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1、做中学 学中做-办公自动化案例教程-模块09 幻灯片的设计制作三亚旅游攻略演示文稿电子课件 高教版 模块09 幻灯片的设计制作三亚旅游攻略演示文稿你知道吗？利用PowerPoint 2010 提供的幻灯片设计功能，用户可以设计出声情并茂并能把自己的观点发挥的淋漓尽致的幻灯片。例如可以为对象设置动画效果让对象在放映时具有动态效果，可以创建交互式演示文稿实现放映时的快速切换。应用场景 有些幻灯片在放映时带有动画效果，如数学教学课件演示文稿等，这些都可以利用PowerPoint 2010 软件来制作。如图所示就是利用PowerPoint 2010 制作的三亚旅游攻略，该攻略可以为要去三亚的游客提供帮
2、助。背景知识 旅游本是享受，然而传统旅游的一成不变的模式，千篇一律的线路，“上车睡觉，下车拍照，回去啥也不知道”成为游客集中抱怨的焦点，市场需要创新的、更适合中国人的旅游产品，颠覆传统旅游便成为一种必然。旅游攻略的目的是把自己的旅程描述出来，为其他要去同一个目的地的游客提供帮助。所以正确的应包括以下几个方面的信息：（1）时间：任何事物都有时效性，特别是旅游，几年间变化会较大，而且四季的攻略也不尽相同，那就要说明是在什么时间去的，给别人以参考。（2）交通：如果是坐火车，应说明从哪个站上车，哪个站下车。还应说明如何从火车站或汽车站到达景点，如何包车，哪条线路公交车等等。（3）住宿条件和推荐：说明该
3、次旅游所住宿酒店的价格，饮食，服务等方面，为后续其他驴友提供参考。如果值得推荐，可以留下酒店（或家庭旅馆）的联系方式。一方面推广了优质的商家，另一方面也为其他驴友提供了便利。（4）景点评价和省钱技巧：发表你对这个地方各个景点的主观评价，供其他驴友参考。由于旅游市场猫腻很多，应把省钱的技巧一并记录下来，如通过当地导游订票能便宜不少价钱等。（5）支出预算：旅途中每个部分的吃住，以及购物所需的费用都要事先进行预估。（6）总体感想和回程：记录整个旅程的感想。印象比较深刻的人和事，可以留下相关人的联系方式，方便后来的驴友，也为诚实经营的旅游服务商做推广，净化旅游市场的诚信风气。设计思路 在制作三亚旅游攻
4、略演示文稿的过程中，首先应对幻灯片的外观进行设置，然后设置幻灯片的切换效果以及动画效果，最后再创建交互式演示文稿，制作三亚旅游攻略演示文稿的基本步骤可分解为：（1）设置幻灯片外观（2）为幻灯片添加动画效果（3）创建交互式演示文稿（4）放映演示文稿项目任务9-1 设置幻灯片外观 利用空白演示文稿制作幻灯片，则演示文稿中不包含任何外观设置，为了使幻灯片的整体效果美观、更加符合演示文稿的主题思想，用户可以在演示文稿中应用主题，也可以为幻灯片设置背景。动手做1 应用主题 幻灯片主题就是一组统一的设计元素，幻灯片主题决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配色方案、背景图形等。在应用主题时，系统会自动将
5、当前幻灯片或所有幻灯片应用主题文件中包含的配色方案、文字样式、背景等外观，但不会更改应用文件的文字内容。例如，对三亚旅游攻略演示文稿应用主题，具体步骤如下：（1）打开“案例与素材 模块09 素材”文件夹中演示文稿“三亚旅游攻略（初始）”，单击三亚旅游攻略演示文稿中的任意一张幻灯片。（2）在“设计”选项卡下“主题”组中单击“主题”列表右侧的下三角箭头，打开一个主题列表。（3）在列表中“内置”区域单击合适主题，默认情况下，将应用于所有的幻灯片。这里选择“浏览主题”，打开“选择主题或主题文档”对话框，（4）在“选择主题或主题文档”对话框中选择“案例与素材 模块09 素材”文件夹中的“古瓶荷花”，单击
