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1、工程管理信息系工程管理信息系统统_图图文文.ppt第四章第四章 系统分析4-2n系统分析概述n现行系统的详细调查n组织结构与业务流程分析n数据流程分析n建立新系统逻辑模型n系统分析报告4.1 系统分析概述系统分析概述系统分析的任务系统分析的任务4-3 现行系统的详细调查现行系统的详细调查 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析 系统数据流程分析系统数据流程分析 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 提出系统分析报告提出系统分析报告 了解用户需求了解用户需求 确定系统逻辑模型，形成系统分析报告确定系统逻辑模型，形成系统分析报告 系统分析的步骤系统分析的步骤 在在系系统统详详细细调调查查的的
2、基基础础上上，描描述述新新系系统统逻逻辑辑模模型型的的一一种种方方法法，常常与与设设计计阶阶段段的的结结构构化化设设计计(Structured(Structured DesignDesign，SD)SD)和和系系统统实实施施阶阶段段的的结结构构化化程程序序设设计计 (Structured(Structured ProgrammingProgramming，SP)SP)等方法衔接起来使用。等方法衔接起来使用。qq 基本概念基本概念基本概念基本概念Xqq 结构化系统分析方法的实现结构化系统分析方法的实现结构化系统分析方法的实现结构化系统分析方法的实现用用SASA方方法法进进行行系系统统分分析析可可
3、通通过过数数据据流流图图和和数数据据词词典典来来实实现现，所所得得到到的的系系统统分分析析报报告告主主要要由由数据流图、数据词典组成。数据流图、数据词典组成。4-44.1 系统分析概述系统分析概述结构化系统分析方法结构化系统分析方法 （Structured Analysis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.4真实性真实性 全面性全面性规范性规范性启发性启发性q 系统的定性调查系统的定性调查（1 1）组织结构的调查）组织结构的调查（2 2）管理功能的调查）管理功能的调查（3 3）业务流程的调查）业务流程的调查（4 4）数据流程调查）数据流程调查（5 5）处理特点的调查）处理
4、特点的调查（6 6）系统环境的调查）系统环境的调查q 系统的定量调查系统的定量调查（1 1）收集各种原始凭证）收集各种原始凭证（2 2）收集各种输出报表）收集各种输出报表（3 3）统计各类数据的特征）统计各类数据的特征（4 4）收集与新系统对比所需的资料）收集与新系统对比所需的资料开调查会开调查会发调查表征询意见发调查表征询意见访问访问直接参加业务实践直接参加业务实践4-54.2 现行系统的详细调查现行系统的详细调查系统调查的原则系统调查的原则系统调查的内容系统调查的内容系统调查的方法系统调查的方法q 组织结构分析组织结构分析组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析组织结构图组织结构图 一
5、个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。之间的隶属关系或管理与被管理的关系。4-64.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析注：注：“”表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；“”表示该单位是参加协调该项功能的单位；表示该单位是参加协调该项功能的单位；“”表示该单位是参加该项功能的相关单位。表示该单位是参加该项功能的相关单
6、位。n（组织（组织/功能关系表）功能关系表）4-7q 组织与功能的关系分析组织与功能的关系分析组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析预预算算合合同同科科材材料料供供应应科科统统计计科科生生产产科科财财务务科科销销售售科科设设备备科科劳劳资资科科人人事事科科行行政政科科保保卫卫科科计计划划质质量量安安全全科科组织组织功能功能计划计划销售销售供应供应人事人事生产生产设备更新设备更新 q 管理功能分析管理功能分析 功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。个
