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1、分类号： TP311 研究生学号： 201153R099 单位代码： 10183 密 级：公开 吉 林 大 学 硕士学位论文 中小企业会计电算化系统的设计与实现 Designing and implementation of SMEs* accounting computerization system 作者姓名：姜海清 专 业：软件工程 研究方向：知识科学与知识工程 指导教师 ： 齐 红 副 教 授 孙 成 敏 讲 师 培养单位：计算机科学与技术学院 2014年 5月 中小企业会计电算化系统的设计与实现 Design and implementation of SMEs accounting
2、 computerization system 作者姓名：姜海清 专业名称：软件工程 指 导 教 师 ： 齐 红 副 教 授 孙成敏讲师 学位类别：软件工程硕士 答 辩 日 期 ： ： 年 广 月 曰 未经本论文作者的书面授权，依法收存和保管本论文书面版 本、电子版本的任何单位和个人，均不得对本论文的全部或部分 内容进行任何形式的复制、修改、发行、出租、改编等有碍作者 著作权的商业性使用（但纯学术性使用不在此限）。否则，应承担 侵权的法律责任。 本人郑重声明：所呈交的硕士学位论文，是本人在指导教师的指导下， 独立进行研究工作所取得的成果。除文中己经注明引用的内容外，本论文 不包含任何其他个人或
3、集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究 做出重要贡献的个人和集体，均己在文中以明确方式标明。本人完全意识 到本声明的法律结果由本人承担。 吉林大学硕士学位论文原创性声明 学位论文作者签名： 日 期 年 疒 月 W日 摘 要 中小企业会计电算化系统的设计与实现 会计是一个公司用来衡量其财务表现的系统，该系统将所有交易分类，比如销售、 采购、资产，并且坚持一定的可接受的标准格式。它有 助于评价企业过去的绩效、现状、 及未来前景。先进的信息技术已经改变了许多专业服务行业的公司，但会计行业也许不 同。在世纪之交，环境的快速变化，使慢节奏和保守的会计行业经历了巨大的变化。会 计电算化系统是伴随着信
4、息技术的快速发展而进一步深化的。会计电算化系统是在计算 机上实施的，会计人员必须拥有电脑系统的操作技巧。电算化会计信息系统的使用给企 业带来了机会，由于计算机的使用显著地使公司更有效地履行会计职能和有效地节省时 间和成本。利用信息技术来履行会计职能给企业带来了走向无纸办公的进步机会。如果 企业使用电算 化系统会使得他们应用的生产系统更有效。1 大型企业重视会计电算化系统的实施。而占中国大多数的中小企业 (SMEs)由于许多 问题，没有实现会计电算化系统或者效果不佳，这对中国经济的发展有明显的影响，所 以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。 本文在介绍会计电算化的内涵以及发展情况的基础上，结
5、合我国实际情况，分析会 计电算化在我国发展的特点，详细介绍了中小企业会计信息面临的问题以及如何解决这 些问题，使其更好地为中小企业服务，最终设计并实现了适合与中小企业实际和需求情 况的小型会计电算化系统。该信息系统 主要包含五个功能模块，分别是：系统设置、凭 证管理、记账结账、打印输出、系统维护。系统设置主要为建账初期和系统参数的设置 使用。可以进行一些初始设置，包括科目、凭证类别、账簿及其他设置。可以添加期初 余额，为本期业务的开展做好准备。凭证管理是会计工作的基础。该模块可以进行凭证 的增加、查询、修改的业务。记账结账的主要功能有登记账簿、账簿查询、科目汇总、 结账等。打印输出模块主要便于
6、会计人员进行报账，或向主管领导汇报账目，或者输出 EXCEL格式的账目以备其他系统使用等。主要可以输出打印凭证、账簿以及科目余额 。 通过该系统的设计和实施，希望帮助中小企业尽快实现会计信息化。 关键词： 会计电算化；中小企业；信息化；信息技术；系统实施 Abstract Design and implementation of SMEs3 accounting computerization system Accounting is the system a company uses to measure its financial performance by noting and cla
7、ssifying all the transactions like sales, purchases, assets, and liabilities in a manner that adheres to certain accepted standard formats. It helps to evaluate a Companys past performance, present condition, and future prospects. A more formal definition of accounting is the art of recording, class
8、ifying, and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions and events which are, in part at least, of a financial character and interpreting the results thereof. Advances in information technology (IT have transformed many firms in professional services industries, but perha
9、ps none as much as those in the public accounting industry. Once a slow-paced and conservative industry, public accounting underwent tremendous changes at the turn of the millennium, sparked largely by the rapid changes in its if environment Audit software and knowledge-sharing applications are two
10、crucial components of these changes. Automation of audit tasks and use of specialized audit software has substituted IT for labor and changed the structure of audit teams. Equally important is the use of advanced systems to share knowledge bases across different parts of the organization that has en
11、abled professional services firms to leverage their human resources more effectively The accounting information is accompanied by the rapid development of information technology; the development is the further deepening of computerized accounting. As accounting information systems are being computer
