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1、行政办公文案 第一篇：行政办公文案 氯碱厂管理人员值班管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范厂部、基层单位值班管理，加强全厂夜间和节、假日期间劳动纪律的监督、检查工作，促进各项岗位制度的落实，保证装臵平平稳定运行，根据公司关于进一步强化公司夜间值班管理的通知和相关要求，制定本管理规定。 其次条 值班分厂级、基层单位值班两级管理，是管理人员在日勤工作时间以外的节假日、公休日和夜间的值班工作。值班时间夜班为17:00次日8:00，节假日、公休日白班为7：5017：00。 第三条 两级值班是加强纪律建设，实施全天候管理，保证生产稳定的重要手段，需要长期坚持。 其次章 职 责 第四条 生产管理部负责
2、组织晚17:30的值班人员生产碰头会。通报生产动态，听取基层值班人员汇报需要协调解决的问题，发布调度指令。 第五条 厂级值班人员参加晚17:30的生产碰头会，检查基层值班人员参加会议及到岗状况，强调夜间生产和劳动纪律等重点工作事项。参加次日厂部早调度会，汇报值班状况。 第六条 基层单位值班人员参加晚17:30的生产碰头会。汇报需解决的问题。参加值班期间本单位的班前、班后会和交接班会，强调生产、劳动纪律等方面须留意的问题。参加本单位生产早调度会，汇报值班期间存在的问题。负责关心调度指令执行和本单位生产管理工作，协调处理值班期间本单位内部相关工作。 第七条 厂级值班的带班人是每组值班的主要负责人，
3、负责值班组织和值班汇报。值班人员因故不能参加值班应事先向带班人请假，并找能够胜任值班工作的同级别人员调换。管理人员必需听从厂值班支配。 1 第八条 值班人员要确保通讯工具的畅通。如通讯工具号码发生变更，应在变更当日刚好通知办公室、生产管理部。 第三章 岗 检 第九条 两级值班人员重点检查岗位的各项纪律和制度执行状况，查找各岗位在以下几方面管理工作中存在的问题： 一工时纪律执行状况。遵守请、销假制度和考勤制度，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗、不干私活，在工作时间不做与本职工作无关的事，不阻碍他人工作，充分合理地利用工时。 二生产技术纪律执行状况。班组在生产过程中严格遵守工艺和操作规程，遵
4、守生产、设备、技术管理的各项规章制度，按要求进行操作、维护、巡检和记录。 三组织纪律执行状况。听从叮嘱，听从指挥，执行调度指令；班组长不违章指挥，不强令冒险作业，不强迫员工从事危及生命平安和危害身体健康的工作。 四平安纪律执行状况。严格劳保穿戴，不违禁吸烟和酒后上岗，严格遵守各项平安技术规程和平安管理规定，杜绝“三违现象。 五人的“低、老、坏行为。在岗人员行为要符合企业规章、职工行为规范和“三基工作行为规范。 第十条 厂值班人员夜间查岗不少于2次上半夜、下半夜分别不少于1次并参加一个车间的早班交接班会；白天值班上午、下午查岗分别不少于1次。岗检岗位依据生产管理部值班主任临时指定的岗位组合进行检
5、查，并在岗检组合表上签字。 第十一条 厂级值班要认真负责，按本规定第九条的项目进行检查，不做老好人，值班期间必需查出三个以上存在的问题，订正岗位违规违纪现象，保证值班期间正常的生产工作秩序。 第十二条 基层单位值班人员夜间查岗原则不少于4次上半夜、下半夜分别不少于2次，间隔不超过3小时，白天值班上午、下午查 2 岗分别不少于2次。要对本单位全部岗位进行检查。 第十三条 值班人员除了对指定的岗位检查外，可随机对其他岗位进行抽查；车间级值班岗检要依据车间值班管理规定进行岗检。两级值班人员每次检查都要按要求岗检记录。 第十四条 两级值班人员要分别在厂、车间的早调度会议上汇报岗检觉察的问题，并按要求填
6、写值班记录。 第十五条 厂级值班人员重点汇报值班岗检觉察的属于值班检查内容范围的问题，杜绝汇报与值班职责无关的其他问题，生产等专业管理问题可通知生产管理部调度室或其他部门，不要作为值班岗检问题在早调度会上汇报。 第十六条 凡是发生严峻违纪现象的单位，单位主要负责人要在当天厂早调度会议上做汇报。 第十七条 车间要主动对待值班人员岗检发生的问题，认真落实责任，刚好整改，加强考核，促进车间综合管理水平的提高。 第十八条 夜间值班人员于7:30前在厂主页“值班检查链接中填写值班记录，各相关单位要刚好落实整改，当日封闭，于16:00前填写岗检问题整改状况；白天值班人员于当日16:00前填写记录，问题相关