7、组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。4-8组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析q业务流程分析的任务业务流程分析的任务 调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。qq 业务流程图业务流程图业务流程图业务流程图 流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少流程图
8、是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。调查结果的图形化表示。n n图图图图例例例例数据文件存档数据文件存档收集统计数据收集统计数据业务处理单位业务处理单位表格报表制作表格报表制作业务处理功能描述业务处理功能描述信息传递过程信息传递过程4-9业务流程分析业务流程分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析q业务流程图的绘制业务流程图的绘制生产生产部门部门领料单领料单仓库仓库负责负责人人用料计划用料计划用料用料审批审批未批准的未批准的领料单领料单领料处
9、理领料处理保管保管员员已批准的已批准的领料单领料单库存帐库存帐用料用料流水帐流水帐处理处理订货订货采购采购员员库存报表库存报表库存盘点库存盘点供货供货单位单位缺料缺料通知单通知单催货单催货单订货单订货单补充订货补充订货有关有关部门部门采购采购员员提货通知提货通知入库单入库单登记入库登记入库n某企业物资管理部门的业务流程某企业物资管理部门的业务流程图图4-10业务流程分析业务流程分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析 收收集集的的数数据据包包括括：各各部部门门的的正正式式文文件件，如如各各种种卡卡片片、报报表表、各各种种会会议议记记录录；现现行行系系统统的的说说明明文文件件，如
10、如各各种种流流程程图图、程程序序；各各部部门门外外的的数数据据来来源源，如如上上级级文文件件、计计算算机机公公司司的的说说明明书书、外外单单位位的经验材料等。的经验材料等。数据收集的类型数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。包括各种报表的内容和各种统计数字。收集的结果：收集的结果：通过通过数据量汇总表数据量汇总表数据量汇总表数据量汇总表和和报表统计表报表统计表报表统计表报表统计表进行描述。进行描述。4-11数据收集数据收集4.4 数据流程分析数据流程分析数据名称数据名称发生频率发生频率月发生量月发生量(MB)(MB)年发生量年发生量(MB)保存年限保存年限施工计划施工计划1 1次次
11、/日日0.20.22.42.42 2财务账目财务账目1010次次/日日0.80.89.69.61010设备调度计划设备调度计划1 1次次/周周0.10.11.21.21 1材料采购计划材料采购计划1 1次次/月月0.30.33.63.62 2报表名称报表名称制表单位制表单位上报单位上报单位下达单位下达单位频率频率计划报表计划报表计划部门计划部门总经理、主管副总总经理、主管副总项目分包单位项目分包单位1 1次次/月月进度年报进度年报工程部工程部总经理、主管副总总经理、主管副总项目分包单位项目分包单位1 1次次/年年报表统计表报表统计表数据量汇总表数据量汇总表q 数据分析的方式数据分析的方式（1）
12、围绕系统目标进行分析）围绕系统目标进行分析（2）弄清信息周围环境）弄清信息周围环境（3）围绕现行业务流程进行分析）围绕现行业务流程进行分析（1）输入数据类）输入数据类（2）过程数据类）过程数据类（3）最终输出数据类）最终输出数据类q 数据汇总数据汇总 （1）数据分类编码）数据分类编码 （2）数据完整性分析）数据完整性分析 （3）将所有原始数据和最终数据分类整理出来）将所有原始数据和最终数据分类整理出来 （4）确定数据的字长和精度）确定数据的字长和精度4-12数据分析数据分析4.4 数据流程分析数据流程分析q 数据分类数据分类qq 数据流图的组成数据流图的组成数据流数据流文件文件加工加工外部项（
13、数据流的源点和终点）外部项（数据流的源点和终点）从源点流向加工从源点流向加工从加工流向加工从加工流向加工例如：例如：从加工流向文件从加工流向文件从文件流向加工从文件流向加工从加工流向终点从加工流向终点 数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流图（构化分析方式进行，通过分层的数据流图（Data Flow DiagramData Flow Diagram，DFDDFD）来实现。）来实现。DFDDFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强
