零售商业商品库存管理.ppt

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1、零售商业商品库存管理讲师:王孝民 零售商业的商品库存管理,主要包括:库存数量管理、库存结构管理和库存时间管理。每项管理都与零售商业效益的提高有着直接的关系。1、商品库存数量管理 商品库存数量与商品流转相适应,是最佳效益点。库存量过大,会造成商品积压,浪费资金,影响效益;库存量过小,会造成商品不足,市场脱销,影响销售。商品库存数量管理一般采用两种方法:一是保险存量,是商品储存的下限,低于此限,将会发生脱销。二是最高存量,是商品储存的上限,高于此限,将会发生积压。A、最低库存量 最低库存量是指最低周转天数乘以平均日销量。最低周转天数包括:进货在途天数、销售准备天数、商品陈列天数和保险机动天数。进货

2、在途天数,是指商品从办理商户仓库,货被运到商场为止的时间。销售准备天数,是指商品入库、验收、定价、整理装配、分装、上柜陈列等售前准备所需的时间。商品陈列天数,是指店铺因陈列出售所需要的商品数量与每天平均销售量的比例。保险天数,是指为防止意外而发生脱销的机动天数。计算依据是前期商品迟到天数和本期影响因素的变化情况。最低库存量=(进货在途天数+销售准备天数+保险天数+商品陈列天数)*平均每天销售量。B、最高库存量 最高库存量是指最低周转天数加上进货间隔天数,再乘以平均每日销售量。其公式为:最高库存量=(最低周转天数+进货间隔天数)*平均每天销售量 进货间隔天数,是指每次采购的间隔时间,即进货周期天

3、数。无论最高库存量,还是最低库存量,都考虑了在店铺内的陈列时间,因此,在计算库存量时不仅包括仓库的数量,还应包括店铺内陈列的数量。2、商品库存结构管理 无论是仓库空间,还是资金,都是有限的。如何使这些有限的空间和资金取得更大的效益,加强商品库存结构管理是非常重要的。商品库存结构管理的最常用的方法是ABC管理法。A、ABC商品分类。公司可以根据统计数据,对每类商品的销售额进行分析比较,确定各自的销售比重,分出A、B、C三个级别,以不同级别进行不同的管理。进行ABC商品分类可分为两个步骤:排列和分类 排列是指将每种商品按销售额多少进行列表,其内容包括商品代号、销售额、销售额占总销售额比重(如下表)

4、商品代号 销售额 占总销售额的比重(%)010 100 2020 1000 20030 500 10040 400 8050 800 16060 200 4070 400 8080 600 12090 1000 20合计 5000 100(1)ABC分析表 分类是根据所列各类商品销售额的比重,确定它们属于哪个类别,或A,或B,或C,填入ABC分析表格之中(如下表)。一般地说,销售额比重在11%以上的商品为A类,又称为主力商品;在5%10%之间的商品为B类,又称辅助性商品;在5%以下的商品为C类,又称附属性商品。A类常处在商品生命周期的成长后期和成熟期过程中,B类处于成长和衰退的前期,C类则处于

5、导入期或衰退后期。ABC分析表 商品代号 销售额 占销售额比重(%)ABC分级010 100 2 C020 1000 20 A030 500 10 B040 400 8 B050 800 16 A060 200 4 C070 400 8 B080 600 12 A090 1000 20 A合计 5000 100A占68%,B占26%,C占6%(2)、ABC商品管理 ABC分类的目的在于管理,对贡献度不同的商品进行不同的管理,有利于有效地控制专柜销售,确保专柜商在销售旺季时能合理或优先考虑本门店的供货,以提高效益。(3)ABC管理的一般原则 A 类商品销售量较大,虽然品种不多,却占用库存资金较多

