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1、K/3/3工业物流工业物流 培训培训金蝶软件科技(中国)有限公司整体演示流程按订单生产的业务流程销售订单销售出库单销售出库单销售发票采购申请单采购订单外购入库单生产任务单投料单产品入库单生产领料单采购发票收料通知单入入库库核核算算钩稽钩稽账务账务处理处理入入库库核核算算配套生成系系统统整整体体结结构构采购系统采购系统 概述概述 采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、仓储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采仓储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采购货物，传递给需求部门。购货物，传递给需求部门。采购管理系统通过采购申请、采购
2、订货、进料检验、采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款管该系统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，提供更全面的企业
3、业务流程理系统等其他系统结合运用，提供更全面的企业业务流程管理和财务管理信息。管理和财务管理信息。采购系统采购系统 应用流程应用流程业务资料业务资料销售销售/计划计划采购管理采购管理存货核算存货核算库存管理库存管理应付应付/成本成本合同与订单合同与订单帐帐务务处处理理付款单付款单核核销销入入库库核核算算成本成本归集归集供应商供应商管理管理物料管理物料管理供货供货管理管理最高限价最高限价价格信息价格信息最高最高限价限价采购发票采购发票采购订单采购订单外购入库外购入库采购申请单采购申请单虚仓虚仓管理管理收料通知单收料通知单质检质检管理管理钩稽钩稽采购发票采购发票合同管理合同管理MRPMRP运算运算
4、销售订单销售订单合同与发票合同与发票采购合同采购合同采购系统采购系统基本业务流程基本业务流程 1、需要检验的物料的基本业务流程为：、需要检验的物料的基本业务流程为：采购发票采购发票外购入库单关联采购检验申请单、并获取检验单合格数量退料通知单退料通知单外购入库单外购入库单实仓（数量实仓（数量金额核算）金额核算）销售出库单销售出库单采购检验申请单采购检验申请单采购订单采购订单录入待检仓？录入待检仓？待检仓待检仓（数量核算）（数量核算）检验合格否？检验合格否？入库入库出库出库是是否否入库入库否否是是检验单检验单出库出库入库入库出库出库采购系统采购系统基本业务流程基本业务流程不需要检验的物料的基本业务
5、流程为：不需要检验的物料的基本业务流程为：采购系统采购系统多途径触发采购申请多途径触发采购申请 制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途径触发采购业务的功能。途径触发采购业务的功能。计划自动生成计划自动生成来自计划部门来自计划部门MPSMPS、MRPMRP投放的申请投放的申请 根据库存生成根据库存生成库存缺货查询库存缺货查询以销定购的购货方式以销定购的购货方式关联销售订单关联销售订单单一计划需求单一计划需求物料配套查询物料配套查询零星申请或根据采购自身生成零星申请或根据采购自身生成手工增加手工增加多途径大量申请多途径大量申请申请单复
6、制申请单复制采购系统采购系统订单执行订单执行 订单执行主要表现为订货数量的执行，包括：订单执行主要表现为订货数量的执行，包括：订单执行前提订单执行前提 数量执行数量执行 执行影响执行影响入库数量入库数量关联数量关联数量通知单执行数量通知单执行数量已审核、未关闭已审核、未关闭订单关闭：订单关闭：关联数量订单数量关联数量订单数量 执行报告执行报告订单执行情况表（汇总、明细）订单执行情况表（汇总、明细）采购系统采购系统供应商供供应商供货信息货信息 供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供
7、应商、的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理。行采购最高限价的控制和预警管理。六个系统选项六个系统选项涉涉及及三种价格控制三种价格控制五张采购单据五张采购单据采购系统采购系统供应商供货供应商供货信息信息供供货货信信息息传传递递流流向向图图供应供应商商供货供货信息信息价格和折扣信息价格和折扣信息传递、同步更新传递、同步更新三三方