6、“应用”按钮。项目任务9-1 设置幻灯片外观 动手做2 设置幻灯片背景 用户可以为幻灯片添加背景，Power Point 2010 提供了多种幻灯片背景的填充方式包括：单色填充、渐变色填充、纹理、图片等。在一张幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。例如，在三亚旅游攻略演示文稿中为第二张幻灯片设置图片背景，具体操作步骤如下：（1）切换第2 张幻灯片为当前幻灯片。（2）单击“设计”选项卡下“背景”组中的“背景样式”按钮，打开一个下拉菜单。（3）在下拉菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框。（4）在对话框的左侧选择“填充”，在“填充”区域选中“图片或纹理填充”按钮，单击“文件”按
7、钮，打开“插入图片”对话框，在对话框中选择“案例与素材 模块09 素材”文件夹中的“图片文件”。（5）单击“插入”按钮，返回“设置背景格式”对话框。（6）单击“关闭”按钮，关闭“设置背景格式”对话框。项目任务9-2 设置幻灯片的切换效果 幻灯片切换效果是加在连续的幻灯片之间的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，可用不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上。为幻灯片添加切换效果最好在幻灯片浏览视图中进行，因为在浏览视图中用户可以看到演示文稿中所有的幻灯片，并且可以非常方便地选择要添加切换效果的幻灯片。动手做1 设置单张幻灯片切换效果 为幻灯片设置切换效果时，用户可以为演示
8、文稿中的每一张幻灯片设置不同的切换效果或者为所有的幻灯片设置同样的切换效果。例如，为三亚旅游攻略演示文稿中的第1 张幻灯片设置“擦除”的切换效果，具体步骤如下：（1）单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图。（2）单击选中第1 张幻灯片。（3）在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中单击“切换效果”右侧的下三角箭头，在下拉列表中选择合适的切换效果，这里选择“细微型”区域的“擦除”。（3）在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中的“切换效果”列表中选择“从左上部”。（4）在“切换”选项卡下“计时”组中“声音”下拉列表中选择“风声”选项。（5）在“切换”选
9、项卡下“计时”组中“持续时间”文本框中选择“0.50”。项目任务9-2 设置幻灯片的切换效果动手做2 设置多张幻灯片切换效果 为幻灯片设置切换效果时，用户还可以为演示文稿中的多张幻灯片设置相同的切换效果。例如，用户要为三亚旅游攻略演示文稿中除第1 张幻灯片以外的幻灯片设置百叶窗的切换效果，具体步骤如下：（1）在幻灯片浏览视图中首先单击第2 张幻灯片，按下Shift 键然后单击最后一张幻灯片，将除第1 张幻灯片之外的幻灯片全部选中。（2）在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中的“切换效果”列表中选择“华丽型”区域的“百叶窗”。（3）在“切换”选项卡下“计时”组中“声音”下拉列表中选择“风铃”选
10、项。（4）在“切换”选项卡下“计时”组中“持续时间”文本框中选择“0.10”。项目任务9-3 设置动画效果 动画的功能是给文本或对象添加特殊视觉或声音效果，可以让文字以打字机形式播放，让图片产生飞入效果等。用户可以自定义幻灯片中的元素和对象的动画效果，也可以利用系统提供的动画方案设置幻灯片的动画效果。动手做1 自定义动画效果 用户可以使用PowerPoint 2010 提供的自定义动画功能为幻灯片中的所有项目和对象添加动画效果。为三亚旅游攻略演示文稿幻灯片中的对象添加自定义动画效果的步骤如下：（1）切换第22 张幻灯片为当前幻灯片，单击文本占位符选中占位符中的文本。（2）单击“动画”选项卡下“
