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1、集美大学电子邮件系统用户使用2 0 0 6.0 3.3 1目录I.登录.4II,便捷的导航栏.5III.通过W eb界面管理信件和目录.5III.1系统文件夹.5I I I.1.1未读邮件.6I I I.1.2收件箱.6I I I.1.3送件箱.7I I I.1.4草稿箱.8I I I.1.5垃圾箱.8IH.2用户自建文件夹.9I I I.2.1创建文件夹.9I I I .2.2删除文件夹.9I I I.2.3查看信件.9III.3备份箱.9IV.查看邮件与写邮件.10IV.1查看邮件.10IV.1.1看信件原文.11IV.1.2打印信件.12IV.1.3存入地址簿.12IV.1.4加入过滤器
2、.12IV.1.5阻止发信人.12IV.1.6阅读信件.12IV.1.7内码转换.12IV.1.8回复信件.13IV.1.9全部回复.13IV.1.10 转寄.13IV.1.1 1删除信件.14IV.1.1 2查看其它信件.14IV.1.13 返回.14IV.2写邮件.14IV.2.1收件人.14IV.2.2 主题.15IV.2.3抄送暗送.15IV.2.4保存草稿功能.15IV.2.5使用信纸.15IV.2.6使用地址簿.16IV.2.7信件优先级.16IV.2.8预览/打印功能.17IV.2.9要求对方回复.17IV.2.1 0个性化签名档设置.18IV.2.11 附件.18IV.2.1
3、2存入送件箱.19IV.2.1 3支持带附件信件转发.19IV.2.1 4支持信件的原文转发.19IV.2.15 HTML 信件支持.20V.信件的查找.22VI.地址簿的设置和管理.23VI.1地址簿介绍.23V I.2个人地址簿.23V I.2.1使用个人地址簿.23V I.2.2创建个人地址簿.24V I.2.3导入个人地址簿.25V I.2.4导出个人地址簿.25V I.2.5编辑个人地址簿.25V I.2.6删除个人地址簿.26V I.3组地址簿.26VI.3.1创建小组地址簿.26VI.3.2使用组地址簿.27VI.3.3编辑组地址簿.27VI.3.4删除组地址簿.28VI I.发
4、送通知（可选）.28V II I.个人设置.28VIII.1.参数设置.28VIIL2.签名档.30V III.2.1.签名档的创建.31V III.2.2.签名档的编辑.31V III.2.3.签名档的删除.31V 111.3.过滤器.32V III.3.1.过滤器使用方法.32V III.3.2.过滤器创建.32V III.3.3.过滤器的修改.33V III.3.4.过滤器的删除.33V I I I.4.白名单.34V I I I.5.黑名单.34V 1 1 1.6.自动转寄功能.35V I I L 7.自动回复功能.36V III.8.设置 POP.36V III.8.1 POP3 收
5、信.37IX.POP3 和 SMTP.39X.邮件系统特色服务（可选）.40日事任013444X.2.移动书签.45X.2.I.书签列表.45X.2.2.建立一个书签.45X.2.3.书签组.47X.2.4.书签导入.48L2工4.XXX新文件夹.50上载.50下载.51移动文件.51X.4.语音邮件.53X.4.1.插件的安装.53X.4.2.语音邮件的发送.53X.4.3.语音邮件的读取.54X.4.4.注意事项.54X.5.视频邮件.54X.5.1.录制视频信息.55X.5.2.将视频信息作为附件发送.56X.5.3.选择压缩质量.56X.5.4.视频邮件的发送.56X.5.5.视频邮件
6、的阅读.57X.6.安全邮件.57X.6.1.什么是安全邮件.57X.6.2.如何取得公钥和私钥.58X.6.3.如何发送安全邮件.59X.6.4.如何阅读安全邮件.60X.7.手机短信.61X.7.1.短信的开通.61X.7.2.发送短信.62X.7.3.邮件到达通知.63X.7.4.资费标准.64文档约定本文档中的特定信息通过特定格式表现，约定如下：以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接。如：文件夹。.以 封 装 列 表 框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息。如：【立即发送】。.以“”封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息，如：“邮件数目统计”。I.登录用户只要拥有用户名
