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1、Neo 第三方物流管理系统第三方物流管理系统 n n上海尼奥计算机系统有限公司创立于上海尼奥计算机系统有限公司创立于19941994年，系专业年，系专业从事物流软件开发和咨询服务的日资企业，公司拥有从事物流软件开发和咨询服务的日资企业，公司拥有强大的开发阵容，具有丰富的物流软件开发和实施经强大的开发阵容，具有丰富的物流软件开发和实施经验。验。n n“NeoLogistics Software”“NeoLogistics Software”在日本从在日本从19921992年的年的DOSDOS版版着手开发到目前的着手开发到目前的WebWeb版，已有十年的历史，现已是一版，已有十年的历史，现已是一个
2、功能强大、性能完好的成熟软件。截至个功能强大、性能完好的成熟软件。截至20002000年底，年底，“NeoLogistics Software”“NeoLogistics Software”系列产品在日本有系列产品在日本有550550家家左右客户，左右客户，19991999年推向国内市场已有年推向国内市场已有3030多家客户。多家客户。n n n nNeoLogistics SoftwareNeoLogistics Software系列产品主要有系列产品主要有第三方物第三方物流管理系统流管理系统仓储管理系统仓储管理系统、运输管理系统运输管理系统NeoTransNeoTrans、销售配送管理系统
3、销售配送管理系统等。等。2023/5/151二、物流管理系统功能物流管理系统功能n n 主要包括客户管理、订单管理、收货管理、出货管理、配送管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等模块。2023/5/152三、物流管理系统流程三、物流管理系统流程图2023/5/153主要功能模块介绍主要功能模块介绍n一、客户管理一、客户管理 “客户管理客户管理”模块是对客户的基本信息、信用、合同、应模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理，主要包括客户基本信收款、应付款、业绩等进行管理，主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。息管理
4、、信用管理、合同管理、客户查询等功能。n n1 1客户基本信息管理客户基本信息管理客户基本信息管理客户基本信息管理n n对客户的背景、基本信息等详细资料进行录入登记，并对客户的背景、基本信息等详细资料进行录入登记，并根据业务的不同需要进行分类归档。根据业务的不同需要进行分类归档。n n2 2信用管理信用管理信用管理信用管理n n根据不同的客户背景和业务的合作情况对客户进行评估根据不同的客户背景和业务的合作情况对客户进行评估并给予相应的信誉额度和信誉期限。并给予相应的信誉额度和信誉期限。2023/5/154n n3 3合同管理合同管理合同管理合同管理n n与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用
5、支与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、管理、查询、修改等。合同类出合同进行录入、管理、查询、修改等。合同类型主要包括以下几大类：型主要包括以下几大类：n n（1 1）运输合同）运输合同n n（2 2）非包仓合同）非包仓合同n n（3 3）包仓合同）包仓合同n n（4 4）物流服务合同）物流服务合同n n（5 5）码头租赁合同）码头租赁合同n n（6 6）设备出租合同）设备出租合同n n（7 7）提供劳务合同）提供劳务合同n n（8 8）期货合同）期货合同2023/5/155n n4客户查询客户查询n n对客户的各项费用、业绩、订单等进行统计查询，主要包括客户费用收入、支出