12、ized, accountants must gain the skills to use computerized systems. The use of computerized Accounting information systems has brought opportunities for companies to perform the accounting functions more effectively and efficiently because the use of computerized AIS has brought significant time and
13、 cost savings. Use of information technology to perform accounting functions has brought a chance for companies to progress toward paperless offices. Companies applying a production system may as well apply it more effectively if they use computerized systems. The large-scale enterprises put more em
14、phasis on development of accounting information, while accounting for the majority of SMES in China because of many problems, there is no implementation of the accounting information or the results are poor, which for economic development of China is a significant impact, thus improving the level of
15、 accounting information of SEMS is very necessary. Based on the introduction of computerized accounting and the connotation of the development situation, combined with the actual situation in our country, this paper analyzes the accounting computerization in our development, introduces in detail the
16、 facing SMEs accounting information problems and how to solve these problems, make it better for small and medium-sized enterprise service, finally designs and implements for the actual demand and small and medium-sized enterprises and small accounting computerization system. The information system
17、mainly includes five function modules, respectively is: system settings, document management, accounting settlement, print output, system maintenance. System settings for the early subscription and system parameter settings used. Includes some initial setup, including the subject, document category,
18、 books and other settings. You can add the beginning balance, for the period of business ready. Document management is the basis of accounting. The module can add, query, modify the voucher business. The main function of accounting check of registration books, books query, summary, billing and other
19、 subjects. Print output module is convenient for accounting personnel accounting accounts, or to the competent leadership of the report, or EXCEL format output accounts for other systems. The main can print output vouchers, account books and ledger. Through the design and implementation of the syste
20、m, hoping to help SMEs to achieve the accounting information as soon as possible. Key words: Accounting computerization; Small and Medium-sized Enterprise(SMEs); Informatization; Information technology; System implementation 目 录 第 1 章 引 言 . 1 1.1选题背景 . 1 1.2选题的意义与价值 . 1 1.3采用的技术方法 . 2 1.4本文所做的工作和结构安
21、排 . 2 第 2章会计电算化系统概述 . 3 2.1会计电算化系统产生的背景 . 3 2. 2会计电算化系统的优点 . 3 2. 2. 1 . 增加功能 3 2. 2. 2 提 高 精 度 . 4 2.2. 3 更快的处理 . 4 2. 2. 4更好的对外报告 . 4 2.3会计电算化系统的意义 . 4 2.4我国会计电算化系统的发展情况 . 6 2.5我国会计电算化系统的特点 . 6 2.5. 1 人才方面 . 7 2. 5. 2软件和设备方面 . 7 2.6我国会计电算化系统的发展趋势 . 8 2. 6. 1会计电算化系统必将取代手工会计处理 . 8 2.6.2向 “ 管理一体化 ” 方
22、向发展 . 8 2.6.3 向网络化方向发展 . 9 2.6.4 向 ERP方向发展 . 9 2. 6. 5软件技术与组织管理措施日趋结合 . 9 2.6.6会计电算化系统管理逐步规范化 . 9 第 3章我国中小企业会计电算化系统的现状和存在问题 . 10 3.1中小企业会计电算化系统实施的主要问题 . 10 2. 1.1缺乏与中小企业的实际情况相匹配的软件 . 10 3.1.2中小企业内部管理者没有足够的重视 . 11 2. 1. 3中小企业无法评估会计电算化系统的正确性和客观性 .11 3.1.4 中小企业缺乏人才 . 11 3.2加速中小企业会计电算化系统进程的办法 . 12 2. 2.