7、和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。图IT 就是用户登录界面。此用户登录界面为基本登录界面。集 美 大 学 网 络 中 心 最 务 电 话：0592-6182330图 IT我校邮件系统的域名为：http:/m 就是导航栏，其中包括了用户的文件夹、地址簿、签名档、个人设置等所有选项的入口。用户可以通过点击左边导航栏的功能，从而实现对邮件系统的各种基本操作。图 II-1I I I .通过Web界面管理信件和目录III.1系统文件夹邮件系统所提供的文件夹中包括未读邮件、收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱。用户点击左边导航栏内的文件夹即可进入“邮件数
8、目统计”页面，如图I I I T 所示。在这里可以看到邮箱的使用情况。包括信箱总体和单个文件夹下的邮件数量，可以利于用户直观统计合理运用剩余空间。从图中我们可以看出用户的信箱中信件的总量，未读信件的数目和空间占用率,简洁的空间占用一目了然。忠 即 工 件 杀 里 日 布 共 今 苗 坤 熨 空逾占.电慵:0遍Oli io n图 I I I T用户从图可以看到文件夹的当前状态：该文件夹里目前共9封信件，未读信件数为：1封。并用图形来表示目前邮箱的空间占用情况。同时在这里用户还可以建自己个性化的目录（本邮件系统规定最深目录层为2 层，用户最多可以拥有2 0 个文件夹。），即可以在根文件夹、收件箱、
9、送件箱、草稿箱下建立用户自己的文件目录，垃圾箱下不允许建新的文件夹。用户可以将己经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中。用户对自己建立的文件目录有删除的权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱则是系统缺省设置，是不可删除的。III.1.1 未读邮件未读邮件箱中存放您所有的未读邮件。点击左侧导航栏内的未读邮件即可进入“未读邮件”的列表页面。此页面中系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即上一页和 卜一页便于分页浏览。详细操作请参阅收件箱说明。III.1.2 收件箱收件箱中存放
10、您收到的邮件。点击左侧导航栏内的收件箱或“邮件数目统计”页面的收件箱,即可进入如图I I I-2 所示页面。收件箱中存放用户收到的信件，系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地址、口期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即 上一页和下一页便于分页浏览。如下图所示，目前收到一封来自h yq e n t 7.e yo u.c o m 发来的信件，发件口期是2 0 0 3 年1 2 月09日，信件主题为：生日快乐，信件的大小为：2 6.5 K,Km i/ir ,亘 i 一 tuwtm si Mr M w ro e?1*r
11、制 i ff|WrOTKtj.t.Ti;二:图 I I I-21、信件的查看点击信件的“发信人”，如上例中的h y q e n t 7.e y o u.c o m ,即可查看信件。2、信件的移动在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要移动的信件，在下拉菜单中选择目的信箱，然后点击【移动】就可以了。一次可移动一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件,点 击【移动】就会把所有邮件转移到所选的信箱中。3、信件的删除在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要删除的信件，然后点击【删除】就可以了。次可删除一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件,点 击【删除】就会把所有邮件删除。4、信件的备份在如
12、上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要备份的信件，然后点击【备份】就可以了。次可备份一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件,点 击【备份】就会把所有邮件备份。详细操作请参阅备份箱说明。5、邮件排序：用户可随意根据邮件的发（收）信人、主题、日期、大小而排序，合理安排信件。如下面两张图示就是使用了排序功能对用户的信件进行了重新的排列，图I H-3是对信件的日期进行的降序排列，图I H-4是对信件的大小进行的升序排列。6、分页显示邮件：对于有限的页面更具条理性。7、快速清空垃圾箱功能：在文件夹的任何页面上都设有【清空垃圾箱】链接。独特的快速清空垃圾箱功能，便于用户直接清理信箱，不需登录垃圾箱。图