14、有利的工具，同时也是与用户进储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。行紧密配合的有效媒介。4-13数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析画出顶层数据流图画出其余各层数据流图画出总的数据流图系统系统输入输入1 1输入输入n n输出输出1 1输出输出n nG源点源点1 1源点源点2 2终点终点1 1终点终点2 2基本系统模型基本系统模型顶层数据流图顶层数据流图一层数据流图一层数据流图二层数据流图二层数据流图1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源点2源点1终点1终点2系统系统G G的总图的总图123源点源点1源点源
15、点2终点终点1终点终点21.11.2源点12.12.22.1源点23.13.23.33.3终点1终点24-14q 数据流图的形成数据流图的形成数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析确定系统的外部项确定系统的外部项;确定系统的输入输出确定系统的输入输出;确定对系统的查询要求确定对系统的查询要求;从左侧开始标出外部项从左侧开始标出外部项;只反映数据流向只反映数据流向;第一张草图反映主要内容第一张草图反映主要内容;数据流图中不反映循环、判定和控制条件数据流图中不反映循环、判定和控制条件;草图应反复讨论修改草图应反复讨论修改;避免线条交叉避免线条交叉;每层的处理逻辑不超过
16、八个，上下层间的输入输出要每层的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出要相匹配。相匹配。4-15q 画画数据流图的原则数据流图的原则数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析定货定货系统系统P P事务事务定货报表定货报表 定货系统的顶层数据流图定货系统的顶层数据流图 处理处理事务事务P1事务事务定货报表定货报表产生产生报表报表P2库存清单库存清单定货信息定货信息定货信息定货信息定货系统一层数据流图定货系统一层数据流图 4-16q 数据流图举例数据流图举例（某企业的采购定货系统某企业的采购定货系统）数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析处理
17、处理定货定货P1.3D1事务事务D7定货报表定货报表产生产生报表报表P2D3库存清单库存清单D6定货信息定货信息D5定货信息定货信息接收接收事务事务P1.1更新库更新库存清单存清单P1.2D2事务事务D4库存库存 进一步分解后的数据流图进一步分解后的数据流图 4-17q 数据流图举例数据流图举例（某企业的采购定货系统某企业的采购定货系统）数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析 数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。中出现的每个数据
18、流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。其作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。其作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。（1）数据流条目）数据流条目编编号号名称名称来源来源去去处处组组成成流量流量说说明明D1 材料出入材料出入库单库单 仓库仓库管理管理员员 处处理事理事务务 材料材料编编号号60份份/天天 材料名称材料名称事事务类务类型型数量数量4-18q 数据词典数据词典数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析（2）加工条目）加工条目编编号号名称名称输输入入处处理理逻辑逻辑说说明明P1.2 更新更新库库存信息存信息 材料出入材
19、料出入库库信息信息库库存清存清单单 对对每一种材料在每一种材料在现现有有库库存清存清单单的基的基础础上，加上入上，加上入库库量、减去出量、减去出库库量，量，再根据再根据单单价价计计算出算出库库存金存金额额。D1D1库库存清存清单单P1.3处处理定理定货货 P1.3 处处理定理定货货 库库存信息存信息 根据更新后的根据更新后的库库存信息，若少于存信息，若少于库库存量存量临临界界值值，则则确定确定应该应该再次定再次定货货 D2定定货货信息信息（3）文件条目）文件条目编编号号名称名称输输入数据流入数据流输输出数据流出数据流组组成成组组成形式成形式F1 订货订货信息文件信息文件 D6（P1.3-F2）
