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1、行政物品采购管理制度(最新) 第一篇：行政物品选购管理制度(最新) 行政物品选购流程和管理制度 1. 目的 强行政选购管理，规范行政选购流程。提高服务效率，降低选购本钱。 2. 范围 本制度主要对公司行政物品的申购、选购、到货验收、运用维护的全程进行跟踪。保证行政物品选购和运用合理有序。 3. 定义 行政物品：指非生产用的产品。划分到各部门行政费用部分的产品。 本制度主要包含的行政物品是指：办公用品、劳保用品、服务性代理机构等。 4. 流程说明及限制要点： 1申购： 每月25日，由各地行政部根据其部门的预算，汇总本地的需求提出申购，由部门经理及相关总监签字批准后形成申购单。 2选购 A选购依据
2、审核后申购单的要求，进行供应商的找寻、审批、签订合同及送货。 3到货验收 各地行政部或需求部门进行到货验收。如在验收环节出现货品不良等状况，刚好反馈选购专员。 由各地行政部办理入库手续并建立台账。 4费用结算 由选购专员根据供应商供应的发票和行政部供应的入库单进行费用报销。填写费用报销单递交到财务做支付。 5. 职责 1行政部 A.根据预算总体限制需求的输入和输出。 B.负责选购物品的到货查验、保管和发放。 2选购专员负责选购执行、保存选购执行过程中相应的记录。比方选购供应商资质、选购合同、到货后不合格的处理等。 3财务部 A根据预算对选购需求进行限制 B负责选购物品发票和单据的审核 C供应商
3、款项的结算。 6. 裁切说明 预算外的申购和临时性需求要有主管总监和高级领导的批示。否则不予进入选购流程。 其次篇：公司物品选购管理制度 公司物品选购方法 为了加强公司物品选购管理，降低选购本钱，规范物资选购，特制订本制度。 1、 公司明确专人选购。对日常运用量少的零散材料物品 实行定点选购，用量较大的材料、物品进行批量选购。 2、 物品选购流程 1、每月由运用部门按运用量制订物资选购支配，填 写物品选购支配申购单，经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施选购，不得因选购延误而影响工作，同时避开超支配选购占压资金；批量选购100元以下的材料、物品由部门经理审批； 批量选购100
4、元以上300元以下的由公司分管副总经理审批； 批量选购300元以上，由公司总经理审批； 单件商品在1000元以上的，应根据市场调研选择供应商签定选购合同，经公司合同评审委员会评审同意后选购。 2、选购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质 量、用处经公司领导批准后方可选购。固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件1000元 以上的商品需签订购销合同的，经公司合同评审 委员会评审同意后方可选购。 3、选购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真 学习合同法及有关法律和公司规定，不得因合同条款不当给公司带来经济损失。 4、物品选购后应刚好办理相应的验货手续，建立相应的物 品选购管理台账。
5、 5、物品应妥当保管，避开存储不当造成物资损失。 第三篇：学校物品选购管理制度 学校物资选购管理制度 一、选购制度 1、学校选购物品一般状况下，由选购人员办理。 2、选购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用处。 3购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 4、除特殊状况，一般购物在五天内完成。 5、选购的物品确定要和购物申请单相同。 6、所购物品质量有问题或未经批准购置的物品一律不予报销。 二、验收入库制度 1、选购人员同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。 2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不行。 3、入库
6、时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区分对待、妥当处理。 4、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量削减，但教学所需物品要保证供应。 5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行状况。 6、财产保管员和相关领导及相关组室必需每一对全校财产作一次盘点清查。 三、造册登记制度 1、学校全部物品的造册登记工作由后勤总务处负责。 2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内刚好登帐，半年刚好结帐。 3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。 4、按时完成上级部门的校产统计表格。 5、人员调动确定要做好个人物品借用归还工作。 6、学校校产负责人应定期检查造册登记状况。 四、领
7、用制度 1、物品库存放，由库房保管员统一管理。 2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。 3、教学物品不能挪作他用。 4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时，仓库保管员要刚好收回，统一管理 五、财产报废制度 1、根据勤俭办校原则，教学仪器确定要做到物尽其用疼惜运用。 2、报废的物品要加以区分，对不正常的损坏要找出缘由，人为损坏的要酌情赔偿。 3、报废的物品由仓库管理员统一登记，刚好销帐，在统一的前提下合理处理。 4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。 5、报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。 六、出借赔偿制度 1、教学物品和器材专供本校教学运
8、用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。 2、宝贵物品原则上不借。 3、出借的物品须填写出借单、出门单。 4、出借的物品要按期收回。 5、归还物品是要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 6、赔偿方法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。 第四篇：酒店物品选购管理制度 酒 店 物 品 采 购 管 理 制 度 为了加强物品选购的管理，防止库存积压、造成滞销、超期变质等损失，结合酒店的实际状况，特制定本制度。 1、选购人员须认真学习合同法及有关法律和酒店规定，不得因合同条款订立不当而给酒店带来损失。合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书，报酒店总经
9、理批准，方可签署。 2、采销合同由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。全部合同必需保存正本两份，一份交财务部做付款凭证，另一份交由相关部门合同管理人员留档备查。 3、物品的选购： 1物品的选购，按每月运用支配及合理库存的需要，经营业部门经理审核后报总经理批准，不得因提前或拖延选购而影响营业，也应避开因超支配选购带来积压或损失。 2选购人员选购物品时，应根据请购单的数量、规格、质量要求、用处，审核同意后报总经理审批，方可选购。管理用物品的选购,如固定资产、仪器、工具、办公用品等,各部门应填写请购单，经所购物品的部门经理审核后，报总经理批准后统一购置。 3办理购物付款时，应附付款申请单、购销合同
10、、请购单，已经总经理审批的付款支配或购货合同执行状况表，报财务部审核后，方可付款。 4财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全，否则财务有权拒付，并要求补齐相关手续。 25 第五篇：幼儿园物品选购管理制度 幼儿园物品选购管理制度 为了规范幼儿园大宗物品的选购，提高幼儿园教化经费的运用效益，根据市事业单位购制大宗物品的暂行方法，制定我园大宗物品选购制度。 一、园后勤部门具体负责幼儿园物品的选购工作。 二、所购物品必需由相关部门提出申请，经主管领导批准后交选购办购置。 三、全园所需物品均由选购办负责购置，其它人员无特殊状况不得擅自购置。 四、大宗物品必需按规定和程序招标选购， 招标必需有二家以上
11、单位参加竞标才能视为有效，并做到监督有力，公开、公允、公正。 五、数量较小的物品或临时性购物需两人以上，选购过程中，必需进行反复比较，做到货比三家。 六、购回物品必需严格验收，票据需保管员和相关人员签字，经园长批准后方可报支。 七、选购人员要经常深化市场调研，询问物品价格，驾驭市场信息，以保证所购物品价廉物美。 八、选购人员拒收当事人的物品或回扣拒绝当事人的吃请，如发生此类问题肃穆处理。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页