重庆大学电子邮件系统.pdf

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1、重庆大学电子邮件系统用户使用手册重庆大学信息与网络管理中心2 0 1 2 年 7 月目 录I 引言.11.1 文档概要.11.2 预期读者.1I I 登录.2II.1 登录.2III导游栏功能.5III.1 收信.5III.2 写信.5III.2.1 普通邮件.5III.2.2 音/视频邮件.13III.3 文件夹.13III.3.1 收件箱.15IIL3.2送件箱.19III.3.3 草稿箱.19III.3.4 垃圾箱.19III.3.5 定时邮件.20III.3.6 系统通知.20III.4 应用箱.20IH.4.1通讯录.20III.4.2 自助查询.24III.4.2.1 登录查询.2

2、4II1.4.2.2 发信查询.25III.4.2.3 收信查询.26III.4.2.4 删信查询.27III.4.3 移动书签.28IH.4.4记事本.31III.4.4.1 今日.31III.4.4.2 分类管理.33III.4.4.3记事本设置.34III.4.5 网络存储.35II1.4.5.I Toolbar功 能.36III.4.5.2 导游栏功能.39II I.4.6邮件网关.42I V Banner 功能.42IV.1 退出.43IV.2邮箱设置.43IV.2.1常规设置.43IV.2.2密码安全.44IV.2.3设置别名.45IV.2.4个人信息.46IV.2.5签名档.47

3、IV.2.6自动转寄.48IV.2.7自动回复.49IV.2.8过滤器.52IV.2.9黑名单.54IV.2.10 白名单.55IV.2.11 POP3/SMTP设 置.56IV.2.12 其他 POP帐 户.56IV.2.13邮件列表.58IV.2.14页面主题.59IV.3系统管理.59IV.4 换肤.59IV.5邮件搜索.59I引言1.1 文档概要本文档详细描述邮箱的最终用户，即电子邮箱的使用者，如何使用、管理自己的邮箱及其账号中的信息。I.2 预期读者本文档的读者对象是邮箱系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。我们假定最终用户已经掌握如下知识：Windows95/98/M

4、e/NT/2000/XP 等操作系统的使用；常用邮件客户端管理工具Microsoft Outlook Express或者Netscape Messenger或者Foxmail的操作使用；常用浏览器工具Microsoft Internet Explorei,的操作使用；基本的Internet和 Email的原理常识。II登录本邮件系统具有高可靠性、高速度、高安全性和较强兼容性等优点，系统信息丰富并且易于操作。邮件系统支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie和 JavaScript的浏览器。用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录

5、访问自己的邮箱。11.1 登录在用户登录界面，用户填写正确的“用户名”、“密码”和“验证码”后即可登录邮件系统。用户名：填写用户账号，注意不要填写域名()。密码：填写用户邮箱的密码。忘记密码：当用户忘记或丢失自己邮箱的密码，可以通过此功能找回邮箱密码，但是，用户必须在“邮箱设置”中设置了“提示问题”。验证码：输入系统随机生成的验证码。如图II.11-1所示为用户成功登录邮件系统后看到的界面，现将该界面中各个功能模块简介如下：图 11.11-1A导游栏：用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如 图 11.1所示为系统导游栏，其中包括了收信、写信、文件夹、应用箱等所有选项的入口，用户可

6、以通过点击左边导游栏的功能链接，实现对邮件系统的各种基本操作。.收信。写信V文件夹/画 收件箱(1)的 送件箱生)草稿箱崎 垃圾箱超定时邮件司 系统通知*应用箱团通讯录g自助查询移动书筌易记事本岛网络存储S邮件网关图 11.1 BBanner：本邮件系统界面上方为Banner工具条，如图11.1所示，为用户提供了【退出】、【邮箱设置】、【邮件搜索】等功能的链接，同时，操作区域的标签页名称也会在此区域中显示。图 11.1欢迎您：:退 出邮箱设置系统管理口I搜索 收件箱通讯录网络存储 X记事本 X移动书签 XV C一操作区域：用户点击左侧导游栏或界面上方Banner中的功能链接，在操作界面中将会出

7、现相对应的界面，如图H.1所示，用户可以在操作界面中完成各种功能操作。共9 封邮件，7 封未读邮件总空间：100 M B,已用 19.28 MB(19.28%),剩余80.72 MBU|_)文件夹信件数 未读信件数大小 清空 修改 删除收件箱779.67 MB送件箱209.61 MB茎稿箱000 B垃坡箱000B 米垃圾邮件00OB 蛰定时邮件000 B系统逋知000 B总计9719.28 MB添加新文件夹图 1 1.1III导游栏功能111.1 收信点击导游栏上方的【收信】链接，直接进入“收件箱”界面，方便用户快速直接地阅读信件，具体操作请参阅IIL23文件夹内的收件箱说明。III.2 写信