11、动画”组中的“动画效果”列表右侧的下三角箭头，打开“动画效果”列表，在列表中选择“进入”中的“飞入”选项。（3）组中单击“效果选项”按钮，在列表中选择“自右侧”选项，在“计时”组中持“续时间”文本框中选择“00.50”。（4）在第22 张幻灯片中最左侧图片上单击鼠标左键将图片选中。（5）单击“动画”选项卡下“动画”组中的“动画效果”列表右侧的下三角箭头，打开“动画效果”列表，在列表中选择“进入更多效果”选项，打开“更改进入效果”对话框。（6）在“华丽型”区域选中“浮动”选项，单击“确定”按钮返回幻灯片。（7）在“高级动画”组中单击“动画刷”选项，然后在最右侧图片上单击鼠标左键，则上面一张图片上
12、的动画效果被复制到下面的一张图片上。设置动画效果后，在设置动画效果的对象前面会显示出动画编号，单击“高级动画”组中的“动画窗格”选项，则打开动画窗格，在动画窗格中显示出设置的动画效果。项目任务9-3 设置动画效果 动手做2 设置动画效果选项 为了使动画效果更加突出，可以通过该动画效果的对话框详细的设置动画效果选项，设置动画效果选项的具体步骤如下：（1）在动画效果列表中选中第一个动画效果，在该效果的右端将会出现一个下三角箭头，单击该箭头会出现一个下拉列表，如图（2）在下拉列表中选择“效果选项”命令，打开“飞入”对话框。（3）在“增强”区域的“声音”下拉列表中用户可以选择动画效果的伴随声音，这里设
13、置为“打字机”。（4）在“动画播放后”下拉列表中用户可以选择动画播放后要执行的操作，这里选择“不变暗”。（5）在“动画文本”下拉列表中设置“动画文本”的效果为“按字母”，并设置“10%字母之间延迟”。（6）单击“计时”选项卡。在“开始”下拉列表中可以选动画开始的方式，这里设置动画开始时间为“上一动画之后”选项，因此用户还可以在“延迟”文本框中设置上一动画结束多长时间后开始该动画，这里设置为“0.5 秒”。（7）在“期间”下拉列表中用户可以对动画的速度进行具体的设置，这里更改设置为“快速（1 秒）”。（8）单击“确定”按钮，用户可以发现在“飞入”对话框中修改的“期间”显示在“计时”组的“持续时间
14、”文本框中。项目任务9-4 创建交互式演示文稿 交互式演示文稿可以通过事先设置好的动作按钮或超级链接，在放映时跳转到指定的幻灯片。动手做1 设置超链接 可以利用超级链接将某一段文本或图片链接到另一张幻灯片。例如，将三亚旅游攻略演示文稿第2 张幻灯片中的文本与演示文稿中相应的幻灯片进行链接，具体操作步骤如下：（1）切换第2 张幻灯片为当前幻灯片。（2）在幻灯片中选中“第一章 三亚旅游”文本。（3）在“插入”选项卡下“链接”选项组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。（4）在“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选中文档中的位置”下，单击要用作超链接目标：“第一章 三亚旅游-
15、跟团旅游？自由行？”。（5）单击“确定”按钮。（6）用同样的方法，为第2 张幻灯片中的其它文本添加超链接。在添加超链接后，添加链接的文本下被添加了下划线。项目任务9-4 创建交互式演示文稿动手做2 动作按钮的应用 用户可以将某个动作按钮加到演示文稿中，然后定义如何在放映幻灯片时使用该按钮。例如，为演示文稿三亚旅游攻略中的第3 张幻灯片中添加2 个动作按钮，分别为：前一项按钮和下一项按钮，具体操作步骤如下：（1）选择第3 张幻灯片为当前幻灯片。（2）在“插入”选项卡下的“插图”选项组中单击“形状”按钮，打开一个下拉列表。（3）在“动作按钮”区域单击要添加的按钮“后退或前一项”。（4）在幻灯片上通