23、 1规范市场，深度增加中小企业软件的开发 . 12 3.2.2加强管理者的责任感 . 12 3.2.3客观地评价企业进行会计信息化的条件 . 12 3.2.4提高会计电算化系统教育的深度 . 13 第 4章中小企业会计电算化系统规划和分析 . 14 3. 1目前行业的现状 . 14 3. 2现行系统的问题 . 14 3. 3解决方案 . 15 4.4可行性分析与决策 . 15 4. 4. 1 技术可行性 . 15 4.4. 2经济可行性 . 15 4.4. 3 社会可行性 . 16 第 5章中小企业会计电算化系统设计和实施 . 17 5. 1总体设计 . 17 4. 2详细设计 . 18 4.
24、 2. 1 代码设计 . 18 5.2.2数据库设计 . 19 5. 2. 3 人机对话设计 . 20 5. 3系统实施概况 . 29 第 6 章 结 论 与 展 望 . 30 参考文献 . 31 . 33 作者简介及在学期间所取得的科研成果 . 42 至夂 i射 . 43 1.1选题背景 第 1 章引言 信息技术革命极大地改变了企业的本质，并为那些欣赏它的企业创造了竞争优势。 信息技术影响了信息的形式和实质，会计信息也不例外。电子商务的出现使得大量的跨 境交易发生。因此，这一发展使得公司愿意改变其会计制度，以确保准备从会计系统输 出的东西更及时。因此，在线和实时处理系统应运而生。伴随着适当的
25、系统，新的和更 新的财务信息可以根据目的，包括决策在内，可以稳定的得到。此外，会计电算化系统 也需要能够捕捉到的非财务信息，更好的支持财务信息来进行决策。因此，会计电算化 系统应该能够为信息时代的使用者提供相关的、准确的、可靠的、及时的信息。 1 因此，对于中小型企业而言，采用基于计算机的会计电算化系统，是他们重要的并 且可能使他们生存和取得成功的决定性因素。原因是，中小企业需要提高产品和服务的 质量和价格竞争力，来与大型企业竞争。 2为此，中小企业将需要更多的信息，因为跟 大公司相比，他们暴露在更不确定的环境中。财务的或非财务的信息是全球经济时代成 功的关键因素之一。此外，由于中小企业无法通
26、过改变产出水平影响市场价格，所以他 们经历的失败率更高。他们的市场份额还很小，无法建立行业的进入壁垒，严重依赖于 少数客户。因此，为了能够成功地竞争，一家中小企业需要有一个信息系统，使它做更 及时、更明智的决定。 中小企业在国民经济发展中的重要性是一个问题，在以往的文章中己得到了关注。 许多国家的中小企业在就业和收入分配方面做出了显著地贡献，发挥着重要作用。中小 企业在中国经济中的重要贡献是非常明显的。而中小企业的信息化水平，也直接决定了 我国的企业竞争力的整体水平 。 目前，在我国，很多大型企业重视会计电算化系统的实施，而占大多数的中小企业 由于许多问题，没有实现会计电算化系统或者效果不佳，
27、这对中国经济的发展有明显的 影响，所以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。 1.2选题的意义与价值 对于中小企业而言，实施信息化，尤其是会计电算化，主要目的是打破陈旧的手工 数据处理的方式，提高工作效率，降低成本，获得竞争优势。因为中小企业身处的环境 更加不确定，市场份额小，对市场的影响能力又非常弱，所以想在复杂的市场环境中生 存，立 于不败之地，就必须通过技术革新提高自己，会计电算化系统就是技术革命中的 第一步。 通过本文的研宄，旨在帮助中小企业找到在会计电算化系统实施过程中遇到的障 碍，分析产生这些障碍的原因，给出解决措施。 1.3采用的技术方法 本文的研宄重点是针对中小企业的实际情况