13、 I I I-3图 I I I-41/1 KBX_日J_ 支.riTAn/mft49 z srivmnmik生日庚中 nru生日唉牛earJ lior/aMY 0工誓日怏注siUit 中篇 oiiwrrIt后动1JM制i二III.1.3 送件箱送件箱用来备份您送出去的信件。点击左侧的导航栏内的送件箱或“邮件数目统计”页面的送件箱，即可进入如图I I I-5所示页面。在个人设置的参数设置里，默认值为不保存发送的邮件。图 I I 1-5查看、移动、删除、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱一样，请查看本说明的“收件箱”主题。III.1.4 草稿箱草稿箱存放写过的或未写完的信件，在“写邮件”
14、页面中用户可以点【保存草稿】，将其放到草稿箱，在以后有时间的时候可以直接使用已经完成的邮件或接着完成没写完的邮件。点击左侧导航栏内的草稿箱或“邮件数目统计”页面的草稿箱，即可进入如图I I 6所示页面。图III-6查看、移动、删除、排序、分页显示快速清空垃圾箱的操作同收件箱一 样,请查看本说明的“收件箱”主题。III.1.5 垃圾箱垃圾箱存放用户没用的已删除的信件。点击左侧导航栏内的垃圾箱或“邮件数目统计”页面的垃圾箱,即可进入如图H I-7所示页面。当用户删除个邮件的时候，这个邮件会自动转移到用户的垃圾箱中，等待用户的进一步处理。如果是误删除，用户还可以从这儿来恢复和直接查看其内容。如果用户
15、想彻底删除，选择信件，请 点 击【删除】。同时您可以把信件【移动】到其它的文件夹。另外垃圾箱下不允许建个新的文件夹。图 III-7查看、移动、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱一样，请查看本说明的“收件箱”主题。III.2 用户自建文件夹邮件系统所提供的文件夹中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用户还可以在根文件夹、收件箱、草稿箱、送件箱下建立用户自己的文件目录（最深目录层为2层），垃圾箱下不允许建一个新的文件夹。用户可以将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中。您对自己建立的文件目录有删除的权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱则是系统缺省设置，是不可删除的。III.2.1 创
16、建文件夹在如图I I I-8所示的对话框内输入希望建立的文件夹的名字，然后在下拉菜单中选择上级目录，再 点 击【新建文件夹】就可以了。例如：在对话框内输入s y s t e m,在下拉菜单中选择【收件箱】，然后 点 击【新建文件夹】，这样就在收件箱中建了 一 个s y s t e m文件夹。I图 m-8III.2.2 删除文件夹只 要 在“邮件数目统计”页面，点击文件夹所在行的删除就可以了。例如：在上图中，点击标注的删除,即可将f r i e n d这个文件夹删除。III.2.3 查看信件与其它文件夹一样，可以在左边导航栏内点击文件夹的名字或在“邮件数目统计”页面点击文件交的名字。例如：在上图
17、中点击f r i e n d就可查看到该文件夹中的信件了。进入自建文件夹后的操作同其它文件夹完全一样，请参阅本说明的“收件箱”主题。III.3 备份箱备份箱中存放用户需要备份的信件。当您将需要备份的邮件放到备份箱中后（注：并不实际创建邮件副本），可以选择将备份箱中的内容备份到网络存储（用户需开通网络存储功能）或者是备份到本地计算机中。需要注意的是：备份箱中的内容在每次退出邮件系统时会自动清除。也就是说当您重新登录邮件系统后，上次放到备份箱中的内容并不被保留，会自动清除。图 HI-9备份信件的详细操作如下：在图H I-9 界面中选中备份箱中的邮件，然后点击【开始备份】按钮,将出现“保存备份邮件”
18、提示页面，如图IIIT O 所示。如果您希望将备份的信件保存到本地计算机中，需要点击【本地下载】按钮，在出现的提示页面中（如图I II T 1 所示），系统用t a r 命令生成备份文件，默认备份文件名为：eyou mailbackup.tar,用户可以对文件名进行更改。然后点击【确定】即可。如果您希望将备份的信件保存到网络存储中，则需要点击【网络存储】按钮。然后输入保存文件的文件名，点 击【确定】，信件就被保存在网络存储中。选中备份箱中的邮件，点 击【取消】按钮，可以将该邮件从备份箱中删除。若要清空备份箱中的所有信件，点 击【取消所有】按钮即可。保存备份邮件注 意：对垃圾箱进行删除或清空时，