8、IIL2.1普通邮件如 图 川.2-1所示为“普通邮件”界面，在该界面中，用户可以进行如下操作:3 a电M b停并1 zx x.你 新 还 好N?优旃已0%(V。虫 用i 钠，体图 111.2-1A写信警告以 WEB方式写信时，只要对写邮件页面进行了“写入”操作后，将“写邮件”页面关闭时，会弹出警告信息，提示用户是否放弃这次的写邮件工作，如图川.2-2所示。图 III.2-2发件人显示发件人的邮件地址，也可显示用户别名。收件人在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址，收件人地址的个数受“收件人个数”限制，该参数由管理员添加用户时设定。由于业务需要部分邮件用户需要管理的地址簿数量非常庞大，其中不乏

9、重名用户，而准确的记忆这些用户的电子邮件地址确实不是一件容易的事情，因此，本系统开发了收件人中文姓名自动匹配的功能。当用户在“收件人”处输入用户的姓名或邮件地址时，本邮件系统会自动匹配通讯录内相应的用户邮件地址并显示在“收件人”下方区域供用户选择,如 图 111.2-3所示。收件人主题1/3:刘某r 2/3:刘某某 3/3/刘 某某图 111.2-3图川.2-1中直接点击收件人链接,弹出如图III.2-4所示界面，在该界面中，用户可以通过点击“通讯录”、“组”、“邮件列表”中的链接选择收件人地址，方便用户的操作。图 III.2-4抄送当用户需要发出一封多人收取的信件，可以在该栏中填写其他用户的

10、E-mail地址，用户所写的邮件会抄送一份给该用户，收件人也可以看见该用户的E-mail地址。暗送暗送功能与抄送功能相似，也是给多人发送信件，只是在阅读信件时，不会看到暗送收信用户的E-mail地址。主题主题是为了让收信人在没有打开邮件前大致了解信件的内容，在主题处用户可以写入代表信件内容的一个词或一句话，也可以不写主题。附件如果用户需要发送含有其他格式文件的信件，如*.zip*.html等，可以选择通过上传附件链接，选择添加本地计算机中的文件。点击上传附件链接,弹出如图川2 5 所示操作窗口，用户可以通过添加文件链接,选择本地文件进行上传，上传进度、速度均会显示在列表中，让用户可以一目了然，

11、在上传的过程中可以进行“暂停”上传的操作。文件上传管理 一标签 上传进度 上传速度 选择文件写邮件 100%OKB/s 添加文件温馨提示：最近一个使用上传功能的标签被高高显示。图 II 1.2-5成功上传附件后，用户可以通过“删除”图标进行删除操作。用户完成上传附件后，点击操作窗口右上角的“隐藏”图标即可将“文件上传管理”界面隐藏至“换肤”按钮旁,用户需要再次上传附件时，可以点击换肤按钮旁的“还原上传管理”图标，或再次点击上传附件链接。用户点击从其他途径添加附件链接下拉框,可以选择网络存储文件作为信件的附件，如图川.2-6所示。系统为用户提供两种选择文件的方式，即目录结构和文件列表。注：在“文

12、件列表”方式中，用户可以通过界面上方提供的搜索功能查询网络存储中的文件。从其他途径添加附件图 111.2-6信件内容用户可以在此处输入信件内容，本系统为用户提供两种信件内容编辑方式：纯文本编辑方式 超文本编辑方式针对互联网上用户交流多媒体文件的需要，开发出遵循MIME(Multipurpose InternetMail Extension)协议的解码器，支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理，同时开发出用户在线编写HTML格式信件的功能，用户可以编写含有段落、字体、颜色、超链接等丰富格式的文档，而且完全所见即所得，在如图川.2-7所示的界面中，用户可以进行如下编辑操作:U1BZ=31=-2J=-T-

13、T1 Otn名梦国纯文本编辑T127-“61*351图 111.2-71.字体样式：将字体加粗，将字体变成斜体字，添加下划线。2.使用编号：可以使用htm l的自动编号，使编辑工作更加简单方便。3.缩进方式：左缩进，右缩进。4.对齐方式：左对齐，居中，右对齐，两端对齐。5.插入/编辑超链接：选中所要进行链接的文字，再点击此链接，会出现如图111.2-8所示的“超链接”对话框，在对话框中，用户可以设置URL。图 111.2-86.图像：用户可以在信件内容中加入图像，通过该链接，会弹出如图川.2-9所 示 的“图像”对话框，用户可以添加网络中的图片或本地图片。网络图片本地上传URL i/www.x