6、明细表，客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。2023/5/156二、订单管理二、订单管理n n“订单管理订单管理”模块是对客户下达的各种指令进模块是对客户下达的各种指令进行录入、管理、查询、修改、打印等。主要包行录入、管理、查询、修改、打印等。主要包括订单类型、订单分配、订单查询、订单确认、括订单类型、订单分配、订单查询、订单确认、订单打印等功能。订单打印等功能。n n1 1订单类型订单类型订单类型订单类型n n主要包含的订单类型有如下几种：主要包含的订单类型有如下几种：n n（1 1）托运订单）托运订单n n（2 2）入库订单）入库订单n n（3 3）出库订单）出库订单n n
7、（4 4）调拨订单）调拨订单2023/5/157n n（5）退货入库订单n n（6）退货出库订单n n（7）搬场订单n n（8）速递订单n n（9）其他订单n n2订单分配订单分配n n对各分公司及营业点所接收的订单进行汇总，然后根据实际需要对订单进行分配管理。2023/5/158n n3订单查询订单查询n n可按日期、订单号、订单类型、业务部门、客可按日期、订单号、订单类型、业务部门、客户、受理点等条件对订单进行查询，并可对未户、受理点等条件对订单进行查询，并可对未确认的订单进行修改。确认的订单进行修改。n n4订单确认订单确认n n对已送达完成的订单做最终确认，主要是对订对已送达完成的订单
8、做最终确认，主要是对订单数量、实发数量、实收数量进行确认，以便单数量、实发数量、实收数量进行确认，以便能准确地对该笔业务进行考核和费用结算。能准确地对该笔业务进行考核和费用结算。n n5订单打印订单打印n n对各种订单可根据客户需要设计不同打印格式对各种订单可根据客户需要设计不同打印格式对订单进行打印。对订单进行打印。2023/5/159三、三、收货管理收货管理n n“收货管理收货管理”模块是处理客户的各种收货指令及进行模块是处理客户的各种收货指令及进行相应的入库处理，主要包括入库类型、入库方式、货相应的入库处理，主要包括入库类型、入库方式、货物验收、收货单打印、库位分配、预入库清单打印、物验
9、收、收货单打印、库位分配、预入库清单打印、预入库确认、直接出库处理等功能。预入库确认、直接出库处理等功能。n n1 1入库类型入库类型n n （1 1）预定入库）预定入库 （2 2）销售入库）销售入库n n （3 3）采购入库）采购入库 （4 4）调整入库）调整入库n n （5 5）内拨入库）内拨入库 （6 6）盘点入库）盘点入库n n （7 7）退货入库）退货入库 （8 8）调换入库）调换入库n n （9 9）包装入库）包装入库 （1010）报费入库）报费入库2023/5/1510n n2入库方式入库方式n n根据进货方式的不同可分为：根据进货方式的不同可分为：n n（1 1）一次性入库）一
10、次性入库n n（2 2）分批入库）分批入库n n3货物验收货物验收n n根据收货通知单对入库的货物进行审核确认。验根据收货通知单对入库的货物进行审核确认。验收内容主要有货主、货物名称、规格、货物等级收内容主要有货主、货物名称、规格、货物等级、接收数量、破损数量、搁置数量、货物重量、接收数量、破损数量、搁置数量、货物重量、货物体积、生产日期等。货物体积、生产日期等。2023/5/1511n4收货单打印收货单打印n n该功能是打印出收货单据。单据内容有：收货日期、订单号、收货流水号、客户、客户通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数量、接收数量、破损数量、搁置数量、生产日期、货物重量、货物
11、体积等内容。2023/5/1512n n5 5 5 5库位分配库位分配库位分配库位分配n n对要入库的货物进行库位分配，分配原则有两种，对要入库的货物进行库位分配，分配原则有两种，按货物分配库位和按库位分配货物。按货物分配库位和按库位分配货物。n n（1 1）按货物分配库位）按货物分配库位n n根据货主、货物的尺寸、体积、重量、货物等级根据货主、货物的尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素和保管等级等货物因素,以及库位的尺寸、体积、以及库位的尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素，自动的从库位中承重量及库位等级等库位因素，自动的从库位中找出合适的库位。找出合适的库位。n n（2 2）按