8、方关关联联外购入库单外购入库单采购订单采购订单采购发票采购发票收料通知单收料通知单双双方方关关联联最最高高限限价价预预警警信息传递信息传递物流整体功能物流整体功能多级多级审核管理审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。置。审核设置审核设置 日常处理日常处理 工作流程工作流程 注意事项注意事项参数设置参数设置用户授权用户授权物流整体功能物流整体功能多级审核管理多级审核管理 多级审核是对业务单据处理时采
9、用多角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。置。审核设置审核设置 日常处理日常处理 工作流程工作流程 注意事项注意事项系统选项设置系统选项设置日常审核流程处理日常审核流程处理物流整体功能物流整体功能多级多级审核管理审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管
10、理设置。置。审核设置审核设置 日常处理日常处理 工作流程工作流程 注意事项注意事项单级审核单级审核多级审核多级审核物流整体功能物流整体功能多级多级审核管理审核管理以采购订单为例，实际演示。以采购订单为例，实际演示。销售系统销售系统 概述概述 销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成物流管理的过程。物流管理的过程。销售管理系统是通过报价
11、、销售订货、仓库发货、销售销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程理、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。该该系统可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管系统可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务理系统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务流程管理和
12、财务管理信息。流程管理和财务管理信息。销售系统销售系统 应用流程应用流程计划计划/采购采购客户资料客户资料销售管理销售管理存货核算存货核算库存管理库存管理应收应收/成本成本客户管理客户管理物料管理物料管理价格价格管理管理信用信用管理管理价格信息传递、共享价格信息传递、共享价格信息传递价格信息传递销售信用销售信用帐帐务务处处理理成本成本分配分配收款单收款单核核销销出库出库核算核算销售发票销售发票销售订单销售订单销售出库销售出库销售报价单销售报价单发货通知单发货通知单钩钩稽稽MRPMRP运算运算采购申请单采购申请单销售发票销售发票销售合同销售合同合同与订单合同与订单合同与发票合同与发票缺货预警缺货
13、预警销售系统销售系统基本业务流程基本业务流程 销售系统销售系统销售业务处理流程销售业务处理流程以分期收款销售为例：以分期收款销售为例：不需要不需要已到已到销售订单销售订单分期收款分期收款销售出库单销售出库单发货通知单发货通知单期末处理期末处理生成凭证生成凭证（存货转换）（存货转换）发票到否？发票到否？是否拆单？是否拆单？拆分分期拆分分期出库单据出库单据出库单与出库单与发票钩稽发票钩稽生成凭证生成凭证（实现收入与（实现收入与结转成本）结转成本）凭证凭证查询查询凭证模凭证模板设置板设置未到未到需要需要成本成本核算核算销售系统价格及折扣信息 制造系统对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理，制造
14、系统对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理，除了保障对销售价格的基本信息处理外，还将管理内容扩大到对不除了保障对销售价格的基本信息处理外，还将管理内容扩大到对不同客户、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格同客户、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格信息以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务传递、自动信息以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。更新、数据分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。价价格资料和折扣资料共同构成销货信息管理系统。格资料和折扣资料共同构成销货信息管理系统。六个系