16、过拖动鼠标为该按钮绘制形状，绘制结束后会自动打开“动作设置”对话框。（5）在“动作设置”对话框中，选择“单击鼠标”选项卡，选中“超链接到”选项，然后将超链接的目标设置为“上一张幻灯片”，单击“确定”按钮。（6）用同样的方法，添加下一项按钮。按照相同的方法为其他的幻灯片添加动作按钮。项目任务9-5 放映演示文稿 制作演示文稿的最终目的是把它展示给观众，用户可以根据不同的需要采用不同的方式放映演示文稿，如果有必要还可以在放映时对它进行控制。动手做1 手动设置换片方式 默认情况下，幻灯片的换片方式是单击鼠标切换到下一张幻灯片。用户可以人工设置幻灯片放映的时间间隔。在“切换”选项卡下“计时”组中的“换
17、片方式”区域中可以设置换片方式。例如，在三亚旅游攻略演示文稿中设置幻灯片自动切换动画效果，除第1 张幻灯片设置间隔时间为5 秒，其余都为10 秒，具体步骤如下：（1）单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮，进入幻灯片浏览视图。（2）选中第1 张幻灯片，在“切换”选项卡下“计时”组中选中“换片方式”区域的“设置自动换片时间”复选框，并利用其后的增减按钮，设置间隔时间为10 秒，取消选中“单击鼠标时”复选框。（3）选中第2 张幻灯片同时按下Shift 键，然后单击最后一张幻灯片。（4）在“切换”选项卡下“计时”组中选中“换片方式”区域的“设置自动换片时间”复选框，并利用其后的
18、增减按钮，设置间隔时间为1 分钟，取消选中单击鼠标时复选框。项目任务9-5 放映演示文稿 制作演示文稿的最终目的是把它展示给观众，用户可以根据不同的需要采用不同的方式放映演示文稿，如果有必要还可以在放映时对它进行控制。动手做1 手动设置换片方式 默认情况下，幻灯片的换片方式是单击鼠标切换到下一张幻灯片。用户可以人工设置幻灯片放映的时间间隔。在“切换”选项卡下“计时”组中的“换片方式”区域中可以设置换片方式。例如，在三亚旅游攻略演示文稿中设置幻灯片自动切换动画效果，除第1 张幻灯片设置间隔时间为5 秒，其余都为10 秒，具体步骤如下：（1）单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”
19、按钮，进入幻灯片浏览视图。（2）选中第1 张幻灯片，在“切换”选项卡下“计时”组中选中“换片方式”区域的“设置自动换片时间”复选框，并利用其后的增减按钮，设置间隔时间为10 秒，取消选中“单击鼠标时”复选框。（3）选中第2 张幻灯片同时按下Shift 键，然后单击最后一张幻灯片。（4）在“切换”选项卡下“计时”组中选中“换片方式”区域的“设置自动换片时间”复选框，并利用其后的增减按钮，设置间隔时间为1 分钟，取消选中单击鼠标时复选框。项目任务9-5 放映演示文稿动手做2 排练计时 如果用户对自行决定幻灯片放映时间没有把握，那么可以在排练幻灯片放映的过程中设置放映时间。利用排练计时功能，可以对演
20、示文稿进行相应的演示操作，同时记录幻灯片之间切换的时间间隔。可以看出上面设置的放映时间间隔只是估算设置的，这里我们可以利用排练计时功能重新设置幻灯片切换之间的时间间隔，具体步骤如下：（1）单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“排练计时”按钮，系统以全屏幕方式播放，并出现“录制”工具栏。（2）在“录制”工具栏中，“幻灯片放映时间”文本框中显示当前幻灯片的放映时间，在“总放映时间”文本框显示当前整个演示文稿的放映时间。（3）此时如对当前幻灯片的播放时间不满意，可以单击“重复”按钮，重新计时。（4）如果要播放下一张幻灯片，单击“录制”工具栏中的“下一项”按钮，这时可以播放下一动画效果，如果进入到