19、如果在备份箱中存在相同的邮件，将保留此邮件.在您再次登录时系统将自动清空备份箱中所有备份信息。您也可以选择“取消”或“取消所有”来手动删除备份信息.|本 地 下 载|网络存储图III-10图 n i-iiI V.查看邮件与写邮件IV.1查看邮件当您想读一封新邮件或翻阅以前曾经读过的邮件时，您可以打开相应的文件夹，新邮件和老邮件都被保存在这里，点相应的文件夹即可看到相应的信件。当进入文件夹后，点击信件的 收信人”或“发信人”，即可看见该信。如图IV-1所示，（以收件箱为例）点击发信人即可看见该信。刘 M 卡6 4财1/1|ItflA日 叩1大小1图 IV-1r3tym告赵aar1 2 m爵 K
20、xn欧茂伟的*1*0 5r3Q 5r3bXtvfilT arwu izm wnro生B决3 51 0r*生日快乐Q0re gisyowjnm*4o mre gisiwnm1生由!很0 E Kr g中标newt，ttw lin a)|law|校作标图IV-2为进入信件后所看见的页面。图 IV-2IV.1.1看信件原文本电子邮件系统提供阅读信件原文功能供高级用户使用，一般用户并不使用此功能。在阅读邮件页面点击看信件原文,用户可以在一个独立的窗口看到信件的原文，信中注明了该信件的发信时间、发信人和发信人地址。图IV-3是包含了点击看信件原文子窗口的阅读信件窗口。图 IV-3IV.1.2 打印信件系统
21、支持用户将信件内容打印出来供用户阅读，打印信件的格式与信件内容保持一致。在阅读信件页面点击【打印信件】，即可将当前信件作为一个文件内容打印出来，这样用户就可以保存信件离线浏览，也可为信件做个备份，以便于以后调阅。IV.1.3 存入地址簿在阅读信件页面点击【存入地址簿】,可以将该邮件的发信人地址存入用户的地址簿中。关于存入地址簿的操作请参见用户使用说明的“使用地址簿”部分。IV.1.4 加入过滤器在阅读信件应面点击加入过滤器选项,可以将该邮件加入过滤器，执行各项过滤操作。关于加入过滤器的操作请参见本说明的“过滤器”主题。IV.1.5 阻止发信人在阅读信件页面点击阻止发信人选项,可以将该邮件的地址
22、加入黑名单，执行黑名单操作。关于加入黑名单的操作请参见本说明的“黑名单”主题。IV.1.6 阅读信件在“来信内容”的下面是用户所要阅读信件的具体内容。IV.1.7 内码转换如果用户收到的信件为其它格式的编码无法正常阅读时，可以在阅读信件页面中进行转换内码操作。选中信件的原字符编码，再选择转换后的编码格式，这样信件将自动被转换成用户可识别的语言。IV.1.8 回复信件点击回复将切换到“发送邮件”页面进入写邮件状态，如图IV-4所示，“收件人”和“主题”已自动填好，收件人为原信的发件人，主 题 为“Re：”+原主题，来信内容也自动填写在信件中，但是回复时并不包含附件。关于写邮件的操作请参阅本说明的
23、“写邮件”部分。图 IV-4IV.1.9 全部回复【全回】与【回复】的功能差不多，只是收件人为原信的发信人和原信件的所有收信人。IV.1.10 转寄转寄方式包括两种模式：一种为修改后转发模式（不显示原发信人邮件地址）；另一种为原文转发 模 式（显示原发信人邮件地址）。在个人设置的参数设置里面可以对转寄模式进行设置。下面介绍修改后转发信件的具体操作：点击转寄将切换到“发送邮件”页面进入写邮件状态，如图IV-5所示，主题和信件内容已自动填好，主 题 为“Fwd:+原主题，关于其余写邮件的操作请参阅帮助的“写邮件”部分。&苒 乂|便 用 履 证 用 照 的 千*让 器|i M睁!j a I，L|0方
24、式 立阳龙 宜 同于黄庭 碑 的 并 敢 酒 堂 过 j r号锁1 件鼬s并审I制 1 工 厂 舛 僵 恁：二J 网 珞 打 吃 厂 要 机 方 凌 遑 二 如 F r;.”.Xrply-Toi Cxixialenx.eyow caa：?1T。；&*NaAttritLeyou.cat.,iaffenr 7.you.ca Jjyqitttfit?.eyacaa,hyqen7.eyou.CQB.gietntT,7W,S-dbfrrt:你好-I*a r t 0$,OCG 2003 I3;2I;qO YJBQQ图 I V-5I V.1.1 1 删除信件点 击【删除】，该信被删除。如果您删除完之后，发现