15、统选项六个系统选项涉涉及及三种价格控制三种价格控制四张销售单据四张销售单据销售系统销售系统价格及折扣信息价格及折扣信息价价格格信信息息传传递递流流向向图图价格、价格、折扣折扣资料资料三三方方关关联联双双方方关关联联物料物料资料资料传递传递传递传递销售订单销售订单销售发票销售发票销售出库单销售出库单发货通知单发货通知单报价单报价单最最低低限限价价预预警警传递传递销售价格销售价格即时更新即时更新价格及折扣信价格及折扣信息同步更新息同步更新销售系统销售系统信用管理 信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行应收账款管理，从而全方位评估
16、客户、职员信用，从而进一步完善应收账款管理，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善销售管理。销售管理。信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理功能提升的重要标志。功能提升的重要标志。基础设置基础设置 信用管理设置信用管理设置 信用报表及预警信用报表及预警 日常信用控制日常信用控制客户、职员客户、职员信用指标、选项、公式信用指标、选项、公式五种销售单据五种销售单据销售销售系统系统信用管理信用管理五张销售单据五张销售单据四级控
17、制强度四级控制强度三种信用指标三种信用指标两个管理对象两个管理对象销售销售信用信用管理管理信信用用管管理理总总结结订单锁库功能订单锁库功能 在按订单生产的企业，为确保具有较高优先级的订单及时出库、或根据某订单外购或生产的物料不被别的订单占用，需要对现有库存按订单进行预分配，即锁库。锁库 解锁 库存单据更新库存时对锁库的判断 自动锁库 手工锁库 自动解锁 手工解锁销售销售系统系统配置产品订单配置产品订单 配置件指由客户确定的产品配置，是客户对外形或某个部件配置件指由客户确定的产品配置，是客户对外形或某个部件有特殊要求的产品，其某部分结构由用户指定，即只有这类物料有特殊要求的产品，其某部分结构由用
18、户指定，即只有这类物料才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性；才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性；如果某物料被定义为如果某物料被定义为“配置类配置类”物料属性，则：物料属性，则：制造系统对配置类产品提供在销售订单上直接进行客户制造系统对配置类产品提供在销售订单上直接进行客户BOMBOM配配置的功能。置的功能。强制进行业务批次管理强制进行业务批次管理在销售订单上的在销售订单上的“客户客户BOM”BOM”字段确定客户产品配字段确定客户产品配置置销售销售系统系统订单批次跟踪订单批次跟踪目目的的：能能在在仓仓存存系系统统能能通通过过批批号号区区分分不不同同配配置置的
19、的库库存存；能能在在销销售售订订单单、生生产产任任务务单单提提供供以以物物料料及及其其不不同同的的客客户户BOM BOM 区分同一物料不同配置的预计入库量和已分配量；区分同一物料不同配置的预计入库量和已分配量；前提：配置类物料，启用订单批次跟踪功能；前提：配置类物料，启用订单批次跟踪功能；结结合合软软件件介介绍绍客客户户BOMBOM和和批批号号对对应应表表的的作作用用和和操操作作；（规规则则：一一个个客客户户BOMBOM号号可可以以对对应应多多个个批批号号，但但一一个个批批号号只只能能对对应应一一个客户个客户BOMBOM号。）号。）销售销售系统系统订单批次跟踪订单批次跟踪销销售售订订单单生生产
20、产任任务务单单产产品品入入库库单单（批批号号的的携携带带）领领料料，更更新新库库存存时时“客客户户BOM和和批批号对应表号对应表”的自动反写；的自动反写；销销售售订订单单销销售售出出库库单单，批批号号的的携携带带，订订单单关关闭闭后后，客客户户BOM和和批批号号对对应应表表记记录录的的自自动动禁禁用。用。流程当中的控制和反写（产品入库和委外入库）流程当中的控制和反写（产品入库和委外入库）流流程程结结束束后后，在在即即时时库库存存和和报报表表中中“客客户户BOM”过滤查询；过滤查询；销售销售系统系统订单批次跟踪订单批次跟踪可通过三张报表来查询不同的情况；可通过三张报表来查询不同的情况；订订单单批
21、批次次跟跟踪踪报报表表：这这种种查查询询主主要要是是针针对对按按订订单单进进行行生生产产的的企企业业，可可以以综综合合反反映映处处理理订订单单的的生生产产执执行行情情况况，反反映订单的物料消耗的情况。映订单的物料消耗的情况。物物料料批批次次跟跟踪踪报报表表：这这种种查查询询主主要要是是处处理理当当某某一一供供应应商商供供应应的的某某一一批批号号的的材材料料出出现现问问题题，但但是是原原材材料料已已经经被被生生产产或或发发货货，这这样样需需要要知知道道该该原原材材料料生生产产的的最最终终的的产产品品，需需要要对对产产品品进进行行追追踪踪的的过过程程，进进而而对对出出现现问问题题的的产产品品进进行