14、xxxnet/images/201 Ohu1.jpg确定 取消图 IIL2-97.清除格式：通过该链接，用户可以将邮件内容中的超文本编辑样式去掉，如字体、大小、文本颜色、背景颜色等。8.字体：通过下拉菜单，可以选择所需要的字体。9.字号：通过下拉菜单，选择文字的大小。10.文本颜色：选择文字的颜色。11.签名：选 择“签名档”，会在信件正文中即时显示，发送邮件后，系统将粘贴发件人的签名信息。12.纯文本编辑：切换到纯文本编辑方式。邮件选项1.优先级在用户写邮件时系统提供信件优先级的功能，用户写完邮件后，可以选择“高”、“普通”、“低”的方式标注信件级别状态，用户收到信件后，会出现不同颜色的优先

15、级标记。2.已读回执当用户在发送邮件时选择“已读回执”选项，收件人在打开该信件时会弹出如图川.2-10所示的对话框，如果收件人选择【确定】,则发件人会收到一封系统信件,如图111.2-11所示，这样用户可以通过此信件得知收件人已阅读过信件。注：收件人收到信件的已读回执方式受到用户“邮箱设置”中“常规设置”中 的“发送已读回执方式”限制。图 111.2-10图 111.2-113.保存到送件箱用户可在发信的同时保存信件到送件箱，这样的设计方便用户与朋友再次联系，可保持信件收发的连贯性。4.定时邮件在倡导无纸化办公的今天，电子邮件已经成为大家开展日常工作重要手段之一。比如提醒各个部门相关的人员某件

16、工作的安排；或者，在生活中我们常常遇到这样的尴尬，明明计划好在好友生日当天，发出电子邮件祝福，但是，很多时候到了时间自己却忘记发送邮件了，事后懊丧不已，但已于事无补。针对这种情况，本邮件系统开发实现了定时发送邮件功能，帮助客户完成某些定时事件的邮件发送功能。用户在发送邮件前可设置发送时间，收件人会在用户设置的发送时间接收到电子邮件。信纸系统提供独特的信纸功能，用户在信纸页面中选择喜欢的信纸，信纸会自动作为背景加载到信件内容中。注：信纸由管理员添加制作。立即发送用户将信件书写完成后，点 击【立即发送】按钮即可。信件被成功发送后，收件人地址会自动保存到通讯录中，方便用户的再次使用，如图III.2-

17、12所示。Q邮件发送成功，并自动将以下联系人保存到了“通讯录”.取消自动添加7 已 添 力 口返回收件箱|继续写邮件图 111.2-12保存草稿本系统设有信件草稿存储功能，临时保存已写完/未写完的邮件，方便用户再次编辑邮件。对于一封书写一半的信件，如果用户需要保存草稿，只需点击【保存草稿】就可以留待日后继续编辑，用 户 在“草稿箱”中点击信件的“收件人”对应的链接就可以打开信件继续编辑。注：系统每隔5 分钟，会自动保存用户书写的信件，以防丢失。打印预览系统提供信件预览与打印功能，用户写完邮件后，点 击【打印预览】按钮，系统会自动弹出一个窗口显示信件的效果，用户可以通过点击【打印此预览页面，将预

18、览的信件打印。ni.2.2音/视频邮件如 图 111.2-13所示为“音/视频邮件”界面，在该界面中，用户可以向其他联系人发送音频、视频，这样相互之间可以更亲切、更直观的联系，无论身在何处，都可以随时看到亲人、朋友的音容笑貌。现将音/视频邮件发送方法简介如下。图 111.2-13用户必须有声卡和可供录音的输入设备（麦克风）、可供录像的输入设备（摄像头），并且要确认已经很好的安装并且驱动程序安装成功。用户可以通过【录视频】或【录音频】按钮选择录制视频或音频，录制完成后可以通过【播放】按钮查看视频或音频。然后输入收件人地址、主题、信件内容后，通 过【发送】按钮将音/视频邮件发送给对方联系人。HI.