20、D7（F2-P2）材料名称材料名称按材料按材料类别类别排序排序材料材料编编号号定定货货量量目前目前单单价价主要供主要供应应者者次要供次要供应应者者 4-19q 数据词典数据词典数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析（4）数据项条目）数据项条目数据数据编编号号名称名称数据数据类类型型长长度度取指范取指范围围0001材料材料编编号号字符型字符型40001-99990002材料名称材料名称字符型字符型2010个个汉汉字字0003库库存量存量 数字型数字型9（5）外部项条目）外部项条目编编号号名称名称简简述述输输出数据流出数据流输输入数据流入数据流01仓库仓库管理管理员员
21、对对材料入出材料入出库进库进行登行登记记库库存增减信息存增减信息提料提料单单、入、入库单库单02采采购员购员根据定根据定货报货报表表组织组织定定货货 材料采材料采购单购单 定定货报货报表表 检查库检查库存量存量库存量库存量极限值极限值库存量库存量极限值极限值库存量库存量订货点订货点库存量库存量订货点订货点订货迟到订货迟到-催订货催订货订货未迟到订货未迟到-什么也不做什么也不做订货订货-催订货催订货未订货未订货-紧急订货紧急订货订货订货未订货未订货-订货订货库存量库存量最低储备最低储备库存量库存量最低储备最低储备订货订货-要求订货延期要求订货延期未订货未订货-什么也不做什么也不做订货订货-取消订
22、货取消订货未订货未订货-什么也不做什么也不做4-20q 判定树判定树描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具4.4 数据流程分析数据流程分析决策决策规则规则123456789条件条件库库存量存量极限量极限量YYNN库库存量存量订货订货点点YYNNN库库存量最低存存量最低存备备YYYNN订货订货YNYNYYNYN订货迟订货迟到到YN应应采取采取的行的行动动取消取消订货订货X要求延期要求延期订货订货X什么也不做什么也不做XXX催催订货订货XX订货订货X紧紧急急订货订货X4-21q 判定表判定表描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具4.4 数据流程分析数据流程分析4.5 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模
23、型 系统目标系统目标系系系系统统统统目目目目标标标标是是是是指指指指要要达达到到系系统统目目的的所所要要完完成成的的具具体体事事项项。在在系系统统详详细细调调查查的的基基础础上上，结结合合系系统统可可行行性性研研究究报报告告中中提提出出的的系统目标及系统建设的环境和条件重新考虑系统目标。系统目标及系统建设的环境和条件重新考虑系统目标。新系统目标新系统目标新系统目标新系统目标可以从可以从功能功能功能功能、技术技术技术技术及及经济经济经济经济三个方面考虑。三个方面考虑。系系系系统统统统功功功功能能能能目目目目标标标标是是指指系系统统所所能能处处理理的的特特定定业业务务和和完完成成这这些些处处理理业
24、业务务的的质质量量。也也就就是是系系统统能能解解决决什什么么问问题题，以以什什么么水水平平实现；实现；系系系系统统统统技技技技术术术术目目目目标标标标是是指指系系统统应应具具有有的的技技术术性性能能和和应应达达到到的的技技术术水水平平，通通过过一一些些技技术术指指标标给给出出，如如系系统统运运行行效效率率、响响应应速速度度、存存储储能能力力、可可靠靠性性、灵灵活活性性、操操作作使使用用方方便便性性及及通通用用性等；性等；系统的经济目标系统的经济目标系统的经济目标系统的经济目标是指系统开发的预期投资费用和经济效益。是指系统开发的预期投资费用和经济效益。4-22新系统信息处理方案新系统信息处理方案
25、（1）确定合理的业务处理流程）确定合理的业务处理流程（2）确定合理的数据处理流程）确定合理的数据处理流程（3）确定新系统功能结构和子系统的划分）确定新系统功能结构和子系统的划分（4）确定新系统数据资源分布）确定新系统数据资源分布（5）确定新系统中的管理模型）确定新系统中的管理模型4-234.5 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 系统计算机资源配置系统计算机资源配置 从从系系统统分分析析的的需需要要出出发发提提出出新新系系统统对对计计算算机机配配置置的的基基本本要要求求，也也称称计计算算机机资资源源的的逻逻辑辑配配置置，不不涉涉及及计计算算机机硬硬件件的的具具体体型型号号，而而是是提提出出具