28、和实际业务需求，设计并实现中小企业 会计电算化系统平台。本系统基于 C/S机构，采用 Visual Basic语言进行开发。本系统 主要设计的模块是中小企业都会用到的对凭证的处理模块。界面友好，可扩展性强。 1. 4本文所做的工作和结构安排 本文主要分为六个部分： 第一章介绍了本文的研究选题背景、选题的意义与价值、采用哪个的技术方法等； 第二章介绍相关的会计电算化系统的产生、意义、在我国发展的情况与存在问题； 第三章主要结合我国中小企业实际，研究中小企业在会计电算化系统的实施过程中 遇到的问题，以及给出解决措施； 第四章是对中小企业会计电算化系统的规划。主要包括行业现状、现行系统的问题 以及可
29、行性分析等； 第五章是对整个会计电算化系统的各功能进行设计、实施 ; 第六章是对全文成果的总结和未来展望。 第 2章会计电算化系统概述 2.1会计电算化系统产生的背景 随着会计学、以及计算机科学的发展，会计电算化系统随之产生。会计电算化系统 是，采用面向对象的编程技术，运用计算机处理会计事物的一组程序。 计算机技术的产生与广泛应用是会计信息的处理进入了一个崭新阶段。一场技术革 命既会引起危机，同时也会提供解决危机的手段。 “ 计算机革命 ” 带来更广泛深远的影 响。在当代科技开发中，它是推动和加速其他发明创造的共同因素 。 n 20世纪 90年代以来，企业自身为了在激烈的市场竞争环境中生存和发
30、展，为了迅速 获得国内外产品信息，市场信息，金融信息和技术信息等，都必须依靠信息的转化与传 递。因此，企业要求信息系统不仅对不计其数的数据进行处理，提供生产经营活动和市 场情况的信息，而且要迅速反映出经营决策的效果，以便及时有效地对生产经营活动或 战略决策进行调整，取得更大的效益。在这种情况下，人工或者半人工的数据处理方式 已不能满足需求。 于是，会计电算化系统出现了。目前，它在社会主义建设中起着重要作用。要大幅 度的提高生产力，改革不合理的生产关系，与国际先进企业的管理模式相接轨，就必须 改变传统观念，将先进的计算机技 术和会计信息处理结合起来，以实现在经济活动中会 计信息处理的现代化。 2
31、.2会计电算化系统的优点 rr技术对会计的最大影响，就是使企业开发并使用会计电算化系统来追综合记录财 务交易情况的能力。纸质台账，手工试算表和手写的财务报表都被转化到计算机系统中， 可快速进行目前个人交易的财务报告。时下最流行的会计系统也可以针对特定行业或公 司进行设计。这使得公司可以快速创建单独的报告和易于管理决策。会计电算化系统的 其他优点可以总结如下： 2. 2. 1增加功能 计算机会计系统也通过提高会计信息及时性而增强会计部门的功能。通过提高财务 信息的及时性，会计师可以准备报告和业务分析，给管理者一个准确的当前操作的方向。 财务报告的数量也已由电脑系统改进；现金流量表、部门的盈利和亏
32、损、市场份额报告 现在电脑系统中更容易实现。 2.2.2提高精度 大多数计算机会计系统内部制衡措施确保所有交易和账户的适当平衡的编制财务 报表之前。电脑系统也将不允许记账失衡发布，确保正确记录个人交易。访问人员数量 的精度也被限制，提高财务信息的保密性。确保财务信息只能由合格的人员调整。 2. 2. 3更 快 的 处 理 计算机会计系统允许的会计处理大量的财务信息和很快通过会计系统。更快的处理 时间为个人的交易也减少了时间量。特别是对会计部门，月或年终结帐时间可以导致更 长的时间和更高的劳动费用。缩短这段时间帮助公司成本控制，从而提高公司的整体效 率。 2.2.4更好的对外报告 由计算机会计系
33、统产生的向外部投资者、债权人的报告得以改进。改进的报表可以 使投资者确定公司发展的机遇，来进行很好的投资，公司可以利用这些投资者对股权融 资，成为一个潜在的高价值的公司。 2. 3会计电算化系统的意义 自 1981年 “ 会计电算化系统 ” 这一名词被提出以后，在我国这三十多年的发展， 是一个循序渐进的过程。会计电算化系统的实现经过多少计算机人员，会计人员，领导 人员的共同努力，才有了今天令人可喜的成绩。实现会计电算化系统有以下意义。 第一，首先，传统的手工会计时期，数据的手机和处理都是分散进行的，并且存在 大量重复记录的情况。会计电算化系统改变了这一情况，数据处理方式变成集中收集、 集中处理