21、下一张幻灯片，则在“幻灯片放映时间”文本框中重新计时。（5）如果要暂停计时，单击“预演”工具栏中的“暂停”按钮。（6）按照相同的方法，直到放映到最后一张幻灯片，系统会显示总共放映的时间，并询问是否要使用新定义的时间。（7）单击“是”按钮接受该项时间，单击“否”按钮则重试一次。项目任务9-5 放映演示文稿动手做3 设置放映方式 在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。在“放映类型”区域用户可以对放映方式进行如下设置：演讲者放映方式：选中该单选按钮则可以采用全屏显示，通常用于演讲者亲自播放演示文稿。此种方式演讲者可以控制演示节奏，具有放映的完全控
22、制权。观众自行浏览：选中该单选按钮则可以将演示文稿显示在小型窗口内，并提供相应的操作命令，可以在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。在展台浏览：选中该单选按钮则可以自动运行演示文稿，可以在展览会场或会议中等需要运行无人管理的幻灯片放映时使用，运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后重新开始。在这种放映方式中鼠标变得几乎毫无用处，无论是单击左键还是单击右键，或者两键同时按下。在该放映方式中如果设置的是手动换片方式放映，那么将无法执行换片的操作，如果设置了“排练计时”的话，它会严格地按照“排练计时”时设置的时间放映。按Esc 键可退出放映。项目任务9-5 放映演示文稿动手做4 启动幻
23、灯片放映“演讲者放映”方式是系统默认的放映方式，启动幻灯片放映有多种方法，可以单击“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”组中的按钮进行启动。单击“从头开始”按钮或按“F5 键”幻灯片从第一张开始放映。单击“从当前幻灯片开始”按钮，幻灯片从当前幻灯片开始放映。用户也可以自定义放映，此时只需单击“自定义幻灯片放映”按钮，在下拉列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框。若无自定义放映，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，进行定义自定义放映方式。若已设置自定义放映，在“自定义放映”列表中选中要放映的自定义放映选项，单击“放映”按钮即可。项目任务9-5 放映演示文稿动手做5
24、 在演讲者放映中定位幻灯片 使用定位功能可以在演讲者放映时快速地切换到想要显示的幻灯片上，在幻灯片放映时单击鼠标右键，弹出一个下拉菜单。在菜单中如果选择“下一张”或“上一张”将会放映下一张或上一张幻灯片。选择“定位至幻灯片”命令，弹出一个子菜单，在子菜单中选择需要定位的幻灯片，系统将会播放此幻灯片。动手做6 在演讲者放映中使用画笔 在放映时，有时需要在幻灯片中重要的地方划一划，以突出某些幻灯片上的某些部分，此时使用“画笔”功能。在放映的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“指针选项”，在打开的子菜单中选择合适的画笔。这里选择“荧光笔”。此时鼠标变为荧光笔形状，拖动鼠标可对重要内容进行圈
25、点，这种画写不会影响演示文稿的内容。由于幻灯片的背景颜色不同，可以根据不同的需要选择不同的画笔颜色，在“指针选项”菜单的“墨迹颜色”子菜单中可以选择画笔的颜色。如果要清除画笔颜色可以在“指针选项”子菜单中选择“橡皮擦”按钮，擦除需要清除的墨迹或“擦除幻灯片上的所有墨迹”按钮，此时幻灯片上的所有墨迹都被擦除干净。当幻灯片放映结束时打开“是否保留墨迹注释”提示框，单击“保留”按钮可以将绘图笔的墨迹保留，若单击“放弃”按钮将对此不作保留。知识拓展动手做1 设置动画的顺序 在PowerPoint 2010 中，为幻灯片中的各个元素设置动画时，系统会按照动画设置的前后次序，依次为各动画项编号。用户也可以