12、库位分配货物）按库位分配货物n n根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及货物尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素，自动的从货物清单中选出合适的货物。货物因素，自动的从货物清单中选出合适的货物。系统分配库位时。系统分配库位时。2023/5/1513n n根据分配方式的不同，可分为人工分配和自动分配两种。n n人工分配：人为的分配库位，电脑辅助人工查询空库位情况及各库位的使用情况。n n自动分配：按库位使用情况，体积、重量及优化分配原则的优先级，自动排出货物的安排库位。（具体分配可能还要与其他实际情况
13、有关）2023/5/1514n n6库位清单打印库位清单打印n n根据预先安排的库位，打印出货物库位清单，以根据预先安排的库位，打印出货物库位清单，以便保管员对号入库。其主要内容：客户、订单号、便保管员对号入库。其主要内容：客户、订单号、货物、规格、批号、库位、数量、实际入库数量货物、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信息。等信息。n n7预入库确认预入库确认n n当所有的货物已经入库后，按库位清单的实际入库数量进当所有的货物已经入库后，按库位清单的实际入库数量进行入库确认。同时，把预入库类型由预定入库改成销售入行入库确认。同时，把预入库类型由预定入库改成销售入库。库。n n8直接入库处理
14、直接入库处理n n为了操作上的简便，根据实际情况有些货物可经验收后不为了操作上的简便，根据实际情况有些货物可经验收后不作库位分配，而直接进行入库处理。作库位分配，而直接进行入库处理。2023/5/1515四、四、出货管理出货管理n n “出货管理出货管理”模块是对货物的出库进行处理，模块是对货物的出库进行处理，主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、送货单打印等功能理、送货单打印等功能。n n1出库类型出库类型n n根据出库目的的不同可分为：根据出库目的的不同可分
15、为：（1 1）预定出库）预定出库 （2 2）预拣出库）预拣出库n n （3 3）销售出库）销售出库 （4 4）领用出库）领用出库n n （5 5）抽样出库）抽样出库 （6 6）调整出库）调整出库n n （7 7）内拨出库）内拨出库 （8 8）盘点出库）盘点出库n n （9 9）退货出库）退货出库 （1010）调换出库）调换出库n n （1111）包装出库）包装出库 （1212）报废出库）报废出库2023/5/1516n n2货物调配货物调配n n根据发货通知单对货物进行调配处理，即从不根据发货通知单对货物进行调配处理，即从不同的仓库进行合理的拣货处理。根据处理方法同的仓库进行合理的拣货处理。根
16、据处理方法可分为人工调配和自动调配两种。可分为人工调配和自动调配两种。n n（1 1）人工调配：按照先进先出（批号或生产日期）及）人工调配：按照先进先出（批号或生产日期）及路线原则，人工安排货物的出库情况。路线原则，人工安排货物的出库情况。n n（2 2）自动调配：严格的按照先进先出的原则）自动调配：严格的按照先进先出的原则（批号或生产日期），自动安排货物的出库情（批号或生产日期），自动安排货物的出库情况。况。2023/5/1517n n3拣货清单打印拣货清单打印n n该功能是打印出预出库的货物库位清单。根据清单用途，可分为外部拣货清单和内部拣货清单两种。n n（1）外部拣货清单：主要给承运人