7、单位于次日11:00前填写岗检问题整改状况。 第四章 考 核 第十九条 各专业管理部门要落实责任，切实做好相关值班岗检问题的考核封闭工作，每天要查看网上值班岗检管理系统，对职责范围内的问题要做好记录，关心问题责任单位做好整改，当天进行考核、反馈，并在月度组织绩效考核中表达。 其次十条 考核分工： 一工时纪律问题由人力资源部负责考核； 二生产技术纪律、组织纪律问题由技术管理部和生产管理部依据专业职责分工进行考核； 三平安纪律问题由平安环保部负责考核； 四人的“低、老、坏行为等其他管理问题，依据基础工作分工由相应的管理部门进行考核。 其次十一条 办公室负责两级值班状况的检查、考核，并定期通讯。 其
8、次十二条 基层单位要结合本单位的具体特点制定值班制度，落实值班职责和岗检要求，加强日常管理和考核，定期讲评，刚好做好岗检问题的整改工作。 第五章 附 则 其次十三条 本规定由办公室负责说明。 其次十四条 本规定自印发之日起施行，此前值班的相关规定同时废止。 4 氯碱厂公文处理管理规定 第一章 总 则 第一条 为了使公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，根据上级有关文件精神，结合我厂实际，制定本规定。 其次条 制定根据： 一齐鲁石化公司公文处理方法齐鲁石化200号 二国家行政机关公文格式GB/T97041999 第三条 制定的原则： 一好用性、可操性强； 二有利于实
9、现办公自动化； 三符合我厂实际； 四汲取当代公文探讨成果。 第四条 本规定所指公文，是指在生产、建设、管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路途、方针、政策，实行上级工作部署，发布我厂规章，施行管理措施，部署商洽工作，请示答复问题，反映汇报状况，总结沟通阅历的重要工具。 第五条 我厂制发的公文分为电子公文和纸质公文。电子公文与纸质公文具有同等法律效力。根据工作需要或制发电子公文，或制发纸质公文，或两种文件同时制发。 第六条 公文处理是指公文的拟制、办理、管理、整理、归档等一系列互相关联、连接有序的工作。 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，依据行文机关要
10、求和公文处理规定进行，做到刚好、精确。公文处理必需严格遵守保密法规和保密纪律，确保党和国家隐私的平安，确保商业隐私、工 5 作隐私的平安。 第七条 办公室是公文处理的管理部门，主管公文处理工作。 信息中心为电子公文处理供应技术支持和服务；负责公文归案立卷的组织、指导和实施工作。 各单位含党总支、党支部，下同负责公文的承办工作。 其次章 公文种类 第八条 我厂的公文种类主要有9种： 一确定 适用于对重要事项或者重大行动做出支配，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当确实定事项。 二通知 发布规章制度，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，传达要求所属单位办理和需要周知或执行的事项，
11、任免人员。 三通报 适用于表彰先进、指责错误，传达重要精神或状况。 四报告 适用于上级机关汇报工作，反映状况，答复上级的询问。 五请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 六批复 适用于答复下级单位的请示事项。 七看法 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 八函 适用于不相隶属单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 九会议纪要 适用于记载、传达会议状况和议定事项。 第三章 公文格式 第九条 公文一般由隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等部分组成。 一
12、文件眉首。一般是指首页横线以上，包括隐私等级、保密期限、紧急程度、发文机关标准、发文字号和签发人等内容。发文机关标识和横线用红色印刷，称文件红头 氯碱厂文件，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂办公室文件，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂函，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂厂长办公会议纪要，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂专业会议纪要，眉首占首页的七分之二。 氯碱厂党委文件，眉首占首页的三分之一。 氯碱厂党委办公室文件，眉首占首页的三分之一。 氯碱厂党政联席会议纪要，眉首占首页的七分之二。 二涉及党和国家隐私、我厂商业隐私和工作隐私的公文，应当标明密级和保密期限。 行政公文标注隐私等级，用3号黑体字，顶格