26、在“动画窗格”的动画效果列表中自定义动画的编号。动画效果的编号以设置“单击时开始”动画效果的开始时间为界限，如果在幻灯片中设置了多个“单击时开始”动画效果，则它们会根据用户设置的先后顺序进行编号。如果在某一动画效果后设置“上一动画之后”动画效果，它的编号将和上一编号相同，如果在某一动画效果后设置“与上一动画同时”动画效果，它的编号名称将和上一编号相同。幻灯片中各对象的动画效果会根据编号依次进行展示，如果用户认为动画效果的先后次序不合理，也可以改变动画的顺序。将鼠标移动至“自定义动画”任务窗格的“自定义动画”列表中，当鼠标变为上下箭头形状时，单击鼠标选中需要移动顺序的动画项，拖动鼠标至需要更改的
27、位置就可以改变动画效果的先后顺序。动画效果的顺序改变后，它的效果标号也跟着改变。动手做2 修改动画效果 用户可以对设置好的动画效果进行修改，使动画效果更加符合放映的要求。选中要修改动画效果的项目或对象，然后在“动画”选项卡下“动画”组的“动画效果”列表中重新选择动画效果。如果要删除某一动画效果，在“动画窗格”的“动画效果”列表中选中该动画效果，单击该效果右端的下三角箭头，在下拉列表中选择“删除”选项即可。知识拓展动手做3 更改幻灯片主题颜色 主题颜色包含12 种颜色，前四种水平颜色用于文本和背景。用浅色创建的文本总是在深色中清晰可见，而用深色创建的文本总是在浅色中清晰可见；接下来的六种强调文字
28、颜色，它们总是在四种潜在背景色中可见；最后两种颜色为超链接和已访问的超链接颜色。主题颜色可以很得当地处理浅色背景和深色背景，主题中内置有可见性规则，用户可以随时切换颜色。对演示文稿应更改主题颜色的具体步骤如下：（1）在演示文稿中切换到“设计”选项卡，在“主题”组中单击“颜色”按钮，打开“颜色”列表，主题名称旁边显示的颜色代表该主题的强调文字颜色和超链接颜色。（2）在列表中选择一种主题演示，则演示文稿中的主题颜色会发生相应的变化。动手做4 更改幻灯片主题字体 每个Office 主题均定义了两种字体：一种用于标题；另一种用于正文文本。二者可以是相同的字体（在所有位置使用），也可以是不同的字体。如果
29、在幻灯片中更改主题字体将对演示文稿中的所有标题和项目符号文本进行更新。对演示文稿更改主题字体的具体步骤如下：（1）在演示文稿中切换到“设计”选项卡，在“主题”组中单击“字体”按钮，打开“字体”列表，每种主题字体的标题字体和正文文本字体的名称将显示在相应的主题名称下。（2）在列表中单击一种字体，则演示文稿中的字体发生了变化。知识拓展动手做5 更改幻灯片主题颜色 母版可以控制演示文稿的外观，包括在幻灯片上所输入的标题和文本的格式与类型、颜色、放置位置、图形、背景等，在母版上进行的设置将应用到基于它的所有幻灯片。但是改动母版的文本内容不会影响基于该母版的幻灯片的相应文本内容，仅仅是影响其外观和格式而已。母版分为三种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。单击“视图”选项卡下“母板视图”组的“幻灯片母版”按钮，即可进入“幻灯片母版”视图。在PowerPoint 2010 中，幻灯片母板具有各种版式的独立母板，可以自定义或创建版式。在图中可以发现每种可用版式都有一种不同的、单独的、可自定义的版式母板，均组织在幻灯片母版下方。对幻灯片母版所做的任何更改都会反映在各个单独的版式母版中，但用户也可以自定义个独立版式的母版，覆盖原本继承来的设置。对一个幻灯片母版作出更改时，这些更改会传播到与之相关的各版式母版，对单独的版式母版做出更改时，更改则仅限于该母版中的版式。