25、删除错了，别担心，您可以到垃圾箱中找回来。I V .1.1 2 查看其它信件点 击【上一封】，【下一封】可查看该邮件所在邮箱的其余信件。I V.1.1 3 返回点 击【返回】，可回到该邮件所在的邮箱页面。I V.2写邮件I V.2.1收件人如图I V-6所 示 为“发送邮件”页面，在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址，如：y o u r n a m e e ,如要给多个人写邮件，中间以空格、分号或者逗号隔开如：t om e ,ja ck e you.c o m。在w e b页面发信时，收件人地址长度最长限制为1 0 0 0个字符。在使用out l ook、f ox m a i l等客户端软件
26、发信时，收件人地址的填写长度不限。用户也可以通过【使用地址簿】来选择您建立在个人地址簿和组地址簿中的地址。关于地址簿的使用，请参阅本说明的“使用地址簿”部分。同打2 忡M Eg 血.d d f 便晤财:用使用科制“理：r行Ta5式2J 一_包J厂演 竺引严再|3ijsj r财融.r曳肺阑t-习.曲 皿 妻翎立、二 ,_图 IV-6I V.2.2主题主题是为了让收信人在没有打开你的邮件前先大致了解你信件的内容。在主题处用户可以写入代表信中内容的一个词或一句话，如：生日快乐。也可以不写主题。主题的长度最长限制为100个字符。I V.2.3抄送暗送系统提供抄送、暗送的功能。当需要发出一封多人收取的信
27、件，就可以在该栏中填写其他用户的E-mail地址。用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail。暗送功能同抄送栏的功能相同，也是给多人发信的。只是在其他的收信方不会显示暗送收信用户的E-m ail地址。抄送和暗送的地址填写最长限制分别为50 0个字符。I V.2.4保存草稿功能设有信件草稿存储功能，临时保管已写完/未写完的邮件，方便用户再次编辑邮件。如图IV-7所示是一封书写一半的信件，如果用户需要保存草稿，只需点击 下【保存草稿】就可以留待日后继续编辑，如图IV-8所示是用户草稿箱的邮件列表，可以看到用户刚刚保存的草稿。用户只要点击信件的收件人就可以打开该信继续编辑。图 I
28、V-7图 IV-8I V.2.5使用信纸系统提供独特的信纸功能，如图IV-9所示，选 择“使用信纸”，然后在旁边的下拉菜单中选择信纸，信纸会自动作为背景加到信件中。图 IV-9IV.2.6使用地址簿如图iv-io所示，为了便于用户发信，系统中提供使用地址簿功能。点击使用地址簿,进入如图IV-U所示页面。用户可以通过个人地址列表或者组地址列表，选择收件人地址、抄送地址或者暗送地址，点 击【确定】后，选择的信息会自动添加到收件人、抄送、暗送的文本框中。图 IV-10图IV-11IV.2.7信件优先级在用户写邮件时系统提供信件优先级的功能，如图IV-12所示。用户写完邮件后，可以选择普通或紧急的方式
29、标注信件级别状态。需要注意的是:用户设置的邮件级别只有在客户端软件（如。utlook）中才会自动显示出来。MiURr-I V.2.8预览/打印功能系统提供信件预览与打印功能，如图IV-13所示。用户写完邮件后，点 击【预览/打印】按钮，系统会自动弹出一个窗口显示信件的效果。如图IV-14,点 击【打印此预览页面】，即可将此信打印出来。丝 查J，I 4）械 博 舸 种*地 比BT j._I|区 :。方式 28ia 博寻单.小 明.赢 触|他 日 便电叶1曲送而 匚:,要索时万女在图 IV-133 打印孜第-FlcrDsoft Enbemee EKplotet收件人：jar.cZhcToii.cc
30、n忘Cj：最匚汇好i.印此睚m图IV-14I V.2.9要求对方回复系统提供了要求对方回复功能，当用户在发送邮件时选择”要求对方回复”的选项，如图IV-15所示，则收件人在打开该信件时会弹出一个对话框，如图IV-16所示。如果收件人选择【是】则发件人会收到一封系统信件，如图IVT7所示，这样用户就可以通过此信知道收件人已经读过信件了。图 IVT5图 IV-16图 IV-17UlXOIA.UU 1a1 x trbik，J W B J S O O己西a w阳m/mQ IKrm a ZKI IO B/Z n oIB M：a ZKr号中WrEM 用:I V.2.1 0 个性化签名档设置如选择了“签名档