13、标识在版心右上角第1行。 党政公文标注隐私等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。 三“绝密、“机密级公文还应当标明序号、份数。 四紧急公文应当根据紧急程度标明“特急、“急件，其中电报应当标明“特提、“特急、“平急，标注于密级下方。紧急公文应慎用，直属单位送往我厂机关的公文一般不标注紧急程度。 五发文机关标识应当运用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关名称排列在前。 六发文字号包括机关代字、年份、序号。联合行文只标明主办机关发文字号。发文字一般臵于发文机关标识下方横线上方中心位臵。 七上行文应当在首页发文字号后、横线上方右侧注明签发人姓名。其中，“请示应当在附注处注明联系人的
14、姓名和电话。 八文件标题，应当精确简要地概括公文主要内容并标明文件种类，一般应标明发文机关，也可根据状况省略发文机关。用非文件形式发布的公文，其标题原则上应标明发文单位名称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题一般运用2号或小2号宋体。 九主送单位是指导公文的主要受理机关，应当运用全称或规范化简称、统称。 十正文，文件的主要内容。一般地，公文首页要有2行以上的正文文字，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28字。 十一文件如有附件，应在正文下空一行左空2字标识“附件，后标全角冒号和名称，附件如有序号，运用阿拉伯数码，用3号仿宋体，附件名称后不加标点符号。 十二除会议纪要以
15、外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 行政公文只加盖印章不署名。 党委公文在加盖印章的同时还应当署名。署名运用全称或规范化简称。 十三成文日期以负责人签发日期为准。联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。会议通过的文件，应注明会议名称和通过日期。 十四公文如有附注需要说明的其他事项，应当加括号标注。附注的位臵在成文日期和印章之下，版记之上。 十五公文应当按要求标注主题词，主题词从集团公文题词表中选用，一般不超过5个，排出列次是先标注类别词，再标注类司词，最终标注文种。主题词标注在文件末页下部，抄送拦的上方。 十六抄送单位指除主送机关
16、外需要执行或知晓公文的其他单位，应当运用全称或者规范化简称、统称。上级单位用“抄报，平级单位和不相隶单位用“抄送，下级单位用“发送。 十七印发机关的名称和制发日期印在文件末页最终一行。制发日期一般为成文日期。 第十条 文字从左至右横写、横排。公文用纸一般接受国际标准A4型210mm297mm。上边距为371mm，下边距为351mm，左边距为281mm，右边距为261mm。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 第十一条 为提高平安牢靠性，部门所制发非文件形式的网上公文包括方案、标准、支配、措施等，须运用PDF文档，纸、字符、段落、行间距等接受标准纸发公文格式。网上公文发出后为锁定文件，不能修改
17、。 第四章 行文规则 第十二条 行文应当确有必要，留意效用。可发可不发的公文不发。凡法律法规已有明确规定的不另发文，已全文公开播发见报的一般不另印发文件。实行上级机关文件精神的行文，要结合本部门、本单位实际提出具体实行看法，不得照抄照转、层层转发。 第十三条 结合我厂状况，行文可分为上行文、平行文、下行文。 一上行文是指我厂向上级单位报送的公文，包括请示、报告两种。 二平行文是指我厂向同级或不相隶属机关递送的公文，主要是函，也可用通知、通报。 三下行文是指我厂向下级单位递送的公文，如通知、确定、通报、规定、方法等。向下级单位的重要行文，应当抄报干脆上级单位。 9 第十四条 行文关系根据隶属关系
18、和职权范围确定。 一一般不得越级行文，尤其不得越级请示问题。因特殊状况必需越级行文时，应同时抄送被越过的上级机关。 二向上级机关报送公文，不得主送或抄送领导个人，不得主送上级机关办公室；向上级机关的重要行文，不得以办公室的名义，也不得以领导个人名议。 三上报党委的文件如有必要同时报行政，主送单位应党委在前、行政在后；上报行政的文件如有必要同时报党委，主送单位应行政在前、党委在后。 第十五条 行文应当贯彻党政分开的原则。 第十六条 办公室根据厂主要领导授权，可以向我厂各单位行文。 第五章 发文办理 第十七条 发文办理指制发文件的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 第