22、处理。行处理。生生产产批批次次跟跟踪踪报报表表：这这种种查查询询主主要要是是对对产产品品的的生生产产过过程程和和原原材材料料的的来来源源进进行行追追踪踪的的过过程程，进进而而对对出出现现问问题题的的情情况进行分析，最终找出原因。况进行分析，最终找出原因。按库存生产的企业的流程按库存生产的企业的流程流程图：流程图：仓存系统仓存系统 概述概述 作为物流管理的核心，仓存管理是进行货物流动、作为物流管理的核心，仓存管理是进行货物流动、循环管理控制的系统。循环管理控制的系统。仓存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调仓存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等业务，结合批次管理
23、、物料拨、库存调整、虚仓管理等业务，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，也与其他制信息管理。该系统可以独立执行库存操作，也与其他制造系统的单据和凭证等结合使用，能提供更完整的企业造系统的单据和凭证等结合使用，能提供更完整的企业业务流程管理和财务管理信息。业务流程管理和财务管理信息。仓存系统仓
24、存系统 应用流程应用流程业务单据业务单据库存管理库存管理总账系统总账系统财务单据财务单据成本成本/核算核算销售订单销售订单采购订单采购订单收料通知单收料通知单发货通知单发货通知单生产任务单生产任务单采购发票采购发票销售发票销售发票钩稽钩稽钩稽钩稽出出入入库库核核算算凭凭证证管管理理凭凭证证管管理理成成本本计计算算出库单据出库单据入库单据入库单据库存盘点库存盘点库存调拨库存调拨虚仓虚仓管理管理质检质检管理管理质检、代管质检、代管库存管理库存管理 虚仓管理虚仓管理 赠品管理赠品管理 仓位管理仓位管理 保质期管理保质期管理 委外加工管理委外加工管理 受托加工管理受托加工管理 序列号管理序列号管理 即
25、时库存智能查询即时库存智能查询库存管理库存管理-虚仓管理虚仓管理 业务系统是围绕库存进行管理的，而业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3K/3系统的仓库不仅指具系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。系系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓分类虚仓分类代管仓代管仓待检仓待检仓赠品仓赠品仓 待检仓表明购待检仓表明购进材料处于待检验进材料处于待检验状态
26、，在此状态中，状态，在此状态中，物料尚未入库，准物料尚未入库，准备进行质量检验，备进行质量检验，只记录数量，不核只记录数量，不核算金额。算金额。代管仓表明入库物代管仓表明入库物料不为企业所有，本企料不为企业所有，本企业只是受托代行看管或业只是受托代行看管或部分处置（如只计算加部分处置（如只计算加工费的受托加工业务），工费的受托加工业务），其处置权归其它企业或其处置权归其它企业或单位。单位。具有这种性质的具有这种性质的购进物料也只是记录数购进物料也只是记录数量，并不考虑成本。量，并不考虑成本。赠品仓是核算赠品收发的虚赠品仓是核算赠品收发的虚拟仓库。拟仓库。赠品是指在收货或发赠品是指在收货或发货时
27、，除议定的货物外，附带无货时，除议定的货物外，附带无偿收到或赠予对方一定数量的货偿收到或赠予对方一定数量的货物，这种货物处理的方式多、范物，这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不围广、与日常业务的处理界限不清晰，但总体来说是在货物收入清晰，但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本，而只具有或发出时不具有成本，而只具有数量属性。数量属性。库存管理库存管理-虚仓管理虚仓管理 业务系统是围绕库存进行管理的，而业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3K/3系统的仓库不仅指具系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库