19、3文件夹用户点击左侧导游栏内的文件夹即可进入“邮件数目统计”页面，如图IH.3-1所示,在该界面中，用户可以看到邮箱的使用情况，包括信箱总计和单个文件夹下的邮件数量,未读信件的数H和空间占用率，利于用户直观统计，合理运用剩余空间。用户可以建立自己的文件目录，将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中，用户对自己建立的文件目录有删除权限，而收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱等是系统缺省设置，不可以删除。共9封邮件，7封未读邮件总空间：100 M B,已用 19.28 MB(19.28%),剩余80.72 MB口 _J文件夹信件数 未读信件数 大小清空修改删除收件箱779.67 MB送件箱209.61

20、 MB草稿箱000 B垃坡箱000 B鬣垃圾邮件000 B鼓定时邮件000 B系统通知000 B总计9719.28 MB添加新文件夹图 111.3-1 添加新文件夹在 如 图 IIL3-2所示界面的【添加文件夹】前的输入框内输入希望建立的文件夹名，点击【添加文件夹】即可。work 添加新文件夹图 III.3-2 删除文件夹点击文件夹所在行对应的“删除”图标即可，若删除文件夹内含有信件，这些信件会被删除至“垃圾箱”内。修改文件夹用户可以通过添加文件夹后的“改名”图标对新建的文件夹进行改名操作。查看信件与其它文件夹一样，可以在左侧导游栏内点击文件夹名或在“邮件数目统计”页面点击文件夹名，进入该文件

21、夹，操作同其它文件夹，详细操作请参阅收件箱说明。IH.3.1收件箱收件箱中存放用户收到的邮件。如 图 111.3-3所示为“收件箱”页面，在该界面中，用户可以进行如下操作:曲,9标 记 为 ；，菖 他*作 0翼旗收 件 比#8 .中彳言附件2 N：己1：”心剑。爵【已 送的0B 本 贡。的0B共1贡 博10JSM M,发件人in(2B大小日马*加谢WUXX附体：Vdeo_20101220161508954.ftv收作修1 M816:16:30WUXX用体：voce_201012201607305715.flv收件桁12 KB16:15:15WUKX无2整收住宿687 KB170.Mad Del

22、iverv Sutaystem段*t*袤遁电(FMue Notice)分收件有142 KBna T月内（领）mail noreply曲 翻 懵 的 朝 嗣R收 什$2 KB130mad-noreply订度 listO 同收付福771 B13日 L_dadminlogo收n粉1 KB3 a匚WUXX昭芹：的三百收件希7 MB1126【已g 0 M OB.本 贡0月0B）1 资M 4 M图 II 1.3-31.删除选择要删除的信件，然后点击【删除】即可，一次可以删除一封或多封信件，被删除的信件会保存到“垃圾箱”内，当用户发现误操作时，可以到“垃圾箱”内找回。2.彻底删除选择要删除的信件，点 击【彻

23、底删除】按钮即可将信件彻底删除。注：执行该功能操作后，信件无法找回，请用户谨慎操作。3.移动到选择要移动的信件，点 击【移动到】后的下拉图标，选择目的文件夹即可，一次可移动一封或多封信件。选择要移动的信件，也可以直接拖拽到界面左侧导游栏中的目的文件夹中。4.查看用户可以通过点击“查看”后的下拉菜单，选择查看本文件夹中不同类型（“全部”、“未读”、“已读”、已回复”、已转寄”）的信件。5.标记为点 击“标记为”图标，会 弹 出 如 图HI.3-4所示对话框，用户可以将选中的邮件标记为“已读邮件”、“未读邮件”、“待办邮件”以及使用不同的颜色标记邮件。叼标记为 已读由卜件未读邮件待办由E件取消待办

24、黑色（默认）红色绿色橙色蓝色粉色青色紫色灰色图 II 1.3-46.转寄本系统允许用户在文件夹中同时勾选多个信件后进行转寄，收件人将收到一封含有多个.eml格式附件的邮件，收件人可以点击每一个.eml附件进行邮件查看，大大简化了发件人的劳动复杂度并且方便收件人进行查看。在“邮件列表”界面中，用户可以选择多封需要转寄的邮件，然 后 点 击“转寄”后的下拉菜单中的“以附件转寄”链接，即可进入写邮件界面，被选中的邮件会作为附件显示在附件列表中。7.其他操作 导入邮件通过该功能，用户可以将本地的.em l文件导入到邮箱中，如 图III.3-5所示为点击【导入邮件】后进入的界面。用户可以通过添加文件链接