19、十八条 草拟公文应当做到： 一符合党的路途、方针、政策和国家的法律、法规及其他有关规定。符合我厂的决策和有关规定，完好、精确地表达发文意图。提出新的政策、规定时，要切实可行并加以说明。 二状况确定，观点明确，表述精确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 三公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定，做到文种正确，格式规范。 四紧急公文应当表达紧急的缘由，并根据实际需要确定紧急程度。 五人名、地名、数字、引文精确。 1、引用公文应领先引标题，后引发文字号；引用公文标题运用简称时，先用全称并注明简称。 2、引用外文应当注明中文含义；运用国际组
20、织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明精确的中文译名。 3、文内运用非规范化简称，应领先用全称并注明简称。 4、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外，应当运用阿拉伯数字。 5、日期应当写明具体的年、月、日。 六结构层次序数，第一层为“一、，其次层为“ 二，第三层为“1.，第四层为“1。 七汉字和标点符号的用法应当符合国家发布的标准方案。 八应当运用国家法定计量单位。 九草拟公文要运用标准红头拟文稿纸，并逐项填写清楚。 第十九条 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得
21、一样看法后方可行文。联合行文一般由主办部门首先签署看法，协办部门依次会签不得运用复印件会签；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一样时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性看法，并与有关部门会签后报请领导协调或裁定。 其次十条 草拟的企业规章类文件，需先送交综合管理部审核备案。 其次十一条 公文送领导签发前，须经由办公室审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。对不符合要求的文稿，审核人可与起草人协商修改或退回主办部门修改，经协商仍不能取得一样看法时，应报请厂领导审定。 其次十二条 公文原则上由厂主要领导
22、签发，也可根据授权由分管领导签发。联合行文，经相关领导会签后，由行政或党委主要领导签发。 其次十三条 公文签发后，由办公室负责打印，拟稿部门负责校对，并签字认可。凡因校对人员拖延或校对不负责所造成的失误，由拟稿部门负责。校对过程中若觉察文件原稿中有不妥之处需要修改， 11 校对人员必需与办公室核稿人员联系，必要时需征得签发文件领导的同意。 其次十四条 公文正式印制前，办公室应当进行复核，重点是“审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统 一、规范等。经复核如需作实质性修改的，须报原签发领导复审。 其次十五条 电子公文在发出前任何环节，可以干脆在电子计算机上修改，修改状况可以查阅。发出
23、后为锁定文件，不能修改。 其次十六条 涉密电子公文不得在办公自动化系统内制归，应实行纸质文件制发。 其次十七条 草拟、修改和签批公文，用笔、用墨必需符合存档要求，可运用碳素或蓝黑墨水，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水等，不能在文稿装订线外书写。 第六章 收文办理 其次十八条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、分送、批办、承办、催办等程序。 其次十九条 各单位上报我厂的公文，均报送办公室办理，干脆向我厂机关部门的行文，可干脆报送有关部门处理。 第三十条 收到上级机关下发或交办的公文，办公室应当刚好提出拟办看法，呈报厂领导阅批后办理。 第三十一条 拟办看法根据公文内容和厂领导