17、的拣货清单，目的是告诉承运人到哪几个仓库去提货。其内容有：承运人、客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。n n（2）内部拣货清单：主要给内部操作人员的拣货清单，可以同时处理多家客户的拣货情况。其内容有：客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。2023/5/1518n n4拣货处理拣货处理n n该功能是把预出库的货物从原库位拣货到拣货区，以便提高出库的工作效率。拣货条件可按出库日期、仓库、客户、货物等内容进行查询。n n5预出库调整预出库调整n n在把货物从存储区转移到拣货区时才发现操作失误时，按先进先出法原则把该货物退回存储区。n n6预出库确认预出库确认n n当承运车辆来提货时，根据该
18、车辆的货物配载情况，从拣货区出库，做真正出库处理。2023/5/1519n n7直接出库处理直接出库处理n n针对某些客户的要求，为了操作上的简便，可根针对某些客户的要求，为了操作上的简便，可根据实际情况对有些货物不经调配而直接进行出库据实际情况对有些货物不经调配而直接进行出库处理。处理。n n8送货单打印送货单打印n n该功能是根据不同客户打印出货物配送单。其内该功能是根据不同客户打印出货物配送单。其内容有：出库日期、单据编号、客户、联系人、联容有：出库日期、单据编号、客户、联系人、联系电话、受货人、受货人地址、联系人、联系电系电话、受货人、受货人地址、联系人、联系电话、承运人、承运车辆、出
19、库仓别、货物、批号、话、承运人、承运车辆、出库仓别、货物、批号、数量、单位等。数量、单位等。2023/5/1520五、五、配送管理配送管理n n“配送管理配送管理”模块是根据客户的指令对出库的货模块是根据客户的指令对出库的货物进行配送的安排，主要包括配送计划、承运方物进行配送的安排，主要包括配送计划、承运方式选择、车辆分配、车辆调度、送货单打印、货式选择、车辆分配、车辆调度、送货单打印、货物跟踪、车队考核等功能。物跟踪、车队考核等功能。n n1 1配送计划配送计划配送计划配送计划n n根据客户的发货指令产生配送计划。根据客户的发货指令产生配送计划。n n2 2承运方式选择承运方式选择承运方式选
20、择承运方式选择n n根据客户的要求、送货量的大小、运输成本的高根据客户的要求、送货量的大小、运输成本的高低等合理选择承运方式，大体分三类：低等合理选择承运方式，大体分三类：n n（1 1）陆运（）陆运（2 2）水运（）水运（3 3）空运）空运2023/5/1521n n3 3车辆分配车辆分配n n根据车辆情况、货物体积、货物重量、送货方向等状况对要配送的货物进行车辆的安排，可实行自动或人工分配。n n4 4车辆调度车辆调度n n主要是查询车辆的分配情况及各种汇总信息，并可对已分配好的车辆进行重新调整。n n5 5送货单打印送货单打印n n按车辆、客户打印出送货单。2023/5/1522n n6
21、货物跟踪货物跟踪n n通过条形码、无线终端、GPS、Internet等通讯设备对配送的货物进行及时的跟踪查询。n n7车队考核车队考核n n对所有运输车队的配合度、运输及时性、完整性、车况等进行考核。2023/5/1523六、货物管理六、货物管理n n “货物管理货物管理”模块是对货物各种状况进行管理，模块是对货物各种状况进行管理，主要包括产品登记转换、计量单位转换、货物主要包括产品登记转换、计量单位转换、货物包装、库存查询、保质期管理、条形码管理、包装、库存查询、保质期管理、条形码管理、安全库存控制、批号管理、箱号管理、库存台安全库存控制、批号管理、箱号管理、库存台帐等功能。帐等功能。n n
22、1产品等级转换产品等级转换n n在产品的等级发生变化时则要进行等级的转换，在产品的等级发生变化时则要进行等级的转换，如如“正品正品”转换成转换成“次品次品”。2023/5/1524n n2计量单位转换计量单位转换n n为了计算上的方便有时需对计量单位进行转换，大单位可转换成小单位，小单位可转换成大单位，如“支”转换成“箱”。n n3货物包装货物包装n n对原有货物进行拆分、组合、再包装处理，以满足客户的不同需要。2023/5/1525n n4库存查询库存查询n n按日期、客户、货物、等级、仓库等条件查询库存，按按日期、客户、货物、等级、仓库等条件查询库存，按功能分：功能分：n n（1）库存汇总
