现 工 具；将 计 划、执 行 和 结 果 联 系 在 一 起，记 录 过 程 与工作过程一定要相吻合。评 阅 和 转 发 功 能；评 阅 即 检 查，员 工 可 以 看 到 日 志 在 何 时，被 哪 些 上 级 领 导 查 看 或 评 阅 过；上 级 领 导 可 以 将 某 位 员 工 的 日 志 转 发给其他人；支持集中的批量评阅。八、工作计划八、工作计划 计划按类型分为日计划、周计划、月计划、季度计划、年计划等，管理者可以随时查阅、评论和考评。工作计划 制 定 合 理 计 划；员 工 可 以 根 据 需 要 制 定 相 应 计 划，如 日 计 划、
11、周 计 划 还 是 月 计 划 等。当 计 划 发 生 改 变 时，系 统 自 动 保 存 计 划 版 本，变化始末完整查看，确保各项工作处于可控范围之内。绑 定 重 要 事 件；在 跟 进 计 划 的 过 程 中，公 司 同 样 可 以 获 取 来自 现 场 的 第 一 手 信 息。当 接 受 到 相 关 批 注 信 息，系 统 将 自 动 发 出 提 醒，提示相关人查看。九、审批九、审批 规范的审批流程是企业正常运转的保障，保证异地办公，可以快速完成审批流程，运营效率显著提升。待审批文档由下级主动提交，附带报表、文件均可以附件形式上传，配合平台集成的沟通工具，信息反馈即时畅通，审批结果随时
12、查询。大量真实有效数据也可通过平台随时获取，审批注；此过程是领导不在工作场所内，方可用此过程，仅限与异地操作十、任务十、工作任务 需要多部门协同、执行周期长、内容复杂的项目，需要指定文件外，其他临时任务，以及常规任务需要管理和分派。和较轻量级的工作，可以使用任务管理工具。以团队工作为管理核心的任务功能，提供了工作任务的分派、监控和反馈，任务信息发布和交流，以及分派下个人任务的管理，能够有机地将团队任务管理与个人所属工作结合起来，实现工作任务平台工作任务 任 务 分 配 至 个 人；通 过 任 务 分 派 工 具，可 以 将 任 务分 解 直 接 落 实 至 执 行 个 体，确 保 责 任 到
13、人。任 务 接 收 人 可通过平台及时获取任务通知信息，了解任务详情。独 立 讨 论 区；针 对 任 务 事 件，快 速 发 起 参 与 人 主 题讨 论。讨 论 记 录 系 统 自 动 保 存，可 在 相 关 任 务 中 查 看，也可通过企业搜索引擎高级检索。十一、项目十一、项目 为了保证我们公司的一个个项目的顺利进行，每个项目客户有信息回馈时，就必须得在今目标里立项，立项时，得注明项目的详细情况，以及项目跟进或进展情况。以便公司操控项目流程。项目是一个工序多的体系，涉及多个要素。能够对周期长、多部门协同、内容复杂的项目进行分解管理，协同团队低成本、高质量、有序和可控地完成每一项业务，同时积
14、累业务经验提升执行能力。所有、要详细的记录每一个工作环节项目 公司所有项目都可以立项；方便管理查阅 执 行 状 况 全 程 可 视；业 务 执 行 管 理 流 程 下，参 与 人 所有 工 作 内 容 都 将 分 类 保 存，将 项 目 信 息 与 计 划、日 志 内 容关联查看，实现全局可视化，进程全盘掌控。借 鉴 复 制 成 功 经 验；提 炼 项 目 经 验 转 化 至 企 业 知 识 库中，学习分享传承简单实现。十二、知识十二、知识 知识是企业长期经营过程中所积累的智慧和经验。企业制度、业务流程、执行标准，工作技巧、文档模板都可以成为企业知识。知识管理提供知识的沉淀、共享、学习、应用整