31、”这项，如图IV-18所示，则在发送邮件时在其后面将粘贴上发邮件用户所写的签名信息。用户可设定不同的签名存储到签名档中（最多可以创建十个个性化签名档），在邮件文件末尾会自动加入用户的签名，使其更具个人风格。附件列表:最多10个附件可上载|一您目前没有加入任何附件一二|一选择签名当一二附件的大小：I5-图 IV-18I V.2.1 1 附件传送文件不需另复制或拷贝，直接用附件粘贴，即可发送。如图IVT9所 示 在“发送邮件”页面点击粘贴附件,之后会弹出一个窗口，如图IV-20所示。用户可以按其中的提示完成用户的粘贴附件操作。“发送邮件”页面的最下方会显示用户是否已经粘贴了附件，如果粘贴了附件，会
32、显示出该附件的大小和文件名。如果在粘贴附件的时候显示文件过大，超过允许的文件长度时，请与管理员联系。i饰 人h|-It网皿H 道 地HIS壬 I，I&L :璀 .r-to M r-TW 与：*遇 r-g.a a ta 除工|普调-J HJSTRJ1 u m n t已图 IV-19点“浏览”按钮，找到您所要粘贴的附件文件，然后单击“粘贴”；重复执行“浏览”与“粘贴”按钮进行多附件粘贴（最多可以粘贴十个陌件），粘贴过程中，也可以选择表中的附件，然后单击“删除”，则可以删除附件.完成“粘贴”文件后，点“完成”按钮完成工作“浏览.浏览.浏览.祜 贴|图 IV-20I V.2.1 2 存入送件箱用户可在
33、发信的同时保存信件到送件箱。这样的设计方便用户与朋友再次联系，可保持信件收发的连贯性。I V.2.1 3 支持带附件信件转发系统支持带附件的邮件转发。I V.2.1 4 支持信件的原文转发系统支持原文转发,用户可在个人设置的参数设置中设置原文转发，系统缺省的是“修改后转发”。I V.2.1 5 H T M L 信件支持I V.2.1 5.1 H T M L 信件的编辑针对互联网上用户交流多媒体文件的需要，开发出遵循MIME(Multipurpose Internet MailE xtension)协议的解码器，支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理，包括图象、音频等格式文件；同时开发出用户在线编写H
34、TML格式信件的功能，用户可以编写含有段落，字体，颜色，超链接等丰富格式的文档，而且完全所见即所得。如图IV-21所示，点击超文本编辑方式则信件的编辑进入超文本编辑方式。图 IV-21图IV-22为进入超文本编辑方式后所见到的页面，在这里可以进行如下编辑操作:图 IV-221、选择字体：通过下拉菜单，可以选择所需要的字体。如：黑体，仿宋。2、选择字的大小：通过下拉菜单，选择字的大小。3、将字体加粗。4、将字体变成斜体字。5、给字加下划线。6、选择字的颜色。7、选择字的背景颜色。8、左对齐。9、居中。10、右对齐。11、使用编号：可以使用h tm l的自动编号，使您的编辑工作更加简单方便。12、
35、左缩进。13、右缩进。14、链接：选中所要进行链接的文字，再点击此按钮，会出现如图IV-2 3所示的对话框,填写要链接的域名或I P地址，填好后点击【确定】即可。图 IV-2315、加入图片：您可以在您的信件中，加入图片。点击此按钮会出现如图IV-2 4所示的对话框，填入所要加入图片的链接信息，点 击【确定】即可。图 IV-2416、编辑h tm l源文件：点 击“编辑HTML源文件”前面的选框，即可进入HTML源文件的编辑状态。编辑完成后，再次点击该选框，就退出了HTML编辑状态。信件用超文本文件编辑方式编辑完成后，点 击【立即发送】，就可以将该信发送出去，对方收到信后看到的就是编辑后的文件
36、。I V.2.1 5.2 H T M L 信件阅读系统具备自动识别HTML格式信件的功能同时可以分析HTML信件语句，防止恶意攻击。图IV-25是上一节中的HTML信件收到以后的页面，可以看出HTML信件编辑器真正做到了所见即所得。图 IV-25.信件的查找系统内置搜索引擎，具有完善的查找功能。点击左边导航栏内的查找即可进入“邮件搜索”页面，如图VT所示。1、首先输入想要搜索的关键字词，如：天津、父母、歌曲等等。2、搜索类型分为快速查找和详细查找两项：“只搜索主题和发信人”这是一利比较快的搜索方法，搜索的内容仅限于除去信件内容的部分；”查找信件的全部”这是包括信件的内容在内的一种全面的搜索方式
37、。3、系统支持用户对不同文件夹和子文件夹的查找，您可以指定文件夹，使搜索在该文件夹下进行,如选择“收件箱”。用户在查找信件时也可以选择“包含子文件夹”，这样在查找信件时会搜索子文件夹中的信件。4、系统支持进行区分大小写的查找。用户可以通过选择“区分大小写”设定查找时区分字符串的大小写。5、设置完成之后，单 击【查找】，就会自动在相应的文件夹中找出符合用户条件的邮件来。如下图所示就是在收件箱中查找主题和发信人包括china字样的信件，图V-2为查找到的结果。邮件搜索产输入想要搜索的关键字词:|china向区分大小写语选择搜索的类型：6只搜索主题和发信人（速 度 较 快*推荐*）查找信件的全部（全
