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1、总裁秘书面试题大全 第一篇：总裁秘书面试题大全 总裁秘书面试题大全 问题1：当你在嘈杂环境中突然接到面试电话，你会? 无所谓，留在原地，接着接听 马上找一个比较安静的地方 旁边没有安静的地方，请对方留下联系方式，然后快速打过去 旁边没有安静的地方，请对方留下联系方式，其次天再打 问题2：对方自我介绍之后，你并不记得自己曾经给该公司投过简历，这时你会： “愧疚，能再说一遍贵公司的名称吗?我刚刚没有听太清楚，感谢!快速回想有关信息 很热忱地说：“对，对，我投过，很盼望能有机会到你们公司工作! 语气平淡，先虚与委蛇，套个面试机会再说 怀疑地问：“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位? 问
2、题3：对方要求你用英语马上进行一场电话面试，而你英语口语水平一般，在惊慌的状况下，你会? 很惊慌，支支吾吾，连平常练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅 前2分钟很惊慌，但很快我会清静下来，发挥正常水平 哈哈，越是惊慌，我反而越能够超常发挥 用“pardon?询问，并把对方的问题用自己的方式复述一遍，在这个过程中用纸笔写下回答要点，然后根据要点回答 问题4：对方要求你于某日某时到该公司面试，但并未告知你该公司具体地址，你会? 在电话中向对方询问公司的具体地址 若对方看法和善，不但会问具体地址，还会询问行车路途 挂断电话后才想起来，没方法，依据刚刚的号码再打回去询问吧 挂断电话后才想起来，没关系，我上网查
3、查去，如有好几个地址，那就再打电话询问 问题5：接到面试通知后，你会? 欣喜若狂，一成天都在不断幻想自己被录用之后的状况，始终到面试时间 很懊丧：Shit!这么烂的公司，还敢让我去面试!始终怒到面试时，准备摆臭脸色给面试官看! 心情有点激烈，这个公司不怎么知名，但是假如我连这个面试都过不了，我怎么冲刺五百强!所以，看面经吧! 有喜悦，也很忐忒，像怀揣了只小兔子，惊慌的不得了，等到最终平复下来，才觉察面试时间快到了 无喜无悲，照样上网打玩耍、看片，不把这面试当作什么大问题，反正是我的跑不掉，不是我的也不会落我身上 问题6：面试前，你是否会特地整理一下个人形象和卫生? 不会，我对自己的形象很有信念
4、，恩，明天预备穿那套看起来很青春的牛仔装 不会，我信任面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下，那精彩的才能 会，洗洗头发洗洗澡，以洁净、清爽、利落的形象出如今面试官面前 说不定，看心情还有要去面试的公司，知名外企我会适当修饰以下，小公司就算了 会，我会洗洗头发洗洗澡，再洒点香水，画个装，这让我更有信念 问题7：面试当天，你是否会选择如下哪种形象出现? 时尚、性感的装扮(女性) 大方素雅的职业装(女性) 朴实、纯净的装扮(女士) 西服领带，西装革履(男士) 穿最合体的便装(男士) 休闲服配牛仔装(男士) 问题8：根据你查询到的路途乘车之后，你觉察那家公司并不在车站旁边，这时你会： 马上打电话给通知你面
5、试的人询问 先找几位四周的人问问，问不到就马上打电话问通知面试的人! 找个知道路的出租车司机，打车去 没事，我打印了一份小地图，根据方位，确定能找到，实在不行，就再找人问 问题9：当你历尽千辛万苦最终赶到公司之后，你觉察你比预定时间早到了半个小时，这时你会 干脆进公司找前台，清静地联系面试人员 先在公司旁边晃一晃，熟识一下环境，整理好心情，顺带想想可能遇见的面试问题，提前5-10分钟再进去 先视察一下公司旁边的环境，食堂远不远，购物方不便利，四周的人形象气质怎样 安静的坐在公司前台处，什么也不想，等到面试时间再询问前台联系面试官 问题10：很缺憾，当你到达面试地点时，你比预定时间迟到了15分钟
6、，这时，你会 快速冲到前台，急忙赶到面试房间，一边面试一边整理心情 在进入公司之前，先冷静一下心情，冷静地进入面试房间，很慎重地致歉 轻轻推开面试房间的门，静静找个角落坐下来，不打扰正在进行的面试 清静地推门进去，对面试官点头示意，就找个他旁边的位置坐下 问题11：在进入面试房间之前，你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表? 不会，没那必要，用人单位主要是看你的实力，又不是你的长相 不会，我对自己的仪表很有信念，还是自然状态最好 会，仪表不但能给面试官留下好印象，而且可以增加自信 看有没有时间，有的话就整理下，没的话也无所谓 问题12：接连进来了几个竞争者，这时你会 很热忱地跟他们打招呼，顺带套