25、选择保存在本地的.e m l文件即可在指定的文件夹中看到恢复后的信件内容。文件上传管理标签 上传进度 上传速度 选择文件收件箱 100%OKB/s 添加文件温馨提示：最近一个使用上传功能的标签被高真显示。图 111.3-5 导出邮件选择列表中的信件后，通 过“导出邮件”功能链接，可以将选中的信件保存到本地计算机中。8.页面跳转在界面上方，为用户提供了页面跳转功能，选择需要跳转的页数即可，用户也可以通过“第一页”、“上一页”、“下一页”、“最末页”图标实现页面的跳转。9.自定义显示列在 图 IH.3-3所示页面点击“发件人”左边的“自定义显示列”出图标，会弹出如图川.3-6所示的对话框，用户可以

26、设置希望显示在邮件列表中的列信息。用发件人-y主题内容摘要1位贵T大小日期图 II 1.3-610.邮件排序用户可随意根据邮件的发件人、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。11.预览用户点击信件后对应的“预览”图标4,可以直接在邮件列表中查看信件的内容和携带的附件，而无需打开信件进行阅读。12.信件的查看点击邮件列表中“发件人”或“主题”对应的链接，即可查看信件。如 图 111.3-7所示为读邮件界面，在该界面中，用户可以进行如下操作:图 111.3-7 回复：可以选择回复或全部回复。回复：只给邮件的发件人发送回复信件。全部回复：会给邮件的发件人、其他收件人和抄送人发送回复信件。转寄：可以

27、将正在阅读的信件进行转寄。修改后转寄：被转寄的邮件在发送前可以进行修改。以附件转寄：直接将信件作为附件转寄给其他收件人。删除：可以将正在阅读的信件进行删除操作。彻底删除：可以将正在阅读的信件进行彻底删除。其他操作：用户可以进行如下操作：显示原始邮件：本电子邮件系统提供阅读信件原文功能，供高级用户使用。选择此链接，用户可以在一个独立的窗口看到信件的原文，信中注明了该信件的发信时间、发信人和发信人地址等信息。保存原始邮件：用户可以将邮件以.eml文件格式保存到木地。超文本形式查看：通过该链接，用户可以按照超文本方式查看信件的内容。纯文本形式查看：通过该链接，用户可以按照纯文本方式查看信件的内容，原

28、信件中若带有超文本样式，将无法显示。打印邮件：系统支持用户打印信件内容的功能，方便用户阅读和保存，打印信件的格式与信件内容保持一致。通过该链接，可将当前信件作为一个文件内容打印出来，这样用户就可以保存信件，离线浏览，也可为信件做备份，以便II后查阅。邮件出现乱码：若信件内容显示为乱码，用户可以通过此链接寻求解决方法。添加到通讯录：可以将该邮件的发信人地址存入用户的通讯录中。阻止发信人：可以将该邮件的发件人地址加入黑名单，执行黑名单操作。添加备注：用户通过“添加备注”图标口，可以在弹出的对话框中添加备注内容。标记待办：用户通过“标记待办”图标可以将当前阅读的信件标记为待办。附件：若信件中带有附件

29、，可以点击附件名称的链接，选择查看或保存附件到本地。信件跳转：可以继续查看上一封或下一封信件。快速回复：可以直接进入回复信件界面，方便用户的操作。III.3.2 送件箱送件箱用来存放用户发送的信件。关于送件箱的具体操作请参阅收件箱说明。III.3.3 草稿箱草稿箱用来存放用户写过的或未写完的信件。关于草稿箱的具体操作请参阅收件箱说明。IIL3.4垃圾箱垃圾箱用来存放用户已删除的信件，当用户发现信件被误删除时，可以到该文件夹中找回。注意：原邮件系统垃圾箱中的邮件不会自动清理，需要用户手工删除才会被彻底删除而释放邮箱空间，新系统的垃圾箱中的邮件会根据用户设置的“垃圾箱自动清理时间：”而自动清理。用

30、户可以在“邮箱设置”中设置保留的时间，最长保留忖间为30天。关于垃圾箱的具体操作请参阅收件箱说明。n i.3.5定时邮件定时邮件文件夹中存放需要定时发送的信件。关于定时邮件的具体操作请参阅如件箱说明。IIL3.6系统通知系统通知文件夹用来存放系统发送的通知信件。关于系统通知的具体操作请参阅收件箱说明。H14应用箱III.4.1通讯录如 图111.4-1所 示 为“通讯录”界面，你的联系组会显示在界面左侧的列表中，界面上方为操作按钮，右下方为“可选联系人”列表。.。添加联系人 枭删除联系人 组操作 四发邮件 母 打 印 的 导 人 应 导 出|Q搜索联系人候+V 索 弓 1：ABCDEFGHIJ