34、。提高了速度和效率。并且，数据得以充分的共享，信息高度透明，这一优势 使得企业其他部门甚至管理者在第一时间得到有用的信息，使他们能迅速作出决策，避 免贻误商机 。 M 其次，会计电算化系统使得会计信息的质量更高，数据处理更及时，更准确，并且 更经济。时效性强、可靠性高和相关性大的会计信息，是有用的和有价值的会计信息。 会计电算化系统的应用，可以提高这些特征值，运用计算机扩展会计核算的深度和宽度。 此外，会计电算化系统对于两种数据处理方式的应用都有好处： g卩：实时处理和批处理。 对于实时处理的会计信息，比如日常管理中的信息，由于计算机处理数据经济高效的特 点，运用会计电算化系统可以满足实时控制
35、的需要；而对于批处理的会计信息，企业可 以根据自身需要，找到科学的时间间隔，让批处理的数据在科学的时间点上进行处理， 使数据处理最为有效，也给企业管理者最大程度的提供有用的会计信息。此外，由于计 算机的计算比人工计算的准确率高很多，还可以在数据收集的同时检验数据的准确性， 使得数据处理的精度高，为科学决策提供支持。 7 再次，会计电算化系统可以使信息资源充分共享，避免 人工浪费。在传统的手工操 作中，同一数据可能录入多次，这就给会计人员带来了很多重复性劳动，工作效率很低。 而在会计电算化系统中，数据一旦录入，可以根据需要，数据可以在不同部门、不同系 统中传递，供其他模块使用。也就是说，只需要在
36、第一次录入数据时审核没有错误，那 么以后在系统中传递的就都是正确无误的数据，这就大大降低了重复工作对人力资源的 浪费。 接着，会计电算化系统促使会计的工作职能发生变化。当企业引进了会计电算化系 统之后，就可以利用计算机进行数据的存储和处理。因此可以详细记录下每天的业务活 动，并且对数 据进行立刻处理。此外，会计电算化系统中还可以加入反映市场或者当前 经济情况的最新数据和信息，这些信息可以帮助企业分析市场情况，预测未来市场变化， 并为管理者决策提供帮助。所以，会计电算化系统的实施扩大了会计信息的范围，使会 计信息真正成为帮助管理的关键要素。 再接着，会计电算化系统跟所有其他的管理信息系统一样，可
37、以减少工作量，提高 工作效率。这样一来，会计工作人员的工作重点，从原来的繁琐的手工操作，转变到管 理和监督中去。 最后，由于会计从业人员素质层次不齐，在我国以往会计核算工作中，存在着很多 数据不实、 收支虚假的现象，运用会计电算化系统，可以改变这样的现象。由于输入数 据要求规范化 .处理过程得到严格控制，因此，就很难有机会和条件做假账。这就使会 计工作朝着规范化的道路迈进。同时，所有的财务人员，为了适应变化的工作环境，自 然而然地会积极学习新知识，提高业务素质，促进会计工作进一步发展，促进良性循环 的形成。 总之，会计电算化系统在实际应用中，对会计信息的处理、加工，提供快速、准确 的服务，对企
38、业在竞争中取得一席之地，提供了坚实的基础。 2.4我国会计电算化系统的发展情况 会计电算化系统一词的出现要追溯到是 1981年 8月。当时， “ 财务、会计、成本应 用电子计算机专题讨论会 ” 在长春召开。会上第一次把计算机在会计工作中的应用定 义为 “ 会计电算化系统 ” 。从此， “ 会计电算化系统 ” 这一概念传播开来。会计电算化系 统是一个具有中国特色的概念，标志着电子计算机在会计工作中取代手工处理这一革命 性变革。我国会计电算化系统发展经历了几个阶段 。 W 1950年以后，第二代电子计算机时代到来，一些其他国家就己经开始了计算机在会 计工作中的应用。但由于技术限制，计算机的价 格非