23、表n n主要内容有：客户、仓别、货物、规格、单位、上期接主要内容有：客户、仓别、货物、规格、单位、上期接转、本期增加、本期减少、本期库存等。转、本期增加、本期减少、本期库存等。n n（2）库存明细表n n主要内容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库日主要内容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库日期、入库编号、入库类型、数量、单位等。期、入库编号、入库类型、数量、单位等。n n（3）库存动态汇总表n n主要内容有：客户、仓别、货物、规格、上期接转、各主要内容有：客户、仓别、货物、规格、上期接转、各种入库类型汇总、各种出库类型汇总、本期库存。种入库类型汇总、各种出库类型汇总、本期库存。2023
24、/5/1526n（4）库存动态明细表n n主要内容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库类型、数量、单位。n（5）客户销售汇总表n n主要内容有：客户、仓别、货物、规格、出库类型、数量、单位。n（6）客户销售明细表n n主要内容有：客户、仓别、日期、货物、规格、批号、出库类型、数量、单位、承运车辆。2023/5/1527n n5 5保质期管理保质期管理保质期管理保质期管理n n按客户、货物、仓库、保质期余数等条件来查询库存汇按客户、货物、仓库、保质期余数等条件来查询库存汇总量及库存明细量。总量及库存明细量。n n（1 1）库存汇总量）库存汇总量n n主要内容有：客户、仓别、货物、规格、数量、单
25、位等。主要内容有：客户、仓别、货物、规格、数量、单位等。n n（2 2）库存明细量）库存明细量n n主要内容有：客户、仓别、货物、规格、入库日期、入主要内容有：客户、仓别、货物、规格、入库日期、入库编号、数量、单位等。库编号、数量、单位等。n n6 6安全库存管理安全库存管理安全库存管理安全库存管理n n按客户、货物、仓库及安全库存等条件来查询货物的安按客户、货物、仓库及安全库存等条件来查询货物的安全库存情况。主要内容有：客户、仓别、货物、规格、全库存情况。主要内容有：客户、仓别、货物、规格、单位、现存数量、库存最小量、库存最大量等。单位、现存数量、库存最小量、库存最大量等。2023/5/15
26、28n n7批号管理批号管理n n按客户、货物、仓库及批号等条件来查询货物的库存汇总表、库存明细表、入库明细表、出库明细表等。n n（1）库存汇总表n n主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量等。n n（2）库存明细表n n主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。2023/5/1529n n（3 3）入库明细表）入库明细表n n主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。等。n n（4 4）出库明细表）出库明细表
27、n n主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、主要内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、出库日期、出库编号、出库类型、单位、数量、出库日期、出库编号、出库类型、受货人等。受货人等。n n 8箱号管理箱号管理n n入库时对每一箱货物进行编码，产生一个箱号，入库时对每一箱货物进行编码，产生一个箱号，这样就可以对每箱货物进行跟踪查询。这样就可以对每箱货物进行跟踪查询。2023/5/1530n n9条形码管理条形码管理n n（1）条形码编号n n条形码由货物代码（8位）+入库编号（10位）组成。（可根据客户的要求变动）n n（2）条形码的产生n n 条形码在入库处理过程中产生。条形码在入