7、套竞争对手的状况 抬头看一眼，觉得能对自己形成威胁的几率不大，就接着埋头苦写面试提纲 很热忱，大家闲聊一会，反正闲着也是闲着 彻底无视 问题13：面试官迟到了，这时，你会 觉得很不耐烦，暗自嘀咕：这面试官素养也太差了吧? 无所谓，没有感觉，还处于高度惊慌状态 微笑，表示理解，面试官可能这会正忙 跟四周一同面试的人闲聊聊的太热火，没留意面试官进来，大家安静后，才觉察 问题14：你被通知进入面试房间面试，你会： 轻轻敲门，等听到回应的时候再进去 敲门示意之后，就干脆推门进去 不敲门，径自推门进去 门掩着就干脆进去，门关着就敲门 问题15：进入面试房间后，你如何跟面试官们打招呼? 有些惊慌、脸红，不
8、太敢直视考官的眼睛，小声地打招呼 点头示意之后，径自由指定座位坐下 进门之后，鞠躬，很自信地看着考官大声说：各位好! 低头望着自己的脚尖，蹑手蹑脚地走到座位上坐下 问题16：面试官示意你坐下，但你可能需要挪动椅子才能坐下，这时你会： 尽量不挪椅子，在现有空隙下挤坐进去 往后拖一下，然后坐进去 尽量抬高椅子，不让它发出声音 以上都不能实现，只能用劲拖一下，假如发出声响，再向面试官致歉 问题17：请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。 你好，我叫李明，某高校本科毕业，所学专业是新闻学，之前在Ep公司工作，有2年的行政文秘工作阅历。感谢! 面试官先生你好，我是李明，虽
9、然我没有经过专业的文秘训练，但实践给了我充分的熬炼空间，三年的相同工作阅历和对贵公司所在行业的熟识与酷爱，我认为我可以胜任您工作的这份工作。 你好，我是李明，我不了解其他工作，但是假如您让我支配行程、管理文档、款待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的行政助理! 面试官你好，我叫李明，有三年文秘工作阅历，熟识外企文化，能够娴熟运用英语沟通。假如您录用我，我确定不会让您悲观! 问题18：为什么想离开目前的公司(或原公司)? 目前所在行业前景不好，盼望换一个行业进展。 遇到个人问题，我不得不离职，请宽恕我不能具体诉说 公司管理和制度使得我的进展空间越来越小 我很盼望能够转到这个行业中来，
10、同时，很盼望能在贵公司工作 问题19：与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪? 我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。 专业、敬业并酷爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业 我信任其他应聘者也都很优秀，我信任我的英语表达实力和组织协调实力能让我更好的完成这份职责。 问题20：为什么选择来我公司应聘? 贵公司是业内知名的公司，我始终都很心仪贵公司，盼望能够到贵公司工作 我盼望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业始终都做的很精彩 您可以从我的简历中看到，在过去的几年中，我在互联网、询问、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获得了雇主确实定。这主要是基于我对职业的规
11、划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的状况做了一个比较具体的了解。在考察中我觉察，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很有进展前途。 我特殊情愿加入到一个我宠爱的企业，我信任我会为企业供应自己的奉献，企业也会给我供应更多的机会。 问题21：你怎么看待你的上一份工作 因为刚毕业，所以没有太多项选择择而去了上一个公司，但是很快我觉察我其实不适合那个行业，所以有了我今日的选择 上一份工作给我供应了特殊多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和进展的缘由，我离开上一份工作，其实还是很缺憾的。 我很感谢上一份工作给我供应的机会 上一份工作不太合适我，福
12、利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个缘由。 问题22：我们盼望能够具体了解每个应聘者的家庭背景，请你也介绍一下吧 对不起，假如这不是获得这份工作的必要条件，我想我不便利告知您，这属于个人隐私 我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。 我的家庭背景比较简洁，你想了解哪一方面的呢? 我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫 问题23：你在前任岗位上的主要工作职责是什么?能否具体介绍下你某个典型工作日的工作支配? 我主要为公司总经理供应工作助理和事务支配。每天收发邮件、查看日程支配、接待访客和老板的约会，我的工作或许如此。 很难用一个