31、KLMNOPQRSTUV所有联系人 1 b_姓名电子邮件friend(l)100007531100007531qq.c(mail_question(l)n*work(18)1363835955813638359558qc1364055157213640551572lnq13677696519136776965191A1388342807313883428073qc42006274120062741cqu.e(图 111.4-1在该界面中，用户可以进行如下操作：1.添加组点 击“我的通讯录”右 边 的 遂 加 组 按 钮 进 入 如 图111.4-2所示的添加组界面，在输入框中输入组名，点 击【

32、添加】按钮即可。1候test 添加x|所有联系人friend(l)mail_question(l)network(18)，力 添加联系人 皋删除联系人我的通讯录 索引:所有联系人friend(l)面mail_question(l)也network(18)test(O)巴图 II 1.4-2 组名称：输入要添加的联系组的名称，比如这里添加的组名称为“test”。选择联系人：通讯录中已存在的联系人会显示在“可选联系人”列表中，用户可以将需要添加的联系人添加至联系组中。通过右上角的“搜索联系人”的搜索输入框可以查找满足关键字的联系人信息。在“可选联系人”列表中选中需要添加的联系人，然后选择“组操作”

33、，选 择“添加到”下面的组名称，即可把选中的联系人添加到对应的联系组中。见图111.4-22.添加联系人点 击“添加联系人”按钮，进入如图111.4-3所示的添加联系人界面，在该界面中，用户可以按照界面要求填写，然后点击【保存】即可。:加 联,Q删2联系人，组操作 二 发四件 打印 日 导 入所有联系人friend(l)mail_question(i)network(18)test(O)电子邮件移动电话工作地址主 页，生曰阑）口姓名图 川.4 3 添加姓名：输入联系人的姓名，必填项。电子邮件：输入联系人的电子邮件地址，必填项。用户还可以通过点击右边的按钮添加用户的其他电子邮件地址，如工作电子邮

34、件。移动电话：记录联系人的各种电话信息。用户还可以通过点击右边的“学 按钮添加用户的其他电话，如家庭电话。工作地址：记录联系人的地址。用户还可以通过点击右边的“号”按钮添加用户的其他联系地址。其他信息：点 击“添加”按钮，用户还可以添加联系人的其他信息，比如公司、昵称等。见上图。3.搜索联系人在界面右上方，用户可以在“搜索联系人”输入框中输入要搜索的联系人关键字，满足关键字的联系人会显示在“可选联系人”列表中。注：支持模糊搜索。4.修改组在组列表中选择存在的组名，点 击“我的通讯录”右 边 的“修改组”图标 ,可以进入如图III.4-4所示的修改组界面，重新设置联系组的名称和组内的联系人。图

35、1 1 1.4-4完成夕为撤俏 力为编辑x为删除所有联系人friend(l)7 XmaiLquestion(l)夕Xnetwork(18),Xtest(O)夕X5.删除组在如图111.4-4所示的修改组界面中点 击“删除”图标X,即可将选择的联系组删除。6.修改联系人在“可选联系人”列表中选择联系人，点 击“姓名”栏的链接，即可对联系人信息进行重新设置。7.删除联系人在“可选联系人”列表中选择联系人，点 击“删除联系人”按钮即可将所选的联系人删除。8.打印联系人在“可选联系人”列表中选择联系人，点 击“打印”按钮可以将联系人信息打印出来。9.导入通过此功能，用户可以将邮件客户端中的联系人信息导

36、入到“通讯录”中，在如图川.4-5所示的界面中，通 过【浏览】选择本地联系人文件，点 击【导入】即可，用户可以将导入的用户信息添加至存在的联系组或新建组中。导入联系人支 持 以CSV（逗号分隔值）文件格式导入联系人.要获得最佳结果，话 使 用Outlook、Outlook Express 或 Foxmail 生成的 CSV 文件.话选择要上传的文件|c：Documents 浏览.0将这些导入的联系人也添加到：d e l 5图 111.4-51 0.导出通过此功能，用户可以将地址簿列表中的联系人信息导出到本地。在 如 图 111.4-6所示的“导出联系人”界面中，用户可以选择以某种格式导出某个联