15、套解决方案。对展腾职工来说，知识管理是学习成长的平台，通过企业知识库，新员工能够获得所需的学习内容，快速融入到工作当中，增强员工协同工作能力。我们可以利用知识平台进行培训和考核，促进企业信息知识化。知识 知 识 管 理 与 日 常 工 作 结 合；知 识 是 发 生 在 工 作 中 的 自 然 积累，来 源 是 多 渠 道 的。企 业 中 的 文 档、项 目、邮 件、批 示、日 志、论坛等都可以提炼转化为知识，全员分享。知 识 的 积 累 与 更 新；知 识 是 需 要 不 断 更 新 和 补 充 的，今 目 标完 整 呈 现 知 识 产 生 的 整 个 过 程，从 最 初 的 知 识 原 型
16、，到 提 炼 后 的 专 业知 识。每 一 次 知 识 的 变 化 更 新，都 能 够 从 系 统 中 查 找 出 来，学 习 新 知识的同时，感受知识变化发展的趋势十三、论坛十三、论坛 除了工作内容，我们仍然有很多有价值信息希望与企业成员分享。精彩文章、趣味故事、出行指南等等。在企业论坛上，同事间可以很轻松的组织一场球赛、发起一次郊游、就当前热点话题进行投票或发表观点。企业论坛是企业文化的缩影，是企业员工发表观点、消息互动、丰富文化生活的网络社区。论坛.设 置 不 同 主 题；便 于 员 工 查 看、发 帖，企 业 论 坛 可以设置不同主题版块，成员按主题发帖、回复。知 识 转 化；论 坛
17、消 息 经 提 交 可 转 化 为 企 业 知 识，让 更多成员受益。十四、搜索十四、搜索 如果互联网没有搜索引擎，想从浩如烟海的网络信息中找到某条信息，无异于大海捞针。同样，企业在经营过程中产生的大量信息，没有有效的搜索工具，或许只能成为数据垃圾，而无法发挥其再利用价值。各企业经营过程所产生的所有信息都会自动保存下来，这是实现企业档案化经营的第一步。我们通过搜索引擎，能够将各企业平台范围内单项信息准确所搜，按照信息来源、参与人、时间等作为参考，精准获取我们所需要的内容。搜索.快 速 准 确 的 综 合 信 息 处 理；我 们 所 需 要 的 各 企 业 内 容，只 要 所 搜 关 键 词，通
18、 过 优 化，就 能 索 取 到 我 们 所 利 用，以 及 学 习 的 内容 辅 助 管 理 应 用；利 用 企 业 搜 索 引 擎 对 业 务 过 程 或 事 件 的 快 速回 溯 能 力，可 以 辅 助 各 种 高 级 的 管 理 应 用，如 重 要 事 件 的 调 查、人 力资源审计、绩效评估等。十五、通讯录十五、通讯录 企业通讯录是企业成员常用的联系工具。随着业务发展，我们的规模也在发生变化，成员增加删减或是信息更新，都是为了我们的管理与维护带来一定方便。通讯录能展现我们展腾的组织架构，展示联系方式。新员工入职、手机换号、岗位发生变化都新到我们通讯录中。使用时，可通过网页、桌面客户端
19、、手机客户端快速查询。通讯录支持按照姓名首字母进行搜索，快速排列出对应字母所有联系人，使用简单。十六、讨论十六、讨论 工作中，我们时常会遇到困难希望获取更多的信息或是其他同事的帮助。讨论区是企业在线会议室，不同于网上论坛，旨在为我们提供在线会议讨论空间，完整记录会议讨论内容，归档讨论文件，促进团队协同工作。使什么每个成员都可以就问题发起讨论，征求他人意见建议。所有讨论内容都将完整保留，上传文档自动归类，方便查阅。讨论 不 受 权 限 限 制；企 业 中 每 个 成 员 都 可 以 发 起 讨 论，不 受 权 限、职 位 限 制。发 现 问 题 随 时 可 以 发 起 讨 论，寻 求解决办法。结 果 自 动 归 档；讨 论 内 容、上 传 文 档 都 将 自 动 归 纳到讨论主题下，在线会议记录，查找方便。今目标的实效