24、职责分工提出，原则上每件公文只送一名厂领导阅批。重要公文和全局性、综合性的公文，首先送主要领导阅批；纯专业性的公文，干脆送份管领导阅批。 第三十二条 上级机关下发我厂并要求办理的公文，厂领导阅批时应当明确签署看法、姓名和阅批日期。 第三十三条 各单位收到承办的公文后应当刚好办理，不得延误、批诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当刚好予以说明。 第三十四条 各部门、单位在公文办理中，遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商；如有分歧，主管部门主 12 要负责人要出面协调；经协调仍不能取得一样时，可以报请厂领导协调或裁定。 第三十五条 送领导阅批或者送机关部门、直属单位办
25、理的公文，由办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 第三十六条 责任部门和单位要依据厂督查催办通知要求，对督办事项办理状况进行支配和落实，在规定时间按规定流程提交厂办公室。 第三十七条 各单位收文员负责公文处理工作，收文员应具备相应的政治和业务素养，工作主动，作风严谨，遵章守纪，恪尽职守。收文员变动时，应刚好报办公室备案。 第三十八条 各单位收文员在工作日要刚好打开计算机，进入厂办公室自动化系统，随时接收处理公文。 一收文员要8小时内刚好收文并正确选择审批流程，转部门领导审批，做到公文处理刚好、精确、快速，紧急公文需当日提交回办公室，一般性公文需3日内提交回
26、办公室。当收文员不在岗时，要刚好补位，以免造成文件处理缓慢、延误。 二公文必需依据流程流转，收文员要指导并驾驭公文流转状况，对个别滞留在领导或承办人邮箱里未办理的公文要刚好催促办理，为下一环节供应便利。 三各单位公文办理落实完毕后，要将办理结果予以说明，并刚好提交回办公室。 四办公室对公文办理状况进行封闭考核。 第三十九 各单位代表我厂外出参加重要会议后，应将会议文件送交办公室办理。机关各部门收到上级机关下发给我厂的公文，应刚好交办公室办理。 第七章 公文归档 第四十条 公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法及其它有关规定，刚好将公文的定稿，正本、有关材料及软盘、光盘 13 等收集齐全，
27、进行整理、归档。公文由办公室负责归档。归档立卷工作由信息中心组织、指导、实施。 第四十一条 归档范围内的公文应当确定保密期限，依据有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应当归档的公文。 第四十二条 归档范围内的公文，应当根据其互相联系、特征和保存价值等整理立卷，要保证归档公文的齐合、完好，能正确反映主要工作状况，便于保管和利用。 第八章 公文管理 第四十三条 公文应当统一收发、审核、用印、归档和销毁。公文交接和签收要严格履行手续。 第四十四条 公文一般只发组织，不发个人。任何个人不得私自留存、销毁公文，未经批准不得擅自携带公文外出。 第四十五条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，
28、经领导或办公室负责人批准，可以翻印。翻印应从严限制并严格履行报批手续，注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。 第四十六条 公文复印件作为正式公交运用时，应当加以盖复印机关证明章。 第四十七条 公文被撤销，视作自撤销之日起不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。 第四十八条 公开发布公文，必需经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同正式印的公文具有同等效力。 第四十九条 机构合并时，全部公文应当随之合并管理。机构撤销时，需要归档的公文应当整理立卷，按有关规定移交档案部门，其它公文依据有关规定销毁。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文依据有关规定移交、清退。 第九章 公文
29、保密 第五十条 在对公文进行提取、编辑、处理时，要严格执行相关保密管理规定，依据标定的秘级规定办理。 第五十一条 复制和汇编涉密公文应予编号、登记，并视同原件 14 管理。摘录引用涉密公文内容形成的公文，按原公文的秘级和知悉范围管理。 第五十二条 强化保密意识，个人密码应留意保密，不得外泄。密级电子文档不得下载、复印。 第五十三条 涉密文件的传输与存取要实行相应的保密措施，没有建立技术平安保密措施的计算机不得联网。 第五十四条 涉密电子文档在计算机系统存储数据库、磁盘要严格按其保密级别，进行分类存放，并设有相应保密级别，防止他人查询，涉密电子文档不得在与外部信息联网的数据库和磁盘中存放。 第五