37、系组中或所有联系人的信息。导出联系人导出联系人以便您可以将其传送到其他帐户或寓线保存.您希望导出些麻系人？所有联系人|上|您希望以什么格式导出？Eyou CSV格式（适用于导入到Eyou电子邮件的其他帐户）.O Outlook CSV格式（适用于导入到Outlook或其他应用程序）.O Outlook Express CSV格式（适用于导入到Outlook Express或其他应用程序）.O Foxmail CSV格式（适用于导入到Foxmail或其他应用程序）=O vCard格式（适用于导入到地址簿或其他应用程序）。|导 出|图 II 1.4-6III.4.2自助查询111.4.2.1 登录

38、查询如 图 川.4-7 所 示 为“登录查询”界面，在该界面中，用户可以点击右上角的【展开搜索条件】按钮，设置查询条件，满足查询条件的登录日志会显示在界面下方。在登录日志列表中，用户可以按照“登录日期”对查询结果进行排序操作。1登录查谢1发信查谢1收信苴谢1 信 宣 询1查 解 件F W 1 除 陶 膝 条 件.歌 方 式：全部 登录时同2010-12-21 00 匕J 时 00回 分 至42010-12-21 23 9时 59 刁分1瓷 询1共3页 第2三 页“,H登录时间多登录IP地理位置登录方式170 10:02:17172.16.103,134局域网管理湍webg170 09:52:2

39、0172.16.103.134匐 雨用 用web登录16 日 16:47:55172.16,103.134却 炯用户潴web登录16B 15:10:25172.16.103.134同帙网用户逢web登录15 曰 13:39:15172.16,103.134局域网用 川web登录15B 09:54:44172.16.103,134局域网管理端we喳 录14 日 13:53:35172.16.103.134局域网管理端webg录14日 09:55:30172.16.103.134局，炯管 we鹿 录13 日 15:27:31172.16.103.134葡 炯用 倒web鳖录13 日 13:53:4

40、5172.16.103.134局域网管 喀*we曜 录共3页 第2三 页“排序：用户可以根据“发送时间”进行排序操作。撤回：用户通过点击邮件日志后对应的撤回链接，可以将对应的邮件召回，即将收件人信箱中的信件进行删除操作。登 录 查 询l S ts 1收 信 查 询I I查 稣 件|刷 新 隙减搜索条件+UfcftA：|发送时同：2010-12-21:00日时00日 分 到|201012-2|23日时59日分rw i共 项 第1日页X MB发 送 时 中收件人曲件主H投溯犬态操作E11:14:04zhaoxxhello已成功段递至收寸方由厢X回11:11:32wangxxhello!已成功投送到

41、对方期*回200 16:16:26wuxx用件：vtdeo_2014.flv已成功投髓恻方由解*回C20 日 16:15:14wuxxPftft：voice_2015.flv已成功投髓恻方邮福K回20Q 13:59:40zhangxxno subject己成功投好q对方邮箱做0B20 日 13:55:11zhaoxxno subject已成功段送到对方邮箱K回B17 日 10:19:21sunxxe_TAG NO Subject己成功投繇我寸方由陶K回B17 日 10:19:21zhangxxe_TAG NO Subject已成功投逐到对方邮箱.回B17 日 10:19:21yuxxe_TAG

42、 NO Subject已成功投送到对方邮?SK回E17 日 10:19:21wuxxe.TAG NO Subject已成功投送到对方邮箱R回曲:全 选-不 选撤回所选共2页 第1三 页”,M图 IIL4-8IH.4.2.3收信查询如 图 III.4-9 所 示 为“收信查询”界面，在该界面中，用户可以点击右上角的【展开搜索条件】按钮，设置查询条件，满足查询条件的收信日志会显示在界面下方。用户可以了解自己邮箱收取信件的情况。在收信日志列表中，用户可以根据“收取时间”进行排序操作。登录查询发信查询iPifeSS 信 查 询查询条件I划 才I隐施搜索条件。助 人：收 取 时 肆12010-12-21

43、|；00区 时0 0 0分 到12010-12-21 23日 时 空 日 分|直 询|共2页 第1臼页“收取时间U发件人做件主题投递状态11:16:16zhaoxxhello已成功投递20 日 16:16:26WUXX附件：videoJ2014.flv已成功投递20B 16:15:14WUXX附件：voice_2015.flv已成功投遢17B 10:19:21WUXXe_TAG NO Subject已成功投递170 10:16:43mailer-daemon投递状态通知(Failure Notice)投递失败，已给对方遇信17B 10:16:42mailer-daemon投递状态通知(Fail