28、库处理过程中产生。n n（3）条形码的查询n n根据条形码号，自动跟踪货物的来龙去脉根据条形码号，自动跟踪货物的来龙去脉 2023/5/1531n n1010库存台帐库存台帐库存台帐库存台帐n n （1 1）入库台帐）入库台帐n n按日期、客户、货物、等级、批号、入库类型等按日期、客户、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出入库明细表，其内容主要有：库位、条件查询出入库明细表，其内容主要有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、数量、单位等（如是配送入库，则显示车批号、数量、单位等（如是配送入库，则显示车辆牌号；如是退货入库，则显示退货
29、人等）辆牌号；如是退货入库，则显示退货人等）n n （2 2）出库台帐）出库台帐n n按日期、客户、货物、等级、批号、入库类型等按日期、客户、货物、等级、批号、入库类型等条件查询出出库明细表，其内容主要有：库位、条件查询出出库明细表，其内容主要有：库位、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、入库类型、入库日期、入库编号、货物、规格、批号、数量、单位、受货人等（如是配送出库，批号、数量、单位、受货人等（如是配送出库，则显示车辆牌号）则显示车辆牌号）2023/5/1532七、库存管理七、库存管理n n “库存管理”模块是对库存货物进行内部的操作处理，主要包括调整处理、内拨处理、盘点处理、退货处
30、理、调换处理、包装处理、报废处理等功能。2023/5/1533n n1调整处理调整处理n n该功能是由仓管员要求对货物进行库位调整时，对货物进行调整出库和调整入库处理。n n （1）调整出库n n对要求进行调整的货物进行调整出库处理。同时记录货物的去处及原因。n n （2）调整入库n n对已进行过调整的货物做调整入库处理。同时记录被调整的库位。2023/5/1534n n2内拨处理内拨处理n n是由仓管员要求对货物进行内拨时，对货物进行内拨出库和内拨入库处理。n n （1）内拨出库n n对要求进行内拨的货物进行内拨出库处理。如需要车辆驳运，记录该车辆的车辆信息。n n （2）内拨入库n n对已
31、进行过内拨的货物做内拨入库处理。2023/5/1535n n3 3盘点处理盘点处理盘点处理盘点处理n n该功能是由仓管员要求对货物进行盘点时，如有货物损该功能是由仓管员要求对货物进行盘点时，如有货物损益情况，则要对货物进行盘点出库和盘点入库处理。益情况，则要对货物进行盘点出库和盘点入库处理。n n （1 1）盘点出库盘点出库n n对货物实际库存数量比台帐数量少的情况下，做盘点出对货物实际库存数量比台帐数量少的情况下，做盘点出库处理。库处理。n n （2 2）盘点入库盘点入库n n对货物实际库存数量比台帐数量多的情况下，做盘点入对货物实际库存数量比台帐数量多的情况下，做盘点入库处理。库处理。n
32、n （3 3）盘存一览表盘存一览表n n对进行过盘点处理的货物，产生盘存一览表，其内容有：对进行过盘点处理的货物，产生盘存一览表，其内容有：客户、货物、规格、批号、应有数量、实际数量、差异客户、货物、规格、批号、应有数量、实际数量、差异原因等。原因等。2023/5/1536n n4退货处理退货处理n n（1）退货入库n n客户方因素：由客户发错发货指令或货物质量有问题或受客户方因素：由客户发错发货指令或货物质量有问题或受货人拒收并经过客户同意后要求退货的，做退货入库处理，货人拒收并经过客户同意后要求退货的，做退货入库处理，同时收取相应的服务费。同时收取相应的服务费。n n配送方因素：由配送方出
33、错或货物损坏而要求退货的，做配送方因素：由配送方出错或货物损坏而要求退货的，做退货入库处理，不收取费用。退货入库处理，不收取费用。n n （2）退货出库n n该功能是由客户退货而进行的出库处理。退货原因只有客该功能是由客户退货而进行的出库处理。退货原因只有客户方因素。相当于户方因素。相当于 发货处理，只不过是受货人就是客发货处理，只不过是受货人就是客户自己。户自己。2023/5/1537n n5调换处理调换处理n n 由客户要求对货物进行调换时，对货物进行调换出库和由客户要求对货物进行调换时，对货物进行调换出库和调换入库处理。调换入库处理。n n （1 1）调换出库）调换出库）调换出库）调换出