30、十五条 建立健全文件清退和销毁制度，对标有密级的文件定期进行清理、清退和销毁。 一绝密、机密、隐私级公文由办公室统一组织清嫁。绝密级公文由办公室公文专管人员通过机要交通或机要通信退上级来文机关。机密、隐私级公文经上级机关检查核实后，由办公室负责销毁。 二销毁涉密公文，必需严格履行清点、登记手续，并经主管领导审核批准。销毁涉密载体，应当确保信息无法还原。未经清退核实的公文，有关单位和个人一律不得擅自销毁。禁止将公文作为废品出售。 第十章 附 则 第五十六条 本规定由办公室负责说明。 第五十七条 本规定自印发之日起施行。以往有关公文处理实施细则与本规定不一样的，以本规定为准。 氯碱厂会议管理规定
31、第一章 总 则 第一条 为进一步加强会议管理，提高会议效率和工作质量，确保各项决策贯彻到位，制定本规定。 其次条 组织会议应坚持以下原则： 一精减、节省、务实、高效； 二目的明确、材料齐全、议题清晰； 三严格限制临时性会议及无准备会议。 第三条 本规定适用于全厂各种类型的会议。 其次章 会议准备 第四条 会议主办单位要严格遵守会议审批程序。 一召开各单位副职参加的会议必需经厂分管领导审批； 二召开全厂性的会议和各单位党政主要领导参加的会议必需经厂党政主要领导审批。 第五条 会议主办单位要提前与办公室对接会议支配。 一会议由办公室集中在每周四进行统筹支配。 二会议主办单位应于周四上午10:00以
32、前填写会议申请单附件1，经审批后报办公室； 三办公室拟定出氯碱厂一周会议支配表，送厂长和党委书记审定。周五将氯碱厂一周会议支配表在网上发布； 四临时会议需经厂分管领导审批后，由会议主办单位刚好提请办公室支配临时会议。 第六条 会议主办单位要做好会议准备工作 一会议主办单位提前2天与厂分管领导或会议主持人落实会议议程、议题，并准备好会议材料。 二党委会、厂长办公会等重要会议要提前一周支配，汇报单位应于会前2天将会议议程、议题交办公室；一般性议题汇报材料在汇报之前按与会人员发放；重要议程或涉及文字性材料应提前一周交与会人员批阅。 第三章 会议要求 第七条 与会人员要严格遵守会议纪律。 一会议主办单
33、位负责签到。要求在会议起从前5分钟签到，会议起先后到会的视为迟到； 二与会人员不得喧哗、来回走动、窃窃私语开小会，不得干扰会议进行，会议发言要简短明白，言简意赅； 三凡指定人员参加的会议原则上不准让他人替会，如确需他人替会的，应在会前征得会议主持人同意； 四开会期间，与会人员须将通讯工具关闭或者臵于静音状态，会议期间原则不得接听、拨打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。 第八条 会议应以解决问题为目的。发言应围绕核心议题，开宗明义，表达精确，语言精练，避开泛泛而谈。要缩短全文时间，提高会议效率。 第九条 参加公司及公司外部会议，根据会议的性质由分管厂领导确定牵头部门，牵头部门负责落实车辆、
34、费用等事宜，组织统一与会。带回的会议文件交办公室进行处理。 第十条 会议主办单位要按规定运用会议室。 一会议室由办公室统筹支配；大型会议由会议主办单位与办公室共同筹备支配； 二会议主办单位要保持会议室内设施、用品的齐全完好，不得损坏或丢失。如需会议音响，应在申请上明确填写。会后应刚好关心办公室复原会议室的整齐、卫生。会标由主办单位支配印制、悬挂和会后摘除； 三一般由会议主办单位进行会议服务，会议只上茶水，其它会议服务要求由主办单位的厂分管领导确定。主办单位在提请一周会议支配的同时，向办公室提出会议服务建议； 四未经办公室同意擅自支配临时会议，引起会议室、人员冲突破的，将追究责任，严格考核。 第
35、四章 会议督办 第十一条 会议纪要的起草工作由主办单位担当；会议议定事项的落实由主办单位具体负责督办，督办结果纳入绩效考核。 第十二条 会议主办单位在月底前将会议总结反馈单附件2交办公室。 第十三条 办公室负责对会议申请、主办、总结的状况进行绩效考核。 第五章 主要会议 第十四条 我厂主要会议有以下几种： 一党委会 厂党委委员参加，党委书记主持，办公室主办。 会议的主要内容： 1、探讨贯彻执行党和国家的方针政策、上级党委决议确定的措施看法。 2、探讨全厂的党的建设、精神文明建设和思想政治工作。 3、探讨党组织的组建、调整、改选、撤销及党群工作机构的设臵、调整和人员编制方案。 4、确定党群干部的