28、实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。系系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓单据虚仓单据 虚仓分类虚仓分类退料通知单退料通知单收料通知单收料通知单赠品入库单赠品入库单赠品出库单赠品出库单虚仓调拨单虚仓调拨单库存管理库存管理-虚仓管理虚仓管理 业务系统是围绕库存进行管理的，而业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3K/3系统的仓库不仅指具系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，
29、但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。系系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓单据虚仓单据 虚仓报表虚仓报表 虚仓分类虚仓分类 虚仓业务虚仓业务代管货物代管货物购货检验购货检验货物发运货物发运赠品管理赠品管理库存管理库存管理-虚仓管理虚仓管理虚仓业务处理流程（以待检仓为例）：虚仓业务处理流程（以待检仓为例）：采购发票采购发票外购入库单外购入库单关联收料通关联收料通知单、并获知单、并获取检验单合取检验单合格数量格数量退料通知单退料通知单外购入库单外购入库单实仓（数量实仓（数
30、量金额核算）金额核算）销售出库单销售出库单审核后是审核后是否生成收否生成收料通知单？料通知单？收料通知单收料通知单采购订单采购订单录入待检仓？录入待检仓？待检仓待检仓（数量核算）（数量核算）检验合格否？检验合格否？入库入库出库出库出库出库是是否否入库入库否否是是否否是是ENDEND检验单检验单出库出库入库入库库存管理库存管理-赠品管理赠品管理【连属单据】【连属单据】（1 1）采购入库单和赠品入库单）采购入库单和赠品入库单（2 2）销售出库单和赠品出库单）销售出库单和赠品出库单【关联单据】【关联单据】（1 1）赠品入库单和赠品出库单）赠品入库单和赠品出库单不包括红字赠品出、入库单之间的联不包括红
31、字赠品出、入库单之间的联系系（2 2）赠品入库单和其他入库单）赠品入库单和其他入库单不包括红字赠品入库单和红字其他入不包括红字赠品入库单和红字其他入库单之间的联系库单之间的联系（3 3）赠品入库单和红字赠品入库单）赠品入库单和红字赠品入库单 （4 4）赠品出库单和红字赠品出库单）赠品出库单和红字赠品出库单 连属单据是指当两种连属单据是指当两种单据之间不具有关联等关单据之间不具有关联等关系，甚至单据头、单据体系，甚至单据头、单据体都部分或完全不同，但两都部分或完全不同，但两者之间存在着从属或相关者之间存在着从属或相关关系，就称之为连属单据。关系，就称之为连属单据。这种单据关系就相当于一这种单据关
32、系就相当于一个将两种单据夹在一起的个将两种单据夹在一起的活页夹。活页夹。在在K/3K/3制造系统中可以进行赠品出、入库单据以及赠品仓的设制造系统中可以进行赠品出、入库单据以及赠品仓的设置，从而提供赠品管理的全面解决方案。置，从而提供赠品管理的全面解决方案。赠品管理范围赠品管理范围 连属单据定义连属单据定义 报表查询报表查询 业务单据联系业务单据联系 基础业务设置基础业务设置 日常业务处理日常业务处理定义赠品仓库定义赠品仓库增加赠品出、入库单据增加赠品出、入库单据发出赠品发出赠品赠品入实仓赠品入实仓收到赠品收到赠品即时库存即时库存库存管理库存管理-仓位管理仓位管理 在仓库中增加仓位属性，同时仓位
33、定义到行上，进行仓位管理，在仓库中增加仓位属性，同时仓位定义到行上，进行仓位管理，以丰富库存信息、全面提高库存管理质量。以丰富库存信息、全面提高库存管理质量。基础设置基础设置仓位及仓位组仓位及仓位组仓库属性仓库属性默认仓位默认仓位 初始数据初始数据 日常业务日常业务 报表和即时查询报表和即时查询 仓位仓位 仓位是仓库的仓位是仓库的附属属性，可以定附属属性，可以定义为仓库结构的详义为仓库结构的详细描述。细描述。仓位之于仓位之于仓库就如同计量单仓库就如同计量单位之于物料。位之于物料。库存管理库存管理-保质期管理保质期管理 在完善了批次管理的前提下，系统提供保质期管理功能，以满在完善了批次管理的前提
34、下，系统提供保质期管理功能，以满足食品、医药行业的保质期管理需求，进一步提升足食品、医药行业的保质期管理需求，进一步提升K/3K/3系统的全方系统的全方位提供工商一体化解决方案的能力。位提供工商一体化解决方案的能力。基础设置基础设置 初始数据初始数据 日常业务日常业务 保质期预警和即时查询保质期预警和即时查询库存管理库存管理-委外加工处理流程委外加工处理流程流程图：流程图：库存管理库存管理-委外加工入库核算委外加工入库核算 1、委外加工入库单和委外加工出库单核销、委外加工入库单和委外加工出库单核销 （1）按生产单位核销）按生产单位核销 （2）按生产任务单核销）按生产任务单核销 （3）自动核销）