44、ure Notice)投递失败，已给对方遇信170 10:16:42mailer-daemon投递状态通知(Failure Notice)已成功段递17H 10:16:42mailer-daemon投递状态通知(Failure Notice)投递失败，已给对方送信170 10:06:38WUXXe_TAG NO Subject投递失败，已给对方遇信13 日 15:47:07mail-noreply一个邮件发送请求等待您的审批已成功投递共 项 第1日 页 X，H图 III.4-9IH.4.2.4删信查询如 图 III.4-10所示为“删信查询”界面，在该界面中，用户可以点击右上角的【展开搜索条件

45、】按钮，设置查询条件，满足查询条件的删信日志会显示在界面下方。用户可以了解自己邮箱彻底删除信件的情况。在删信日志列表中，用户可以根据“删除时间”进行排序操作。登录查询发信查询1收信查询if BtfsgiSl查询条件i刷隐藏搜索条件。发件人：1 _II_i间2010-12-2XJ 00旧 时00二J分 到12010-12-21 23凹 时59回 分|宣 询|共2页 第1臼页M 4 M洞.发件人邮件主题删除方式16:14:39mail-noreply一个由件发送请求等待您的审批web制除16:14:39mail-noreply订 函 件 列 表成功webtM除16:14:39adminlogowe

46、b删除16:14:39wuxx附件：唐诗三百首.txtweb删除16:14:36wuxx附件：video_201012201615089564.flvweb删除16:14:36wuxx无主题web删除16:14:36mailer-daemon 投递状态通知(Failure Notice)web删除16:14:15zhaoxxhelloweb删除16:14:15wuxx附件：voice_201012201607305715.flvweb|W余16:14:15mail-noreply一个四件发送请求等待您的审批web限余共2页 第1日 页M 4 M图 111.4-10IIL4.3移动书签如 图 1

47、11.4-11所示为点击左侧导游栏中的“移动书签”链接进入的界面，在该界面中，左侧为移动书签的导游栏功能，界面上方为Toolbar功能，界面右侧为书签列表界面，现将该界面中的各项功能简介如下：图 111.4-111.添加组在界面左侧的列表上方，点 击【添加组】按钮，输入组名后点击【添加】即可成功添加，如 图 III.4-12所示，点 击【添加】后的关闭图标，即可取消添加书签组。请 选 择 日图 111.4-122.组操作在界面左侧的书签组列表中，选择要操作的书签组后，通过下拉菜单，可以进行如下操作：取消发布：通过此功能，用户可以将已发布的书签组进行取消。发布：通过此功能，用户可以把自己的书签组

48、共享给他人。删除：通过该功能，可以将选择的书签组删除。（注：系统默认书签组My favorites不允许删除）通过点击书签组后的对应的图标可以进行编辑书签组、发布或取消发布书签组、删除书签组的操作。3.添加书签点击移动书签Toolbar中的“添加新书签”链接，出现如图川.4-13所示界面，输入“书签名”、“URL”、选择书签组、输 入“书签描述”后，点 击【添加】即可。十 删 除 0移动到 “忝加新书三 电发送给朋友书签名：雅虎URL:http:_加入到：常用网站*书签捻述:添加 取消图 111.4-134.书签操作选择书签组内的书签后，用户可以进行如下操作：删除：选择要删除的书签组后，点 击

49、【删除】按钮即可，或直接点击书签后的删除链接。移动到：选择要移动的书签后，点 击【移动到】后的下拉菜单，选择目的书签组后即可。发送给朋友：选择书签后，点击Toolbar中 的“发送给朋友”链接，即可将选中的书签显示在写邮件界面的内容中，发送给其他联系人。编辑：点击书签后对应的殖链接，用户可以对书签进行重新设置。浏览已公布的书签：通过该链接，用户可以看到系统根据发布的信息汇集成的页面，如图川.4-14所示，用户也可以将该页面的链接共享给其他人，获得对该移动书签的使用。 发布的书签书签组名：favsina http:/sohu http:/网易 http:/天气预报 http:/ http:/ h

50、ttp:/图 111.4-14III.4.4记事本111.4.4.1 今日如 图 111415所示为用户进入“记事本”的主界面，在该界面中会显示“今 I I”的事件安排，用户可以进行如下操作。图 111.4-151.新建点击Toolbar中 的“新建”链接，进入如图111.4-16所示界面，在该界面中，用户填写相应信息后，点 击【确定】按钮即可，用户可以填写如下信息：主&研讨会分 类 会 议B/U|三三蕈堂事室叁魅凰7T-TT V 工，后，在第一会议室召开0待办事件确 定 取消图 111.4-16 主题：设置待办事宜的主题，它将显示在事件列表中。分类：选择事件的分类类型。摘要：设置待办事宜的摘