13、典型的状态来描述我的工作，因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把全部工作都做到最好。 我每天最主要的工作是为老板做好日程支配和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和支配我会在电脑上做excel表格，并定时提示。支配来访和嘉宾接待一般会在下午三点起先。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。 我带了一张每天工作的行事历，您可以看一下。我简洁介绍一下，我的工作分两部分，一 其次篇：XX岗位面试记录(总裁秘书) XX岗位面试记录 面 试任职关注环条件 要素 节 1、学历本科 2、Office办公软件操作 分解要求 提问参考 要点记录 评价 未验证毕业证 未考核 1、毕业之后进入了
14、一家XXX培训机构做英语老师；离职缘由：盼望在公司工作，找到合适自己的工作。 2、XXX制造型企业，4000多人，副总经理主要负责：采 *上机操作测试 购、制造、品质、PMC及运有一年3个月 1、介绍一下自己？ 副总裁秘书营。 2、了解副总经理在 进公司的过程：在东莞智通工作阅历，表 3、高管秘书工作组织架构中的位基本应聘，原来应聘的是营销部达实力强，学 阅历及工作内容 置。 条件 的岗位，后经营销部举荐到历及OFFICE 3、工作的主要内 副总裁当秘书。录用缘由：软件操作能 容。 力未验证，符英语、沟通实力。离职缘由： 资格胜任面力 试 工作时间长，加班多；经常合基本条件。 晚上及周末加班，
15、工作强度大，身体受不了，盼望调整一下。 来深缘由：有挚友在这边，机会多，节奏快。 表达的语速、清晰 4、语言表达实力 度、条例性与规律 性。 1、理解实力 1、语速较快； 2、宠爱分条阐述观点； 3、无腔调，一般话标准，表达清晰。 修订过 XX管理制度； 通过对其修背景：副总裁觉察有人随便订的制度、主 出入研发试验室，副总裁要持会议经过 1、你起草过什么制求修订XX管理制度； 的了解，可判 做法： 1、了解副总裁的意图， 2、支配实力、条度？你是怎么做断其规律思例性 的？ 明确目的； 2、了解现状询维实力、理解问保安、人力资源等相关部实力较强； 门； 3、上网查资料； 4、通过了解其修订后征求
16、看法。 与高管的沟 2、你主持过什么会背景：副总裁临有事不能主通方法及面 3、规律思维实力 议？当时的状况是持会议，临时支配主持客户试沟通过程， 素养实力 怎样的？ 投诉处理协调会议； 2、了解事情的经过； 3、引导分析问题，并推卸责任； 4、明确改良方案及输出时间； 推断其沟通符合素养实力要求。 做法： 1、了解副总裁的要求； 实力较强。 5、刚好向副总裁反馈结果； 6、跟进决议落实。 1、业余爱好：唱歌、旅游； 2、平常工作忙，最近看书的 3、业余爱好有哪 4、学习实力 些？平常看什么书？ 时间少； 3、在工作中学习比较大，上级给我熬炼的机会多，比方客户投诉处理、选购、生产、品质都有涉及。
17、 4、你是如何与资格 5、沟通协调实力 比较老的管理人员 沟通？ 你期望什么样的发 1、敬重，放低自己的位置； 2、描述事实； 3、先通过秘书了解对方的工作是否忙，心情； 1、有培训提升的机会； 2、良好的工作气氛； 展平台？为什么？ 3、工作时间。 假如一个是进展机会多但待遇短暂不高；另一个是待遇 价值观 适应力 你还有什么要向我了解的？ 高但没有进展机会，你会选哪一个？为什么？ 是纯秘书？还助理？ 2、公司的工作时间？ 3、公司还有哪些福利？外训的机会多不多？ 两家公司的离职具 离职缘由 职业规划 体缘由。在介绍 时追问 对成长空间、培训机会、福利待遇、在公 1、公司对总裁秘书的定位，司的
18、地位要 求高，稳定性一般。 你在3-5年内的职 1、短暂没有明确的规划，立 业目标是什么？为足于本职工作，先做好秘书，什么？ 待实力提升后，定方向。 2、个人倾向于行政管理及营销管理。 1、工作习惯 你有哪些工作习惯？ 加班比较多是你上 与组织的匹配度 家公司的离职原 2、加班的看法 因，假如我们公司 支配加班，你有什 么样的想法 你认为自己的特长 3、性格 和缺乏有哪些？为什么这么认为？ 特长： 1、亲和力强； 2、沟通实力强； 3、学习实力强。 缺乏： 1、做事比较急； 2、需要更加细致。 上家公司：XK+包食宿；吃住 按主任级管理人员待遇。 待遇要求偏期望待遇：试用：XK；转正高 XK。