35、自动核销 2、核核销销后后将将核核销销部部分分的的委委外外加加工工出出库库单单的的金金额额合合计计作作为为委委外加工入库单的材料费；外加工入库单的材料费；3、委委外外加加工工入入库库单单的的加加工工费费、税税额额通通过过采采购购系系统统的的费费用用发发票票录录入入，费费用用发发票票和和委委外外加加工工入入库库单单进进行行钩钩稽稽，在在进进行行入入库库单单核算时填入相应的委外加工入库单上。核算时填入相应的委外加工入库单上。库存管理库存管理-序列号概述序列号概述 K/3系统对于单品的管理，提供了序列号管理功能，并提供完整的物料序列号信息。序列号管理涵盖初始化和所有实仓单据，能明细到具体的状态，并有
36、专门的报表来反映。库存管理库存管理-序列号演示步骤序列号演示步骤1 1、建建立立进进行行序序列列号号管管理理的的物物料料，注注意意不不允允许许修修改改已已使使用用过过的的物物料的料的“是否使用序列号管理是否使用序列号管理”的属性；的属性；2 2、线路设计，外购入库、线路设计，外购入库调拨单调拨单销售出库；销售出库；3 3、单单据据录录入入方方式式：首首先先录录入入进进行行序序列列号号管管理理的的物物料料，再再录录入入数数量，再点量，再点SNSN。（注意，基本计量单位数量必须为整数）；。（注意，基本计量单位数量必须为整数）；4 4、录完相应的单据后，可通过序列号批次跟踪表来查看；、录完相应的单据
37、后，可通过序列号批次跟踪表来查看；5 5、更新完库存后，可以在即时库存中查看到相应的序列号。、更新完库存后，可以在即时库存中查看到相应的序列号。库存管理库存管理-委外加工处理流程委外加工处理流程流程图：流程图：库存管理库存管理-受托加工业务处理流程受托加工业务处理流程流程图：流程图：受托加工材受托加工材料入库单料入库单生产任务单生产任务单产品入库单产品入库单受托加工领受托加工领料单料单生产领料单生产领料单销售出库单销售出库单销售发票销售发票出库核算出库核算入库核算入库核算应收系统应收系统发货通知单发货通知单销售订单销售订单库存管理库存管理-即时库存智能查询即时库存智能查询 即时库存查询，用来查
38、询当前的即时库存数量，系统按【核算即时库存查询，用来查询当前的即时库存数量，系统按【核算参数】中设置的参数】中设置的“库存更新控制库存更新控制”来随时更新当前库存数量，其查来随时更新当前库存数量，其查看方式有多种：看方式有多种：在单据界面上使用快捷键在单据界面上使用快捷键F12F12，系统将弹出库存查询界面，由用户查询，系统将弹出库存查询界面，由用户查询所有仓库、仓位、物料、批次的数量信息所有仓库、仓位、物料、批次的数量信息在在 字段上使用快捷键字段上使用快捷键F12F12，系统将弹出当前物料在仓库、仓，系统将弹出当前物料在仓库、仓位的库存情况位的库存情况在物料的在物料的 字段上使用快捷键字段
39、上使用快捷键F12F12，系统将弹出当前物料的各批次，系统将弹出当前物料的各批次在仓库、仓位的库存情况在仓库、仓位的库存情况在在 字段上使用快捷键字段上使用快捷键F12F12，系统将弹出当前仓库里物料的库，系统将弹出当前仓库里物料的库存情况存情况在物料的在物料的 字段上使用快捷键字段上使用快捷键F12F12，系统将弹出当前仓位里物料的，系统将弹出当前仓位里物料的库存情况库存情况核算系统核算系统 暂估业务暂估业务 制造系统提供两种暂估处理方式：单到冲回和月制造系统提供两种暂估处理方式：单到冲回和月初一次冲回，可通过系统参数设置进行调整。初一次冲回，可通过系统参数设置进行调整。在单到冲回方式下，可
40、当月暂估当月冲回在单到冲回方式下，可当月暂估当月冲回暂估凭证只有冲回后，才能再生成外购入库凭证暂估凭证只有冲回后，才能再生成外购入库凭证在月初一次冲回方式下，每月开始系统自动冲回在月初一次冲回方式下，每月开始系统自动冲回上月暂估凭证上月暂估凭证核算系统核算系统 暂估业务暂估业务月初冲回月初冲回外购入库单外购入库单发票到否？发票到否？估价入账估价入账发票与入发票与入库单钩稽库单钩稽生成外购生成外购入库凭证入库凭证期末处理期末处理冲回方式？冲回方式？冲回暂冲回暂估凭证估凭证外购入外购入库核算库核算生成暂生成暂估凭证估凭证生成外购生成外购入库凭证入库凭证外购入外购入库核算库核算发票与入发票与入库单钩