34、库n n 对要求进行调换的货物进行调换出库处理。对要求进行调换的货物进行调换出库处理。n n （2 2）调换入库）调换入库）调换入库）调换入库n n 对已进行过调换的货物做调换入库处理。对已进行过调换的货物做调换入库处理。n n6包装处理包装处理n n该功能是由客户要求对货物进行重包装时，对货物该功能是由客户要求对货物进行重包装时，对货物进行包装出库和包装入库处理。同时产生包装服务进行包装出库和包装入库处理。同时产生包装服务费。费。n n （1 1）包装出库）包装出库）包装出库）包装出库n n 对要求进行重包装的货物进行包装出库处理。对要求进行重包装的货物进行包装出库处理。n n （2 2）包
35、装入库）包装入库）包装入库）包装入库n n 对已进行过包装的货物做包装入库处理。对已进行过包装的货物做包装入库处理。2023/5/1538n n7报废处理报废处理n n 该功能是由客户要求对货物进行报废时，对货物进行报废出库。n n （1 1）报废出库）报废出库）报废出库）报废出库n n 对要求进行报废的货物进行报废出库处理。n n （2 2）报废入库）报废入库）报废入库）报废入库n n 对已进行过报废的货物存放在报废区，则对报废区来说要做报废入库处理。2023/5/1539八、结算管理八、结算管理n n“结算管理”模块主要对客户的仓储费、运输费、过境过桥费等等费用进行结算处理。同时对承运单位
36、作运费支出处理。主要包括费用种类、结算方式、收款处理、付款处理、应收款查询、应付款查询、客户业绩查询、客户业绩统计等功能。2023/5/1540n n1费用种类费用种类n n费用包括出入库费（力资费、铲车费），仓储费用包括出入库费（力资费、铲车费），仓储费、运输费、物流服务费和其他费用。计算要费、运输费、物流服务费和其他费用。计算要点有点有:n n入库费的计算方法有两种入库费的计算方法有两种 （1 1）按重量）按重量(元元/吨吨)（2 2）按体积）按体积(元元/m3)/m3)。n n仓储费的计算方法有两种仓储费的计算方法有两种 （1 1）按月）按月 （2 2）按天。）按天。n n运输费的计算方
37、法有四种运输费的计算方法有四种 （1 1）按重量）按重量 （2 2）按吨公里）按吨公里 （3 3）按时间（）按时间（4 4）其他。）其他。2023/5/1541n n2结算方式结算方式n n结算方式可分为月底结算及随时结算两种。n n月底结算：每月月底结算仓储费、力资费、运费等等费用。n n随时结算：由客户要求，随时结算仓储费、力资费、运费等等费用。n n3收款处理收款处理n n对已经结算客户的费用作收款记录。n n4付款处理付款处理n n对已经结算承运人的运费作付款记录。2023/5/1542n n5 5应收款查询应收款查询应收款查询应收款查询n n查询客户的应收款情况。查询客户的应收款情况
38、。n n6应付款查询应付款查询n n查询客户的应付款情况。查询客户的应付款情况。n n7客户业绩查询客户业绩查询n n随时查询客户的销售情况。随时查询客户的销售情况。n n8客户业绩统计客户业绩统计n n对客户的销售情况进行月度统计处理。对客户的销售情况进行月度统计处理。2023/5/1543九、基本信息维护九、基本信息维护n n（1）仓库基本信息（2）库区基本信息n n（3）库位基本信息（4）客户基本信息n n（5）供应商基本信息（6）货物基本信息n n（7）地点基本信息（8）承运人基本信息n n（9）车辆基本信息（10）驾驶员基本信息2023/5/1544n n（11）业务员基本信息（12
39、）银行基本信息n n（13）经费基本信息（14）科目基本信息n n（15）名称基本信息（16）代码基本信息n n（17）扩展输入设置（18）系统管理设置n n（19）分公司设置（20）油价设置n n（21）费用名称设置（22）安全库存设置2023/5/1545十、十、系统管理系统管理n n1 1用户管理用户管理用户管理用户管理n n用户管理主要是对系统用户进行新增、修改及删除处用户管理主要是对系统用户进行新增、修改及删除处理。按用户级别来分，可分为超级用户和普通用户两理。按用户级别来分，可分为超级用户和普通用户两种。种。n n（1 1）超级用户）超级用户n n超级用户对系统负责全面管理，其权限