19、 1、随准备记录； 2、弄清楚要求； 3、跟进、反馈。 同事如何评价你？ 聪明、反应快 价值 你在上家公司的待 待遇 待遇期望 遇如何？你待遇期望是多少？ 评估 业务胜任面力 试 在你接待过哪些重 必备 1、熟识客人接待 要客人？你是怎么 的专的基本礼仪 做的？ 业知 2、了解文档管理你是如何管理副总识 的基本学问 裁的文档的？ 1、能起草常用的必备的专 公文 公文写作条理性强，熟识 业技 2、驾驭会议纪要 议？你认为做好一 能 的整理技巧 份合格的会议纪要 的关键是什么？ 公文写作：熟识基本格式， 基本格式，其*笔试公文写作 条理性强。 他未考核，基 你有做过会议纪要 本能胜任。 的阅历吗？
20、什么会 第三篇：秘书面试题 指导语 情景题： 这是一些办公室工作的模拟练习。目的是了解您在办公室事务处理方面的阅历与实力。以下是有关的背景状况，请您务必细致阅读并牢记于心： 您是局办公室秘书之一，大家都称您小A。此办公室是干脆关心几位局领导工作的职能部门，目前由田主任一人负责。 今日是2022年12月25日，星期五。局里在远郊召开一个重要会议，田主任和办公室全部其他同事都去办理睬务，只有您一人留守。全部局领导都在出席重要会议。您不能找他们请示，局里其他同事也都因种种缘由不能给您帮助。最不巧的是，由于那里电信线路出现故障，您无法和在郊区开会的田主任及其他同事联系。 田主任昨晚辗转托人给您一张便条
21、： “小A： 明天(25日)有这么几件事情要偏劳你： 1主管分房的李局长要了解职工对分房方法第五稿的看法。请你看一下职工的看法材料，代我起草一份500字左右的报告。 2实习生郑兰说是写了一份信息，你给看一下。最近局里上报的信息比较少，被接受的更少。看这份信息能否上报或经修改后上报。 3请你给杨菁去封信，告知她我们已经录用了新秘书。 4请你根据李局长给马林副局长来信的批示，把马副局长的信处理一下。 以上几件事情都不能再拖了，明天上午无论如何要完成。下午1：00局里有车来会场，你搭车来会场，这里实在忙不过来。 明天上午办公室若有什么事，你见机行事。办公室不要因为我不在就影响正常运转。 感谢! 田1
22、2.24 如今是早晨8：30，你一上班就得到上述指示和有关材料，你的任务是遵照指示完成全部工作。 以下是你在完成工作中必需遵守的程序和规定： 1首先，请你完成指导语自测题。 2其次，请用草拟一份今日的日程支配，若状况转变，日程支配可以更改，但必需在日程支配表上予以注明。 3一切任务请按你本人对秘书工作的理解和相应的指示独立完成，并确定要说明这么处理的理由。 如今请起先! 指导语测验 请您推断以下陈述是否正确，选择“是或“否用“标识； 1. 局里只有你一人上班。 A.是B.否 2. 有什么不清楚的事情，您可以打电话请示田主任。 A.是B.否 3. 能处理完最好，处理不完向田主任好好说明一下，他会
23、谅解的。 A.是B.否 4. 变动日程支配是允许的。 A.是B.否 5. 一件事情怎么处理有时候凭直觉，不愿定非要说出理由。 A.是B.否 第四篇：总经理秘书面试题 总经理秘书面试题 1、你为什么要应聘秘书？ 2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？ 3、这你有什么专业学问可以胜任秘书这个职位呢？ 4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？ 5、假如需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？ 6、你认为秘书如何与总经理处理好关系？ 7、你有哪些不适合秘书工作的地方？ 8、总经理日程支配方面，要留意什么？ 9、老总经常出入风月场所，而且需要你陪伴，你怎么看? 10、老总原配跟小三在公司公共
24、场合吵闹，老总要你去挡架,你怎么处理好？ 11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理? 12、你对总经理秘书这份工作何感想？ 13、电脑方面怎么样，CAD如何？ EXCEL，WORD，方面如何？测试一下吧。 14、假如产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应当怎么做？ 15、假如一个同事经常让你帮他处理一部分业务，而你也有很多事情要做，你该如何解决？ 16、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。 17、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么支配 18、写一份国庆放假通知吧。 19、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会