26、具体体方方案案，作作为为系系统统设设计计阶阶段段确确定定新新系系统统计计算算机机物物理理配配置置的依据。的依据。qq设备选配的依据设备选配的依据设备选配的依据设备选配的依据根根据据实实际际情情况况及及系系统统信信息息处处理理方方案案来来确确定定，按按照照分分析析结结果果确确定系统处理方案，如集中式、分布式或分布定系统处理方案，如集中式、分布式或分布-集中式；集中式；资金的投入情况，是一次性投入，还是分期分批投入；资金的投入情况，是一次性投入，还是分期分批投入；根根据据系系统统分分析析中中所所提提供供的的数数据据存存储储容容量量总总数数，确确定定所所要要购购置置的机器需要配置多大的存储容量；的机
27、器需要配置多大的存储容量；外外设设、终终端端及及网网络络的的配配置置；速速度度，包包括括主主机机的的运运行行速速度度、终终端的运行速度和网络的通讯速度等。端的运行速度和网络的通讯速度等。4-244.5 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 qq硬设备的配置硬设备的配置硬设备的配置硬设备的配置 根根据据新新系系统统的的功功能能和和难难易易程程度度来来选选择择主主机机和和外外设设，使使设设备尽可能被充分利用，还要考虑留有扩充的余地；备尽可能被充分利用，还要考虑留有扩充的余地；计计算算机机设设备备的的选选择择要要有有良良好好的的开开放放性性和和升升级级换换代代能能力力，要适合计算机的发展；要适合计算
28、机的发展；考虑联网的要求，不同的机器要能够兼容；考虑联网的要求，不同的机器要能够兼容；了了解解设设备备管管理理及及维维修修的的工工作作量量，生生产产厂厂商商能能提提供供的的保保修修、维修等售后服务能力；维修等售后服务能力；了了解解设设备备的的性性能能，使使用用过过该该设设备备用用户户的的满满意意程程度度，以以便便选择满意的设备；选择满意的设备；在在几几种种设设备备配配置置方方案案中中，请请各各方方有有关关人人员员和和专专家家参参加加分分析讨论选择最优方案。析讨论选择最优方案。4-25系统计算机资源配置系统计算机资源配置4.5 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 系系统统软软件件包包括括操操作
29、作系系统统、数数据据库库管管理理系系统统、相相关关语语言言的的编编译译程程序序、维维修修机机器器的的诊诊断断程程序序等等。要要了了解解其其兼兼容容性性，并并在在购购买买时时向向有有关关技技术人员询问，试用后再购买。术人员询问，试用后再购买。工具软件配置工具软件配置在在开开发发管管理理信信息息系系统统是是能能够够起起到到某某些些通通用用工工具具作作用用的的应应用用软软件件。如如计计算算机机杀杀毒毒软软件件，能能进进行行数数据据管管理理、文文字字处处理理、图图形形报报表表处处理理的应用软件包等。的应用软件包等。应用软件开发需求分析应用软件开发需求分析一般分为应用程序包和自编程序。一般分为应用程序包
30、和自编程序。应应用用程程序序包包是是为为解解决决某某类类应应用用问问题题专专门门设设计计的的一一些些通通用用程程序序，如如市场上出售的统计分析、回归预测、线性规划、网络计划等；市场上出售的统计分析、回归预测、线性规划、网络计划等；自自编编程程序序在在管管理理信信息息系系统统开开发发中中也也是是不不可可缺缺少少的的，尤尤其其是是与与国国情情体体制制及及企企业业性性质质相相关关的的现现成成软软件件不不易易买买到到，如如生生产产、计计划划、销销售售等方面的软件。等方面的软件。4-26qq系统软件配置系统软件配置系统软件配置系统软件配置 系统计算机资源配置系统计算机资源配置4.5 建立新系统逻辑模型建
31、立新系统逻辑模型 n n现行系统情况简述现行系统情况简述现行系统情况简述现行系统情况简述 包括现行系统的主要业务、组织机构、存在的问题和薄弱环包括现行系统的主要业务、组织机构、存在的问题和薄弱环节，现行系统与外部实体之间物资及信息的交换关系；用户提出节，现行系统与外部实体之间物资及信息的交换关系；用户提出开发新系统请求的主要原因等。开发新系统请求的主要原因等。新新系系统统的的总总目目标标是是什什么么，其其目目标标树树如如何何i i新新系系统统拟拟采采用用什什么么样样的的开开发发战战略略和和开开发发方方法法:人人力力、资资金金以以及及计计划划进进度度安安排排;新新系系统统计计划划实实现现后后各各