41、稽库单钩稽发票到否？发票到否？冲回方式？冲回方式？月初全部冲回月初全部冲回单到冲回单到冲回已到已到未到未到已到已到未未到到凭证凭证查询查询期初暂估单期初暂估单单到冲回单到冲回冲回暂冲回暂估凭证估凭证核算系统核算系统 委外加工入库核算委外加工入库核算 1、委外加工入库单和委外加工出库单核销、委外加工入库单和委外加工出库单核销 （1）按生产单位核销）按生产单位核销 （2）按生产任务单核销）按生产任务单核销 （3）自动核销）自动核销 2、核核销销后后将将核核销销部部分分的的委委外外加加工工出出库库单单的的金金额额合合计计作作为为委委外外加加工工入入库库单单的材料费；的材料费；3、委委外外加加工工入入
42、库库单单的的加加工工费费、税税额额通通过过采采购购系系统统的的费费用用发发票票录录入入，费费用用发发票票和和委委外外加加工工入入库库单单进进行行钩钩稽稽，在在进进行行入入库库单单核核算算时时填填入入相相应应的的委委外外加加工入库单上，同时将费用发票传递为应付系统的其他应付单；工入库单上，同时将费用发票传递为应付系统的其他应付单；核算系统核算系统 业务关账业务关账业务关账是为保证正确、有效地结账而提供的功能。业务关账是为保证正确、有效地结账而提供的功能。1、设置关账选项、设置关账选项 （1）本期还有未审核的出入库单据不允许关账）本期还有未审核的出入库单据不允许关账 （2）本期还有单据未生成凭证不
43、允许关账）本期还有单据未生成凭证不允许关账 （3）关账后是否允许对本期的出入库单据进行修改、作废和反审核）关账后是否允许对本期的出入库单据进行修改、作废和反审核 2、关关账账后后，并并不不修修改改当当前前的的期期间间显显示示，在在关关账账界界面面可可进进行行仓仓存存数数据据与与总总账数据的对账账数据的对账 3、关关账账后后，不不允允许许增增加加本本期期的的出出入入库库单单据据（包包括括录录入入待待检检仓仓的的收收料料通通知知单和退料通知单）。单和退料通知单）。4、关关账账后后，允允许许审审核核发发票票，发发票票的的审审核核期期间间仍仍在在本本期期，仍仍需需要要在在本本期期进进行后续账务处理。行
44、后续账务处理。5、关账不影响除出入库单据以外的其他单据的业务处理。、关账不影响除出入库单据以外的其他单据的业务处理。6、当当期期关关账账后后，才才能能进进行行反反关关账账操操作作，反反关关账账后后，即即解解除除了了对对本本期期出出入入库单据操作的限制。库单据操作的限制。核算系统核算系统 期末处理期末处理详细内容列表：详细内容列表：结账的处理结账的处理关账的处理关账的处理结束初始化结束初始化核算系统核算系统 业务关账业务关账业务关账是为保证正确、有效地结账而提供的功能。业务关账是为保证正确、有效地结账而提供的功能。1、设置关账选项、设置关账选项 （1）本期还有未审核的出入库单据不允许关账）本期还
45、有未审核的出入库单据不允许关账 （2）本期还有单据未生成凭证不允许关账）本期还有单据未生成凭证不允许关账 （3）关账后是否允许对本期的出入库单据进行修改、作废和反审核）关账后是否允许对本期的出入库单据进行修改、作废和反审核 2、关关账账后后，并并不不修修改改当当前前的的期期间间显显示示，在在关关账账界界面面可可进进行行仓仓存存数数据据与与总总账数据的对账账数据的对账 3、关关账账后后，不不允允许许增增加加本本期期的的出出入入库库单单据据（包包括括录录入入待待检检仓仓的的收收料料通通知知单和退料通知单）。单和退料通知单）。4、关关账账后后，允允许许审审核核发发票票，发发票票的的审审核核期期间间仍
46、仍在在本本期期，仍仍需需要要在在本本期期进进行后续账务处理。行后续账务处理。5、关账不影响除出入库单据以外的其他单据的业务处理。、关账不影响除出入库单据以外的其他单据的业务处理。6、当当期期关关账账后后，才才能能进进行行反反关关账账操操作作，反反关关账账后后，即即解解除除了了对对本本期期出出入入库单据操作的限制。库单据操作的限制。核算系统核算系统 财务数据传递财务数据传递 针针对对制制造造系系统统产产生生财财务务数数据据信信息息，提提供供对对账账和和传传递递功功能能，保保证业务数据和财务数据的有效统一。证业务数据和财务数据的有效统一。对账功能对账功能1 1、在初始数据录入过程中，系统将业务初始数据自动转为财务初始数、在初始数据录入过程中，系统将业务初始数据自动转为财务初始数 据，提供与总账的对账功能；据，提供与总账的对账功能；传递功能传递功能2 2、在日常业务中，系统在、在日常业务中，系统在“期初余额调整期初余额调整”中仍然显示财务数据信息，中仍然显示财务数据信息，提供日常与总账的对账功能；提供日常与总账的对账功能；1 1、初始财务数据（初始数据录入）、初始财务数据（初始数据录入）总账系统（初始数据录入）总账系统（初始数据录入）2 2、日常财务数据（记账凭证）、日常财务数据（记账凭证）总账系统（记账凭证）总账系统（记账凭证）谢谢 谢！谢！