36、选拨、任免、调整、奖惩；举荐行政中层干部，确定后备干部；探讨中层领导班子建设；探讨政工干部专业职称的聘任。 5、探讨探讨党的进展、管理、表彰、嘉奖；预备党员转正；对不合格党员的处臵和违纪党员的处理；对要求入党主动分子的教化和培育措施。 6、探讨党委的工作制度的建立和修订。 7、探讨党风廉政建设及纪律检查工作。 8、探讨党委换届选举及党代会的筹备方案，职代会、工代会、团代会的筹备方案。 9、探讨党委的重大活动的筹备方案、群众组织中的重大问题。 10、探讨需要党委会探讨的其他问题。 二厂长办公室 厂行政班子成员参加，其他厂领导列席会议，厂长主持，办公室主办。 会议主要内容： 1、探讨企业的进展方向
37、和中、长期进展规划，经营方针和经营目标，年度工作支配，技术改造和挖潜增效、创新等问题。 2、探讨确定行政管理机构的设臵、调整、撤并及其人员编制方案；提出企业改革、改制及整顿方案。 3、探讨企业预算和决策及专用资金的运用方案，有关企业的重大福利事业等问题。 4、探讨职工工资和奖金支配形式及其具体方法，调整工资、职工奖惩和教化培训、人才开发等问题或措施。 5、探讨确定行政干部的聘解和奖惩。 6、审议确定主要规章制度的建立、修改、废止，企业各项管理工作中的重大问题。 7、探讨需经厂职工代表大会通过的有关事项。 8、探讨需要厂长办公会探讨的其它问题。 三党政联席会 厂党委委员和行政班子成员参加，党委书
38、记或厂长主持，办公室主办。 会议主要内容： 1、传达贯彻上级重要会议精神和确定、规定、决议、批示。 2、审议厂年度工作支配、中长期进展规划、投资支配、财务预算、经营决策和支配方案。 3、审议重大改革方案和管理机构的设臵、调整、撤并方案。 4、审议确定重要规章制度的建立、修改、废止，涉及职工切身利益的重大问题。 5、有关干部的聘解和奖惩看法。 6、审议确定以厂名义向上级呈送的重要报告、请示、状况反映等 19 和向下级颁发的重要文件、规章制度。 7、审议党委书记和厂长认为需要提请党政联席会探讨的其它问题。 四党委扩大会 厂党委委员、纪委委员、其他厂领导、副总师，机关各部门主要负责人，各单位党政主要
39、领导参加，党委书记或党委副书记主持，办公室主办。 会议的主要内容： 1、传达上级重要会议精神和确定、决议、批示。 2、听取并审议党委工作报告、厂行政工作报告。 3、通报党风廉政建设状况。 4、讲评领导班子和干部队伍建设状况。 党委工作报告及党委扩大会议议题须经党委会探讨通过，厂行政工作报告须经党政联席会探讨通过，提交党委扩大会，不搞临时动议。 五经济活动分析暨月度工作会议 厂领导、副总师和各单位党政主要领导参加，分管生产的副厂长主持或副总会计师主持，本钱管理部、办公室主办。 会议主要内容是： 传达公司经济活动分析暨月度工作会议精神，进行月度经济活动分析及月度工作总结，下达月度工作指令。 六厂领
40、导周工作例会 厂领导、副总师参加，厂长主持，办公室主办。 会议主要内容是： 1、总结上周工作，支配当周重点工作。 2、月初的厂领导周工作例会内容应包括：总结上月的工作完成状况，研讨并确定全厂下月的工作重点。 七职工代表大会 全体职工代表参加，有关单位主要负责人列席会议，工会主席或工会副主席主持，工会主办。 20 会议的主要内容是： 1、按照工会法，履行职代会职权，对全厂生产建设、改革进展的重大事项行使审议权、审议建议权、审议确定权、评议监督权、民主选举权。 2、依据工会法和山东省企业职工代表大会条例，听取并审议厂长行政工作报告、全厂业务款待费运用状况报告、职工福利费用运用状况报告等会议文件。
41、3、审议通过集体合同。 4、职代会闭会期间，依据工会法和山东省企业职工代表大会条例，由职代会联席会代行其职权。 八集体合同同等协商会会议 厂方代表和工会方代表参加，公司工会代表列席会议，厂方首席代表和工会方首席代表轮番主持会议，工会主办。集体合同实施细则需协商修改的，可随时召开。 会议主要内容： 宣读集体合同实施细则，对集体合同实施细则或补充细则作说明。 第六章 附则 第十五条 本规定由办公室负责说明。 第十六条 本规定自印发之日起施行。原氯碱厂会议制度齐鲁股份氯碱办发14号同时废止。 21 氯碱厂接待管理规定 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公务接待管理工作，根据公司内限制度及相关要求，制定本规定。 其次条 本规定适用于公务接待管理工作。 第三条 办公室是公务接待工作的主管部门，主要履行以下职责： 一负责公务接待管理规定的制定； 二负责对公务接待工作统一管理与考核。 其次章 接待工作原则 第四条 接待工作中应遵循以下原则： 一热忱周到，语言得体； 二业务对口，归口接待； 三执行接待首问负责制，即最先接待的各职能部门工作人员，有责任为来宾办理或引导办理有关事宜。 四保密原则；在接待工作中，各对口接待部门的工作人员必需严格执行氯碱厂保密管理规定。 第三章 接待工作程序 第五条 上级领导来厂视察、访问接待程序