40、不受限制。超级用户对系统负责全面管理，其权限不受限制。n n（2 2）普通用户）普通用户n n普通用户对系统负责部分管理，所以可分为各种不同普通用户对系统负责部分管理，所以可分为各种不同的类别，其类别设置在的类别，其类别设置在 工作组管理工作组管理 中完成。其权限受中完成。其权限受超级用户的控制。超级用户的控制。2023/5/1546n n2 2工作组管理工作组管理工作组管理工作组管理n n工作组管理主要是对普通用户的用户组进行新增、工作组管理主要是对普通用户的用户组进行新增、修改及删除处理。按用户级别来分，可分为超级修改及删除处理。按用户级别来分，可分为超级用户工作组和普通用户工作组两种。用
41、户工作组和普通用户工作组两种。n n（1 1）超级用户工作组）超级用户工作组n n超级用户工作组对系统负责全面管理，其权限不超级用户工作组对系统负责全面管理，其权限不受限制。受限制。n n（2 2）普通用户工作组）普通用户工作组n n普通用户工作组对系统负责部分管理，可分为各普通用户工作组对系统负责部分管理，可分为各种不同的类别。普通用户工作组分为业务部工作种不同的类别。普通用户工作组分为业务部工作组，综合管理科工作组，永新服务科工作组，财组，综合管理科工作组，永新服务科工作组，财务科工作组，不同用户分入不同工作组。如果抽务科工作组，不同用户分入不同工作组。如果抽砂轻艺公司发生业务变动，只需修
42、改工作组。砂轻艺公司发生业务变动，只需修改工作组。2023/5/1547n n3权限管理权限管理n n权限管理主要是对每一普通用户工作组进行授权权限管理主要是对每一普通用户工作组进行授权管理。根据普通用户工作组的职能不同，分别授管理。根据普通用户工作组的职能不同，分别授于不同的权限。于不同的权限。n n4密码修改密码修改n n密码修改是用户可以修改自己的密码，以防止密密码修改是用户可以修改自己的密码，以防止密码失密，每一用户都有权修改密码。码失密，每一用户都有权修改密码。n n5屏幕保护屏幕保护n n屏幕保护是用户因事离开计算机而又不想退出系屏幕保护是用户因事离开计算机而又不想退出系统时，为了
43、防止别人操作，可进入统时，为了防止别人操作，可进入 屏幕保护屏幕保护 功功能。能。2023/5/1548十一、十一、系统维护系统维护n n1数据备份数据备份n n数据备份是把系统数据压缩后复制到其他介质数据备份是把系统数据压缩后复制到其他介质或其他目录上去，以避免因系统数据损坏而导或其他目录上去，以避免因系统数据损坏而导致系统瘫坏。所以每天下班前先做好数据备份致系统瘫坏。所以每天下班前先做好数据备份。n n2数据恢复数据恢复n n当系统数据损坏后，在毫无办法用其他工具对数据进当系统数据损坏后，在毫无办法用其他工具对数据进行修复时，用数据恢复功能。数据恢复后，在数据备行修复时，用数据恢复功能。数
44、据恢复后，在数据备份之后的信息将会丢失。份之后的信息将会丢失。2023/5/1549n n3数据年初始化数据年初始化n n为了保持系统运行速度，在年度转换时，做为了保持系统运行速度，在年度转换时，做 数数据年初始化据年初始化 功能。其主要功能是年度数据备份功能。其主要功能是年度数据备份及数据结转。及数据结转。n n（1）年度数据备份n n在数据年初始化之前，必须先做好在数据年初始化之前，必须先做好 年度数据备年度数据备份份，为，为 历史查询数据历史查询数据 作准备。作准备。n n（2）数据结转n n数据结转是把今年的一些还没处理的数据自动转数据结转是把今年的一些还没处理的数据自动转到下一年台帐。从而保证系统数据的连续性和完到下一年台帐。从而保证系统数据的连续性和完整性。整性。2023/5/1550n n4历史查询数据历史查询数据n n为了查询以前的历史台帐，只要输入年份，自动为了查询以前的历史台帐，只要输入年份，自动把系统数据转到那一年的历史数据。把系统数据转到那一年的历史数据。n n5数据优化数据优化n n数据优化主要是删除一些临时文件及历史记录，从而提数据优化主要是删除一些临时文件及历史记录，从而提高系统运行速度。高系统运行速度。n n6数据传送数据传送n n数据传送主要是把本公司的数据传送给对方。数据传送主要是把本公司的数据传送给对方。2023/5/1551