6、,是重点管理与控制的对象,超市公司应对其经常进行具体品种、库存期限和库存数量等方面的监控。要常根据销售周转情况,采取定期进货方式,每次进货则依据实际库存量和最高库存量的定额。B类商品销售量居中,各类品种资金占用情况不一,一般采取定期进货与定量进货相结合的方式。对资金占用较多的商品可采用定期进货方式;对资金占用较少的商品可采取定量进货方式。C 类商品销售量较小,占用资金不少,包括辅助性商品和应淘汰商品,一般采取定量不定期的进货方式,根据不定期的进货批量来安排进货周期。(4)、ABC管理的趋势分析 一种商品属于ABC的哪一类,不是固定不变的。今天畅销的商品,明天就可能滞销。为使ABC管理法切实起到

7、管理库存的作用,必须进行一段时间的连续分析,调查每种商品销售趋势,商品管理和订货决策之用。库存周转的控制(一)库存控制的指标 1、商品类别库存金额、库存周转;2、整个专柜库存金额、库存周转;3、整个库存金额以及库存周转的控制。所有的指标以销售的预算指标为标准。(二)、库存控制的措施 1、商品订货的控制,特别是对不能退货商品的控制 每一个SKU多订一件的结果是什么?2、做好节假日销售的预算,特别是的特价商品和节日商品,以避免存货量过大。3、减少积压库存、滞销商品的库存。4、改变商品的陈列。5、对商品进行促销。6、加强对季节性商品的过季处理。7、对新商品采取谨慎订货的方式。(三)、高库存异常的处理

8、 1、库存过大的不利因素(1)库存过大,导致超市的库存空间被占用,不利于库存空间的周转;(2)库存过大,导致资金的周转下降;(3)库存过大,导致浪费更多的人力来进行库存维护和整理;(4)库存过大,导致商品被损坏的程度加大;(5)库存过大,导致商品被清仓销售而造成损失。2、库存过大的原因(1)库存数据不准确,导致订货不准确而造成库存过大;(2)楼面人员的实物库存管理不当,未找到库存,造成重复订货;(3)商品促销的预计数量与实际销量相差比较远,导致商品库存过大;(4)季节性商品过季后滞销商品;(5)商品属于滞销商品;(6)商品的陈列空间与商品的周转不成比例,导致商品的库存数量过大;(7)商品的最小

9、订货数量与商品的周转不成比例,导致商品的库存数量过大;(8)商品的陈列存在缺陷,导致商品的库存过大。3库存过大单品的控制(1)库存过大的定义:正常情况下,对百货(季节性商品除外)商品的库存不能超过三周的销量,否则为库存过大,周转的时间超过90天的为异常库存。(2)库存过大处理 将所有库存过大的商品列出清单;对库存过大的原因进行分析,如商品滞销、订货过多、过季等;采取降低库存的措施,如退货、降价、改变陈列位置等。根据品类角色分配资源分析品类及定义品类角色 明确合作及部门战略明确合作目标消费者(群)关键要素明确品类角色、目的及目标最高优先级无断货-敏感品种 高优先级基本,但有限的断货是OK的中优先

10、级必需,但偶尔的断货是可以 的低优先级一般,但允许断货品类角色 季节销售顾客品类管理思路:控制库存及提高服务 春节销售库存的控制(一)、库存控制的目的 1、保证销售,防止缺货。2、调整结构,整合资源。3、加强管理,防止“走单”。春节销售库存的控制(二)、现有库存控制的措施 1、全面清理卖场及后仓的库存商品数量和单品。2、清理过季及滞销、残次商品。3、核对实物与报表。春节销售库存的控制(三)、春节备货 1、根据销售计划,制订合理商品库存标准。(销售季节、促销活动、厂商节日休假、厂商配货比例等)2、所有(畅销、平销)商品,订货量平均加1/3订货量。3、向厂提前争取最大的资源(新品、库存、促销、赠品)。春节销售库存的控制(四)、注意事项 1、防止单品订货量过大 2、杜绝过季或滞销商品清货。3、防止假冒、贴牌和伪劣商品进场。4、库存结构要科学、合理。商品库存管理在零售营运日常工作中占着重要的地位,希望大家在日常管理工作中要时时观注本部的商品库存量!

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