32、部部分分应应该该完完成成什什么么样样的的功功能能;某某些些指指标标预预期期达达到到什什么么样样的的程程度度；有有哪哪些些工工作作是是现现行行系系统统没没有有而而计计划划在在新新系系统统中中增增补补的等等。的等等。n n现行系统状况现行系统状况现行系统状况现行系统状况现行系统业务流程图和现行系统数据流程图。现行系统业务流程图和现行系统数据流程图。n n新系统的逻辑方案新系统的逻辑方案新系统的逻辑方案新系统的逻辑方案n n新系统开发费用与时间进度估算新系统开发费用与时间进度估算新系统开发费用与时间进度估算新系统开发费用与时间进度估算4-274.6 系统分析报告系统分析报告 n n新系统目标新系统目
33、标新系统目标新系统目标案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 n n系统调查系统调查系统调查系统调查n n（1 1）组织结）组织结）组织结）组织结构构构构物资管理部门物资管理部门计划编制计划编制采购采购仓库仓库统计统计计划编制部门计划编制部门主要负责物资需求计划、物资采购计划的编制主要负责物资需求计划、物资采购计划的编制;采购部门采购部门主要负责物资的订购、采购及合同管理主要负责物资的订购、采购及合同管理;仓库管理仓库管理负责物资的收、发、存管理；负责物资的收、发、存管理；统计部门统计部门负责有关统计数据的收集、计算和分析，编制有关负责有关统计数据的收集、计算和分析，编制有关统计报表。统
34、计报表。n n（2 2）业务流业务流业务流业务流程程程程物料需求计划的制定、采购计划的编制；物料需求计划的制定、采购计划的编制；采购合同的编制；采购合同的编制；采购合同的签订与执行；采购合同的签订与执行；物资出入库登记；物资出入库登记；库存管理和分析；库存管理和分析；材料消耗的统计与分析；材料消耗的统计与分析；报表编制。报表编制。4-28n n分层数据流图分层数据流图n（1 1）顶层数据流）顶层数据流图图 物资管理物资管理信息系统信息系统P计划部门计划部门生产部门生产部门技术部门技术部门供应商供应商财务部门财务部门上级领导上级领导行政主管行政主管n（2 2）一层数据流）一层数据流图图 采购管理
35、采购管理P1库存管理库存管理P2统计分析统计分析P3F2物料采购计划物料采购计划计划部门计划部门生产部门生产部门技术部门技术部门供应商供应商财务部门财务部门F3合同文件合同文件有关领导有关领导行政主管行政主管F4入库单文件入库单文件F5库存明细文件库存明细文件F6领料单文件领料单文件4-29案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 n（3 3）二层数据流）二层数据流图图 D1D2D3编制计划编制计划P1.1计划部门计划部门生产部门生产部门技术部门技术部门财务部门财务部门合同管理合同管理P1.3材料采购材料采购P1.2F1物料需求计划物料需求计划F2物料采购计划物料采购计划F3合同文件合同文
36、件发出汇总发出汇总P3.3F5入库单文件入库单文件F4库存明细文件库存明细文件F6出库单文件出库单文件库存管理库存管理P2供应商供应商报表生成报表生成P3.1管理分析管理分析P3.2F7汇总文件汇总文件有关领导有关领导行政主管行政主管D4D5D9D10D11D6D7D84-30n n分层数据流图分层数据流图案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 n n（3 3 3 3）二层数据流）二层数据流）二层数据流）二层数据流图图图图 入库处理入库处理P2.1库存处理库存处理P2.3出库处理出库处理P2.2供应商供应商F3合同文件合同文件F2物料采购计划物料采购计划F5入库单文件入库单文件F6出库单
37、文件出库单文件F4库存明细文件库存明细文件生产部门生产部门技术部门技术部门D9D10D12D13D11D8D7n n（4 4 4 4）三层数据流）三层数据流）三层数据流）三层数据流图图图图 物料需求物料需求计划编制计划编制P1.1.1计划部门计划部门生产部门生产部门技术部门技术部门F1物料需求计划物料需求计划F2物料采购计划物料采购计划物料采购物料采购计划编制计划编制P1.1.2F4库存明细文件库存明细文件D1D2D34-31n n分层数据流图分层数据流图案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 n n数据词典数据词典数据词典数据词典n n（1 1 1 1）加工条目）加工条目）加工条目）加