38、面，但速度较慢）在哪个文件夹里搜索：收件箱收件箱7号Tend送件箱茎稿箱垃坡箱所有文件夹国直图V-l图V-2VI.地址簿的设置和管理V I.1地址簿介绍用户可以设置个人地址簿和组地址簿。个人地址簿允许您记录多个电子邮件地址资料，您可以新增，删除或修改任何资料。组地址簿允许您创建个组的邮件地址。如果您想寄信给此地址簿的人，则直接点选相应的代号，系统将自动进入写信的状态，并设定好地址资料，您只要输入信件内容即可。整体界面如图VI-1所示。个人地址簿/毓 天 地 砺 口 画 仄 硒 薄 ;一导夭不夭地证簿代 号 编 辑 删 除j ack 编 辑 删 嚎ta 翁 辑 删 除1涯理聊珅编 辑 删 除同学
39、 编 辑 删 除图 VI-1V I.2个人地址簿个人地址簿功能是一个像日常我们随身带着的电话簿一样，在这儿用户可以记入您朋友或公司的E-mail地址及详细情况（如家庭地址、商务地址、家庭电话、工作电话等）并使用一个代号来标记。其中代号是必须填写的。用户还可以通过删除和编辑来修改用户加入的地址属性。V I.2.1 使用个人地址簿当用户处在“地址簿”页面时，用户只要点相应的代号，如图VI-2所示，即可切换到写邮件状态，E-m ail自动填入相应位置。当用户处在“发送邮件”页面时，可以点击使用地址簿,会 出 现一个如图VI-3所 示 的“地址列表”窗口，用户可以在“收件人”、“抄送”或 者“暗送”中
40、选择想要加入的地址，可以选择一个或多个地址，然后点击【确定】，这样用户选定的地址就会加到相应的地址栏中。如果用户能有效的使用地址簿，会节省您许多宝贵的时间。在创建小组地址簿中也可以使用个人地址簿将个人地址加入一个组中。_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _图 V I-2个人地址列表收 件 人 抄 送 暗 送 代 号 地 址r r rr r r组地址列表n r njack jackfihyq.1.1ta.tahyq.1.1同学 ;图 V I-3VI.
41、2.2 创建个人地址簿其中写入详细的个人地址信息，然后点击【确定】即可。最多可以创建5 0 0个个人地址簿。在“地址簿”页面中点击创建个人地址簿会出现如图V I-4所示的“创建地址簿”界面。您可以在图 VI-4V I.2.3导入个人地址簿在“地址簿”页面中点击导入个人地址簿会出现“导入地址簿”界面。您可以将存在本地计算机中的地址簿导入到系统中，然后点击【确定】即可。需要注意的是：导入文件格式需是邮件系统到处的格式。并且必须包括关键字段。V I.2.4导出个人地址簿用户可以将已经创建的个人地址簿以标准CSV格式导出，该文件支持在Microsoft Outlook、Microsoft Outloo
42、k Express、Netscape Mail等等流行电子邮件客户端软件中进行导入。图VI-5就是 在“地址簿”页面点击导出个人地址簿后系统给出的下载mvname.csv文件的提示窗口，用户保存文件即可。图 VI-5V I.2.5编辑个人地址簿在“地址簿”页面中点击相应地址的编辑即可进入“编辑个人地址簿”页面，如图VI-6所示。用户可在对话框内对已有的地址进行编辑，编辑完成后点击【确定】即可。图 VI-6Wra?的涉好的厘息代 号.3laal 出p L so e-oa皿 般1胃的“rynifcii茂*堆址i公党二 厂*市i尚灌电Wdm i饰自布区：r城 而百的iW/H I F&/8 4 6 Q
43、 L：3Vi口 烹I-客以电通i工作电话 I-i手1传Xig LK眩i生 日田甲三1 1日茹二本 也im y*定 1在1V I.2.6删除个人地址簿在“地址簿”页面中点击【删除】即可删除相应的地址。V I.3组地址簿组地址簿允许您创建一个组的邮件地址。如果您想寄信给此地址簿的人，则直接点选相应的代号，系统将自动进入写信的状态，并设定好地址资料，您只要输入信件内容即可。最多可以添加1000个字符的地址。V I.3.1创建小组地址簿在如图VI-7所示的“地址簿”页面中点击创建小组地址簿将进入“创建组地址簿”页面，如图VI-8所示，请在对话框中填入“组名称”和“组地址”，“组地址”中，地址之间可用空
44、格、分号和逗号分开。全部内容填好后点击【确定】即可。最多可以创建十个小组。图 VI-7图 VI-8填写组地址时可以使用个人地址簿，将个人地址簿的地址贴入组地址簿。点击【使用个人地址簿】将进入如下图所示的“地址列表”窗口，在“选择”中选择所要的个人地址，再 点 击【确定】即可。II地址列表il个人地址簿列表选择 代 号 地 址j ack j ackhyq.1.1t a tahyq.1.1r选中所有个人地址 确 定取 消图 VI-9VI.3.2 使用组地址簿在“地址簿”页面中点击组地址的代号将切换到“发送邮件”页面，组地址中的E-m ail地址将全部自动填入收信人位置。当用户处在“发送邮件”页面时