25、怎么办？ 20、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？ 21、你认为应当是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系？如，高层管理人员、中层管理人员、一般职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产 22、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？ 23、你以为应当是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？ 24、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为本的真正含义？ 25、新员工与老员工假如在工作中发生冲突，你认为应当如何处理与安抚？ 第五篇：秘书学面试题 秘书学面试题 1.你认为
26、一个秘书应当具备哪些实力？(5分) 参考答案：组织协调实力；摄取信息实力；政策理解实力；具体办事实力；出谋献策实力；人际交往实力；口头表达实力；文字表达实力。 评分标准：打出随便五个即可，每个要点记一分，其他答案也可视状况得分。 2.假如你觉察上司在工作中犯错了，你会怎么处理？(5分) 参考答案：首先，秘书应当正确对待领导的错误。世界上没有一贯正确、不犯错误的领导。其次，主动“参谋提示，关心领导少犯错误。第三，刚好补救，自觉担当责任。第四，更主要的是在领导订正错误时，作好各种服务工作，促进错误早日弥补。并遵照这三条原则不要在众人面前指出，为上司留些情面；不必据理力争；先听从并去执行 评分标准：
27、需答出关键词：“正确对待错误“刚好补救“为上司留情面“听从等，其他答案也可视状况得分。 3.假如上司手中有很多工作需要完成，请你做日程支配，你会怎么办？(5分) 参考答案：职责对等原则、重急轻缓原则、切忌事必躬亲、内外兼顾原则、效率优先原则 评分标准：答出三个要点即可得总分。 4.请你演示一下握手礼仪，并简要解说一下。(5分) 参考答案：口诀：男女同等，大方伸手，面带微笑，虎口相对，力度七分先后依次。握手的方式。握手要伸右手，伸左手不礼貌。握手时双目注视对方，微笑致意。必要时寒暄两句，不要静默无语和敷衍了事。握手的时间以三至五秒为宜。关系亲近的，为了表示热忱，还可轻轻地晃上几晃，甚至再搭上另一
28、 评分标准：演示占4分，解说站1分。 5. 上司让秘书接待一批客人，但秘书不知道他们职务大小、级别凹凸。怎样支配？(5分) 参考答案：支配坐席时不摆放座位标签，不分主次，糊涂一些，让其随便坐，自己确定自己的位置和主次大小。但在行动之前，有必要向领导做了汇报和请示，得到批准后，再付诸实施。 评分标准：答出要点即可，其他合理解决方案亦可视状况得分。 6. 请你做一下自我介绍。(5分) 参考答案：我叫XXX，关于我的状况，简历上介绍得比较具体了。我在这里强调两点： 1、我的英语口语不错，曾利用假期在旅行社做过导游，带过欧美旅游团，这里有证明材料。 2、我的文笔较好，曾在报纸上发表过几篇文章。假如您有
29、爱好可以过目。 评分标准：必需包括以下两个方面：突出了自己的优势； 突出的优势与所聘职位亲热相关。 7.在某天的工作中，一位行政秘书正与上司正在吵得不行开交，你正好进入办公室，你会怎么处理？(5分) 参考答案： 首先、要先稳定秘书的心情，并在事后确定秘书的好意。切不行在谈话中接受指责的方式。其次，告知秘书在领导发生争吵不够冷静的时候，秘书人员可接受请示工作、接电话等方式使双方停止争吵。 3、告知秘书应留意保持中立立场和信息传递的时机。 评分标准：答出要点即可。 8.你认为秘书与领导是一种什么关系？(5分) 参考答案：组织上的隶属关系、工作上的主从关系、人格上的同等关系、个人之间的挚友关系、工作
30、绩效上的一体关系。 评分标准：答出三个要点即可。 9. 上班中午休息时，小董在午睡，但同事却在打牌，吵到了小董，小董碍于他们的面子，没有说明，假如你是小董，你会怎么做? (5分) 参考答案：正常的午休，可以缓解疲乏，提高工作效率。办公室的同事在休息的时间玩电脑这也是无可厚非的，也可以通过玩耍来缓解工作压力。但是，利用玩耍放松的方式不符合公司对员工的要求，午休是用来放松的，面对电脑上的玩耍可能会造成一些压力，精神过度惊慌和兴奋都是不利于休息的，也会影响接下来的工作，并且长期面对电脑对视力和身体都是不利的。第一，我会很好的利用休息的时间来和大家闲聊或者给大家泡茶，在午休的时候告知大家一些工作过程当
31、中减轻压力的方法，正所谓身体是革命的本钱。建议大家在休息的时候可以做一些有益身体的熬炼活动，如室内保健操，听一些舒缓的音乐等。让精神和身体都放松下来，以便能更好的投入到工作当中去。其次，要实行正值的放松方式，更有效的利用休息时间，使自己能保持好的体力和精力，更好地完成工作。 评分标准：表达出自己的人际关系处理实力、压力应变实力即可得分。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第42页 共42页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页第 42 页 共 42 页