38、工条目编编号号名称名称输输入入处处理理逻辑逻辑说说明明P1.1.1物料需求物料需求计计划划编编制制年度生年度生产计产计划，月度生划，月度生产计产计划，划，产产品品结结构、工构、工艺艺流程、材料定流程、材料定额额等等在生在生产计产计划和划和产产品材料定品材料定额额基基础础上。根据上。根据MRPMRP原理，由年度原理，由年度计计划及月度划及月度计计划生成。划生成。F F1 1物料需求物料需求计计划划P1.1.2物料采物料采购购计计划划编编制制F F1 1物料需求物料需求计计划划F F4 4库库存明存明细细文件文件根据根据实际库实际库存量及需求存量及需求计计划，将少于划，将少于库库存存临临界界值值的
39、物料列入采的物料列入采购计购计划划F F2 2物料采物料采购计购计划划P1.2物料采物料采购购F F2 2物料采物料采购计购计划划根据采根据采购计购计划划选择选择供供应应商，商，编编制采制采购购合同，合同，核核对对到到货货物料物料验验收入收入库库采采购请购请款，款，D D4 4采采购购合同合同P1.3合同管理合同管理P P1.21.2物料采物料采购购检查检查供供应应商是否按合同期到商是否按合同期到货货，汇汇集整理合集整理合同文档同文档F F3 3合同文件合同文件P2.1入入库处库处理理D D 1212合同到合同到货货，F F4 4合同合同文件，文件，F F2 2物料采物料采购计购计划划录录入物
40、入物资资入入库单库单，按合同及物料采，按合同及物料采购计购计划将划将合同到合同到货验货验收登收登记记入入库库F F5 5入入库单库单文件文件P2.2出出库处库处理理D D1414领领料料单单，D D1515限限额领额领料，料，F F4 4库库存明存明细细录录入物入物资资出出库单库单，作，作为库为库存管理、存管理、发发出出统计统计汇总汇总的依据。按的依据。按领领料料单单及及领领料限料限额额核核对库对库存存明明细细，将，将实际发实际发出的物料写入出出的物料写入出库单库单文件文件F F6 6出出库单库单文件文件4-32案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 n n（2 2 2 2）文件条目）文
41、件条目）文件条目）文件条目编编号号名称名称输输入数据流入数据流输输出数据流出数据流组组成成组组成形式成形式F F1 1物料需求物料需求计计划划D(PD(P1.1.11.1.1-F-F1 1)D(FD(F1 1-P-P1.1.21.1.2)产产品代品代码码、工、工艺项艺项目代目代码码、工序代、工序代码码、物物资资代代码码、需求数量、需求、需求数量、需求时间时间、领领料限料限额额、计计划下达划下达时间时间、最近到、最近到货时货时间间等等按物按物资资代代码码排序排序F F2 2物料采物料采购计购计划划D(PD(P1.1.21.1.2-F-F2 2)D(PD(P2.12.1-F-F2 2)D(FD(F
42、2 2-P-P2.12.1)D)D(F(F2 2-P-P1.21.2)产产品品代代码码、工工艺艺项项目目代代码码、工工序序代代码码、物物资资代代码码、计计划划下下达达时时间间、采采购购数数量量、采采购单购单价、最近到价、最近到货时间货时间等等按按 物物资资 代代码码排序排序F F3 3合同文件合同文件D(PD(P1.31.3-F-F3 3)D(FD(F3 3-P-P1.11.1)产产品代品代码码、物、物资资代代码码、合同号、供、合同号、供货货商代商代码码、定、定购购数量、定数量、定购单购单价价结结算方式、算方式、预预付款、交付款、交货货期、合同期、合同签签订订日期等日期等按合同号按合同号排列排
43、列F F4 4库库存明存明细细文件文件D(PD(P2.32.3-F-F4 4)D(FD(F4 4-P-P2.22.2)D(FD(F4 4-P-P2.22.2)D(FD(F4 4-P-P3.13.1)D(FD(F4 4-P-P3.23.2)物物资资代代码码、物、物资资名称、名称、规规格型号格型号库库存上限、存上限、库库存下限、存下限、计计量量单单位位计计划划单单价、价、现现存数量、金存数量、金额额、仓库仓库代代码码等等按物料按物料类类别别及及编编号号排序排序F F5 5入入库单库单文件文件D(PD(P2.12.1-F-F5 5)D(FD(F5 5-P-P2.32.3)D(FD(F5 5-P-P3.13.1)D(FD(F5 5-P-P3.23.2)料料单编单编号、供号、供应应商代商代码码、入、入库库日期日期合合同同号号、发发票票号号、请请款款单单号号、物物资资代代码码、实实收数量、收数量、检验员检验员等等按料按料单编单编号排序号排序4-33n n数据词典数据词典数据词典数据词典案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析