45、，可以点击使用地址簿,会出现一个如图VI-10所 示 的“地址列表”窗口，用户可以选择想要的一个或多个组地址，然 后 按【确定】键，这样用户选定的地址就会加到相应的地址栏中。个人地址列表收 件 人 抄 送 暗 送 代 号 地 址rr j ackjackfihyq.1.1rr r妲地址列表tatahyq.1.1匚 同学;确 定 取 消图 VI-10VI.3.3 编辑组地址簿在“地址簿”页面中点击相应组地址的继即可进入“编辑组地址簿”页面，如图VI-11所示。用户可在对话框内对已有的组地址进行编辑，编辑完成后点击【确定】即可。图 VI-11V I .3.4删除组地址簿在“地址簿”页面中点击【删除】
46、即可删除相应的组地址。V I I .发 送 通 知（可选）发送通知功能可由管理员进行设置。如果用户有发送通知的权限，则该用户左边导航栏内会出现发送通知的链接。点击发送通知可以看到如图VHT所示。用户填写通知主题和内容后，点 击【立即V I I I .个人设置V I I I.1.参数设置系统提供了更改页面显示、回复提示、显示姓名等多种个性化信息。使用这些信息，用户可在短时间内完成对信件的管理。如图VIII-1所示，点击左边导航栏内个人设置中的参数设置将进入 参数设置”页面。用户可以在这里更改收件箱显示的信件数目，自动回复的信息，邮件列表顺序等与用户使用和显示相关的设置。如图VH1-2所示：登录后
47、显示的第一页：设置登录后显示在主页面上的页面内容。每页显示邮件数：设置信箱列表中每页显示的邮件行数。回复时是否包含原文：设置回复信件时包含原文的长短。删除邮件后的操作：设置删除邮件后的操作。发邮件后保存在送件箱：设置是否在送件箱中备份信件。邮件转发方式：设置转发邮件是否经过修改。详细操作请参阅转宏功能说明。回复提示：设置回信时的提示信息。发邮件时显示姓名：设置发信时显示的名字。是否使用其它回复地址：设置其它回复地见_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _中7个人设置：,参数设置|签名档|自动转寄上自动回复i，设置ppp图 VIII-1参数设置确 定|r取 清|登录后显示的第一页6文件夹统
48、计页 直接进入收件箱设置登录后显示在主页面上的页面内容，可以选择进入文件夹统计页面或直接进入收件箱。每页显小邮件数10 0 2 05。1100设置信箱列表中每页显示的邮件行数，此选择会影响收件页面的显示速度，选择的数宇越小时的速度越快；回复 时 是 否 包 含 原 文6全 部 前20行C不包含当您在回复一封信件时，通过此项设置可以改变所回复的信件中包含原文的长短。删 除 邮 件 后 的 徐 作b 返回文件夹C 跳到下封邮件删除一封信件之后，若选择返回文件夹，则返回信件所在的文件夹，否则继续读下一封信件.发 邮 件 后 保 存 在 这 件 箱正否这里设宜兰您在站上写信井发送后是否蛤自己在送件箱中
49、做着份。是邮 件 转 发 万 式 修改后转发行原文发送设置转发的邮件是否经过修改.回复提h6中文 瓦立回信时的提示信息.发 邮 件 时 显 示 姓 名e显 示 不显示显示的名字:1星 方 使 用 且 它 同 复 地 址回复地址：厂 是瑜 定 取 消图 V III-2V III.2.签名档系统提供签名档功能，个性化的签名档的设计可以根据用户的需要随意建立、修改和删除。点击左边导航栏内个人设置中的签名档将进入“签名档”页面，如图vin-4 所示。用户可以建立多个签名档来针对接收信件用户的不同来随意使用。在写邮件时，签名档处用户可以选择已经设定好的个图 V III-4V I I I.2.1.签名档的创建点 击“签名档”页面中的创建新的签名档将进入“创建签名档”页面，如图V1H-5所示。在“签名档主题”处，填入的是签名的代号，在底下的空白处所填入的才是在信件中显示的内容，全部V I I I.2.2.签名档的编辑可对签名档的主题和内容进行修改，全部修改好后点击【提交】即可。点 击“签名档”页面中所要修改的签名档将进入“编辑签名档”页面如图v n i-6 所示。在此图 V III-6V I I I.2.3.签名档的删除在“签名档”页面，点击所要删除的签名档的【删除】即可将该签名档删除。如图VHI-7所示可将签名档“商业”删除。图 V III-7VHL 3.过滤器您是不是常收到垃圾邮件的干扰