39、常昂贵，没有几家企业能够有资金 购买，另外，计算机程序设计复杂，计算机专业人士缺乏，所以仅有少数的工作人员能 够掌握这门技术，这些因素都限制了会计电算化系统的发展。而对于少数有实力、有人 才的企业，运用会计电算化系统，也只是做一些数据计算的工作。比如计算工资等。这 类工作通常计算的难度小，定期都要进行，并且量比较大，所以称为首先运用计算机代 替人工所做的工作，这是会计电算化系统的雏形。 970年代以后，计算机技术和数据库 管理系统的发展，企业开始全面应用计算机。各种类型的管理信息系统出现，比如 MRP (物料需求计划），这些系统可以帮助企业进行各种日常业务，但这些系统都与会计电 算化系统紧密相
40、连。 80年代，随着计算机水平的提高，原有的大型计算机变成了微型计 算机。而微型计算机的大量涌现和普及，使除了大型企业以外的中、小型企业也开始有 机会试用会计电算化系统进行业务处理，这一变化更加速了会计电算化系统的普及。进 入 90年代以后 ，一 些大型的软件公司开发研制了成型的商业化的会计电算化系统软件。 这就满足了那些没有能力自行研发会计软件的企业，通过购买，也可以进行信息化。大 批成型软件的出现是会计电算化系统得到了广 泛的应用。 2.5我国会计电算化系统的特点 中国的会计软件正在由转型后的会计系统向综合管理信息系统转变。已经取得了很 大的进步，会计软件的开发从简单的数据计算向综合会计发
41、展，甚至出现了人工智能的 会计信息系统的阶段。超过 40%会计软件得到财政部的认可。总数超过 200个的软件正 在使用并得到金融部门认可。已经有一系列实用、有效的和高度商品化会计软件出现。 中国现有的会计电算化仍处于较低水平，具体体现在：首先，人们对会计电算化的 认识是不够的。第二，会计电算化员工的专业技能需要改进。第三，会计软件的约束限 制了我国会计电算化事业发展。最后，会计电算化无法实现信息资源的充分共享。所有 这些方面都严重阻碍了我国会计电算化普及。 我国会计电算化的实施存在以下特点： 2. 5. 1人 才 方 面 2. 5. 1. 1人们对会计电算化的认识不够 在中国，电算化起步较晚，
42、人们并没有充分认识到它的含义和重要性。中国企业， 尤其是中小企业不具备会计电算化的主要原因，不是简单的资金短缺。更重要的是，它 是因为企业领导人缺乏对会计电算化的正确认识。在中国的一些经济欠发达地区，经济 基础薄弱。大多数企业经济效益比较差；行政单位和事业单位缺乏推广，硬件设备支出 率很低。因此，会计电算化的含义和作用没有得到充分认可。相反，他们错误地认为， 会计电算化的目的是在减少会计人员的手工劳动，所以在有充足的会计人员的单位里是 不必实施会计电算化的。有些人认为会计电算化只是一个发展趋势，他们宁愿再等一段 时间。由于认识上的偏差，这些都会导致对会计工作电算化的消极态度，并严重影响会 计电
43、算化的发展和普及。 2. 5. 1. 2会计电算化人员职业技能水平低 电算化不仅需要掌握会计的专业技能，也要有相当的计算机专业技能。然而，大部 分会计人员不足。技能熟练的老一代会计人员不熟悉电脑，但新的一代，尽管他们可以 通过会计电算化资格考试，但那只是一小部分内容，所以，在处理越来越复杂的会计事 物时，没有足够的实践经验。一旦遇到超出范围的问题，他们只能求助于软件维护人员。 然而，大多数这些维护人员只熟悉计算机，而不了解会计，所以双方相互不能很好地协 调。这也限制了会计电算化普及。 11 2. 5.2软件和设备方面 2.5.2. 1在我国，会计软件的限制阻碍着电算化事业的发展 大多数会计电算化软件致力于核算而非管理。会计电算化将财务和会计人员从繁重 的结算工作解放出来，并使他们加强注重财务管理。然而，我国大多数单位只重视处理 账目和忽视管理。有许多会计软件涉及的会计内容，包括总账，工资，固定资产报表， 而对于通过财务软件开发商提供的管理功能模块，如成本会计，预算，分析和其他，在 内容设计上过于简单，功能不完整。因此，信息化管理的作用是有限的。 目前，会计软件在市场上的通用性比较差。大多数会